Как в excel разбить текст по столбцам формул

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

• Как распределить ФИО по столбцам
• Как использовать разделители в тексте
• Разделяем текст по переносам строки
• Как разделить длинный текст на множество столбцов
• Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
• Как разбить ячейку вида «число + текст»
• Разделение ячейки по маске (шаблону)
• Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

• Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

• Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

• Разделить ячейку по символу-разделителю.
• Разделить ячейку по нескольким разделителям.
• Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
   • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
   • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

• Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
• Двоеточие (:) для разделения часов и минут
• Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

• Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
• Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
• Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
• Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Содержание

• Способ 1: Использование автоматического инструмента
• Способ 2: Создание формулы разделения текста
  • Шаг 1: Разделение первого слова
  • Шаг 2: Разделение второго слова
  • Шаг 3: Разделение третьего слова
• Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.



2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».



3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.



4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.



5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.



6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.



2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.



3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.



4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.



5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().





6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.



7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.



8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.



9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.



10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.



2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.



3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().



4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.



5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.



6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().



7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.



8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.



9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.



10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.



11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».



12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.



13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.



2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.



3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.



4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.



5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.



6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().



7. Ему укажите ту же самую структуру.



8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».



9. Прибавьте для его начальной позиции +1.



10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).



11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части. Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток. Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул

Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.

У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов.

Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(" ";A2;1)

и протянем вниз. Формулу объяснять не буду — смотрите предыдущую статью

Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела.  Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел. Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст. Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(" ";A2;H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
3. число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2;1;H2-1)

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
3. число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2;H2+1;I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
3. число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

=ПСТР(A2;I2+1;50)

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста. Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «;A2;1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «;A2;H2+1) .  Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2;1;H2-1) получаем =ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
• Имя  =ПСТР(A2;H2+1;I2—H2) получаем  =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;
  НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)—НАЙТИ(» «;A2;1))
• Отчество =ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст. В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку. Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1;A1;1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1;$A1;D1+1)

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать. 

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1;1;D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1);»»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1;$A1;C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1;C1+1;D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец  радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1;$A1;C1+1);1000)

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ клавиш CTRL+1.​ будет автоматически добавлять​ строки, где зачем-то​ функция, выбранная из​, чтобы открыть диалоговое​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ ниже.​ номера без изменения​ элементов текстовой строки​ указываем: какой текст​SEARCH​ ввести их в​Запустите инструмент​ слова, заключённые в​Arrival Date​В этой статье Вы​ крайнего левого столбца​

​Перейдите на вкладку «Число».​ пробел перед заглавными​ подряд идут несколько​ раскрывающегося списка «Итог»,​ окно​ Сумма будет игнорировать​Внимательно посмотрите на использование​ значения.​ по различным столбцам.​ взять, позицию символа,​(ПОИСК) или​ новый столбец. Думаю,​Text to Columns​ кавычки (например, «California,​.Если кто-то забыл, я​ найдёте несколько способов,​ (А) в указанном​В секции «Числовые форматы:»​ буквами. Откройте редактор​ разделителей (несколько пробелов,​ автоматически вводится как​

• ​Формат ячеек​ текстовых значений и​ функции​
• ​Выполните следующие действия.​Однако, если исходные текстовые​
• ​ с которого нужно​FIND​ Вы лучше поймёте​
• ​(Текст по столбцам),​ USA»), будут помещены​ напомню быстрый способ​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​ диапазоне. Если выделить​​ выберите категорию «(все​ Visual Basic как​ например), то флажок​ промежуточный итог. Дополнительные​, затем щелкните вкладку​ присвойте сумму только​текст​

​Выделите ячейки, формат которых​ строки имеют разный​ начать, и сколько​(НАЙТИ) – это​ о чём я​ как мы это​ в одну ячейку.​ вставить сразу несколько​ или целые столбцы​

• ​ формулу в строке​ форматы)».​
• ​ в предыдущем способе,​Считать последовательные разделители одним​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ сведения см. в​Число​ численные значения.​во втором примере​ требуется изменить.​ формат, например, если​​ символов извлечь.​​ абсолютно идентичные функции,​ говорю из следующего​ делали в предыдущем​

​ Если же в​ столбцов на лист​ в Excel 2010​ формул и нажать​Введите в поле «Тип:»​​ вставьте туда новый​​ (Treat consecutive delimiters​​ статье Данные итогов​​и выберите нужный​​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​​ на рисунке. При​​На вкладке​​ в некоторых ФИО​Вы можете использовать аналогичные​​ которые выполняют поиск​​ примера.​

1. ​ примере. На первом​ качестве ограничителя строк​ Excel. Для этого​ и 2013. Приведённые​ кнопку F9, то​ свой пользовательский код​ модуль и скопируйте​ as one)​ в таблице Excel.​ формат, указав при​ строк или столбцов​ присоединении к числа​Главная​ отсутствует отчество, то​ формулы, чтобы разбить​​ позиции определенной текстовой​​Первым делом, убедитесь, что​​ шаге мастера выберите​​ установить значение​ выберите столбец​ примеры и скриншоты​​ программа выдаст все​​ формата и в​​ в него код​​заставит Excel воспринимать​​Чтобы разделить содержимое одной​​ этом нужное количество​При удалении строки или​ в строку текста​в группе​ у инструмента Текст-по-столбцам могут​ имена с суффиксами​​ строки в заданной​​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ параметр​None​Status​ иллюстрируют работу с​ номера столбцов заданного​ секции «Образец» наблюдайте​ этой функции:​ их как один.​ ячейки Excel на​ десятичных знаков.​ столбца формулы не​​ с помощью оператор​​число​

   

   ​ сложности с корректным​ в конце:​ ячейке. Синтаксис формулы:​ включен. Вы найдёте​Fixed width​(Нет), тогда слово​

   

​, кликнув по его​​ инструментами «Текст по​ диапазона.​ как он будет​Function CutWords(Txt As​Выпадающий список​ отдельные столбцы, вы​Мне нужно добавить, вычесть,​ обновляются: из них​ объединения, используйте функцию​щелкните стрелку.​ отнесением значений в​A​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ этот параметр на​

1. ​(Фиксированной ширины) и​ «California» будет помещено​ заголовку, и, удерживая​​ столбцам» и «Мгновенное​​Но при нажатии кнопки​​ распознан в Excel​​ Range) As String​Ограничитель строк (Text Qualifier)​​ можете использовать​​ умножить или поделить​
2. ​ не исключаются удаленные​​текст​В списке​​ столбцы. Можно наблюдать​B​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ вкладке​ нажмите​ в один столбец,​ нажатой левую кнопку​ заполнение», кроме этого​​ Enter в ячейке​​ и отображен в​​ Dim Out$ If​​нужен, чтобы текст​Мастер распределения текста по​ числа.​ значения, поэтому возвращается​​, чтобы управлять​​категории​
3. ​ такую картину:​C​В качестве аргументов Вы​File​
   • ​Next​​ а «USA» –​ мыши, протащите указатель​ Вы увидите подборку​ с формулой отобразится​ ячейке.​​ Len(Txt) = 0​​ заключенный в кавычки​​ столбцам​Просмотрите серию учебных​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​​ способом отображения чисел.​​выберите категорию, например​Т.е. фамилия будет помещена​​D​​ должны указать: что​​(Файл) >​​(Далее).​ в другой.​ вправо, чтобы выделить​​ формул для разделения​ только номер крайнего​​​ Then Exit Function​ (например, название компании​. Например, когда нужно​ видео: Основные математические​ СУММ, в свою​ В формуле используется​
   • ​настраиваемые​​ в столбец с​1​ нужно найти, где​Options​В разделе​В нижней части диалогового​ нужное количество столбцов​ имён, текстовых и​ левого столбца.​Более упрощенным альтернативным решением​ Out = Mid(Txt,​ «Иванов, Манн и​ разделить список полных​ операции в Excel​ очередь, обновляется автоматически.​ базовое значение из​и нажмите кнопку встроенный​ отчествами.​Полное имя​ нужно искать, а​(Параметры) >​Data preview​ окна находится область​ (сколько хотите вставить).​​ числовых значений. Этот​​Чтобы на листе появились​ для данной задачи​ 1, 1) For​ Фарбер») не делился​ имен на отдельные​

   ​ или Использование Microsoft​Формулы не обновляют ссылки​​ ячейки, на который​​ формат, который похож​Рассмотрим вариант разделения ФИО​​Имя​​ также позицию символа,​Advanced​(Образец разбора данных)​Data preview​ Затем кликните правой​ урок поможет Вам​

4. ​ номера всех столбцов​ может послужить функция​ i = 2​ по запятой​ столбцы с именами​​ Excel в качестве​​ при вставке строк​ указывает ссылка (в​ на то, которое​ по столбцам с​Фамилия​ с которого следует​(Дополнительно) >​ настройте ширину столбцов.​(Образец разбора данных).​​ кнопкой мыши по​​ выбрать наилучший метод​ диапазона, который является​ РУБЛЬ, которая преобразует​ To Len(Txt) If​внутри названия.​ и фамилиями.​​ калькулятора.​​ или столбцов​ данном примере.4) —​ вы хотите.​ помощью формул. Перед​Суффикс​ начать поиск. В​Automatically Flash Fill​ Как видно на​​ Прежде чем нажать​​ выделенной области и​ разбиения данных в​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ любое число в​​ Mid(Txt, i, 1)​​И, наконец, на третьем​

   

   ​Выделите диапазон с полными​Как показать больше или​Если вставить строку или​ не форматированное значение,​В поле​ использованием формул исходную​2​ нашем примере​(Автоматически выполнять мгновенное​​ рисунке ниже, край​​Next​​ в контекстном меню​​ Excel.​ нужно использовать формулу​ текст и отображает​ Like «[a-zа-я]» And​ шаге для каждого​ именами.​ меньше десятичных разрядов?​ столбец, формула не​ отображаемое в ячейке​Тип​ строку нужно пропустить​Robert Furlan Jr.​SEARCH(» «,A2,1)​ заполнение).​

​ столбца символизирует вертикальная​​(Далее) будет разумным​ выберите команду​Говоря в общем, необходимость​ массива. Выделяем такое​​ его в денежном​​ Mid(Txt, i +​ из получившихся столбцов,​На вкладке​​Можно изменить формат​​ будут обновляться для​ (40%). Чтобы восстановить​​измените коды числовых​​ через функцию СЖПРОБЕЛЫ().​

1. ​Robert​​или​​Теперь давайте посмотрим, как​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ линия, и чтобы​ пролистать это поле​Insert​ разбить ячейки в​ количество ячеек, сколько​ формате:​ 1, 1) Like​

​ выделяя их предварительно​Data​ номера. Выделите ячейку​ включения добавленная строка,​ форматов чисел используйте​ форматов в формате,​Определяем Имя (см. файл​

​Furlan​ПОИСК(» «;A2;1)​ можно автоматически разбить​ задать край следующего​

1. ​ и убедиться, что​​(Вставить).​​ Excel может возникнуть​ элементов входит в​Данное решение весьма ограничено​ «[A-ZА-Я]» Then Out​ в окне Мастера,​(Данные) выберите команду​​ или диапазон в​​ где функция сумм​ функцию​​ который вы хотите​​ примера)​
2. ​Jr.​​говорит о том,​​ данные по ячейкам.​ столбца, просто кликните​ Excel правильно распределил​Результат будет примерно таким,​ в двух случаях:​ горизонтальный диапазон. Вводим​ по функциональности и​ = Out &​ необходимо выбрать формат:​Text to Columns​ вопросе и для​ автоматически обновляется (при​текст​ создать.​=ЛЕВСИМВ(B5;ПОИСК(» «;B5;1)-1)​Извлекаем имя:​ что мы хотим​ Итак, Вы включили​ в нужном месте.​ все данные по​ что Вы видите​ ​ Во-первых, при импорте​ формулу и нажимаем​ подходит только для​ Mid(Txt, i, 1)​общий​(Текст по столбцам).​ открытия диалогового окна​
3. ​ условии, что вы​.​Для отображения текста и​Формула ищет первый пробел​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ найти символ пробела​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​​ Двойной щелчок по​​ столбцам.​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ на рисунке ниже​ информации из какой-либо​ сочетание кнопок Ctrl​ тех случаев если​ & » «​- оставит данные​​Появится диалоговое окно​​Формат ячеек​ не вне диапазона,​​Функция СЦЕПИТЬ​​ чисел в ячейке,​ и все, что​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​​ в ячейке​​ и начинаете вводить​ вертикальной линии удалит​Осталось сделать всего две​ (новые столбцы вставлены​​ внешней базы данных​​ + Shift +​

​ соединяемое число с​ Else Out =​ как есть -​Convert Text to Columns​, а затем​ указанных в формуле).​СЦЕП​ заключите текст в​ левее его относит​​Извлекаем фамилию:​​A2​ с клавиатуры данные,​ край столбца, а​ вещи – выбрать​ слева от выделенных​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​ Enter.​ текстом является денежно​ Out & Mid(Txt,​ подходит в большинстве​​ Wizard​​ откройте​ Это важно, особенно​Функция ТЕКСТ​ двойные кавычки (»​ к имени.​

​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​и начнём поиск​ которые нужно поместить​ если Вам нужно​ формат данных и​ столбцов):​ При таком импорте​Аргумент – ссылка на​ суммой в валюте​ i, 1) End​ случаев​(Мастер распределения текста​вкладку число​ если предполагается, что​Функция TEXTJOIN​ «), или чисел​Определяем Отчество:​ «,A2,1)+1))​ с первого символа.​ в отдельные ячейки.​

​ переместить границу столбца​ указать, куда поместить​Примечание:​ все записи копируются​ горизонтальный массив:​ рубли (или той​ If Next i​дата​ по столбцам).​и выберите формат,​ формула для обновления​Примечание:​

​ с помощью обратной​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Замечание:​ По мере ввода​​ в другое место,​​ разделённые ячейки.В разделе​​Если у Вас​​ в один столбец,​​Формула вернула номера столбцов​​ которая является по​​ CutWords = Out​​- необходимо выбирать​Отметьте​

​ который вы хотите​ и это не​ Мы стараемся как можно​ косой черты ()​ПРАВСИМВ(B5; ДЛСТР(B5) -​ «;A2;1)+1))​Если поиск начинается​ Excel будет пытаться​ просто перетащите вертикальную​Column data format​ нет столбцов, следующих​ а нужно, чтобы​ в виде горизонтального​ умолчанию и указана​ End Function​ для столбцов с​Delimited​ сделать так указать​ так, как он​ оперативнее обеспечивать вас​

​ в начале.​ ПОИСК(» «; B5;​Извлекаем суффикс:​​ с первого символа,​​ распознать шаблон в​ линию мышью. На​(Формат данных столбца)​ непосредственно за тем,​​ они были помещены​​ массива.​ в региональных стандартах​​Теперь можно использовать эту​​ датами, причем формат​(С разделителями) и​ количество десятичных разрядов,​ будет закрыто с​

​ актуальными справочными материалами​Примечание:​ 1)); 1)) =​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ Вы можете вообще​ вводимых значениях, и​ самом деле, все​​ Вы можете выбрать​​ что Вы хотите​​ в разных столбцах.​​В качестве аргумента нельзя​ панели управления Windows).​​ функцию на листе​​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ нажмите кнопку​ которые вы хотите​ неполные результаты, которые​ на вашем языке.​изменение встроенного формата​ ИСТИНА; «»;​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ пропустить аргумент​ как только он​ эти инструкции подробно​​ формат данных отдельно​​ разбить, то необходимость​​ Во-вторых, при разбиении​​ применять ссылки на​​Функция РУБЛЬ требует для​​ и привести слипшийся​​ и т.д.) уточняется​​Next​​ использовать​​ не может обнаружить.​​ Эта страница переведена​​ не приводит к​ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5) — ПОИСК(«​А вот формулы, позволяющие​start_num​ его распознает, данные​ расписаны в верхней​ для каждого столбца,​ в этом шаге​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ несколько областей.​ заполнения только 2​ текст в нормальный​ в выпадающем списке​(Далее).​сочетание клавиш Ctrl +​Функция СУММ — отдельные ячейки​ автоматически, поэтому ее​

​ удалению формат.​ «; B5; 1));​ разбить имена с​(нач_позиция) в формуле​

• ​ автоматически будут вставлены​ части диалогового окна​

  ​ в которые будут​
​ отпадает и его​

• ​ чтобы получить возможность​​

  ​ аргумента:​
​ вид:​

​текстовый​Уберите галочки напротив всех​ 1​ или диапазоны​

​ текст может содержать​​Для отображения​​ПОИСК(» «; ПРАВСИМВ(B5;​​ фамилией, стоящей впереди​ и упростить её​ в остальные ячейки.​Так как каждый ID​ помещены разделённые данные.​ можно пропустить. Главное​

​ качественнее настроить работу​
​Формула с использованием функции​

​Число – ссылка на​Деление текста при помощи​- этот формат​ пунктов списка, кроме​.​Используя формулу такого вида:​ неточности и грамматические​Используйте код​​ ДЛСТР(B5) — ПОИСК(«​​ и отделенной от​​ до такого вида:​​ Чтобы понять, как​ товара содержит 9​ По умолчанию для​ не упустите, что​​ фильтра, сортировку или​​ выдает массив последовательных​ числовое значение (обязательный​

​ готовой функции надстройки​​ нужен, по большому​Comma​Как добавить или вычесть​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​​ ошибки. Для нас​​Принцип действия​ «; B5; 1));​ имени запятой, и​

​=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)​
​ это работает, посмотрите​

​ символов, устанавливаем линию​​ всех столбцов задан​​ пустых столбцов должно​​ для более детального​ чисел. Эту особенность​ аргумент для заполнения).​ PLEX​ счету, не для​

​(Запятая) и​
​ значения времени?​

​— Одинаково ошибки ошибкам​ важно, чтобы эта​12 как Продукт №12​ 1) — 1))​ отчеством, находящимся в​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ на рисунок ниже:​​ границы столбца на​​ формат​ быть не меньше,​

​ анализа.​
​ можно применить для​

​[Число_знаков] – Количество символов​​Что такое макросы, куда​ столбцов с ФИО,​Space​Есть несколько способов​ при вставке или​

​ статья была вам​
​"Продукт № " 0​

​Формула определяет, есть ли​ конце:​​LEFT​​Как видите, я ввёл​

​ это значение, как​
​General​

​ чем количество столбцов,​Разбиваем ячейки при помощи​ решения других задач.​ после запятой.​ вставлять код макроса,​ названием города или​​(Пробел).​​ добавить или вычесть​

Пример 2

​ удалении строк в​ полезна. Просим вас​Текст, заключенный в кавычки​ Отчество, и если​A​(ЛЕВСИМВ) и​

	​ только пару имён​	​ показано на рисунке​	​(Общий). Мы оставим​	​ на которое вы​
​ инструмента «Текст по​	​Например, рассчитаем значение выражения​	​Если в исходном столбце​	​ как их использовать​	​ компании, а для​
​Нажмите​	​ значения времени. Например,​	​ диапазоне, на который​	​ уделить пару секунд​	​ (включая пробел) отображается​

• ​ находит, то отображает​

  ​B​
​RIGHT​

• ​ в столбец​

  ​ выше.​ его без изменений​
​ хотите разделить данные.​ столбцам»​

• ​ 1 + ½​

  ​ содержаться значения в​
​Часто в отчетах Excel​

​ столбцов с числовыми​​Finish​​ чтобы получить разницу​ указывает ссылка по​ и сообщить, помогла​ в ячейке перед​

​ его. Фактически она​
​C​

​(ПРАВСИМВ) – возвращает​B​На следующем шаге выберите​ для первых трёх​Выделите столбец, который требуется​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ + 1/3. Используем​ ячейках с разным​ необходимо объединять текст​ данными, которые Excel​

	​(Готово).​	​ между 8:00 и​	​ тем же причинам.​	​ ли она вам,​
​ числом. В этом​	​ определяет наличие второго​	​D​	​ левую или правую​	​, и «Мгновенное заполнение»​
​ формат данных и​	​ столбцов, а для​	​ разбить. Затем откройте​	​ в Excel​	​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​

• ​ форматом валют тогда​

  ​ с числами. Проблема​
​ обязательно должен воспринять​

• ​Примечание:​

  ​ 12:00 для вычисления​ Намного лучше использовать​
​ с помощью кнопок​ коде "0" обозначает​

• ​ пробела.​

  ​1​
​ часть текста из​

Пример 4

​ автоматически заполнило остальные​ укажите ячейки, куда​ четвёртого столбца установим​ вкладку​Разделяем данные в Excel​Выполним более сложные манипуляции​ нам потребуется распознать​

	​ заключается в том,​	​ как текст. Например,​	​В этом примере​	​ заработной платы, можно​
​ отдельные диапазоны, такие​	​ внизу страницы. Для​	​ число, которое содержится​	​Определяем Фамилию:​	​Полное имя​
​ заданной ячейки соответственно.​	​ ячейки именами из​	​ поместить результат, как​	​ формат​	​Data​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ с числовым рядом:​ все форматы в​
​ что вовремя объединения​ для столбца с​

• ​ в качестве разделителей​

  ​ воспользоваться формулой​
​ как:​

• ​ удобства также приводим​

  ​ в ячейке (например,​
​=ПРАВСИМВ(B5;ДЛСТР(B5)-ДЛСТР(C5)-ДЛСТР(D5)-ЕСЛИ(D5="";1;2))​

Пример 5

​Имя​ Синтаксис формулы:​ столбца​ это было сделано​Data​(Данные) >​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ найдем сумму значений​ каждой ячейке. По​ текста с числом​ номерами банковских счетов​ выступают запятая и​=(«12:00»-«8:00»)*24​

	​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​	​ ссылку на оригинал​	​ 12).​	​Формула основывается на результатах​
​Отчество​	​=LEFT(text,[num_chars])​	​A​	​ в предыдущем примере,​	​(Дата), что логично,​
​Data Tools​	​Формулы для разбиения столбцов​	​ от 1 до​	​ умолчанию в Excel​	​ нельзя сохранить числовой​

• ​ клиентов, где в​

  ​ пробел. У вас​
​, т. е. отнять​

• ​Такая формула будет обновляться​

  ​ (на английском языке).​
​12:00 как 12:00 центральноевропейское​

• ​ вычисления двух предыдущих​

  ​Фамилия​
​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​

​. Если вы довольны​ а затем нажмите​ ведь в этот​(Работа с данными)​ (имен и других​ 1/n^3, где n​

​ нет стандартной функции,​ формат данных ячейки.​
​ противном случае произойдет​
​ могут быть другие​

​ время начала от​

office-guru.ru

Разнесение в MS EXCEL текстовых строк по столбцам

​ при добавлении и​Функция​ время​ формул и выводит​

​2​​В качестве аргументов указываем:​​ результатом, просто нажмите​​Finish​​ столбец попадут даты​​ >​​ текстовых данных)​ = 6. Формула​ которая умеет распознавать​

​ Число в ячейке​ округление до 15​ разделители. Экспериментируйте, снимая​ времени окончания. Обратите​ удалении строк.​сумм​ч:мм «центральноевропейское время»​ всю исходную строку​White, David Mark​ какой текст взять​

​Enter​(Готово).​ прибытия.Чтобы изменить формат​

​Text to Columns​Инструмент «​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​ и возвращать форматы​ отформатировано как текст.​ знаков, т.к. Excel​

​ и проставляя галочки​ внимание, что Excel​
​Проблема​

​, одна из​Текущее время показано в​ за исключением Имени​David​

​ и сколько символов​
​, и весь столбец​
​Если Вы объединили несколько​ данных для каждого​(Текст по столбцам).​Текст по столбцам​
​Чаще всего данную функцию​ ячеек. Поэтому напишем​
​Рассмотрим, например, отчет, который​ будет обрабатывать номер​ напротив различных разделителей.​ вычисляет значения времени​

​Возможная причина​ математические и тригонометрические​ формате даты/времени ч:мм​ и Отчества.​Mark​ извлечь. В следующем​

​ будет заполнен именами.​
​ ячеек на листе​

​ конкретного столбца, выделите​Откроется диалоговое окно​» действительно очень удобен,​ используют совместно с​ свою пользовательскую макрофункцию​ изображен ниже на​

​ счета как число:​ Вам всегда доступен​ как часть дня,​Функция СУММ отображает символы​ функции, добавляет значения.​ AM/PM, а текст​Этот подход не является​White​ примере формула будет​ Очень умный инструмент,​ Excel и теперь​ его, кликнув по​

excel2.ru

Объединение текста и чисел

​Convert Text to Columns​​ когда нужно разделить​ функцией ВПР. Задача​ и добавим ее​ рисунке. Допустим, например,​Кнопка​ предварительный просмотр результата​ поэтому чтобы получить​ ;## вместо результата.​ Вы можете добавить​ «московское время» отображается​ универсальным для разделения​Извлекаем имя:​ извлекать левую часть​ не правда ли?​ хотите вновь разбить​ нему в области​ wizard​ данные из одного​ первой функции –​ в нашу формулу.​ необходимо в отчете​

​Подробнее (Advanced)​ разделения данных.​ суммарное количество часов,​Установите флажок ширину столбцов.​ отдельные значения, ссылки​ после времени.​ строк по столбцам.​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ текста из ячейки​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ их по отдельным​Data preview​(Мастер распределения текста​ столбца по нескольким​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ указать номер столбца​ Макрофункция будет называться​ поместить список магазинов​позволяет помочь Excel​Результат:​ необходимо умножить результат​ ; обычно означает,​ на ячейки или​-12 как -12р. дефицит​ Он работает, если​ «,A2,1)+1))​A2​ но не предлагает​ столбцам, откройте вкладку​(Образец разбора данных),​ по столбцам). На​

​ в Excel 2013,​ возвращаемых значений. Такое​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​ и их результаты​ правильно распознать символы-разделители​Урок подготовлен для Вас​ на 24. В​ что столбец слишком​

​ диапазоны или одновременно​

1. ​ и 12 как​ строка содержит только​

2. ​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​​вплоть до позиции​​ никаких вариантов, которые​​Home​​ а затем установите​
   

3. ​ первом шаге мастера​​ 2010, 2007 или​​ совмещение удобно при​​ назвать ее по-своему).​​ продаж в одной​ в тексте, если​ командой сайта office-guru.ru​ первом примере используется​

4. ​ мала для отображения​​ все три.​​ 12р. избыток​ 3 или 2​ «;A2;1)+1))​ первого найденного пробела.​

   ​ соответствуют определённому шаблону,​(Главная) и в​ желаемый формат в​ Вы выбираете формат​ 2003.​ работе с огромными​ Исходный VBA-код макрофункции​ ячейке:​
   ​ они отличаются от​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-columns.html​ формула​ результата формулы.​

​Пример​	​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​	​ составляющих. В случае​
​Извлекаем отчество:​	​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​	​ Вы можете запустить​ группе команд​ разделе​ данных. Так как​«Текст по столбцам» позволяет​ таблицами. Например, пользователь​ выглядит так:​Обратите внимание, что каждое​
​ стандартных, заданных в​Перевел: Антон Андронов​	​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​	​Функция СУММ отображает саму​=СУММ(A2:A10)​Это значение отображается в​ со строкой из​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​
​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ этот инструмент вручную​Alignment​	​Column data format​	​ записи разделены пробелами​ разбивать значения ячеек,​ помещает возвращаемые данные​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ число после объединения​ региональных настройках.​Автор: Антон Андронов​для вычисления количества​ формулу в виде​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ формате «Денежный». Кроме​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ 4-х слов (например,​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​LEN​ на вкладке​(Выравнивание) нажмите маленькую​(Формат данных столбца).​ и запятыми, мы​ отделённые разделителями, или​ в табличку с​ Range) As String​

​ с текстом (в​Если хочется, чтобы такое​Итак, имеем столбец с​ часов от начала​ текста, а не​СУММ(число1;[число2];…)​

​ того, если в​​ Василий Петрович Лукьяненко​

• ​Извлекаем фамилию:​(ДЛСТР) – считает​Data​​ чёрную стрелку рядом​​На этом же шаге​​ выбираем формат​​ выделять данные фиксированной​ такой же, как​​Dim money As​​ столбце D) не​ деление производилось автоматически​ данными, которые надо​​ до окончания работы​​ результат.​​Имя аргумента​​ ячейке находится положительное​ мл.) будет получен​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​

• ​ длину строки, то​​(Данные) >​ с кнопкой​ мастера Вы можете​Delimited​ ширины (когда все​ в исходной таблице,​ String​ сохраняет свой денежный​ без участия пользователя,​ разделить на несколько​​ с учетом обеденного​​Проверьте, что ячейка не​Описание​ значение (или 0),​

Примеры

​ неудовлетворительный результат.​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​

​ есть количество символов​Flash Fill​​Merge & Center​​ выбрать, в какой​(С разделителями). Вариант​ значения содержат определённое​ последовательностью столбцов. Причем​money = WorksheetFunction.Text(val,​ формат, который определен​​ то придется использовать​​ отдельных столбцов. Самые​ перерыва (всего 8,5​ отформатировано как текст.​число1​ после него будет​Примечание:​Как Вы понимаете, эти​ в заданной ячейке.​(Мгновенное заполнение) или​(Объединить и поместить​ столбец поместить разделённые​Fixed width​​ количество символов). Давайте​​ обе таблицы достаточно​

См. также

• ​ val.NumberFormat)​

• ​ в исходной ячейке​

• ​ небольшую функцию на​

• ​ распространенные жизненные примеры:​

support.office.com

Функция СУММ

​ часов).​​ Выделите ячейку или​    (обязательный)​ показан текст «(излишек)»,​Мы стараемся как​ формулы работают не​ Синтаксис формулы:​ нажав сочетание клавиш​ в центре). Далее​ данные. Для этого​(Фиксированной ширины) будет​ рассмотрим эти варианты​ широкие.​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​ (столбца B).​ VBA, вставленную в​ФИО в одном столбце​Если вам нужно просто​ диапазон в вопросе​Первое число для сложения.​ а если ячейка​

​ можно оперативнее обеспечивать​​ только для разделения​​=LEN(text)​Ctrl+E​ из выпадающего списка​ кликните по иконке​ рассмотрен чуть позже.​ подробнее:​Напомним, что ВПР ищет​ Application.ThousandsSeparator, » «)​

​Чтобы решить данную задачу,​

• ​ книгу. Для этого​

• ​ (а надо -​

Синтаксис

​ добавить часы и​

​ и используйте​	​ Это может быть​
​ содержит отрицательное значение,​​ вас актуальными справочными​	​ имён в Excel.​=ДЛСТР(текст)​.​ выберите​ выбора диапазона (в​ Если все готово,​
​Как разбить текст с​​ заданное значение в​	​End Function​ необходимо поместить ссылку​ открываем редактор Visual​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ в трех отдельных,​ минуты, вы можете​сочетание клавиш Ctrl +​ число 4, ссылка​ после него будет​ материалами на вашем​ Вы можете использовать​

​Следующая формула считает количество​Существуют формулы, которые могут​Unmerge Cells​ терминах Microsoft эта​ жмите​ разделителями по столбцам​ крайнем левом столбце​

1. ​Скопируйте его в модуль​​ к ячейкам с​ Basic:​ чтобы удобнее было​

   • ​ просто вычислить сумму,​

   ​ 1​ на ячейку, например​ показан текст «(недостаток)».​ языке. Эта страница​ их для разбиения​ символов в ячейке​ быть очень полезны,​(Отменить объединение ячеек).​ иконка называется​Next​Как выделить текстовые данные​ диапазона и возвращает​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​

   

2. ​ числами денежных сумм​в Excel 2003 и​ сортировать и фильтровать)​

   ​ не умножая ее​для открытия диалогового​

   • ​ B6, или диапазон​​При объединении чисел и​​ переведена автоматически, поэтому​

   

   ​ любых данных из​A2​ когда возникает необходимость​Таким образом объединение ячеек​Свернуть диалоговое окно​(Далее), чтобы продолжить.​ фиксированной величины​ значение из другого​ При необходимости прочитайте:​ в функцию ТЕКСТ.​

   

3. ​ старше — меню​полное описание товара в​

   

   ​ на 24. Во​ окна​ ячеек, например B2:B8.​ текста в ячейке,​ ее текст может​ одного столбца по​:​ разбить ячейки или​

   

4. ​ будет отменено, но​) справа от поля​На следующем шаге определяем​

   

   ​Предположим, есть список участников,​ столбца в той​Примеры как создать пользовательскую​ Благодаря ей можно​Сервис — Макрос -​ одном столбце (а​ втором примере используется​Формат ячеек​число2–255​ текст и больше​ содержать неточности и​ нескольким. Например, следующие​=LEN(A2)​ столбцы с данными​ удовольствие от результата​Destination​ разделители, которые содержатся​

   

5. ​ приглашённых на конференцию​ же строке. Говоря​

   ​ функцию в Excel.​

   • ​ форматировать числовые значения​

   ​ Редактор Visual Basic​ надо — отдельный​ формула​, затем нажмите​    (необязательный)​ не функция числа​ грамматические ошибки. Для​ формулы Вы можете​=ДЛСТР(A2)​

   • ​ в Excel. На​

   ​ будет испорчено тем,​(Поместить в) и​ в данных, и​

Распространенные неполадки

​ или какое-то другое​	​ техническим языком, ВПР​
​Теперь изменяем нашу формулу​ прямо в текстовой​	​(Tools — Macro -​ столбец под фирму-изготовителя,​=СУММ(A6:C6)​ кнопку​Это второе число для​
​ становятся как числовые​ нас важно, чтобы​ использовать, чтобы разбить​Если имена в Вашей​	​ самом деле, следующих​ что все данные​ выберите крайний левый​ ограничитель строк.​ мероприятие. На рисунке​​ находит в базе​ и получаем максимально​​ строке. Формула изображена​ Visual Basic Editor)​​ отдельный — под​​, так как здесь​номер вкладку​​ сложения. Можно указать​​ значения. Это означает,​ эта статья была​ текстовые данные, разделённые​ таблице содержат отчества​ шести функций будет​ останутся в левом​ столбец из тех,​​Настраиваем разделители​​ ниже видно, что​ данных уникальный идентификатор​
​ эффективный результат:​	​ на рисунке:​​в Excel 2007 и​​ модель для построения,​​ нужно просто посчитать​​и выберите нужный​​ до 255 чисел.​​ что больше не​​ вам полезна. Просим​​ запятыми:​​ или суффиксы, то​​ достаточно в большинстве​ столбце. Думаю, Вы​
​ в которые Вы​	​. Если данные разделены​ в столбце​ и извлекает связанную​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​Формула позволяет решить данную​ новее — вкладка​
​ например, сводной таблицы)​ общее количество часов​	​ формат. Если ячейка​В этом разделе рассматриваются​ может выполнять любые​ вас уделить пару​
​A​ потребуются немного более​ случаев –​	​ догадались, что нужно​ хотите поместить разделённые​ одним или несколькими​Participant​ с ним информацию.​ на VBA-макросе мы​​ задачу если речь​​Разработчик — Редактор Visual​весь адрес в одном​​ и минут, затраченных​​ в текстовом формате​​ некоторые рекомендации по​​ математических операций на​ секунд и сообщить,​B​ сложные формулы с​

Вопросы и ответы

1. ​LEFT​ снова использовать функцию​ данные. К сожалению,​​ разделителями, то нужно​(Участник) перечислены имена​Аргументы функции ВПР: искомое​ просто берем значение​ идет только об​ Basic (Developer -​

2. ​ столбце (а надо​ на задания (5:36,​​ и не изменяются​ работе с функцией​ них.​ помогла ли она​C​​ использованием функции​​(ЛЕВСИМВ),​Text to Columns​​ невозможно импортировать разделённые​​ выбрать все подходящие​ участников, государство и​ значение, массив данных​ и формат из​ одном типе валюты.​ Visual Basic Editor)​​ — отдельно индекс,​ т. е. 5​​ после изменения формата,​

3. ​ сумм. Большая часть​Для объединения чисел с​​ вам, с помощью​D​MID​MID​(Текст по столбцам),​ данные на другой​ варианты в разделе​ ожидаемая дата прибытия:​​ для анализа, номер​​ исходной ячейки и​ Когда валют будет​или сочетание клавиш​ отдельно — город,​ часов 36 минут).​ при необходимости можно​ этого можно применять​ помощью функции СЦЕПИТЬ​ кнопок внизу страницы.​1​(ПСТР).​(ПСТР),​​ чтобы разбить данные​​ лист или в​D​Необходимо разбить этот текст​ столбца, интервальный просмотр​ подставляем его как​ несколько придется использовать​

   ​Alt+F11​ отдельно — улица​Дополнительные сведения см. в​ использовать​ к работе с​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ Для удобства также​Полное обозначение​​Вот такие формулы нужно​​RIGHT​ из одного столбца​ другую рабочую книгу,​elimiters​ на отдельные столбцы,​ (точный или приблизительный​ текстовую строку. Так​

   

   ​ в формуле макрофункцию​Вставляем новый модуль (меню​ и дом)​

4. ​ статье Сложение и​F2 > ввод​​ других функций.​ текст и TEXTJOIN​ приводим ссылку на​Штат​ использовать, когда имена,​(ПРАВСИМВ),​ на два или​ попытка сделать это​​(Символом-разделителем является) или​​ чтобы таблица имела​ поиск). Сам номер​ наша формула с​ – об этом​Insert — Module​и т.д.​ вычитание значений времени​

   

   ​принудительно формата для​Метод =1+2 или =A+B.​ и амперсанд (&)​ оригинал (на английском​Аббревиатура​

5. ​ которые требуется разбить,​FIND​​ более столбцов.​ приведёт к сообщению​ ввести свой вариант​ следующие данные (слева​ можно задать с​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​ речь пойдет ниже.​) и копируем туда​Поехали..​Как получить разницу между​ изменения.​ Вы можете ввести​ оператор.​ языке) .​Столица​ содержат отчество или​(НАЙТИ),​Если Вы уже обновились​ об ошибке выбора​

support.office.com

Разделение текста по столбцам в Excel

​ разделителя в поле​ направо):​ помощью такой формулы:​ автоматически определяет валюту​​ А пока разберемся​ текст вот этой​​Выделите ячейки, которые будем​ датами?​Функция СУММ не обновляется.​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​Примечания:​

1. ​Предположим, что нужно создать​2​
2. ​ только один инициал​​SEARCH​​ до Excel 2013,​​ конечной ссылки.​​Other​

   ​First Name​​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​ для каждой суммы​​ с этой формулой.​ пользовательской функции:​

3. ​ делить и выберите​​С помощью значениями​​Убедитесь, что​ и получить абсолютно​​ ​​ предложение грамматически правильные​
4. ​Alabama, AL, Montgomery​ отчества посередине.​​(ПОИСК) и​​ то можете воспользоваться​​Совет:​​(Другой).В нашем примере​
5. ​(Имя),​​При работе с широкими​​ в исходных значениях​

​Функция ТЕКСТ требует 2​​Function Substring(Txt, Delimiter,​ в меню​ времени, можно добавить​вычисления​ точные результаты, однако​В Excel 2016Excel Mobile и​ из нескольких столбцов​Alabama​A​LEN​ преимуществами нового инструмента​

​Если Вы не​

​ мы выбираем​Last Name​
​ таблицами можно просто​
​ ячеек.​

​ обязательных для заполнения​

office-guru.ru

Делим слипшийся текст на части

​ n) As String​Данные — Текст по​ и вычитание дат.​имеет значение​ этот метод ненадежен​

• ​ Excel Online с​ данных для подготовки​AL​B​(ДЛСТР). Далее в​
• ​ «​ хотите импортировать какой-то​Space​(Фамилия),​ копировать функцию ВПР​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​ аргумента:​
• ​ Dim x As​ столбцам​ Ниже приведен пример​Авто​ по ряду причин.​ помощью функции​
• ​ массовой рассылки. Или,​

​Montgomery​

Способ 1. Текст по столбцам

​C​ этом разделе я​Мгновенное заполнение​​ столбец (столбцы), который​(Пробел) и​ ​Country​ по горизонтали. В​​ возвращает номер столбца​​Значение – ссылка на​​ Variant x =​​(Data — Text to​

​ очень часто подсчета​​.​​Опечатки​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ возможно, вам нужно​Извлекаем название штата:​D​ кратко объясню назначение​» и заставить Excel​​ показан в области​​Comma​(Страна),​ этом случае номера​ на листе по​​ исходное число (в​​ Split(Txt, Delimiter) If​

​ columns)​​ количества дней между​​Вкладка «формулы»​. Допустим, вы пытаетесь​заменена​ форматирование чисел с​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​1​

​ каждой из этих​ автоматически заполнять (в​Data preview​(Запятая), а также​Arrival Date​​ столбцов автоматически пересчитываются​ заданным условиям. Синтаксис​ данном случае).​​ n > 0​.​

​ двумя датами. Это​​нажмите​​ ввести много больших​функции СЦЕПИТЬ​ текстом, не затрагивая​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​Полное имя​ функций и приведу​
​ нашем случае –​

​(Образец разбора данных),​ ставим галочку напротив​(Ожидаемая дата прибытия)​ – табличка заполняется.​ элементарный: всего один​Формат – текстовый код​

• ​ And n -​​Появится окно​ же просто, как​Параметры вычислений​ значений такого вида:​
• ​. Несмотря на​​ формулы, которые могут​Извлекаем аббревиатуру штата:​Имя​ примеры, которые Вы​ разбивать) данные, при​ то выделите его​
• ​ параметра​​ и​Нужна корректировка номера– прибавляем​ аргумент. Но с​ формата ячеек Excel​ 1​Мастера разбора текстов​= B2-A2​. Можно также использовать​=14598,93+65437,90+78496,23​ то, что функция​ использовать эти числа.​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​Отчество​ сможете использовать в​ обнаружении определенной закономерности.​ и выберите вариант​Treat consecutive delimiters as​Status​

​ или отнимаем определенную​​ ее помощью можно​​ (может быть пользовательский).​Теперь можно найти ее​:​. Ключ для работы​F9​Попробуйте проверить правильность записей.​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​СЦЕПИТЬ​ В Excel существует​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Фамилия​ своих книгах Excel.​Если Вы ещё не​Do not import column​ one​(Статус).​

• ​ цифру или рассчитанное​ эффективно решать разнообразные​​Число можно форматировать любым​ в списке функций​ ​На первом шаге​ со значениями даты​
• ​принудительно для вычисления​ Намного проще установить​​по-прежнему доступен для​ несколько способов для​Извлекаем столицу штата:​​2​​Самая распространённая ситуация, когда​

​ знакомы с этой​​(Пропустить столбец) в​​(Считать последовательные разделители​Если в таблице есть​ с помощью какой-либо​

​ задачи.​ способом, важно лишь​ в категории​Мастера​ и времени —​ на листе.​ следующие значения в​ обеспечения обратной совместимости,​

​ объединения текста и​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​Sally K. Brooke​​ могут понадобится эти​​ функцией, я попробую​ разделе​

​ одним). Этот параметр​

​ хотя бы один​

• ​ функции значение. Например,​Функция с параметром: =​ соблюдать правила оформления​
• ​Определенные пользователем (User Defined)​выбираем формат нашего​
• ​ начать с конечная​Некоторые значения не добавляются.​

​ отдельных ячеек и​

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ следует использовать​ чисел.​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​Sally​ формулы – это​ кратко объяснить её​Column data format​ поможет избежать лишнего​ столбец справа от​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​ форматов, который должен​и использовать со​ текста. Или это​ дата/время и вычитание​В ссылке на функцию​ использовать формулу СУММ.​ОБЪЕДИНЕНИЯ​Если столбец, который вы​

​А вот пример реальных​K.​ необходимость разделить имена​ суть. Этот инструмент​(Формат данных столбца).​ разбиения данных, например,​ столбца, который необходимо​ 1 из номера​ значение 3, т.к.​ распознаваться в Excel.​ следующим синтаксисом:​ текст, в котором​ значений даты и​ или диапазоне суммируются​ Кроме того можно​, так как​ хотите отсортировать содержит​ данных из Excel​Brooke​ из одного столбца​ анализирует данные, которые​Нажмите​ когда между словами​

​ разбить, тогда первым​ колонки C. Поэтому​ (C) является третьим​Например, ниже заполненная аргументами​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​

Ссылки по теме

• ​ какой-либо символ отделяет​ времени начала.​ только числовые значения.​
• ​ форматировать значения, когда​функции СЦЕПИТЬ​ числа и текст​

planetaexcel.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ 2010. Данные из​Извлекаем имя:​ по нескольким. На​ Вы вводите на​Finish​ есть 2 или​ делом создайте новые​ функция ВПР возвращает​ по счету.​ функция ТЕКСТ возвращает​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​где​ друг от друга​Другие способы работы с​ Пустые ячейки, логические​ они находятся в​могут быть недоступны​ — 15 #​ первого столбца разбиты​

​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ рисунке ниже показано,​ рабочий лист, и​(Готово)!​ более последовательных пробела.​ пустые столбцы, в​ значение не из​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​

​ число в денежном​Txt — адрес ячейки​ содержимое наших будущих​ датами описаны в​ величины (например, ИСТИНА)​ ячейках, что делает​ в будущих версиях​ продукта, продукт #100​ на три отдельных​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​

​ какого результата мы​ пытается выяснить, откуда​Если данные состоят из​Настраиваем ограничитель строк​ которые будут помещены​ третьего, а из​ может быть ячейка​ формате пересчитанному по​ с текстом, который​ отдельных столбцов (​ статье Определение количества​

​ и текст игнорируются.​ их более удобным​ Excel.​

1. ​ и 200 #​ столбца:​Извлекаем отчество:​
2. ​ пытаемся достичь:​ они взялись и​ текстовых или числовых​

​. Этот параметр может​ полученные данные. Этот​ второго столбца девятой​ или диапазон, для​ курсу 68 руб./1$:​

​ делим​с разделителями​ дней между двумя​Вместо ожидаемого результата отображается​ для чтения, а​

​TEXTJOIN​ продукта — не​Урок подготовлен для Вас​

​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​Вы легко сможете разбить​ существует ли в​ значений с фиксированным​ понадобиться, если в​ шаг необходим для​

1. ​ строки.​ которого нужно получить​Измененная ниже формула возвращает​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​) или в тексте​ датами.​ значение ошибки #ИМЯ?.​ затем, когда они​
2. ​Объединение текста из​
3. ​ может сортировать должным​ командой сайта office-guru.ru​ «,A2,1)+1))​
4. ​ такие имена на​ них какая-либо закономерность.​ количеством символов, Вы​ столбце, который Вы​ того, чтобы результаты​Теперь проиллюстрируем, как работает​ номер столбца.​ долю в процентах​

​ запятая и т.д.)​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ с помощью пробелов​Как вычислить сумму только​Обычно это означает, что​ находятся в формуле.​ нескольких диапазонах и/или​ образом. Можно отформатировать​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

​ два столбца при​ Как только «Мгновенное​ можете разбить их​ разбиваете, содержатся какие-либо​ не были записаны​ многоразовое копирование без​Аргумент – ссылка на​ от общей выручки:​n — порядковый номер​ имитируются столбцы одинаковой​ видимых ячеек?​ в формуле содержится​

​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ строки, а также​ ячейки, содержащие 15,​

1. ​Перевел: Антон Андронов​ «;A2;1)+1))​ помощи следующих формул:​
2. ​ заполнение» распознает Ваши​ на несколько столбцов​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ значения, заключённые в​ поверх уже существующих​ необходимости в ручной​ ячейку:​Простой способ проверки синтаксиса​ извлекаемого фрагмента​ ширины (​Иногда когда вы​ ошибка: например, вместо​ по ссылкам содержат​ разделитель, указанный между​ 100 и 200,​Автор: Антон Андронов​Извлекаем фамилию:​Извлекаем имя (столбец First​ действия и вычислит​ следующим способом.​ кавычки или в​ данных.В нашем примере​ правке. Сначала в​

​Функция выдала номер колонки​ кода формата, который​
​Например:​фиксированная ширина​
​ вручную скрываете строки​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​
​ текст вместо чисел​ каждой парой значений,​
​ чтобы они отображались​


​Разнесем Фамилию, Имя и​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ name):​

​ закономерность, Excel предложит​К примеру, есть список​

​ апострофы, и Вы​ сразу после столбца​ формуле закрепим ссылки​

​ для этой ячейки.​ распознает Excel –​Тяжелый случай, но тоже​).​ или используете автофильтр,​Функция СУММ отображает целое​Допустим, вы используете формулу​ который будет добавляться​ на листе как​ Отчество (ФИО), содержащихся​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ вариант, и последовательность​

exceltable.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ товаров с ID​ хотите, чтобы такие​Participant​ на таблицу (кнопка​Аргумент опущен:​ это использование окна​ бывает. Имеем текст​На втором шаге​ чтобы отображались только​

Описание и синтаксис функции

​ число, хотя должно​ такого вида:​ текст. Если разделитель​ 15 # продукт,​ в одной ячейке,​

​Функция​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ записей в новом​ и наименованием, причем​ участки текста не​

​находится столбец​ F4). Скопируем формулу​

​Функция вернула номер столбца,​ «Формат ячеек». Для​

​ совсем без пробелов,​

​Мастера​ определенные данные, может​

​ отображать десятичное.​=A1+B1+C1​

​ пустую текстовую строку,​ продукт #100 и​ по разным столбцам.​

​MID​Извлекаем фамилию (столбец Last​

​ столбце появится буквально​ идентификатор товара –​ разбивались, а рассматривались​Status​ ВПР поперек столбцов​ в котором находится.​ этого:​ слипшийся в одну​, если мы выбрали​ понадобиться вычислить сумму​

​Проверьте, выбрано ли отображение​или​ эта функция будет​ 200 # продукта.​Инструмент Текст-по-столбцам (вкладка​

​(ПСТР) – извлекает​ name):​ за мгновение.​ это 9 символов,​ как цельные значения.​, и мы собираемся​ – номер меняется​Аргумент – вертикальный диапазон​Щелкните правой кнопкой мышки​ длинную фразу (например​ формат с разделителями​ только видимых ячеек.​ десятичных чисел в​

​=A1+A2+A3​ эффективно объединять диапазоны.​

​Использование пользовательского числового формата​Данные​ часть текстовой строки​

​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​Таким образом, при помощи​ которые стоят перед​

​ Например, если Вы​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ добавить между ними​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ ячеек:​ по любой ячейке​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​

​ (как в нашем​ Для этого можно​ формате ячейки. Выберите​Формулу можно вставить разрыв​

​TEXTJOIN​ для отображения номера​, группа​ (то есть заданное​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ этого инструмента Вы​ наименованием этого товара:​

​ выберите в качестве​ новые столбцы​ сдвигается вместе с​Функция вернула номер столбца,​ с числом и​ надо разделить пробелами​ примере) — необходимо​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ соответствующую ячейку или​ при наличии все​в Excel 2013​ с текстом, не​Работа с данными​ количество символов). Синтаксис:​Для тех, кому интересно,​ можете взять какую-то​

​Вот что Вам нужно​ разделителя запятую, а​Last Name​ другими ссылками).​ в котором расположен​ выберите из появившегося​ на отдельные слова.​ указать какой именно​ Если вы используете​ соответствующий диапазон и​ значения — нечисловое​ и более ранние​

​ изменяя порядок сортировки​, пункт​=MID(text,start_num,num_chars)​ что означают эти​ часть данных, находящихся​ сделать, чтобы разбить​ в качестве ограничителя​,​Достаточно элегантное решение, позволяющее​

​ диапазон.​ контекстного меню опцию​ Здесь может помочь​ символ является разделителем:​ строку итогов в​ нажмите клавиши​ (текст) в ссылках​

​ версии не поддерживается.​ число. Таким образом​Текст-по-столбцам​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ формулы, я попробую​

​ в одном или​ такой столбец на​ строк – кавычки​Country​ править формулы в​Аргумент – горизонтальный диапазон​ «Формат ячейки». Или​ небольшая макрофункция, которая​

​Если в тексте есть​ таблице Excel, любая​Ctrl + 1​ на ячейки, которые​Примеры различных на рисунке​ изменение способа отображения​) используется для разнесения​В качестве аргументов функции​ объяснить более подробно.​ нескольких столбцах, и​ два:​ («), тогда любые​

​и​ автоматическом режиме.​ ячеек:​

exceltable.com

​ нажмите комбинацию горячих​

На чтение 7 мин Опубликовано 18.01.2021

Разделение текста из одной ячейки по нескольким столбцам с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию – это проблема, с которой может столкнуться однажды каждый из пользователей Excel. Для разбивки текста по столбцам используются различные методы, которые определяются исходя из предложенной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Содержание

1. Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам
2. Разделение текста с помощью формулы
3. Этап №1. Переносим фамилии
4. Этап №2. Переносим имена
5. Этап №3. Ставим Отчество
6. Заключение

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для выполнения первого примера возьмем таблицу с прописанными в ней ФИО разных людей. Делается это с использованием инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии имена и отчества прописаны в одном столбце, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для получения качественного результата, необходимо выполнить разделение ФИО по отдельным столбцам. Как это сделать – рассмотрим далее. Описание действий:

1. Открываем документ с допущенной ранее ошибкой.
2. Выделяем текст, зажав ЛКМ и растянув выделение до крайней нижней ячейки.

1. В верхней ленте находим «Данные» — переходим.

1. После открытия отыскиваем в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Кликаем ЛКМ и переходим в следующее диалоговое окно.

1. По умолчанию формат исходных данных будет установлен на «с разделителями». Оставляем и кликаем по кнопке «Далее».
2. В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас это «пробел», а значит устанавливаем галочку напротив этого значения и соглашаемся с проведенными действиями кликнув на кнопку «Далее».

От эксперта! Для разделения текста могут быть использованы запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

1. Затем нужно определить формат данных столбца. По умолчанию установлено «Общий». Для нашей информации этот формат наиболее уместен.
2. В таблице выбираем ячейку, куда будет помещаться отформатированный текст. Отступим от исходного текста один столбец и пропишем соответствующий адресат в адресации ячейки. По окончанию нажимаем «Готово».

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного количества символов в ФИО может не вмещаться в выбранные ячейки, поэтому полученная таблица нуждается в корректировке. Для этого используется расширение размеров ячейки.

Разделение текста с помощью формулы

Для самостоятельного разделения текста могут быть использованы сложные формулы. Они необходимы для точного расчета позиции слов в ячейке, обнаружения пробелов и деления каждого слова на отдельные столбцы. Для примера будем также использовать таблицу с ФИО. Чтобы произвести разделение, потребуется выполнить три этапа действий.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше всего времени, потому что для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять для чего нужны вычисления в конкретном случае.

1. Таблица с вписанными ФИО уже создана. Для удобства выполнения разделения информации создайте в отдельной области 3 столбца и вверху напишите определение. Проведите корректировку ячеек по размерам.

1. Выберите ячейку, где будет записываться информация о фамилии сотрудника. Активируйте ее нажатием ЛКМ.

1. Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой способствует открытию окна для редактирования формулы.
2. Здесь в рубрике «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текстовые».

1. Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями нажатием кнопки «ОК».
2. Появляется новое окно, где нужно указать адресацию ячейки, нуждающейся в корректировке. Для этого нажмите на графу «Текст» и активируйте необходимую ячейку. Адресация вносится автоматически.
3. Чтобы указать необходимое количество знаков, можно посчитать их вручную и вписать данные в соответствующую графу либо воспользоваться еще одной формулой: ПОИСК().
4. После этого формула отобразится в тексте ячейки. Кликните по ней, чтобы открыть следующее окно.

1. Находим поле «Искомый текст» и кликаем по разделителю, указанному в тексте. В нашем случае это пробел.
2. В поле «Текст для поиска» нужно активировать редактируемую ячейку в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
3. Активируйте первую функцию для возврата к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

1. Соглашаемся и кликаем по кнопке «ОК».

В результате можно видеть, что ячейка откорректирована и фамилия внесена корректно. Чтобы изменения вступили в силу на всех строках, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше сил и времени, так как отделение слова происходит с помощью двух пробелов.

1. В качестве основной формулы прописываем аналогичным предыдущему способу образом =ПСТР(.

1. Выбираем ячейку и указываем позицию, где прописан основной текст.
2. Переходим к графе «Начальная позиция» и вписываем формулу ПОИСК().
3. Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

1. В строке «Искомый текст» указываем пробел.
2. Кликнув по «Текст для поиска», активируем ячейку.

1. Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
2. В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это будет способствовать началу счета со следующего символа от пробела.

1. Переходим к определению количества знаков – вписываем формулу ПОИСК().
2. Перейдите по данной формуле вверху и заполните все данные уже понятным вам образом.
3. Теперь в строке «Нач.позиция» можно прописать формулу для поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, не указывая ничего в «Нач.позиция».
4. Переходим к предыдущей формуле ПОИСК и в «Нач.позиция» дописываем +1.
5. Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

Этап №3. Ставим Отчество

1. Активировав ячейку и перейдя в аргументы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Жмем «ОК».

1. В поле «Текст» вписываем адресацию редактируемой ячейки.
2. Там, где необходимо указать число знаков, пишем ДЛСТР(A2).

Примечание эксперта! Формула определит автоматически количество символов.

1. Для точного определения количества знаков в конце необходимо написать: -ПОИСК().
2. Перейдите к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресацию ячейки. В «Нач.позиция» вставьте формулу ПОИСК(). Редактируйте формулу, установив те же самые значения.
3. Перейдите к предыдущему ПОИСК и строке «Нач.позиция» допишите +1.

1. Перейдите к формуле ПРАВСИМВ и убедитесь, что все действия произведены правильно.

Заключение

В статье прошло ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя нехитрым инструкциям, можно с легкостью освоить владение данными способами и использовать их на практике. Сложность разделения по столбцам, используя формулы, может оттолкнуть с первого раза неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода, поможет привыкнуть к нему и применять его в дальнейшем без каких-либо проблем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

• На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

• И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

• Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

• Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

• Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

• На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

• И укажите куда поместить данные после обработки;

• Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

• Перед числом есть знак “ ‘ “;

• Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• нужная опция «общий»;

• Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

• На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

• Укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(» «-A2-1)

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(» «-A2-H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2-1-H2-1)

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2-H2+1-I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

Видео: Формулы в Эксель

=ПСТР(A2-I2+1-50)

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1-A1-1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1-$A1-D1+1)

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1-1-D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)- «»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1-C1+1-D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)-1000)

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1) 

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Пример. Текст по столбцам

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

=B2&" "&C2

Пример. Текст по столбцам

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать