Исходные данные: Дана огромная таблица в Excel с большим количеством строк и столбцов.
Задача: собрать все значения всех колонок в один столбец.
Рис.1. Исходная таблица Excel
Решение: для решения задачи потребуется помощь макросов. Ниже приведен код макроса для решения задачи.
Sub CopyFilledRows() On Error Resume Next r = 1 With Sheets(2) For Each c In Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Cells If c <> "" Then .Cells(r, 1) = c r = r + 1 End If Next End With End Sub
Для того, чтобы макрос сработал, выполните следующие шаги:
1. Добавть макрос в книгу (Разработчик – Visual Basic, в открывшемся редакторе вставьте код)
2. Выделите на листе диапазон данных, которые нужно собрать в один столбец;
3. Запустите макрос (Разработчик – Макросы – Выполнить)
Рис.2. Запуск макроса в Excel
На втором листе книги в первой колонке будет массив всех значений из выделенного фрагмента.
Добрый вечер! http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=13020 вот тут обсуждали как перенести значения из нескольких столбцов в один. А как сделать аналогичное в столбец d в порядке a1, b1, a2, b2? Число сторок в столбцах A и B может быть разным. Файлик с примером прикрепляю . Заранее признателен за любую помощь! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ИНДЕКС($A$2:$B$6;ЦЕЛОЕ(СТРОКА(2:2)/2);ОСТАТ(СТРОКА(2:2);2)+1) |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Legal, Вы бы сразу уточняли: нужно формулами или макросом? |
формула уже есть — СПАСИБО vikttur!!! |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Если будет ещё и файл… Ваш. Небольшой. Со столбцами исходных данных. С указанием в какую ячейку скопировать. |
Файл со столбцами исходных данных прикрепляю. Повторюсь число строк в столбцах A и B всегда разное. Буду благодарен за уделенное время на иой вопрос. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Динамическая формула для разного количества строк/столбцов (разбита для наглядности): |
Уважаемый vikttur, формула работает, если везде изменить столбец F на B. Правильно ли я делаю? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Диапазон $A$2:$F$20 — максимальный предполагаемый диапазон с данными. |
Разобрался, спасибо! Вводил формулу в столбец D, соответственно получал ошибку о циклической ссылке. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
|
Фантастика!!! |
|
alex80192 Пользователь Сообщений: 14 |
Похожая проблема, тоже нужно собрать данные из нескольких столбцов в один, как в примере, но столбцов около 2000, поэтому нужны формулы и если можно макрос. Заранее благодарен. |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА(2:2)/5)>СЧЁТЗ($A$2:$A$20);»»;ИНДЕКС($A$1:$E$4;ОСТАТ(СТРОКА(4:4);4)+1;ЦЕЛОЕ((СТРОКА(2:2)+2)/4))) |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Иду следом за Виктором. Макрос. |
Спасибо vikttur и Юрий М, я в макросах и формулах совсем дилетант, хочу попросить еще один макрос под этот пример. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Аналогичный макрос был у меня в предыдущем сообщении. Нужно формировать столбец на этом листе, или на отдельном? |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Формулы и макросы на поток |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Ну и я, вслед за Виктором. |
Друзья! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
|
C доп. столбцом чуть чуть не то в плане что на листе3 столбец А надо будет формулу дописывать постоянно, так как этот лист3 каждый раз новый выгружается. Но идея хорошая, как то вот привык к ИНДЕКС |
|
lena Пользователь Сообщений: 18 |
{quote}{login=Юрий М}{date=03.02.2010 01:21}{thema=}{post}Ну и я, вслед за Виктором.{/post}{/quote} |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Поместить код в личную книгу макросов и создать какую-нибудь кнопочку на панели инструментов. |
lena Пользователь Сообщений: 18 |
Так и сделала. Но когда открываю новый файл с данными и жму на эту кнопку, ничего не происходит. Там есть привязка к листам или к их очерёдности или к их количеству? |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
Там — это где? Lena, постарайтесь без загадок. |
lena Пользователь Сообщений: 18 |
Там — это у вас в макросе:) |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
А что тут смешного? У меня в этой теме три файла. |
lena Пользователь Сообщений: 18 |
я не смеюсь. это просто улыбка. не поняла что вы имели ввиду. речь про файл post_96223.xls |
Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Контакты см. в профиле |
#30 20.04.2012 16:39:53 С третьего раза получилось сказать, про какой файл разговор. |
Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в один столбец?
При использовании листа Excel иногда возникает проблема: как преобразовать или транспонировать диапазон данных в один столбец? (См. Следующие скриншоты Теперь я предлагаю вам три быстрых приема для решения этой проблемы.
Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой
Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA
Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel
Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с формулой
Следующая длинная формула может помочь вам быстро перенести диапазон данных в столбец, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Сначала определите имя диапазона для вашего диапазона данных, выберите данные диапазона, которые вы хотите преобразовать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Определить имя сформировать контекстное меню. в Новое имя диалоговом окне введите желаемое имя диапазона. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
2. После указания имени диапазона щелкните пустую ячейку, в этом примере я щелкну ячейку E1, а затем введу эту формулу: =INDEX(MyData,1+INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS(MyData)),MOD(ROW(A1)-1+COLUMNS(MyData),COLUMNS(MyData))+1).
Внимание: Мои данные — название диапазона выбранных данных, вы можете изменить его по своему усмотрению.
3. Затем перетащите формулу в ячейку, пока не отобразится информация об ошибке. Все данные в диапазоне были перенесены в один столбец. Смотрите скриншот:
Транспонировать / преобразовывать столбцы и строки в один столбец с кодом VBA
С помощью следующего кода VBA вы также можете объединить несколько столбцов и строк в один столбец.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.
Sub ConvertRangeToColumn()
'Updateby20131126
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng As Range
Dim rowIndex As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Source Ranges:", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Convert to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
rowIndex = 0
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In Range1.Rows
Rng.Copy
Range2.Offset(rowIndex, 0).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Transpose:=True
rowIndex = rowIndex + Rng.Columns.Count
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, и отобразится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для преобразования. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Ok, и отображается другое диалоговое окно для выбора отдельной ячейки для вывода результата, см. снимок экрана:
5. И нажмите Ok, то содержимое ячейки диапазона преобразуется в список столбцов, см. снимок экрана:
Транспонировать/преобразовывать столбцы и строки в один столбец с Kutools for Excel
Возможно, формула слишком длинная для запоминания, а код VBA имеет некоторые ограничения для вас, в этой ситуации, пожалуйста, не беспокойтесь, здесь я представлю вам более простой и многофункциональный инструмент —Kutools for Excel, С его Transform Range утилита, и вы сможете решить эту проблему быстро и удобно.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, который вы хотите транспонировать.
2. Нажмите Кутулс > Transform Range, см. снимок экрана:
3. в Transform Range диалоговое окно, выберите Range to single column вариант, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OKи укажите ячейку для вывода результата из всплывающего окна.
5. Нажмите OK, а данные нескольких столбцов и строк были перенесены в один столбец.
Если вы хотите преобразовать столбец в диапазон с фиксированными строками, вы также можете использовать Transform Range функция, чтобы быстро справиться с этим.
Транспонировать кросс-таблицу в таблицу списка с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть перекрестная таблица, которую необходимо преобразовать в таблицу списка, как показано на скриншоте ниже, за исключением повторного ввода данных один за другим, вы также можете использовать Kutools for ExcelАвтора Transpose Table Dimensions утилита для быстрого преобразования между кросс-таблицей и списком в Excel.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите кросс-таблицу, которую вы хотите преобразовать в список, нажмите Кутулс > Range > Transpose Table Dimensions.
2. в Transpose Table Dimension диалог, проверьте Cross table to list вариант на Transpose type раздел, выберите ячейку для размещения новой таблицы форматирования.
3. Нажмите Ok, теперь кросс-таблица преобразована в список.
Статьи по теме:
Как изменить строку на столбец в Excel?
Как транспонировать / преобразовать один столбец в несколько столбцов в Excel?
Как транспонировать / преобразовать столбцы и строки в одну строку?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Skip to content
Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.
- Стоит ли использовать стандартные инструменты объединения?
- Альтернативный вариант слияния столбцов
- Как объединить столбцы при помощи формул.
- Как можно использовать Блокнот?
- Быстрый и простой способ объединения столбцов — надстройка Merge Cells.
Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.
К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.
Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):
Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl
+ 1
) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).
Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».
Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.
Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.
Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.
В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.
Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:
Альтернатива операции объединения.
Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .
Вот как им пользоваться:
- Выделите область, которую хотите объединить.
- Нажмите комбинацию клавиш
Ctrl
+1
, чтобы открыть диалоговое окно форматирования. - На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».
- Щелкните ОК.
Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.
Однако, вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. На скриншоте выше весь текст находится в A2. Однако, визуально он перекрывает сразу 5 клеток и создает впечатление, что они объединены. На самом деле каждую из них (B2, C2 и т.д.) можно выбрать отдельно. Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.
Итак, вы видите, что стандартные методы объединения не являются оптимальными. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о чем мы и поговорим далее.
Объединить два столбца с помощью формул.
Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.
Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».
Можно использовать любую из двух основных функций:
=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)
или
=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;B2;C2)
B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.
Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя».
Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.
Используем формулу
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2;», «;D2;», «;E2)
Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:
=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;A2:E2)
Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel.
Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите Ctrl + Shift + ↓
(стрелка вниз).
Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена (Ctrl + C
или Ctrl + Ins
, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V
).
Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2
либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9
. И закончите всё клавишей Enter
.
Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».
Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.
После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.
Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени
Как соединить столбцы при помощи Блокнота.
Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.
Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.
- Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш
Shift + →
(стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далееCtrl + пробел
(илиCtrl + Shift + ↓
(стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.
- Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите
Ctrl + C
илиCtrl + Ins
, в зависимости от того, что вы предпочитаете). - Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
- Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи
Ctrl + V
илиShift + Ins
)
- Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем
Shift + Home
, и наконецCtrl + X
. - Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.
Для этого нажмите Ctrl + H
, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.
- Используйте
Ctr + A
чтобы выделить весь текст в Блокноте, затемCtrl + C
, чтобы скопировать его в буфер обмена. - Вернитесь к листу Excel (нажмите
Alt + Tab
), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
- Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».
Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул.
Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.
Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.
Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.
Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel
Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .
С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.
Как объединить две колонки за 3 простых шага
- Загрузите и установите Ultimate Suite.
- Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите «Объединить ячейки (Merge cells)» > Объединить столбцы в один (Merge Columns into One)» .
- В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
- Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
- Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
- Поместить результаты в: левый столбец.
- Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек» и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .
Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.
Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.
Намного проще, чем четыре предыдущих способа, не правда ли?