Как в excel расчет окон

Работаем с алюминием, количество видов конструкций стремится к бесконечности. Что не заказ, так произведение искусства какое-то. Даже не могу и представить, как можно осуществить все проекты через эксель. Это будет самый большой кошмар программиста.

Нет небходимости считать все проекты через эксель, но как инструмент начального уровня освоения расчёта окон эксель незаменим. Он — переходное звено от начальных ручных просчётов к более серьёзным программам, своего рода учебно-боевой тренажёр.

Сейчас выскажу крамольную мысль, подтверждённую моим опытом. Я не знаю фирм, избежавших на начальных этапах своего развития расчётов в этой относительно простой для освоения программе. Это не происходит только в том случае когда новая фирма создаётся на базе опытных сотрудников, способных быстро обеспечить внедрение специализированных «оконных» программ.

Кроме того, по моему мнению, существуют некоторые виды расчётов (именно расчётов цены), где использование эксель позволяет точнее вычислить материальную себестоимость. К таким расчётам относятся таблицы расчётов фасадных витражей целыми хлыстами профилей и комплектами закладных. Специализированные оконные программы (кроме усложнённых дополнительными модулями) не могут правильно определить % отходов, не говоря уже о тех случаях, когда отход стойки используется как ригель.

Кроме того, ряд фирм специализирующихся на однообразных изделиях вполне могут ограничиться в своей работе экселем. В нём например достаточно легко описать все возможные виды изделий для балконного остекления в одной системе (Проведал например). Видел много таких «полупрограмм» и ничего, люди много лет успешно на них работают.

Расчет светопропускания для переплетов (тау два в расчете КЕО), параметры которых не приведены в СП 23-102-2003 (к таковым, в частности, относятся окна из ПВХ-профиля) по эмпирическим формулам соответствующих нормативных документов (ГОСТ 26602.4-2012 и СТО 44416204–002–2008). Имеются некоторые ограничения, в целом некритичные для большинства задач (до 9 светопроёмов в вычисляемом блоке).
Защищены все ячейки, кроме пользовательского ввода:
— длина и ширина (или площадь для сложной формы) оконного блока и световых проемов;
— толщина переплета;
— количество световых проемов;
— коэффициент отражения переплёта.
Иные значения в калькуляторе — вычисляемые.
Дополнительно:
— Без макросов)
— ГОСТ дает результат, как правило, меньше, чем СТО;
— в расчете по СТО проемы и оконный блок принимаются прямоугольными, придется чаще использовать приведенные габариты (расчет ГОСТ имеет возможность задавать круглую и полукруглую формы проема).
UPD: исправлена формула в расчете по ГОСТ (ранее результат был занижен на 3-5 сотых по причине этой ошибки)

Возможности
Построение конструкций (полный расчет заказа со всеми работами занимает 1 минуту)

Расчет и добавление к заказу:
москитной сетки
водоотлива
подоконника
порога
внутренней отделки
наружной отделки
дополнительные работы
дополнительную комплектацию

Печать и редактирование документов:
спецификация к договору с эскизом изделия
коммерческое предложение с эскизом изделия
лист дополнительная комплектация

Возможность добавлять в программу:
любые комплектующие и назначать на них стоимость
любые услуги и назначать на них стоимость

Инструкция к программе + изображения

Общий вид программы расчет пластиковых окон (ПВХ):

Рис. общий вид, нажмите чтобы увеличить.

Оглавление

1. Введение — Программа «Winfastreports Plast» создана по средствам Excel и предназначена для быстрого и удобного расчета оконных конструкций из ПВХ. В первую очередь наша программа подходит для молодых компаний, занимающихся продажей и установкой пластиковых окон. Во-первых, она имеет очень низкую стоимость по сравнению с дорогостоящими аналогами, которые выполняют те же задачи, что и «Winfastreports Plast», но зачастую на практике не удобны в использовании, перегруженные лишними настройками, ограничивающие пользователей не давая им настроить программу чисто под себя. Во-вторых, ко всем оконным программам нужны дополнительные приложения для заключения договора с заказчиком, такие как внешний договор, все возможные акты и инструкции, кассовые и бухгалтерские документы. И последнее, большинство программ для расчета окон созданы, безусловно, грамотными программистами, не имеющими опыта работы в офисе продаж конструкций из ПВХ, наша программа создана при помощи менеджеров и консультантов оконных компаний с учетом нюансов их повседневной работы.

2. Заполнение данных о компании — На листе «Параметры» расположен блок «Полные данные об организации» (Рис. 1). Данные, которые вносятся сюда, отображаются в договоре и в дополнительных документах, о которых речь пойдет позже. В этом блоке заполняются данные о Вашей компании соответственно заголовкам, только на этапе настройки программы, после чего необходимо сохранить документ (Файл — Сохранить) и при дальнейшем использовании программы данные будут отображаться постоянно. При необходимости (изменение названия, смена адреса или телефона и т.д.) можно редактировать данные, но после этого обязательно сохранить документ.

Рис. 1

3. Заполнение листа «Комплектующие» — Лист «Комплектующие» позволяет добавлять и редактировать названия материалов, которые участвуют в расчетах заказа. Включает в себя все материалы, начиная с шурупов и заканчивая панелями для отделки откосов. В столбце «Наименование» блока «Комплектующие» (Рис. 2) вводятся произвольные названия материалов, рядом устанавливается закупочная цена. В столбце «Наценка» устанавливается значение наценки на закупочную цену в процентах, розничная формируется в зависимости от установленной Вами наценки, и далее выбираете соответствующую единицу измерения из списка. Количество комплектующих материалов не ограничено.

Рис. 2

Справа расположен блок «Подоконники», который формирует список в блоке «Параметры заказа» на листах расчета изделий (Рис. 3), что позволит при расчете изделий быстро выбрать необходимый подоконник. Для этого Вам необходимо в данном разделе (Рис. 4) выбрать из списка комплектующих только те подоконники, единица измерения которых «метр».

Рис. 3

Рис. 4

Ниже блока «Подоконники» располагается аналогичный блок «Водоотливы». Он играет ту же роль что и блок «Подоконники» и заполняется точно так же (Рис. 5).

Рис. 5

4. Заполнение листа «Услуги» — Блок «Услуги» позволяет добавлять и редактировать не ограниченное количество услуг, предоставляемых Вашей компанией (Рис. 6). Названия вводятся произвольные, а стоимости указываются те, которые в дальнейшем Вы заплатите работникам, выполнившим данную услугу. Стоимость для клиента формируется в зависимости от установленного Вами значения в столбце «Наценка».

Рис. 6

5. Заполнение листа «Параметры»

5.1. Общие настройки — Для удобства блок «Параметры» разбит на разделы, в правом верхнем углу которых расположен знак вопроса, при наведении появляется подсказка (Рис. 9). Начнем с первого – «Название профильных систем», в данном разделе можно назначить названия профилей, с которыми Вы чаще всего работаете. Это может быть, например: Veka, KBE и Gealan, а может просто разные виды профиля одного производителя, например: Gealan S3000, Gealan S8000, Gealan S8000Q (как указано на Рис. 7). Формат названия профильных систем не определен, Вы можете написать как сокращенное название, так и полное.

Рис. 7,8

«Наценка» — этот раздел играет большую роль в расчетах окон, дополнительных услуг и работ. Наценка устанавливается в процентах (Рис. 8), именно на это значение будет увеличена цена для клиента. На изделия и комплектацию – увеличивает стоимость на профиль, заполнение, фурнитуру, ручки и москитные сетки. На услуги и работы – увеличивает стоимость на все виды монтажа и отделочных работ.

«Типы ручек/Стоимость» — назначьте название ручек, которые используются в изделиях из ПВХ чаще всего. Цену укажите закупочную, розничная цена формируется в зависимости от значения указанного в разделе «Наценка» — пункт «На изделия и комплектацию». В нашем примере указано 62%, а цена на ручку «Стандарт» — 50 руб. (Рис. 9), значит, для клиента стоимость будет равна 81 руб.

Рис. 9

В разделе «Виды фурнитуры» (Рис. 10) указываются названия фурнитур, соответствующих профильным системам, которые Вы назначили. Стоимости на них назначаются в разделе «Фурнитура/Стоимость», подробнее об этом разделе мы расскажем Вам чуть позже.

В разделе «Типы фурнитуры» (Рис. 11) при необходимости можно изменить название типов фурнитуры.

Рис. 10


Рис. 11

Раздел «Типы МС/Стоимость» (Рис. 12) позволяет переименовать типы москитных сеток по Вашему желанию, например: «На окно», «На дверь» и т.д. Эти названия будут отображаться в списке «Тип изделия» в параметрах заказа на листе «Москитка» и на листе с расчетами для клиента в графе Тип изделия. Цены устанавливаются за 1 кв.м. закупочные, розничная цена формируется в зависимости от значения, установленного в разделе «Наценка».

Рис. 12

При производстве оконных конструкций в связи с шириной профиля, определенного оборудования у завода – производителя и т.п. существуют допустимые пределы в размерах. Т. е. по какой-либо причине производитель не может изготовить конструкцию меньше или больше определенных размеров. В разделе «Допустимые пределы» установлены значения на примере «Gealan» (Рис. 13), если данные значения разнятся с Вашими, то нужно их изменить. Значения в данном разделе вводятся в мм, если ограничения отсутствует или неизвестно, то установите значение 0 (ноль). Эта функция работает следующим образом: например Вы установили «Минимальная ширина створки» 450 мм, но при построении конструкции вышли за эти пределы, программа предупредит Вас об ошибке (текстовое сообщение с пояснением).

Рис. 13

На листе с расчетами и в договоре отображается Ф.И.О. менеджера, который оформил договор (заказ). Обычно, даже в небольшой компании работает минимум два менеджера по работе с клиентами, список с выбором определенного работника находится на главной странице в блоке «Информация о заказе». Вышеуказанным списком управляет раздел «Менеджеры», где вводятся Ф.И.О. работника (Рис. 14).

Рис. 14

Следующий раздел называется «Настройка листа с расчетами». Это настройка листа, на котором отображается сама конструкция, ее параметры и размеры, а так же дополнительная комплектация и работы, именно его печатают как приложение к договору (Рис. 15). В верхней части раздела Вы выбираете, нужно ли отображать в шапке название организации, адрес, телефон и приложение с номером, а так же как именно будет называться этот лист. Например: Вы установили не отображать ничего и название «Коммерческое предложение» такой лист будет выводиться на печать (Рис. 15).

Рис. 15

Если Вы установите «Да» в пункте «Отображать в шапке название организации, адрес и телефон», то в нижней части раздела (Рис. 17) необходимо ввести нужные данные. При отображении всех пунктов и названии «Спецификация к договору» лист с расчетами будет выглядеть, как показано на Рис. 16.

Рис. 16

Рис. 17

5.2 «Настройка стоимостей изделий и фурнитуры»

5.2.1 Стоимость профильных систем — устанавливаются в разделе «Раздел калькуляции конструкций». В столбце «Наименование» перечислены материалы, которые входят в состав изделия (Рис. 18). Справа Вам необходимо установить закупочные цены (т.е. те по которым Вы приобретаете изделия на заводе) соответствующие профилю. Розничная цена формируется в зависимости от значения, указанного в разделе «Наценка». В случае если Вам не нужно учитывать какой-либо материал, то установите значение 0 (ноль).

Рис. 18

5.2.2 Стоимость заполнения (стеклопакеты) — стоимость заполнения редактируется в «Раздел калькуляции заполнений». Вы можете переименовать названия заполнений профильных систем. При изменении названия заполнений в строках № 4, 8 и 12 укажите «Сэндвич-панели» (т.е. в этих строках вводить «Стеклопакет» не рекомендуется см. Рис. 19), изменив значения и размер при необходимости. Стоимости указываются закупочные за 1 кв.м. В случае, если заполнение не соответствует профильной системе, укажите значение 0. В нашем примере профильной системе Gealan S3000 не соответствуют последние четыре наименования, значит, в соответствующем столбце напротив этих наименований стоят ноли. Розничная стоимость формируется в зависимости от значения, указанного в разделе «Наценка».

Рис. 19

5.2.3 Стоимость фурнитуры — раздел, в котором назначается цена на фурнитуру, называется «Фурнитура/Стоимость» (Рис. 20). Здесь указаны виды фурнитуры, которые Вы назначили ранее, необходимо установить закупочные стоимости в соответствии с наименованиями. Розничная цена формируется в зависимости от значения, установленного Вами в разделе «Наценка».

Рис. 20

5.3 Настройка монтажных и отделочных работ.

5.3.1 Типы домов, назначение стоимостей монтажа заполнений и м/сеток — начнем с раздела «Типы домов» (Рис. 21). Здесь Вы можете переименовать названия типов домов для удобства дальнейшей работы. Они не будут выводиться на печать, поэтому указать можно «разговорными» словами, в нашем примере указаны наиболее распространенные названия. Типы домов участвуют только в формировании отделки и монтажа.

Рис. 21, 22

Раздел «Монтаж москитной сетки» позволяет назначить стоимость работ. В столбце наименование (Рис.22) отображаются названия, назначенные Вами ранее в разделе «Типы МС / Стоимость». Для клиента стоимость будет формироваться в соответствии с наценкой «На работы и услуги».

В некоторых случаях необходимо заменить стеклопакет за счет клиента, для того чтобы назначить стоимость работы в нашей программе есть раздел «Монтаж стеклопакета» (Рис. 23). На листе «Стеклопакет», о котором речь пойдет позже, при оформлении подобного заказа Вы можете отметить «Да» в пункте «Установка» и программа рассчитает для клиента стоимость монтажа с учетом размера изделия и наценки.

Рис. 23

5.3.2 Формирование комплекта материалов для монтажа и назначение стоимости работ — для удобства расчета и подробной настройки монтажных работ раздел «Параметры монтажных работ» разделен на блоки, которые помогают формировать комплектующие для монтажа и его стоимость для конкретного изделия в определенном доме. На рисунке 24 показан пример одного блока. Вы выбираете из списка комплектующие и указываете количество, необходимое для монтажа. Стоимость работы указывается та, которую Вы оплатите работнику, стоимость работы для клиента формируется в зависимости от значения, указанного в разделе «Наценка». В версии программы 1.6 существует три вида монтажа: без гидроизоляции, с гидроизоляцией и по ГОСТ. В первом случае материалы, работа и их стоимости берутся с первой таблицы (Рис. 24; Комплектующие для монтажа), во втором – с первой и второй таблиц, а в третьем случае – с последней (Комплектующие для монтажа ГОСТ). Остальные блоки заполняются аналогично.

Рис. 24

5.3.3 Формирование комплекта материалов для внутренней отделки окна и назначение стоимости работ — раздел «Параметры отделочных работ» так же разделен на отдельные блоки (Рис. 25), в которых Вы выбираете материалы для отделки откосов и устанавливаете их количество. Работа в данном разделе назначается та, которая оплачивается работнику, а для клиента цена формируется в зависимости от значения, установленного в разделе «Наценка» пункт «На услуги и работы».

Рис. 25

5.3.4 Заполнение материалов для внешней отделки окна и назначение стоимости работ — в разделе «Параметры отделочных работ» так же есть блок «Внешняя отделка» (Рис. 26). Чаще всего снаружи откосы окна либо штукатурят, либо закрывают пену уголком, поэтому в данном блоке Вам предлагается выбрать материал и установить количество, необходимое для отделки определенного окна. Стоимость работы внешней отделки рассчитывается от стоимости работы внутренней отделки 10%.

Рис. 26

6. Расчет окон и печать документов

В первую очередь необходимо заполнить блок «Информация о заказе» на главном листе (Рис. 27). Дата всегда текущая, устанавливается номер договора, затем указывается Ф.И.О. заказчика, его адрес, телефон и паспортные данные. При необходимости выбирается из списка Ф.И.О. менеджера, работающего с заказом.

Рис. 27

6.1 Одностворчатое окно — для расчета одностворчатого окна перейдите на лист «Одна». Этот и последующие листы с расчетами разделены на две части, слева отображается лист спецификации, именно так он будет вводиться на печать (Рис. 15). Справа расположены блоки для формирования заказа. Начнем с блока «Параметры заказа» (Рис. 28). В верхней его части отображается сумма заказа с учетом скидки, рядом устанавливается необходимая скидка. Далее создается само изделие:

• Задайте размеры окна (в мм.).
• Выберете из предложенного списка тип изделия (в левой части листа отображается эскиз выбранного типа изделия).
• Установите нужный профиль и заполнение (при не соответствии профиля и заполнения программа выдаст ошибку).
• Укажите количество изделий.
• Укажите наличие москитной сетки, и будет ли она состоять из двух частей.
• Выберете необходимую фурнитуру и ее тип.
• Выберете тип ручки и цвет уплотнителя. Цвет изделия в данной версии программы не изменяется.
• Установите тип дома (их названия Вы назначили на листе «Параметры»).
• Выберете из списка подоконник и водоотлив, установив необходимую длину в мм., если подоконник (водоотлив) не нужен – установите длину значением 0 (ноль).
• В пункте монтаж установите необходимое значение.
• Установите «Да», если нужна внутренняя отделка, установите «Да», если внутреннюю отделку будет выполнять Ваша компания. Внешняя отделка – аналогично.

Рис. 28

Когда Вы внесете все параметры заказа, в блоке «Стоимости детально» будут отображены стоимости по пунктам за одно изделие (Рис. 29). Многие программы при расчете нескольких одинаковых изделий выводят общую сумму и все, а в большинстве случаев клиента интересует цена за одно изделие. Мы, конечно, можем разделить эту сумму на количество изделий, но что делать, если клиент спросит: «Сколько стоит отделка одного окна?» или «Сколько стоит москитная сетка? Может, купим ее позже». А ведь некоторые программы не выделяют даже стоимости м/с. И менеджер, либо говорит примерно и очень часто ошибается, либо пересчитывает заново без каких-то пунктов.

Рис. 29, 30

Следующий блок называется «Дополнительная комплектация». Он необходим для добавления в заказ материалов или комплектующих дополнительно. Для этого Вам необходимо выбрать из списка нужный материал и установить количество (Рис. 30). Все это будет отображено на листе с расчетами и выведено на печать. Если необходимо добавить какую-либо услугу дополнительно, то на самом листе в таблице «Дополнительные услуги» так же можно выбрать нужную Вам услугу и установить количество (Рис. 31).

Рис. 31

Можете выводить на печать, но помните, что прежде нужно настроить параметры страницы печати, изменить ширину полей, задав следующие значения: для верхнего — 0,6; для нижнего — 0,5; для левого и правого — 0,4. Все остальные листы (два, три, балконный блок, москитка, стеклопакет) заполняются аналогично, некоторые отличия описаны ниже.

Для удобства пользования программой на листах с расчетами справа от блока «Параметры заказа» можно отключить полностью лист, т.е. эти расчеты не будут учитываться в общей стоимости заказа на главном листе и на листе «Бухгалтерия». Для этого необходимо выбрать из списка «OFF». Эта функция упрощает работу и ускоряет процесс заключения договора.

6.2. Двухстворчатое окно

• Здесь добавляются пункты «Ширина активной створки» и «Высота импоста».
• Высота импоста устанавливается при выборе изделия с форточкой или «Глухое с импостом По-горизонтали.» Данный параметр указывается в мм.
• При выборе типа изделия с двумя открывающимися створками, ширина активной створки задается для левой створки.
• Москитная сетка выбирается одна из трех, это «Левая», «Правая» и «Форточка». Будьте внимательнее, при неправильном выборе М/с не рассчитывается. Например: тип изделия – левая створка поворотная, а м/с – правая. В таком случае стоимость м/с – ноль. Так же если Вам нужно рассчитать изделие с фрамугой (глухое, одна активная створка или две, не важно) и добавить м/с на фрамугу, то необходимо выбрать из списка м/с — «Форточка».

6.3. Трехстворчатое окно

В параметрах заказа трехстворчатого окна есть пункт «Ширина глухаря/створки». Т.е. если изделие с одной створкой посередине, то в этом пункте задается ширина створки, если изделие с двумя створками по бокам, то задается ширина для среднего глухаря, и если изделие с одной створкой слева или справа, то ширина задается для этой створки. На эскизе изделия отображаются все величины, поэтому не бойтесь пробовать, все изменения сразу будут видны. Вы спросите, почему не задается ширина боковых створок. Все потому, что наша программа создана для быстрого и легкого расчета, если честно, то мы не встречали трехстворчатые окна с разной шириной створок (например: левая – 500 мм., средняя – 800 мм. и правая – 450 мм.).

6.4. Балконный блок (балконная дверь)

В параметрах заказа балконного блока размеры задаются отдельно на дверь и отдельно на окно в мм. Если Вам нужно построить дверь, то размеры окна не указываются. При построении балконного блока или двери с импостом на двери, нужно в пункте «Импост» установить значение «Да», при этом импост будет выравниваться по окну автоматически (Рис. 32). Для того что бы выбрать заполнение нижней части двери нужно в пункте «Заполнение 2» установить необходимое значение (Рис. 33).

Рис. 32
Рис. 33

Порог на данное изделие считается, при установке значения «Да» в пункте «Порог» (Рис. 33). Он рассчитывается путем прибавления одного метра к длине подоконника для окна. Поэтому, если Вы рассчитываете стоимость двери без окна, но с порогом, то установив значение «Да» в пункте «Порог» необходимо выбрать нужный Вам материал в пункте «Подоконник» (в данном случае длина подоконника не задается). Если на балконном блоке разные материалы порога и подоконника (например: подоконник – пластиковый 500 мм., а порог — VERZALIT 600 мм.), то в пункте «Порог» Вы устанавливаете «Нет», а в блоке «Дополнительная комплектация» (Рис. 30) выбираете нужный материал и устанавливаете длину.

При выборе из списка «Тип изделия» обратите внимание на пункты, которые пронумерованы: …_1, …_2 и …_3. При выборе пункта со значением 3, строится балконный блок с одной створкой, поэтому Вам необходимо задать ширину окна меньшую или равную 700 мм. (это значение оптимальное для построения одной створки).

При расчете двери без окна комплект отделочных материалов, а так же работы считаются как на балконный блок, поэтому материалы и услуги нужно установить самостоятельно в блоке «Дополнительная комплектация» (Рис. 30) и «Дополнительные услуги» (Рис. 31).

7. Расчет подоконного холодильника

Расчет подоконного холодильника осуществляется, так же как и двухстворчатое окно. Нужно задать высоту, ширину изделия и ширину активной створки. На листе «Холодильник» в блоке «Параметры заказа» есть все необходимые настройки для расчета данного изделия и исключены лишние пункты, такие как «Москитная сетка», «Подоконник», «Водоотлив».

(Пример эскиза подоконного холодильника и блока «Параметры заказа»)

8. Расчет москитных сеток

Рассчитать москитную сетку отдельно при необходимости можно на листе «Москитка». В блоке «Параметры заказа» нужно указать размеры, выбрать тип изделия, будет ли она состоять из двух частей и будет ли устанавливать ее Ваша компания. На рисунке 34 данный блок показан.

Рис. 34

Так же, можно добавлять материалы и услуги дополнительно на листе с расчетами в таблицах дополнительная комплектация (Рис. 35) и дополнительные услуги (Рис. 31).

Рис. 35

9. Расчет стеклопакетов

Расчет стеклопакетов отдельно без изделий можно произвести на листе «Стеклопакет». Данный лист имеет настройки аналогичные настройкам москитных сеток (Рис. 36).

Рис. 36

10. Расчет дополнений

Лист «Дополнения» необходим для оформления заказа без изделия. Например: продать комплект отделки для окна или произвести замену подоконника и т.п. Данный лист заполняется только с левой стороны в таблицах дополнительная комплектация (Рис. 35) и дополнительные услуги (Рис. 31).

11. Описание листа «Бухгалтерия»

На листе «Бухгалтерия» слева расположен «Лист расчетов по договору» (Рис. 38), который при желании можно распечатать. Справа – блок «Бухгалтерия» (Рис. 39), в котором отображены все затраты компании на выполнение заказа, а так же выведена сумма чистой прибыли. «Лист расчетов по договору» отображает данные блока «Бухгалтерия» и позволяет более точно рассчитать прибыль компании. Необходимо распечатать данный документ и в столбце «Сумма по факту» записать реальные затраты. Если Вы верно заполнили лист «Параметры», то предварительная сумма и сумма по факту будут совпадать.

В блоке «Бухгалтерия» есть строки: Бригадир, Замерщик, Менеджер, а рядом указана их з/п с данного договора. Если в Вашей компании данные сотрудники получают з/п не зависимо от выручки, то в расположенном ниже блоке можно изменить настройки (Рис. 37).

Рис. 37

Рис. 38
Рис. 39

12. Настройка и печать дополнительных документов

Если Вы приобрели программу с дополнительной документацией, то ниже блока «Заработная плата» на листе «Бухгалтерия» расположен блок «Данные для документов» (Рис. 40). В данном блоке необходимо заполнить Фамилии и инициалы руководителя, бухгалтера и кассира для отображения на документах, а так же в этом блоке устанавливаются номера документов.

Рис. 40

Приходный кассовый ордер (Рис. 41) заполняется автоматически, сумма, указанная в данном документе соответствует сумме первоначального взноса (т. е. на главной странице в блоке «Настройки договора» в нижней ее части (Рис. 1), заполняется сумма, которую вносит клиент). Основание платежа редактируется.

Рис. 41

Товарный чек при необходимости можно заполнить, выбрав из списка комплектующих нужный материал и установить количество (Рис. 42). Поле «Покупатель» редактируется на самом листе.

Рис. 42

В документе «Счет на оплату» редактируются поля «БИК», «Покупатель» и таблица с услугами заполняются произвольно (Рис. 43).

Рис. 43

13. Дополнительные возможности

С помощью программы «Winfastreports Plast» Вы можете подготовить полный пакет документов для заключения договора с заказчиком автоматически. Мы предлагаем Вам типовой договор, с которым Вы можете ознакомиться на сайте sgmcode.ru. Если Вы хотите работать со своим привычным договором, то Вам необходимо предварительно сообщить нам об этом и отправить свой вариант по почте support@sgmcode.ru. Номер договора, Ф.И.О. заказчика, адрес заказчика заполняется на главной странице в блоке «Информация о заказе» (Рис. 27). Номер телефона заказчика и его паспортные данные заполняются в блоке «Данные для договора», который расположен на листе «Главная» (Рис. 44). Некоторые компании во время активных заказов меняют в договоре сроки предоставления услуг, что бы успеть выполнить работу в срок. В блоке «Данные для договора» в пункте «срок предоставления услуг» можно быстро изменить данный срок, тем самым избежать неприятностей. В этом же блоке устанавливается сумма первоначального взноса, она отображается в ПКО и в договоре.

Рис. 44

Очень редко, но все таки бывают заказы, когда одинакового типа окна разного размера или конфигурации. Например: двухстворчатое окно 1400х1350 с форточкой, а второе тоже двухстворчатое 1420х1300, но без форточки. В этом случае Вам необходимо рассчитать и распечатать каждое изделие, отдельно изменив номер приложения (он меняется на самом листе с расчетами – выбирается из списка). Так как сумма договора берется с главного листа, блока «Информация о заказе» (а в данном случае будет стоимость последнего из рассчитанных изделий), Вам необходимо установить значение «Да» в пункте «ручной ввод» в блоке «Данные для договора» и рядом указать сумму за два изделия. Такие случаи встречаются редко, поэтому думаем, что Вас не затруднит иногда сложить две суммы на калькуляторе.

Инструкция, с которой Вы ознакомились, может быть не достаточно подробна, поэтому советуем Вам посмотреть видео-уроки на нашем канале на «YouTube».

Содержание

• Применение скользящей средней
  • Способ 1: Пакет анализа
  • Способ 2: использование функции СРЗНАЧ
• Вопросы и ответы

Метод скользящей средней – это статистический инструмент, с помощью которого можно решать различного рода задачи. В частности, он довольно часто используется при прогнозировании. В программе Excel для решения целого ряда задач также можно применять данный инструмент. Давайте разберемся, как используется скользящая средняя в Экселе.

Применение скользящей средней

Смысл данного метода состоит в том, что с его помощью происходит смена абсолютных динамических значений выбранного ряда на средние арифметические за определенный период путем сглаживания данных. Этот инструмент применяется для экономических расчетов, прогнозирования, в процессе торговли на бирже и т.д. Применять метод скользящей средней в Экселе лучше всего с помощью мощнейшего инструмента статистической обработки данных, который называется Пакетом анализа. Кроме того, в этих же целях можно использовать встроенную функцию Excel СРЗНАЧ.

Способ 1: Пакет анализа

Пакет анализа представляет собой надстройку Excel, которая по умолчанию отключена. Поэтому, прежде всего, требуется её включить.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл». Делаем щелчок по пункту «Параметры».



2. В запустившемся окне параметров следует перейти в раздел «Надстройки». В нижней части окна в поле «Управление» должен быть выставлен параметр «Надстройки Excel». Щелкаем по кнопке «Перейти».



3. Мы попадаем в окно надстроек. Устанавливаем галочку около пункта «Пакет анализа» и щелкаем по кнопке «OK».

После этого действия пакет «Анализ данных» активирован, и соответствующая кнопка появилась на ленте во вкладке «Данные».

А теперь давайте рассмотрим, как непосредственно можно использовать возможности пакета Анализ данных для работы по методу скользящей средней. Давайте на основе информации о доходе фирмы за 11 предыдущих периодов составим прогноз на двенадцатый месяц. Для этого воспользуемся заполненной данными таблицей, а также инструментами Пакета анализа.

1. Переходим во вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Анализ данных», которая размещена на ленте инструментов в блоке «Анализ».



2. Открывается перечень инструментов, которые доступны в Пакете анализа. Выбираем из них наименование «Скользящее среднее» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно ввода данных для прогнозирования методом скользящей средней.

   В поле «Входной интервал» указываем адрес диапазона, где расположена помесячно сумма выручки без ячейки, данные в которой следует рассчитать.

   В поле «Интервал» следует указать интервал обработки значений методом сглаживания. Для начала давайте установим значение сглаживания в три месяца, а поэтому вписываем цифру «3».

   В поле «Выходной интервал» нужно указать произвольный пустой диапазон на листе, где будут выводиться данные после их обработки, который должен быть на одну ячейку больше входного интервала.

   Также следует установить галочку около параметра «Стандартные погрешности».

   

   При необходимости, можно также установить галочку около пункта «Вывод графика» для визуальной демонстрации, хотя в нашем случае это и не обязательно.

   После того, как все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



4. Программа выводит результат обработки.



5. Теперь выполним сглаживание за период в два месяца, чтобы выявить, какой результат является более корректным. Для этих целей опять запускаем инструмент «Скользящее среднее» Пакета анализа.

   В поле «Входной интервал» оставляем те же значения, что и в предыдущем случае.

   В поле «Интервал» ставим цифру «2».

   В поле «Выходной интервал» указываем адрес нового пустого диапазона, который, опять же, должен быть на одну ячейку больше входного интервала.

   Остальные настройки оставляем прежними. После этого жмем на кнопку «OK».



6. Вслед за этим программа производит расчет и выводит результат на экран. Для того, чтобы определить, какая из двух моделей более точная, нам нужно сравнить стандартные погрешности. Чем меньше данный показатель, тем выше вероятность точности полученного результата. Как видим, по всем значениям стандартная погрешность при расчете двухмесячной скользящей меньше, чем аналогичный показатель за 3 месяца. Таким образом, прогнозируемым значением на декабрь можно считать величину, рассчитанную методом скольжения за последний период. В нашем случае это значение 990,4 тыс. рублей.

Способ 2: использование функции СРЗНАЧ

В Экселе существует ещё один способ применения метода скользящей средней. Для его использования требуется применить целый ряд стандартных функций программы, базовой из которых для нашей цели является СРЗНАЧ. Для примера мы будем использовать все ту же таблицу доходов предприятия, что и в первом случае.

Как и в прошлый раз, нам нужно будет создать сглаженные временные ряды. Но на этот раз действия будут не настолько автоматизированы. Следует рассчитать среднее значение за каждые два, а потом три месяца, чтобы иметь возможность сравнить результаты.

Прежде всего, рассчитаем средние значения за два предыдущих периода с помощью функции СРЗНАЧ. Сделать это мы можем, только начиная с марта, так как для более поздних дат идет обрыв значений.

1. Выделяем ячейку в пустой колонке в строке за март. Далее жмем на значок «Вставить функцию», который размещен вблизи строки формул.



2. Активируется окно Мастера функций. В категории «Статистические» ищем значение «СРЗНАЧ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».



3. Запускается окно аргументов оператора СРЗНАЧ. Синтаксис у него следующий:

   =СРЗНАЧ(число1;число2;…)

   Обязательным является только один аргумент.

   В нашем случае, в поле «Число1» мы должны указать ссылку на диапазон, где указан доход за два предыдущих периода (январь и февраль). Устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующие ячейки на листе в столбце «Доход». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, результат расчета среднего значения за два предыдущих периода отобразился в ячейке. Для того, чтобы выполнить подобные вычисления для всех остальных месяцев периода, нам нужно скопировать данную формулу в другие ячейки. Для этого становимся курсором в нижний правый угол ячейки, содержащей функцию. Курсор преобразуется в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до самого конца столбца.



5. Получаем расчет результатов среднего значения за два предыдущих месяца до конца года.



6. Теперь выделяем ячейку в следующем пустом столбце в строке за апрель. Вызываем окно аргументов функции СРЗНАЧ тем же способом, который был описан ранее. В поле «Число1» вписываем координаты ячеек в столбце «Доход» с января по март. Затем жмем на кнопку «OK».



7. С помощью маркера заполнения копируем формулу в ячейки таблицы, расположенные ниже.



8. Итак, значения мы подсчитали. Теперь, как и в предыдущий раз, нам нужно будет выяснить, какой вид анализа более качественный: со сглаживанием в 2 или в 3 месяца. Для этого следует рассчитать среднее квадратичное отклонение и некоторые другие показатели. Для начала рассчитаем абсолютное отклонение, воспользовавшись стандартной функцией Excel ABS, которая вместо положительных или отрицательных чисел возвращает их модуль. Данное значение будет равно разности между реальным показателем выручки за выбранный месяц и прогнозируемым. Устанавливаем курсор в следующий пустой столбец в строку за май. Вызываем Мастер функций.



9. В категории «Математические» выделяем наименование функции «ABS». Жмем на кнопку «OK».



10. Запускается окно аргументов функции ABS. В единственном поле «Число» указываем разность между содержимым ячеек в столбцах «Доход» и «2 месяца» за май. Затем жмем на кнопку «OK».



11. С помощью маркера заполнений копируем данную формулу во все строки таблицы по ноябрь включительно.



12. Рассчитываем среднее значение абсолютного отклонения за весь период с помощью уже знакомой нам функции СРЗНАЧ.



13. Аналогичную процедуру выполняем и для того, чтобы подсчитать абсолютное отклонение для скользящей за 3 месяца. Сначала применяем функцию ABS. Только на этот раз считаем разницу между содержимым ячеек с фактическим доходом и плановым, рассчитанным по методу скользящей средней за 3 месяца.



14. Далее рассчитываем среднее значение всех данных абсолютного отклонения с помощью функции СРЗНАЧ.



15. Следующим шагом является подсчет относительного отклонения. Оно равно отношению абсолютного отклонения к фактическому показателю. Для того чтобы избежать отрицательных значений, мы опять воспользуемся теми возможностями, которые предлагает оператор ABS. На этот раз с помощью данной функции делим значение абсолютного отклонения при использовании метода скользящей средней за 2 месяца на фактический доход за выбранный месяц.



16. Но относительное отклонение принято отображать в процентном виде. Поэтому выделяем соответствующий диапазон на листе, переходим во вкладку «Главная», где в блоке инструментов «Число» в специальном поле форматирования выставляем процентный формат. После этого результат подсчета относительного отклонения отображается в процентах.



17. Аналогичную операцию по подсчету относительного отклонения проделываем и с данными с применением сглаживания за 3 месяца. Только в этом случае для расчета в качестве делимого используем другой столбец таблицы, который у нас имеет название «Абс. откл (3м)». Затем переводим числовые значения в процентный вид.



18. После этого высчитываем средние значения для обеих колонок с относительным отклонением, как и ранее используя для этого функцию СРЗНАЧ. Так как для расчета в качестве аргументов функции мы берем процентные величины, то дополнительную конвертацию производить не нужно. Оператор на выходе выдает результат уже в процентном формате.



19. Теперь мы подошли к расчету среднего квадратичного отклонения. Этот показатель позволит нам непосредственно сравнить качество расчета при использовании сглаживания за два и за три месяца. В нашем случае среднее квадратичное отклонение будет равно корню квадратному из суммы квадратов разностей фактической выручки и скользящей средней, деленной на количество месяцев. Для того, чтобы произвести расчет в программе, нам предстоит воспользоваться целым рядом функций, в частности КОРЕНЬ, СУММКВРАЗН и СЧЁТ. Например, для расчета среднего квадратичного отклонения при использовании линии сглаживания за два месяца в мае будет в нашем случае применяться формула следующего вида:

    =КОРЕНЬ(СУММКВРАЗН(B6:B12;C6:C12)/СЧЁТ(B6:B12))

    Копируем её в другие ячейки столбца с расчетом среднего квадратичного отклонения посредством маркера заполнения.



20. Аналогичную операцию по расчету среднего квадратичного отклонения выполняем и для скользящей средней за 3 месяца.



21. После этого рассчитываем среднее значение за весь период для обоих этих показателей, применив функцию СРЗНАЧ.



22. Произведя сравнение расчетов методом скользящей средней со сглаживанием в 2 и 3 месяца по таким показателям, как абсолютное отклонение, относительное отклонение и среднеквадратичное отклонение, можно с уверенностью сказать, что сглаживание за два месяца дает более достоверные результаты, чем применение сглаживания за три месяца. Об этом говорит то, что вышеуказанные показатели по двухмесячному скользящему среднему, меньше, чем по трехмесячному.



23. Таким образом, прогнозируемый показатель дохода предприятия за декабрь составит 990,4 тыс. рублей. Как видим, это значение полностью совпадает с тем, которое мы получили, производя расчет с помощью инструментов Пакета анализа.

Урок: Мастер функций в Экселе

Мы произвели расчет прогноза при помощи метода скользящей средней двумя способами. Как видим, данную процедуру намного проще выполнить с помощью инструментов Пакета анализа. Тем не менее некоторые пользователи не всегда доверяют автоматическому расчету и предпочитают для вычислений использовать функцию СРЗНАЧ и сопутствующие операторы для проверки наиболее достоверного варианта. Хотя, если все сделано правильно, на выходе результат расчетов должен получиться полностью одинаковым.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?