Как в excel разбить по парам

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

   
   
    

3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.  

   Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку » в мастере текстов».

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Помогла ли Вам статья?

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

1. Выделим всю таблицу с данными
2. Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
   
3. В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
4. На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
   
5. На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово
   

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ описана функция:​ квадратной скобки. Вычисление​ решением является гибкая​ ячейках удаляются.​ кнопку «OK».​«Главная»​AL​ имена с суффиксами​ Синтаксис формулы:​(НАЙТИ),​ о чём я​На следующем шаге выберите​ другую рабочую книгу,​ кавычки (например, «California,​ хотите разделить данные.​Необходимо разбить этот текст​В этой статье Вы​Function Substring(Txt, Delimiter,​

​ в третьем аргументе​ формула основана на​Нажмите стрелку вниз рядом​После этого, ячейка будет​в блоке инструментов​Montgomery​ в конце:​=LEFT(text,[num_chars])​SEARCH​ говорю из следующего​ формат данных и​ попытка сделать это​ USA»), будут помещены​Выделите столбец, который требуется​ на отдельные столбцы,​ найдёте несколько способов,​ n) As String​ более сложное и​ текстовых функциях.​ с кнопкой​ разделена косой чертой​

• ​«Шрифт»​Извлекаем название штата:​A​
• ​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​(ПОИСК) и​
• ​ примера.​ укажите ячейки, куда​ приведёт к сообщению​
• ​ в одну ячейку.​ разбить. Затем откройте​ чтобы таблица имела​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​Dim x As​​ оно подразумевает вычитание​В ячейку B3 введите​Объединить и поместить в​ по диагонали. Но,​жмем на иконку​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​B​

​В качестве аргументов указываем:​LEN​Первым делом, убедитесь, что​ поместить результат, как​ об ошибке выбора​ Если же в​ вкладку​ следующие данные (слева​ или целые столбцы​

• ​ Variant​ одной большей длинны​
• ​ следующую формулу:​ центре​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ нужно учесть, что​«Границы»​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​C​ какой текст взять​(ДЛСТР). Далее в​​ инструмент «Мгновенное заполнение»​​ это было сделано​ конечной ссылки.​ качестве ограничителя строк​

​Data​ направо):​ в Excel 2010​x = Split(Txt,​ текста от меньшей.​​Теперь скопируйте эту формулу​​.​​ Excel воспринимает этим​​. В появившемся списке​​Извлекаем аббревиатуру штата:​​D​​ и сколько символов​​ этом разделе я​ включен. Вы найдёте​​ в предыдущем примере,​​Совет:​

1. ​ установить значение​(Данные) >​First Name​ и 2013. Приведённые​ Delimiter)​ А чтобы учитывать​ вдоль целого столбца:​Выберите​ способом разделенную ячейку,​ выбираем пункт «Все​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​1​ извлечь. В следующем​ кратко объясню назначение​ этот параметр на​​ а затем нажмите​​Если Вы не​​None​​Data Tools​(Имя),​ примеры и скриншоты​​If n >​​ еще 2 пробела​​Выборка чисел из строк​​Отменить объединение ячеек.​​ как единый элемент.​​ границы».​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Полное имя​ примере формула будет​ каждой из этих​ вкладке​​Finish​​ хотите импортировать какой-то​(Нет), тогда слово​(Работа с данными)​Last Name​ иллюстрируют работу с​ 0 And n​ следует вычитать число​ в отдельные ячейки.​Важно:​Следующий способ подойдет для​Как видим, несмотря на​Извлекаем столицу штата:​​Имя​​ извлекать левую часть​

   

   ​ функций и приведу​File​(Готово).​ столбец (столбцы), который​ «California» будет помещено​ >​

   

​(Фамилия),​​ инструментами «Текст по​ — 1 Substring​ 3. В результате​​ ​ разделения ячейки по​ то, что мы​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​Фамилия​ текста из ячейки​ примеры, которые Вы​(Файл) >​Если Вы объединили несколько​ показан в области​

1. ​ в один столбец,​Text to Columns​Country​​ столбцам» и «Мгновенное​​ = x(n -​​ чего получаем правильное​​Функция ПСТР возвращает текстовое​Ячейку, которая не была​​ диагонали только в​​ ничего не делили,​
2. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​​Суффикс​A2​​ сможете использовать в​Options​ ячеек на листе​Data preview​ а «USA» –​(Текст по столбцам).​(Страна),​ заполнение», кроме этого​​ 1)​​ количество символов в​​ значение содержащие определенное​​ создана путем объединения,​ том случае, если​ а наоборот соединяли,​А вот пример реальных​​2​​вплоть до позиции​
3. ​ своих книгах Excel.​(Параметры) >​ Excel и теперь​(Образец разбора данных),​
   • ​ в другой.​​Откроется диалоговое окно​Arrival Date​ Вы увидите подборку​Else​ разделенной строке. С​​ количество символов в​​ невозможно разделить. Если​​ она большая, или​ создается иллюзия разделенной​ данных из Excel​​Robert Furlan Jr.​​ первого найденного пробела.​Самая распространённая ситуация, когда​​Advanced​​ хотите вновь разбить​​ то выделите его​​В нижней части диалогового​Convert Text to Columns​(Ожидаемая дата прибытия)​​ формул для разделения​Substring = «»​​ помощью такой гибкой​ строке. Аргументы функции:​ вы ищете сведения​ создана путем объединения​ ячейки.​ 2010. Данные из​Robert​
   • ​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ могут понадобится эти​(Дополнительно) >​ их по отдельным​ и выберите вариант​ окна находится область​ wizard​ и​ имён, текстовых и​End If​ формулы можно делать​Первый аргумент – это​ о том, как​ нескольких ячеек.​Урок: Как объединить ячейки​ первого столбца разбиты​Furlan​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ формулы – это​Automatically Flash Fill​ столбцам, откройте вкладку​Do not import column​Data preview​(Мастер распределения текста​Status​​ числовых значений. Этот​​End Function​ выборку разной длинны​ ссылка на ячейку​ распределить данные из​Находясь во вкладке​

   ​ в программе Excel​ на три отдельных​​Jr.​​LEN​ необходимость разделить имена​​(Автоматически выполнять мгновенное​​Home​(Пропустить столбец) в​(Образец разбора данных).​ по столбцам). На​(Статус).​ урок поможет Вам​

4. ​Например в ячейке А1​ разделенного текста из​ с исходным текстом.​ ячейки по нескольким​«Вставка»​​Если нам нужно разделить​​ столбца:​Извлекаем имя:​(ДЛСТР) – считает​ из одного столбца​ заполнение).​(Главная) и в​ разделе​ Прежде чем нажать​ первом шаге мастера​​Если в таблице есть​​ выбрать наилучший метод​ предложение:​ разных длинны исходных​Второй аргумент – это​ ячейкам, см. статью​, в блоке инструментов​​ ячейку не в​​Урок подготовлен для Вас​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ длину строки, то​ по нескольким. На​Теперь давайте посмотрим, как​ группе команд​Column data format​Next​​ Вы выбираете формат​​ хотя бы один​ разбиения данных в​Как в Эксель​ строк.​​ позиция первого символа,​​ Распределение содержимого ячейки​

   

   ​ «Иллюстрации», кликаем по​ шапке, а в​ командой сайта office-guru.ru​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ есть количество символов​ рисунке ниже показано,​ можно автоматически разбить​Alignment​(Формат данных столбца).​​(Далее) будет разумным​​ данных. Так как​​ столбец справа от​​ Excel.​ Excel расцепить, разъединить​Аля​ с которого должна​ на соседние столбцы.​ кнопке​ середине таблицы, то​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​Извлекаем фамилию:​ в заданной ячейке.​ какого результата мы​ данные по ячейкам.​(Выравнивание) нажмите маленькую​Нажмите​

​ пролистать это поле​​ записи разделены пробелами​ столбца, который необходимо​Говоря в общем, необходимость​ текст или предложение​​: Здравствуйте!​​ начинаться разделенная строка.​Ячейку, полученную путем объединения,​«Фигуры»​​ в этом случае,​​Перевел: Антон Андронов​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​​ Синтаксис формулы:​​ пытаемся достичь:​

1. ​ Итак, Вы включили​​ чёрную стрелку рядом​​Finish​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ и убедиться, что​ и запятыми, мы​ разбить, тогда первым​ разбить ячейки в​ из одной ячейки​Подскажите пожалуйста, какая​Последний аргумент – это​

​ можно снова разделить​.​ легче объединить все​Автор: Антон Андронов​ «,A2,1)+1))​=LEN(text)​Вы легко сможете разбить​

​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ с кнопкой​(Готово)!​ Excel правильно распределил​

1. ​ выбираем формат​​ делом создайте новые​​ Excel может возникнуть​ на две ячейки​ есть функция обратная​ количество символов, которое​ на отдельные ячейки.​В открывшемся меню, в​​ ячейки двух соседних​​При работе с таблицами​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​​=ДЛСТР(текст)​​ такие имена на​
2. ​ и начинаете вводить​​Merge & Center​​Если данные состоят из​ все данные по​Delimited​ пустые столбцы, в​ в двух случаях:​ по необходимой длине,​ функции расцепить.​ должна содержать разделенная​ Если вы не​ блоке​ столбцов, а уже​ Excel иногда нужно​ «;A2;1)+1))​Следующая формула считает количество​ два столбца при​ с клавиатуры данные,​(Объединить и поместить​ текстовых или числовых​ столбцам.​(С разделителями). Вариант​ которые будут помещены​ ​ Во-первых, при импорте​ если в нём​Например в одной​ строка.​ помните, где находятся​«Линии»​ потом произвести разделение​
3. ​ разбить определенную ячейку​Извлекаем суффикс:​ символов в ячейке​ помощи следующих формул:​ которые нужно поместить​ в центре). Далее​ значений с фиксированным​​Осталось сделать всего две​​Fixed width​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ полученные данные. Этот​ информации из какой-либо​ много слов и​ ячейке (0609), а​С первым аргументом ПСТР​ объединенные ячейки, используйте​​, кликаем по самой​​ нужной ячейки.​ на две части.​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​A2​Извлекаем имя (столбец First​ в отдельные ячейки.​​ из выпадающего списка​​ количеством символов, Вы​ вещи – выбрать​(Фиксированной ширины) будет​ шаг необходим для​​ внешней базы данных​​ символов​

​ надо (06)(09).​ все понятно –​ команду​ первой фигуре.​Выделяем два соседних столбца.​ Но, это не​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​:​ name):​​ По мере ввода​​ выберите​ можете разбить их​ формат данных и​ рассмотрен чуть позже.​ того, чтобы результаты​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​Надо что бы​Спасибо​ это ссылка на​Найти​​Проводим линию от угла​​ Кликаем на стрелку​ так просто, как​А вот формулы, позволяющие​=LEN(A2)​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​

​ Excel будет пытаться​Unmerge Cells​ на несколько столбцов​ указать, куда поместить​ Если все готово,​ не были записаны​ При таком импорте​ в ячейке С1​Marchuk​ ячейку A3. Второй​для их поиска.​ к углу ячейки​ около кнопки​ кажется на первый​ разбить имена с​=ДЛСТР(A2)​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ распознать шаблон в​(Отменить объединение ячеек).​ следующим способом.​

​ разделённые ячейки.В разделе​ жмите​ поверх уже существующих​ все записи копируются​ было:​: =ЛЕВСИМВ()​ аргумент мы вычисляем​Часто приходится оптимизировать структуру​ в том, направлении,​«Объединить и поместить в​ взгляд. Давайте разберемся,​ фамилией, стоящей впереди​

​Если имена в Вашей​Извлекаем фамилию (столбец Last​ вводимых значениях, и​Таким образом объединение ячеек​К примеру, есть список​​Column data format​​Next​​ данных.В нашем примере​​ в один столбец,​​Как в Эксель​​=ПРАВСИМВ()​​ с помощью функции​​ данных после импорта​ которое вам требуется.​

​ центре»​ как разбить ячейку​ и отделенной от​ таблице содержат отчества​ name):​ как только он​ будет отменено, но​ товаров с ID​(Формат данных столбца)​(Далее), чтобы продолжить.​ сразу после столбца​ а нужно, чтобы​ Excel расцепить, разъединить​=ПСТР()​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​ в Excel. Некоторые​Как видим, несмотря на​. В появившемся списке,​ на две части​ имени запятой, и​

​ или суффиксы, то​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ его распознает, данные​​ удовольствие от результата​​ и наименованием, причем​ Вы можете выбрать​На следующем шаге определяем​Participant​​ они были помещены​​ текст или предложение​Z​​ очередной номер символа​​ разные значения попадают​ то, что в​ кликаем по пункту​ в программе Microsoft​

​ отчеством, находящимся в​ потребуются немного более​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ автоматически будут вставлены​ будет испорчено тем,​ идентификатор товара –​ формат данных отдельно​​ разделители, которые содержатся​​находится столбец​​ в разных столбцах.​​ из одной ячейки​: Могзи набекрень: таки​​ первой закрывающейся квадратной​​ в одну и​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ программе Microsoft Excel​«Объединить по строкам»​ Excel, и как​ конце:​ сложные формулы с​Для тех, кому интересно,​ в остальные ячейки.​ что все данные​ это 9 символов,​ для каждого столбца,​​ в данных, и​​Status​​ Во-вторых, при разбиении​​ на две ячейки​​ да или таки​​ скобки в строке.​​ туже ячейку образуя​​ не существует стандартных​​.​​ её разделить по​​A​​ использованием функции​ что означают эти​ Чтобы понять, как​ останутся в левом​ которые стоят перед​ в которые будут​ ограничитель строк.​, и мы собираемся​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ по​ нет надо из​ И к этому​ целую строку как​ способов разбить первичную​Кликаем по той объединенной​ диагонали.​B​

​MID​ формулы, я попробую​ это работает, посмотрите​ столбце. Думаю, Вы​

• ​ наименованием этого товара:​ помещены разделённые данные.​

  ​Настраиваем разделители​
​ добавить между ними​

• ​ чтобы получить возможность​Надо чтобы в​

  ​ ниже...​
​ номеру мы добавляем​

​ одно значение. Возникает​ ячейку на части,​ ячейке, которую нужно​Скачать последнюю версию​

​C​​(ПСТР).​​ объяснить более подробно.​​ на рисунок ниже:​ догадались, что нужно​Вот что Вам нужно​ По умолчанию для​. Если данные разделены​ новые столбцы​

​ качественнее настроить работу​
​ ячейке С2 было​

​Тема — «обратная​ еще число 2,​ вопрос: как разбить​ с помощью нескольких​ разделить. Опять жмем​ Excel​D​Вот такие формулы нужно​​SEARCH​​Как видите, я ввёл​​ снова использовать функцию​​ сделать, чтобы разбить​ всех столбцов задан​ одним или несколькими​Last Name​​ фильтра, сортировку или​​ остальное предложение:​ функция функции -​

​ так как нам​​ строку на ячейки​ способов можно достигнуть​ на стрелку около​Сразу нужно отметить, что​​1​​ использовать, когда имена,​(ПОИСК) или​ только пару имён​

​Text to Columns​
​ такой столбец на​

​ формат​​ разделителями, то нужно​​,​​ для более детального​необходимой длине, если​ сцепить»;​ нужен номер символа​ в Excel. Программа​

​ требуемого результата.​
​ кнопки​

​ ячейки в программе​Полное имя​ которые требуется разбить,​FIND​ в столбец​(Текст по столбцам),​ два:​​General​​ выбрать все подходящие​Country​

​ анализа.​
​ в нём много​

​вопрос — «функция​​ после пробела за​ располагает разными поисковыми​Автор: Максим Тютюшев​«Объединить и поместить в​ Microsoft Excel являются​

​Имя​
​ содержат отчество или​

​(НАЙТИ) – это​B​​ чтобы разбить данные​​Запустите инструмент​

​(Общий). Мы оставим​
​ варианты в разделе​

​и​Разбиваем ячейки при помощи​ слов и символов​ обратная функции расцепить».​ квадратной скобкой. В​ функциями: одни ищут​​Примечание:​​ центре»​

Пример 2

​ первичными структурными элементами,​Отчество​ только один инициал​ абсолютно идентичные функции,​, и «Мгновенное заполнение»​ из одного столбца​

• ​ которые выполняют поиск​

  ​ автоматически заполнило остальные​
​ на два или​

• ​(Текст по столбцам),​

  ​ для первых трёх​elimiters​
​.Если кто-то забыл, я​ столбцам»​

• ​ как расцепить текст​

  ​ и прочих энтузазистов​
​ вычисляет какое количество​

​ ищут по содержимому​​ оперативнее обеспечивать вас​​ выбираем пункт​ подлежат делению на​2​A​

​ позиции определенной текстовой​
​ ячейки именами из​

​ более столбцов.​ как мы это​ столбцов, а для​(Символом-разделителем является) или​ напомню быстрый способ​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ если в нём​ прошу не шуметь​ символов будет содержать​ ячеек. Ведь выполнять​

• ​ — может автор​

  ​ разделенная строка после​
​ поиск по текстовой​

• ​ на вашем языке.​

  ​.​ если до этого​
​David​C​

• ​ ячейке. Синтаксис формулы:​

  ​A​
​ до Excel 2013,​

Пример 4

​ примере. На первом​ формат​ разделителя в поле​ столбцов на лист​Разделяем данные в Excel​Ячейка А1: Добрый​ сам определиться…​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ день​Аля​
​ квадратной скобки.​ в ячейке ¬–​

• ​ автоматически, поэтому ее​

  ​ разделенную ячейку. Но,​
​ Но, что делать,​

• ​White​

  ​1​
​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​

Пример 5

​ результатом, просто нажмите​ преимуществами нового инструмента​ параметр​(Дата), что логично,​(Другой).В нашем примере​ выберите столбец​ инструмента «Мгновенное заполнение»​Ячейка С1 формула:​: Могзи набекрень: таки​Обратите внимание! Что в​ это также распространенная​ текст может содержать​ нужно учесть, что​

• ​ потребность пользователей Excel.​

  ​ неточности и грамматические​
​ Excel воспринимает этим​

• ​ нужно создать сложную​

  ​=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND("​
​Имя​

• ​ должны указать: что​

  ​, и весь столбец​
​Мгновенное заполнение​

​(Фиксированной ширины) и​ столбец попадут даты​Space​, кликнув по его​ (имен и других​ «;A1)-1)​

​ нет надо из​ исходные и разделенные​
​ Их мы и​
​ ошибки. Для нас​

​ способом разделенную ячейку,​

office-guru.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

​ шапку таблицы, один​ «,A2,1)+1))​Отчество​ нужно найти, где​ будет заполнен именами.​» и заставить Excel​ нажмите​ прибытия.Чтобы изменить формат​(Пробел) и​ заголовку, и, удерживая​ текстовых данных)​Ячейка С2 формула:​ ниже…​ строки имеют разную​

​ будем использовать для​ важно, чтобы эта​

Разделение ячеек

​ как единый элемент.​ из разделов который,​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Фамилия​ нужно искать, а​ Очень умный инструмент,​ автоматически заполнять (в​Next​ данных для каждого​Comma​ нажатой левую кнопку​Инструмент «​ = =ПСТР (A1;НАЙТИ​Тема — «обратная​ длину и разное​ разделения строк.​ статья была вам​А вот, по диагонали​

Способ 1: объединение ячеек

​ делится на два​ «;A2;1)+1))​2​ также позицию символа,​

1. ​ не правда ли?​ нашем случае –​
2. ​(Далее).​ конкретного столбца, выделите​(Запятая), а также​ мыши, протащите указатель​Текст по столбцам​ (» «;A1)+1;100)​​ функция функции -​​ количество символов. Именно​Допустим на лист Excel​​ полезна. Просим вас​​ можно разделить даже​​ подраздела? В этом​Извлекаем отчество:​​Sally K. Brooke​
3. ​ с которого следует​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ разбивать) данные, при​В разделе​ его, кликнув по​ ставим галочку напротив​ вправо, чтобы выделить​» действительно очень удобен,​​И текст читается:​​ сцепить»;​​ поэтому мы называли​​ были импортированные данные​​ уделить пару секунд​​ обычную ячейку.​ случае, можно применить​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​

​Sally​ начать поиск. В​ но не предлагает​ обнаружении определенной закономерности.​Data preview​ нему в области​

​ параметра​ нужное количество столбцов​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ когда нужно разделить​ Добрый день​вопрос — «функция​ такую формулу –​ из другой программы.​ и сообщить, помогла​Кликаем правой кнопкой мыши​ небольшие хитрости.​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​K.​

1. ​ нашем примере​ никаких вариантов, которые​Если Вы ещё не​​(Образец разбора данных)​Data preview​​Treat consecutive delimiters as​ (сколько хотите вставить).​​ данные из одного​​А как расцепить,​
2. ​ обратная функции расцепить».​ гибкой, в начале​ Из-за несовместимости структуры​ ли она вам,​ по нужной ячейке,​​Для того, чтобы определенные​Извлекаем фамилию:​​Brooke​SEARCH(» «,A2,1)​​ соответствуют определённому шаблону,​​ знакомы с этой​

​ настройте ширину столбцов.​(Образец разбора данных),​ one​ Затем кликните правой​ столбца по нескольким​ разъединить текст или​

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

​ps Экстрасенсов, телепатов​ статьи. Она подходит​ данных при импорте​

1. ​ с помощью кнопок​ и в появившемся​ ячейки казались разделенными,​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Извлекаем имя:​​или​​ Вы можете запустить​ функцией, я попробую​ Как видно на​​ а затем установите​​(Считать последовательные разделители​

   

2. ​ кнопкой мыши по​ в Excel 2013,​ предложение если в​​ и прочих энтузазистов​​ для любых условий​

   

3. ​ некоторые значение из​​ внизу страницы. Для​​ контекстном меню выбираем​ следует объединить другие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ПОИСК(» «;A2;1)​ этот инструмент вручную​ кратко объяснить её​ рисунке ниже, край​ желаемый формат в​ одним). Этот параметр​ выделенной области и​ 2010, 2007 или​

​ нём много слов​ прошу не шуметь​ при решении подобного​ разных категорий были​ удобства также приводим​ пункт​ ячейки таблицы.​

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

​Как Вы понимаете, эти​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​говорит о том,​ на вкладке​ суть. Этот инструмент​ столбца символизирует вертикальная​ разделе​

1. ​ поможет избежать лишнего​​ в контекстном меню​​ 2003.​ и символов по​ — может автор​​ рода задач. Гибкость​​ внесены в одну​

   

2. ​ ссылку на оригинал​«Формат ячеек…»​​Нужно хорошо продумать всю​​ формулы работают не​Извлекаем отчество:​

   

3. ​ что мы хотим​Data​ анализирует данные, которые​ линия, и чтобы​

​Column data format​ разбиения данных, например,​ выберите команду​«Текст по столбцам» позволяет​ необходимой длине на​ сам определиться…{/post}{/quote}​ придает ей сложная​ ячейку. Необходимо из​ (на английском языке).​

​. Или же, набираем​

lumpics.ru

Объединение и отмена объединения ячеек

​ структуру будущей таблицы.​​ только для разделения​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ найти символ пробела​(Данные) >​ Вы вводите на​ задать край следующего​(Формат данных столбца).​ когда между словами​Insert​ разбивать значения ячеек,​ две ячейки​Просто опечатка, обратная​ комбинация из функций​ этой ячейки отделить​Не удается разбить отдельные​ на клавиатуре сочетание​Над тем местом на​ имён в Excel.​ «,A2,1)+1))​ в ячейке​

​Flash Fill​ рабочий лист, и​ столбца, просто кликните​На этом же шаге​ есть 2 или​(Вставить).​

Объединение ячеек

1. ​ отделённые разделителями, или​

2. ​…​​ функция функции СЦЕПИТЬ,​ НАЙТИ. Пользователю формулы​

   ​ целые числовые значения.​​ ячейки, но можно​ клавиш​ листе, где нужно​ Вы можете использовать​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​A2​(Мгновенное заполнение) или​ пытается выяснить, откуда​ в нужном месте.​ мастера Вы можете​ более последовательных пробела.​Результат будет примерно таким,​

Отмена объединения ячеек

1. ​ выделять данные фиксированной​: Если правильно понял​​ есть же пример​ достаточно определить закономерность​​ Пример таких неправильно​

2. ​ отобразить его как​​Ctrl+1​

​ иметь разделенный элемент,​​ их для разбиения​

• ​ «;A2;1)+1))​и начнём поиск​ нажав сочетание клавиш​ они взялись и​ Двойной щелчок по​ выбрать, в какой​Настраиваем ограничитель строк​ что Вы видите​ ширины (когда все​C1 =ЛЕВСИМВ (A1;длина)​

• ​Аля​ и указать их​ импортированных данных отображен​ если бы ячейки​.​ выделяем две соседние​ любых данных из​​Извлекаем фамилию:​​ с первого символа.​

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​Ctrl+E​ существует ли в​ вертикальной линии удалит​ столбец поместить разделённые​. Этот параметр может​ на рисунке ниже​ значения содержат определённое​C2 =ПРАВСИМВ (A1;​: Спасибо​ в параметрах функций:​ ниже на рисунке:​ была разделена, объединение​В открывшемся окне формата​ ячейки. Находясь во​ одного столбца по​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​Замечание:​.​ них какая-либо закономерность.​ край столбца, а​ данные. Для этого​ понадобиться, если в​ (новые столбцы вставлены​ количество символов). Давайте​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ ДЛСТР (A1)-длина)​Serge​ будут это квадратные​Сначала определим закономерность, по​ ячеек над ней.​ ячеек, переходим во​ вкладке​ нескольким. Например, следующие​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​Если поиск начинается​Существуют формулы, которые могут​ Как только «Мгновенное​ если Вам нужно​ кликните по иконке​

​ столбце, который Вы​ слева от выделенных​ рассмотрим эти варианты​Как вариант​: Я правда не​ скобки либо другие​ которой можно определить,​Выделите ячейки для объединения.​ вкладку​«Главная»​ формулы Вы можете​Функция​ с первого символа,​ быть очень полезны,​ заполнение» распознает Ваши​ переместить границу столбца​ выбора диапазона (в​ разбиваете, содержатся какие-либо​ столбцов):​ подробнее:​

​C2 =ПСТР (A1;нач_позиция;​ понял в одной​

​ разделительные знаки. Например,​ что данные из​

​Выберите​«Граница»​

​, ищем в блоке​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​ использовать, чтобы разбить​MID​ Вы можете вообще​ когда возникает необходимость​

1. ​ действия и вычислит​ в другое место,​ терминах Microsoft эта​
2. ​ значения, заключённые в​Примечание:​Как разбить текст с​ кол_во_символов)​
3. ​ ячейке нужен результат​ это могут быть​ разных категорий, несмотря​Объединить и поместить в​

​.​ инструментов​ текстовые данные, разделённые​(ПСТР) – извлекает​ пропустить аргумент​ разбить ячейки или​ закономерность, Excel предложит​ просто перетащите вертикальную​ иконка называется​ кавычки или в​Если у Вас​ разделителями по столбцам​причем кол-во символов​ или в двух,​ пробелы если нужно​ на то, что​ центре.​Около размещенного посередине окна​«Выравнивание»​ запятыми:​ часть текстовой строки​start_num​ столбцы с данными​

​ вариант, и последовательность​ линию мышью. На​Свернуть диалоговое окно​ апострофы, и Вы​ нет столбцов, следующих​Как выделить текстовые данные​ можно указывать больше,​ на всякий случай​ разделить строку на​ они находятся в​Важно:​«Надпись»​на ленте кнопку​A​ (то есть заданное​(нач_позиция) в формуле​ в Excel. На​ записей в новом​ самом деле, все​) справа от поля​ хотите, чтобы такие​ непосредственно за тем,​ фиксированной величины​ чем длина строки​ оба варианта.​ слова и т.п.​

​ одной и той​  В объединенной ячейке​кликаем на одну​«Объединить и поместить в​B​ количество символов). Синтаксис:​ и упростить её​ самом деле, следующих​ столбце появится буквально​ эти инструкции подробно​Destination​ участки текста не​ что Вы хотите​Предположим, есть список участников,​ — сам «обрежет»​Да, и подойдёт​В данном примере функция​ же строке. В​ отображается содержимое только​ из двух кнопок,​ центре»​C​=MID(text,start_num,num_chars)​ до такого вида:​ шести функций будет​ за мгновение.​ расписаны в верхней​(Поместить в) и​ разбивались, а рассматривались​

exceltable.com

обратная функция функции — сцепить

​D​​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​
​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​
​ достаточно в большинстве​

​Таким образом, при помощи​​ части диалогового окна​ выберите крайний левый​ как цельные значения.​ в этом шаге​
​ или какое-то другое​P.S: Уберите все​ примера, если чисел​
​ аргументе определяет положение​ интересуют только числа,​
​ левой ячейки для​ косая линия, наклоненная​Для наглядности, чтобы лучше​1​В качестве аргументов функции​

​ товара содержит 9​​ в которые Вы​ выберите в качестве​ можно пропустить. Главное​ ниже видно, что​Валентин б​ ДЛСТР надо использовать.​
​ скобки. А в​ квадратных скобок. Каким​ письма слева направо​ слева направо. Выбираем​ нас получилось, установим​

​Штат​​ взять, позицию символа,​(ЛЕВСИМВ) и​

​(ЛЕВСИМВ),​​ часть данных, находящихся​ символов, устанавливаем линию​
​ хотите поместить разделённые​ разделителя запятую, а​
​ не упустите, что​ в столбце​
​: Я подготовил вам​Serge​
​ третьем аргументе эта​ способом можно быстро​ или правой верхней​ нужный вариант. Тут​ границы. Выделяем весь​
​Аббревиатура​
​ с которого нужно​
​RIGHT​
​MID​

planetaexcel.ru

Как в Эксель Excel расцепить, разъединить текст или предложение из одной ячейки на две ячейки по необходимой длине

​Alabama, AL, Montgomery​​Вы можете использовать аналогичные​
​ часть текста из​
​(ПРАВСИМВ),​ новый столбец. Думаю,​
​ выше.​
​ лист или в​ слова, заключённые в​
​ на которое вы​ ожидаемая дата прибытия:​ Я вышлю файл​: в «Приёмах» на​ относительно второй открывающийся​
​ отдельные ячейки? Эффективным​ в других объединенных​

​ сделан, жмем на​​ же вкладке​Alabama​ формулы, чтобы разбить​ заданной ячейки соответственно.​FIND​

​ Вы лучше поймёте​

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Способ №1:

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Способ №2:

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Имеем в одной ячейке «Иванов Иван Иванович», хотим получить в трех ячейках «Иванов» «Иван» «Иванович». Как это сделать быстро? Ответ ниже.

Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:

Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку «Данные», в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Текст по столбцам»:

В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение «с разделителями» и нажимаем кнопку «Далее >»:

В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта «знак табуляции» и устанавливаем галочку напротив пункта «пробел». Нажимаем кнопку «Далее >»:

В следующем окне мастера нажимаем кнопку «Готово»:

Получаем результат:

Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. К ним относятся такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как клетка может быть разделена различными способами.

Примечание: Ячейка в таблице обычно является неделимой, если только она не была получена ранее путем объединения других. Тем не менее, существуют некоторые приемы, позволяющие добиться желаемого эффекта.

Метод 1: объединяем ячейки

Этот метод позволяет создать визуальный вид разделения ячейки путем соединения соседних ячеек. Вот как это делается:

1. Во-первых, тщательно продумайте структуру таблицы, которую вы хотите создать.
2. Рядом с ячейками, в которых вы хотите смоделировать ранее разделенный элемент (скажем, на две части), выделите аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае в верхних строках столбцов. Затем нажмите на значок «Объединить и центрировать». (поле Выравнивание, вкладка Главная).
3. Это объединяет ячейки в то, что кажется столбцом из двух частей в нижних строках. Однако в действительности на панели горизонтальных координат мы видим, что каждая ячейка соответствует отдельной метке.

   

Аналогичным образом ячейка «разбивается» на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, разделить ячейки таблицы на точечные ячейки, мы делаем следующее:

1. Выберите столбцы (в нашем случае) или строки в соответствующем координатном поле, ячейки которых будут рассматриваться как объединенные. Нажмите стрелку вниз рядом с иконкой «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам» из предложенных вариантов.

   

2. Из двух столбцов получаем условный. Теперь выберите ячейку, которую вы хотите показать как разделенную ячейку. Нажмите на него, а затем снова нажмите на значок «Объединить и центрировать».

   

3. В результате мы успешно «разделили» клетку на две части, хотя на самом деле это разделение ранее слившихся клеток.

   

Шаги для «разделения» ячейки на несколько строк аналогичны, хотя в этом случае объединение для каждого столбца должно быть выполнено вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не обязательно искать нестандартные способы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно разделить. Затем в раскрывающемся списке команд выберите «Форматировать ячейки». Или вы можете сделать это более простым способом — после выделения нужной ячейки нажмите Ctrl+1.

   

2. На экране появится окно форматирования, в котором нужно выбрать вкладку «Граница». Внизу области «Lettering», справа и слева, вы видите два значка с диагональными линиями — нажмите на нужный тип разделения. При необходимости здесь можно указать тип и цвет линии.

   После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK.

3. В результате получается клетка, разделенная по диагонали. В то же время не забывайте, что программное обеспечение по-прежнему рассматривает их как единое целое.

   

   Аналогичным образом можно разделить клетки, полученные путем слияния нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления клетки (в качестве примера рассмотрим связанную клетку). На этот раз мы будем использовать фигурную вставку.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Фигуры». (в разделе «Иллюстрации»).

   

2. Открывается список возможных вариантов, из которых мы выбираем прямую линию.

   

3. Нажатие левой кнопки мыши рисует разделительную линию (допустим, диагональ), которую мы хотим видеть в выделенной ячейке.

   После того как линия нарисована, программа переключается на вкладку «Формат», где мы можем детально задать окончательную форму.

Заключение

В Excel нет отдельной функции, отвечающей за разделение ячейки на части. Однако если у вас есть четкое представление о конечном внешнем виде стола, вы можете использовать описанные выше приемы, чтобы получить желаемый результат.