Как в excel скопировать только определенные строки - Word и Excel

Как скопировать строки, если столбец содержит определенный текст / значение в Excel?

Предположим, вы хотите найти ячейки, содержащие определенный текст или значение в столбце, а затем скопировать всю строку, в которой находится найденная ячейка, как вы можете с этим справиться? Здесь я представлю несколько методов, чтобы определить, содержит ли столбец определенный текст или значение, а затем скопировать всю строку в Excel.

Скопируйте строки, если столбец содержит определенный текст / значение с помощью команды фильтра в Excel
Скопируйте строки, если столбцы содержат определенный текст/значение с помощью Kutools for Excel
Копировать строки, если столбец содержит определенный текст / значение другого столбца
Копировать строки на новый лист, если столбец содержит указанный текст / значение в Excel

Скопируйте строки, если столбец содержит определенный текст / значение с помощью команды фильтра в Excel

Этот метод поможет вам найти ячейки, содержащие определенный текст или значение в указанном столбце, сначала с помощью команды «Фильтр», а затем вы можете легко скопировать отфильтрованные строки в Excel.

1. Выберите столбец, который вы будете фильтровать, а затем щелкните значок Данные > Фильтр.

2. Щелкните кнопку со стрелкой справа от первой ячейки выбранного столбца, а затем щелкните значок Текстовые фильтры > Комплект из выпадающего списка.

3. Во всплывающем диалоговом окне Custom AutoFilter введите определенный текст или значение в поле за содержит и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

4. Теперь выберите все отфильтрованные строки и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

5. Выберите пустую строку или ячейку и вставьте отфильтрованную строку, нажав Ctrl + V одновременно.

Скопируйте строки, если столбцы содержат определенный текст/значение с помощью Kutools for Excel

Обычно мы можем легко найти ячейки, содержащие определенный текст или значение, с помощью команды «Найти» (Ctrl + F), но она не может выделить всю строку. Тем не мение, Kutools for Excel‘s Выберите специальные ячейки Функция может не только помочь нам найти ячейки с определенным текстом или значением, но и выбрать целые строки, в которых находятся найденные ячейки.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите столбцы, в которых вы найдете ячейки, содержащие определенный текст или значение.

2, Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки (см. Снимок экрана выше)
(1) Проверьте Весь ряд вариант в Тип выбора раздел;
(2) В разделе «Определенный тип» щелкните первое поле и выберите Комплект из раскрывающегося списка, затем введите конкретный текст или значение в следующее поле (см. снимок экрана ниже);
(3) Щелкните значок Ok кнопку.

4. Затем появляется другое диалоговое окно Select Specific Cells. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу.

5, нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

6. Выберите пустую строку или ячейку и вставьте эти строки, нажав Ctrl + V ключи тем временем.

Копировать строки, если столбец содержит определенный текст / значение другого столбца

Kutools for Excel’s Сравнить диапазоны Утилита предоставляет другой обходной путь для копирования строк, если столбец содержит определенный текст / значения другого столбца в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Выбрать> Выбрать одинаковые и разные ячейки.

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:

(1) Укажите столбец, который вы будете проверять, содержит ли конкретный текст / значение в Найдите значения в коробка;
(2) Укажите, что столбец содержит конкретный текст / значение в Согласно информации коробка;
Внимание: Пожалуйста, проверьте У моих данных есть заголовки варианты, основанные на вашей ситуации.
(3) Проверьте Те же ценности вариант в Найти раздел;
(4) Проверьте Выбрать целые строки опцию.
(5) Щелкните значок Ok кнопку, чтобы применить эту утилиту.

3. Затем появляется другое диалоговое окно «Сравнить диапазоны», в котором показано, сколько строк было выбрано. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

4. А затем скопируйте эти выделенные строки, нажав Ctrl + C одновременно, а затем вставьте в целевой диапазон по мере необходимости.

Копировать строки на новый лист, если столбец содержит указанный текст / значение в Excel

Kutools for Excel поддерживает другой обходной путь, который копирует целые строки на новые рабочие листы, если указанный столбец содержит определенный текст/значение с помощью утилиты Split Data. Вы можете сделать следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы будете копировать строки на новые листы, если столбец содержит указанный текст / значение, и нажмите Кутулс Плюс > Разделить данные.

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить данные на несколько листов» установите флажок Конкретный столбец опцию и выберите имя столбца, в который вы будете копировать строки на основе раскрывающегося списка ниже; укажите правило именования новых листов и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите левый снимок экрана:

И тогда вы увидите, что все строки в выбранном диапазоне были скопированы в новые рабочие листы, если указанный столбец содержит определенный текст / значение. Смотрите скриншот:

Демо: копирование строк, если столбец содержит определенный текст / значение в Excel

Статьи по теме

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Задача

Нужно скопировать результат поиска по данным таблицы. Например, я нашёл в таблице все ссылки с https, но скопировать список не могу

Решение

Нужно искать через фильтр или условное форматирование.

Фильтр

1. Выделяем столбец и жмём «Сортировка и фильтр» → включаем фильтр.

2. Разворачиваем окно фильтра и в поле поиска указываем запрос. Я ищу https:// в столбце URL.

3. Программа выдаёт список результатов поиска, который можно скопировать и использовать для дальнейшей работы.

Форматирование

1. Выделяем столбец и жмём «Условное форматирование» → Правила выделения ячеек → Текст содержит…

2. Указываем запрос. Я ищу https://

3. Программа подсвечивает светло-красным цветом нужный результат, который можно скопировать.

Источник

Копирование только видимых ячеек

Смотрите также потом нашел тут — выделяете диапазон данный момент отфильтрованы логику панели не «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 IsEmpty(ActiveCell.Value) ‘…находим пустую a As Doubleanabioss13 вставка» но точно которое мы зададим в первой ячейке. «Ctrl» + «Shift» особенно, если много(Выделить группу ячеек). книгу, щелкните вкладку вы можете скопироватьПримечание: , и сделал, A2:A12—Вставить. В этом только ячейки с ломать).

ее можно найти ячейку ниже ActiveSheet.Paste Dim c As: На примере работает.. не скажу. условным форматированием и В нашем примере, + кнопку (стрелочку) строк.Выберите опцию другого листа или только итоговых данныхМы стараемся как чтобы запускалось в случае ячейки которые данными, пустые ячейки8) закрыть панель в настройках панелей Application.CutCopyMode = False Integer Dim r

Но файл у

Алексей200485954 формулой. Смотрите, как мы написали число800 вниз (или кнопкуПервый способ -

Visible cells only выберите другую книгу из структурированных листа. можно оперативнее обеспечивать
каждом файле) кнопки скрыты не изменятся, скрыты. настройки. управления. Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode As Integer Dim меня намного больше
: Офигеть, все получилось. это сделать, в в ячейку D2 вверх, зависит отобычный
(Только видимые ячейки) и выделите левуюСделайте следующее: вас актуальными справочными
сделать пока не Но в выделенныхЯ пока решаюПосле вышеописанных действийА где именно? = False End

 i As Integer и если так Огромное спасибо! статье «Закрасить ячейку столбца D. Немного того, где хотим. и нажмите верхнюю ячейку областиВыделите ячейки, которые нужно

 материалами на вашем смог, но горячие ячейках останутся формулы, это так: снимаю кнопка «ВыделитьВидемыеЯчейки» будетСемен Казменко If End If Dim EndRow As делать, то почемуdgrom

support.office.com

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

по условию в не по теме, выделить ячейки –Возьмем такую таблицу.OK

вставки. скопировать подробнее, читайте

языке. Эта страница клавиши работают. которые заменить на фильтр, потом копирую

там куда вы: Расскажу только про Next i End

Integer ‘как работает? то вставляет всего: Вот что гласит
Excel формулой». но хочется сказать ниже или выше Таблица будет одна.Примечание: статью выберите ячеек, переведена автоматически, поэтому
ячейки. Как исправить это? значения можно будет весь столбец В ее перетащили и Excel-2003. Дома под SubP.S. Мало данных
_ ‘ Выделям 2 первых ячейки. справка.Алексей200485954
здесь. Сочетание клавиш ячейки, в которой для всех примеров.Excel выделит видимые ячейки. При копировании значения последовательно

диапазонов, строк и

ее текст можетМне надо чтобы
после снятия фильтра.
через специальную вставку

можно будет выполнить

office-guru.ru

Вставить в видимые строки в Excel.

 рукой только он. — раз! Все  ячейку с нужнымanabioss13В меню ПРАВКА: Есть большая таблица. «Ctrl» + R написали число).Уберем фильтром все цифры Теперь нажмите сочетание вставляются в строки столбцов на листе. содержать неточности и не копировались ячейкиThe_Prist с галкой «Пропускать все действия из1) левой кнопкой мыши что выше можно значением. Далее ОК.
: Все. Я разобрался. жмем «перейти». В Выбрал через фильтр
– копирует данныеТеперь, или нажимаем 2 из таблицы.
Ctrl+C и столбцы. ЕслиСовет: грамматические ошибки. Для скрытые фильтром.: пустые ячейки», а моего предыдущего сообщения. по любой панели сделат массивом. Но ‘Если фильтр уже Из за другого появившемся окошке жмем нужные строки (20 по строке Excel сочетание клавиш «Ctrl» В оставшиеся видимые, чтобы скопировать диапазон.
область вставки содержит
Чтобы отменить выделение ячеек, нас важно, чтобы
Помню раньше, когдаiksrman вот есть ли
Кстати, если впоследствии
кнопок (например, обычно я как-то задействован — выделяем фильтра не вставлялось «выделить». В появившейся шт). Когда начинаю (в нашем примере + G, или ячейки поставим цифруВыберите ячейку скрытые строки или щелкните любую ячейку эта статья была то, получалось нормально: The_Prist,отличная штука! Всем возможность копирования, НЕ
Вам будет нужно включена панель «Стандартная»).с массивами не любую видимую ячейку. как надо. Спасибо, менюшке выбираем «только делать вставку в – строка 2, клавишу F5. Выйдет 600. В ячейкуA6 столбцы, возможно, потребуется на листе.

вам полезна. Просим копировать, но не советую! Давно себе снимая фильтр? удалить какие-то кнопки2) в появившемся очень. А так _ ‘ Далее вы мне помогли. видимые ячейки». Готово. другом документе он копировали число 800 диалоговое окно «Переход». В2 ставим числои нажмите отобразить их, чтобыЩелкните вас уделить пару знаю почему так делал себе надстройкуSanja с панелей, то контекстном меню список — чем мог, по ходу a_Boroda_[email protected]@ вставляет все строки, из ячейки D2). Нажимаем кнопку «Выделить…». 600, затем копируемCtrl+V увидеть все скопированныеГлавная
 секунд и сообщить,
происходит. из этого макроса.: А просто выделить их можно перетаскивать панелей экранных кнопок, тем помог. = InputBox(prompt:=»Введите значение: Для удобства можно: Alt+; которые попадают в Получилось так. И, в новом его вниз по, чтобы вставить диапазон. данные. > помогла ли онаDemetry Спасибо Вам. отфильтрованные значение и
в обратном порядке в самом низуOlya1985 фильтра», _ Title:=»Копирование вытащить на панельа у меня диапазон выделенных ячеек.Третий способ. диалоговом окне «Выделение столбцу (тянем за

excel-office.ru

Проблемка с копированием отфильтрованных ячеек

Результат:По умолчанию Excel копируетНайти и выделить вам, с помощью: Надо выделить нужныеRulsan скопировать их не при наличии на пункт «настройка». Выбрать: хорошо. спасибо!
значений», _ Default:=ActiveCell.Value) быстрого доступа кнопочку эта комбинация клавишСкажите пожалуйста какВ новом столбце

 группы ячеек» ставим правый нижний уголУрок подготовлен для Вас как видимые, так
, а затем выберите кнопок внизу страницы. ячейки, потом Ctrl-G: Благодарю, , то
пробовали? экране окна «Настройка». его.Семен Казменко Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=a с черными квадратиками перестала работать в корректно скопировать и (в нашем примере

галочку у слов ячейки В2). Значения командой сайта office-guru.ru

 и скрытые ячейки. пункт Для удобства также

 — Выделить… -Только что нужно, огромноеgling
Например, выбрали кнопку3) появится окно: Предложенный Вам вариант c = ActiveCell.Column (как на рисунке обоих версиях после

 вставить в другом – столбец Е)
«Только видимые ячейки». скопировались только вИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html Однако можно скопироватьВыделение группы ячеек приводим ссылку на видимые ячейки. Потом
спасибо. Теперь как: Копировать можно, вставить

planetaexcel.ru

Как скопировать ячейки с фильтром (Формулы/Formulas)

 «Сохранить» (дискетка) и «Настройка», там на такой заумный. Все EndRow = ActiveSheet.UsedRange.Row ниже) переустановки винды (7) месте несколько отфильтрованных выделяем ячейки. НажимаемНажимаем «ОК». Затем вставляем видимые ячейки. ТочноПеревел: Антон Андронов только видимые ячейки.

. оригинал (на английском обычным копипастом.

 бы заставить работать нельзя в отфильтрованный перетащили ее отпустив вкладке «Команды» два это можно сделать — 1 +»Выделить видимые ячейки» (хотя раньше часто

 строк. клавишу F5. Выйдет как обычно. также можно вставлятьАвтор: Антон АндроновВ этом примере строка

Выберите параметр языке) .Алексей пинчук эти макросы во диапазон, вставка происходит на окне «Настройка». списка.

простым копированием. Для
_ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘Клавишами это Альт

excelworld.ru

Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра

 пользовалась)Pankratd диалоговое окно «Переход».Ещё один способ и формулы. МыВставить только в видимые 2 скрыта:только видимые ячейкиЕсли некоторые ячеек, строк: > На самом всех открытых файлах даже в теOlya19854) в правом

 этого: Находим последнюю строку точка_с_запятойв чем может: Сталкивался с такой Нажимаем кнопку «Выделить…». вызвать диалоговое окно в ячейке С2 строки вЕсли просто скопировать, аи нажмите кнопку и столбцов на деле я применил Excel, а не строки которые скрыты.: спасибо! у меня списке выбрать категорию1) Выделить нужный _ рабочей областиOlya1985 быть причина? же проблемой, делаю И, в новом «Выделение группы ячеек». пишем такую формулу.Excel затем вставить этотОК листе не отображается, не фильтр к только когда открываетсяRulsan тоже excel 2003. «Правка» диапазон. For i =: Подскажите, пожалуйста, можноanabioss13 так: диалоговом окне «Выделение На закладке «Главная» =А2*10числа, формулы, текст диапазон, результат получается. у вас есть диапазону, а скрыл файл с примером: Да, как сказал, а еще можно5) в левом2) Нажать кнопку 1 To EndRow ли в excel
: Здравствуйте. Подскажите пожалуйстаОткрываю буфер обмена группы ячеек», ставим в разделе «Редактирование»

Получилось так. можно несколькими способами.

 следующим:Щелкните возможность копирования всех некоторые строки Tips_Macro_CopyPasteInHiddenCells.xls , копировать то
этот пункт добавить появится список команд
«ВыделитьВидемыеЯчейки». If Cells(i, c).Value
2003 после копирования как скопировать последний (меню «правка» в
галочку у слов нажимаем на кнопкуОтменим фильтр. Получилась такая Когда нужно вставитьЧтобы скопировать только видимыеКопировать

 ячеек, или толькоЭто и естьP.S. Имеется ввиду, можно, я уже в меню edit. этой категории.3) Начать копирование
= a Then

 столбца с отфильтрованными столбец с данными 2003, или лента «Только видимые ячейки».
«Найти и выделить». таблица. числа, формулы, текст ячейки, выполните несколько
(или нажмите клавиши видимые ячейки. По ответ на вопрос. чтобы прикрутить как-то пробовал копировать толькоRulsan
6) почти в (ну а далее Cells(i, c).Select Selection.Copy данными сделать так,
и вставить в «главная» в 2007). Нажимаем «ОК». Теперь,
В появившемся спискеФормула и цифры вставились не во все
простых действий: CTRL+C). умолчанию Excel копирует Высота строки (а
в виде кнопок видимые ячейки, по: Привет всем. самом конце этого обычно). Cells(EndRow + 5, чтобы при их другой файл, чтобыКопиую отфильтрованный диапазон
не отменяя выделения, нажимаем на функцию
только в отфильтрованные строки таблицы, можноВыделите диапазонВыделите левую верхнюю ячейку скрытых или отфильтрованных скрытие строки — в ленту или
всякому, но вставляетПосоветуйте, пожалуйста, есть (см.п.5) списка кнопкаВопрос в другом. c).Activate ‘ Активируем вставке в отедельный скопировалось только то в буфер, при в первой ячейке «Выделение группы ячеек». строки. воспользоваться фильтром. Как

A1:A4 области вставки и ячейки не только просто установка её горячих клавиш, чтобы то оно подряд,

CyberForum.ru

Копирование отфильтрованного диапазона данных

 ли возможность в «ВыделитьВидемыеЯчейки»
Где найти кнопку последнюю строку _ столбец они вставлялись что видимо. А копировании дапзон выделяется столбца (у нас ЧтобыВторой способ. установить фильтр и. нажмите кнопку видимые ячейки. Если высоты в 0)
всегда была возможность а не в Excel или надстройке7) на нее «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003 плюс 5 строк. с учетом фильтра, то когда копируешь бегущими муравьями. Снимаю – Е2) вводим

заполнить видимые ячейки вТакже отфильтруем данные. как фильтровать вНа вкладкеВставить

 это не является будет копироваться, только такого копирования-вставки. отфильтрованные. PLEX копирования данных нужно нажать левой

 ее можно найти If Not IsEmpty(Cells(EndRow то есть тольке как обычно оно этих муравьев «Esc» формулу, цифру, т.д. выделенных столбцах Excel В первой ячейке Excel, смотрите вHome

(или нажмите клавиши вас не устраивают, если копируется всяP.S.S. Ни разуgling из отфильрованного диапазона клавишей мыши, перетащить в настройках панелей + 5, c).Value) те данные которые вставляется со значениями и вставляю фрагмент Нажимаем сочетание клавиш, нажимаем сочетание клавиш

 пишем число, формулу, статье «Фильтр в

(Главная) нажмите кнопку Ctrl + V). выполните действия, описанные строка. То есть не делал, но: Можно такой вариант

 из столбца В и отпустить на управления. Then ‘ если видны нам и которые скрыты внутри.. из буфера. Вставляется «Ctrl» + «Enter». «Ctrl» + D. текст, т.д. Теперь, Excel». Но, чтобы
Find & SelectСовет: в этой статье, надо выделить не прочитал пост выше, использовать: Написать формулу в столбец А?
любой панели кнопокOlya1985 строка не пустая, не hidden.TimSha все как надо,В Excel ячейки И все выделенные если строк тысячи, вставить данные только(Найти и выделить) Чтобы скопировать выделенный фрагмент

planetaexcel.ru

Excel: Когда копирую отфильтрованные ячейки и вставляю их на другой лист, то вставляются также и скрытые фильтром ячейки

чтобы скопировать только
конкретные ячейки, а что можно сделать в А2 =B2;
В столбце В (лучше где-то в: Вопрос в другом. тогда… Do ActiveCell.Offset(1,Igor_Tr

: Только видимое и без скрытых строк. можно выделить цветом столбцы заполнятся данными то выделяем ячейки в видимые ячейки,

 и кликните по на другой лист видимые ячейки. Например строки полностью. в виде надстройки, копируете ячейку A2
на картинке на конце панели, чтоб Где найти кнопку 0).Select Loop Until: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dim выделяем (см .скрин)…Как вариант «Специальная по поределенному условию, или формулой, как так: нажимаем клавиши нужны свои способы,Go To Special

или в другую

Источник

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек. Выберите пункт только видимые ячейки. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Как скопировать структуру таблицы Excel?

Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel?

Как в Excel 2007 скопировать в другой документ отфильтрованные данные?

фильтруешь данные
выбираешь КАЖДУЮ строку отфильтрованных данных (просчелкиваешь справа на сером фоне, где стоят номера строк) с нажатой клавишей CTRL.
правой кнопкой по выделенному тексту — «копировать»

Как скопировать диапазон в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек. нажмите CTRL+X. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
…
Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Как скопировать ячейки с группировкой?

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Как отменить группировку в Excel?

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Как скопировать данные из таблицы Excel?

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

Как создать структуру в Excel?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt . В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия и дважды щелкните макет рисунка (например, Горизонтальная иерархия ).

Как скопировать строки в столбцы?

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
нажмите Ctrl+C.
нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать. Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Как скопировать определенные строки в Excel?

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу. 5, Нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

Как перенести таблицу в Excel на другой лист без изменений?

Копирование листа в одной книге

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel копировать только значения?

Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое. Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения».

Как скопировать группировку строк в excel

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите.

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

Сообщение Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

Группировка и разгруппировка данных в Excel

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции
Группируем данные по строкам
Группируем столбцы
Создаем многоуровневую группировку
Разгруппировываем данные
Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Пункты меню «Вставить»

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.

Пункт меню	Что вставляется
Вставить	Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы	Только формулы.
Формулы и форматы чисел	Только формулы и форматы чисел.
Сохранить исходное форматирование	Все содержимое и формат ячеек.
Без рамок	Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала	Только атрибуты ширины столбцов.
Транспонировать	Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить значения	Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках.
Значения и форматы чисел	Только значения и форматы чисел.
Значения и исходное форматирование	Только значения, цвет и размер шрифта.
Форматирование	Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование.
Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Вставить как рисунок	Скопированные данные как изображение.
Связанный рисунок	Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры специальной вставки

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
Выберите нужные параметры.

Параметры вставки

Пункт меню	Что вставляется
Все	Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные.
Формулы	Только формулы.
значения	Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках.
форматы	Содержимое и формат ячеек.
примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
проверка	Только правила проверки данных.
с исходной темой	Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным.
без рамки	Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек.
ширины столбцов	Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел	Только формулы и форматы чисел.
значения и форматы чисел	Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек.
все, объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Параметры операций

Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.

Параметр	Результат
Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Доступны и другие параметры:

Параметр	Результат
Пропускать пустые ячейки	Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки.
Транспонировать	Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вставить связь	Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется.

Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.

Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

Команда	Действие
Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

Команда	Результат
Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

Команда	Действие
Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Команда

Действие

Пропуск пустых страниц

Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.

Транспонировать

Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.

Вставить связь

Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Источник