Как в excel распределять по ширине

Содержание

• • 0.0.1 Общие понятия. Выровнять в Excel
  • 0.0.2 Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
  • 0.0.3 С заполнением
  • 0.0.4 Формат по ширине
  • 0.0.5 По центру выделения
  • 0.0.6 Выравнивание по вертикали
  • 0.0.7 Галочка автоподбор ширины
  • 0.0.8 Перенос слов
  • 0.0.9 Ориентация
• 1 Процедура расширения
  • 1.1 Способ 1: простое перетаскивание границ
  • 1.2 Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
  • 1.3 Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
  • 1.4 Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
  • 1.5 Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
  • 1.6 Способ 6: автоподбор ширины
  • 1.7 Помогла ли вам эта статья?

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 14 610 times, 16 visits today)

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
2. При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.

Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
2. Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
3. Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».

Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

1. Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
2. Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».

Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

1. Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
2. Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

1. Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
2. После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».

Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
2. После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.

Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel

Способ 6: автоподбор ширины

Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

1. Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

распределение текста по ширине ячейки

Serjik113 Дата: Суббота, 22.11.2014, 23:39 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 19 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Добрый день, друзья. Очень нужна помощью В ячейке имеется текст в виде 12345 на эту ячейку будет ссылка в которой текст должен будет выглядеть распределенным по ширине ячейке 1 2 3 4 5 . В идеале количество свободного места между символами будет автоматически в зависимости от ширины ячейки. Возможно ли это ? Спасибо большое за возможные решения.   Ответить

gling Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 00:24 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Формат ячейки-выравнивание-по горизонтали: распределенный и галочка распределять по ширине. Только между цифрами должен быть пробел. ЯД-41001506838083   Ответить

krosav4ig Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 00:31 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 вариант с UDF К сообщению приложен файл: 4538077.xls (36.0 Kb) email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460   Ответить

Serjik113 Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 00:34 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 19 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 К сожалению в этом то и проблема что пробела между ними нет, а ставить этот пробел достаточно трудоемко. Может быть возможно поставить пробелы с помощью какой-либо формулы ? Количество символов в ячейке всегда будет неизменно.   Ответить

gling Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 00:42 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Интересная UDF может пригодится, только с иностранным алфавитом работает, а с нашим нет. ЯД-41001506838083   Ответить

Serjik113 Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 00:58 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 19 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 krosav4ig, Спасибо большое, это то что надо, только не совсем понимаю как это работает ввожу аналогичную формулу в своей таблице появлется #ИМЯ? может быть что-то не так с форматом ячейки?   Ответить

krosav4ig Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 01:00 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 gling, ну тогда [vba] Код Public Function rr$(s$) rr = Trim(Join(Evaluate(«TRANSPOSE(MID(«»» & s & «»»,ROW(1:» & Len(s) & «),1))»), » «)) End Function [/vba] email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460   Ответить

gling Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 01:05 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Скопируйте функцию UDF к себе в файл. Нажмите Alt+F11 и скопируйте к себе в книгу модуль с UDF. Почитайте здесь ЯД-41001506838083   Ответить

gling Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 01:14 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 krosav4ig Спасибо! ЯД-41001506838083   Ответить

Serjik113 Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 15:43 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 19 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 krosav4ig, твой вариант подходит как нельзя лучше, но у меня возникли проблемы при воспроизведении аналогичного в моем файле. Я приложил два файла так как это получается в файле krosav4ig, и так как это получается у меня. В одном файле цифры распределяются равномерно по всей ширине ячейки(именно то что мне требуется), а в моем случае между ними просто появляется пробел. Как мне рекомендовал gling, я скопировал функцию UDF к себе в файл но не получил нужного результата. Помогите пожалуйста если это возможно. Подскажите пожалуйста в чем именно моя ошибка? Если возможно то хотелось бы чтобы перед первой и после последней цифры тоже появлялся промежуток(то есть свободное пространство распределялось бы следующим образом»_1_2_3_4_5_») P.S. Я чайник в VBA и EXCEL познаю самостоятельно в том числе с огромной помощью этого сайта, поэтому прошу не серчайте на меня. Спасибо.   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 18:18 | Сообщение № 11 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Вы забыли установить формат ячейки — Выравнивание по горизонтали — Распределенный «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Serjik113 Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 18:24 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 19 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Pelena, Огромное спасибо. Теперь все работает.   Ответить

Nic70y Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 20:30 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Код =ЛЕВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;0;»0 «);1;»1 «);2;»2 «);3;»3 «);4;»4 «);5;»5 «);6;»6 «);7;»7 «);8;»8 «);9;»9 «);ДЛСТР(B2)*2-1) для разнообразия ЮMoney 41001841029809   Ответить

krosav4ig Дата: Воскресенье, 23.11.2014, 21:58 | Сообщение № 14 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 Serjik113, чтобы свободное пространство распределялось бы следующим образом»_1_2_3_4_5_») в коде [vba] Код Trim(Join(Split(StrConv(s, vbUnicode), Chr(0)), » «)) [/vba] замените на [vba] Код » » & Join(Split(StrConv(s, vbUnicode), Chr(0)), » «) & chr(160) [/vba], а еще лучше на [vba] Код » » & Join(Evaluate(«TRANSPOSE(MID(«»» & s & «»»,ROW(1:» & Len(s) & «),1))»), » «) & » » & chr(160) [/vba] email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460 Сообщение отредактировал krosav4ig — Воскресенье, 23.11.2014, 22:02   Ответить

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

   

   Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

   Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.

2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

   Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

   

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания. Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз	В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек	Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

   

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

​Смотрите также​ понял что дается​ специальное поле. Кроме​в левом вертикальном​Выделяем элемент листа, в​ точно так, как​ вправо (если границы​ ситуация, когда в​Введите нужное значение.​Главная​ вставленные значения, или​ Буфер обмена какую-нибудь​ для отображения значений​ позицию «​После того, как вы​ выше.​ диапазона, например таблицы.​

​Зачастую, при работе с​ не легко, и​

Выравнивание размеров

​ того, можно установить​ меню.​ котором следует изменить​ было описано в​ требуется раздвинуть) или​ целях экономии рабочего​

​Нажмите «ОК».​нажмите кнопку​ все ячейки листа​ таблицу из MS​ во всех ячейках​Ширины столбцов»​ завершите перетаскивание и​Аналогичным образом выделяем на​Выделяем диапазон на листе,​ таблицами Excel приходится​ времени мало.​

​ автоподбор высоты или​Запускается окно параметров. В​ ширину. Пребывая во​ варианте с одиночным​

1. ​ влево (если границы​​ места на листе​​Теперь у вас ячейки​​Формат​​ (все ячейки листа​

   

2. ​ ACCESS на лист​ столбца (с учетом​. Жмем на кнопку​​ отпустите кнопку мыши,​​ вертикальной панели координат​ в котором планируем​ изменять размеры ячеек.​​Guest​​ ширины строк и​ его левой части​​ вкладке​​ изменением размера.​ следует сузить).​ и обеспечения компактности​
   • ​ одинакового размера как​
   • ​, выберите пункт​
   • ​ можно выделить нажав​
   • ​ EXCEL.​

   ​ скрытых строк).​«OK»​ выделенные ячейки по​​ строки того диапазона,​​ размер ячеек сделать​

​ При этом получается,​: Я из 1с​ столбцов.​ расположено меню. Переходим​«Главная»​После того, как размер​По достижении приемлемой величины​ размещения информации, требуется​ по высоте, так​

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

​Формат ячеек​ кнопку Выделить все​Обратите внимание, что у​

1. ​Если нужно выровнять ширину​.​ ширине будут иметь​ в котором хотим​

   

2. ​ равным.​​ что на листе​​ «выгружаю» таблицу с​Автор: Максим Тютюшев​​ в раздел​​щелкаем по кнопке​ достигнет нужной величины,​​ объекта, у которого​​ уменьшить размер ячеек.​ и по ширине.​​и установите флажок​​ в левом верхнем​​ ячеек, в которые​​ по содержимому у​

   

3. ​После этого на плоскости​​ одинаковые размеры, полностью​​ произвести выравнивание. Кликаем​Находясь во вкладке​ присутствуют элементы разной​ данными в Excel,​Вячеслав​«Дополнительно»​«Формат»​ отпускаем мышку. Как​​ мы изменяем размер,​​ Определим действия, с​

   

4. ​ А это означает,​Автоподбор ширины​ углу листа или​ мы вставили значения​ сразу нескольких столбцов,​ листа произойдет вставка​ совпадающие с шириной​ правой кнопкой мыши​«Главная»​​ величины. Конечно, это​​ при выполнении рекомендуемых​: Печатаю таблицу каждый​. В правой части​​. В открывшемся меню​​ можно увидеть, изменилась​​ отпускаем кнопку мышки.​​ помощью которых можно​

   

5. ​ что вы освоили​.​ дважды нажав​ из Буфера обмена,​ то делаем следующее:​ ячеек одинакового размера​ той из них,​ по панели, в​, кликаем на ленте​​ не всегда оправдано​​ Вами команд, часть​

​ месяц, бывает что​ окна расположены различные​ выбираем вариант​ величина не только​

​Если вы хотите изменить​ поменять размер ячеек​ первый способ того,​В Excel для Mac 2011​CTRL+A​ включена опция Переносить​выделяем необходимые столбцы (за​ с теми, которые​ над которой производилась​ открывшемся меню выбираем​​ по иконке​​ практическими целями и​ текста «теряется» -​ много текста в​ настройки. Прокручиваем полосу​«Ширина столбца…»​ строки или столбца,​

​ размеры нескольких объектов​ в Экселе.​ как сделать ячейки​ на вкладке​);​ по словам, хотя,​ их серые заголовки);​ были у исходной​ манипуляция.​​ пункт​​«Формат»​ эстетически часто не​ его становится не​ одной ячейки. Приходиться​

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

​ прокрутки вниз и​.​ с границами которых​ одновременно, то в​Скачать последнюю версию​ одинакового размера в​Главная​подведите указатель мыши к​ по умолчанию, она​подводим курсор к любому​ таблицы.​

1. ​Если вы не выделили​«Высота строки…»​, которая размещена в​ удовлетворяет пользователя. Поэтому​ видно и в​ постоянно вручную регулировать​ ищем блок инструментов​Открывается практически идентичное окошко​ была произведена манипуляция,​ этом случае требуется​ Excel​​ Excel.​​в группе​

   

2. ​ разделу любых двух​ отключена (EXCEL сам​ разделу выделенных столбцов​Как видим, в Excel​ весь лист, то​. После этого открывается​ блоке инструментов​ возникает вопрос, как​ результате все равно​

Способ 3: перетягивание границ

​ высоту ячейки, в​«Экран»​ тому, которое мы​

1. ​ но и всех​ сначала выделить соответствующие​Читайте также: Как расширить​Второй способ используют в​Выравнивание​ заполненных строк (на​ включил ее при​ и дважды кликаем.​ существует несколько схожих​ выделяете ячейки на​ окошко, в котором​«Ячейки»​ сделать ячейки одинаковыми​ «в ручную» приходится​ зависимости от кол-ва​. В этом блоке​ наблюдали в предыдущем​ ранее выделенных элементов.​ им сектора на​ ячейку в Экселе​ том случае, если​наведите указатель на​ сером заголовке столбцов)​ вставке). Кроме того,​Альтернативный вариант:​ между собой способов​ вертикальной панели координат.​ следует внести параметр​

   

   ​. Открывается перечень настроек.​ по размеру. Давайте​ регулировать высоту каждой​ содержимого в ней.​ расположено поле​ случае. Тут так​Теперь давайте выясним, как​ вертикальной или горизонтальной​Сразу нужно отметить, что​ необходимо задать размеры​

   

2. ​ кнопку​ и дважды кликните.​ EXCEL не стал​Выберите столбец или столбцы,​ установить одинаковый размер​ Аналогичным с предыдущим​ высоты.​ В блоке​ выясним, как их​ строки. Есть ли​ Нельзя ли где​«Единицы на линейке»​ же в поле​ можно изменить размер​

   

   ​ панели координат, в​ по естественным причинам​ ячеек во всем​Перенос текста​Задача решена: содержимое всех​ изменять ширину столбцов,​ ширину которых нужно​

Способ 4: вставка таблицы

​ ячеек, как конкретного​ пунктом способом перетаскивайте​Но бывают случаи, когда​«Размер ячейки»​ можно выровнять в​ команда, чтобы высота​ то в свойствах​. Кликаем по нему​ нужно задать величину​

1. ​ элементов листа, задав​ зависимости от того,​ изменить величину только​​ листе, а не​​, а затем выберите​ ячеек полностью отображается.​​ установленную по умолчанию,​​ изменить;​​ диапазона или таблицы,​​ границы одной из​ нужно выровнять ячейки​выбираем пункт​ Экселе.​​ строки регулировалась по​​ поставить что либо,​

   

2. ​ и из выпадающего​ в специальных единицах,​ его конкретным числовым​ что требуется изменить​ одной ячейки не​ в определенном диапазоне.​ команду​В случае, если две​ а была изменена​На вкладке​ так и листа​ строк с зажатой​ не просто нужного​​«Высота строки…»​​Скачать последнюю версию​ тексту, содержащемуся в​ чтобы ширина столбца​ списка выбираем более​ но только на​ выражением в специально​

   

3. ​ в конкретном случае:​ получится. Изменяя высоту​​ Инструкция по выполнению​​Сжать текст по размеру​ или несколько ячеек​​ только высота строк,​​Главная​​ в целом. Самое​​ кнопкой мыши, пока​

   

4. ​ диапазона, а всего​.​ Excel​ данной ячейке и​ оставалась прежней а​ подходящую единицу измерения.​

​ этот раз она​ предназначенном для этих​ ширину или высоту.​ одного элемента листа,​ этой задачи практически​.​ объединены в одну,​ чтобы полностью отобразить​в группе​ главное при выполнении​ ячейки в этой​ листа в целом.​Открывается небольшое окошко​Для того чтобы выровнять​ текст был виден​ при переносе слов​ Существуют следующие варианты:​ будет указывать ширину​ целей поле.​Процедура выделения, как для​ мы тем самым​ идентична предыдущей:​Изменение ширины столбцов или​ то рассмотренный подход​ все значения. Такое​Ячейки​ данной процедуры –​ строке не достигнут​

​ Выделять их все​

lumpics.ru

Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

​«Высота строки»​ размеры ячеек на​ полностью?​ ячейка автоматически расширялась​Сантиметры;​ столбца. После выполнения​В Экселе по умолчанию​

​ строк, так и​ изменяем высоту всей​Выделите всю таблицу. Для​

Автоподбор ширины столбца

​ высоты строк​ не сработает. Можно​ форматирование таблицы не​​выберите команду​​ это правильно выделить​ удовлетворяющей вас высоты.​ вручную – очень​​. Вписываем в то​​ листе, нужно провести​ikki​ по высоте, как​​Миллиметры;​​ данных действий жмем​ размер элементов листа​ для столбцов практически​​ строки, где он​​ этого нажмите на​Вставка строк, столбцов или​ ли осуществить автоподбор​ всегда устраивает пользователя.​Формат​ тот диапазон, размеры​​ Затем отпустите кнопку​​ долгое занятие, но​ единственное поле, которое​ две процедуры: изменить​

​: у вас ячейки​ в ворде. Только,​Дюймы;​ на кнопку​ задается в специальных​ одинакова. Если нужно​ расположен. Изменяя его​

​ квадрат, расположенный на​ ячеек​ высоты строки в​ Используя вставленную таблицу,​

• ​;​ которого вы хотите​
• ​ мыши.​ существует возможность произвести​ в нем есть,​

​ величину столбцов и​

• ​ объединенные?​ если это возможно,​Единицы по умолчанию.​
• ​«OK»​​ единицах измерения. Одна​​ увеличить расположенные подряд​​ ширину – мы​​ пересечении нумерации строк​​Перемещение и копирование ячеек,​​ случае объединенных ячеек?​
• ​ решим 2 задачи.​​В группе​​ изменить и привести​​После этих действий все​​ выделение буквально одним​

Автоподбор высоты строки

​ размер в единицах,​ строк.​так и пишите.​ то не програмным​После того, как выбор​.​ такая единица равна​ ячейки, то кликаем​ изменяем ширину того​ и ряда столбцов,​ строк или столбцов​ Об этом читайте в​Задача1.​Размер ячейки​ к единому значению.​ элементы выделенного диапазона​ кликом.​ желаемый для установки​Ширина столбца может варьироваться​

​люди тратят время,​ кодом. Нет так​ сделан, для вступления​После выполнения указанной операции​ одному символу. По​

​ левой кнопкой мыши​ столбца, где он​ или используйте сочетание​Отображение и скрытие значений​ одноименной статье Автоподбор​Предположим, нам нужно,​выберите пункт​ Сам ввод параметров​ будут иметь такую​Кликаем по прямоугольнику, расположенному​ на все строки​ от 0 до​ ломают голову, а​ нет. :(​ изменений в силу​ ширина столбца, а​ умолчанию ширина ячейки​

​ по тому сектору​ находится. По большому​ горячих клавиш Ctrl+A.​

Реальный пример

​ ячеек​ высоты строки по​ чтобы все значения​Автоподбор ширины столбца​ высоты и ширины​ же высоту, что​ между горизонтальной и​ выделенного диапазона. Затем​ 255 единиц (по​ потом «появляются нюансы».​

​Лузер™​ жмем по кнопке​ значит и нужной​ равна 8,43. То​ на соответствующей панели​ счету в Экселе​На главной вкладке из​Табличный процессор Excel очень​ содержимому при объединении​ отображались в таблице​.​ ячеек можно разделить​ и ячейка, над​ вертикальной панелями координат.​ жмем на кнопку​ умолчанию выставлено 8,43​для объединенных ячеек​: Либо кодом, либо​«OK»​ нам ячейки, будет​ есть, в видимую​

​ координат, в котором​​ не так уж​ выпадающего списка «Формат»​ удобен для работы​ ячеек.​

​ в одну строку.​

• ​Если ячейки содержат значения​ на два вида:​ которой вы проводили​ Как видим, после​​«OK»​​ пункта), высота строки​ ПРОСТОГО способа автоподбора​ дабл клик на​в нижней части​ изменена.​ часть одного элемента​
• ​ находится первая из​ и много вариантов​ выберите опцию «Высота​ с различного рода​
• ​Примечание:​Для этого:​ с очень большой​ установка конкретной величины​ манипуляцию.​

• ​ этого весь текущий​​.​​ – от 0​
• ​ высоты по содержимому​ нижней границе строки​​ окна.​​Существуют и другой вариант​ листа, если его​ них. После этого​

​ изменения размера ячейки.​ строки» и укажите​

​ данными. Правда, некоторые​​Мы стараемся как​выделите вставленные значения (для​ длиной строки (например,​ в выраженных в​Если вставить скопированную таблицу​ лист выделяется полностью.​Как видим, размер ячеек​ до 409 пунктов​ нет.​

​ (для больших текстов​

• ​Теперь вы сможете регулировать​​ изменить размер элементов​​ не расширять, можно​
• ​ точно так же​ Это можно сделать​

• ​ желаемое значение.​ на первый взгляд​ можно оперативнее обеспечивать​ этого выделите любую​ если длина текстовой​ числах единицах и​ на лист обычным​ Существует и альтернативный​ выделенного диапазона по​​ (по умолчанию 12,75​​на форуме была​
• ​ в ячейке не​ изменение величины ячеек​ листа, задав указанную​ вписать чуть больше​ кликаем по последнему​

​ либо вручную перетащив​Из того же списка​

Случай с объединенными ячейками

​ простые вещи в​ вас актуальными справочными​ ячейку таблицы и​ строки без переносов​ ручное перетаскивание границ.​ способом, то чаще​ способ выделения всего​ высоте стал равным.​ единицы). Один пункт​ тема, был макрос.​ всегда корректно работает)​ при помощи тех​ величину в числовом​

excel2.ru

Настройка размера столбца по размеру данных

​ 8 символов. Максимальная​​ сектору, но на​ границы, либо задав​ выберите пункт «Ширина​ нем выполнить довольно​ материалами на вашем​ нажмите​ сравнима с шириной​ Пользователь сам выбирает​ всего столбцы у​ листа. Для этого​ Теперь нам нужно​ высоты приблизительно составляет​Diana​А почему такое​ вариантов, которые указаны​ выражении.​ ширина составляет 255.​ этот раз уже​ конкретный размер в​ столбца» и введите​ трудно — пользователь​

Зачем это нужно?

​ языке. Эта страница​CTRL+A​ видимой части листа),​ более удобный для​ вставленного варианта будут​

Как это сделать?

1. ​ просто набираем на​ будет подравнять его​ 0,035 сантиметров.​

   

2. ​: так?​ неприятие к коду?​ выше, оперируя выбранной​

   

Советы

• ​Для этого следует выделить​ Большее количество символов​ одновременно зажав клавишу​ числовом выражении с​

• ​ нужное значение.​ попросту не знает,​​ переведена автоматически, поэтому​​(выделится текущая область),​​ то ширина столбца​ ​ себя способ действий,​

• ​ иметь разный размер.​ клавиатуре сочетание клавиш​ по ширине. Для​При желании единицы измерения​

  ​Diana​ Стоит высокий уровень​​ единицей измерения.​​ столбец или строку,​​ в ячейку вписать​​Shift​​ помощью специальной формы.​​Как быть, если вам​​ как это сделать.​​ ее текст может​

  ​ если таблица не​ может стать слишком​​ в алгоритме которого​​ Но существует приём,​​Ctrl+A​​ этого, не снимая​ высоты и ширины​​: не забыть повесить​​ безопасности и боимся​Но, согласитесь, что не​​ в которой находится​​ не получится. Минимальная​

См. также

​. Таким образом, будут​ Давайте узнаем о​

​ нужно просто сделать​ В частности, это​

​ содержать неточности и​ содержит пустых строк​

​ большой, работать с​ лучше ориентируется.​

support.office.com

Три способа, как сделать ячейки в Excel одинакового размера

​ который позволит избежать​.​ выделение, опять вызываем​ можно заменить на​ макрос RunVisota на​ макровирусов?​ совсем удобно всегда​ нужная ячейка, в​ ширина равна нулю.​ выделены все строки​ каждом из этих​ размер строк или​ относится к выравниванию​ грамматические ошибки. Для​ и столбцов, то​ данными будет не​Автор: Максим Тютюшев​

Метод первый: выравнивание выбранной области

​ этого.​После того, как вся​ меню через кнопку​ другие варианты.​ событие изменения листа/диапазона​pchakoff​ вручную менять размеры​ зависимости от того,​ Элемент с таким​

1. ​ или столбцы, которые​ вариантов более подробно.​ ширину столбцов одинаковыми,​
2. ​ ячеек. В статье​ нас важно, чтобы​ будут выделены все​
3. ​ удобно. В этом​Наиболее быстрый способ добиться,​Выделяем таблицу, которую нужно​
4. ​ область листа была​«Формат»​Находясь во вкладке​

​ ячеек :)​: Если я правильно​ ячеек, подстраивая их​ что вы хотите​ размером является скрытым.​ расположены между этими​Изменение величины ячейки путем​ но нет нужды​ будет рассказано, как​

1. ​ эта статья была​
2. ​ вставленные значения);​ случае нужно выделить​ чтобы содержимое ячеек​
3. ​ скопировать. Кликаем по​
4. ​ выделена, изменяем ширину​

​на ленте. На​«Файл»​Marchuk​ понял, то так:​ под конкретное содержимое.​ изменить: ширину и​Высота строки по умолчанию​ секторами.​ перетаскивания границ является​ задавать им определенный​

Метод второй: выравнивание всего листа

​ сделать ячейки одинакового​ вам полезна. Просим​выключите опцию Переносить по​ ячейки и включить​ отображалось полностью –​ значку​ столбцов и высоту​ этот раз в​, жмем на пункт​

1. ​: Sub Auto_Size()​Выделяешь столбец, куда​ К счастью, в​ высоту. Выделение производится​ равна 15 пунктам.​Если нужно выделить ячейки,​ наиболее простым и​
2. ​ размер? Нет смысла​ размера в Excel​ вас уделить пару​ словам (через меню​ опцию Переносить по​
3. ​ это использовать механизм​«Копировать»​ строк под единый​ блоке​

Метод третий: перетягивание границ

​«Параметры»​Dim i As​ будешь заносить информацию,​ Excel предусмотрена возможность​ через панель координат​ Её размер может​ которые не являются​ интуитивно понятным вариантом.​ бродить по всем​ тремя различными методами.​ секунд и сообщить,​ Главная/ Выравнивание/ Перенос​

1. ​ словам через Формат​ автоподбора ширины столбца/​
2. ​, который размещен на​ размер по тому​«Размер ячейки»​
3. ​.​ Integer​ щелкаешь правой клавишей​ автоматического изменения размеров​

​ с помощью тех​ варьироваться от 0​ смежными между собой,​Для того, чтобы увеличить​ пунктам меню, можно​Все способы выравнивания ячеек​ помогла ли она​ текста);​ ячеек (или через меню​ высоты строки по​ ленте во вкладке​

​ же алгоритму, который​

fb.ru

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

​выбираем пункт​В открывшемся окне параметров​On Error GoTo​ мыши и выбираешь​ элементов листа, согласно​ вариантов, которые мы​ до 409 пунктов.​ то в этом​ или уменьшить высоту​ просто задать размер​ таблицы в Excel​ вам, с помощью​высота ячеек будет уменьшена​ Главная/ Выравнивание/ Перенос​ содержимому.​«Главная»​ был описан при​«Ширина столбца…»​ Excel делаем переход​

​ err:​ формат ячеек. Далее​

​ величине тех данных,​ рассматривали в​

Варианты изменения величины элементов листа

​Для того, чтобы изменить​ случае алгоритм действий​ ячейки, наводим курсор​ вручную — на​ можно разбить на​ кнопок внизу страницы.​ так, чтобы отображать​ текста).​Пусть имеется таблица с​в блоке инструментов​ изучении первого способа.​.​ в пункт​Application.ScreenUpdating = False​ на закладке «Выравнивание»​ которые они содержат.​Способе 1​ высоту элемента листа,​ несколько иной. Кликаем​ на нижнюю границу​ глаз.​ категории по потребностям​ Для удобства также​ только одну строку,​Ширина столбца останется прежней,​ ячейками заполненными текстовыми​«Буфер обмена»​

Способ 1: перетаскивание границ

​Кроме того, выровнять размер​Запускается окошко в точности​«Дополнительно»​Application.DisplayAlerts = False​

1. ​ ставишь галочку напротив​Выделяем ячейку или группу,​. Затем клацаем по​ выделяем его. Затем,​ левой кнопкой мыши​ сектора на вертикальной​Выделите диапазон строк или​ пользователя. Начнем с​ приводим ссылку на​ как следствие часть​ зато высота строки​ значениями.​. Можно также вместо​ ячеек можно вручную​ такое же, как​. В центральной части​For i =​

   

2. ​ «переносить по словам».​ данные в которой​ выделению правой кнопкой​ расположившись во вкладке​

​ по одному из​ панели координат той​ столбцов таблицы.​ самого часто используемого​

1. ​ оригинал (на английском​ значений станет невидна;​ автоматически увеличится, чтобы​Как видно из рисунка​ данных действий после​ перетаскивая границы.​ было при назначении​ окна находим блок​ 5 To 145​Sh_Alex​ не помещаются в​ мыши. Активируется контекстное​«Главная»​

   

2. ​ секторов столбца или​ строчки, в которой​Установите курсор на стыке​ метода, который поможет​

​ языке) .​выделите столбцы​ полностью отобразить значение​ выше, текстовые значения​ выделения набрать на​Выделяем лист в целом​ высоты строки. Вводим​ параметров​ Step 2​: На всем листе​ элемент листа, содержащего​ меню, где нужно​

1. ​, клацаем по значку​ строки, которые следует​ она находится. Курсор​ двух столбцов или​ выровнять ячейки в​Чтобы в каждой ячейке​АB С​ ячейки.​ в ячейках​ клавиатуре сочетание клавиш​ или диапазон ячеек​ в поле ширину​«Экран»​Rows(i & «:»​ подобрать ширину столбца​ их. Во вкладке​ выбрать пункт​​«Формат»​​ выделить. Затем, зажав​ должен трансформироваться в​ строк.​ определенном диапазоне листа:​ помещалось все ее​

   

   ​за серые заголовки;​Иногда, не смотря на​А2 А3​Ctrl+C​ на горизонтальной панели​ столбцов в единицах,​. Раскрываем список около​ & i +​ или высоту строки​«Главная»​«Высота строки…»​, который размещен на​​ клавишу​​ стрелку, направленную в​Нажмите левую кнопку мыши​Выделите на листе таблицы​ содержимое и чтобы​подведите указатель мыши к​ установленную опцию Переносить по​отображаются не полностью,​.​ координат теми способами,​

   

2. ​ которая будет применяться​ параметра​ 1).RowHeight = MyRowHeight(Range(Cells(i,​ по содержимому можно​клацаем по знакомой​или​ ленте в группе​Ctrl​ обе стороны. Делаем​ и, удерживая ее,​ область ячеек, которые​ на листе не​ разделу столбцов​ словам, высоты строки​ т.к. мешает текст​Выделяем ячейку на том​ о которых шла​ к выделенному диапазону.​«Единицы на линейке»​

   

3. ​ 27), Cells(i +​ так.​ кнопке​«Ширина столбца…»​«Ячейки»​, клацаем по всем​ зажим левой кнопки​ измените размер ширины​ нужно выровнять.​ появлялась ошибка ;##.​

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

​АB​ не хватает, чтобы​ в столбце​ же листе, на​ речь выше. Устанавливаем​ Жмем на кнопку​и выбираем один​

​ 1, 27)))​Выделяем весь лист​«Формат»​.​. Из выпадающего списка​ остальным элементам, находящимся​ мыши и тянем​ или высоты.​Нажмите по выпадающему списку​Наведите указатель на разделитель​(на сером заголовке​ отобразить текстовую строку​B​ другом листе или​ курсор на границу​«OK»​ из четырех возможных​Next​ (щелкаем в левую​. В раскрывшемся меню​Открывается окошко размера, о​

​ выбираем вариант​ на определенной панели​ курсор вверх (если​В момент выполнения этого​ «Формат», который расположен​

1. ​ справа от столбца,​ столбцов) и дважды​ полностью (это могло​. Нам необходимо, чтобы​​ в другой книге.​​ столбцов на горизонтальной​​.​​ вариантов:​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «$A$2:$AA$151″​​ верхнюю клеточку на​​ выбираем тот вариант,​ котором шла речь​​«Высота строки»​​ координат, которые соответствуют​

   

2. ​ следует сузить) или​ действия вы можете​​ во вкладке «Главная».​​ который нужно расширить.​ кликните.​ произойти, если высота​ содержимое всех ячеек​ Эта ячейка должна​​ панели координат. При​​Как видим, после выполненных​

   

3. ​Сантиметры;​err:​ пересечении номеров строк​ который следует применить​ выше. В него​.​

​ объектам, предназначенным для​ вниз (если требуется​ заметить, что размер​

1. ​В появившемся меню кликните​Перетаскивайте разделитель, пока не​Задача решена: содержимое всех​ строки была уменьшена​​ в столбце​​ будет стать верхним​​ этом, вместо курсора​​ манипуляций ячейки выделенной​Дюймы;​​MsgBox i​​ и столбцов), ставим​

   

2. ​ к конкретному объекту:​ нужно вписать желаемую​Открывается маленькое окошко с​ выделения. Все столбцы​ расширить).​ изменяется не только​ по разделу «Высота​ достигнете нужной ширины​ ячеек полностью отображается.​ вручную). В этом​A​ левым элементом вставленной​ должен появится крест,​​ области стали абсолютно​​Миллиметры;​

   

3. ​Resume Next​ галку в _Формат​«Автоподбор высоты строки»​ высоту или ширину​ полем​

​ или строки, где​После того, как высота​ в выбранном столбце​ строки».​ столбца.​

1. ​Задача2.​ случае нужно поступить​отображалось полностью. Для​ таблицы. Кликаем правой​ на котором имеются​ одинаковыми по размеру.​Единицы (установлено по умолчанию).​End Sub​ ячеек_Выравнивание_Переносить по словам,​или​ ячейки точно так​«Высота строки»​​ находятся эти ячейки,​​ ячейки достигла приемлемого​ или строке, а​В открывшемся окошке введите​Чтобы быстро настроить ширину​Теперь предположим, что​​ также, как мы​​ этого необходимо сделать​​ кнопкой мыши по​​ две стрелки, направленные​

   

2. ​Существует альтернативный вариант данного​После того, как вы​Function MyRowHeight(ByVal MyRange​ дальше _Формат_Столбец_Автоподбор ширины​«Автоподбор ширины столбца»​ же, как было​. Именно тут мы​ будут выделены.​

​ уровня, отпускаем кнопку​ во всем заранее​ значение высоты строки​ столбца по содержимому,​ нам нужно, чтобы​ поступали в случае​ ширину столбца​ выделенному объекту. Появляется​ в разные стороны.​ способа. Можно выделить​

1. ​ определились со значением,​​ As Range) As​​ или _Формат_Строка_Автоподбор высоты.​​.​​ описано ранее.​ должны задать нужную​

   

2. ​Затем, нам следует для​ мыши.​ выделенном диапазоне. Это​ и нажмите «ОК».​​ дважды щелкните разделитель​​ все столбцы имели​ подбора ширины строки​A​ контекстное меню. В​ Зажимаем левую кнопку​​ на горизонтальной панели​​ жмите на кнопку​ Integer​​Лист для печати​​После того, как был​Впрочем, некоторых пользователей все-таки​ величину в пунктах.​ изменения размера нужных​Изменение ширины элементов листа​
   • ​ третий способ, как​
   • ​После этого все выделенные​
   • ​ столбцов.​
   • ​ определенную, заданную пользователем,​

   ​ — дважды кликнуть​достаточной для отображения​ нем переходим по​ мыши и тянем​​ координат те столбцы,​​«OK»​Const NumCell As​

​ придется подгонять вручную.​ применен указанный параметр,​ не устраивает принятая​ Выполняем действие и​ ячеек переместить границы.​ путем перетягивания границ​

Способ 3: автоматическое изменение размера

​ сделать ячейки в​ ячейки станут одинакового​Чтобы текст переносился внутри​ ширину, а значения​ на границе раздела,​ самого длинного текста​ пункту​ границы вправо или​ ширину которых нужно​.​ Long = 65000​

1. ​С уважением, лександр.​ размеры ячейки изменятся​ в Экселе система​ клацаем по кнопке​ Выбираем соответствующую границу​​ происходит по такому​​ «Эксель» одинакового размера.​ размера, который вы​​ ячейки, на вкладке​​ полностью бы отображались​ но теперь не​ в столбце. Делается​«Специальная вставка…»​​ влево в зависимости​​ сделать одинаковой. Затем​​Таким образом, можно установить​​ ‘Номер строки для​

   

2. ​Вячеслав​ согласно их содержимому,​ указания размера элементов​«OK»​ на панели координат​

​ же принципу.​Автор: Вадим Матузок​

​ задали. Если же​Главная​ в ячейке. При​ столбцов, а строк:​ это элементарно: подводим​. В дополнительном меню,​ от того, нужно​ кликаем по этой​ меру, в которой​ временной ячейки​: Спасибо за советы.​ по выбранному направлению.​

​ листа в пунктах,​

lumpics.ru

Подгонка размера ячейки в зависимости от текста в ней

​.​​ и, дождавшись появления​Наводим курсор на правую​Довольно часто во время​ вам необходимо выровнять​нажмите кнопку​ этом высота строки​После этого текстовое значение​ указатель мыши к​ которое появится после​ нам расширить их​ панели правой кнопкой​ пользователь лучше всего​Cells(NumCell, 27).Value =​ сейчас опробую.​Урок: Автоподбор высоты строки​ выраженных в количестве​После этого высота строки,​ двунаправленной стрелки, зажимаем​ границу сектора столбца​ работы с таблицами​ не только высоту​

​Перенос текста​​ должна быть минимальной.​ будет отображено в​ разделу столбцов​ этого, кликаем, опять​ или сузить. При​ мыши. В открывшемся​
​ ориентируется. Именно эта​ MyRange.Value​По поводу кода:​ в Экселе​ символов. Для этих​

​ в которой находится​​ левую кнопку мыши.​ на горизонтальной панели​
​ пользователям требуется изменить​ строки, но и​.​Для этого:​ ячейке полностью:​АB​ же, по пункту​ этом изменяется ширина​

​ меню выбираем пункт​​ системная единица и​Cells(NumCell, 27).WrapText =​ данная таблица -​Как видим, изменить размер​ пользователей существует возможность​
​ выделенный элемент листа,​ Затем передвигаем границу​ координат, где она​ размер ячеек. Иногда​ ширину столбца, тогда​Чтобы уменьшить содержимое ячейки​задайте требуемую ширину столбцов​Теперь применим рассмотренный метод​(на сером заголовке​
​ с точно таким​ не только той​
​«Ширина столбца…»​

​ будет регулироваться в​​ True​ план на месяц,​
​ ячеек можно несколькими​ переключения на другую​ будет изменена до​ на панели координат​ находится. После преобразования​ данные не помещаются​ сделайте следующее:​ до текущей ширины​АB С​ в реальной ситуации​ столбцов), курсор примет​

​ же наименованием.​​ ячейки, с границами​. После этого открывается​ дальнейшем при указании​MyRowHeight = Rows(NumCell).RowHeight​ печатается раз в​ способами. Их можно​ величину измерения.​ указанной величины в​ в соответствии с​ курсора в двунаправленную​ в элементы текущего​Выделите нужную область ячеек.​ столбца, выполните указанные​;​ – отредактируем таблицу,​ следующий вид:​Открывается окно специальной вставки.​ которой вы манипулируете,​

​ созданную путем копирования​​Делаем двойной клик мышкой​

​ В блоке настроек​​ но и всех​ ширины столбцов выделенного​ ширины столбцов документа.​If MyRowHeight Cells(NumCell,​

planetaexcel.ru

​ высоту элементов листа)​

Excel – универсальная программа, предназначенная для автоматизации обработки сложнейшей информации и создания профессиональных баз данных. Спектр ее применения невероятно широкий, начиная созданием таблиц для дальнейшей печати и заканчивая сбором маркетинговой информации, статистической обработкой данных. Особенно интересное применение этой программы – написание полноценных приложений, которые работают с теми данными, которые были введены пользователем. Называются они макросами.

Тем не менее, чтобы все это освоить, нужно время. А чтобы стать профессионалом, нужно с чего-то начинать. В частности, как упростить чтение данных электронной таблицы человеком, который ее не создавал. Для этого используются элементы форматирования, такие как цвет ячейки, цвет текста, границы, а также ширина колонки.

Многие пользователи Excel уже научились создавать электронные таблицы в этой программе, автоматизировать обработку простейших данных и выполнять множество других базовых вещей. Но без форматирования работа с электронной таблицей будет неполной. Да и сам лист будет производить впечатление незавершенного. Поэтому нужно уметь его форматировать.

Что такое форматирование в Excel

Форматирование – это не только настройка внешнего вида, но и правка данных, которые содержатся в документе. Этот инструмент может требовать немалой креативности, поскольку в процессе работы с электронной таблицей можно подчеркивать главное, придавать таблице легкочитаемую и приятную глазу внешность самыми разными способами.

Главный критерий хорошей таблицы – в ней нужная информация должна считываться автоматически, без длительного поиска требуемого текста. Когда пользователь читает качественный файл Excel, ему не нужно просматривать каждую ячейку, чтобы получить нужные сведения. Если так получается, то форматирование сделано на совесть. Здесь появляется вопрос: а что нужно делать для того, чтобы отформатировать таблицу Excel? Для этого существует набор инструментов, которые можно найти на вкладках «Конструктор» и «Макет».

Зачем выравнивать столбцы по ширине в Эксель

Во-первых, как написано выше, чтобы таблица выглядела красиво и нужная информация читалась сразу. Во-вторых, чтобы вместить весь текст в ячейке без дополнительных изменений. Например, если строка слишком широкая, то она просто вылезает за пределы ячейки или часть просто становится невидимой. Обе эти проблемы можно решить выравниванием колонок по ширине.

Как выровнять столбцы по ширине в Excel

Существует несколько способов, с помощью которых пользователь может изменить ширину колонки. Первый – это перемещение курсора таким образом, чтобы увеличить или уменьшить подходящую колонку. Второй – использование специальных обозначений на панели координат, которые называются маркерами. Ну и наконец, можно воспользоваться меню Размер ячейки, который находится на вкладке «Макет». Давайте рассмотрим каждый из этих методов более подробно. Также отличаются подходы к выравниванию столбцов по ширине.

Изменение ширины одного столбца

Типичный пример применения этого принципа – необходимость сделать колонку с заголовком больше. Особенно хорошо он сочетается с другими инструментами форматирования. Например, если сделать колонку с заголовком большой и сделать красным цветом с особенным шрифтом, тот человек, который открывает электронную таблицу, начинает интуитивно понимать, куда надо смотреть в первую очередь. Так, способ «Перетаскивание указателя мыши» является типичным примером этого принципа. Но на самом деле, это другая классификация, поэтому способов намного больше.

Пример еще одного варианта  – использование контекстного меню. Как изменить ширину конкретного столбца таким способом?

1. Выбрать тот столбец, который нам надо увеличить или уменьшить на координатной прямой и сделать правый клик мышью по нему.
2. В появившемся меню нажимаем на третий пункт снизу «Ширина столбца…». Три точки в конце пункта сигнализируют о том, что у нас должна открыться дополнительная настройка. Собственно, так и происходит. После нажатия на этот пункт меню всплывает диалоговое окно, в котором нужно указать ширину столбца в конкретных пунктах.

Как видим, этому принципу соответствует сразу несколько инструментов.

Изменение ширины нескольких столбцов

Второй принцип выравнивания столбцов по ширине – это изменение ширины сразу нескольких столбцов. Это, конечно, можно сделать и попеременным редактированием величины колонок, но такой метод не очень удобный и отнимает много времени. Но сделать это очень просто. Позже мы поговорим подробно о том, что нужно для этого.

Изменение ширины всех колонок

Если изменять ширину абсолютно всех колонок стандартным методом, то может потребоваться немало времени для этого. Можно, конечно, изменить их ширину так, как и для нескольких, но и здесь также придется потратить дополнительное время. В Excel есть отдельный способ, позволяющий увеличить или уменьшить ширину всех колонок листа.

Для этого необходимо их сначала выделить все, а потом изменять ширину. Для этого можно воспользоваться специальным значком прямоугольника, который находится на пересечении оси координат рядов и оси координат колонок. После этого надо отредактировать ширину какого-угодно из них. После этого ширина будет изменена автоматически.

Второй способ, как можно выделить абсолютно все колонки и строки – нажать комбинацию клавиш Ctrl + A. Каждый пользователь может сам для себя решить, что ему лучше: пользоваться горячими клавишами или мышью.

Изменение ширины колонки по содержимому

Бывают ситуации, когда не получается полностью уместить текст в ячейке. Вследствие этого он перекрывает другие ячейки. Если же в них есть свой текст или значения, то тогда часть текста скрывается от глаз. Это как минимум, неудобно. Чтобы решить проблему, необходимо сделать ширину колонки такой, чтобы в ней помещался текст полностью.

Это можно сделать описанными выше методами, конечно. Но это очень долго. Есть значительно более быстрый способ сделать это. Для этого нужно навести курсор мыши на ту же границу, которую нужно перетаскивать, но вместо того, чтобы переместить ее, надо по ней сделать двойной клик левой кнопкой мыши. После этого длина столбца автоматически будет выровнена по максимальной длине строки, которая входит в него.

Способ 1. Перетаскивание указателя мыши

Если вы хотите воспользоваться первым методом, то нет в этом ничего сложного. Достаточно выполнять описанные в этой инструкции действия, и результат не заставит себя ждать:

1. Разместите курсор на линию столбца таким образом, чтобы он превратился в стрелку, каждый конец которой направлен в другую сторону. Такой внешний вид курсор обретет, если его навести именно на разделитель, который отделяет одну колонку от другой.
2. После этого нажимаем на левую кнопку мыши и удерживаем ее. Перетаскиваем курсор в то место, в котором должна размещаться эта граница. Видим, что общая ширина таблицы в этом случае не модифицируется. То есть, расширяя один столбец мы автоматически сужаем другие.

На этом скриншоте мы отчетливо видим, куда нужно помещать курсор мыши для того, чтобы изменить ширину колонки в Excel. Этот принцип одинаковый, независимо от используемой версии офисного пакета.

Также при перетаскивании линии столбца на другое место можно держать нажатой клавишу Shift. В таком случае ширина таблицы автоматически будет изменена соответственно новой длине столбца. Этот способ дает возможность сохранить имеющиеся размеры других колонок.

Например, если расширять колонку влево с нажатой клавишей Shift, то левая колонка, которая находится непосредственно по соседству с нашей, не будет сужаться. То же касается и правой, только в таком случае не будет модифицироваться размер правой колонки. Если же отпустить эту клавишу на клавиатуре, то при редактировании размера соседняя колонка автоматически будет сужаться.

В процессе изменения ширины колонки будет показываться специальная подсказка, сообщающая текущую длину. Это дает возможность более точного регулирования. 

Способ 2. Перетаскивание маркеров на координатной линейке

Редактирование размера таблицы с использованием специальных маркеров на линейке ничуть не сложнее предыдущего метода. Чтобы сделать это, выполняйте данную инструкцию:

1. Выделите ячейку или диапазон, в котором нам нужно вносить изменения.
2. Для редактирования ширины таблицы или перемещения граней колонок, необходимо передвинуть соответствующие маркеры на горизонтальной панели.

Кстати, этот способ можно использовать и для редактирования высоты строк. Только нужно перемещать маркеры, которые находятся на вертикальной линейке.

Способ 3. Использование меню Размер ячейки на вкладке Макет

Чаще всего задавать ширину колонки достаточно на глаз. Нет необходимости уж очень точно подходить к этому вопросу. Если колонки имеют на вид одинаковые размеры, то, скорее всего, так оно и есть. Но в некоторых случаях требуется задать точные размеры колонок. В таком случае необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сделать клик левой кнопкой мыши по той колонке, размеры которой будут редактироваться. Также Excel предусматривает возможность установки нужной ширины колонок сразу для нескольких объектов. Выделить сразу несколько колонок можно так же, как и осуществляется выбор диапазона значений, только операции осуществляются на верхней координатной панели. Также можно более гибко настраивать столбцы, размеры которых нужно точно указать, с помощью клавиш Ctrl и Shift. Первая дает возможность выделить конкретные столбцы, даже те, которые не находятся рядом. С помощью клавиши Shift пользователь может быстро выделить нужное количество столбцов, которые находятся рядом. Для этого надо нажать эту кнопку, сделать клик мышью по первой колонке, а потом не отпуская клавиатуру, нажать вторую последнюю колонку. Порядок выделения может меняться в противоположном направлении.
2. После этого находим группу «Размер ячейки», которая находится на вкладке «Макет». Там есть два поля ввода – ширина и высота. Туда нужно указать числа, которые соответствуют той ширине колонки, которую вы хотите видеть. Чтобы подтвердить изменения, необходимо кликнуть в произвольном месте таблицы или же просто нажать на клавишу ввода на клавиатуре. Также возможна более тонкая настройка ширины. Для этого нужно пользоваться стрелками. При каждом нажатии на них значение будет увеличиваться или уменьшаться на один миллиметр. Таким образом, если первоначальное значение требует небольших корректировок, достаточно просто немного подправить его на клавиатуре без необходимости полностью переписывать.

Заключение

Таким образом, существует огромное количество методов редактирования ширины столбца или ячейки. Аналогичный принцип можно применить и к изменению высоты строки.  Мы рассмотрели сразу несколько способов, но их намного больше, как мы уже поняли. Точно так же, можно разделять методы не по используемым инструментам, а по принципам, по которым осуществляется изменение ширины столбца. И как мы уже поняли, есть такие:

1. Изменение ширины конкретного столбца.
2. Изменение ширины нескольких столбцов.
3. Изменение ширины абсолютно всех столбцов листа.
4. Редактирование ширины столбца исходя из того, какой текст там содержится.

В зависимости от ситуации, которая есть, используемый метод будет отличаться. Все мы знаем, что кроме непосредственно Excel есть еще несколько похожих программ, таких как Google Таблицы, Libre Office, WPS Office и прочие. Все они имеют приблизительно одинаковый стандартный функционал, поэтому все принципы и методы, рассмотренные в этой статье, могут быть применены и в других подобных программах. Но на всякий случай лучше проверить, работает ли конкретная функция там, потому что возможны определенные различия, особенно если эти приложения функционируют на разных операционных системах.

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

При работе с электронными документами необходимо форматировать готовый текст в приложении Microsoft Excel. Нужно уметь правильно редактировать и выравнивать текст и знать, какие инструменты для этого использовать.

Для чего нужно выравнивание текста в Excel

Электронная книга — это один из важных типов документов, которые хранятся на компьютере офисного работника или студента. При необходимости выровнять текст часто приходится мучиться с удалением пробелов или чисткой текстовой информации от лишних символов.
Выравнивание текста в электронных листах Excel предусматривается, когда необходимо преобразовать документ в другой формат или оформить его перед сдачей (знакомо студентам).

Как выровнять текст в ячейках: по центру, левому или правому краю

Для красивого оформления документа Excel применяют простые инструменты.

1. Чтобы равномерно распределить текст посередине графы, необходимо выделить нужную ячейку с текстом и протянуть ее при помощи маркера растягивания. Для этого возьмите мышью за «Крестик» и протяните до нужного размера.

1. Но иногда этот способ не решает проблему. Поэтому вы можете выделить текст в ячейке стандартного размера и нажать на кнопку «По центру». В данном случае текст распределится в середине. Если нужно левое или правое ориентирование, воспользуйтесь кнопками «По левому краю» или «По правому краю».

Как выполнить выравнивание с настройками

Для данного способа вам специально понадобится мастер форматирования. Чтобы его вызвать, необходимо проделать ряд простых манипуляций.

1. Оставаясь во вкладке «Главная», находим блок «Выравнивание», где в самом низу открываем ярлык со стрелочкой.

1. Перед вами появляется диалоговое окно, при помощи которого вы можете применить не только выравнивание для символов текста в ячейке, но и выбрать индивидуальный стиль.

Полезно знать!

Обязательно после каждого действия, произведенного в окне «Формата ячеек», нажимайте кнопку «Ок», чтобы настройки успешно применились, и программа выпустила вас из внутреннего меню.

Как сделать автоматическое выравнивание текста в ячейках

Если нет времени возиться с каждой отдельной ячейкой и форматировать текст под соответствующие параметры, рекомендуем воспользоваться такой встроенной утилитой, как «Автоподбор ширины».

1. Для этого зайдите в блок «Шрифт» и кликните на ярлык, как в предыдущем действии. В появившемся окне отметьте «Автоподбор ширины», после чего нажмите кнопку «Ок». В итоге вы увидите, как сместился текст, и большая его часть поместилась в центр ячейки.

Обратите внимание, все способы выравнивание текста в Microsoft Excel доступны даже новичками, которые впервые работают с электронными документами. Никаких сложностей в оформлении табличных данных таким образом возникать не должно.

Тест по теме «Способы выравнивания текста в Microsoft Excel»

Как выровнять ширину столбцов в Excel

Вы научились создавать таблицы различными способами, а также проделывать различные действия над ячейками, строками, столбцами. Но все созданные вами до этого момента таблицы имеют еще не совсем законченный вид — их необходимо отформатировать. Форматирование — это не просто изменение внешнего вида таблицы, но также редактирование содержащихся в ней данных. В целом это относительно творческий процесс, в ходе которого вы с помощью универсального набора инструментов выделяете в таблице главное и придаете ей легко читаемый, эффектный вид. Если любой человек обратится к созданным вами таблицам и сможет легко извлечь общую информацию, даже не просматривая весь массив данных целиком, значит, задача форматирования выполнена вами успешно. Обратимся ко вкладкам Конструктор (Design) и Макет (Layout), которые содержат все команды, необходимые для форматирования таблицы.

Изменить размеры столбцов, строк можно несколькими способами:

• путем перетаскивания указателя мыши;
• путем перетаскивания маркеров на координатной линейке;
• с помощью меню Размер ячейки (Cell Size) на вкладке Макет (Layout ).

Если вы хотите задать произвольную ширину или высоту для столбца или ячейки с помощью мыши, выполните следующие действия.

Расположите указатель мыши на ограничительной линии столбца так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис. 6.13).

Рис. 6.13. Указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки

Рассмотрим изменение размеров таблицы с помощью маркеров линейки.

1. Выделите таблицу или установите указатель мыши в любой ячейке.
2. Чтобы изменить ширину всей таблицы или передвинуть границы столбцов, перетащите маркеры Перемещение столбцов (Move Table Column) таблицы на горизонтальной линейке.
3. Чтобы изменить высоту строк, перетащите маркеры Высота строк (Adjust Table Row) таблицы на вертикальной линейке.

Если вы хотите задать ширину и высоту столбца определенным числовым значением, то:

щелкните по элементу таблицы, размеры которого вы собираетесь изменить;

на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) задайте в поле ввода счетчиков Ширина (Width) и Высота (Height) новые значения для ширины и высоты.

В программе Word предлагается функция, с помощью которой можно равномерно распределить высоту и ширину между выделенными ячейками. Чтобы все строки имели одинаковую высоту в рамках заданной высоты таблицы:

1. выделите нужные строки;
2. на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять высоту строк (Distribute rows).

Чтобы равномерно распределить общую ширину таблицы между столбцами:

1. выделите данные столбцы;
2. на вкладке Макет (Layout) в группе Размер ячейки (Cell Size) щелкните по кнопке Выровнять ширину столбцов (Distribute columns).

Все команды, расположенные в группе Размер ячейки (Cell Size), есть и в диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties). Чтобы вызвать его, щелкните по пиктограмме стрелки в правом нижнем углу группы Размер ячейки (Cell Size).

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок:

3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок:

И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок:

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок:

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок:

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:

• Сантиметры;
• Дюймы;
• Миллиметры;
• Единицы (установлено по умолчанию).

После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».

Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».

Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.

Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат;
• В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена, включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
• выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы А, B иС за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

• задайте требуемую ширину столбцов А, B иС;
• опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A);
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек.