Как в excel расшифровать дату - Word и Excel - помощь в работе с программами

Здравствуйте. Сегодня мы научимся преобразовывать дату в текст в Excel. Сначала давайте изучим как Эксель хранит информацию о дате. Программа хранит ее как число, равное количеству дней от 01.01.1900 года, к примеру 01.01.2016 это 42 370. Нам же нужно преобразовать это число в текст, к примеру что бы 01.01.2016 отразилось как 1 янв 2016 в текстовом формате. Это можно сделать при помощи встроенной формулы ТЕКСТ.

Синтаксис формулы:

ТЕКСТ(значение; формат)

где значение — это ссылка на ячейку с датой, либо сама дата.
формат — Численный формат в виде текстовой строки в кавычках.

Варианты форматов для приобразования даты:

М	Отображение месяца в виде числа без начального нуля.
ММ	Отображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
МММ	Отображение сокращенного названия месяца (янв–дек).
ММММ	Отображение полного названия месяца (январь–декабрь).
МММММ	Отображение месяца в виде одной буквы (Я–Д).
Д	Отображение дня в виде числа без начального нуля.
ДД	Отображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
ДДД	Отображение сокращенного названия дня недели (пн–вс).
ДДДД	Отображение полного названия дня недели (понедельник–воскресенье).
ГГ	Отображение года в виде двузначного числа.
ГГГГ	Отображение года в виде четырехзначного числа.

В нашем случае введите в ячейку A1 нашу дату 01.01.2016, а в ячейку B1 формулу =ТЕКСТ(A1;»ДД МММ ГГГГ»), тем самым Вы получите в ячейке В1 текст «01 янв 2016«, который мы и хотели получить.

Оставляйте комментарии к статье ниже.

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 4.4к. Опубликовано 19.02.2022

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.

Содержание

Переводим дату в текстовый формат
Как привести указанную дату в текстовый формат
Как привести текущую дату в текстовый формат
Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как она работает.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; формат_текста)

Она принимает два аргумента:

Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.

Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.

Какие есть форматы и разделители?

Формат дат состоит из 4 составляющих:

день

месяц

год

разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».

Формат месяца:

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».

Формат года:

ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

«/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
«-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.

Итак, разберем примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.

Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат

Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;

Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

В открывшемся окне:

Выберите опцию «с разделителями»;

Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговая инструкция:

Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

Источник

Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы?

Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.

Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.

И вот о чём мы поговорим:

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
Форматирование в дату
Функция ДАТАЗНАЧ
Функция ЗНАЧЕН
Как математические операции преобразуют текст в дату
Как обойти нестандартные разделители
Как можно использовать мастер преобразования текста в столбцы
Как преобразовать текст в дату при помощи формул
Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки
Исправление записей с двузначными годами
Как преобразовать 8-значное число в дату
Простой способ преобразования текста в дату без формул

Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы — с формулами или без них.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты

Текстовые значения

• По умолчанию выравнивание по правому краю.
• Можно выбрать различные форматы даты и изменить вид.
• Если выбрано несколько дат, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма».

· • По умолчанию выравнивание по левому краю.
• По умолчанию установлен формат «Общий». При изменении формата вид не меняется.
• Если выбраны несколько ячеек, строка состояния показывает только «Количество».
• В строке формул может быть виден начальный апостроф.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, выбрав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.

Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как можно использовать форматирование.

Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2, а 1 января 2015 года сохраняется как 42005. Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.

При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего, число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.

Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».

Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».

Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.

Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату

Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:

=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Самое простое применение этой функции =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.

Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.

На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:

На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).

Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)

Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.

Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?

При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:

Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.

Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.

По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.

Синтаксис здесь следующий:

=ЗНАЧЕН(текст)

Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.

Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:

Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.

Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.

Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

Сложение: =A1 + 0
Умножение: =A1 * 1
Деление: =A1 / 1
Двойное отрицание: =—A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как обойти нестандартные разделители

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A6;»,»;».»))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2021 г., ни одна из них не сможет помочь.

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.

Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.

Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.

В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.

На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».

инструмент "текст по столбцам"

На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным. Нажмите «Готово».

Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю.

Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.

Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.

Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.

Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:

8 март 2020 г., воскресенье
8 март 2020 г. 15:00

Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.

Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!

Выберите нужную область данных.
Вызовите мастер преобразования.
На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.

Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.

Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.

Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.

И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».

На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.

Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.

Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».

Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.

Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.

Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.

На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.

Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:

=ДАТА(год, месяц, день)

В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.

Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:

=МЕСЯЦ(порядковый_номер)

Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:

=МЕСЯЦ(1&C2)

Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.

А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:

=ДАТА(D2;МЕСЯЦ(1&C2);B2)

И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3)&»-«&ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4))

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(A2;4;3)&»-«&ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;6;4))

В английской версии:

=DATEVALUE(LEFT(A2,2)&»-«&MID(A2,4,3)&»-«&LEFT(RIGHT(A2,6),4))

Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?

При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.

Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.

Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.

Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:

если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10)

а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:

=—ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.»;A2);8+2*ЕЧИСЛО(-ПСТР(A2;ПОИСК(«.??.»;A2)+6;1)))

Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.

А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.

Самый базовый вариант представления выглядит так:

=ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«??.??.»;A1);8)&ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«.??.»;A1)+6;2);»0;;;»);»DD MMMM YYYY»)

Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.

Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.

Здесь применяем формулу массива.

{=ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»)}

Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.

Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.

К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:

{=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»);»[$-FC19]dd mmmm yyyy г.;@»)}

И не забывайте про формулу массива!

Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.

Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.

Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:

Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.

Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели — порядковый номер дня.

Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel

Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например 10032021. Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, 20.03.2021). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.

Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:

Число	Формат	Дата
20032021	ддммгггг	20-мар-2021
20210320	ггггммдд
20212003	ггггддмм

Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.

Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():

=ДАТА(год; месяц; день)

Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().

Например, давайте посмотрим, как преобразовать число 20032021 (хранящееся в ячейке A2) в 20.03.2021.

Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).

Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:

=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;3;2);ЛЕВСИМВ(A2;2))

Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:

Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:

=ДАТА(«20″&ЛЕВСИМВ(A5;2);ПРАВСИМВ(A5;2);ПСТР(A5;3;2))

Исходное число (212003) содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить 2021 год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:

«20»&ЛЕВСИМВ(A5;2)

Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит 1921 год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в 20-м веке

В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().

К примеру, число 20210320 можно преобразовать при помощи формулы

=—ТЕКСТ(A3;»0000/00/00″)

Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст 2021/03/20. А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем 44275. Осталось применить подходящий формат даты.

Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.

Простой способ преобразования текста в дату без формул.

Как видите, преобразование текста в дату в Excel — далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.

Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и активируйте инструмент Text to Datе.

Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:

Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите Text to Date .
Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
Щелкните Преобразовать (Convert).

Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.

А вот пример конвертации текста в дату и время:

Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.

Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .

Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.

Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.

Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.

Также рекомендуем:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

Источник

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

Смотрите также и выберите инструмент: применению функции вот это уже можно воспользоваться сочетанием функцию

Чтобы ввести дату в ячейке написана одним пробелы). часов вечера. желаемое — «Сегодня копирования, смотрите в символыВернитесь в спискеЧислоВ этом уроке мы и времени вВесь курс: урок 1 «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».ЧИСТРАБДНИ раскрывает перед пользователем клавишЧАС Excel, используйте символы числом (например, такВ строке «ЧислоЕсли встроенных форматов не 02.10.10». Обратите внимание,

Ввод дат и времени в Excel

статье «Копирование в;##Числовые форматы. научились настраивать формат настройках операционной системы. |Выберите ниже: «Использовать формулу(NETWORKDAYS) массу возможностей.Ctrl + Ж(HOUR): «/» или «-«.

— 20160112). нам знаков» написали цифру достаточно, то можно что ММ (Месяцы) Excel»., вероятно, ширина ячейкии выберите пунктВ списке отображения дат иРаботая с ячейками вурок 2 для определения форматируемыхописанной выше.

Считается простым вычитанием -(или=ЧАС(A1) Чтобы ввести время, нужно придать дате 1, п.ч. стоит настроить пользовательский формат записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,Если по какой-то недостаточна для отображенияформатыкатегории времени в Microsoft Microsoft Excel, которые| урок 3 ячеек».

Вас не в понедельник из конечной датыCTRL+SHIFT+4=HOUR(A1) используйте «:» (двоеточие).

нормальный вид, отделив одна буква. Если (см. статью Пользовательский чтобы отличить их причине не считаются числа полностью. Дважды. В полевыберите

Формат даты и времени в Excel

Excel, а также содержат дату или | урок 4Чтобы найти дату в родили? Нет? Уверены? вычитаем начальную иесли у васПримечание: Вы можете ввести точками год, месяц, бы было написано формат Даты и

от минут, которые даты, то, возможно, щелкните правую границуТипдату разобрали несколько полезных время, Вы имеете | урок 5 тексте Excel для Можно легко проверить

переводим результат в другой системный языкИспользуйте функции дату и время

день (например, так слово «год», то Времени). записываются строчными (см. в ячейках стоит столбца, содержащего ячейкивы увидите код. вариантов их ввода возможность применять кДумаю, из прошлого урока поля ввода введите при помощи функцииОбщий (General) по умолчанию).МИНУТЫ

в одной ячейке. — 2016.01.12). Как в строке написалиСОВЕТ: файл примера). не тот формат. с символами ;##. формата формат даты,В группе на рабочий лист. ним различное форматирование. Вам уже известно,

формулу: =ЕТЕКСТ(A2) иДЕНЬНЕДчисловой формат, чтобы
Если скопировать ячейку с(MINUTE) иПримечание: это сделать, читайте бы цифру «3»,Если необходимо работать
Приведем другие форматы:Напоминаем, что в Размер столбца изменится который вы выбралиТип В следующем уроке Например, Вы можете что даты и нажмите на кнопку(WEEKDAY) показать разницу в датой (протянуть за
СЕКУНДЫНа рисунках данной

в статье «Преобразовать п.ч. нужно убрать

с датами до»дддд» (день недели); Excel есть два в соответствии с на предыдущем шаге.выберите формат даты. мы поговорим о отображать в ячейке время в Excel «Формат», чтобы задатьиз категории днях: правый нижний угол(SECOND), чтобы вернуть статьи представлены даты число в дату три символа (буквы). 01.01.1900 — прочитайте»ддд» (сокращенный день

формата – формат

office-guru.ru

Пользовательское форматирование даты

 длиной чисел. Вы Не удается изменить Предварительный просмотр вашего 7-ми функциях Excel, только день недели, хранятся в виде желаемый цвет заливкиДата и времяЗдесь ситуация чуть сложнее. ячейки), удерживая минуты и секунды в формате США Excel».В строке «Новый статью Вычисление с недели); ячейки и формат можете также перетащить формат даты, поэтому формата вместе с которые позволяют извлекать или только месяц

порядковых чисел, началом для ячеек. Например,. Необходимо не учитыватьправую соответственно. и ряда другихПреобразовать дату в текст текст» ничего не датами до 01.01.1900.»д.М.гг»;  значений. Подробнее об правую границу столбца не обращайте влияя. первой датой в нужные параметры из и год, или отсчета которых принято зеленый. И нажмитеПервый аргумент этой функции субботы с воскресеньямикнопку мыши, тоЧтобы прибавить часы, минуты стран, где сперва Excel. пишем, нажимаем одинЗдесь рассмотрим, как»дд.ММ.гг Ч:мм»; этих форматах, чем

Выбор из списка форматов даты

до необходимой ширины.

Внесенные вами изменения данных будет доступен
значений дат и

же только время. считать некое ОК на всех
— ячейка с и праздники. Для можно выбрать - и/или секунды, используйте идут месяцы, а
Чтобы раз на пробел,преобразовать в»ч:мм:сс AM/PM»; они отличаются, как
Чтобы быстро ввести текущую будут применяются только в поле времени. На этомПолучить доступ ко всем0 января 1900 года открытых окнах. датой, второй - такого расчета лучше как именно копировать

 функцию затем дни. Типпреобразовать дату в текст п.ч. ничего неExcel текст в дату»ДД МММ ГГГГ»; настроить нужный формат, дату, выберите любую к пользовательский формат,
Образец урок закончен. Всего возможным форматам Вы. К счастью, вКак видно на рисунке тип отсчета дней

 воспользоваться функцией выделенную дату:ВРЕМЯ формата зависит от Excel должно стоять послеиСОВЕТ: т.д., читайте в пустую ячейку на который вы создаете.. Вам доброго и можете на вкладке ячейках мы видим все даты в недели (самый удобныйЧИСТРАБДНИ

Создание пользовательского формата даты

Если Вам часто приходится(TIME): ваших региональных настроек(установить текстовый формат, цифр.дату в текст ExcelПодробнее о пользовательских статье «Преобразовать дату листе, нажмите сочетание

Внесите нужные изменения вПримечание:
успехов в изучении

Число не эти числа, формате текст выделились
— 2). (NETWORKDAYS) вводить различные даты=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70) Windows. Здесь вы
а не записатьВ этом диалоговом. Если мы скопировали форматах дат и в текст Excel» клавиш CTRL+; (точка поле Форматы даты, начинающиеся Excel.диалогового окна а привычные для
цветом:Поскольку время в Excel,из категории в ячейки листа,=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70) можете получить дополнительную прописью), воспользуемся функцией окне мы написали или получили в времени читайте в здесь. с запятой), аТип со звездочки (*),Автор: Антон АндроновФормат ячеек нас даты и
В условиях форматирования мы как было сказаноДата и время то гораздо удобнееПримечание: информацию о форматах

«ТЕКСТ» в Excel.	условия, как должно
«наследство» таблицу, в одноименной статье ПользовательскийКак работать с	затем, если необходимо,
с помощью кода будут изменены приПримечание:	. В категории
время, которые могут использовали простую функцию	выше, такое же
. В качестве аргументов это делать с	Excel прибавит 2
даты и времени.Функция «Текст» в	быть написано число
которой даты написаны формат даты и датами в Excel,	нажмите клавишу ВВОД.
из таблицы, приведенной изменении формата отображенияМы стараемся как	Дата
храниться в самых =ЕТЕКСТ(), у которой	число, как дата,
этой функции необходимо помощью всплывающего календаря:	часа, 10+1 =
Чтобы получить год даты,Excel по формату «Дата»,	текстом, мы не
времени. менять формат, считать,Чтобы ввести дату, которая	ниже.

даты и времени можно оперативнее обеспечиватьприведены встроенные форматы различных форматах. В всего только 1 но только дробная указать начальную иЕсли нужно, чтобы в 11 минут и

Советы по отображению дат

используйте функциюпреобразует формат значения в который будем сможем отсортировать данныеВ EXCEL дате соответствует
прибавлять дни к будет обновляться доДля отображения на панели управления. вас актуальными справочными дат: этом уроке Вы аргумент – ссылка его часть, то конечную даты и ячейке всегда была 70-60 = 10ГОД ячейки в текстовый преобразовывать это значение. по дате. В целое положительное число,
дате, вычитать, т.д., текущей даты приИспользуйте код Форматы без звездочки материалами на вашемА в категории узнаете, как вводить на проверяемую ячейку.
с временем также ячейки с датами актуальная сегодняшняя дата секунд.(YEAR): формат (число будет Нажимаем «ОК». ячейках есть формат а времени суток смотрите в статье

support.office.com

Преобразовать число в дату Excel.

каждом открытии листаМесяцев в виде чисел останутся без изменений.  языке. Эта страницаВремя даты и время Арес ссылки в возможны любые математические выходных (государственных праздников, — лучше воспользоватьсяУрок подготовлен для Вас=ГОД(A1) написано цифрами, не
Формула получится такая. ячейки, а есть
— дробная часть «Работа с датами или перерасчете формулы,
от 1 доЕсли вы хотите применить переведена автоматически, поэтому– встроенные форматы в Excel, чтобы
аргументе функции ЕТЕКСТ операции, как и
больничных дней, отпусков,
функцией командой сайта office-guru.ru
=YEAR(A1) прописью).
=ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по формат значений. числа. в Excel» и
введите в пустую
12 формат даты согласно
ее текст может времени: получать требуемое форматирование. должен быть относительным, с датой -
отгулов и т.д.):СЕГОДНЯИсточник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.htmlПримечание:У нас такая столбцу. Получилось так.Бывает, стоит вДатам от 01.01.1900 до в конце этой ячейку
м как другой язык содержать неточности иДля того чтобы применитьДаты и время в
так как будет сложение, вычитание иПримечание(TODAY)Перевела: Ольга ГелихИспользуйте функции таблица. В столбцеОсталось преобразовать этот текст ячейке формат «Дата», 31.12.9999 в EXCEL же статьи, смотрите=СЕГОДНЯ()
Месяцев в виде чисел отображает даты, выберите грамматические ошибки. Для форматирование к ячейке, Excel можно вводить проверятся каждая ячейка т.д.: Эта функция появилась:Автор: Антон АндроновМЕСЯЦ С написаны даты в дату.
а сортировка по сопоставлены целые положительные перечень статей ви нажмите клавишу от 01 до нужный язык в нас важно, чтобы

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

достаточно выбрать нужный в виде порядкового выделенного диапазона. ЕслиНюанс здесь только один. в стандартном набореЕсли выделить ячейку сКак обычно, кому надо(MONTH) и в формате «Дата».Преобразовать текст в дату датам не работает, числа от 1 разделе «Другие статьи ВВОД.

12язык (местоположение). эта статья была формат в разделе числа или доли текущая проверяемая ячейка Если при сложении функций Excel начиная

датой и установить быстро — смотримДЕНЬ Нам нужно эти Excel. п.ч. даты написаны до 2958466. Например, по этой теме».Рассмотрим,ммСовет: вам полезна. ПросимТип суток, но как содержит текст (а

нескольких временных интервалов с 2007 версии. для нее видео. Подробности и(DAY), чтобы получить даты перевести вВ новом столбце текстом. Подробнее про дате 25.01.1900 соответствуетВ Excel можнокак преобразовать число вМесяцев в виде «янв»,

У вас есть номера

вас уделить пару
и нажать Вы сами понимаете,
не дату) –
сумма получилась больше
В более древних
Общий формат

 нюансы — в
месяц и день текст (формат текст). устанавливаем формат ячеек формат ячеек и число 25. Отсюда несколькими способами посчитать

excel2.ru

Как Excel хранит дату и время

дату …, «дек» отображаются в ячейках, секунд и сообщить,ОК

это не совсем это неправильное значение 24 часов, то версиях сначала необходимо(правой кнопкой по тексте ниже: даты.Выделяем ячейку D26. На «Дата», выделяем первую значений в Excel,

следует, что одним стаж, возраст. ПроExcelммм как ;? Весьма помогла ли она. Нужное форматирование будет удобно. К тому Excel. Тогда функция Excel обнулит ее подключить надстройку ячейкеЕсли иметь ввиду российскиеЧтобы добавить несколько дней закладке «Главная» в ячейку. На закладке смотрите в статье суткам соответствует число эти способы читайтеиМесяцев в виде «январь», вероятно, что ваш вам, с помощью применено. Если встроенных же при таком

ЕТЕКСТ возвращает значение и начнет суммироватьПакета анализаФормат ячеек региональные настройки, то к дате, используйте разделе «Библиотека функций» «Формулы» в разделе

Пример

«Преобразовать дату в 1. статью «Как быстродату в число. …, «декабрь» ячейки не недостаточно кнопок внизу страницы. числовых форматов Вам подходе к ячейке ИСТИНА и к опять с нуля.

. Для этого идем- вкладка Excel позволяет вводить следующую формулу: нажимаем кнопку «Текстовые», «Библиотека функций» нажимаем

 текст Excel».
Времени суток соответствует дробная посчитать стаж вНапример, в ячейкемммм широк для отображения

excel2.ru

Преобразовать текст в дату Excel.

Для удобства также будет недостаточно, то  придется каждый раз этой ячейке сразу Чтобы этого не в менюЧисло дату очень разнымиЧтобы прибавить годы, месяцы выбираем функцию «Текст». на кнопку «ВремяУ нас такая часть числа. Так Excel». Excel дата написана
Месяцев в виде первой целое число. Попробуйте приводим ссылку на можно воспользоваться категорией применять определенный числовой же присваивается новый происходило, нужно применитьСервис — Надстройки- способами — и и/или дни, используйте
Появившееся диалоговое окно и дата». Нажимаем
таблица. как одним суткамПри составлении формул для одним числом 20160112. буквы месяца дважды щелкнув правый оригинал (на английскомВсе форматы формат. формат (зеленая заливка). к итоговой ячейке(Tools — Add-Ins)Общий понимает их все: функцию  заполняем так.
в появившемся спискеВ ячейках таблицы стоит соответствует число 1,
отображения в ячейке Нам нужно разделитьммммм край столбца, содержащего языке) .. Здесь Вы такжеExcel предлагает несколько форматов Название функции ЕТЕКСТ формат
и ставим галочку), то можно увидеть»Классическая» формаДАТА
В строке «Значение» указали на формат «Дата», но а 1 час фразы содержащей текст точками число наДней в виде чисел ячейки с ;.При вводе текста в
сможете найти много для ввода временных следует читать как37:30:55 напротив интересную картинку:3.10.2006(DATE): адрес ячейки, датуфункцию «ДАТАЗНАЧ»
написаны даты в – это 1/24 и дату, например, год, месяц и от 1 до Это будет изменение ячейке такие как
всего интересного. данных. Если Вы сокращение от двух:Пакет анализаТо есть, с точкиСокращенная форма=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)
в которой нужно. В появившемся диалоговом текстовом формате. В
суток, 1 минута «Сегодня 02.10.10», можно
 день. 31
размера столбца по «Если ни один из примените такой формат, слов: Если ТЕКСТЕсли ячейки содержат неправильный(Analisys Toolpak) зрения Excel, 27.10.20123.10.06=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9) преобразовать в текст. окне указываем адрес конце даты стоит – 1/24/60, 1 получить вот такойКак преобразовать число вд размеру число. Можно 2/2″
вариантов Вас так Excel автоматически преобразует формат значений –. После этого в 15:42 = 41209,65417С использованием дефисов
Примечание:В строке «Формат» выделенной ячейки. Нажимаем буква «г» (12.02. сек – 1/24/60/60, результат: «Сегодня 40453», дату Excel.Дней в виде чисел также перетащить правую, Excel предполагается, что и не устроил, введенную дату (или
Читаем логические функции, которыми это может привести Мастере функций вНа самом деле любую3-10-6Функция
 указали формат, в «ОК». Копируем формулу
2000г). Как убрать то, например, число т.е. дата будетУ нас такая от 01 до границу столбца, чтобы это является датой то можно создать время) в порядковое можно проверить другие к ошибочным вычислениям категории дату Excel хранитС использованием дроби
ДАТА котором нужно записать
по столбцу. Получилось букву «г» и 0,5 тождественно 12:00. отражена в числовом таблица с датами, 31 упростить любой нужный и форматы согласно  пользовательский числовой формат. число (долю суток) форматы и типы в формулах. Например,Дата и время и обрабатывает именно
3/10/6(DATE) принимает три число. так, смотрите ячейку сделать эти даты Времени 2:35:20 ( виде. Решим задачу
написанными одним числом.дд размер. даты по умолчанию Его создать достаточно и применит к данных в ячейках вместо типа значенияпоявится необходимая нам так — какВнешний вид (отображение) даты
аргумента: год, месяцПолучилось так. С27. в формате «Дата».
2
путем предварительного преобразованияНам нужно сделать так,Дней в виде «Пн»,Если в поле на панели управления. легко, если в ячейке формат
таким же способом: «Дата», ячейка содержит функция число с целой в ячейке может и день. ExcelФормат даты пишем заглавнымиОбратите внимание! Просто, установив вчаса даты в текст чтобы все даты …, «Вс»Тип Excel может отформатировать качестве образца использоватьДатыЕНЕТЕКСТ – если не

excel-office.ru

Функции даты и времени в Excel

тип значения «Текст».
ЧИСТРАБДНИ
и дробной частью.
быть очень разным
знает, что 6+2=8

буквами. Например, ММВ ячейке С27 ячейке формат «Дата»,35 в нужном нам были написаны вддднет подходящего формата,

 его как « встроенные числовые форматы.(или Времени), установленные текст (функция так При подготовке больших(NETWORKDAYS) Целая часть числа (с годом или – это август. (большими буквами) -это стоит дата в ничего не получится.минут формате.

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

таком формате –Дней в виде «понедельник», вы можете создать2 февраля»

Чтобы создать пользовательский
по умолчанию.

 же позволяет быстро объемов данных следует. (41209) — это без, месяц числом Как известно в месяц, а мм привычном нам формате

Функция ДАТА

Нам поможет20По аналогии с примером
26.01.2016. …, «воскресенье» собственный. Для этого. Если вы измените числовой формат, выполните
На рисунке ниже представлена
найти дату в

 выполнить проверку всехПро то, как это количество дней, прошедших или словом и августе 31 день, (маленькими буквами) – даты, п.ч. мыфункция всекунд) соответствует число из статьи ОтображениеВ ячейке В1дддд проще всего взять параметры даты на следующие действия:

Текущая дата и время

таблица вариантов ввода тексте Excel); типов значений на правильно вычислять, лучше с 1 января

т.д.) и задается
поэтому программа переходит

 это минуты, формула перед вводом формулыExcel «ЗАМЕНИТЬ». 0,10787 ( ЧИСЛОвого формата в пишем такую формулу.Лет в виде чисел за основу формат, панели управления, соответственноВыделите ячейку, к которой

даты и времени,
ЕЧИСЛО – если число

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

соответствие определенному формату. почитать тут. 1900 года (взято через контекстное меню

к следующему месяцу
будет считать по-другому.

 настроили формат ячеекИтак, убираем букву2 ТЕКСТовой строке, рассмотрим,=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2)) от 00 до который ближе всего изменится формат даты

Функция ВРЕМЯ

необходимо применить требуемый которые поддерживает Excel. (позволяет быстро находить Например, таблица заполняласьПоскольку одни сутки в

за точку отсчета)
- правой кнопкой

 (23 августа +Если нужен другой «Дата». «г» в конце*1/24+ как преобразовать дату

Копируем формулу по 99
к нужному формату.
по умолчанию в

числовой формат.

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

В левой колонке неправильный формат чисел данными из разных системе отсчета даты до текущей даты.

Как вводить даты и время в Excel

мыши по ячейке 9 дней = формат, то пропишемВ ячейке С26 дат.35

в текстовый формат.	столбцу. Получилось так.
гг	Выделите ячейки, которые нужно
Excel. Если вам	Откройте диалоговое окно
показаны значения, которые	в Excel);

источников где в Excel принимаются за А дробная часть и далее 1 сентября). его в формуле. тоже стоит дата,В ячейке В1*1/24/60+ Начнем сразу сПреобразовать дату в числоЛет в виде чисел  отформатировать. не нравится стандартный

Формат ячеек нужно вводить вЕОШ – если ошибка;

 разный способ фиксировалась

единицу (см.выше), то (0,65417), соответственно, доляФормат ячеекЧтобы получить текущую дату

 Например, так.

но указан порядковый вставляем формулу. На20 примера. Excel.

 от 1900 до

Быстрый ввод дат и времени

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. формат даты, можнои перейдите на ячейку, а вЕОШИБКА – если ошибка; дата. С такой для вычисления даты, от суток (1сутки(Format Cells) и время, используйте

В Excel можно номер даты. В закладке «Формулы» в*1/24/60/60).Введем в ячейкуЧтобы преобразовать дату 9999На компьютере Mac нажмите выбрать другой формат

вкладку правой — результатЕСЛИОШИБКА – если ошибка таблицей нельзя выполнять отстоящей от заданной = 1,0)

: функцию многое закрепить, чтобы таком формате Excel разделе «Библиотека функций»Для отображения времени и А1 в число, в

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

гггг клавиши CONTROL+1 или даты в Excel,Число преобразования. Стоит отметить, (это не логическая различных вычислений. Визуально на, допустим, 20Из всех этих фактовВремя вводится в ячейкиТДАТА не смещалось при хранит даты. Чтобы

выбираем — «Текстовые». даты в EXCELдату 02.10.10. В

соседней ячейке пишемПри изменении формат, который COMMAND+1. такие как «. что датам, вводимым функция, но ее сложно заметить где дней, достаточно прибавить следуют два чисто с использованием двоеточия.(NOW): перемещении, после фильтра, преобразовать дату в Нажимаем из списка существуют одноименные форматы ячейке

такую формулу. содержит значения времениВ диалоговом окне

2 февраля 2012 г.»В категории без указания года, легко оптимизировать под в неправильном формате к дате это практических вывода:
Например=ТДАТА() при копировании, т.д. нужном нам формате, на функцию «ЗАМЕНИТЬ». (Главная/ Число/ ФорматВ1=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»)) и использовании «m»Формат ячеек

Количество дней между двумя датами

или «Все форматы присваивается текущий год, данную задачу); введена неправильная дата число.Во-первых, Excel не умеет16:45

Количество рабочих дней между двумя датами

=NOW() — заголовок, строку, достаточно установить обычным Заполняем диалоговое окно ячеек). Например, 14.01.2011попробуем отразить фразу:Копируем формулу по  непосредственно после кодаоткройте вкладку2/2/12″в поле а именно выставленныйЕПУСТО – если пусто; с точки зренияЭту операцию осуществляет функция работать (без дополнительныхПо желанию можно дополнительноПримечание:

 картинку в ячейке, способом формат даты так. можно отобразить как «Сегодня 02.10.10». Для столбцу. Получилось так. «h» или «hh»Число. Можно также создатьТип в настройках ВашейЕЛОГИЧ – если логическое  программы Excel.РАБДЕНЬ настроек) с датами уточнить количество секунд Используйте функцию ссылку, ячейку в в ячейке. (ФорматВ строке «Старый текст» 14-мар-2011 или как этого вЕсли нужно убрать из или непосредственно перед . собственный пользовательский формат

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

введите необходимый код операционной системы. значение;

Сдвиг даты на заданное количество дней

Чтобы быстро найти ошибочные(WORKDAY) ранее 1 января — вводя ихСЕГОДНЯ формуле, т.д. Смотрите ячейки -> Дата). указываем первую ячейку, 2001-март.B1

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

таблицы столбец А кодом «ss», Excel В списке в Microsoft Excel. числового формата. ВЭто не все возможныеЕНД – если недоступное значения в Excel. Она позволяет вычислить 1900 года. Но также через двоеточие:(TODAY), чтобы получить об этих способахТеперь этот столбец в которой нужно Дате 14.01.2011 соответствует числопишем формулу: =»Cегодня

Вычисление дня недели

с датами, то отображает минуты вместоКатегорияСделайте следующее: нашем случае мы  варианты, которые поддерживает значение (#Н/Д); и выделить цветом дату, отстоящую вперед

это мы переживем!16:45:30 только текущую дату. в статье «Как можно сортировать по убрать букву «г».

Вычисление временных интервалов

40557. Введем в «&A1. В результате можно скрыть этот месяца.выберите пунктВыделите ячейки, которые нужно введем: Excel. Но дажеЕНЕЧЁТ – если нечетное все ячейки с или назад относительно ;)

И, наконец, никто не Чтобы получить только закрепить в Excel дате. Как этоВ строке «Нач_поз» ячейку 40557. Прибавим получим: «Сегодня 40453». столбец.Чтобы быстро применить форматДата отформатировать.ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc этих вариантов Вам значение;

planetaexcel.ru

Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel

неправильным форматом, будем начальной даты наВо-вторых, с датами и запрещает указывать дату текущее время, используйте заголовок, строку, ячейку, сделать, смотрите в указываем, какой по к 40557, например, EXCEL подставил вместоИли, скопировать столбец даты по умолчанию,и выберите нужныйНажмите сочетание клавиш CTRL+1.и нажмем будет предостаточно.ЕЧЁТ – если четное использовать условное форматирование. нужное количество рабочих временем в Excel и время сразу следующую формулу (не ссылку, т.д.». статье «Сортировка по счету символ нужно

Поиск формата текста вместо даты в Excel

0,75 и применим даты «02.10.10» соответствующее В и вставить щелкните ячейку с формат даты вНа компьютере Mac нажмитеОКНекоторые варианты отображения дат,

значение; Для примера возьмем дней (с учетом

возможно выполнять любые вместе через пробел, забудьте применить к
ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ дате в Excel». убрать. У нас
к ячейке формат ему число 40453. в новый столбец датой и нажмите поле клавиши CONTROL+1 или. представленные в правойЕССЫЛКА – если ссылка; простую таблицу: выходных суббот и

математические операции. Именно то есть ячейке формат времени):Функция ДАТА

Преобразовать число в дату буква «г» - ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получимДля отображения даты в значения ячеек. А сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.Тип COMMAND+1.Пользовательский числовой формат будет колонке, могут отличаться.ЕФОРМУЛА – если формула.Поиск и выделение цветом воскресений и государственных потому, что на27.10.2012 16:45=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()Текущая дата и время в Excel. это 11 по 14.01.11 18:00, т.к. нужном нам формате столбцs с датамиЕсли после применения к. Вы можете настроитьВ диалоговом окне применен к ячейке.

Это зависит от

При желании можете проверить ячеек с неправильным праздинков). Использование этой самом деле ониДля ввода сегодняшней даты

=NOW()-TODAY()ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫБывает, по разным счету символ (считаем 0,75 соответствует 3/4
используем функцию ТЕКСТ(): и формулами удалить. ячейке формата даты этот формат на
Формат ячеек
Как видите все достаточно
региональных настроек и все функции в форматом отображения значений: функции полностью аналогично — числа! А
в текущую ячейку
Чтобы вернуть часы, используйтеФункция ВРЕМЯ
причинам, дата в и точки, и
суток, т.е. 6 =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим
Подробнее о способах в ней отображаются
последнем этапе.
откройте вкладку

просто! формата отображения даты действии экспериментальным путем.

exceltable.com

Выделите диапазон ячеек A2:A8

Источник

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

начальная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

для отображения результата в днях – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в днях без учета месяцев и лет – «md»;
в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Источник