Как в excel разделить сумму чисел

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).



2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.



2. Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.



2. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.



3. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

1. Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.



2. Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.



3. Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

1. Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.



2. Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.



3. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.



4. С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.

В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.

Метод 1: делим число на число

Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или “/“. Рассмотрим на практическом примере.

1. Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
   • при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
   • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
2. Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.
3. Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.

Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:

• сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
• наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.

Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

Метод 2: делим данные ячеек

Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.

1. Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
   • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
   • вводим слэш – “/“;
   • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
   • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
2. Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.

При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.

Метод 3: делим столбец на столбец

Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
   • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
   • вводим слэш – “/”;
   • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.
2. Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.
3. Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
   • наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
   • зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.
4. В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.

Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.

Метод 4: делим столбец на константу

В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
   • щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
   • затем вводим символ “/”;
   • вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).
2. Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.
3. Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.
4. Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.

На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.

Метод 5: делим столбец на ячейку

Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
   • щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
   • пишем символ – “/”;
   • теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).
2. Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполнения. 
3. Нажимаем клавишу Enter для получения результата.
4. Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения.
5. Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.

Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ

Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.

Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.

Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.

1. Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.
3. Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.
4. Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.

Заключение

Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды программирования, и в качестве очень функционального калькулятора, позволяющего рассчитать все, что угодно. Сегодня мы рассмотрим второе применение этого приложения, а именно – деление чисел.

Это одно из наиболее частых способов применения электронных таблиц вместе с выполнением других арифметических операций, таких как сложение, вычитание и умножение. По сути деление нужно осуществлять почти в любой математической операции. Также оно применяется в статистических подсчетах, а для этого данный процессор электронных таблиц применяется очень часто.

Возможности деления в таблице Excel

В программе Excel можно привести сразу несколько базовых инструментов для осуществления этой операции, и сегодня мы приведем те, которые используются наиболее часто. Это применение формул с непосредственным указанием значений (являющих собой числа или адреса ячеек) или же использование специальной функции для выполнения этой арифметической операции.

Деление числа на число

Это самый элементарный способ осуществлять эту математическую операцию в Excel. Выполняется он таким же способом, как на обычном калькуляторе, поддерживающем ввод математических выражений. Единственное отличие, что перед вводом цифр и знаков арифметических операторов необходимо ввести знак =, который покажет программе, что пользователь собирается ввести формулу. Чтобы осуществить операцию деления необходимо воспользоваться знаком /. Давайте посмотрим, как это работает на практике. Для этого нужно выполнять действия, описанные в данной инструкции:

1. Осуществляем клик мышью по какой-угодно ячейке, не содержащей никаких данных (в том числе, и формул, дающих пустой результат или непечатаемых знаков).
2. Ввод может осуществляться несколькими методами. Можно непосредственно начать набирать нужные символы, начиная со знака «равно», а есть возможность и вводить формулу непосредственно в строку ввода формул, которая находится выше.
3. В любом случае сначала необходимо написать знак =, после чего написать число, которое нужно будет делить. После этого ставим символ слэша, после чего записываем вручную то число, на которое будет осуществляться операция деления.
4. В случае же наличия нескольких делителей их можно добавлять друг к другу с помощью дополнительных слэшей.
5. Чтобы записать результат, необходимо нажать клавишу Enter. Программа самостоятельно выполнит все необходимые подсчеты.

Теперь осуществляем проверку, правильное ли значение записала программа. Если результат оказывается неверный, здесь есть только одна причина – неправильный ввод формулы. В таком случае нужно ее скорректировать. Для этого кликаем по соответствующему месту в строке формул, выделяем его и записываем то значение, которое правильное. После этого нажимаем клавишу ввода, и значение будет автоматически пересчитано.

Также могут использоваться и другие операции для того, чтобы осуществлять математические операции. Их можно сочетать вместе с делением. В таком случае порядок действий будет таким, как и положено по общим правилам арифметики:

1. Сперва выполняется операция деления и умножение. Сложение и вычитание – уже во вторую очередь.
2. Выражения также можно заключать в скобки. В таком случае они будут иметь приоритет, даже если в них заключены операции сложения и вычитания.

Все мы знаем, что по основным математическим законам деление на ноль невозможно. А что будет, если мы попробуем осуществить подобную операцию в Excel? В таком случае будет выдана ошибка “#ДЕЛ/0!”.

Деление данных ячеек

Потихоньку усложняем задачу. Что если, к примеру, нам нужно разделить ячейки между собой? Или если надо разделить значение, содержащееся в определенной ячейке, на определенное число? Надо сказать, что стандартные возможности Excel дают такую возможность. Давайте более детально рассмотрим, как это сделать.

1. Делаем клик по любой ячейке, не содержащей никаких значений. Точно так же, как и в предыдущем примере, необходимо удостовериться, что там нет непечатных символов.
2. Далее вводим знак ввода формулы =. После этого делаем клик левой кнопкой мыши по той ячейке, которая содержит подходящее значение.
3. Затем вводим символ деления (слэш).
4. Потом снова выбираем ту ячейку, которую нужно разделить. После чего, если требуется, снова вводим слэш и повторяем действия 3-4 до тех пор, пока не будет введено должное количество аргументов.
5. После того, как выражение было полностью введено, нажимаем Enter, чтобы результат показался в таблице.

Если же нужно разделить число на содержимое ячейки или содержимое ячейки на число, то это также можно сделать. В таком случае вместо нажатия левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке необходимо записать то число, которое будет использоваться в качестве делителя или делимого. Также можно вводить адреса ячеек с клавиатуры вместо чисел или кликов мышью.

Деление столбца на столбец

Excel позволяет выполнить операцию деления одного столбца на другой. То есть, числитель одного столбца будет делиться на знаментатель той колонки, которая находится рядом. Для этого не нужно тратить много времени, потому что способ выполнения этой операции немного другой, гораздо более быстрый, чем простое деление каждого выражения друг на друга. Что же нужно сделать?

1. Сделать клик по той ячейке, где будет отображаться первый итоговый результат. После этого вводим символ ввода формулы =.
2. После этого осуществить левый клик мыши по первой ячейке, после чего разделить ее на вторую таким способом, который был описан выше.
3. Затем нажать клавишу ввода.

После выполнения этой операции значение появится в соответствующей ячейке. Пока все так, как описывалось выше.

После этого можно выполнять такие же операции по поводу следующих ячеек. Но это не самая эффективная идея. Значительно лучше воспользоваться специальным инструментом, который называется маркером автозаполнения. Это такой квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки. Чтобы им воспользоваться, необходимо навести курсор мыши на него. О том, что все сделано правильно, можно узнать по изменению стрелочки на крестик. После этого нажать левую кнопку мыши и держа ее в нажатом положении, перетащить формулу на все оставшиеся ячейки.

После выполнения этой операции мы получаем колонку, полностью заполненную необходимыми данными.

Внимание. С помощью маркера автозаполнения можно перенести формулу только в одном направлении. Осуществлять перенос значений можно как снизу вверх, так и сверху вниз. При этом адреса ячеек будут автоматически заменены на следующие.

Такой механизм позволяет сделать правильными вычисления в следующих ячейках. При этом если нужно разделить столбец на одно и то же значение, этот метод будет вести себя неправильно. Все потому, что значение второго числа будет постоянно изменяться. Поэтому нужно воспользоваться четвертым методом для того, чтобы все было правильно – делением колонки на константу (постоянное число). Но в целом, этот инструмент является очень удобным в применении, если колонка содержит огромное количество строк.

Деление столбца на ячейку

Итак, что нужно сделать, чтобы разделить целую колонку на постоянное значение? Для этого нужно рассказать о двух типах адресов: относительных и абсолютных. Первые – это описанные выше. Как только формула копируется или переносится в другое место, относительные ссылки автоматически меняются на подходящие.

Абсолютные же ссылки имеют закрепленный адрес и при переносе формулы с помощью операции копировать-вставить или маркера автозаполнения не изменяются. Что же нужно сделать для того, чтобы целый столбец разделить на одну конкретную ячейку (например, там может содержаться размер скидки или объем выручки одного товара)?

1. Делаем левый клик мышью по первой ячейке столбца, в котором мы будем отображать результаты математической операции. После этого записываем знак ввода формулу, нажимаем на первую ячейку, знак деления, вторую и так далее по схеме. После этого вводим константу, которой будет служить значение определенной ячейки.
2. Теперь нужно закрепить ссылку, изменив адрес с относительного на абсолютный. Делаем клик мышью по нашей константе. После этого необходимо нажать на клавишу F4 на клавиатуре компьютера. Также на некоторых ноутбуках нужно нажимать кнопку Fn + F4. Понять, использовать надо конкретную клавишу или комбинацию, можно экспериментальным путем или ознакомившись с официальной документацией производителя ноутбука. После того, как мы нажмем на эту клавишу, увидим, что адрес ячейки изменился. Туда добавился знак доллара. Он и говорит нам о том, что используется абсолютный адрес ячейки. Нужно убедиться в том, что знак доллара стоит как возле буквы, обозначающей колонку, так и возле цифры, обозначающей строчку. Если будет стоять только один знак доллара, то закрепление будет осуществляться только по горизонтали или только по вертикали.
3. Далее для подтверждения результата нажимаем клавишу ввода, а потом используем маркер автозаполнения, чтобы выполнить эту операцию и с другими ячейками, находящимися в этой колонке.
4. Видим результат.

Как использовать функцию ЧАСТНОЕ

Есть еще один способ выполнения деления – использование специальной функции. Ее синтаксис такой: =ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель). Сказать, что она во всех случаях лучше стандартного оператора деления, нельзя. Дело в том, что она округляет остаток до меньшего числа. То есть, деление осуществляется без остатка. Например, если в результате вычислений с использованием стандартного оператора (/) будет число 9,9, то после применения функции ЧАСТНОЕ в ячейку будет записано значение 9. Давайте подробно опишем, как использовать эту функцию на практике:

1. Нажимаем по ячейке, где будет записываться результат вычислений. После этого открываем диалоговое окно вставки функции (для этого нужно сделать клик по кнопке «Вставить функцию», которая находится сразу слева возле строки ввода формулы). Эта кнопка выглядит, как две латинские буквы fx.
2. После появления диалогового окна нужно открыть полный алфавитный перечень функций, и в конце списка будет располагаться оператор ЧАСТНОЕ. Выбираем ее. Чуть ниже будет написано, что она означает. Также пользователь может ознакомиться с детальным описанием, как использовать эту функцию, нажав на ссылку «Справка по этой функции». После выполнения всех этих действий подтверждаем свой выбор нажатием по клавише ОК.
3. Перед нами откроется еще одно окно, в котором нужно ввести числитель и знаменатель. Можно записывать не только цифры, но и ссылки. Все так, как и при ручном делении. Проверяем, насколько правильно данные были указаны, после чего подтверждаем свои действия.

Теперь проверяем, все ли параметры были введены правильно. Лайфхак, можно не вызывать диалоговое окно ввода функции, а просто воспользоваться строкой ввода формулы, записав там функцию в виде =ЧАСТНОЕ(81;9), как показано на скриншоте ниже. Первое число – это числитель, а второе – знаменатель.

Аргументы функции разделяются между собой точкой с запятой. Если формула была введена неправильно, ее можно исправить, внеся коррективы в строку ввода формулы. Итак, мы сегодня научились осуществлять операцию деления разными способами в Excel. Ничего сложного в этом нет, как мы видим. Чтобы ее выполнить, необходимо воспользоваться оператором деления или функцией ЧАСТНОЕ. Первая рассчитывает значение точно так же, как калькулятор. Вторая же умеет находить число без остатка, что также может быть полезно в вычислениях.

Обязательно нужно потренироваться перед тем, как применять эти функции в реальной практике. Конечно, ничего сложного в этих действиях нет, но о том, что человек чему-то научился, можно говорить только тогда, когда он правильные действия совершает на автомате, а решения принимает интуитивно.

Хитрости »

24 Май 2011              143410 просмотров

Как быстро умножить/разделить/сложить/вычесть из множества ячеек одно и то же число?

Частенько возникает ситуация, когда необходимо сразу несколько ячеек умножить на одно и то же число. Взять хотя бы прибавление процента (НДС и еще какие наценки) — вручную долго. Можно формулами, вроде такой: =A1*0,1. Но у формул недостаток — вводить их надо в другую ячейку, а затем уже оперировать этими значениями. Иногда это подходит и является более приемлемым вариантом. Например, когда исходные данные нужно оставить нетронутыми. Но когда необходимо исправить данные прямо в этих же ячейках — формулы использовать не очень удобно. Особенно, если данные разбросаны по разным ячейкам разных столбцов — преобразовывать такие данные просто утомительно. Или другая ситуация: сменить знак для множества чисел. Т.е. из минуса сделать плюс, из плюса минус. Для этого проще всего каждое число умножить на -1.
В этой статье я хочу показать как просто и быстро можно сделать это без особых усилий и затрат. Прямо в исходных ячейках и без всяких макросов.
Для начала необходимо определиться, какое число надо прибавить или вычесть, или на какое число умножить/разделить. Например необходимо сделать наценку для сумм в виде НДС(18%).
Порядок действий (на примере умножения на число):

1. в любую пустую ячейку записываем это число(1,18 в случае с НДС);
2. копируем ячейку с этим числом (Ctrl+C);
3. выделяем все ячейки, которые надо помножить на это число
4. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка(Paste Special).
5. ищем внизу пункт Умножить(Multiply), выбираем его и нажимаем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на пункте Умножить(Multiply).
   

Данные умножены на число из скопированной ячейки. Сколько времени это заняло? От силы 10 секунд и то только в первый раз, т.к. по инструкции делали. Далее это будет занимать 5 секунд. Так же из параметров специальной вставки можно заметить, что данные можно не только умножить, но и сложить, вычесть, разделить.
Один немаловажный нюанс: если среди выбранных для умножения/деления/сложения/вычитания ячеек есть формулы — в саму формулу будет добавлено деление на указанное число. Например, если в ячейке записана формула: =A1+B1, то после описанных выше манипуляций в этой ячейке будет такая формула: =(A1+B1)*1,18

Хитрое применение метода — преобразуем даты и числа, записанные как текст в реальные даты и числа
Плюс у данного метода есть еще одно отличное применение. Допустим есть диапазон чисел, записанных как текст(это с виду число, но записано текстом и формат у ячейки тоже текстовый. Изменение формата ячейки здесь не поможет). Работать с такими числами проблематично — они являются текстом и в большинстве случаев формулы с ними не работают как с числами(СУММ, СУММЕСЛИ и пр.). Часто их можно определить по зеленому треугольничку ошибки в левом верхнем углу ячейки(хотя не всегда — зависит от формата ячейки и от настроек приложения). Реже — по апострофу перед числом: ‘456. Но можно встретить и такое, что ни треугольничка, ни апострофа нет, а число все равно записано текстом. Подобными пакостями славятся выгрузки из 1С. Там сплошь и рядом встречаются числа, которые не числа; даты, которые выглядят как даты, а на деле это текст; форматы разных мастей. И поди разбери…Многие спасаются от этого мартышкиным трудом: выделяем ячейку -F2 -Enter. И они в этом не виноваты — им просто никто не сказал, что можно как-то иначе. Но применив спец.вставку легко числа-текст сделать настоящими числами:

1. копируем любую пустую ячейку (лучше вообще из только что созданной книги)
2. выделяем все ячейки, которые необходимо преобразовать в число
3. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка(Paste Special)
4. Находиv внизу пункт Сложить(Add), выбираем его и жмем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на Сложить(Add).

Этот же прием можно использовать для преобразования дат, записанных как текст, в реальные даты. Потому что даты — такие же числа(подробнее см. в статье Как Excel воспринимает данные)

Также см.:
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Как быстро заполнить/очистить элементы на форме(TextBox-ы, ComboBox-ы)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.

В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):

Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.

Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .

• в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
• копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
• выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
• идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
• выбираем Разделить в разделе Операция ;
• нажимаем ОК .

Получаем следующее:

Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .

В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).