Как в excel разделить таблицу для печати - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Смотрите также сможет выполнитьНа вкладке линию в новое отображаются пунктирные линии. удалить автоматических разрывов актуальными справочными материалами которые можно прокручивать на отдельные области.. В Excel 2007. отображались только автоматические ниже действий.ДополнительноСтраницаВидХотя работать с разрывамиПримечание:Вкратце, нужно сделатьДанные место.

Примечание: страниц. Тем не на вашем языке. независимо друг отExcel позволяет открывать одну нажмитеМожно также нажать кнопку разрывы.Чтобы удалить вертикальный разрывв разделев диалоговом окнев группе страниц можно и Мы стараемся как можно вот так:нажмите кнопкуПримечание: Чтобы скрыть пунктирные линии,

 менее можно настроить Эта страница переведена

друга. и ту жекнопку Microsoft OfficeОбычныйЩелкните лист, который нужно страницы, выделите столбецПараметры правкиПараметры страницыРежимы просмотра книги в оперативнее обеспечивать васP.S. Excel 2010.Текст по столбцам После перемещения автоматический разрыв щелкните ширину столбцов или автоматически, поэтому ее
Выделите ячейку в том книгу одновременно в, а затем —в строке состояния. изменить. справа от разрываустановите флажоквыбран параметр масштабированиянажмите кнопкуобычном актуальными справочными материаламиAlex. страницы считается вставленным

Excel полей или изменение текст может содержать месте, где необходимо нескольких окнах. ВПараметры ExcelПосле работы с разрывами

Вставка разрыва страницы

На вкладке страницы, который требуется
Разрешить маркеры заполнения иРазместить не более чемСтраничный режимрежиме, рекомендуется использовать на вашем языке.: ваще то вВ

вручную. Разрывы страниц,> масштаба листа в
неточности и грамматические разделить лист. Если
- нашем примере мы. страниц вВид
- удалить. перетаскивание ячеек на.
страничный режим Эта страница переведена EXCEL-е ))) всёмастере распределения текста по вставленные вручную, ненастройки соответствии с содержимым
ошибки. Для нас Вы выберите ячейку воспользуемся этой возможностью,

В категориистраничном режимев группеЧтобы удалить горизонтальный разрыви нажмите кнопку(вкладкаМожно также щелкнуть значок: он позволяет увидеть, автоматически, поэтому ее

что душе угодно столбцам изменяются автоматически.> на меньше страниц. важно, чтобы эта в первом столбце чтобы сравнить дваДополнительноони могут отображатьсяРежимы просмотра книги страницы, выделите строкуОКРазметка страницыСтраничный как вносимые изменения текст может содержать можно сделать! ноустановите переключательВыполните одно из указанныхПросмотр

Перемещение разрыва страницы

Разрывы страниц в статья была вам или первой строке, различных листа однойв разделе и вщелкните элемент под разрывом, который.

, группав строке состояния. (например, ориентации страницы
1. неточности и грамматические ваш вопрос звучит,с разделителями ниже действий.и затем в разделеСтраничном полезна. Просим вас то лист разделится книги.Показать параметры для следующего
2. обычномСтраничный режим требуется удалить.Щелкните лист, который нужноПараметры страницыВыполните одно из указанных и форматирования) влияют ошибки. Для нас мягко говоря -и нажмите кнопку
Удаляемый элементПоказать в книге
режиме: уделить пару секунд на 2 части,Откройте вкладку листарежиме, потому что.

Примечание: изменить. , кнопка вызова диалогового
ниже действий. на автоматические разрывы важно, чтобы эта

 некорректно, потому как,ДалееВыполните следующие действия, снимите флажок

Удаление разрыва страницы

Перейдите на вкладку и сообщить, помогла
в противном случаеВидустановите или снимите были включены автоматически.Можно также щелкнуть значок Удалить автоматический разрыв страницыНа вкладке

окнаЧтобы вставить горизонтальный разрыв страниц. Например, можно
статья была вам рабочая область в
- .Горизонтальный разрыв страницыразрывы страницВид ли она вам,
- на 4. Вна Ленте, а флажок Чтобы скрыть разрывы
  
  Страничный нельзя.Вид
). Чтобы применить страницы, выделите строку, увидеть, как на полезна. Просим вас EXCEL — пределаВыберитеВыделите строку ниже разрыва
.на ленте и с помощью кнопок

нашем примере мы затем выберите командуПоказывать разбиение на страницы страниц, закройте ив строке состояния.На вкладкев группе разрывы страниц, вставляемые под которой его размещение автоматических разрывов уделить пару секунд не имеет, толькоразделители страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Выполните одно из указанных выберите пункт внизу страницы. Для выберем ячейку C7.Новое окно, чтобы соответственно включить

снова откройте книгу,На вкладке
Разметка страницыРежимы просмотра книги вручную, измените параметр необходимо вставить. страниц влияет изменение и сообщить, помогла листом предел ограничивается,

для своих данных.Вертикальный разрыв страницы ниже действий.
Страничный режим удобства также приводимОткройте вкладку. или отключить отображение не сохраняя ее.Разметка страницы
в группещелкните элемент масштабирования на

Чтобы вставить вертикальный разрыв высоты строки и ли она вам, если уже вам Например,Выделите столбец справа отВставляемый элемент. ссылку на оригинал

Возврат в обычный режим

ВидОткроется новое окно для разрывов страниц вЕсли сохранить книгу ив группеПараметры страницыСтраничный режимУстановить страницы, выделите столбец, ширины столбца.

с помощью кнопок надо просто четыре запятую
- разрыва страницы.Выполните следующие действияили (на английском языке).на Ленте, а текущей книги. обычном режиме. закрыть, а затемПараметры страницынажмите кнопку..
- справа от которогоЧтобы переопределить автоматические разрывы внизу страницы. Для области для внесенияиНа вкладкеГоризонтальный разрыв страницыВыберитеВо время печати, разрывы затем нажмите командуТеперь Вы можете сравниватьExcel предлагает множество инструментов снова открыть ее,нажмите кнопкуРазрывыМожно также щелкнуть значокВажно: его необходимо вставить. страниц, вставляемые приложением удобства также приводим информации — такпробел

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

Разметка страницыВыделите строку ниже той,файл страниц отображаются автоматическиРазделить листы одной и для управления внешним разрывы страниц останутсяРазрывы.
Страничный Чтобы разрешить перетаскивание разрывовНа вкладке Excel, можно вставить ссылку на оригинал делите сами как. Данные можно предварительнонажмите кнопку после которой нужно> где содержимого на.

support.office.com

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

той же книги видом рабочей книги. видны. Чтобы отключить.Выберите пунктв строке состояния. страниц в другиеРазметка страницы собственные разрывы страниц (на английском языке). хотите, то есть просмотреть в окнеРазрывы

вставить разрыв страницы.Печать лист «разрывы» илиЛист будет разделен на в разных окнах. В прошлом уроке их, выберите наВыберите пунктУдалить разрыв страницыЧтобы переместить разрыв страницы, места на листе,в группе

Открытие текущей книги в новом окне

вручную, переместить илиРазрывы страниц — это (сумбурно малость )))Образец разбора данныхи выберите командуВертикальный разрыв страницы( по-прежнему Следующая страница. несколько областей. Вы

В нашем примере мы уже научились вкладкеСброс разрывов страниц. перетащите его в
сначала включите функциюПараметры страницы
удалить их. Кроме разделители, разбивающие лист получается объяснения, но.Удалить разрыв страницыВыделите столбец справа отP В можете прокручивать каждую мы выберем отчет закреплять строки и

Файл.Чтобы удалить разрыв страницы, новое положение. перетаскивания ячеек. Еслинажмите кнопку

Разделение листа на отдельные области

того, можно быстро на отдельные страницы так вот уж)))Нажмите кнопку. столбца, где нужно).обычном область отдельно, используя по продажам за

столбцы. В этомпунктСовет: можно также перетащитьПримечание: эта функция отключена,Разрывы удалить все вставленные для вывода на ) во вкладкеДалееНа вкладке
вставить разрыв страницы.В диалоговом окнережиме они отображаются полосы прокрутки. Это 2013 год, чтобы рассмотрим несколько инструментов,
Параметры Чтобы удалить все вставленные его за область При перемещении автоматического разрыва перетаскивать разрывы страниц. вручную разрывы страниц. печать. Microsoft Excel вид поиграйтесь размером

.Разметка страницыНа вкладке «Печать как пунктирные линии позволит Вам сравнивать сравнить продажи в которые позволяют разделять

, откройте категорию

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

 вручную разрывы страниц, страничного режима (влево страницы он становится будет нельзя.Нажмите кнопку Завершив работу с вставляет автоматические разрывы листа самого, послеВыберите значение в разделенажмите кнопкуРазметка страницыможно просмотреть краткий горизонтальных и вертикальных; различные разделы одного 2012 и в лист на несколькоДополнительно можно также щелкнуть за заголовки строк вставленным вручную.Чтобы проверить, включена ли

Вставить разрыв страницы разрывами, можно вернуться страниц с учетом разметка страницы…да иФормат данных столбцаРазрывы» нажмите кнопку обзор как страницыСтраничный и того же 2013 годах. частей, а также, прокрутите страницу до любую ячейку листа или вверх заВыберите лист, который нужно функция перетаскивания, выполните. в размера бумаги, параметров не вижу смысла,или используйте то,и выберите командуразрывы будет печать ирежим они отображаются листа.Если у Вас открыто просматривать документ в раздела правой кнопкой мыши заголовки столбцов). Если

изменить. указанные ниже действия.Можно также щелкнуть правой

Просмотр разрывов страниц

обычный полей и масштабирования, делить…ну а проще которое Excel выберетСброс разрывов страници выберите команду

используйте кнопки влево

как сплошные полужирныйВы можете перетаскивать вертикальный несколько окон, Вы разных окнах.Параметры отображения листа COMMAND  и выбрать команду перетащить разрыв страницы

На вкладкеПерейдите на вкладку кнопкой мыши строкурежим просмотра. а также позиций будет — сделать автоматически..
Вставить разрыв страницы или вправо, чтобы линии между страницами и горизонтальный разделители, можете воспользоваться командойЕсли книга Excel содержит

и снимите флажокСброс разрывов страниц не удается, убедитесьВид

файл или столбец, снизуВ разрывов страниц, вставленных таблицу (на 4В полеИзменение масштаба листа для. просмотреть каждую страницу. с номером страницы чтобы изменить размерУпорядочить все большое количество данных,

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

Показывать разбиение на страницы.

в том, что	в группе
>	или справа отстраничном режиме пользователем вручную. Чтобы
области) , а	Поместить в печатиНа вкладке

Нажмите кнопку наложении в центре. каждого раздела. Чтобыдля быстрой группировки могут возникнуть затруднения. Дополнительные сведения см.Чтобы вернуться в обычный

Перемещение разрыва страницы

функция перетаскивания включена.Режимы просмотра книгиПараметры которых необходимо вставитьпунктирные линии обозначают
распечатать лист на размеры уж ивыберите место наС помощью мастера распределенияВидОтменить

 Вы можете настроить удалить разделение, снова окон. при сопоставлении различных в разделе Показ режим по завершении

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Дополнительные сведения см.щелкните элемент

. В Excel 2007	разрыв, и выбрать
разрывы страниц, автоматически	определенном количестве страниц, дизайн таблицы
листе, где должны	текста по столбцамнажмите кнопку

, чтобы закрыть диалоговое которых происходят автоматических нажмите командуExcel позволяет сравнивать разделы разделов. Excel содержит и скрытие разрывов работы с разрывами

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

в разделе ПеремещениеСтраничный режим нажмите команду вставленные приложением Excel. можно перед выводом сами подбирайте…

См. также:

отображаться разделенные данные. текст, содержащийся в

support.office.com

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Страничный режим окно разрывов страниц иРазделить одного листа без

дополнительные опции, упрощающие страницы в обычном страниц, на вкладке
разрыва существующей страницы..Кнопку Microsoft OfficeВставить разрыв страницы Сплошные линии обозначают
на печать настроитьNickНажмите кнопку одной ячейке, можно.Печать вручную добавить собственные.
создания дополнительных окон. восприятие и сравнение режиме.РежимПримечание:Можно также щелкнуть значоки выберите пункт. разрывы, вставленные вручную. разрывы страниц на: вот так попробуй
Готово разделить на несколько.Наведите указатель на линию
. разрывы страниц. ВыАвтор: Антон Андронов Команда данных. Например, Вы
На вкладкев группе Эта процедура сбрасывает параметрыСтраничныйПараметры Excel
Если вставленный вручную разрывЩелкните лист, который нужно листе.

support.office.com

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

Файл-Параметры страницы:.Выделите ячейку или столбец
разрыва страницы, чтобыПосле закрытия диалогового окна

можете удалить установленные

Примечание:Разделить можете открыть книгуФайлРежимы просмотра книги листа таким образом,в строке состояния.. страницы не действует, напечатать.Советы:Лист-Последовательность вывода страниц:Как то слышал что с текстом, который он принял форму Печать на листе, вручную разрывы страниц, Мы стараемся как можнопозволяет разделить лист в новом окневыберите командунажмите кнопку чтобы на немВыполните одно из указанныхВ категории возможно, на вкладкеНа вкладке вправо, затем вниз данную задачу Excel вы хотите разделить., и перетащите обозначающие разрывы страниц

 но не может оперативнее обеспечивать вас
на отдельные области,
или разделить лист
Параметры

Обычный

Источник

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в экселе разбить лист на страницы?

В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.

Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.

Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.

Разбиение страниц

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Разбиение страниц

Команда скрывает или отображает линии разбиения на печатные страницы, в зависимости от текущего режима отображения линий.
Это так же можно сделать из меню Excel через параметры:
Excel 2003:
Сервис —Параметры -вкладка Вид —Авторазбиение на страницы
Excel 2007:
Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)
Excel 2010-2013:
Файл —Параметры (Options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)

По умолчанию после вывода листа на печать, независимо от настроек книги или принтера, Excel отображает линии разбиения листа Excel на печатные листы и не убирает их. Визуально это может не мешать, но если на листе много данных, то каждое изменение на листе(вставка и удаление строк, фильтрация и сортировки и т.п.) приводит к автоматическому переопределению печатных страниц и перерисовки их границ. Что может происходить довольно долго и как следствие это может привести к «зависаниям» Excel на добрых несколько секунд после каждого действия.
В таком случае проще нажать одну кнопку, чем бежать в дебри меню Excel.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
Щелкните на ячейке D7.
Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.»

Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Примечание
Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks).

С помощью команды Вид › Обычный (View › Normal) вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Источник

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы:

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.
- Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы»(вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:
1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».
2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
- Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
  
  Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.
- После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.
- Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».
В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Источник

Как Разбить на страницы Excel?

Вставка разрыва страницы

Щелкните лист, который нужно напечатать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
Выполните одно из указанных ниже действий. …
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

Как распечатать широкую таблицу Excel на нескольких листах?

Печать одного или нескольких листов

Выберите нужные таблицы.
Щелкните «Файл» > «Печать»или нажмите CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Как установить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как вывести на печать 2 страницы на одном листе в Excel?

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты. Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

Разметка страниц для печати в Excel

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе сделать несколько страниц?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как разделить лист в Excel для печати?

Как разделить лист в Excel

Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Как в Excel поставить границы листа а4?

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат. После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы».

Как уменьшить поля в Excel?

На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
Поля документа изменятся.

Как убрать поля при печати в Excel?

Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать». Если нужно выделить несколько диапазонов, то их можно выделить сразу, с помощью кнопки Ctrl (нажимаем её и удерживаем). Или нажать на кнопку «Области печати» и выбрать функцию «Добавить область печати».

Как напечатать две страницы на одном листе?

Выберите меню «Файл» > «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе». Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как уменьшить размер таблицы в Excel?

Изменение размеров таблицы

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.

Новости в IT • Как распечатать АЗ на принтере А4 на двух листах

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата – A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ – от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту – например, средство просмотра фото Windows.
Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае – А4).
Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
Задать параметры плаката – выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения – тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом – скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа – не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

Открыть изображение в графическом редакторе.
Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
Распечатать изображение.

Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint – но качество полученного результата будет невысоким.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

AutoCAD

При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:

Изображение на листе А3 делится на части видовыми экранами (невидимыми рамками).
Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждую сторону и смещаются так, чтобы при печати страницы могли лежать внахлёст. Это позволит склеивать изображения на двух или нескольких листах без потери деталей по краям.
Открывается раздел печати. Сначала в формат листа А4 вписывается первая часть рисунка, затем – вторая (и все остальные, если печатается большее по размеру изображение).

Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Также выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.

Дополнительное ПО

Разбираясь, как распечатать на обычном принтере формат АЗ, можно воспользоваться и другими программами:

PlaCard. Специально предназначена для печати постеров. Поддерживает боле 30 графических форматов.
Easy Poster Printer. Утилита с множеством настроек, упрощающих печать. Позволяет отправить на принтер часть картинки.
Posteriza. Бесплатная программа, обеспечивающая печать и обработку изображений (в том числе, добавление текста).
Foxit Reader. Бесплатный аналог Adobe Reader, также позволяющий печатать на нескольких листах меньшего формата.
LibreOffice Calc. Программа, с помощью которой можно печатать на нескольких листах электронные таблицы. Отличный аналог Excel для пользователей, у которых не установлен пакет MS Office.

Выбирать программное обеспечения для печати листа формата А3 на двух А4 стоит в зависимости от вида документа. Кроме того, желательно учесть стоимость ПО. Если утилита понадобится только для одноразовой распечатки, вряд ли стоит её покупать – проще найти бесплатные аналоги.

Читайте также:

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Источник

Как автоматически разделить таблицу на несколько листов в Excel и Google

Итак, предположим, у нас есть лист с большим количеством данных и нам необходимо разделить данные на несколько рабочих листов на основе столбца «Категория». Выполнить эту задачу можно вручную, используя инструмент сортировки данных, но в этом случае потребуется Ваше терпение для повторного копирования данных.

Готовые коды для разделения таблиц на листы.

Прежде чем копировать код, посмотрите видеоролик о том, как это работает. Приятного просмотра!

Готовый скрипт разделения Google таблиц на листы:

Готовый код Excel VBA для разделения на листы:

Заключение

Как видите, не нужно тратить большое количество времени на ручное копирование данных. С помощью нашего руководства, это можно сделать всего за несколько минут.

14 марта 2021
2406
MS Excel Google Sheets Video Code

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах

20 июля 2021 г. 10769 MS Excel Video File Google Sheets

В этой статье мы расскажем, как создавать зависимые выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Рассмотрим автоматическое обновление раскрывающегося списка при добавлении новых данных к исходным данным.

Совместная работа в Google таблицах. Функция IMPORTRANGE.

7 апреля 2022 г. 276 Google Sheets Video File

Рассказываем о том, как организовать рабочее пространство в Google таблицах между несколькими сотрудниками на примере трекера задач.

Как в Экселе разделить одну страницу на две?

Как сделать 2 копии на одном листе?

Печать нескольких копий на листе

На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Как в Excel разделить страницу на 4 части?

Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить». Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.

Как настроить страницы в Excel?

Разметка страниц для печати в Excel

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе вытащить лист?

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
Щелкните Переместить или скопировать.
Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом. …
Щелкните Файл > Сохранить в новой книге.

Как разделить таблицу на 2 части?

Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как разделить таблицу в ворде по вертикали?

2. Вы также можете использовать простую комбинацию клавиш, чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, поместите курсор в ячейку, из которой вы хотите разделить, и затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы разделить таблицу на две части.

Как разбить таблицу на листы?

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools. …
Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок. …
Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так. …
Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как разделить ячейку по диагонали в Эксель?

Разделить ячейку по диагонали в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши указанную ячейку, которую вы разделите по диагонали, и выберите Формат ячеек из контекстного меню. …
В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите, чтобы включить Граница вкладку, щелкните, чтобы выделить в Граница раздел, а затем щелкните OK кнопка.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Разделение таблицы по листам

В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT) , надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.

Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.

Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.

Постановка задачи

Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:

Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:

Подготовка

Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.

Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.

Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.

Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl + T . На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:

Способ 1. Макрос для деления по листам

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt + F11 . В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Здесь с помощью цикла For Each . Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.

Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 .

Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query

У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.

Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each . Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:

После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:

При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All) .

Источник

Содержание

1 Как в Экселе из одной страницы сделать две?
2 Как разделить лист на страницы в Excel?
3 Как разделить таблицу на две части в Excel?
4 Как в Экселе разделить строку на две?
5 Как в Экселе сделать несколько листов?
6 Как сделать 2 копии на одном листе?
7 Как в Excel разделить страницу на 4 части?
8 Как настроить страницы в Excel?
9 Как в Экселе вытащить лист?
10 Как разделить таблицу на 2 части?
11 Как разделить таблицу в ворде по вертикали?
12 Как разбить таблицу на листы?
13 Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
14 Как разделить ячейку по диагонали в Эксель?
15 Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Как в Экселе из одной страницы сделать две?

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
Выполните одно из указанных ниже действий. …
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Как разделить лист на страницы в Excel?

Разделение листа на области

Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.

<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>

Как разделить таблицу на две части в Excel?

Как разделить таблицу на 2 части?

Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на 2 части
Выбираете меню «Файл — Работа с таблицами — Макет», и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу». Работа с таблицами Макет Разделить таблицу

Как в Экселе разделить строку на две?

Разделение ячеек

В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
Перейдите на вкладку макет.
В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
В диалоговом оке Разделить ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как в Экселе сделать несколько листов?

Как сделать 2 копии на одном листе?

Печать нескольких копий на листе

Как в Excel разделить страницу на 4 части?

Как настроить страницы в Excel?

Разметка страниц для печати в Excel

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе вытащить лист?

Сохранение листа

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
Щелкните Переместить или скопировать.
Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом. …
Щелкните Файл > Сохранить в новой книге.

Как разделить таблицу на 2 части?

Разделение таблицы

Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. …
На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части.

Как разделить таблицу в ворде по вертикали?

Как разбить таблицу на листы?

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools. …
Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок. …
Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так. …
Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения

2 сент. 2017 г.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как разделить ячейку по диагонали в Эксель?

Разделить ячейку по диагонали в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши указанную ячейку, которую вы разделите по диагонали, и выберите Формат ячеек из контекстного меню. …
В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите, чтобы включить Граница вкладку, щелкните, чтобы выделить в Граница раздел, а затем щелкните OK кнопка.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Источник

Excel – это профессиональная программа, позволяющая выполнять огромное количество задач, начиная автоматизированной обработкой данных и заканчивая созданием красивых таблиц, которые можно распечатать на листе и показывать клиентам. Или же составить расписание, которое можно перевести в бумажный формат и повесить на стену, чтобы почаще в него заглядывать и не забывать о делах, которые надо выполнить.

И время от времени пользователь Excel сталкивается с необходимостью распечатать таблицу. И на этом этапе появляется немало проблем, связанных с тем, что документ не во всех случаях отображается так, как хочется, на листе бумаги. Чтобы решить эту проблему, существует разрыв страниц, который дает возможность разбить всю таблицу на отдельные части, каждая из которых будет находиться на другой странице. Аналогичная вещь есть в другом популярном офисном приложении – Microsoft Word. Только там разделитель страниц есть почти в любом режиме просмотра, поскольку человеку нередко нужно сразу наглядно представить, что собой в конечном итоге будет являть напечатанный текст.

В случае же с Excel ситуация значительно сложнее, потому что разрывы страниц по умолчанию не отображаются. Да и не во всех ситуациях нужно печатать документ, поэтому большому количеству пользователей эта функция и вовсе не нужна. Поэтому она была спрятана, а некоторые функции, и вовсе – появляются только когда их специально включат в настройках.

Как правило, программа самостоятельно вставляет некоторые разрывы страниц, учитывая выбранные параметры листа, настройки полей, масштабирования. Правда, чтобы это сделать, надо активировать определенный режим просмотра. Также пользователь может вручную определить, где должны находиться разрывы. Чтобы распечатать документ на конкретном количестве страниц, необходимо сделать это самостоятельно. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что нужно для этого.

Содержание

Что такое разрыв страниц в Excel
Как вставить разрыв страницы в таблице Excel
Как переместить разрыв страницы в другое место
Как удалить разрыв страницы в Эксель
Как удалить все вставленные вручную разрывы страниц
Как произвести возврат в обычный режим
Как показать и скрыть разрыв страниц в обычном режиме

Что такое разрыв страниц в Excel

Итак, под разрывом страниц подразумевается разделитель листа Excel на несколько частей. Они всегда выставляются по умолчанию, и чтобы понять, где находится разделитель при стандартных настройках, необходимо включить специальный режим. Впрочем, работа с разделителями страничек возможна и в стандартном, но это будет не так удобно, как хотелось бы. С помощью страничного режима пользователь может понять, как будет смотреться итоговый результат на печати, а также проанализировать огромное количество других моментов. Страничный режим позволяет:

Посмотреть, как вносимая информация будет изменять автоматические разрывы. Например, пользователь может изменить настройки форматирования или ориентацию страницы, что приведет к изменению линии разрыва. Кроме этого, на нее влияет редактирование высоты строки и ширины колонки.
Изменить разрывы страниц, выставленные автоматически на те, которые пользователь желает. Для этого нужно в этом режиме внести соответствующие изменения: изменить их положение или вовсе удалить их. После того, как работа с разрывами страниц будет закончена, пользователь может назад вернуться к стандартному режиму просмотра.

Понять, что в конкретном месте находится автоматический разрыв страницы, можно по характерной пунктирной линии, которая идет от одного края к другому. Если же вы добавите собственный разрыв, он будет отображаться прямой линией.

Как вставить разрыв страницы в таблице Excel

Чтобы добавить к таблице Excel разрыв страницы, необходимо открыть соответствующий документ и перейти во вкладку «Вид». После этого выполнять следующие шаги:

Найти группу инструментов «Режимы просмотра книги». Нужно переключиться в страничный режим, чтобы активировать просмотр отдельных страниц таблицы.
Также на панели состояния есть соответствующая кнопка, кликнув по которой тоже можно переключиться в страничный режим. Какой конкретно метод использовать – каждый пользователь сам решает для себя в зависимости от того, что ему удобно в конкретный момент, а также в каком месте экрана находиться мышь. В целом, отображение по страницам значительно удобнее включать из статус бара, но ситуации бывают разные, и в ряде случаев комфортнее пользоваться главным меню (или лентой, как принято говорить).
Далее нужно определиться с тем, какой тип разрыва вы хотите добавить. Если это вертикальный, то нужно сначала выбрать строку, под которой он будет вставляться. Если же вы хотите установить горизонтальный разрыв, то надо выбрать ту колонку, которая будет находиться справа от того места, куда он будет добавляться.
Находим группу «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Там будет нужная нам кнопка. Нажимаем на нее.
После этого вставляем разрыв страницы, нажав на соответствующую кнопку.

Пользователь также может сделать правый клик мышью по строке или столбцу, соответствующим указанным выше критериям и выбрать пункт «Вставить разрыв страницы».

Иногда случаются ситуации, когда разрыв не получается вставить описанным выше способом. Все потому, что выбрана опция «По размеру страницы». Чтобы решить эту проблему, необходимо открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и там перейти на вкладку «Страница» и выбрать параметр масштабирования «Установить». После этого подтверждаем свои действия и наслаждаемся результатом.

Как переместить разрыв страницы в другое место

Предположим, вы вставили разрыв страницы не туда, куда хотели бы. Или же требования к итоговому листу после печати изменились. Или произошла любая другая причина, по которой понадобилось переместить разрыв страницы в другое место. Как это сделать?

Сначала надо убедиться в том, что включена функция перетаскивания ячеек. Если нет, то внести изменения в разрыв страницы не получится. Поэтому нужно сначала активировать эту настройку перед тем, как непосредственно изменять местоположение разрыва страницы. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

Переходим в меню «Файл». Там ищем пункт «Параметры». Если же используется более старая версия Excel (например, 2007), то нужно нажать на кнопку «Офис», после чего уже выбрать пункт с названием «Параметры Excel». Местоположение обеих кнопок одинаковое, просто немного отличается внешний вид.
Открываем категорию «Дополнительно», а перед этим переходим в раздел «Параметры правки». И в этой категории нужно найти галочку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек». Потом подтверждаем свои действия.
Затем нажимаем по листу, в котором нам нужно внести изменения в разрывы страниц.
После этого открываем вкладку «Вид» и включаем страничный режим так же, как и было описано ранее. Или же нажать на иконку на панели состояния. Выбирайте наиболее удобный для вас метод.
Далее достаточно просто перетащить мышью разрыв страницы в правильное место.

Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.

Как удалить разрыв страницы в Эксель

Нередко пользователю приходится удалять разрыв страницы в Эксель, если разделение в конкретном месте оказалось не нужно.

Нажимаем по листу, в которые надо внести изменения.
Переходим во вкладку «Вид» и там находим группу «Режимы просмотра книги», в котором активируем страничный режим или же включаем его с панели состояния так, как это было описано выше.
Далее последовательность действий зависит от того, какой разрыв страницы был. Если надо убрать вертикальный, то нужно выделить правый столбец по отношению к удаляемому разрыву страницы. Если же надо удалить горизонтальный, следует выделить ту строку, которая находится под ненужным разрывом. Важно помнить, что удаление автоматического разрыва является технически невозможным.
Затем переходим во вкладку «Разметка страницы» и там находим группу «Параметры страницы».
После нажатия на кнопку «Разрывы» появится небольшая дополнительная панель, в которой нам надо нажать по пункту «Удалить разрыв страницы».

Удалить разрыв страницы можно еще одним способом. Для этого нужно его взять мышью и перетащить за пределы области страничного просмотра. Но чтобы эта функция была доступна, необходимо предварительно активировать функцию перетаскивания. О том, как ее включить, написано в разделе про перемещение существующего разрыва.

Как удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Иногда пользователь понимает, что ему нужно удалить все вставленные им разрывы страниц. Предположим, ему не понравилось, как был разделен документ в целом, а удалять каждый из разрывов по отдельности отнимает слишком много времени. В таких ситуациях нужно воспользоваться возможностью удаления всех ручных разрывов. Достаточно нажать один раз по кнопке, и все вернется к стандартным настройкам деления таблицы по страницам во время печати.

Для этого нужно сделать клик по тому листу, в который нам следует внести изменения. После этого активируем страничный режим через ленту или панель состояния. Затем находим раздел «Параметры страницы», в котором находим меню разрывов. Открываем его и находим там пункт «Сброс разрывов страниц».

Также можно воспользоваться контекстным меню для того, чтобы реализовать эту задачу. Для этого делается правый клик по любой ячейке и нажимаем на «Сброс разрывов страниц». После того, как мы это сделаем, все прежние действия, связанные с делением таблицы на страницы, должны откатиться назад.

Как произвести возврат в обычный режим

После того, как пользователь сделал все нужное в режиме просмотра страниц, ему нужно будет вернуться в обычный. Чтобы это сделать, можно нажать соответствующую кнопку на панели состояния.

Также можно вернуться в стандартный режим просмотра через ленту. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и выбрать обычный режим просмотра книги. В обычном режиме разрывы страниц также могут отображаться, если они включены. То есть, при переключении с режима просмотра страниц на обычный разрывы могут остаться. Это делается для большего удобства пользователя, но далеко не во всех ситуациях есть действительная необходимость в этом.

Что же нужно делать, чтобы спрятать разрывы в такой ситуации? Достаточно просто закрыть и снова открыть книгу. При этом не нужно сохранять файл. Если же документ все же вы сохранили, то все разрывы страниц будут сохраняться и после перезапуска программы.

Чтобы исправить эту ситуацию, нужно отключить их в меню «Файл» с помощью дополнительных параметров. Там будет соответствующая кнопка.

Как показать и скрыть разрыв страниц в обычном режиме

Теперь давайте более подробно поговорим о том, как показать или скрыть разрыв страниц в обычном режиме, если в этом есть необходимость. Как было описано выше, это делается через меню «Файл». Нужно перевести фокус на тот файл, в котором вы хотите внести изменения, и нажать на эту кнопку. После этого переходим в параметры (или же если у вас Excel 2007 версии, то нужно воспользоваться меню «Параметры Excel» в меню «Офис»).

Затем переходим в категорию «Дополнительно», и там находим раздел «Показать параметры для следующего листа». Там нужно найти опцию «Показывать разбиение на страницы», который нужно активировать или деактивировать в зависимости от ситуации.

После внесения этих изменений и подтверждения своих действий пользователь может наслаждаться документом Excel без разрывов страниц как ручных, так и автоматических в обычном режиме. Если нужно посмотреть, как таблица будет делиться на несколько листов бумаги, можно воспользоваться соответствующим режимом.

Как видим, работа с разрывами страниц не представляет такой сложности. Все настройки находятся на интуитивно понятных местах. Более того, есть сразу несколько способов осуществлять одно и то же действие: добавлять разрывы, редактировать и удалять их. Перед тем, как воплощать полученные знания на практике, нужно обязательно потренироваться. Так можно перевести знания в навыки. В целом, это простая функция, которая не требует дополнительных знаний. Ошибки в работе с ней возникают предельно редко. Поэтому можете быть уверены – у вас обязательно все получится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник