Как в excel разрешить редактировать только определенные ячейки

Хитрости »

1 Май 2011              171200 просмотров


Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист(Protect sheet). Найти её можно:

  • в Excel 2003СервисЗащитаЗащитить лист
  • в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование(Review)Защитить лист(Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1, С2 и D3, чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1, С2 и D3); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек(Format cells))-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked). Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

  • Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
    Выделить все ячейки
  • Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked)
  • выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
  • Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Ставим галочку Защищаемая ячейка(Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка»(Locked).
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита(Protection) есть пункт Скрыть формулы(Hidden). Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Сделайте следующее:

  1. Если лист защищен, сделайте следующее:

    1. На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).

      Команда "Снять защиту листа"

      Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.

    2. Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.

  2. Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

  3. На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

    Кнопка вызова диалогового окна "Формат ячеек"

  4. Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

    Вкладка "Защита" в диалоговом окне "Формат ячеек"

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

  5. Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

  6. Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

  7. В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.

  8. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

    Команда "Защитить лист"

  9. В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

    Дополнительные сведения об элементах листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

    • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

    • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

  1. Выберите листы, которые нужно защитить.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

    Команда "Разрешить изменение диапазонов"

    Эта команда доступна, только если лист не защищен.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

    • Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

  4. В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

  5. В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

    Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

  6. Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

    При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

  7. Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

  8. В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

    Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

  11. Нажмите кнопку ОК два раза.

    При необходимости введите заданный пароль.

  12. В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

  13. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

    Дополнительные сведения об элементах листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  14. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

  • Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

  • Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.

  • Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.

  • Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

How to allow only certain people to edit certain cells or ranges in Excel.

This is a security feature that you can setup so that a user has to have a specific password in order to edit parts of a worksheet.  This allows you to have more robust Excel files and to reduce the chance that someone messes-up something in the worksheet.

Steps to Allow Only Certain People to Edit Specific Cells in Excel

  1. Select the cell or range of cells that you want only a certain person to be able to edit.
  2. Go to the Review tab and click Allow Users to Edit Ranges.
  3. A window will open; in that window, click New…

  4. In the window that opens, enter a title for the range, this is what you will see when you manage ranges that can be edited; make sure the cells that you want to be edited by the user are entered correctly, this should have happened already if you selected the desired cells before you got here; then, enter a password that the user must have in order to edit this range of cells.

    When you are done, hit the OK button.
  5. In the next window, you will have to re-enter the password you used in the previous window and then hit OK.
  6. Now, you will see the password protected range of cells and the title for that range in a list.
  7. Hit New to add another range if you want.  (Otherwise hit OK and skip to step 11)
  8. Here, you will repeat step 4.  The difference now is that you will need to select the new range that you want to be password protected.  To do that, click the little box to the right of the input box for the Refers to cells: section.

    Then, select the desired cells:

    Then, hit Enter or click the little box on the right side of the tiny window again.

    Now, your new range has been selected and is ready to go.  Finish filling out the Title and the Password like we did above and then hit OK and re-enter the password.
  9. Now, we have two password protected ranges.
  10. Repeat Steps 7 to 9 as much as you need to add as many password protected ranges as you need.  When you are done, hit OK on the window that lists the ranges, the one shown in Step 9.
  11. We are not done yet.  In order to make this work, we need to protect the worksheet.  Make sure that you are still viewing the worksheet where you added the password protected ranges and then go to the Review tab and click Protect Sheet.
  12. In the window that opens, type a password that will be used to lock the entire worksheet.  Once the worksheet is locked, only those that have a password to edit specific ranges will be able to edit anything, unless, of course they have the password that was used to lock this sheet.  After entering the password, hit OK.
  13. Re-enter the password on the next window and hit OK.
  14. That’s it!

Now let’s test it out.

When you try to edit a cell that was password protected, you must have the correct password in order to edit that cell.

Once you enter the password, you can freely edit that range of cells.

Remove Password Protection from Cells

To remove password protection from the sheet or a specific range you must first remove the worksheet protection and then remove that specific range’s protection.

Unprotect the Worksheet: Review tab > Unprotect Sheet > then enter the correct password and hit OK.

Unprotect Specific Ranges: Review tab > Allow Users to Edit Ranges > select the desired range from the list > hit Delete > hit OK.

Notes

Make sure to use different passwords for each range so that a user cannot unlock and edit a range that they are not supposed to be able to access.

Any ranges or cells that are not allowed to be edited by specific users will not be editable by anyone unless they have the password used to unlock or «unprotect» the worksheet.  This is standard behavior for protected worksheets.

You can get to the Protect Sheet window from the Allow Users to Edit Ranges window by clicking the Protect Sheet… button in the lower left corner of the window (you can see this button in Step 9 above).

Passwords:

The passwords below are to unlock the ranges and the sheet protection for this worksheet.  Never EVER use these passwords for anything!  They are kept simple only for this example.  Make sure to download the sample workbook so you can try this out.

Store 1: 123456

Store 2: qwerty

Protect Sheet: 123456


Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Similar Content on TeachExcel

Print Specific Pages in Excel

Macro: This free Excel macro allows you to print a pre-specified selection of pages from Excel. T…

Hide Specific Comments in Excel — Comments Will Still Display on Hover

Macro: Hide specific comments in Excel with this macro. Comments are still visible on hoveri…

Automatically Lock Certain Cells in Excel using a Macro

Tutorial: This macro allows you to have a cell automatically locked after a user enters something in…

Determine if Cells Contain a Specific Value in Excel

Tutorial: Find if a cell or range of cells contains a specific value in Excel. This method can be us…

Limit the Total Amount a User Can Enter into a Range of Cells in Excel

Tutorial: How to limit the amount that a user can enter into a range of cells in Excel.  This works…

Count the Number of Cells that Start or End with Specific Text in Excel

Tutorial: How to count cells that match text at the start or the end of a string in Excel.
If you w…

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons

50+ Hours of Video

200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

  • Включаем защиту ячеек

    • Метод 1: используем меню “Файл”

    • Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

  • Снимаем защиту

  • Заключение

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

  1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).Выделение всего листа в Эксель
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.Переход к формату ячеек в Эксель
  3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.Отключение защиты ячеек в Эксель
  4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.Переход к форматированию ячеек в Excel
  5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Включение защиты ячеек в Excel
  6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.Включение защиты текущего листа в Эксель через меню Файл
  8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.Настройка параметров защиты листа в Эксель
  9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.Подтверждение пароля для защиты листа в Excel
  10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

  1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
  2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.Включение защиты листа во вкладке Рецензирование в Эксель
  3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.Настройка параметров защиты листа в Excel

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Включение защиты листа во вкладке Рецензирование в Excel

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Ошибка при попытке редактирования защищенной ячейки в Эксель

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

  1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.Снятие защиты листа в Эксель
  2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.Ввод пароля для снятия защиты листа в Excel

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

В некоторых случаях вы не хотите, чтобы ваш рабочий лист изменялся, за исключением определенных ячеек в Excel, что вы можете сделать для этого? Фактически, форматирование этих определенных ячеек для разблокировки статуса и защита рабочего листа паролем могут решить эту проблему.

Разрешить изменения только определенных ячеек с помощью встроенной функции Excel
Разрешить изменения только в определенных ячейках с Kutools for Excel


Разрешить изменения только определенных ячеек с помощью встроенной функции Excel

Вы можете использовать функцию форматирования ячеек и функцию защиты листа, чтобы разрешить изменение только определенных ячеек в Excel.

1. Выберите ячейки, которые вы разрешаете изменять только на листе, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, а затем нажмите Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. в Формат ячеек диалогового окна, перейдите к Protection , снимите флажок Заблокированный поле, а затем щелкните OK кнопку.

3. Нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

4. Введите свой пароль в Защитить лист диалоговом окне и подтвердите этот пароль в Подтвердить пароль диалоговое окно.

Теперь изменения разрешены только для разблокированных ячеек на этом листе. Если вы измените другие ячейки, кроме разблокированных, вы получите диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.


Разрешить изменения только в определенных ячейках с Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Дизайн вкладка Kutools for Excel собирает ячейки разблокировки и защитный лист. Вы можете упростить действия с помощью этих двух утилит на одной вкладке. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вы должны включить Дизайн вкладка с нажатием Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа.

2. Выберите ячейки, в которые вы хотите внести изменения, только на текущем листе, а затем нажмите Разблокировка выбора под Дизайн таб. Смотрите скриншот:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько ячеек было разблокировано. Закройте это диалоговое окно. Продолжайте нажимать Защитить лист под Дизайн на вкладке введите свой пароль в Защитить лист диалоговое окно и подтвердите его в Подтвердите пароль диалоговое окно. Смотрите скриншот:

Рабочий лист защищен, и только ваши разблокированные ячейки могут быть изменены другими пользователями.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel разрешить редактирование отдельных ячеек
  • Как в excel разрешить редактирование всегда
  • Как в excel разработать тесты
  • Как в excel разделить число запятой
  • Как в excel разделить цифры по столбцам в excel