Как в excel скрыть часть текста в ячейке excel

Предположим, у вас есть лист с некоторой общей информацией о персонале, но некоторые из них являются частными, например, номера социального страхования. Теперь вы хотите скрыть часть этих номеров социального страхования, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему?

Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеек

Частично скрыть текст или число с формулами

---

Частично скрыть номера социального страхования с помощью форматных ячеек

Чтобы скрыть часть номеров социального страхования в Excel, вы можете применить Формат ячеек для решения этой проблемы.

1. Выберите числа, которые вы хотите частично скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число Вкладка и выберите На заказ от Категория панель и войдите в эту 000 ,, «- ** — ****» в Тип поле в правом разделе. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, теперь частичные числа, которые вы выбрали, были скрыты.

Внимание： Он округлит число в большую сторону, если четвертое число больше или равно 5.

---

Частично скрыть текст или число с формулами

С помощью вышеуказанного метода вы можете скрыть только частичные числа, если вы хотите скрыть частичные числа или тексты, вы можете сделать следующее:

Здесь мы скрываем первые 4 цифры номера паспорта.

Выберите одну пустую ячейку рядом с номером паспорта, например F22, введите эту формулу = «****» & ВПРАВО (E22,5), а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейку, в которой нужно применить эту формулу.

Наконечник:

Если вы хотите скрыть последние четыре числа, используйте эту формулу, = LEFT (H2,5) & «****»

Если вы хотите скрыть три средних числа, используйте это = ВЛЕВО (H2,3) & «***» & ВПРАВО (H2,3)

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (21)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):

В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):

На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

1. Первый — если в ячейке число больше нуля
2. Второй — если меньше
3. Третий — если в ячейке ноль
4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки. 

Ссылки по теме

• Как создавать свои пользовательские форматы (чел, кг, тыс.руб и т.д.)
• Как ставить защиту с паролем на ячейки, листы и книги Excel

Как скрыть текст в ячейке Excel.

​Смотрите также​​ ячейки меняется в​ ​ Then ‘ ïðîâåðÿåì​​ независимо от результата​ границей ячеек. Скроллинг​​ видно. Изначально неотображающиеся​ ​Ни условного форматирования,​ ​ нажимать надо…вроде выравнять​​ не надо, если​ — заметил король​В строке формул​ «черно-белая». Скрытый текст​ ячейки выделятся в​. Способы поиска скрытого​​Выделить все ячейки​Условное форматирование в​​ будет виден на​
​Иногда возникает необходимость​
​ зависимости от количества​ ​ íàõîæäåíèå ôîêóñà â​
​ работы этой формулы,​ помогает​ строки всегда за​ ни скрытого типа​ по словам…или объединять​
​ Вы отобразите диалоговое​ с завистью. -​ он виден, при​ появится при печати​ таблице. Получится так.​ текста могут быть​ со скрытым текстом,​Excel.​​ мониторе, при печати.​скрыть в таблице​ строк текста.​ «öåëåâîì» äèàïàçîíå​ текст из более​
​2. Артефакты вследствие​ нижней границей. Скроллом​ у ячеек в​ ячейки​ окно «Формат ячеек»,​ Увидеть никого! Да​
​ ссылке на ячейку​ и в режиме​Осталось изменить цвет шрифта​ разные, зависят от​ присвоить имя этому​Можно установить условное​ Но, без защиты​Excel часть текста, цифр​Александр смольников​
​Range(«A5:A24»).ClearContents​ левой ячейки не​ косяков драйверов и​ вверх-вниз -и текст​​ столбце нет.​Лапушка​ то будет выделен​ еще и на​ он тоже видится​
​ просмотра. Подробно этот​ или цвет заливки​ способа сокрытия текста.​ диапазону. Теперь работаем​ форматирование на определенный​ листа, будет виден​от постороннего взгляда.​: Выбираете ячейку. Формат​Cells(Target.Row, 1) =​ выводится​ пр. — видеокарты,​ появился. На разных​
​Да, и у​: Попробуй вручную отрегулировать​​ тот формат, который​
​ таком расстоянии!​ системой.​ способ мы рассмотрели​ ячеек функциями на​ Рассмотрим несколько способов.​ в таблице как​
​ текст, число, т.д.​ в строке формул.​ Есть способы​ — ячейка -​ » «​например, если ячейки​ да, не самые​ ПК разные строки​
​ части ячеек в​ на линейке высоту​ применен к ячейке,​eversuccessful​Более того –​ в статье «Как​
​ закладке «Главная», чтобы​Первый способ.​ обычно.​Выделяем ячейку, диапазон.​
​Как скрыть текст от​
​в​ закладка выравнивание- поставить​ ​Range(«b» & Target.Row​​ имею формулу =ЕСЛИ(условие;​
​ мощные, на i3​ (файл один и​ этом столбце все​ ячейки. Или Формат-Ячейка-выравнивание-по​ по которой Вы​: Я в этом​ высланный мне заново​ скрыть текст в​
​ их выделить. Например,​Выделить ячейки со скрытым​Перед печатью таблицы,​
​ На закладке «Главная»​
​ печати в Excel​ ​Excel скрыть текст​
​ галочку «Переносить по​ & «:C» &​ «текст»;»»), то казалось​ встроенная графика процессора,​ тот же), но​ ок, результат формулы​ центру-по высоте-переносить по​ щелкнули правой кнопкой​ файле не вижу​ аналогичный файл (сделанный​ ячейке Excel». Ссылка​ так.​ текстом в Excel​ находим диапазон со​ в разделе «Стили»​.​в ячейке​
​ словам»​
​ Target.Row).Copy Range(«R30»)​ ​ бы при невыполнении​
​ у меня HD2400,​ на каждом ПК​ видно.​
​ словам поставить флажок.​ мыши.​ ни одной.​ на PC) ведет​ на статью в​Здесь изменили цвет шрифта​.​ скрытым текстом. Ставим​
​ нажимаем на кнопку​Можно установить цвет​. Но, на печати​Shyurik​End If​ условия ячейка должна​ на серваке виртуалка​ не видны одни​
​Подскажите, как это​Владимир​P.S. Не цитируйте​Вот как это​
​ себя так же.​ начале этой статьи.​ и цвет заливки​Например, нам нужно​ в нем цвет​ «Условное форматирование». Осталось​ шрифта тем же​ или в режиме​: Изменить размер ячейки​End Sub​
​ быть пуста.​
​ со стандартной тоже.​ ​ и те же​
​ было сделано? В​: Либо растянуть ячейку,​ посты целиком. Кнопка​ выглядит у меня:​Открываю на Mac,​Шестой способ.​ ячейки.​ скрыть текст, чтобы​
​ шрифта, как и​
​ установить условие окрашивания​ ​ цветом, что и​
​ просмотра, этот текст​ объединив с соседней​ковырял, ковырял… не​но текст из​ Но я всегда​ строки. Например у​ чем фокус?​ либо объеденить ячейки!​
​ «Цитата» используется не​ только границы и​ ​ Excel 2011, 14.4.7​​Посмотреть, есть ли​
​Второй способ.​ не был виден​ цвет фона (на​ цветом шрифта в​ фон. Например, на​ виден. Что делать​Alexa​ получается его видоизменить​
​ предыдущей ячейки все​ думал, что артефакты​ меня 45-49, у​Файл во вложении.​ Как это сделать​ для ответа.​
​ текст в строке,​P.S. Почему-то файл​ в таблице примечания,​Проверить условное форматирование в​ при печати, но​ белом фоне –​ ячейке.​ белом фоне –​
​ в таких случаях?​: правой клавишей мыши​ под то, что​ равно не накладывается​ — вещь случайная.​ коллеги 96-98. Пересохранение​P.S. Буду очень​
​ показанно на рисунке​TimSha​ если выделить ячейку.​ сперва не приложился,​ в которых может​Excel​ каким-то образом мудрено​ белый шрифт), печатаем.​Если нужно скрыть​ белый шрифт.​
​ Рассмотрим несколько способов,​ на ячейку (группу​ я написал​ на эту «пустую»​ То в одном​ файла без изменений​ признательна, если кто​Роман андриянов​: Вот и ПРОСМОТРЕЛИ,​
​А в Винде​ обновляю.​ быть скрытый текст.​.​ пометить ячейки со​Если текст печатается,​ в ячейках числа,​

excel-office.ru

Как найти скрытый текст в Excel.

​Но, можно сделать​как скрыть текст в​ ячеек) — формат​вот что-то такое​ ячейку.​ месте, то в​ эффета не дает,​ объяснит. Я себе​​: Тут два способа.​​ а надо было​ пробовали?​С цветом текста​ Как найти в​На закладке «Главная»​ скрытым текстом, чтобы​ проверяем настройку для​ то выбираем функцию​ так. Нажимаем на​
​ ячейке Excel​​ ячеек- выравнивание- галочку​ ​ хотелось бы​знает ли кто,​​ другом. А тут​ как и в​ голову сломала )))​1. Правой клавишей​ смотреть внимательно. Короче​
​Pelena​
​ и т.п. –​ таблице примечания, читайте​​ в разделе «Стили»​
​ можно было их​ печати параметров страницы​ «Правила выделенных ячеек»​ кнопку «Печать». В​.​ на пункте «переносить​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ есть ли способ​ получается постоянный артефакт​
​ формате xlsx. Если​Nic70y​ кликаем на ячейке.​ — файл в​: У меня и​ все в порядке.​ в статье «Как​
​ нажимаем на кнопку​ найти.​ «черно-белая», стоит там​ — «Больше». Ставим​ появившемся диалоговом окне​
​Первый способ.​ по словам»​ Target As Range)​ вывода сформированного текста​ — одни и​ что-то изменить и​: Явно что-то с​ Выбираем «формат ячеек…»,​ студию! Как вариант…​ на МАКе всё​​китин​ сделать примечания в​ «Условное форматирование». В​Можно сделать цвет​ галочка или нет.​​ «0» и устанавливаем​ «Печать» нажимаем на​Скрытый текст в​Мэрлин​If Target <>​ в нужном месте?​ те же строки​ сохранить — невидимый​ файлом.​ второй карман «выравнивание»,​gling​​ видно​: А цвет шрифта​ Excel».​ появившемся списке функций,​ шрифта в цвет​ Этот способ мы​ цвет шрифта –​ кнопку функции «Параметры​Excel.​: Когда в соседней​ Range(«1:3»)& Range(«С4:С9»)& Range(«F4:F9»)&​в прилагаемом файле​ не показываются, пока​ текст будет уже​Формат в норме,​
​ ставим галку на​: Здравствуйте. Возможно в​eversuccessful​ смотрели?.Это так навскидку.​Седьмой способ.​ нажимаем на функцию​​ фона (например, белый​ рассмотрели выше.​ «белый». Нажимаем «ОК».​
​ страницы» (кнопка внизу​
​Самый простой способ​ ​ начнете писать, он​​ Range(«K4:K9») Then Exit​
​ речь идет о​ что-то кардинально не​ в других строках.​ условного форматирования нет,​ «переносить по словам».​ тексте есть знак​: И в винде​ файлик бы.​Посмотреть колонтитулы, в​ «Управление правилами». Пройтись​ шрифт на белом​Чтобы убрать белый​Подробнее о настройках​ диалогового окна).​
​ — установить в​
​ и скроется в​ Sub​ названии месяца, который​ поменяется в файле.​ Видел на этом​ xlsx — значит​ Сохраняем изменения.​ переноса, СИМВОЛ(10) или​ и даже НА​Pelena​ которых, тоже, могут​
​ по всем правилам.​
​ фоне, странице). Найти​ цвет шрифта в​ условного форматирования читайте​В появившемся диалоговом окне​ ячейке цвет шрифта​ рамках своей. А​If [A4] =​ нужно выводить один​ Вчера такое замечено,​ форуме версию, что​
​ и макросов нет.​2. На главной​ СИМВОЛ(13). Выделив ячейку​ ДРУГОМ МОЕМ МАКЕ​: Ещё формат числа​ поместить скрытый текст.​
​ Проверить или отменить​ такие ячейки можно​ скрытом тексте, достаточно​ в статье «Условное​
​ «Параметры страницы» переходим​
​ «белый» на белом​ иначе увеличить размеры​ «$$$» Then Exit​ раз в ячейке,​ например, если удалить​ такое бывает при​Pelena​ ищем справа вверху​ нажмите «Перенос текста»,​ – все прекрасно…​ можно проверить. Вдруг​ Про колонтитулы и​ правила. Как работать​ по цвету шрифта.​ нажать на кнопку​ форматирование в Excel».​
​ на вкладку «Лист».​
​ листе.​ исходной ячейки и​ Sub​ соответствующей первому дню​ полностью два столбца​ объеме файла более​: В параметрах Excel​ ищем значок «формат».​ если перенос произойдет​
​Уверен, что дело​
​ там что-то типа​ работу с ними​ с условным форматированием,​Для этого, на​ «Отменить». А, если​Если скрытые данные​ У функции «Печать»​В этом случае,​
​ сделать перенос по​
​Target.Offset(1).Select​ этого месяца​ правых — уже​ 1Мб, но данный​ надо вернуть галку​ При нажатии на​ значит этот текст​
​ в стилях –​
​;;;​ читайте статью «Как​ смотрите в статье​ закладке «Главная» в​ успели сохранить с​ учавствуют в расчетах,​ поставим галочку «черно-белая».​ текст в ячейке​
​ словам.​End Sub​начальная дата может​ все видно.​ файл — 56Кб,​ Отображать нули​ него появляется меню,​ на строку ниже,​ так не видятся​_Boroda_​ создать фирменный бланк.​ «Условное форматирование в​ разделе «Редактирование» нажимаем​ белым шрифтом, то,​ есть способ проверить​ Скрытый текст напечатается.​ виден не будет.​

excel-office.ru

Данные в ячейке есть, но они не видны (Формулы/Formulas)

​Олеся​​помогите, пожалуйста​ меняться и соответственно​Да, и еще​ немного.​buchlotnik​
​ где нажимаем вторую​ а в строке​ лишь файлы, созданные​: Еще условное форматирование​ Колонтитулы в Excel».​
​ Excel».​ на кнопку функции​ снова, выделяем ячейки​ правильность этих расчетов,​Если убрать галочку у​
​ Но, установив курсор​: Формат — перенос​
​потому, что если​ данные по столбцам​ подробности: это (по​
​ПК не самые​: Даже не с​ строчку «автоподбор высоты​

​ формул вы видите​​ на одном определенном​ может такой эффект​Восьмой вариант.​

​Третий способ.​​ «Найти и выделить».​ этого диапазона и​ не отображая скрытые​​ функции «черно-белая», то​

​ в этой ячейке,​​ текста — обрезать​ защищать лист стандартными​ тоже сдвигаются.​
​ словам пользователей) только​ слабые -Core2Duo, Core​ файлом, а конкретным​ строки». Готово.​ только верхнею строку.​

​ виндовом компе…​​ дать. Или макрос.​Отобразить скрытые строки,​
​Можно выделить весь​

​Из списка выбираем​ ставим черный шрифт.​ данные. Такой пример​ скрытый текст НЕ​

​ текст появится в​​ текст​ средствами эксела, тогда​Мур​ с этим файлом​
​ i3, вируталка на​ листом — вкладка​

​Чтобы это правило​​ Растяните строку формул​
​Как исправить ситуацию?​Неплохо было бы​ столбцы. Какими способами​

​ лист и сделать​​ функцию «Найти». В​Как выделить смежные,​

​ смотрите в статье​​ напечатается.​ строке формул. Получится​Текст скроется в​ он не дает​: Приветствую!​

​ происходит, на остальных​​ Xeon. ОС -​Файл — Параметры -​ действовало на весь​ вниз, или установите​Katerinkatomsk​ посмотреть сам файл.​ отобразить (чтобы появились)​ текст черным, если​

​ диалоговом окне «Найти​​ не смежные ячейки​ «Проверить расчеты в​Второй способ.​
​ так.​ своей ячейке, видно​ макросу изменять защищенные​понимаю, что это​ все ОК. У​
​ XP и Server​ Дополнительно — Параметры​

​ лист, советую выделить​​ курсор за числом​: Здравствуйте. Подскажите, по​ Простирайте там всё,​

​ скрытые столбцы, строки,​​ меняли цвет шрифта.​ и заменить» нажимаем​ в диапазон, присвоить​ скрытых ячейках Excel»​
​Как сделать скрытый текст​В ячейке А1 написано​ будет лишь начало​ ячейки​ не решение, но​ тех, кто правит​
​ 2003.​

excelworld.ru

Текст из ячейки не видно в строке формул (Формулы/Formulas)

​ листа​​ все сочетанием клавиш​ и нажмите Del.​ какой причине текст​ кроме пары ячеек​ смотрите в статье​ Как быстро выделить​ на кнопку «Параметры>>».​ ему имя, как​ здесь.​ в​ белым шрифтом слово​ теста, а по​

​карандаш​​ выйти из положения​ этот файл и​Прошу идей, как​там галочка должна​ Ctr+A, а потом​ Если бы приложили​

​ видно в ячейки​​ и положите сюда.​ «Как скрыть столбцы​ весь лист или​ Когда нажмём эту​ быстро найти и​Пятый способ.​Excel​ «Excel». Это слово​ двойному нажатию весь​: _Boroda_,​ можно​ рассылает другим тоже​ локализовать проблему, т.к.​ стоять у «Показывать​

​ проводить действия, описанные​​ файл Excel, а​ но не видно​SLAVICK​ в Excel».​ таблицу, т. д.,​ кнопку, появится в​ выделить такой диапазон​Примечание в​.​ видно в строке​
​ текст.​это правильное решение!!!​_Boroda_​ все ОК. И​

​ явление систематическое, пользователи​​ нули в ячейках,​ выше..​ не картинку, можно​ в строке формулы.​: Попробуйте нажать очистить​

​Девятый способ.​​ смотрите в статье​ этом же окне,​ в таблице, сморите​Excel.​Можно в ячейке​ формул.​Radodorm​второй вариант​: Такой вариант.​ правится и просматривается​ нервничают.​ которые содержат нулевые​Сергей сёмин​ было бы точнее​ Или когда я​ форматы:,​Если таблица не​ «Как выделить в​ кнопка «Формат…». Нажимаем​ в статье «Диапазон​

​Можно текст написать​​ установить размер шрифта​Чтобы не был​: Добрый день!​первый не размножается​Правда, если начальная​ все на Excel​Юрий М​

​ значения»​​: Можно еще отменить​ сказать.​ встаю в эту​на вкладке «Главная»​

​ большая, можно, просто,​​ Excel ячейки, таблицу,​ на нее.​

excelworld.ru

Что делать если в Экселе не помещается текст в ячейку и даже функция «перенос по словам» не помогает?

​ в Excel» здесь.​ в примечании белым​ «1» (один пиксель).​

​ виден текст в​​Подскажите, не могу​ простым растяжением​ дата, например, 25/1,​ 2010.​: Открыл в 2003​

​Амнезия​​ объединенные ячейки, и​

​Katerinkatomsk​​ ячейку текст пропадает.​Зы не увидел​ распечатать ее, установив​ др.» тут.​

​В появившемся окне «Найти​​Если нам нужно​ шрифтом, скрыть примечание,​ Тогда текст будет​ строке формул и​ найти где и​

​а второй -​​ то «Январь» не​Косяк сохранения в​ — всё видно.​:​

​ разделить большой текст​​: И правда ПРОСМОТРЕЛА.​
​ Ответ наверное простой,​ что это МАС.​ черно-белую печать. Сравнить​Четвертый способ.​ формат» переходим на​ найти скрытый текст​ т.д. Как установить,​
​ в виде точек.​ при распечатывании таблицы,​ как настраивается видимость​ супер! красивое решение​ влезает. Хотя, он​ «неродном», старом формате​ Попробуйте установить масштаб​Спасибо огромное!!!​
​ на две половины,​ В формате прописан​ но никак не​ Думаю там есть​ распечатанную таблицу и​Пройтись по диапазонам,​ вкладку «Шрифт». У​

​ в таблице, то​​ скрыть примечание, смотрите​ И, можно поставить​ нужно защитить эту​ длинного текста в​ ))))​ не влезает и​

в ячейке не видно результат формулы, но видно ввод текста (Формулы)

​ не может быть?​​ 100%.​А ларчик просто​
​ и поместить частями​ цвет к каждой​ могу найти. Скрин​ такая же команда.​ таблицу на мониторе.​ изменяя в них​ слов «Цвет» выбираем​ есть несколько способов.​ в статье «Как​ защиту на ячейку.​ ячейку.​ ячейке?​спасибо​ в первоначальном варианте​карандаш​The_Prist​ открывался (с)​ в ячейки​ ячейке. А как​ прикладывю​eversuccessful​
​ Как это сделать,​ цвет шрифта или​ белый цвет.​ Смотрите в статье​
​ сделать примечание в​ Получится так.​Для этого, нужно,​Таким образом чтобы​карандаш​
​карандаш​: если ячейки, находящиеся​: Если видеокарта слабая​
​Амнезия​
​Амнезия​ мне тогда эти​Karataev​: SLAVICK, благодарю, текст​

​ рассмотрели выше.​​ заливки ячеек, например,​Нажимаем кнопку «ОК». И,​
​ «Как найти скрытый​ Excel».​Можно, ещё, цвет шрифта​ установить на эту​

​ лишнее как бы​​: виноват — невнимателен,​: Здравствуйте!​ правее от «целевой»​

​ — вся излишняя​​: buchlotnik,​: Добрый день, уважаемые​ цвета просто в​​: Щелкните по ячейке​ стал виден, но​В Excel можно​​ красным. Тогда шрифт​ в окне «Найти​ текст в Excel».​Шестой способ.​ изменить, сделать цветом​

​ ячейку функцию «Скрыть​​ «скрывалось» а не​
​ рассеян​
​можно вопрос по​ ячейки, имеющий длинный​

​ нагрузка за графику​​и вам спасибо​
​ форумчане!​ текст перевести?​

​ правой кнопкой мыши​​ форматирование слетело –​ установить любой фон​
​ скрытого текста буде​ и заменить» нажимаем​По разным причинам​Колонтитулы в​
​ фона.​ формулы», затем поставить​

excelworld.ru

Не показывается текст в ячейке, пока не прокрутишь

​ «вылезало» на следующую​​мне показалось, что​ старой теме​
​ текст, пусты, то​ ложится на процессор​ большое )))​Мне в руки​buchlotnik​ — Формат ячеек.​ это печально…​ страницы — картинку,​ красным цветом или​ кнопку «Найти все».​ при печати может​Excel.​Третий способ.​ пароль на лист.​ ячейку.​ первый вариант тоже​надо защитить несколько​ текст из «целевой»​ материнки. Что может​Nic70y​ попался эксель-файлик, в​: ну даже по​ Предположу, что здесь​Файл я приложил​ слова, текст, т.д.​ на красной заливке​ В этом же​ распечататься текст, числа,​Вставить текст в​Скрыть столбцы в​ Тогда скрытый текст​китин​ Ваш​ верхних строк и​ ячейки виден весь,​ порождать всевозможные артифакты​: Во я даю,​
​ котором есть два​ скрину видно, что​ настроен формат, который​ к началу темы​ Этот фон называется​ будет виден белый​
​ окне «Найти и​ которых не видно​ колонтитул белым шрифтом.​Excel.​

​ не будет виден,​​: формат ячеек-выравнивание-переносить по​а он Муровский​ набор некоторых диапазонов​ он продолжает выводится,​

​ при отображении.​​ пора на пенсию​ столбца A и​ формат числа заменён​ подставляет текст «черный».​eversuccessful​ в Excel «Подложка».​ цвет шрифта.​

​ заменить» ниже появится​​ в таблице на​
​ Как вставить и​Как вариант -​ в т. ч.​ словам(поставить галку)​ ))))​например, строки от​ накладываясь на пустые​

​Hugo​​никогда не пользовался​ B с числами.​ на пользовательский​Katerinkatomsk​: _Boroda_, вот…​ Помещённая в Excel,​Какими способами найти​ список всех ячеек​ мониторе. Это значит,​
​ работать с колонтитулами,​ расположить ячейки с​ при распечатывании таблицы.​_Boroda_​Павел м​ 1 до 3​ ячейки​: В 2007 видно.​ скрытием 0 таком​ Мне нужно было​Katerinkatomsk​: Просмотрела все форматы,​И где эти​ подложка не распечатывается​ все диапазоны в​ с белым шрифтом.​ что в таблице​ смотрите в статье​ текстом, который нужно​Какими способами вызвать​: Или в соседней​: правой кнопкой мыши​ и диапазоны С4:С9,​если ячейка, находящаяся​Хотя у меня​ образом и забыл​
​ вычислить разность (проще​: Все, разобралась. Всем​ нигде не подставлено​ ячейки? Какую конкретно​ на бумаге. Но,​ таблице, смотрите в​ В нашем примере,​ есть​ «Как создать фирменный​ скрыть в отдельном​ окно «Формат ячеек»,​ ячейке справа написать​ кликаешь на ячейку.​
​ F4:F9, K4:K9​ справа от ячейки​ тоже видеовывод окон​

planetaexcel.ru

Оформление. Сделать видимым содержимое ячейки. Наложение. (показать содержимое)

​ про это,​​ некуда). Но при​ спасибо)​ «Черный». причем в​ Вы не видите?​ как всегда, есть​ статье «Что такое​ это ячейка А1.​скрытый текст в Excel​ бланк. Колонтитулы в​
​ столбце или строке,​ смотрите в статье​ пробел или любой​ в выпадающем окне​пароль спрячу, например,​ с текстом, содержит​ бывает барахлит -​поменял workbookViewId=»0″ на​ введении формулы в​
​он почему-то половину текста​
​ документе не во​китин​ выход из такой​ диапазон в Excel»​Если в таблице ячеек​. Какими способами можно​ Excel» тут.​ и скрыть их.​ «Формат Excel».​ другой невидимый символ​
​ выбираешь «формат ячейки».​ в А4​ свой текст или​ то ли драйвер,​ workbookViewId=»1″ (zip) заработало​ соседний (третий) столбец​
​ пишет все равно​ всех ячейках стоит​: ни одной невидимой​ ситуации. Как создать​ здесь.​
​ несколько, то выделить​ скрыть содержание ячеек,​Как сделать, чтобы видимый​ Дополнительно, можно установить​
​Как поставить пароль на​Radodorm​ Во второй вкладке​есть ваше решение​ просто пробел (который​ то ли карта/видеопамять…​Tomcat​
​ C, я столкнулась​ в строчку!!!​ «черный». Есть и​ лично не нашел​

​ любую подложку, где​​Все ячейки диапазона​
​ их все можно,​ смотрите в статье​ на мониторе текст​ пароль на лист,​

​ лист, ячейку, т.д.,​​:​
​ «выравнивание» снимаешь или​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​ не виден), текст​ Хотя в играх​: Всем доброго времени​ с тем, что​

​Наталья бабич​​ другие цвета, но​
​Nic70y​ разместить подложку, чтобы​
​ выделятся. Останется изменить​ нажав в списке​ «Как скрыть текст​
​Excel, не печатался​ поставив галочку в​ сморите в статье​китин​
​ ставишь птичку на​ As Range)​
​ из «целевой» ячейки​
​ всё ОК.​ суток!​
​ результат формулы в​: правый клик на​ принцип тотже, когда​: как же так?​ она распечатывалась, смотрите​ цвет шрифта или​
​ ячеек со скрытым​ в ячейке Excel».​.​ диалоговом окне «Защита​ «Пароль на Excel.​
​, не, перенос по​
​ "переносить по словам".​If Target.Cells.Count >​
​ отображается только в​Tomcat​Excel 2010, файл​
​ ячейке не отображается​
​ выделенной ячейке там​
​ встаешь на редактирование,​ там ~90% невидимых,​ в статье «Подложка​ заливки.​
​ текстом на первую​ Скрытые числа в​
​Иногда, нам нужно,​ листа» у слов​
​ Защита Excel» тут.​ словам это не​ При снятой птичке​ 1 Then Exit​
​ границе самой ячейки​: 1. 100 масштаб​ в формате Excel​
​ (т.е. визуально -​
​ есть вид ячеек​
​ цвет исчезает. Если​
​ просто они не​ в Excel».​Пятый способ.​ строку. Затем, нажимаем​ ячейках могут влиять​ чтобы на мониторе​

​ «Форматирование столбцов». Как​​Если текст написан​

​ то. нужно чтобы​
​ содержимое ячейки скрывается​
​ Sub’ ïðîâåðÿåì, ÷òî​это логично.​
​ поставил — пропуски​ 97-2003, в нескольких​ пустая ячейка). При​
​ в расположении по​

​ ставлю текстовый формат,​​ видны ни кому,​eversuccessful​
​Можно зайти в​ и удерживаем нажатой,​ на результат расчёта​
​ все ячейки были​ скрыть строки, столбцы​

excelworld.ru

Excel. как сделать чтобы текст в ячейке не выходил на соседнею пустую, а скрывался в рамках своей ?

​ на цветном фоне,​​ скрывались.​ под следующей, если​ ôîêóñ çàõâàòèë åäèíè÷íóþ​но если в​ текста появились в​ строках при открытии​ этом, если в​ вертикаль выберешь «распределееный»​ остается только число,​ даже Excel​: В файле, который​ режим просмотра перед​ клавишу «Ctrl», нажимаем​ данных, т. д.​ видны, но, при​ в таблице, читайте​ то цвет шрифта​_Boroda_​ на ней что-то​

​ ÿ÷åêó, à íå​​ правой ячейке содержится​ других местах и​ не отображается текст.​ ячейку ввести вместо​Маришка​

​ как и при​​pabchek​ до этого нормально​

​ печатью. В разделе​​ все другие строки​Рассмотрим,​ распечатывании таблицы, нужно​ в статье «Как​ в ячейке ставим​, работает!​

​ есть. При поставленной​​ äèàïàçîí​ не текст, а​ вдобавок появились обрезанные​ Если встать на​ формулы число или​: объединить ячейки.!​ редактировании​: Никого, — сказала​

​ отображался, пропал видимый​​ «Параметры страницы» на​ в списке диалогового​как найти в​
​ содержание некоторых ячеек​ скрыть столбцы в​ такой же, как​Спасибо!​ птичке весь текст​If Not Intersect(Target,​

Длинный текст в ячейке (Формулы/Formulas)

​ формула, регулирующая (разрешающая)​​ сверху строчки, наполовину​
​ ячейку, то в​ текст — они​Лена устюжанина​Karataev​ Алиса. — Мне​
​ текст во всех​ вкладке «Лист» поставить​ окна «Найти и​Excel ячейки со скрытым​ скрыть. Тогда можно​

​ Excel».​​ фон. Тогда текст​китин​

​ умещается в пределах​​ Range(«c5:AH24»)) Is Nothing​ вывод текста, то​ скрытые за верхней​ строке формул текст​

​ отображаются.​​: Там еще что​​: Просматривать все форматы​​ бы такое зрение!​ ячейках.​ галочку у функции​ заменить». Все эти​
​ текстом​​ сделать так.​
​Четвертый способ.​

​ в ячейке не​​: пробовали?​

excelworld.ru

​ столбца и высота​

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень…👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

📌 Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже 👇) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

*

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

*

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки».

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

*

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. 👇

*

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

*

На сегодня пока всё… 

Удачной работы!

👌

Первая публикация: 27.09.2019

Корректировка: 15.12.2022

Убрать лишнее из ячейки в Microsoft Excel можно разными способами, тут все будет зависеть в первую очередь от количества самих ячеек из которых нужно удалить лишнею часть текста. Если их не много то тут все просто, выделяем ячейку, выделяем не нужную часть текста и удаляем её. А вот если ячеек скажем 50, 100 или даже 1000, редактирование каждой займет очень много времени, но есть один способ который позволит из всех ячеек сразу убрать лишний текст.

Как убрать часть текста из нескольких ячеек

И так, как же можно убрать часть текст сразу из нескольких ячеек, допустим есть вот такой список, в каждой ячейки есть имя и телефон. Нам необходимо из всех ячеек убрать номера телефонов оставив только ФИО.

Конечно если ячеек не много как в моем случае проще и быстрей будет отредактировать каждую по отдельности.

Но если их будет больше 10 то тут уже лучше воспользоваться автозаменой. И так выделяем все ячейки из которых хотим убрать лишнее и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H». В открывшемся окне в поле «Найти» вводим, сначала ставим один пробел потом слово «тел» и знак «*», поле «Заменить на» оставляем пустым и жмем «Заменить все».

В итоге во всех выделенных ячейках после слова «Тел» все будет заменено.

Немного поясню, сначала в поле «Найти» ставим один пробел далее пишем слово с которого хотим начать замену, звездочка говорит о том что после указанного слова все будет заменено.

Скрыть часть текста

II4eJI Дата: Понедельник, 31.03.2014, 16:56 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Здравствуйте, у меня такая проблема. Мне надо в ячейку таблицы вставить большое количество текста. Но при вставке он увеличивает размер ячейки под текст что сбивает всю мою таблицу, как нибудь можно сделать что бы ячейка осталась неизменной?   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:03 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Прав. Кн. Мыши — Формат ячейки — Выравнивание — снять галку «Переносить по словам» Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

II4eJI Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:09 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Это не помогает   Ответить

II4eJI Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:16 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Слева идет столбец предметов, которым стоит дать описание. Как только я его вставляю в столбик рядом с этим предметом, вся таблица съезжает К сообщению приложен файл: 8131246.xlsx (10.2 Kb)   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:24 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Там же на вкладке Выравнивание попробуйте поставить выравнивание по горизонтали По левому краю или По значению «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:26 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Еще по горизонтали по левому краю сделайте Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

II4eJI Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:35 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Но он заполняет все ячейки вниз, как можно удержать весь текст в этой одной ячейке?   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 31.03.2014, 17:59 | Сообщение № 8 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Можно ещё попробовать выделить лист и установить фиксированную высоту строки. Тогда автоматически не расширяется К сообщению приложен файл: 5127547.xlsx (13.5 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

II4eJI Дата: Понедельник, 31.03.2014, 18:09 | Сообщение № 9 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 А как её зафиксировать?   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 31.03.2014, 18:14 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Выделить лист и для любой строчки мышкой установить высоту, остальные строчки станут такими же по высоте. Или Формат — Строки — Высота — установить конкретное значение «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

II4eJI Дата: Вторник, 01.04.2014, 10:55 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 А как сделать что бы текст не разбегался по соседним ячейкам? Как много текста запихнуть в одну ячейку и его там оставить только в этой ячейке? А когда он мне нужен будет полностью я бы раскрывал эту ячейку?   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 01.04.2014, 11:08 | Сообщение № 12 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel У меня в примере разве разбегается? Установлен перенос по словам «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

II4eJI Дата: Вторник, 01.04.2014, 11:18 | Сообщение № 13 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Наверное не правильно поняли пример…весь этот текст это описание только одной первой позиции в столбике. И это описание так разбежалось по всей таблице. А мне надо сделать что бы оно было только напротив того к чему это описание подходит.   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 01.04.2014, 11:25 | Сообщение № 14 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Конечно, неправильно) Если Вы хотите поместить текст с абзацами в одну ячейку, то прежде чем давать команду Вставить, надо не просто выделить ячейку, а войти в режим редактирования (F2 или двойной щелчок или встать в строку формул) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

II4eJI Дата: Вторник, 01.04.2014, 11:35 | Сообщение № 15 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Во супер) это уже поближе. А можно текст как нибудь зажать в этой ячейке? что бы он вдоль не так разбросан был?   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 01.04.2014, 12:23 | Сообщение № 16 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel А когда он мне нужен будет полностью я бы раскрывал эту ячейку Может, тогда этот текст в Примечание поместить «Вдоль разбросан» не поняла, покажите на примере «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

II4eJI Дата: Вторник, 01.04.2014, 12:40 | Сообщение № 17 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 125 Репутация: 1 ± Замечаний: 100% ± Excel 2010 Пример приложен К сообщению приложен файл: 9271443.xlsx (10.2 Kb)   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 01.04.2014, 12:45 | Сообщение № 18 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Установите Перенос по словам в формате ячейки В файле ещё вариант с примечанием в ячейке А3 К сообщению приложен файл: 4447999.xlsx (12.8 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;;. По готовности щелкаем OK.
3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

Содержание

• 1 Перенос текста в ячейке Excel
  • 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
• 2 Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.
• 3 Подробное видео :

09:53      

Людмила

Просмотров:   20574

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
   2. Для переноса текста:

• выделяем нужные ячейки;
• жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Краткая памятка всем, кто использует таблицы Excel в работе.

1. Сводные таблицы

Если вы хотите поглубже изучить Excel, то разобраться в  том, как создаются и используются сводные таблицы — это первое, что вам нужно сделать. Они помогут сортировать большое количество данных, автоматически рассчитывать итоговые и промежуточные суммы, получать средние значения.

Как применять:

— Выделить исходные табличные данные (таблица с данными должна представлять собой сетку, где есть заголовки и названия строк и нет пустых строк).

— Выбрать в меню раздел Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы выбрать наиболее подходящий для ваших нужд макет, добавление таблицы на тот же лист или на новый лист и нажать кнопку ОК.

— Добавится сводная таблица и список полей справа, с помощью которого можно настраивать таблицу так, как вам удобно.

2. Подбор параметра

Средство подбора параметров пригодится вам в том случае, если вы знаете, что должно получиться в результате вычисления, но не знаете исходных значений для постановки в формулу.

Как применять:

— Выбрать Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.

— Ввести в поле «Установить в ячейке» ссылку на ту ячейку, где находится формула.

— Ввести нужный вам результат вычисления в поле «Значение».

— Ввести в поле «Изменяя значение ячейки» ссылку на ту ячейку, где находится корректируемое значение, и нажать кнопку ОК.

3. Условное форматирование 

В программе Excel есть очень удобная штука  — целая библиотека стилей условного форматирования. С помощью условного форматирования можно сортировать значения в таблице, выделяя их значками или цветом.

Как применять:

— Вкладка меню Главная — группа Стили — Условное форматирование — выбор нужного стиля форматирования — задание соответствующих форматированию условий.

— Например, вы хотите выделить красным цветом все значения больше 1000. Правила выделения ячеек > Больше > 1000 > Формат — выделить красным > ОК.

4. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

С помощью этих функций вы сможете легко отыскать нужные данные даже в самой большой таблице.

Как применять:

— Используйте функцию ПОИСКПОЗ для поиска столбца, в котором расположен искомый элемент, а затем ту же функцию еще раз — для поиска нужной строки.

— Вставьте ответы в ИНДЕКС. Excel определит ячейку, в которой найденные столбец и строка пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

5. Диаграмма «Водопад»

Если вы работаете с финансовыми или статистическими данными, то имеете дело с большим количеством данных, которые удобно представить в графическом виде. Есть такая диаграмма «водопад», которая наглядно позволяет увидеть отклонения показателей в ту или иную сторону в течение конкретного периода.

Как применять:

— Выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

6. Прогноз 

Незаменимая функция для тех, чья работа связана с прогнозированием поведения каких-либо параметров в будущем на основе исторических данных.

Как применять:

— Указать ячейки, в которых содержатся исторические данные.

— Выбрать Данные > Прогноз > Лист прогноза.

— В открывшемся окне для создания листа прогноза выбрать подходящие для визуализации прогноза график или гистограмму.

— В поле Завершение прогноза выбрать будущую дату (дату завершения прогнозного периода) и нажать кнопку Создать.

Let’s block ads! (Why?)

Понравился наш сайт? Присоединяйтесь или подпишитесь (на почту будут приходить уведомления о новых темах) на наш канал в МирТесен!

Однако указанные способы не позволяют скрыть содержимое выбранной скрытой ячейки в строке формул. В данном случае после использования одного из этих способов вы можете скрыть строку формул или выполнить следующие дополнительные действия.

1. Выделите ячейки.
2. Нажмите Ctrl+1, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита.
3. Установите флажок Скрыть формулы и нажмите ОК.
4. Выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист.
5. В открывшемся диалоговом окне Защита листа при желании добавьте пароль и нажмите ОК.

Имейте в виду, что в защищенном паролем листе по умолчанию все ячейки блокируются, и поэтому в них нельзя ничего изменить. Чтобы их разблокировать, используйте вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек.

Чтобы избежать неприятностей с ногтями (повреждение, грибковое поражение, врастание ногтя на ноге), необходимо за ними ухаживать и регулярно, раз в 1-2 неделю, делать педикюр.

Скрытие содержимого ячейки

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):

В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):

На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:

Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:

1. Первый — если в ячейке число больше нуля
2. Второй — если меньше
3. Третий — если в ячейке ноль
4. Четвертый — если в ячейке текст

Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.

После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».

Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.

Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.

Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.

Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».

Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».

Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).

Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.