Как в excel скрывать нули - Word и Excel - помощь в работе с программами

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
- Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.


1
2
3
4
5
6
7

A	B
Данные
10
10
Формула	Описание (результат)
=A2-A3	Второе число вычитается из первого (0).
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)	Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)	Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.


1
2
3
4
5
6
7

A	B
Данные
10
10
Формула	Описание (результат)
=A2-A3	Второе число вычитается из первого (0).
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)	Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)	Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Алгоритмы удаления нулей
- Способ 1: настройки Excel
- Способ 2: применение форматирования
- Способ 3: условное форматирование
- Способ 4: применение функции ЕСЛИ
- Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Вопросы и ответы

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

В запустившемся окне делаем перемещение в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Показать параметры для следующего листа». Снимаем флажок около пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Для приведения изменения настроек в действие не забываем нажать на кнопку «OK» внизу окна.

После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:
0;-0;;@

Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».

Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».

Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в предыдущее окно форматирования, тоже жмем на кнопку «OK».

Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».

Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.

После этого в тех ячейках, в которых в результате вычисления окажутся нулевые значения, вместо цифры «0» будет стоять пробел.

Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Урок: Функция ‘ЕСЛИ’ в Excel

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».
А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

Так же, как и в предыдущем способе, копируем с помощью маркера заполнения формулу на остальную часть диапазона. После этого нулевые значения исчезнут из указанной области.

Урок: Мастер функций в Excel

Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.

Как скрыть нули

Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.

Версия 2007 и 2010

При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.

Числовой формат

Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:

Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».

В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.

Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.

Условное форматирование

Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:

Выделите секцию, в которой имеется «0».
Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».

Кликните «Правила выделения …».
Выберите «Равно».

Слева в поле введите «0».
Справа укажите «Пользовательский формат».
В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
В поле «Цвет» выберите белый.

Указание в виде пробелов / тире

Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:

Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.

Кликните на пункт «Разметка и формат».
В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Для более новых версий

Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.

Сделайте следующее:

Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
Жмите CTRL+1.
Кликните «Число» и «Все форматы».
В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
Кликните на кнопку «ОК».

Скрытие параметров, которые возращены формулой

Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:

Войдите в раздел «Главная».
Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».

Слева введите «0».
Справа укажите «Пользовательский формат».
В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».

Отражение в виде пробелов / тире

Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.

Скрытие 0-х параметров в отчете

Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:

В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:

Выберите «Файл» и «Параметры».

Сделайте «Дополнительно».
В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».

Еще один вариант:

Жмите CTRL+1.
Кликните на раздел «Категория».
Выберите «Общий».
Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
Жмите на CTRL+1.
Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».

Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.

Отличного Вам дня!

Источник

Hiding zero (0) values in Excel can be especially helpful for de-cluttering your workbooks and in most cases, make them easier to read. In this guide, we’re going to show you how to hide zeros in Excel worksheets, following three different methods.

How to Hide Zeros in Excel from an Entire Sheet

This option is one of the easiest ways to hide the zero (0) values on an entire sheet. All you need to do is disable it from the corresponding checkbox in Excel Options. Here is how you can find this option:

Click File in the Ribbon
Click on Options to activate the Excel Options dialog
Activate the Advanced tab from the left pane
Scroll down to the section Display options for this worksheet:
Select the worksheet where you want to hide the zero values
Disable the Show a zero in cells that have zero value checkbox
Click OK to save your settings

That’s all! Remember that this option applies only selected sheet. If you want to hide the zero values from the entire workbook, you need to disable this option for all worksheets.

Using Number Formatting

The next method involves using custom number formatting. So, you can set cell-specific rules rather than in the entire worksheet. Aside from Excel’s built-in number format options like Currency, Date or Percentage, you can set your own custom number formatting. Let’s see how you can apply a custom format.

Select the cells you want to hide if their values are zero.
Press Ctrl + 1 key combination to open the Format Cells dialog
Make sure the Number tab is active
Select Custom from the list
Enter 0;-0;;@ in the Type field
Click OK to apply your settings

An important note in here: The custom format replaces any existing number formatting. For example, if you set a field set to Currency, the cell will display $1,500.00 for the value of 1500. If you set 0;-0;;@ as the number formatting, the cell will display 1500 as 1500, without Currency formatting. To overcome this issue, you need to set currency formatting manually. For example, the following code both displays numbers as Currency and hides zeros:

For more information about custom number formats, please see: Number Formatting in Excel – All You Need to Know

Using Conditional Formatting

Conditional Formatting can be used to hide zeros in Excel with the use of cell based rules. Conditional Formatting feature applies pre-defined formatting options to the cells or ranges when a specific condition is met. The condition in our case would be whether a cell value is equal to zero.

Start by selecting the cells you want to apply hiding the zeros rule
Activate the Home tab in the Ribbon
Click Conditional Formatting
Click New Rule to open the conditional formatting dialog
Select the Format only cells that contain option in Select a Rule Type box
Change the selection in the second dropdown from between to equal to
Enter 0 (zero) to the input on the right
Click the Format button to open the Format Cells dialog
Set font color to the color that matches the worksheet background
Click OK button to apply the conditional formatting.

Your conditional formatting dialog should look like this:

Источник

С помощью условного форматирования можно скрывать нежелательные значения. Например, перед выводом документа на печать. Наиболее часто такими значениями являются ошибки или нулевые. Тем-более, эти значения далеко не всегда являются результатом ошибочных вычислений.

Как скрыть ошибки в Excel

Чтобы продемонстрировать как автоматически скрыть нули и ошибки в Excel, для наглядности возьмем таблицу в качестве примера, в котором необходимо скрыть нежелательные значения в столбце D.

Чтобы скрыть ОШИБКУ в ячейке:

Выделите диапазон ячеек D2:D8, а потом используйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В разделе данного окна «Выберите тип правила:» воспользуйтесь опцией «Форматировать только ячейки, которые содержат:».

В разделе «Измените описание правила:» из левого выпадающего списка выберите опцию «Ошибки».
Нажимаем на кнопку «Формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый. На всех окнах «ОК».

В результате ошибка скрыта хоть и ячейка не пуста, обратите внимание на строку формул.

Как скрыть нули в Excel

Пример автоматического скрытия нежелательных нулей в ячейках таблицы:

Выделите диапазон ячеек D2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».

В левом поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» вводим значение 0.

В правом выпадающем списке выбираем опцию «Пользовательский формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый.

Документ не содержит ошибочных значений и ненужных нулей. Ошибки и нули скрыты документ готов к печати.

Общие принципы условного форматирования являются его бесспорным преимуществом. Поняв основные принципы можно приспособить решения к Вашей особенной задачи с минимальными изменениями. Эти функции в условном форматировании беспроблемно применяются для Ваших наборов данных, которые могут существенно отличаться от представленных на рисунках примеров.

Источник