Перейти к содержимому
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Содержание
- Как размножить столбец по строкам в таблице Excel
- Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам
- Размножение формул
- Сортировка данных по столбцам и строкам
- Заключение
- Excel размножить формулу на весь столбец
- Создание вычисляемого столбца
- Дополнительные сведения
Как размножить столбец по строкам в таблице Excel
Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по нескольким отмеченным строкам. Чтобы не делать этого вручную, можно воспользоваться встроенными инструментами самой программы. То же самое касается размножения функций, формул. При их автоматическом размножении на требуемое количество строк, можно быстро получить точный результат вычислений.
Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам
В Excel существует отдельная команда, с помощью которой можно распределить информацию, собранную в одном столбце, по отдельным строчкам.
Для того чтобы распределить данные, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Перейти во вкладку “EXCEL”, которая находится на главной странице инструментов.
- Найти блок с инструментами “Таблица”, кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
- Из открывшегося меню выбрать параметр “Размножить столбец по строкам”.
- После этого должно открыться окно с настройками выбранного действия. В первом свободном поле нужно выбрать из предложенного списка тот столбец, который необходимо размножить.
- Когда столбик будет выбран, нужно определиться с типом разделителя. Это может быть точка, запятая, точка с запятой, пробел, перенос текста на другую строку. При желании можно выбрать собственный символ для разделения.
После выполнения всех описанных выше действий, будет создан новый рабочий лист, на котором будет построена новая таблица из множества строчек, в которых будут распределены данные из выбранного столбца.
Размножение формул
Чаще при работе в Excel случаются ситуации, когда необходимо размножить одну формулу сразу же на несколько столбцов, чтобы получить требуемый результат в соседних ячейках. Сделать это можно вручную. Однако такой способ отнимет слишком много времени. Чтобы автоматизировать процесс, можно воспользоваться двумя способами. С помощью мышки:
- Выделить самую верхнюю ячейку из таблицы, в которой находится формула (с помощью ЛКМ).
- Направить курсор на крайний правый угол ячейки, чтобы появилось изображение черного крестика.
- Нажать ЛКМ по появившемуся значку, стянуть мышку на требуемое количество ячеек вниз.
После этого в выделенных ячейках появятся результаты по установленной для первой клетке формуле.
Если столбец состоит из сотен-тысяч клеток, и некоторые из них являются незаполненными, можно автоматизировать процесс расчета. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ.
- Прокрутить колесиком до конца столбца на страницы.
- Найти последнюю клетку, зажать клавишу “Shift”, кликнуть по данной ячейке.
Требуемый диапазон будет выделен.
Сортировка данных по столбцам и строкам
Достаточно часто случаются ситуации, когда после автоматического заполнения рабочей таблицы данными, они распределяются хаотично. Чтобы пользователю было удобно работать в дальнейшем, необходимо отсортировать данные по строкам, столбцам. При этом в качестве распределителя можно установить значение по шрифту, по убыванию или возрастанию, по цвету, по алфавиту или же комбинировать данные параметры между собой. Процесс сортировки данных с помощью встроенных инструментов Excel:
- Кликнуть по любому месту рабочей таблицы ПКМ.
- Из появившегося контекстного меню выбрать параметр – “Сортировка”.
- Напротив выбранного параметра появится несколько вариантов сортировки данных.
Еще один способ выбора параметра сортировки информации – через основную панель с инструментами. На ней нужно найти вкладку “Данные”, под ней выбрать пункт “Сортировка”. Процесс сортировки таблицы по отдельному столбцу:
- В первую очередь необходимо выделить диапазон данных из одного столбца.
- На панели задач отобразится значок с выбором вариантов сортировки информации. После нажатия по нему откроется список возможных вариантов сортировки.
Если изначально было выделено несколько столбцов из страницы, после нажатия по значку сортировки на панели задач откроется окно с настройками данного действия. Из предложенных вариантов необходимо выбрать параметр “автоматически расширить выделенный диапазон”. Если же не сделать этого, данные в первом столбце будут отсортированы, но общая структура таблицы нарушится. Процесс сортировки строк:
- В окне с настройками сортировки необходимо перейти во вкладку “Параметры”.
- Из открывшегося окна выбрать параметр “Столбцы диапазона”.
- Для сохранения настроек нажать на кнопку “ОК”.
Параметры, которые изначально установлены в настройках сортировки, не позволяют распределить данные по рабочей таблице случайным образом. Для этого необходимо использовать функцию СЛЧИС.
Заключение
Процедура размножения столбцов по строкам достаточно специфичная, из-за чего не каждый пользователь знает, как ее осуществить. Однако, ознакомившись с представленной выше инструкцией, это можно сделать очень быстро. Дополнительно к этому рекомендуется потренироваться с размножением функций и формул, за счет чего получится экономить большое количество времени при различных расчетах в больших диапазонах ячеек.
Источник
Excel размножить формулу на весь столбец
Совет. Как быстрее размножать формулы в Экселе
Автоматическое копирование или размножение
Размножаем формулу. Есть несколько способов.
Здесь т.е. в нашем примере становишься мышью в правый нижний угол. Появится черный крестик. Двойной щелчок ЛКМ размножит формулу
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки
про условные обозначения: ЛКМ — левая кнопка мыши. ПКМ — соответственно. Так, на всякий случай.
по-всякому. Размножить до конца можно только в тех случаях, когда все клетки в колонке «Сумма» заполнены значениями. Если есть разрывы, то формула размножится до первой пустой клетки – разрыва. Например:
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки, когда есть разрыв
можно быстро скопировать и вставить формулу. Этот способ сработает всегда, даже когда имеются разрывы в данных. Для этого нужно:
скопировать требуемую ячейку =>
и вставить формулу.
Если диапазон, с которым ты работаешь, состоит из пары тысяч строк, то читай далее.
Чтобы выделить диапазон и скопировать в него данные, делаем следующее.
1. Выделяем первую ячейку
(она копируется) =>
2. Тянем скролик в конец диапазона =>
3. Зажимаем [Шифт] и выделяем последнюю клетку диапазона = >
В программе эксель часто требуется написанную формулу в одной ячейке растянуть сразу на весь столбец. Но при этом данная задача может вызвать много вопросов у людей, только начинающих пользоваться данной программой. Поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе эксель растянуть формулу на весь столбец.
Первый шаг. Возьмем таблицу, состоящую из трех столбцов: Число №1, Число №2, Сумма. Задача написать для первой ячейки формулу, а потом в одно действие её растянуть на весь столбец.
Второй шаг. Поставим курсор в ячейку «С2» и напишем простую суммирующую формулу: =A2+B2, где А2 – первое число, В2 – второе число.
Третий шаг. Теперь выделяете ячейку «С2», после обращаете внимание, что в нижнем правом углу есть маленький едва видный квадратик.
Четвертый шаг. Вам остается навести курсор на этот квадрат и дважды нажать на него левой клавишей мыши. В итоге формулу автоматически распространится на весь столбец.
Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Создание вычисляемого столбца
Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.
Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.
Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.
Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.
Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.
При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.
Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.
При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.
Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить 
два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.
В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.
Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.
При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.
Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.
Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.
Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.
При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.
Примечание: В этом случае исключение не помечается.
При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.
Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office 
и выберите Параметры Excel > Формулы.
Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.
Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.
Включение и выключение вычисляемых столбцов
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.
Выберите категорию Правописание.
В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.
«Средства проверки правописания» > «Параметры автозамены» и снятия флажка «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами».»/>
Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.
Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.
Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов
После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.
Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Источник
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>
Совет. Как быстрее размножать формулы в Экселе
Автоматическое копирование или размножение
Размножаем формулу. Есть несколько способов.
Здесь т.е. в нашем примере становишься мышью в правый нижний угол. Появится черный крестик. Двойной щелчок ЛКМ размножит формулу
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки
про условные обозначения: ЛКМ — левая кнопка мыши. ПКМ — соответственно. Так, на всякий случай.
по-всякому. Размножить до конца можно только в тех случаях, когда все клетки в колонке «Сумма» заполнены значениями. Если есть разрывы, то формула размножится до первой пустой клетки – разрыва. Например:
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки, когда есть разрыв
можно быстро скопировать и вставить формулу. Этот способ сработает всегда, даже когда имеются разрывы в данных. Для этого нужно:
скопировать требуемую ячейку =>
и вставить формулу.
Если диапазон, с которым ты работаешь, состоит из пары тысяч строк, то читай далее.
Чтобы выделить диапазон и скопировать в него данные, делаем следующее.
1. Выделяем первую ячейку
(она копируется) =>
2. Тянем скролик в конец диапазона =>
3. Зажимаем [Шифт] и выделяем последнюю клетку диапазона = >
В программе эксель часто требуется написанную формулу в одной ячейке растянуть сразу на весь столбец. Но при этом данная задача может вызвать много вопросов у людей, только начинающих пользоваться данной программой. Поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе эксель растянуть формулу на весь столбец.
Первый шаг. Возьмем таблицу, состоящую из трех столбцов: Число №1, Число №2, Сумма. Задача написать для первой ячейки формулу, а потом в одно действие её растянуть на весь столбец.
Второй шаг. Поставим курсор в ячейку «С2» и напишем простую суммирующую формулу: =A2+B2, где А2 – первое число, В2 – второе число.
Третий шаг. Теперь выделяете ячейку «С2», после обращаете внимание, что в нижнем правом углу есть маленький едва видный квадратик.
Четвертый шаг. Вам остается навести курсор на этот квадрат и дважды нажать на него левой клавишей мыши. В итоге формулу автоматически распространится на весь столбец.
Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Создание вычисляемого столбца
Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.
Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.
Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.
Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.
Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.
При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.
Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.
При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.
Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.
В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.
Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.
При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.
Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.
Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.
Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.
При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.
Примечание: В этом случае исключение не помечается.
При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.
Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.
Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.
Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.
Включение и выключение вычисляемых столбцов
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.
Выберите категорию Правописание.
В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.
«Средства проверки правописания» > «Параметры автозамены» и снятия флажка «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами».» />
Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.
Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.
Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов
После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.
Вычисляемые поля можно также создавать в сводных таблицах. При этом Excel будет применять созданную формулу ко всему столбцу. Подробнее о вычислении значений в сводных таблицах.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.
Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.
Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.
Давайте посмотрим на эти два примера.
Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1
Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:
Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.
Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.
ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).
Вариант 2
Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)
Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.