Как в excel считать от определенной ячейки

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

​Смотрите также​ даты (в т.ч.​ СЧЁТЗ в столбце​ действительно кусок текста,​ использована для определения​ есть, числу пользователей​C3:C17 – диапазон ячеек,​45382​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7,»Грачев»)​В ячейке F2 пишем​ — это первая,​ до 126 условий.​.​ Ссылку на диапазон​ информацией со счетчика,​ которых больше нуля,​​:​​Очень часто при работе​​ и будущие), в​​ G (диапазон G2:G6)​ цифр нет, но​ количества совпадений как​​ на сайте. Полученное​​ содержащих названия фирм​​2​​Количество вхождений фамилии Грачев​​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​​ четвертая и восьмая​

СЧЕТ()

​Обозначаем ячейку, в которую​​Для ручного введения формулы​​ можно прописать вручную,​ который размещен в​ но меньше 50:​Статистическая функция​ в Excel требуется​ ячейках второго расположен​ считает числа всех​ как решение -​ по одному, так​

​ значение:​ проданной техники;​Финансы​ (3)​​Ещё примеры счета​​ строки.​

​ будет выводиться результат​ придерживаемся следующего синтаксиса:​ но лучше установить​

​ правой части строки​​Функция​​СЧЕТЕСЛИ​ подсчитать количество ячеек​ текст (15-20 слов).​

​ экзаменов, к которым​ замечательное.​ и сразу по​Для определения количества просмотренных​​»Samsung» – критерий поиска​​47971​3​ с условием смотрите​В ячейке F1​ и запускаем Мастер​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​

​ курсор в поле​ состояния слева от​СЧЕТЕСЛИМН​позволяет производить подсчет​ на рабочем листе.​​Задача:​​ приступили ученики. В​

СЧЕТЕСЛИ()

​ikki​​ нескольким критериям поиска.​​ страниц пользователями default​ (точное совпадение);​1​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7,A4)​ в статье «Функция​ пишем формулу. На​ функций. В нем​После этого в области,​

​«Значение1»​ кнопок переключения режимов​позволяет подсчитывать ячейки,​ ячеек рабочего листа​

​ Это могут быть​​1. Найти в​ столбце H (диапазон​: а причём здесь​ В последнем случае​ и user_1 запишем​A17 – ячейка, хранящая​ИТ​

​Количество вхождений фамилии Шашков​​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​​ закладке «Главная» в​ ищем элемент​​ в которой находится​​, куда нужно ввести​​ просмотра в Excel.​​ используя условие​ Excel с применением​ пустые или заполненные​ ячейках второго столбца​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​ это?​ используют две и​ формулу:​ номер последней продажи,​​Формула​​ (2)​Теперь нам нужно​ разделе «формулы» -​

​«СЧЁТЕСЛИМН»​ формула, отобразится количество​ данные, и выделить​ Пока на листе​И​

​ различного вида условий.​​ ячейки, содержащие только​​ фрагмент текста (словосочетание),​ ведет счет только​формула работает с​ более функции СЧЁТЕСЛИ,​В результате расчета получим:​ соответствующий общему числу​Описание​2​

​посчитать проценты в Excel​ «Математические» выбираем функцию​. Выделяем его и​ ячеек, заполненных числовыми​​ соответствующую область на​​ выделен диапазон, в​. Если же требуется​ Например, приведенная ниже​ числовые значения, а​ состоящий из 2-3​

​ для экзаменов, к​ любыми текстами.​ возвращаемые результаты которых​Функция имеет следующую синтаксическую​

​ продаж.​​Результат​​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7,»< 20000″)​.​​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​​ жмем на кнопку​ данными.​ листе. Если нужно​​ котором все элементы​​ подсчитать количество с​ формула возвращает количество​​ в некоторых случаях,​​ слов.​ которым ученики еще​Михаил С.​ складывают или вычитают.​​ запись:​​Результат расчета:​​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B15,»2″,C2:C15,»Финансы»)​​Число счетов с суммой,​

​В ячейку F3​ диалоговом окне в​«OK»​Данная функция позволяет подсчитать​ произвести подсчет заполненных​ пустые или лишь​ условием​ ячеек, содержащих отрицательные​​ их содержимое должно​​2. Подсчитать количество​​ не подошли.​​:​ Например, в ячейках​​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​​Доля проданной продукции техники​​Количество сотрудников в регионе​​ меньшей 20 000 (4)​​ напишем формулу, которая​​ строке «Диапазон» указываем​.​ не просто количество​ ячеек в нескольких​

​ один содержит какое-то​

office-guru.ru

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

​ИЛИ​ значения:​ отвечать определенным критериям.​ ячеек, содержащих искомый​​НАЙТИ​ A1:A10 хранится последовательность​Описание аргументов:​ фирмы Samsung в​ 2 и в​4​

​ посчитает средний процент​ диапазон (столбец), в​

Подсчет ячеек

​Происходит открытие окна аргументов.​ ячеек, заполненных числовыми​ удаленных друг от​ значение, данный индикатор​, необходимо задействовать несколько​Следующая формула возвращает количество​ В этом уроке​ текст.​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​

Способ 1: счетчик на строке состояния

​не найдет​ значений от 1​диапазон – обязательный аргумент,​ процентах составляет –​ отделе финансов​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7,»>=»&B5)​ выполнения плана по​ котором написано слово​ Собственно, аргументы функции​ выражениями, но только​ друга диапазонах, то​ скрыт. Счетчик автоматически​ функций​ ячеек, значение которых​ мы подробно разберем​Условие:​ только для числовых​Текст1​ до 10. Для​ принимающий ссылку на​ 40%.​2​​Число счетов с суммой,​​ фирме. Здесь пригодится​

​ «план». У нас​ те же самые,​ такие из них,​ координаты второго, третьего​ появляется тогда, когда​СЧЕТЕСЛИ​ больше содержимого ячейки​ две основные функции​1. Подсчет ячеек​ значений в заданном​в​ расчета количества ячеек​ одну либо несколько​​Первый диапазон условий — это​ большей или равной​​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​​ – это столбец​ что и у​

Способ 2: функция СЧЁТЗ

​ которые соответствуют определенному​ и последующего диапазона​ выделено две или​. Например, следующая формула​ А4.​ Excel для подсчета​ должен вестись с​ диапазоне. Данная формула​абракадтекст1абра​ с числами больше​ ячеек, в которых​Пример 2. По итогам​

1. ​ номера регионов, а​ 20 000 (2)​В ячейке устанавливаем​ В.​​ предыдущей –​​ условию. Например, если​

   

2. ​ нужно вводить в​ более не пустых​ подсчитывает ячейки, значения​​СЧЕТЕСЛИ​​ данных –​ учетом даты в​ для совей работы​​, как и​​ 3 и менее​

   

3. ​ требуется определить число​ сдачи экзаменов необходимо​ второй — названия отделов.​2​ формат «процентный». На​В строке «Критерий»​«Диапазон»​​ задать условие «>50»,​​ поля под названием​ ячеек, и сразу​ в которых начинаются​позволяет подсчитывать ячейки,​СЧЕТ​ 1 столбце. Дата​ требует указать только​текст1​ 8 необходимо выполнить​ совпадений с указанным​ составить таблицу, в​ В первом диапазоне​​Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции​​ закладке «Формулы» выбираем​​ пишем то, что​​и​ то будут учитываться​«Значение2»​​ показывает их число​​ с буквы​

   

4. ​ содержащие текстовые значения.​и​ должна быть меньше​ лишь один аргумент​в​

   ​ следующие действия:​

   

5. ​ критерием.​ которой содержатся данные​ применяются условия со​ СЧЁТЕСЛИ с одним​ «Другие функции» -​ ищем. Мы написали​

Способ 3: функция СЧЁТ

​«Условие»​ только такие ячейки,​,​ после слова​А​ Например, следующая формула​СЧЕТЕСЛИ​ или равна сегодняшней​

1. ​ – диапазон ячеек.​абракадТекст1абра​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​критерий – условие, согласно​ о количестве студентов,​ значением «2», а​ важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН​ «Статистические» и, выбираем​​ слово «план», п.ч.​​. Разница только в​​ в которых содержится​​«Значение3»​

   

2. ​«Количество»​или с буквы​ возвращает количество ячеек​, а также познакомимся​ дате.​ Например, ниже приведенная​. Может так и​ с критерием «>3»;​ которому выполняется расчет​ сдавших предмет на​ во втором — условия​ позволяет применить условия​​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​​ считаем сумму плана.​

   

   ​ том, что диапазонов​ значение больше числа​

   ​и т.д. Когда​

   

3. ​.​К​ со словом «текст»,​ с менее популярными​Без учета условия,​

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

​ формула подсчитывает количество​ надо. Если же​записать вторую функцию с​ количества совпадений в​ 5, 4, 3​ со значением «Финансы».​ к ячейкам в​ окно заполняем, как​ Если бы считали​ и соответствующих им​ 50. Также можно​ все данные введены.​Но, хотя по умолчанию​:​ причем регистр не​ –​

1. ​ задача решена таким​ только тех ячеек​ регистр неважен, лучше​ критерием «>=8»;​ рассматриваемом диапазоне. Условием​​ балла соответственно, а​​ Функция СЧЁТЕСЛИМН проверяет​​ нескольких диапазонах и​​ в предыдущей формуле,​

   

2. ​ сумму «выпушено», то​ условий может быть​ задавать значения «»​ Жмем на кнопку​ этот счетчик включен,​Функции Excel для подсчета​ имеет значения.​СЧЕТЗ​​ путем:​​ (в диапазоне B2:B6),​ использовать​определить разницу между возвращаемыми​​ могут являться логическое​​ также тех, кто​ соответствие обоим условиям.​ подсчитывает число соответствий​​ только «критерий» пишем​​ написали бы критерий​

   

   ​ много. Вводим адреса​ (не равно) и​

   ​«OK»​

   
3. ​ и только ждет​ данных очень полезны​Логическое условие функции​,​Код =СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«выполнены мероприятия»;B1:B100)))​ которые содержат числовые​ПОИСК​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

​ выражение, числовое значение,​ не сдал предмет.​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ каждому условию. С​ «%» — это​ – «выпущено».​ диапазонов и соответствующие​ т.д.​

1. ​.​ того, когда пользователь​ и могут пригодиться​СЧЕТЕСЛИ​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​​ Но полностью задачу​​ значения:​Владимир​​ есть, вычесть из​​ текстовая строка, значение​

   

2. ​Вид исходной таблицы:​ используется для подсчета​ функцией СЧЁТЕСЛИМН можно​ в нашей таблице​В разделе «Критерий»​​ им условия, а​​После того, как выделили​​Данную функцию также можно​​ выделит определенные элементы,​ практически в любой​может содержать групповые​и​ победить не удается.​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​: Формула массива:​ множества (3;+∞) подмножество​ типа Дата, ссылка​​Предварительно выделим ячейки E2:E5,​​ количества ячеек в​

   

   ​ использовать до 127 пар​ так написано. Получилась​

   ​ можно писать некоторые​

   

3. ​ потом жмем на​ ячейку для вывода​ ввести вручную в​ в некоторых случаях​ ситуации. Надеюсь, что​ символы:​

​СЧЕТЕСЛИМН​ Надеюсь на помощь.​ которые не пустые.​=СЧЁТ(ПОИСК(B1:D1;A2:A22))​ [8;+∞).​ на ячейку.​ введем приведенную ниже​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​ диапазонов и условий.​ такая формула.​ символы.​ кнопку​ результата и запустили​ ячейку или строку​ он может быть​

​ данный урок открыл​

lumpics.ru

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​*​ ​.​ ​ Спасибо.​​ Данную функцию удобно​okshef​okshef​Примечания:​ формулу:​ данные в которых​ Синтаксис функции имеет​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​
​* (звездочка) означает​«OK»​
​ Мастер функций, выбираем​ формул, придерживаясь следующего​ отключен вручную. Тогда​ для Вас все​(звездочку) и​
​Статистическая функция​TimSha​ использовать в том​:​: Вот такая задачка.​При подсчете числа вхождений​=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)​ соответствуют критерию, переданному​ следующий вид:​Таблица посчитала так.​ любое количество символов​.​ запись​
​ синтаксиса:​ актуальным становится вопрос​ тайны функций​?​СЧЕТ​: Как вариант:​ случаи, когда необходимо​Владимир,​ Есть столбец, содержащий​
​ в диапазон в​Описание аргументов:​ в качестве второго​
​СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];​Как посчитать наценку, скидку,​ в слове. Например,​Синтаксис у этой функции​«СЧЁТЕСЛИ»​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ о его включении.​СЧЕТ​(вопросительный знак). Звездочка​подсчитывает количество ячеек​Код =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$32;»вып»;$A$2:$A$32;»​ подсчитать количество ячеек​не перестаю удивляться​ некие тексты, есть​ соответствии с двумя​B3:B19 – диапазон ячеек​ аргумента данной функции,​
​ …)​ умножив столбец на​ «мор*» — будет​ следующий:​. Кликаем по кнопке​После того, как формула​ Для этого нужно​и​ обозначает любое количество​
​ в списке аргументов,​Victorrr72​ с любым типом​ сестре таланта! Спасибо​ условия в виде​
​ различными условиями, диапазон​ с оценками за​ и возвращает соответствующее​Код сотрудника​ число, смотрите в​ искать слова на​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)​«OK»​ введена, программа в​
​ кликнуть правой кнопкой​СЧЕТЕСЛИ​
​ произвольных символов, а​
​ которые содержат только​: И такой вариант​
​ данных: текст или​ большое!​ «текст1», «текст2» и​ ячеек можно рассматривать​
​ экзамен;​​ числовое значение.​​Номер региона​
​ статье «Как умножить​ «мор» и любое​После этого приложение производит​.​ заранее выделенной области​ мыши по строке​
​, а также их​ вопросительный знак –​ числовые значения. Например,​ пробовал, не работает.​ число. Синтаксис формулы​Один дополнительный вопрос:​ «текст3». В ячейке​ как множество, содержащее​D2:D5 – диапазон ячеек,​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​Отдел​ в Excel число​ окончание (мор, море,​
​ подсчет заполненных ячеек​
​Открывается окно аргументов. У​
​ показывает результат подсчета​ состояния и в​ ближайших соратников –​ один произвольный символ.​ на рисунке ниже​Victorrr72​
​ требует указать только​ как можно заменить​ условные тексты не​ два и более​ содержащих критерии для​ использована для анализа​20552​ на число, проценты».​

excel-office.ru

Подсчет количества вхождений значения

​ моряк, т.д.). Чтобы​ указанных диапазонов, которые​ данной функции два​ заполненных ячеек указанного​ открывшемся списке установить​СЧЕТЗ​Например, чтобы подсчитать количество​ мы подсчитали количество​:​ лишь один аргумент​

Пример

​ в вашей формуле​	​ перекрещиваются, то есть​
​ непересекающихся подмножеств. Например,​	​ подсчета числа совпадений.​
​ числовых значений, текстовых​	​2​
​Ещё один способ​	​ найти все фамилии​
​ соответствуют установленным условиям.​	​ аргумента: диапазон, где​
​ диапазона.​	​ галочку напротив пункта​
​,​	​ ячеек, содержащих текст,​
​ ячеек в диапазоне,​	​Victorrr72​	​ – диапазон данных.​
​ диапазон B1:D1 на​	​ может быть только​ в таблице «Мебель»​	​В результате получим таблицу:​
​ строк, дат и​	​Продажи​ посчитать ячейки в​	​ на букву «Р»​
​ Результат выводится в​	​ происходит подсчет ячеек,​Кроме того, для подсчета​	​«Количество»​
​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​	​ который начинается с​ который полностью состоит​, файл приложите​	​ Например, ниже приведенная​

Подсчет значений на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

​ искомые слова?​ один текст или​ необходимо найти количество​Пример 3. В таблице​ данных другого типа.​21268​ строках, но по​ и заканчивающиеся на​ заранее отмеченную область.​ и критерий, то​ заполненных ячеек в​. После этого счетчик​и​

​ буквы​ из чисел:​

Пример

​TimSha​	​ формула подсчитывает все​	​ikki,​
​ никаких. Необходимо посчитать​	​ столов и стульев.​	​ Excel хранятся данные​
​ С ее помощью​	​2​	​ другим условиям. Смотрите​
​ букву «в», нужно​	​Как видим, простейший подсчет​	​ есть, условие, о​
​ Экселе существует ещё​	​ опять будет отображаться.​	​СЧЕТЕСЛИМН​
​Н​	​В следующем примере в​	​: Прикладываю.​
​ непустые ячейки, которые​	​я не проверил​	​ количество ячеек, содержащих​
​ Для вычислений используем​	​ о просмотрах страниц​	​ можно определить количество​
​Финансы​	​ в статье «Как​	​ написать критерий так​
​ количества заполненных ячеек​	​ котором мы говорили​	​ функция счет. В​
​Подсчитать количество заполненных ячеек​	​. Возвращайтесь к нам​	​(без учета регистра),​
​ двух ячейках диапазона​	​Victorrr72​	​ находиться в диапазоне​
​ вашу формулу и​	​ один из трех​	​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​
​ сайта за день​	​ неповторяющихся значений в​	​23949​
​ в Excel сложить​	​ — «Р*в» (или​	​ выделенного диапазона можно​
​ выше. В поле​	​ отличие от предыдущей​	​ можно при помощи​
​ почаще. Всего Вам​	​ можно воспользоваться следующей​ содержится текст. Как​: Вариант Код =СУММПРОИЗВ((—(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Мероприятия​	​ B5:E5.​

​ ошибся в суждении.​ текстов, ну и,​Если в качестве критерия​ пользователями. Определить число​ диапазоне ячеек, а​1​ каждую вторую ячейку,​ «Р*В»). Найдет фамилии​ увидеть в строке​«Диапазон»​

support.office.com

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​ формулы, она считает​ функции СЧЁТЗ. Она​ доброго и успехов​ формулой:​ видите, функция​ выполнены»;B2:B13;1))))*(A2:A13​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​ Конечно, конечно работает.​ соответственно, количество, не​ указана текстовая строка,​

​ пользователей сайта за​ также число ячеек​Администратор​ строку».​ — Рублев, Рылеев,​ состояния Эксель. Если​вводим координаты обрабатываемой​ только ячейки заполненные​ отличается от предыдущего​ в изучении Excel.​Если необходимо подсчитать количество​СЧЕТ​AlexM​ только пустые ячейки​Владимир​ содержащих искомые тексты.​ следует учитывать, что​ день, а также​ с данными, которые​24522​Некоторые функции листа могут​ т.д.​ же вам нужно​ области, а в​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ числовыми данными.​ способа тем, что​Автор: Антон Андронов​ ячеек, которые содержат​их игнорирует.​: А с чего​ в заданном диапазоне​: =СЧЁТ(ПОИСК({«текст1″;»текст2″;»текст3»};A2:A22))​Примерный файл с​

​ регистр символов не​

​ сколько раз за​

​ совпадают с указанным​

​4​

• ​ помочь узнать, сколько​? (знак вопроса)​ вывести результат в​
• ​ поле​Как и в предыдущем​
• ​ позволяет зафиксировать подсчет​При выполнении определенных задач​ ровно четыре символа,​А вот ячейки, содержащие​

​ ему работать, когда​

​ данных таблицы. Данная​Excel предлагает несколько функций​ решением «а-ля 5-й​ имеет значения. Например,​

​ день на сайт​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​ критерием лишь частично.​Администратор​ раз встречается определенный​ обозначает один символ.​ отдельную область на​«Критерий»​ случае, выделяем ячейку,​ определенного диапазона в​ во время работы​ то используйте эту​

​ значения даты и​

​ у вас данные​ функция также требует​ для считывания и​

​ класс» приложил. Существует​

​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​

• ​ заходили пользователи с​ Например, таблица Excel​28010​
• ​ текст или число​ Например, критерий «ст?л»​ листе, а тем​

​вписываем условия. После​

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ куда будут выводиться​ отдельной ячейке. То​ с таблицей бывает​ формулу:​ времени, учитываются:​ совершенно не причесаны:​ для своей работы,​ подсчета значений в​ ли решение без​ значение 2, если​ логинами default и​ содержит столбец с​

​3​

​ в диапазоне ячеек.​ — будет искать​ более произвести подсчет​ этого жмем на​ данные и таким​ есть, для просмотра​ необходимость произвести подсчет​Функция​Функция​ «Мероприятия выполнены. «​

​ указать только лишь​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ доп. столбцов?​ в ячейках A1​ user_1.​ ФИО клиентов. Для​ИТ​ Например, с помощью​ стул, стол, т.д.​ с учетом определенных​ кнопку​ же способом запускаем​ информации по нему​

​ заполненных данными ячеек.​СЧЕТЕСЛИ​СЧЕТ​ совершенно не равны​

​ один аргумент –​

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​Буду благодарен ссылке​

​ и A2 записаны​

​Вид исходной таблицы:​

• ​ определения количества клиентов-однофамильцев​29546​ функции СЧЁТЕСЛИ можно​ Можно написать несколько​ условий, то в​«OK»​ Мастер функций. В​
• ​ область не нужно​ Эксель предоставляет такую​позволяет использовать в​может подсчитывать количество​ «Мероприятия выполнены»…​ ссылка на диапазон​ Каждая из этих​ на подобное решение.​ строки «петров» и​

​Поскольку каждый пользователь имеет​

1. ​ с фамилией Иванов​4​ посчитать, сколько раз​ вопросительных знаков. Например,​ этом случае придут​.​ нём выбираем оператора​ будет постоянно выделять.​ возможность с помощью​ качестве условия даже​ ячеек сразу в​Вот в таком​ данных таблицы. Например,​
2. ​ функций по-своему считывает​Hugo​ «Петров» соответственно.​ свой уникальный идентификатор​ можно ввести функцию​Продажи​ встречается одно значение​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ на помощь специализированные​Для ручного ввода шаблон​ с наименованием​
3. ​Выделяем область, в которую​ встроенных инструментов. Давайте​ формулы. К примеру,​ нескольких несмежных диапазонах:​ виде даст «3»​ ниже приведенная формула​ и считает значения,​: К-во ячеек с​
4. ​Если в качестве аргумента​ в базе данных​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»​31634​ (см. пример ниже).​ т.д.)​ функции.​ выглядит следующим образом:​«СЧЁТ»​
5. ​ будет выводиться результат​ выясним, как выполнить​ чтобы посчитать количество​Если необходимо подсчитать количество​Код =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$32;»Мероприятия выполнен*»;$A$2:$A$32;»​ подсчитывает количество всех​ в зависимости о​ текстом 1:​ критерий передана ссылка​ (Id), выполним расчет​ указывает на любое​3​Продавец​О других символах,​Автор: Максим Тютюшев​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​. Жмем на кнопку​ подсчета. Кликаем по​ указанную процедуру в​ ячеек, значения в​

• ​ непустых ячеек в​Fairuza​
• ​ пустых ячеек из​ т того, является​
• ​=21-СУММПРОИЗВ((ЕОШИБКА(НАЙТИ(B1;A2:A22;1)))*1)​ на пустую ячейку​ числа пользователей сайта​ количество любых символов​ИТ​

exceltable.com

Подсчет ячеек, в тексте которых содержится одно из трех текстовых значений

​Счет​​ которые можно вставить​Как посчитать в​После этого программа производит​«OK»​ значку​ этой программе.​ которых больше среднего​ диапазоне, то можно​,​ диапазона B2:E2:​ ли значение числом,​Аналогично собираем сумму​ или пустая строка​ за день по​ до и после​32131​
​Грачев​ в формулу, читайте​Excel​ подсчет заполненных ячеек​.​
​«Вставить функцию»​Скачать последнюю версию​

​ значения, можно воспользоваться​​ воспользоваться статистической функцией​Я делал так,​
​Как видно из выше​
​ текстом или просто​ по всем текстам.​
​ «», результат вычисления​ следующей формуле массива​

​ подстроки «Иванов».​​1​
​15 000​

​ в статье «Символы​​ячейки выборочно​

​ выделенного диапазона, которые​​Запускается окно аргументов. Аргументы​
​.​​ Excel​ следующей формулой:​СЧЕТЗ​ но не заработало:​ приведенных примеров, каждая​ пустой ячейкой. Рассмотрим​Ну и соответственно​

​ для любого диапазона​​ и для ее​Пример 1. В таблице​
​ИТ​Грачев​

​ в формулах Excel».​​, не все подряд,​​ соответствуют заданному условию,​​ те же самые,​​Открывается окно Мастера функций.​​В программе Excel количество​​Если одного условия Вам​​. Непустыми считаются ячейки,​​=СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«выполнены мероприятия»;B1:B100))*(A2:A13 Если​​ из функций обладает​​ все эти функции​​ высчитываем разность.​ ячеек будет числовое​ вычислений нажмем комбинацию​ Excel содержатся данные​​35106​

​9 000​​В строке «Диапазон_суммирования»​
​ а по условию?​

​ и выводит их​​ что и при​​ Ищем в представленном​​ заполненных ячеек можно​ будет недостаточно, Вы​ содержащие текст, числовые​
​ не трудно, поясните​ своим специальным предназначением​ в действии на​Nic70y​ значение 0 (нуль).​
​ клавиш Ctrl+Shift+Enter:​​ о продажах товаров​4​Шашков​ указываем диапазон (столбец),​

​ Если вводить формулу​​ в область указанную​

planetaexcel.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ использовании предыдущего способа.​ списке элемент​ увидеть при помощи​ всегда можете воспользоваться​ значения, дату, время,​ по поводу двух​ и упрощает пользователю​ практическом примере.​: {=СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст1»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))+СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст2»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))+СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст3»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))}​Функция может быть использована​Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив​ в магазине бытовой​Финансы​8 000​ в котором находятся​ вручную в большой​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​ в первом пункте​ В их роли​«СЧЁТЗ»​ счетчика на строке​

​ статистической функцией​ а также логические​ скобок и 1​ процесс обработки данных,​Ниже на рисунке представлены​Для разнообразия​ в качестве формулы​ дробных чисел 1/количество_вхождений,​ техники за день.​40499​Шашков​ числа, то, что​ таблице, то это​ этого способа.​ выступают ссылки на​. После того, как​

​ состояния или целого​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​СЧЕТЕСЛИМН​ значения ИСТИНА или​ в первой части​ предоставив возможность обойти​ разные методы подсчета​ikki​ массива, если требуется​ например, для пользователя​ Определить, какую часть​1​20 000​ нам нужно сложить.​ очень долго. Нас​Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым​

​ ячейки. Вставляем координаты​ это наименование выделено,​ ряда функций, каждая​. Данная функция позволяет​ ЛОЖЬ.​ формулы.​ сложные формулы логических​ значений из определенного​: =СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(НАЙТИ(B1:D1;A2:A22)))​ выполнить расчет числа​ с ником sam​ от проданной продукции​Управление персоналом​Грачев​ У нас -​ выручит функция Excel​ вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.​

​ диапазонов на листе,​ жмем на кнопку​ из которых подсчитывает​ подсчитывать ячейки в​Решить обратную задачу, т.е.​Огромное спасибо за​ комбинаций с функцией​ диапазона данных таблицы:​okshef​ ячеек с данными,​ это значение равно​ составляет техника фирмы​42051​5 000​

​ это столбец С.​ «СУММЕСЛИ».​ Его используют, когда​ в которых нужно​«OK»​ элементы, заполненные определенным​ Excel, которые удовлетворяют​ подсчитать количество пустых​ помощь.​ ЕСЛИ.​

exceltable.com

Подсчет ячеек с искомым текстом за определенный период

​В строке 9 (диапазон​​: Всем спасибо!​ удовлетворяющим сразу нескольким​
​ 0,25 (4 вхождения).​ Samsung.​1​Нагайчук​ Диалоговое окно заполнили​
​У нас такая​
​ нужно указать более​ подсчитать количество заполненных​.​ типом данных.​ сразу двум и​
​ ячеек в Excel,​Victorrr72​Victorrr72​
​ B9:E9) функция СЧЁТ​
​ikki,​ критериям. Данная особенность​ Общая сумма таких​Вид исходной таблицы данных:​Продажи​22 500​ так. Нажимаем «ОК».​
​ таблица.​ одного условия соответствия​ ячеек числовыми данными.​
​Запускается окно аргументов. Аргументами​Самый простой способ подсчитать​ более условиям.​ Вы сможете, применив​, несколько ошибок в​

​: Таблица имеет два​​ подсчитывает числовые значения​
​это я виноват​

​ будет рассмотрена в​​ значений, вычисляемая функцией​Для расчета используем формулу:​

​43068​​Формула​​Получилась такая формула.​​Складываем ячейки с суммой​

​ для различных диапазонов.​​ Жмем кнопку​

​ этой функции являются​​ ячейки, содержащие данные​К примеру, следующая формула​

​ функцию​​ формуле. надо так​ столбца.​ только тех учеников,​ — «текст1″ и​ одном из примеров.​ СУММ, соответствует количеству​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​
​2​Описание​
​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​

​ в строках «план»​​ Всего можно указать​
​«OK»​ ссылки на ячейки.​
​ – это воспользоваться​ подсчитывает ячейки, значения​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Код =СУММПРОИЗВ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Мероприятия выполнены»;B2:B100))*(A2:A100″»))​В ячейках первого​ которые сдали экзамен.​
​ т.д. — это​Рассматриваемая функция может быть​​ уникальных вхождений, то​​Описание аргументов:​Управление персоналом​Результат​

CyberForum.ru

​Формула посчитала.​

СЧЕТЕСЛИ в Excel — примеры функции с одним и несколькими условиями

В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.

По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

1. Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
   • Для подсчета текста.
   • Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
   • Подсчет чисел по условию.
   • Примеры с датами.
2. Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
3. Нулевые строки.
4. СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
   • Количество чисел в диапазоне
   • Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
5. Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
   • 1. Ищем дубликаты в одном столбце
   • 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
   • 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
6. Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.

Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:

• диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
• критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить  следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».

Что нужно обязательно запомнить?

• В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
• Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
• Регистр букв не учитывается.
• Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
• Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.

Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.

Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.

Для подсчета текста.

Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение  =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:

Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.

Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.

К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)

Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).

Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.

Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)

Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами

Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.

Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».

Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):

=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.

= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.

Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.

Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.

Подсчет чисел по условию.

В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:

= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)

Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.

Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.

Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .

критерии		Описание
Если больше, чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)	Подсчитайте, где значение больше 5.
Если меньше чем	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″)	Подсчет со числами менее 5.
Если равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″)	Определите, сколько раз значение равно 5.
Если не равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″)	Подсчитайте, сколько раз не равно 5.
Если больше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″)	Подсчет, когда больше или равно 5.
Если меньше или равно	=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″)	Подсчет, где меньше или равно 5.

В нашем примере

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)

Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.

Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.

Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)

Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.

Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».

Примеры с датами.

Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.

Позвольте привести несколько примеров:

критерии		Описание
Даты, равные указанной дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″)	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года.
Даты больше или равные другой дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″)	Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014.
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7)	Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней.

Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.

критерии
Равные текущей дате.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ())
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ())
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня.	=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ())
Даты, которые должны наступить через неделю.	= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7)
В определенном диапазоне времени.	=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ())

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)

Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.

Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.

1. Ищем дубликаты в одном столбце

Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.

А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:

Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.

2. Сколько совпадений между двумя столбцами?

Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.

Выражение  =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.

Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.

Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))

Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))

Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.

Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.

3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?

Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.

Считаем количество дубликатов:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))

Видим, что 13 выпадало 2 раза.

Подсчитать уникальные значения:

=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))

Часто задаваемые вопросы и проблемы.

Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.

1. Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?

Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?

Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:

Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)

Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)

Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))

Или же

=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)

1. Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ

Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?

Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.

Итак, вы можете придерживаться этих правил:

• Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)

• Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)

• Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:

= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())

Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.

Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.

1. Как сосчитать ячейки по цвету?

Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?

Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.

1. Ошибка #ИМЯ?

Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?

Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.

1. Формула не работает

Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?

Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.

Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….

Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.

И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.

Ещё примеры расчета суммы:

Мы считали, мы писали, наши пальчики устали. Мы немного отдохнём — и в Excel считать начнем…

Доброго здравия!

Зачем считать вручную, когда есть Excel? 🙂 (особенно, когда вопрос касается не 1-2-х строк). Этот вопрос, оказывается, до сих пор еще актуален… Например, не так давно наблюдал, как один знакомый заполнял неск. страниц с таблицами, считая их на калькуляторе (и затратив на сие, я думаю, не менее неск. часов, в то время как в Excel потратил бы 10 мин.).

Собственно, в этот же вечер решил набросать неск. примеров на блоге — привести простые варианты подсчетов, с которыми многие сталкиваются в обычной жизни. Запомнив 2-3 формулы — можно серьёзно упростить себе ряд задач! 👌

*

Примеры расчётов

Вариант 1 («простая» сумма)

Итак…

Для примера я набросал небольшую таблицу с вымышленными продуктами и ценами (ничего общего с реальностью она не имеет — взял просто для наглядности!).

Допустим нам нужно посчитать сумму значений из ячеек у столбца «B» (сентябрь).

В этом случае нужно выбрать одну из свободных ячеек и в строку формул написать: =B2+B3+B4 и т.д. (т.е. после знака «=» перечисляем все те ячейки, которые нужно сложить. Легко же? Но можно и еще проще, и быстрее!🙂) 👇

Другой вариант: выбрать свободную ячейку под нужным столбцом, затем перейти в раздел «Формулы» и нажать по инструменту «Автосумма» — в результате Excel автоматически выделит все значения в столбце и сложит их. А вы сразу же увидите результат, даже если в таблице 1000 строк! 👌

Кстати, формулу суммы можно использовать и вручную: для этого достаточно выбрать ячейку (нажать по ней мышкой), затем написать в ней «=сумм(c2:c6)» и нажать Enter (вместо c2:c6 нужно написать свой диапазон ячеек, которые нужно сложить!). См. пример ниже. 👇

*

Вариант 2 (сумма с условием)

Допустим, в нашей табличке нам нужно посчитать в ноябре (столбец «D», см. скрин ниже 👇) только те продукты, которые есть в наличии: т.е. сложить только 3 строки, напротив которых присутствует аббревиатура «Есть».

Как это сделать:

Используем нижеприведенную формулу (обратите внимание, что сначала в формуле пишется диапазон E2:E6, по которому будет проверяться условие; затем в кавычках нужный нам текст/условие; а диапазон D2:D6 — что складывать, если условие выполняется).

=СУММЕСЛИ(E2:E6;»Есть»;D2:D6)

Рассмотрим немного отличную задачу: скажем, нам нужно сложить только те строки, в которых число больше или равно 80. В нашем примере — таких строк всего две: «Молоко» и «Яблоки» (прим.: в реальной задаче может быть неск. сотен/тысяч таких строк).

Формулу можно написать следующую:

=СУММЕСЛИ(D2:D6;»>=80″)

Разумеется, знак «=» можно убрать, и «80» изменить на свое число. Дальше формула всё сделает самостоятельно… (в моем случае: сложит числа 80 и 90 👇)👌

*

Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)

Допустим, нам нужно посчитать не сумму значений в различных ячейках столбиков, а количество строк (с определенными условиями). Скажем, сколько строк в моей таблице ниже 👇, где встречается слово «Есть»?

Всего 3 позиции, однако, если бы таблица была на 1000 строк — визуально бы вы их не посчитали! Нужна формула…🙂

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E6;»Есть»)

Разумеется, вместо «Есть» можно указать «Нет» или то слово, которое встречается в вашей табличке…

Кстати, формула «=СЧЁТЕСЛИ» хороша и тем, что условий может быть много. Например, задачка: нужно узнать кол-во строк с ценой больше 10 и с текущим статусом «Нет». Если взглянуть на таблицу — то таких строк всего 2! 👇

Формула для счета:

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D6;»>10″;E2:E6;»Нет»)

*

Вариант 4 (процент от числа)

Для начала хочу порекомендовать одну мою предыдущую заметку, в которой я показал как можно считать различные задачки с процентами, в том числе и в Excel. Там всё подробно и просто! 👇

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — https://ocomp.info/kak-poschitat-protsentyi.html

*

Теперь вернемся к нашей таблице…

Допустим выше мы посчитали уже, что у нас 3 позиции со статусом «Есть» (т.е. в наличии), а всего позиций 5. Теперь вопрос: а сколько процентов у нас в наличии от общего числа?

Т.е. по сути нам нужно узнать сколько процентов число 3 составляет от числа 5: для этого достаточно выбрать свободную ячейку и написать там формулу для деления одного числа на другое (в моем случае 3/5 или E9/E10). Да, кстати, не забудьте в Excel нажать на значок «%» (так ячейка станет «процентной»…).

Результат: 60%! Вроде бы все просто… 👌🙂

Другая задачка: допустим мы посчитали сумму значений из ячеек столбца «D» — получилось 295. 👇 И теперь нам требуется найти 30% от этого числа. Как это сделать?

Достаточно написать формулу вида: =(D9*30)/100 (где вместо «D9» — указывайте ссылку на нужную вам ячейку; вместо «30» — свое значение процентов, например, «5»; значение «100» менять в формуле не нужно). Ответ: 30% от числа 295 равно числу 88,5.

Думаю, представленных примеров вполне достаточно для общего понимания. Если что: дополнительные уточнения — можете добавить в комментарии… (под статьей) или посм. 📌в этой заметке.

*

За сим же я откланяюсь, всем успехов!

👋

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():

Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.

В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.

Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.



Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.

Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel

В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.

Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:

Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:

• сроки с текстовым значением;
• числовые значения;
• логические выражения;
• формулы с функциями;
• ссылки на ячейки.

Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.

Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ

Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.

Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.

Таблица правил составления критериев условий:

Чтобы создать условие	Примените правило	Пример
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом.	Не используйте знак равенства и двойных кавычек.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;3)
Значение равно текстовой строке.	Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″)
Значение отличается от заданного числа.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″)
Значение отличается от текстовой строки.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата»)
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы.	Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой.	=СУММЕСЛИ(A1:A10;»<«&C1) или =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>»&СЕГОДНЯ())
Значение содержит фрагмент строки	Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки	=СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10)

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора

Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:

Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».

Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.

• Чем определяется ячейка (параметры)
• Подсчет ячеек по параметрам их форматирования
• Подсчёт ячеек по параметрам их формул
• Подсчёт ячеек по наличию значения
• Подсчёт ячеек по типу данных
• Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек
  • Логические значения
  • Числовые значения
  • Текстовые значения

«Подсчёт определенных ячеек в Excel» звучит как совсем несложная задача, но на практике у неё настолько много вариаций, что мне с трудом удастся перечислить их все.

Но я всё же постараюсь подойти к этому вопросу максимально структурно.

Если ответы на их все дать на одной странице, будет неудобно. Поэтому ответ на каждый из вопросов содержится в отдельных ссылках внутри этой статьи.

Чем определяется ячейка (параметры)

Удивительно, но с виду простая прямоугольная ячейка Excel на поверку – довольно сложный объект. Ведь она представляет собою одновременно:

• Форматирование ячейки,
• Формулу в ячейке,
• Значение ячейки.

Причем каждая из этих составляющих ячейки также может определяться множеством других параметров и характеристик. Разберем их по порядку и попробуем определить соответствующие задачи по извлечению и подсчету таких ячеек.

Подсчет ячеек по параметрам их форматирования

Ячейка богата способами её отформатировать — у неё есть

• Текст и его атрибуты:
  • Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый…),
  • Размер (8, 9, 10…),
  • Шрифт (Arial, Verdana, Times New Roman и т.д.),
  • Цвет шрифта,
  • Выравнивание по ширине и высоте.
• Фон (он же заливка):
  • Сплошной,
  • Узор,
  • Градиент.
• Геометрические размеры:
  • Ширина,
  • Высота.

Вряд ли кому-то придется искать и считать ячейки с узором вида «50% серый», но, например, довольно часто люди ищут:

• Формулу «жирный шрифт» в Excel,
• Как посчитать выделенные цветом ячейки,
• Как посчитать ячейки определённого цвета.

Подсчёт ячеек по параметрам их формул

Формулы в ячейках либо есть, либо их нет, но и формулы в свою очередь могут содержать самые разные паттерны, доступные для поиска. В Excel 2013 и более поздних версиях наиболее полезной для этих целей будет функция Ф.ТЕКСТ. Она позволяет показывать формулы в ячейках как текст, после чего их можно обрабатывать как обычные текстовые данные.

Подсчёт ячеек по наличию значения

Самый верхнеуровневый параметр значения ячейки – это его наличие. А отсюда и соответствующие задачи:

• Посчитать пустые ячейки;
• Посчитать непустые ячейки;
• Посчитать количество заполненных ячеек;
• Посчитать количество ячеек с определенным значением.

Подсчёт ячеек по типу данных

Но и наличие значения можно сузить до наличия определённого значения по его типу, не глядя вглубь самого значения. О каких типах речь:

• Посчитать ячейки с логическим типом данных;
• Посчитать числовые ячейки;
• Посчитать текстовые ячейки.

Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек

У каждого значения ячейки может быть ряд параметров, который в свою очередь зависит от типа данных, которые в них содержатся.

От простого к сложному:

Логические значения

Здесь все просто — в таких ячейках могут быть лишь два значения – ИСТИНА и ЛОЖЬ, отсюда и задачи

• посчитать количество ИСТИН в Excel;
• посчитать ЛОЖЬ/ложные значения в Excel.

Числовые значения

С числами все чуть сложнее, помимо самого их наличия, числа могут быть больше или меньше определенных значений, их часто суммируют и т.д. Поэтому вариаций задач с ними больше:

• Посчитать цифры в ячейках и ячейки с цифрами;
• Посчитать ячейки со значением больше нуля;
• Посчитать сумму отфильтрованных ячеек;
• Посчитать сумму определённых ячеек.

Текстовые значения

Наиболее вариативны задачи по работе с текстовыми ячейками:

• Посчитать ячейки, содержащие определенный текст
  • в начале ячейки,
  • в конце,
  • где угодно,
  • целиком совпадающие с текстом;
• посчитать слова в тексте;
• посчитать определенные символы в тексте.

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

• Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
• Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и  ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
• Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)

Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Суммирование ячеек по условию

Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как ">5". Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие "Иванов";
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:

1. По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
2. Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
3. Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
4. Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
5. В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
6. В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
7. Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
8. Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.

В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y), где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».

Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

1. Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
2. В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
3. В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
4. В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
5. В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
6. После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.

Итог

Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.