Как в excel разделить до определенного символа

Как в Excel обрезать текст до определенного символа

Сегодня разберем вопрос о том как в Excel обрезать строку до определенного символа.

Очень часто, при работе с большим объемом информации, необходимо получить какую-то часть текста, для этого можно воспользоваться офисной программой Excel.

Все что нам необходимо сделать для решения нашей задачи это воспользоваться формулами.

И так к примеру у нас есть текст в ячейки:

Добро пожаловать на /гдз-класс.рф

Нам необходимо получить текст до слеша «/», как мы будем обрезать:

Для начала нам необходимо найти номер позиции нашего слеша, для этого воспользуемся формулой НАЙТИ

Синтаксис формулы достаточно прост:

НАЙТИ(символ, который ищем;текст, в котором будем искать наш символ)

Конечная формула в нашем случае выглядит так

Позиция слеша равна 21

Теперь воспользуемся формулой, которая будет работать с формулой НАЙТИ и позволит обрезать текст на заданное количество знаков, для этого будем использовать ПСТР.

Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков из строки, начиная с указанной позиции.

ПСТР(текст, который необходимо обрезать;начальная позиция;число знаков)

Так как нам необходимо обрезать текст до слеша, а его позиция 21, то нам необходимо вычесть единицу.

Конечная формула будет такая:

Если вам необходимо обрезать до другого символа, то необходимо вместо слеша «/» указать необходимый символ.

Как обрезать символы в Excel

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

kak obrezat tekst v excel

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Master tekstov shag1

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Master tekstov shag2

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы.

В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое.

Среди множества различных функций, которые Microsoft Excel предоставляет для работы с текстовыми данными, ЛЕВСИМВ — одна из наиболее широко применяемых. Как следует из названия, она позволяет извлекать определенное количество знаков, начиная с левой стороны текста. Однако она способна на гораздо большее, чем такая простая операция. В этом руководстве вы найдете несколько базовых формул для понимания синтаксиса, а затем я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете использовать ЛЕВСИМВ далеко за пределами ее базового применения.

Cинтаксис.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel возвращает указанное количество символов (подстроку) от начала содержимого ячейки.

ЛЕВСИМВ (текст; [колич_знаков])

  • Текст (обязательно) — это текст, из которого вы хотите извлечь подстроку. Обычно предоставляется как ссылка на ячейку, в которой он записан.
  • Второй аргумент (необязательно) — количество знаков для извлечения, начиная слева.
    • Если параметр опущен, то по умолчанию подразумевается 1, то есть возвращается 1 знак.
    • Если введенное значение больше общей длины ячейки, формула вернет всё ее содержимое.

    Например, чтобы извлечь первые 6 символов из A2, запишите такое выражение:

    На следующем скриншоте показан результат:

    Важное замечание! ЛЕВСИМВ относится к категории текстовых функций, поэтому результатом её всегда является текстовая строка, даже если исходное значение, из которого вы извлекаете цифры, является числом. Если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы было извлечено именно число, применяйте ее вместе с функцией ЗНАЧЕН, как показано в одном из примеров ниже.

    Что еще можно делать, помимо извлечения текста слева? В следующих примерах показано, как можно применять её в сочетании с другими функциями Excel для решения более сложных задач.

    Как извлечь подстроку перед определенным символом.

    В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.

    Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .

    Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:

    Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:

    Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:

    Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:

    Как удалить последние N символов.

    Вы уже знаете, отрезать кусочек от начала текстовой строки. Но иногда вы можете захотеть сделать что-то другое — удалить определенное количество символов из конца строки и перенести оставшееся в другую ячейку. Для этого можно также применять функцию ЛЕВСИМВ в сочетании с ДЛСТР , например:

    ЛЕВСИМВ ( текст ; ДЛСТР( текст ) — число_символов_для_удаления )

    Это работает с такой логикой: ДЛСТР получает общее количество символов в ячейке, затем вы вычитаете количество ненужных знаков из общей длины, а ЛЕВСИМВ возвращает оставшееся.

    Например, чтобы удалить последние 7 знаков из текста в A2, запишите такое выражение:

    Как показано на скриншоте, формула успешно отсекает слово «продукты» (8 букв, разделитель и 2 пробела) из текстовых значений в столбце A.

    При этом взять на вооружение способ, рассмотренный нами в предыдущем примере, будет очень сложно, так как все разделители разные.

    Как заставить ЛЕВСИМВ возвращать число.

    Как вы уже знаете, ЛЕВСИМВ в Эксель всегда возвращает текст, даже если вы извлекаете несколько первых цифр из ячейки. Для вас это означает, что вы не сможете использовать эти результаты в вычислениях или в других функциях Excel, которые работают с числами.

    Итак, как заставить ЛЕВСИМВ выводить числовое значение, а не текстовую строку, состоящую из цифр? Просто заключив его в функцию ЗНАЧЕН (VALUE), которая предназначена для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

    Например, чтобы извлечь символы перед разделителем “-” из A2 и преобразовать результат в число, можно сделать так:

    Результат будет выглядеть примерно так:

    Не работает ЛЕВСИМВ — причины и решения

    Если ЛЕВСИМВ не работает на ваших листах должным образом, это, скорее всего, связано с одной из причин, которые мы перечислим ниже.

    1. Аргумент «количество знаков» меньше нуля

    Если ваша формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!, то первое, что вам нужно проверить, — это значение аргумента количество_знаков. Если вы видите отрицательное число, просто удалите знак минус, и ошибка исчезнет (конечно, очень маловероятно, что кто-то намеренно поставит отрицательное число, но человек может ошибиться 🙂

    Чаще всего ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда этот аргумент получен в результате вычислений, а не записан вручную. В этом случае скопируйте это вычисление в другую ячейку или выберите его в строке формул и нажмите F9, чтобы увидеть результат ее работы. Если значение меньше 0, проверьте на наличие ошибок.

    Чтобы лучше проиллюстрировать эту мысль, возьмем формулу, которую мы записали в первом примере для извлечения телефонных кодов страны:

    ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«; A2)-1)

    Как вы помните, функция ПОИСК в наших примерах вычисляет позицию первого дефиса в исходной строке, из которой мы затем вычитаем 1, чтобы удалить дефис из окончательного результата. Если я случайно заменю -1, скажем, на -11, Эксель выдаст ошибку #ЗНАЧ!, потому что нельзя извлечь отрицательное количество букв и цифр:

    2. Начальные пробелы в исходном тексте

    Если вы скопировали свои данные из Интернета или экспортировали из другого внешнего источника, довольно часто такие неприятные сюрпризы попадаются в самом начале текста. И вы вряд ли заметите, что они там есть, пока что-то не пойдет не так. Следующее изображение иллюстрирует проблему:

    Чтобы избавиться от ведущих пробелов на листах, воспользуйтесь СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

    3. ЛЕВСИМВ не работает с датами.

    Если вы попытаетесь использовать ЛЕВСИМВ для получения отдельной части даты (например, дня, месяца или года), в большинстве случаев вы получите только первые несколько цифр числа, представляющего эту дату. Дело в том, что в Microsoft Excel все даты хранятся как числа, представляющие количество дней с 1 января 1900 года. То, что вы видите в ячейке, это просто визуальное представление даты. Ее отображение можно легко изменить, применив другой формат.

    Например, если у вас есть дата 15 июля 2020 года в ячейке A1 и вы пытаетесь извлечь день с помощью выражения ЛЕВСИМВ(A1;2). Результатом будет 44, то есть первые 2 цифры числа 44027, которое представляет 15 июля 2020г. во внутренней системе Эксель.

    Чтобы извлечь определенную часть даты, возьмите одну из следующих функций: ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() или ГОД().

    Если же ваши даты вводятся в виде текстовых строк, то ЛЕВСИМВ будет работать без проблем, как показано в правой части скриншота:

    Вот как можно использовать функцию ЛЕВСИМВ в Excel.

    Все описанные выше операции, а также многие другие действия с текстовыми значениями в Excel вы можете выполнить при помощи специального инструмента работы с текстом, включённого в надстройку Ultimate Suite. Вот только некоторые из этих возможностей: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать буквы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить по ячейкам, извлечь отдельные слова, найти дубликаты слов.

    СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
    Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
    Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
    Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
    Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…
    Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
    Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
    5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
    Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
    Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

Источник

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

    2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

    3. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

    4. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

    5. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

    6. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

    7. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

    2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

    3. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

    4. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

    5. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

    6. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

    7. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

    8. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

    9. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

    10. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

    11. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

    2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

    4. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

    5. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

    6. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

    7. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

    8. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

    9. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

    10. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

    11. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

    12. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

    13. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

    14. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

    2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

    4. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

    5. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

    6. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

    7. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  7. Ему укажите ту же самую структуру.

    8. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

    9. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.

    10. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

    11. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

    12. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Рассказываю, как с помощью регулярных выражений или просто Excel вывести часть текста до определенного символа или текста. Задача интересная и встречающаяся повсеместно.

Рассмотрим реальный пример в Excel. У нас есть колонка разных значений. Если разных значений очень много, то автозаменой очистить список не получится, а нам необходимо получить всё слева без скобочек.

Вывод части текста с помощью регулярных выражений

Для вывода значений ячейки до знака скобки необходимо воспользоваться регулярными выражениями. Но поскольку формула есть только в Гугл Таблицах, нужно скопировать столбец туда и использовать формулу =REGEXEXTRACT(B3,»^[^(]*»).

Вывод части текста до символа

Разбор формулы

Давайте разберём формулу.

REGEXEXTRACT — это стандартная функция для извлечения данных с помощью регулярного выражения.B3 — ячейка с текстом^[^(]* — само регулярное выражение, которое говорит следующее.

Вывод части текста до символа с помощью Excel

Можно всё сделать проще с помощью поиска и замены в Excel.

Для этого просто выделяем нужные данные и жмём ctrl+H. Для поиска ставим » (*» — замена всего до знака пробела и скобки включая её. Если нужно заменить после знака скобки, то меняем положение на *(.

Жмём заменить всё и получаем чистый список. Вуаля!

Источник
  • Удалить текст до последнего символа
  • Удалить текст до первого пробела – формула
  • Удалить текст до первой цифры
  • Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).

В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.

В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!

Удалить текст до последнего символа

Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой “Найти и заменить”:

  • выделить диапазон;
  • вызвать процедуру поиска и замены со вкладки “Главная” или сочетанием клавиш Ctrl + H;
  • использовать подстановочный символ * (звёздочку) прямо перед искомым в строке поиска;
  • оставить пустым второе поле и нажать «ОК».

Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает “все символы”.

Удалить текст до первого пробела – формула

Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.

Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(" ";A2);"")
Удалить текст до первого пробела - формула
Результат применения формулы

Формулы для других символов аналогичны.

Убрать текст в ячейке до первой запятой:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(",";A2);"")

До точки:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(".";A2);"")

А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив её на 1.

Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках – 3 символа (д, точка и пробел):

=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК("д. ";A2)+2;"")
Удалить текст в ячейке до определенного слова

Удалить текст до первой цифры

Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:

  1. excel-функция ПОИСК ищет позицию первого вхождения текстового паттерна (он всегда в кавычках). Соответствующий фрагмент выделен красным;
  2. функция ЗАМЕНИТЬ принимает эту позицию как аргумент;
  3. она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.

Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:

{=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(48:57));A1);""))}

А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до неё.

{=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА($48:$57));A2);""))-1;"")}

Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:

Функция СИМВОЛ в Excel

Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.

Результат применения формулы для удаления текста до первой цифры
Убираем текст до первой цифры в ячейках формулами массива

Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора – скорости исполнения.

В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.

Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel – !SEMTools.

Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!

При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец – за это отвечает глобальный чекбокс.

Смотрите пример:

Удаление текста до определенного символа в Excel с !SEMTools
Удаляем символы в тексте до первого или последнего вхождения определенного текста с !SEMTools

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также по теме:

  • Удалить последнее слово из ячейки;
  • Удалить первое слово в ячейках Excel;
  • Удалить первые N символов в ячейках;
  • Извлечь первые N символов ячейки.
Источник

В этом руководстве объясняется, как разделить строку текста по определенному символу на отдельные ячейки столбца с формулами в Excel.

Как разделить текстовую строку на определенный символ в ячейке в Excel?

Предположим, у вас есть список текстовых строк в столбце B, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите разделить текст по символу «-» и вывести их в трех отдельных столбцах. В этом случае приведенные ниже формулы могут оказать вам услугу.

Общие формулы

Общая формула для разделения левого текста

=LEFT(text_string,FIND(«Char», text_string)-1)

Общая формула для разделения среднего текста

=MID(text_string, FIND(«Char», text_string) + 1, FIND(«Char», text_string,FIND(«Char», text_string)+1) — FIND(«Char», text_string) — 1)

Общая формула для разделения правого текста

=RIGHT(text_string,LEN(text_string) — FIND(«Char», text_string, FIND(«Char», text_string) + 1))

Аргументы приведенных выше формул

Текстовая_строка: Текстовая строка, из которой вы хотите отделить текст;

Голец: Символ, на основе которого вы разделите текст.

Как пользоваться этими формулами?

Во-первых, разделите первую текстовую строку на основе определенного символа

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата. Здесь я выбираю C3.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. А затем перетащите ячейку с ЛЕВОЙ формулой полностью вниз, чтобы применить ее к другим ячейкам.

=LEFT(B3,FIND(«-«,B3)-1)

Во-вторых, разделите среднюю текстовую строку на основе определенного символа

1. Выберите пустую ячейку, например D3, для вывода результата.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

=MID(B3, FIND(«-«,B3) + 1, FIND(«-«,B3,FIND(«-«,B3)+1) — FIND(«-«,B3) — 1)

Наконец, разделите последнюю текстовую строку на основе определенного символа

1. Выберите пустую ячейку, например E3, для вывода результата.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

=RIGHT(B3,LEN(B3) — FIND(«-«, B3, FIND(«-«, B3) + 1))

Теперь текстовая строка в каждой ячейке столбца B разбита на три части.

Tips: Если вы хотите разделить текстовую строку только на две части на основе определенного символа, после разделения первой части с помощью приведенной выше формулы LEFT вы можете применить приведенную ниже формулу RIGHT, чтобы извлечь вторую часть, как показано на скриншоте ниже.

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(«-«,B3))

Как работают эти формулы?

=LEFT(B3,FIND(«-«,B3)-1)

  • FIND(«-«,B3): Функция НАЙТИ возвращает начальную позицию символа «-» в текстовой строке KTE-Jan-359. Результат — 4.
  • LEFT(B3,4-1): Функция LEFT извлекает 3 символа (4-1 = 3) из левой части текстовой строки KTE-Jan-359. Вот результат — КТЕ.
    Внимание: Поскольку первый символ «-» находится в 4-й позиции текстовой строки, вам необходимо вычесть 1, чтобы исключить его из извлечения. 

=MID(B3, FIND(«-«,B3) + 1, FIND(«-«,B3,FIND(«-«,B3)+1) — FIND(«-«,B3) — 1)

  • FIND(«-«,B3) + 1: Функция НАЙТИ возвращает начальную позицию символа «-» в текстовой строке KTE-Jan-359. Здесь результат 4.
    Внимание: Поскольку первый символ «-» находится в 4-й позиции текстовой строки, вам нужно добавить от 1 до 4, чтобы извлечь текст после него, и, наконец, мы заканчиваем с 4 + 1 = 5.
  • FIND(«-«,B3,FIND(«-«,B3)+1) здесь отображается как НАЙТИ («-», KTE-Jan-359,4 + 1): Функция «Найти» находит позицию символа «-», начиная с 5-го символа в KTE-Jan-359. И возвращает результат как 8.
  • MID(B3, 5, 8 — 4 — 1): MID (KTE-Jan-359,5,3), что означает, что функция MID извлекает 3 символа, начиная с 5-го символа в текстовой строке KTE-Jan-359. И результат Янв.

=RIGHT(B3,LEN(B3) — FIND(«-«, B3, FIND(«-«, B3) + 1))

  • LEN(B3): Функция LEN вычисляет общую длину текстовой строки KTE-Jan-359 и возвращает результат как 11.
  • FIND(«-«,B3,FIND(«-«,B3)+1): Функция поиска находит позицию символа «-«, начиная с 5-го символа в KTE-Jan-359. И возвращает результат как 8.
  • RIGHT(B3,11 — 8)): Функция ВПРАВО извлекает 3 (11-8) символа из правой части KTE-Jan-359. Здесь результат 359.

Связанные функции

Функция ВЛЕВО в Excel
Функция LEFT извлекает заданное количество символов из левой части предоставленной строки.

Функция поиска в Excel
Функция НАЙТИ используется для поиска строки в другой строке и возвращает начальную позицию строки внутри другой.

Функция Excel MID
Функция MID используется для поиска и возврата определенного количества символов из середины данной текстовой строки.

Функция Excel ВПРАВО
Функция RIGHT извлекает определенное количество символов из правой части текстовой строки.

Функция ДЛСТР в Excel
Функция Excel LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Родственные формулы

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с Kutools for Excel установлены)

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel разделить данные по пробелу
  • Как в excel разделить данные по группам
  • Как в excel разделить данные одной ячейки на несколько ячеек
  • Как в excel работать с большими данными
  • Как в excel работать с api