Как сцепить дату и текст?
| Предположим Вы решили сделать приветствие при открытии файла. Приветствие должно содержать следующий текст: «Привет! Сегодня 07.08.2011«. Естественно, дата должна меняться ежедневно. Для этого в ячейку А1 вводим текст «Привет! Сегодня «, в ячейке А2 формулу В английской версии:
В ячейке В2 применяем формулу В английской версии: Но результат получается совсем не тот, на который Вы рассчитывали:
Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату. Сегодня (день написания статьи) 7-е августа 2011-го года, порядковый номер этой даты — 40762, именно он и красуется в нашей формуле (о том как Excel хранит даты и время читайте в статье Функции даты и времени.). Как перевести его в привычный нам формат? Для этого необходимо перевести порядковый номер даты из числового в текстовый формат, с помощью функции ТЕКСТ(). Code =ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ») В английской версии: Code =TEXT(A2,»DD.MM.YYYY»)
Теперь остаётся только сцепить текст нашего приветствия и преобразованную дату Готово! Если Вы не хотите хранить на листе текст приветствия, текущую дату и пользоваться функцией СЦЕПИТЬ(), то есть альтернативное решение — можно использовать одну формулу, в которой одновременно как константа хранится текст приветствия, работает функция СЕГОДНЯ(), переводится в текст в нужном формате порядковый номер текущей даты и функция СЦЕПИТЬ() заменена знаком амперсанд «&«: Code =»Привет! Сегодня «&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГГГ») В английской версии: Code =»Привет! Сегодня «&TEXT(TODAY(),»DD.MM.YYYY»)
|
Категория: Приёмы работы с формулами | Добавил: Serge_007 (07.08.2011) |
| Просмотров: 102155 | Комментарии: 49 | Теги: сцепить, дата, конкатенация, формулы эксель, текст, формулы Excel | Рейтинг: 5.0/9 |
| Всего комментариев: 47 | 1 2 » |
|
Порядок вывода комментариев: 2 Величайшая благодарность автору статьи, работает все прекрасно! Добрый день, после применения функции «текст(А1;»дд.мм.гггг»)» у меня месяц нулевой(( т.е. 27.08.2012 отображается 27.00.2012. Из-за чего это может быть? 4 troja7777777 — правильно писать ДД.ММ.ГГГГ, т.к. мм — это минуты. 5 Спасибо, народ!!! Пол дня убила на установление того, почему у меня нолики вместо месяца… только у вас нашла))))))))))))))) 6
Поддерживаю вопрос Катерины (15.03.2012 19:10)
Спасибо.
16 Спасибо!!! Все работает! ) 17 Хорошо работает! Давно хотел так сделать. Спасибо! 18
ДД! 20 прямого нет, но в принципе вопрос имеет отношение к теме.
Хорошая вещь, но что мне делать если необходимо сцепить текст с формулой из соседней ячейки и получаю, например, «осталось 654,88878 р», но хочу чтобы в результате отображалась число без кучи нулей после запятой, а как целое. спасибо большое! А что значит этот код? Как-нибудь логически объясняется? Или просто нужно запомнить)) Скажите, а как сделать, чтобы месяц был написан правильно Код =ТЕКСТ(T3;»ДД ММММ ГГГГ») результат 04 февраль 2015 |
|
| 1-25 26-47 | |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация
|
Вход
]
|
в ячейках А1 и А2 текст, в Ячейке А 3 — дата |
|
|
=A1&» «&A2&» «&ТЕКСТ(C4;»ДД.ММ.ГГГГ») |
|
|
не работает такое сцепление. |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Как не работает? Подозреваю, что ссылки в формуле не проверяли. |
|
или я чего то не понимаю …. |
|
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Видать локаль нерусская… |
|
MCH Пользователь Сообщений: 3875 |
выходит, см. вложение |
|
если Украина, что менять ? |
|
|
всем спасибо dd.mm.yyyy или дд.мм.рррр прошло |
|
|
Guest Гость |
#11 30.10.2012 18:44:26 =СЦЕПИТЬ(G2;ТЕКСТ(J2;»dd.mm.yyyy»)) |
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Предположим, вам нужно создать грамматическую правильную фразу из нескольких столбцов данных для массовой рассылки или отформатировать даты с текстом, не затрагивая формулы, которые используют эти даты. Чтобы объединить текст с датой или временем, используйте функцию ТЕКСТ и & (амперанд).
Пример
Для функции ТЕКСТ требуются два аргумента (то есть элементы между скобами). Первый аргумент — это значение, например дата или число. Это значение преобразуется в текстовое значение. Второй аргумент (format_text) — это специальная строка, Excel распознает и использует для отображения преобразованного текстового значения в замещенном формате. Во втором и третьем примерах даты в B3 и B4 преобразуются в текст, а затем отображаются в двух разных форматах: «д-ммм-yy» (дата — 4 июня 2010 г.) и «мммм д, y». (в результате с 7 по 07 июня 2010 г.)
Нужна дополнительная помощь?
В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.
Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.
Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.
Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.
Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.
Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.
Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.
Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек
Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).
Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.
Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.
Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).
Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.
Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).
Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.
Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.
Соединение текста и даты
И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).
Как видно, ничего не получилось.
Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.
Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).
Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.
Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.
Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.
P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.
Поделиться в социальных сетях:
Excel: объединение ячейки с датой и теста?
Очень актуальный вопрос. Например, Вам необходимо ввести заголовок документа «Договор на поставку №125 от 01.01.2015», при этом номер и дата договора хранятся в отдельных ячейках на листе. Попробуем Сцепить текст и дату в Excel.
Если просто применить функцию Сцепить , вместо даты в итоговой ячейке отобразится число, так как даты в Excel хранятся в числовом формате, и именно это внутреннее представление даты мы и увидим в результате работы функции Сцепить ( ) .
Чтобы получить требуемый результат, необходимо применить дополнительно функцию Текст ( ), которая отформатирует число и преобразует его в текст.
Первый аргумент функции Текст ( ) – это значение, которое необходимо отформатировать.
Второй аргумент функции Текст ( ) – это формат, в котором необходимо представить число.
Значение «ДД.ММ.ГГГГ» говорит о том, что в текстовом представлении даты должны быть использованы двузначные значения для дня (ДД) и месяца (ММ), и четырехзначное представление года (ГГГГ).
Можно использовать и другие текстовые представления формата даты.
Совместное использование функций Сцепить ( ) и Текст ( ) позволит сцепить текст и дату, и получить необходимый результат.
Понравилось? Поделись с друзьями
Семинары. Вебинары. Конференции
Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.
Как сцепить дату и текст в Excel
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
Если мы будем соединять подобные ячейки через обычную функцию «Сцепить», то в ячейке вместо даты отобразится просто число, потому что даты хранятся в формате чисел.
Так как формат у даты числовой, то для того, чтобы решить нашу задачу, нам понадобиться специальная функция, которая поможет отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функция «Сцепить».
Получается, что вместо ячейки с датой мы начинаем вводить название новой функции «Текст», у которой будет два аргумента.
- Первый — ячейка со значением, которое необходимо преобразовать;
- Второй — формат, в котором преобразованные данные необходимо вывести.
Если с первым все понятно, то второй можно использовать по разному. В нашем примере формат будет «ДД.ММ.ГГГГ»- это говорит о том, что при выводе информации день и месяц надо вывести в виде двух чисел, а год в виде четырехзначного числа. Пример, 01.02.2015. Конечно в вашем случае это может быть другой формат.
Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))
Только в этом случае получиться нужным нам результат.
Более подробно о форматах вывода даты вы можете прочитать в справке. Заходим во вкладку «Формулы», далее нажимаем иконку «Текстовые» и из выпадающего списка выбираем «Текст». В открывшемся окне нажимаем ссылку «Справка по этой функции».
Здесь, в блоке «Рекомендации по форматам даты и времени», вы найдете все возможные выводы даты и времени.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
- 04.01.2016
- Просмотров: 11502
- Excel
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 4078
- Excel
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
- 02.02.2016
- Просмотров: 72987
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка «A», в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке «A» была только фамилия, в ячейке «B» — имя, ну и в ячейке «C» отчество.
- 15.12.2015
- Просмотров: 6407
- Excel
- Видеоурок
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
Функция СЦЕПИТЬ в Excel: синтаксис и примеры использования
Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.
Синтаксис функции СЦЕПИТЬ
Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.
Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:
- Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
- Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
- Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).
Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel
Начнем с простейших примеров.
Данные для объединения:
Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:
Результат объединения значений в ячейках:
Такой же результат получим с помощью амперсанда:
Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(«слесарь»; » «;A2;» «;B2;» «;C2). Результат:
И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:
- Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
- Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
- Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
- Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.
Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.
Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel
Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:
- ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
- ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
- ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.
- Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
- Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
- Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.
Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.
Как сцепить текст и дату/время в Excel
Мы уже рассматривали возможность в Excel сцеплять/склеить текст с помощью функции СЦЕПИТЬ или специального символа &. Очень часто требуется сцепить с текстом дату и/или время. Если поступить обычным способом, то результат нас не удовлетворит.
Давайте рассмотрим пример. Допустим нам периодически необходимо формировать текст отчета в определенное время в следующем формате:
Отчет на 15:00 за 12.03.2012 : показатель 1 – 0,2; показатель 2 – 0,4
При этом дату и время мы задаем самостоятельно, а значения показателей считаются автоматически
Если мы сцепим значения обычным способом
получим следующий результат:
Отчет на 0,625 за 40983 : показатель 1 — 0,2; показатель 2 — 0,4
Как вы можете видеть, время и дата были переведены в числовой формат и становятся не читабельными. Чтобы привести сцепленные значения текста, даты и времени в нужный нам вид, необходимо воспользоваться функцией ТЕКСТ. Необходимая формула будет выглядеть следующим образом.
И формат сцепленных значений примет необходимый для нас вид:
Отчет на 15:00 за 15.03.2012 : показатель 1 — 0,2; показатель 2 — 0,4
Как вы можете видеть, сцепить текст, дату и время в Excel очень просто, используя специальную функцию ТЕКСТ.
Надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
?Как в Excel сцепить текст и дату?➕?.
Всем привет! Сегодня на очереди еще один трюк из мира Excel. На этот раз довольно простой лайфхак о том, как с помощью одноименной функции можно сцепить текст и сегодняшнюю дату.
Предположим, что вы создали файл, а при каждом его открытии, срабатывает приветствие в виде напоминания текущей даты.
Но из-за различия форматов, дата получается в виде обычного числа.
Как решить эту проблему? Есть два способа.
☝️ Первый способ. Используем дополнительно функцию =ТЕКСТ()
Для начала пропишем в разных ячейках сам текст и с помощью функции =СЕГОДНЯ() текущую дату.
Затем нужно перевести порядковый номер даты из числового в текстовый формат с помощью функции =ТЕКСТ(). Прописываем ее в ячейку ниже даты и устанавливаем формат даты. Формат даты обязательно должен быть написан прописными буквами. Должно получиться:
Теперь после того как наши ячейки с текстом и датой стали одного формата, их можно соединять:
Таким образом мы решили проблему различия форматов при сцеплении.
✌️ Второй способ. Строим формулу с использованием знака амперсанд » & «.
Практически идентичный способ, только в этом случае мы будем строить формулу с использованием функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ, заменив при этом функцию СЦЕПИТЬ знаком амперсанд, который работает аналогично. Не нужно прописывать сам секст и дату в отдельные ячейки. Можно сразу все прописать в одну формулу. Выглядеть это будет так.
Вам даже не надо ничего прописывать, можете просто скопировать формулу из текста и вставить в ваш файл )). Но для общего развития, так сказать, все таки стоило прочитать )).
На этом у меня всё. ? Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки ? и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ ? , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!