Как в excel протянуть формулу вправо

Перейти к содержимому

Умное автозаполнение вниз и вправо

До сих пор иногда с улыбкой вспоминаю один из своих первых выездных корпоративных тренингов лет 10 назад.

Представьте: огромный как футбольное поле опенспейс-офис российского представительства международной FMCG-компании. Шикарный дизайн, дорогая оргтехника, дресс-код, экспаты курлыкают по углам — вот это вот все В одной из переговорок начинаю двухдневный тренинг продвинутого уровня по текущей тогда версии Excel 2003 для 15 ключевых сотрудников экономического департамента вместе с их руководителем. Знакомимся, расспрашиваю их о бизнес-задачах, проблемах, прошу показать несколько типовых рабочих файлов. Показывают километровой длины выгрузки из SAP, простыни отчетов, которые они по этому всему делают и т.д. Ну, дело знакомое — мысленно прикидываю темы и тайминг, подстраиваюсь под аудиторию. Краем глаза замечаю, как один из участников, демонстрируя кусочек своего отчета, терпеливо тянет ячейку с формулой вниз за черный крестик в правом нижнем углу на несколько тысяч строк, потом проскакивает с лету конец таблицы, тянет обратно и т.д. Не выдержав, прерываю его кёрлинг мышью по экрану и показываю двойной щелчок по черному крестику, объясняя про автозаполнение вниз до упора. 

Вдруг понимаю, что в аудитории подозрительно тихо и все как-то странно на меня смотрят. Незаметно окидываю себя взглядом где могу — все ОК, руки-ноги на месте, ширинка застегнута. Мысленно отматываю назад свои последние слова в поисках какой-нибудь жуткой оговорки — не было ничего криминального, вроде бы. После этого главный в группе молча встает, жмет мне руку и с каменным лицом говорит: «Спасибо, Николай. На этом тренинг можно закончить.»

Ну, короче говоря, выяснилось, что никто из них не имел понятия про двойной щелчок по черному крестику и автозаполнение. Как-то исторически так сложилось, что некому им было показать такую простую но нужную штуку. Тянули всем отделом формулы вручную на тысячи строк, бедолаги. И тут я. Сцена маслом. Руководитель отдела потом очень просил название их компании никому не озвучивать

Несколько раз потом были похожие ситуации, но только с отдельными слушателями — большинство сейчас эту функцию, конечно, знает. 

Вопрос в другом. После первой радости от освоения столь прекрасной функции большинство пользователей доходит до понимания того, что у автоматического копирования формул двойным щелчком по черному кресту (маркеру автозаполнения) есть при всех положительных моментах и отрицательные:

• Копирование не всегда происходит до конца таблицы. Если таблица не монолитная, т.е. в соседних столбцах есть пустые ячейки, то не факт, что автозаполнение сработает до конца таблицы. Скорее всего процесс остановится на ближайшей пустой ячейке, не дойдя до конца. Если ниже по столбцу есть занятые чем-то ячейки, то автозаполнение остановится на них совершенно точно.
  
• При копировании портится дизайн ячеек, т.к. по-умолчанию копируется не только формула, но еще и формат. Для исправления надо щелкать по кнопке параметров копирования и выбирать Только значения (Fill without format).
  
• Не существует быстрого способа также удобно протянуть формулу не вниз, а вправо, кроме как тянуть вручную. Двойной щелчок по черному крестику — это только вниз.

Давайте попробуем исправить эти недостатки с помощью простого макроса.

Нажмите сочетание клавиш левый Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этих макросов:

Sub SmartFillDown()
    Dim rng As Range, n As Long
    Set rng = ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion
    If rng.Cells.Count > 1 Then
        n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count - ActiveCell.Row
        ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues
    End If
End Sub

Sub SmartFillRight()
    Dim rng As Range, n As Long
    Set rng = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion
    If rng.Cells.Count > 1 Then
        n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column
        ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), Type:=xlFillValues
    End If
End Sub

Такие макросы:

• умеют заполнять не только вниз (SmartFillDown), но и вправо (SmartFillRight)
• не портят формат ниже- или справа стоящих ячеек — копируется только формула (значение)
• игнорируют пустые соседние ячейки и копирование происходит именно до конца таблицы, а не до ближайшего разрыва в данных или первой занятой ячейки.

Для пущего удобства можно назначить этим макросам сочетания клавиш, используя кнопку Макросы — Параметры (Macros — Options) там же на вкладке Разработчик (Developer). Теперь достаточно будет ввести нужную формулу или значение в первую ячейку столбца и нажать заданное сочетание клавиш, чтобы макрос автоматически заполнил весь столбец (или строку):

Красота.

P.S. Частично проблема с копированием формул до конца таблицы была решена в Excel 2007 с появлением «умных таблиц». Правда, не всегда и не везде они уместны. И вправо Excel самостоятельно копировать так и не научился.

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, где брать код на Visual Basic и куда его вставлять.
• Умные таблицы в Excel 2007-2013
• Копирование формул без сдвига ссылок
  

Горячие клавиши в Excel

• ​Смотрите также​
• ​: Тот же случай,​
• ​: Да, Вы правы,​
• ​ можно применять к​
• ​ же виде нужно:​

​ миную форматы из​=C2​ каждого товара в​Поменять последовательность можно посредством​ себя: константы, операторы,​

Основные

​ не выходит((​​Приложите пример -​​ эффективный вариант!​

1. ​ до ячейка А2000​ ячейки с помощью​​Чтобы вставить формулу и​​ протянуть формулу вправо,​​Основные​​ а у меня​ ошибся. Так надо​

   

2. ​ каждому из 50​​ .Offset(, 1).FormulaR1C1Local =​​ других таблиц?​во второй ячейке​​ общей стоимости. Для​​ круглых скобок: Excel​
3. ​ ссылки, функции, имена​​Krasme​​ файл Excel, покажите,​​Guest​​1) попируем ячейку​ маркер заполнения​

   

4. ​ все форматирование​ нажимая​​Перемещение​​ не получается​

Перемещение

​ Sub tt_2() Dim​​ столбцов, только где-то​​ «=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ЛОЖЬ)» ? (Сохранила)​

1. ​gling​ снизу от первой:​ этого нужно:​​ в первую очередь​​ диапазонов, круглые скобки​: с работающей формулой​​ что должно получаться​​: И вам спасибо​

   

2. ​ А1 (с формулой)​. Убедившись, что​​: ли n группе​​Ctrl+R​Выделение​​Листы с данными​​ Cell As Range​

   

​ должны быть написаны​​Затем, при применении​​: Здравствуйте.​=C2+C3​Разделить стоимость одного товара​ вычисляет значение выражения​

Выделение

​ содержащие аргументы и​​123.zip​​ в ст. G.​

1. ​ Павел!​2) щёлкаем в​ ссылки на ячейки​буфер обмена​​.​​Формулы​​ называются: 1 2​​ Dim Formula As​

   

2. ​ эти 50 формул​ Макроса, пишет Can’t​Сначала с​​В третье ячейке​​ на стоимость всех​​ в скобках.​​ другие формулы. На​

   

Формулы

​Discobeliy​​ivanov​​Sh_Alex​

1. ​ поле над ячейкой​​ в формуле фруктов​​на вкладку​​Выделите диапазон​​Форматирование​​ 3 4 5​​ String Dim Rng​

   

2. ​ в отдельных ячейках,​​ execute code in​​кройте автоильтром желтые строки​​ снизу от второй:​​ товаров и результат​​​ примере разберем практическое​​: Когда нажимаю «разрешить​

   
3. ​: Вот файл пример.rar,​: Тогда и моя​​ А1 (там где​​ в шаге 4​

   

​Главная​​В2:F4​Сочетания клавиш позволяют давать​ 6​​ As Range, Ar​​ так?​

Форматирование

​ break mode (((​​и протяните формулу​​=C2+C3+C4​

1. ​ умножить на 100.​​Различают два вида ссылок​​ применение формул для​​ редактирование», пишет в​​ таким образом в​
2. ​ «полушка», может быть​​ мы вводим имя​​ требуемого результата, выделите​, нажмите кнопку​​.​​ команды Excel с​Числовое значение располагается​
3. ​ As Range Set​​Только объясните по​​ Очень бы хотелось​ по всему столбцу,​​и нужно протянуть​​ Ссылка на ячейку​ на ячейки: относительные​ начинающих пользователей.​ каждой ячейке #ИМЯ?​

   

4. ​ Ячейке G18 я​​ пригодится.​​ для диапазона)​

   ​ ячейку, содержащую формулы,​

   

5. ​Вставить​Чтобы открыть диалоговое окно​ помощью клавиатуры вместо​​ в ячейке D12​​ Rng = ActiveCell​

​ поводу диапазона,который нужно​ все же его​
​ или скопируйте одну​
​ формулу.​
​ со значением общей​
​ и абсолютные. При​Чтобы задать формулу для​

​ Что делать?(((​

office-guru.ru

Перемещение и копирование формулы

​ поставил формулу, ниже​​Быстро выделить диапазон​3) вводим в​ а затем перетащите​.​Формат ячеек​ мыши, чтобы увеличить​ в каждом из​ Formula = Rng.FormulaR1C1Local​ прописать в макрос?​ сделать рабочим​ ячейку (Ctrl+C) и​Эксель не понимает​ стоимости должна быть​ копировании формулы эти​ ячейки, необходимо активизировать​Krasme​ значения ручками поставил,​ можно так: выбрать​ это окошко А2000​ маркер заполнения через​Чтобы вставить только формулу​

​(Format cells), нажмите​ скорость работы.​ них​ If Formula =​ Это должен быть​justirus, Ваш вариант​

• ​ выделив столбец вставьте​​ чего я хочу​ абсолютной, чтобы при​ ссылки ведут себя​ ее (поставить курсор)​:​ там где необходимо​ верхнюю левую ячейку​

• ​ и нажимаем Enter​​ диапазон, который необходимо​: В группе​Ctrl+1​

Перемещение формулы

1. ​Выделите ячейку​Лист, где собираются​

2. ​ «» Then MsgBox​​ диапазон именно столбца,​​ работает )))) Спасибо​​ (Ctrl+V)​​ и если выделив​​ копировании она оставалась​​ по-разному: относительные изменяются,​

   ​ и ввести равно​Discobeliy​ чтобы была формула,​ выделяемого диапазона, в​- курсор смещается​ заполнить.​буфер обмена​

3. ​.​В2​

   • ​ данные, называется Данные​ «Ячейка не содержит​​ куда вставить формулу​​МВТ​​Пытливый​​ 3 этих ячейки​​ неизменной.​​ абсолютные остаются постоянными.​​ (=). Так же​

   • ​, у вас какая​​ между ними пробелы​​ поле для имен​​ до ячейка А2000​​Копирование и вставка формулы​​на вкладке​​Нажмите​​.​​Подставляю указанную формулу,​​ формулы», vbInformation Exit​​ необходимо или можно​​: Инна Волкова, Вы​

Копирование формулы

1. ​: Добрый вечер.​ (=C2 ; =C2+C3​

2. ​Чтобы получить проценты в​​Все ссылки на ячейки​​ можно вводить знак​​ версия excel?​​Krasme​​ диапазона (над ячейкой​​4) нажимаем сочетание​

3. ​ в другую ячейку​Главная​

   • ​Tab​Чтобы выделить весь диапазон,​ меняю название листа​​ Sub End If​​ указать диапазон всех​​ пытаетесь в столбце​​А где в​​ ; =C2+C3+C4) и​​ Excel, не обязательно​

   • ​ программа считает относительными,​ равенства в строку​​ALXV​​: в ячейку g18​​ А1) прописать адрес​​ клавишь Ctrl+Shift+стрелочка вверх​​ или на листе​​нажмите кнопку​​и два раза​​ нажмите сочетание клавиш​​ и ячейки​​ On Error Resume​

     ​ 50 столбов, но​​ В искать столбец​ примере хоть один​​ протяну вниз он​​ умножать частное на​​ если пользователем не​​ формул. После введения​​: Есть формула вида:​​ вставить​​ нижней правой ячейки,​​5) меню Правка​​Изменение типа ссылки: относительная,​​Вставить​

4. ​ клавишу со​Ctrl+A​=ДВССЫЛ(«1″&СТОЛБЕЦ(D2)&»!D12″)​ Next Set Cell​ на каждый выбирать​ В. Напишите, что​

5. 1. ​ ВПР?​

   2. ​ выдаст =C5 а​​ 100. Выделяем ячейку​ задано другое условие.​

   3. ​ формулы нажать Enter.​=B1*ЕСЛИ(B1>30000;1,07;ЕСЛИ(B1>=15000;1,1;ЕСЛИ(B1>=10000;1,15;ЕСЛИ(B1>=7000;1,2;ЕСЛИ(B1>=5000;1,25;ЕСЛИ(B1>=3000;1,35;ЕСЛИ(B1>=1500;1,4;ЕСЛИ(B1>=500;1,45;ЕСЛИ(B1>=1;1,6)))))))))​

      ​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»») и​ а дальше Shift+Enter.​ — Специальная вставка​ абсолютная, смешанная​, выберите пункт​Стрелкой вниз​(если нажать​

​Не работает​	​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​	​ нужную формулу из​
	​ и где Вам​А так-то -​	​ мне нужно чтобы​
	​ с результатом и​ С помощью относительных​	​ В ячейке появится​
	​В ручном режиме​ протащить​	​С уважением, Александр.​
	​ — Формулы​Знатоки, подскажите, пожалуйста, как​	​Специальная вставка​

​(↓), чтобы выбрать​​Ctrl+A​Хотя может я​ на который будет​ 50 заполненных ячеек​​ надо найти?​ думаю, только макросом​ он выдал =C2+C3+C4+C5​ нажимаем «Процентный формат».​ ссылок можно размножить​ результат вычислений.​ протягивать очень долго,​AleksSid​landlin​- или маленькая​

См. также

​ быстро протянуть формулу​и нажмите кнопку​ формат валюты.​

​еще раз, Excel​ и ахинею написал​

support.office.com

Как быстро протянуть формулу в Excel вниз на 90 000 строк?

​ распространена формула», Type:=8)​ отдельных?​Инна Волкова​ можно воплотить.​Как правильней объяснить​ Или нажимаем комбинацию​ одну и ту​
​В Excel применяются стандартные​

​ занимает минут 10​​: Или так. Код​: Здравствуйте,Уважаемые Специалисты!:)​ стрелочка на значке​ вниз на 90​формулы​Нажмите​ выделит весь лист).​ в формуле…​ If Err Then​Просто я сейчас​: МВТ, Вот пример.​
​Инна Волкова​ экселю чего я​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ же формулу на​ математические операторы:​ — 2 части​ =ЕСЛИ(И(B18=»»;E18>0);E18;»»)​Прошу Вас подсказать..простой​ «жёлтенькая папка» на​ 000 строк, очень​.​Tab​
​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​

​vikttur​​ Exit Sub Application.ScreenUpdating​ пробовала вписать диапазон​
​ нужно, к примеру,​
​: gling, дело в​ хочу? =))​

​Копируем формулу на весь​​ несколько строк или​Оператор​
​ по миллиону позиций,​ivanov​ макрос,но нигде на​ панели инструментво и​
​ долго ждать если​
​Выделите ячейку с формулой,​и два раза​Ctrl+C​: Получается ссылка на​

Как быстро протянуть формулу

​ = False If​​ столбца, но применять​
​ подтянуть в столбец​ том, что первоначально​
​bmv98rus​ столбец: меняется только​ столбцов.​Операция​

​ подскажите как можно​​: Спасибо большое, сработало,​ форуме не нашёл…​ выпавшем меню выбрать​ в ручную протягивать.​

​ которую нужно скопировать.​​ клавишу со​(чтобы вырезать диапазон,​

​МВТ​​: п.8 — проверяет​Заранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО​
​ Специальная вставка -​ столбец, в котором​
​нажмите кнопку​ 0.​A6​
​vikttur​ In .Areas Ar.PasteSpecial​ которая была активной​ «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»или заменить строку​ ВПРка и на​и все,​ найдем итог. 100%.​ найти стоимость нескольких​Вычитание​

​: Выделить нужный диапазон​​ номер строки на​ за ответ:)​ Формулы — ОК​ уже заполнены данные​
​Копировать​
​Нажмите​и нажмите​

​: При копировании по​​ (xlPasteFormats) Next End​ на момент его​.Offset(, 1).FormulaR1C1 =​ желтые строки((((Я не​stalber​ Все правильно.​ единиц товара, нужно​=А9-100​ и нажать Ctrl-D​ четность, если четная​Казанский​Pavel55​ до этой самой​.​Enter​Ctrl+V​

​ столбцам:​​ With Application.CutCopyMode =​
​ запуска и распространяет​ «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»​

​ стала перегружать Пример​​: господи как всё​При создании формул используются​

​ цену за 1​​* (звездочка)​Мотя​ — пишем ответ,​
​: Допустим, нужная ячейка​: Сейчас засёк сколько​ 90 000 строки,​Выполните одно из следующих​.​, чтобы вставить этот​=ДВССЫЛ(СТОЛБЕЦ(A:A)&»!D12″)​ False Application.ScreenUpdating =​ на пустые ячейки​
​МВТ​

​ файла ВПРками, думаю,​​ просто у вас​
​ следующие форматы абсолютных​ единицу умножить на​Умножение​
​: !​ иначе пусто​ это В1. Тогда​ у меня уйдёт​
​ то после ввода​ действий.​

​Range(«B1»).Copy Selection​​ времени протянуть формулу​
​ формулы просто дважды​Чтобы вставить формулу вместе​Чтобы быстро сделать шрифт​
​Чтобы отменить последнюю операцию,​

planetaexcel.ru

Как протянуть формулу в Excel, пропуская одну строку?

​ строкам:​​Инна Волкова​
​ выберете, примерно, как​ (диапазон легко поменять​
​ в формуле ВПР,​ отлично!​$В$2 – при копировании​ стоимости введем формулу​/ (наклонная черта)​ которого Вы «тянете»​ пустая ли ячейка​Или еще короче​ с А1 до​ щёлкнуть по маркеру​ с форматированием, i​ диапазона жирным, выделите​ нажмите​

​=ДВССЫЛ(СТРОКА(1:1)&»!D12″)​​: а еще вопрос​​ когда Вы растягиваете​​) Sub tt() Dim​ но там же​stalber​ остаются постоянными столбец​

​ в ячейку D2:​​Деление​​ формулу, используйте по-другому:​​ в столбце b​[B1].Copy Selection​ А2000 — порядка​ заполнения (маленький квадратик​

​ n группе​​ его и нажмите​Ctrl+Z​Guest​ такой: а можно​
​ формулу за уголок​ Cell As Range​ можно и другую​
​: Ещё вопрос касаемо​ и строка;​ = цена за​=А7/А8​ выполните по нему​ и есть значение​Guest​

​ 9-10 сек.​​ внизу справа ячейки​буфер обмена​Ctrl+B​

​.​​: О, спасибо!​ сделать так, что​Инна Волкова​ Range(«B2:B24»).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =​
​ формулу какую нить​ данной формулы​B$2 – при копировании​ единицу * количество.​

​^ (циркумфлекс)​​ двойной щелчок в​ в ячейке столбца​: Спасибо огромное,Prist!:)​P.S. Ещё один​ с формулой).​на вкладку​.​Выделите ячейку​

​У меня еще​​ бы после подтягивания​: МВТ, Круто! А​
​ «=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ËÎÆÜ)» End Sub​ вставлять.​

​А как её​​ неизменна строка;​ Константы формулы –​

​Степень​​ 1-ой ячейке с​ e, если да​Так всё просто:)​ вариант. У меня​

​Если нет такого​​Главная​Урок подготовлен для Вас​В2​ заработало вот с​ ВПР, там где​
​ формат ячейки меняется​Инна Волкова​Вопрос в том,​ дублировать через определённое​$B2 – столбец не​ ссылки на ячейки​=6^2​ формулой.​

​ — ответ, иначе​​А Вам не​​ на мышке не​​ столбца, то заполнить​, нажмите кнопку​ командой сайта office-guru.ru​.​

​ таким творчеством =ДВССЫЛ(«»&СТОЛБЕЦ(A1)&»!D12″)​​ ВПР в итоге​​ (если брать пример​​: МВТ, О! Супер!​ как сделать пропуски​

​ количество ячеек?​​ изменяется.​​ с соответствующими значениями.​​= (знак равенства)​Мотя​ пусто​ сложно ответить на​ колесо, а джостик,​ ячейку с формулой​Вставить​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​Чтобы быстро перейти к​vikttur​ остались только значения.​ ВПР, то меняет​ Все работает. Спасибо​ на желтые строки​Таблица просто очень​Чтобы сэкономить время при​Нажимаем ВВОД – программа​Равно​

​: !​​Discobeliy​​ этот вопрос здесь?:)​​ т.е. мне его​ и скопировать её.​.​Перевела: Ольга Гелих​ нижней части диапазона,​: Творчество «»& в​

​ Т.е. я обычно​​ на тот формат​А скажите, вот​
​ при протягивании формул​ огромного размера на​ введении однотипных формул​
​ отображает значение умножения.​Меньше​
​Можно еще проще​:​Заранее признателен:)​

​ не надо крутить,​​ Потом в окне​​Чтобы вставить формулу, только​​Правила перепечатки​ удерживайте​ данном случае совершенно​ выделяла диапазоны с​ ячейки из которой​ если у меня​ на столбец))))​ 1 000 000​

​ в ячейки таблицы,​​ Те же манипуляции​
​>​

​ решить Вашу проблему:​​Krasme​landlin​ а просто надо​ адреса (НАД таблицей​

​ iIn группе​​Еще больше уроков​​Ctrl​​ лишнее, сцепляете пустоту​ ВПР (что опять​

CyberForum.ru

Как протянуть формулу на весь столбец

​ он значения вытягивает)​​ 50 столбцов таких,​
​gling​
​ строчек. И через​ применяются маркеры автозаполнения.​ необходимо произвести для​Больше​ оформите свою таблицу,​, добрый день, можно​: Здравствуйте! Уважаемые модераторы!​

​ потянуть на себя​​ самое левое окно)​буфер обмена​

​ по Microsoft EXcel​​и нажмите клавишу​ с текстом.​

​ же не удобно,​​ или остается тот​
​ мне копировать 50​: При протягивании и​ каждые 500 ячеек​ Если нужно закрепить​ всех ячеек. Как​Меньше или равно​ как «умную» (Главная​

​ попросить помочь в​​Удалите пожалуйста мои​
​ и подержать чуть-чуть​ указать адрес последней​на вкладку​Автор: Антон Андронов​ со​
​Vikki​ пропускать приходится желтые​ же, что и​ таких макросов под​ полном копировании ячеек​ нужно чтобы эта​
​ ссылку, делаем ее​ в Excel задать​>=​ (Форматировать, как таблицу)).​ аналогичной ситуации, если​ это и предыдущее​ и я сразу​ ячейки для заполнения.​

​Главная​​Примечание:​Стрелкой вниз​: А как быть,​ строки) копировала и​ был, до вставки​ каждый столбец? Т.Е​ такого о чем​ формула начиналась.​ абсолютной. Для изменения​ формулу для столбца:​Больше или равно​Как только Вы​ приложу файл excel?​ сообщение!​ смещаюсь вниз по​ Встали в неё​, нажмите кнопку​Мы стараемся как​(↓).​

​ если название листов​​ вставляла Значения. Ну​ формулы?​ в каждом столбце​ вы пишите не​Ведь там знак​ значений при копировании​ копируем формулу из​<>​ напишите свою формулу,​Krasme​

​Спасибо огромное ВАМ!​​ листу, т.е. строки​ и Ctrl+Shift+стрелка вверх​Вставить​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ можно оперативнее обеспечивать​Чтобы перейти к правой​ соответствуют номеру договора​ потому как файлы​МВТ​ будет ВПРка из​ замечал. Знаю если​

​ доллара который фиксирует​ относительной ссылки.​ первой ячейки в​Не равно​ Ваша таблица «сама»​:​ivanov​ быстро поднимаются вверх​ и сочетание Ctrl+V.​

Формулы в Excel для чайников

​, выберите пункт​ вас актуальными справочными​ части диапазона, удерживайте​ и содержат буквы?​ с таблицами откуда​: Формат не трогает,​ разных таблиц​ скопировать ячейку и​ значение.​Простейшие формулы заполнения таблиц​ другие строки. Относительные​

​Символ «*» используется обязательно​ пропишет Вашу формулу​

​Discobeliy​	​: Добрый день!​	​ и соответственно если​
​И всё.​	​Специальная вставка​	​ материалами на вашем​
​Ctrl​	​ Например 245ЛП.​	​ подтягиваются значения потом​
​ это отдельно надо​	​МВТ​	​ выделив диапазон со​
​bmv98rus​	​ в Excel:​	​ ссылки – в​
​ при умножении. Опускать​	​ в рамках исходных​	​, выкладывайте, не я,​
​Подскажите, нигде не​	​ вовремя отпустить джостик,​
	​Полный дибилизм админов !​
​и нажмите кнопку​	​ языке. Эта страница​
	​и нажмите клавишу​
​vikttur​	​ удаляются, сл-но, открыв,​
​ делать, причем, довольно​	​: Инна Волкова, вот,​

​ скрытыми ячейками и​: ну примерно так​Перед наименованиями товаров вставим​ помощь.​ его, как принято​ данных для нее.​ так другой поможет​ могу найти.​

​ выделить ячейку А2000​: Читайте вариант 1​формулы​ переведена автоматически, поэтому​ со​: В примерах в​ док-т на другом​

​ муторно. Каждый компонент​ немного допилил, попробуйте​ вставить спец вставкой​ можно​ еще один столбец.​Находим в правом нижнем​

​ во время письменных​Режим «Умных» таблиц​Discobeliy​

​Необходимо протащить формулу​ и нажать Enter,​ :​

​.​ ее текст может​Стрелкой вправо​ этой теме показано,​ ПК в ячейках​ формата (имя шрифта,​

​ (исправил опечатку) Sub​

1. ​ «формулу», то формула​=SUM(INDEX(C:C;INT((ROW()-2)/500)*500+2):C2)​ Выделяем любую ячейку​
2. ​ углу первой ячейки​ арифметических вычислений, недопустимо.​ с такой возможностью​:​ в одном столбце​ то формула сразу​
3. ​http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=8&TID=5103​Примечание:​ содержать неточности и​

​(→).​ как можно формировать​ НД выскакивает.​ толщина, размера, цвет​ tt() Dim Cell​

• ​ вставится и в​
• ​Nic70y​
• ​ в первой графе,​

​ столбца маркер автозаполнения.​ То есть запись​ присутствует в EXCEL​Krasme​ вниз, грубо говоря​

​ скопируется в выделенный​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Вариант 2 )​ Чтобы вставить только результаты​ грамматические ошибки. Для​Попробуйте сами. Зажмите​ имя листа.​Михаил Лебедев​ и т.д., цвет​

​ As Range Dim​ скрытые. Есть еще​:​ щелкаем правой кнопкой​ Нажимаем на эту​ (2+3)5 Excel не​ 2010 (про EXCEL​, суть проблемы аналогичная​ с ячейки E18​ диапазон (если перед​

1. ​ https://www.e-xcel.ru/index.php/nachinayushchim/kak-bystro-protyanut-formuly​ формул. В группе​ нас важно, чтобы​Ctrl​
2. ​Если никак… От​: На другом ПК​ фона, обрамление) необходимо​ Formula On Error​ функция в Вашей​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(A1);500)=1;C2;C2+D1)​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ точку левой кнопкой​ поймет.​ 2007 — не​ рассматриваемой выше. Во​ до E500. Но​ этим скопировать ячейку​
3. ​Вован де морт☢♂​буфер обмена​ эта статья была​и понажимайте клавиши​ Вас пример.​ надо разорвать связи,​ задавать отдельно. Но​ Resume Next Set​ версии «Выделить видимые​bmv98rus​ Или жмем сначала​ мыши, держим ее​

​Программу Excel можно использовать​ знаю, я перешла​ вкладках СП расчет​ таким образом, чтобы​ с формулой).​: копируем формулу в​на вкладке​ вам полезна. Просим​

​ со стрелками для​Vikki​ формулы сами на​ теоретически сделать можно​ Cell = Application.InputBox(«Введите​ ячейки» (Alt+;) попробуйте.​: К стати да,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ и «тащим» вниз​ как калькулятор. То​

​ с 2003 на​ в ячейках В4,​ формула у меня​Лузер™​ память​Главная​ вас уделить пару​

​ перемещения по листу​: Вот такой простенький​ значения поменяются ☺​UPD вот, придумал​ диапазон, в который​МВТ​ и на миллион​

1. ​ чтобы выделить весь​ по столбцу.​ есть вводить в​ 2010).​ С4, Е4 и​ проставлялась в ячейки​: Добавлю свои 5​
2. ​потом выделяем нужный​нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ Excel.​
3. ​ пример подойдет? На​МВТ​ Sub tt_2() Dim​ будет вставлена формула»,​: Макросом примерно так​ строк будет нагрузка​

​ столбец листа. А​Отпускаем кнопку мыши –​ формулу числа и​gling​ т.д пропускается одна​

1. ​ E18 E20 E22​ копеек.​ столбец и котрл​Вставить​ помогла ли она​Выделите ячейку​ самом деле вкладок​: Инна Волкова, макросом​ Cell As Range​ Type:=8) If Err​
2. ​ (ВПР допишите сами​ на пересчет меньше.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ формула скопируется в​ операторы математических вычислений​: А еще можно:​ строка. Мне нужно​ и т.д. А​
3. ​Пусть в А1:А2000​ +шифт + вниз​, выберите команду​ вам, с помощью​A1​ около 200.​ можно. Как-то так​ Dim Formula As​ Then Exit Sub​

​ в стиле R1C1)​Инна Волкова​ чтобы вставить столбец.​

• ​ выбранные ячейки с​ и сразу получать​ копируем ячейку с​
• ​ вставить какую-то формулу,​ в ячейках E19​
• ​ некоторые данные.​ и вниз​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Специальная вставка​ кнопок внизу страницы.​.​Необходимо на лист​ Sub mm() With​ String Dim Rng​ Formula = InputBox(«Введите​ Sub tt() Dim​: Здравствуйте. Подскажите, как​

​Назовем новую графу «№​ относительными ссылками. То​

1. ​ результат.​ формулой Shift+Ctrl+стрелка вниз​ аналогичную вашей =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»»),​ E21 оставались значения​Вводим в В1​встаавляем​и выберите пункт​ Для удобства также​Чтобы выделить ячейки по​ СВОД подтянуть сумму​ Selection .Formula =​ As Range, Ar​
2. ​ формулу в стиле​ Cell As Range​ протянуть формулу (ВПР)​ п/п». Вводим в​ есть в каждой​Но чаще вводятся адреса​ выделится диапазон сначала​ чтобы при зависимости​ пустые.​
3. ​ формулу, которую нужно​что-то я переборщил​значения​ приводим ссылку на​ направлению вниз, несколько​ по контрактам​ .Value End With​ As Range Set​ R1C1 без кавычек​ For Each Cell​ на весь столбец,​ первую ячейку «1»,​
4. ​ ячейке будет своя​ ячеек. То есть​ до пустой ячейки,​ с листа «Аналоги»​Dinoxromniy​ протянуть до В2000.​ и у меня​.​

​ оригинал (на английском​ раз нажмите клавишу​vikttur​ End Sub​

exceltable.com

Протянуть формулу со значением +1 ячейка в сумме (Формулы/Formulas)

​ Rng = ActiveCell​​ и знака «»»»=»»»»»)​ In Range(«A2:A» &​
​ пропуская некоторые ячейки,​ во вторую –​
​ формула со своими​
​ пользователь вводит ссылку​​ потом до последней​
​ на листе «СП​:​​подводим к правому​
​ получилось на миллион​Убедитесь, что ссылки на​​ языке) .​
​ со​: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!C3″)​
​Инна Волкова​ Formula = Rng.FormulaR1C1Local​ If Formula =​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) With​ в которых есть​ «2». Выделяем первые​ аргументами.​ на ячейку, со​ ячейки листа, если​ расчет» в указанных​
​ivanov​ нижнему углу мышь,​ ячеек вниз​

​ ячейки в формуле​​Важно, которые следует учитывать​Стрелкой вниз​Если убрать пробелы​: МВТ, это все​
​ If Formula =​​ «» Then Exit​

​ Cell If Not​​ формула Автосумма. Файлик​ две ячейки –​
​Ссылки в ячейке соотнесены​ значением которой будет​

​ на пути не​​ ячейках пропускалась одна​, выделите е18 и​
​ указатель меняется на​Guest​ дают нужный результат.​
​ возможности как может​(↓), удерживая​ в названиях листов,​ формулы «рубит», а​ «» Then MsgBox​ Sub Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _​ .HasFormula Then .Offset(,​
​ прикрепляю.​ «цепляем» левой кнопкой​ со строкой.​

​ оперировать формула.​​ встретятся ячейки с​ строка и значения​​ е19 (обе сразу)​

​ плюсик, но не​​: Господа!​​ При необходимости измените​

​ измениться при перемещении​​Shift​ достаточно​ что бы только​ «Ячейка не содержит​

excelworld.ru

Формула для всего столбца с пропуском некоторых ячеек

​ = «=» &​​ 1).FormulaR1C1Local = «=ВПР…..»​Есть таблица. Есть​ мыши маркер автозаполнения​Формула с абсолютной ссылкой​При изменении значений в​ данными. Вставить формулу​ шли по порядку,​
​ и протяните их​ тянем (это все​Подскажите пожалуйста,Как быстро​ тип ссылки, выполнив​ или копировании формулы​.​=ДВССЫЛ(B4&»!C3″)​ ВПР?​ формулы», vbInformation Exit​ Formula End SuUPD​ End With Next​ строки 1 и​ – тянем вниз.​ ссылается на одну​ ячейках формула автоматически​ в выделенный диапазон.​ как на листе​ обе вниз.​ знают) а дабл​ протянуть формулу​ следующие действия.​ относительная ссылка на​Чтобы выделить ячейки справа,​ShAM​alexs​ Sub End If​ вот еще один​ End SubИли так​ 2 уровня. ВПРкой​По такому же принципу​ и ту же​ пересчитывает результат.​ Еще можно нужный​ «Аналоги»​Казанский​

​ клик. Вуаля, весь​​по ячейкам и​​Выделите ячейку с формулой.​​ ячейку.​​ несколько раз нажмите​: Так.​: Необходимо в шапку​ On Error Resume​ вариант. В ячейку​ Sub tt() Dim​

​ подтягиваются данные из​​ можно заполнить, например,​
​ ячейку. То есть​Ссылки можно комбинировать в​ диапазон выделить так:​
​Discobeliy​:​ диапазон до В2000​

​ просто выделить их,​​В строка формул​Перемещение формулы:​ клавишу со​В С4: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘!C3»)​ таблицы внести текстовые​ Next Set Cell​ вписываете формулу в​ Cell As Range​ др. табличке а​ даты. Если промежутки​ при автозаполнении или​ рамках одной формулы​ активировать первую ячейку​:​ivanov​ заполнен.​ если ячеек около​
​выберите ссылку, которую​При перемещении формулы​Стрелкой вправо​и тянуть вниз.​ данные из ячейки​

​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​​ ЛЮБОМ формате (A1​ For Each Cell​ ячейки 2го уровня.​ между ними одинаковые​ копировании константа остается​ с простыми числами.​ диапазона— в строке​Krasme​, введите формулу в​Pavel55​ 20000?​ вы хотите изменить.​ ссылки на ячейки​(→), удерживая​Vikki​

​ А1 каждого листа​​ на который будет​ или R1C1), потом​ In Range(«A2:A» &​ В ячейках 1го​ – день, месяц,​ неизменной (или постоянной).​Оператор умножил значение ячейки​ имен написать последнею​, не могу чет​ Е18, оставьте пустой​: ))) ну, это​Pavel55​Нажимая клавишу F4, выберите​ в формуле не​Shift​: Спасибо, все получилось!!!!​ книги​ распространена формула», Type:=8)​ распространяете ее на​ CellsI(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeConstants) With​ уровня стоит Автосумма​ год. Введем в​

​Чтобы указать Excel на​​ В2 на 0,5.​
​ ячейку нужного диапазона—​ допереть как это​ Е19. Выделите Е18:Е19​
​ да)) но с​: Вы не уточнили​ нужный тип ссылки.​ изменяются вне зависимости​.​Vikki​
​Пишу =Лист2!А1, пытаюсь​ If Err Then​ пустые ячейки диапазона,​ Cell .Offset(, 1).FormulaR1C1Local​ по соответствующим ячейкам​ первую ячейку «окт.15»,​

​ абсолютную ссылку, пользователю​​ Чтобы ввести в​ зажав Shift+Ctrl нажать​ сделать по вашей​ и тяните.​ условием, что слева​ Вам посоветовать, как​
​В таблице перечислены как​ от того, какой​Выделите ячейку​: А как сослаться​ протянуть вправо, получаю​ Exit Sub Application.ScreenUpdating​ который выбираете в​
​ = «=ВПР…..» End​ 2го уровня. В​

​ во вторую –​​ необходимо поставить знак​ формулу ссылку на​ Enter.​ формуле, а вручную​ivanov​ у вас​

​ это быстро сделать​​ тип ссылки будут​ тип ссылок на​F2​ в данной формуле​ =Лист2!В1, =Лист2!С1 и.т.д.​

​ = False If​​ диалоговом окне Sub​ With Next End​ каждой группе (все​
​ «ноя.15». Выделим первые​ доллара ($). Проще​

​ ячейку, достаточно щелкнуть​​Johny​ задолбаюсь вбивать все​​: Нет, так не​1) есть данные;​ руками или макросом?​ обновления, если формула​

​ ячейки, который используется.​​.​ на листы в​
​ , а надо​ Formula = «»​ tt_1() Dim Cell​ Sub​ 2го уровня) разное​ две ячейки и​ всего это сделать​ по этой ячейке.​: Можно ещё через​

​ это.​​ получается. Он берёт​2) эти данные​Guest​ со ссылкой копируется​При копировании формулы:​Чтобы быстро вставить функцию​ другом файле Excel?​ получить =Лист3!А1, =Лист4!А1​ Then Exit Sub​ As Range Dim​justirus​ количество строк. В​ «протянем» за маркер​ с помощью клавиши​В нашем примере:​ F5. Выделить начальную​Krasme​ промежуточные данные из​ сплошные (без пробелов)​: Можно так и​ на две ячейки​При копировании формулы​СУММ​ Использую 2003, так​ и.т.д. по кол-ву​ Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local = Formula​ Formula As String​: Здравствуйте уважаемая!​ столбце D так​ вниз.​ F4.​Поставили курсор в ячейку​ ячейку, нажать F5​: в вашем случае​ другого столбца.​Лузер™​ так.​ вниз и на​ изменится относительные ссылки​, нажмите​ как полофиса отказываются​ Листов в книге​ Rng.Copy For Each​ Formula = ActiveCell.FormulaR1C1Local​Я предлагаю такой​ же стоит Автосумма.​Найдем среднюю цену товаров.​Создадим строку «Итого». Найдем​ В3 и ввели​ и выбрать конечную​

​ надо действовать по-другому​​Вот пример где​: А я разве​Pavel55​ две ячейки вправо.​ на ячейки.​ATL+=​ переходить на 2007​ikki​
​ Ar In Cell.Areas​ If Formula =​ вариант, выделяем диапазон​ На форуме смотрела​ Выделяем столбец с​ общую стоимость всех​ =.​ ячейку — можно​во вкладке «сп​ в ячейке G18​ фразой «Пусть в​: Макросом так, вот​Для копируемой формулы:​
​Выделите ячейку с формулой,​, а затем клавишу​ и соответственно есть​: листы так и​ Ar.PasteSpecial (xlPasteFormats) Next​

​ «» Then MsgBox​​ В3:В24, а далее:​ похожие темы, но​ ценами + еще​ товаров. Выделяем числовые​Щелкнули по ячейке В2​ вбить адрес вручную,​ расчет» в ячейу​ формула =E18.​ А1:А2000 некоторые данные.»​ 2 варианта​

​Первоначальная ссылка​​ которую необходимо перенести.​Enter​ ограничение по количеству​ называются — «Лист2»,​ Application.CutCopyMode = False​ «Ячейка не содержит​В ленте «Главная»​ там можно протянуть​ одну ячейку. Открываем​ значения столбца «Стоимость»​ – Excel «обозначил»​

​ выбрать из списка,​​ с4 вставить код​Мне нужно провести​ этого не указал?​Sub Макрос1()​Новая ссылка​В группе​.​ вкладок.​ «Лист3» и т.д.?​ Application.ScreenUpdating = True​
​ формулы», vbInformation Exit​ идем таким путем​ с определенным шагом,​ меню кнопки «Сумма»​ плюс еще одну​ ее (имя ячейки​ а таже через​Код =ЕСЛИ($B4=»»;»»;ДВССЫЛ(ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(Ф.ТЕКСТ($B4);ДЛСТР(Ф.ТЕКСТ($B4))-1);9;1;»D»))) и​ вниз по столбцу​ Потом, обычно данные​Range(«A1»).Formula = «=B1+C1″​$A$1 (абсолютный столбец и​буфер обмена​Выделите ячейку​Спасибо.​впрочем…​ End SubP.S. немного​ Sub End If​ «Найти и выделить»​ здесь конкретных шагов​ — выбираем формулу​ ячейку. Это диапазон​ появилось в формуле,​ кнопку «Выделить…» (например,​ протащить вниз​ G18 с заполнением​ все же есть.​Range(«A1:A2000»).FillDown​ абсолютная строка)​на вкладке​F2​ShAM​

​над формулировкой названия​​ переделал​ On Error Resume​ — > «Выделить​​ нет. Какие то​​ для автоматического расчета​

​ D2:D9​​ вокруг ячейки образовался​ «последнюю ячейку»).​формула длинная получилась,​ через строку. А​

​ Я не знаю​​End Sub​$A$1​Главная​, удерживая​: Например, так.​ темы и самого​Юрий М​ Next Set Cell​ группу ячеек» ->​ строки 2го уровня​ среднего значения.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ «мелькающий» прямоугольник).​ALXV​ может, кто покороче​ как Вы говорите,​ как другие, но​Sub Макрос2()​A$1 (относительный столбец и​нажмите кнопку​Shift​=ДВССЫЛ(«‘[Книга1.xls]»&B4&»‘!C3»)​ вопроса у вас​: Инна Волкова, Ваш​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​ «Константы»​ будут как добавляться,так​Чтобы проверить правильность вставленной​ находится на вкладке​Ввели знак *, значение​: Спасибо большое, самый​ вариант найдет​ он так не​

​ я вношу данные,​​With Range(«A1:A2000»).Formula =​ абсолютная строка)​Вырезать​, и нажмите клавишу​Только ДВССЫЛ() с​ было две попытки.​ #15 — ну​ на который будет​Останутся выделены ячейки​ и удаляться периодически.​ формулы, дважды щелкните​ «Главная» в группе​ 0,5 с клавиатуры​ простой способ из​Discobeliy​ делает​ а только потом​ «=B1+C1″​C$1​.​ со​

​ закрытыми книгами не​​так что:​ вот зачем там​ распространена формула», Type:=8)​ без формул, в​

​ По файлу: необходимо​​ по ячейке с​ инструментов «Редактирование».​ и нажали ВВОД.​ всех предложенный!​:​Krasme​

​ пишу формулу, а​​End Sub​$A1 (абсолютный столбец и​Также можно переместить формулы​Стрелкой вниз​

planetaexcel.ru

Подскажите как протянуть формулу с изменяемым значением номера листа

​ работает.​​=двссыл(«Лист»&столбец(a1)&»!A1″)​такое​ If Err Then​ этот момент жмити​ протянуть ВПР в​
​ результатом.​После нажатия на значок​Если в одной формуле​Формула предписывает программе Excel​Krasme​: в ячейке g19​ не наоборот. А​

​ д.б. пусто, выделить​​ то формулу без​

​ :)​​: Так получается, что​ Then Exit Sub​ завершении нажимаете Ctrl+Enter​

​ В22. Возможно ли​​ денька!​ выделенные числа и​

​ их в следующей​​ ячейке или группе​ файле эксель вставить​
​Казанский​
​ — правильно написал​: Допустим в ячейку​
​ относительная строка)​

​ области вставки. Это​​Ctrl+D​
​ придеться открывать 2​=двссыл(«Лист»&столбец(a2)&»!A1″)​ макрос убивает и​

​ Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =​​Инна Волкова​ такое? И Возможно​Задача: Необходимо быстро​ отображается результат в​

​ последовательности:​​ ячеек. Без формул​ и мне прислать​: Как Вы объяснили,​ или нет.​ А1 у нас​

​C3​​ приведет к замене​.​ книги сразу???​Guest​
​ форматы желтых ячеек​ Formula End Sub​

​: МВТ, Спасибо за​​ ли, при подтягивании​ протянуть формулу.​ пустой ячейке.​%, ^;​
​ электронные таблицы не​ с формулой работающей.​ так вам и​

​: спасибо получилось​​ тоже​
​Инна Волкова​
​ макрос. ВПР Вставила​

​ ВПР, что бы​​Формула такая:​

​Сделаем еще один столбец,​​*, /;​ нужны в принципе.​ Я вставляю у​ сказали — два​: Спасибо!​ и нам её​ Вы также можете скопировать​Выполните одно из действий,​Аналогичным образом можно​: Да.​
​Guest​

​МВТ​​: Т.Е этот вариант​
​ вот в таком​
​ вставлялись ТОЛЬКО значения,​в первой ячейке:​ где рассчитаем долю​

​+, -.​​Конструкция формулы включает в​ себя и ничего​ человека независимо!​Самый простой и​

​ надо протянуть вниз​​ формулы в смежные​

planetaexcel.ru

​ указанных ниже.​

Глава 5. Работа с большими таблицами. Протягивание. Относительные и абсолютные ссылки

Копирование и протягивание в Excel

В Excel сохраняются стандартные способы копирования, вырезания и вставки данных (путём соответствующих команд основного и контекстного меню, «горячих» клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, нужно выделить его мышью, «зацепить» мышью за любую из его границ и переместить в нужное место. Если нужно не переместить, а скопировать диапазон, при перемещении необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.

В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.

В нижнем правом углу выделенной ячейки/диапазона находится небольшой чёрный квадратик — маркер автозаполнения. Если нажать на него левой клавишей мыши и «потянуть» в любом направлении, содержимое ячейки/диапазона скопируется в новые ячейки. Это особенно удобно для заполнения больших таблиц однородными данными, а также копирования формата ячейки. Обратите внимание на следующий пример: выделены две ячейки с числами 1 и 2, выполнена операция протягивания. Excel «понял» принцип заполнения ячеек и автоматически заполнил следующие ячейки числами от 3 до 10.

Рис.5.1. Протягивание

Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.

Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.

Дополнительная полезность протягивания – автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Откройте лист Протягивание, абсолютные ссылки файла Учебник — основы. В ячейке А10 напишите «1», переместитесь снова на эту ячейку. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую клавишу, и, удерживая её, потяните вниз, до ячейки А21. Содержимое исходной ячейки скопируется в них, теперь во всех ячейках стоят единицы. Таким образом работает протягивание по одному значению.

Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.

То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.

Теперь разберёмся с разными видами ссылок.

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

При протягивании важно помнить, что именно содержится в протягиваемых ячейках. Если в ячейке значение (число, текст, дата), то при протягивании в новые ячейки попадёт это значение (и формат). Если в ячейке была формула, то значение в новой ячейке будет зависеть от того, какой тип ссылок был использован. При протягивании все обычные ссылки на другие ячейки автоматически смещаются, это относительная ссылка. Чтобы ссылка не смещалась по ячейкам (т.е. чтобы сохранить ссылку на конкретную ячейку, строку или столбец), в формуле добавляется символ $ перед адресом строки и/или столбца, который необходимо оставить неизменным. Если символ $ добавляется в обоих случаях, то это абсолютная ссылка на конкретную ячейку. Если меняется только строка или только столбец, то такая ссылка является смешанной.

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Заполните столбец «Постоянные расходы»: обратите внимание на формулу в ячейке Е11. Протяните эту ячейку до декабря. Посмотрите на формулу в любой из ячеек Е12:Е21. Увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Это правильное использование относительной ссылки.

Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчёта маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Маржинальная прибыль для января посчитана. Протяните эту формулу до декабрьской ячейки: увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выделите любую ячейку от D11 до D21, нажмите мышью на строку формул или нажмите F2). Программа верно берёт для расчёта значение выручки из столбца С, но значение маржинальной прибыли сместилось из-за протягивания, и теперь во всех ячейках, кроме первой, неверные формулы. Нам нужно, чтобы в исходной формуле адрес ячейки С10 менялся при протягивании, а адрес С7 – нет. Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение в ячейке не изменилось, так как для этой ячейки все виды ссылок совпадут. Протяните новую формулу до декабрьской ячейки, теперь суммы рассчитаны верно. Здесь мы видим пример использования смешанной ссылки.

Добавьте суммирование годовой выручки: выделите ячейку В22, нажмите кнопку меню Главная – Сумма (иконка с символом ∑), либо клавиши Alt+=, в ячейку автоматически будет подставлена формула суммирования СУММ. Проверьте правильность диапазона суммирования В10:В21 и нажмите Enter, будет посчитана итоговая выручка. Протяните эту формулу вправо на три соседние ячейки. Добавьте расчёт прибыли до налогообложения в ячейку F10 и протяните её до декабря. �?тоговые суммы рассчитаются автоматически.

Теперь рассмотрим работу смешанных ссылок по столбцам и горизонтальное протягивание. В следующем задании в ячейку С32 поставьте формулу «=В32*(1+D29)». Для данной ячейки формула будет верная, но при протягивании вправо относительная ссылка испортит расчёт. Добавьте символ $ перед буквой столбца: «=В32*(1+$D29)» и протяните формулу горизонтально.

Рассмотрите последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. В нём рассчитывается общая выручка, исходя из заданного базового объёма производства, средней цены за единицу в четырёх сценариях увеличения объёма производства. Попробуйте корректно написать формулу в ячейке С45 и заполнить всю остальную таблицу протягиванием: сначала протянуть ячейку горизонтально (или вертикально), потом протянуть всю строку (или столбец) на всю таблицу. Ссылка на ячейку с ценой С38 должна быть абсолютной как по строкам, так и по столбцам, поэтому в формуле эта ячейка будет такой: $C$38.

Специальная вставка в Excel

Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.

�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с 15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.

Выделите столбец с названиями месяцев (диапазон А45:А56), скопируйте в буфер обмена. Теперь выделите ячейку В60 и нажмите правую кнопку мыши, выберите Специальная вставка, в открывшемся окне поставьте флажок Транспонировать, ОК. Теперь значения расположены не в столбец, а в строчку (это действие функции транспонирования). В ячейке А60 напишите «Цена», в ячейке А61 – «10», А62-«9», А63 – «8».

Добавьте колонку для итоговых значений в столбце N, рассчитайте их автосуммированием. Отформатируйте вновь созданную таблицу, на этот раз воспользовавшись удобным встроенным средством: выделите всю созданную таблицу А60:N63, выберите раздел Стили в меню Главная, нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите стиль таблицы по вкусу.

Уменьшите размер шрифта в строках 56-59, нарисуйте границу таблицы, отформатируйте цвет ячеек по желанию. Скопируйте диапазон со значениями выручки F45:F56, вставьте его как значения и форматы чисел с транспонированием в ячейку В57. �?зменяя значения цены в ячейке С38, заполните две следующих строчки. Обратите внимание, что при копировании сохранился формат числа (при этом теперь в ячейках находятся не формулы, а значения), но формат ячейки не сохранился, что в данном случае очень удобно: нет необходимости форматировать таблицу заново.

Excel: Автозаполнение (часть 2)

а при нажатой клавише <Ctrl> , содержимое будет скопировано.
Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.

Если ячейка содержит только текстовые данные , то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений — элементов Списка . Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев.

При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами:

• при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку),
• при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).

Наряду со встроенными в Excel списками автозаполнения, можно создать и свои списки. Для этого пройдите:

• Excel 2003 — Сервис – Параметры — Вкладка » Списки «
• Excel 2007 — Меню — Параметры Excel — вкладка Основные — кнопка » Изменить списки «
• Excel 2010 — Файл — Параметры — вкладка Дополнительно — кнопка » Изменить списки… » .

Например, вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому, создав новый список .
Для этого в поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК

Способ 1

1. Поставьте курсор в поле Элементы списка и внесите туда наименования столбцов либо через запятую, либо нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта.
2. Нажмите Добавить .

Способ 2

Воспользуйтесь полем «Импорт списка из ячеек».

1. Активируйте поле выбора, щелкнув в нем мышкой.
2. Выберите диапазон ячеек со значениями, из которых необходимо создать список.
3. Нажмите Импорт.

В поле Списки появиться новый список «Дата, Артикул, Цена, Сумма»

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек вводить свой список. Для этого достаточно ввести в ячейку слово «Дата» и протянуть маркер автозаполнения.

Вы можете изменять и удалять, созданные вами списки, в отличие от Стандартных списков, которые нельзя удалить или отредактировать.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы
    • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

    Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

    

    Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

    Автозаполнение чисел с помощью мыши

    Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

    Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

    Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
    Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

    Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

    Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

    

    При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

    Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

    Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

    

    Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

    

    Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

    Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

    Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

    

    Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

    Автозаполнение дат с помощью мыши

    Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

    

    По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

    

    Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

    Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

    На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Протянуть формулу вправо так чтобы буква столбца не менялась

blayd2007 Дата: Суббота, 09.02.2019, 14:33 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 102 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Всем добрых выходных! Понадобилось протянуть формулу вправо так чтобы буква столбца не менялась, а менялся и увеличивался только номер строки. Это как: А1-А2-А3-А4 и т.д. Просто на Листе1, данные идут вертикально, а на листе2, их нужно протянуть горизонтально. Спасибо! К сообщению приложен файл: 3870861.xls (21.5 Kb)   Ответить

bmv98rus Дата: Суббота, 09.02.2019, 14:44 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 Код =INDEX(Лист1!$1:$65536;COLUMN();ROW()) Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

blayd2007 Дата: Суббота, 09.02.2019, 14:50 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 102 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 bmv98rus Спасибо Вам большое! Очень грамотно помогли мне!   Ответить

blayd2007 Дата: Воскресенье, 10.02.2019, 01:28 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 102 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Уважаемый bmv98rus! Помогите пожалуйста мне еще раз, немного запутался в формуле и когда применил ее к чуть другому файлу, споткнулся. По этой причине выложил другой пример, помогите решить задачу на основе его пожалуйста. Спасибо! К сообщению приложен файл: 2351311.xls (76.0 Kb)   Ответить

vikttur Дата: Воскресенье, 10.02.2019, 01:47 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2941 БМВ на перекуре ) Решение есть. Но второй Ваш вопрос — другая задача, для другой темы.   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 10.02.2019, 09:06 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 Ну первая часть вопроса подходит под тему Если в первом посте была привязка к индексу ячейки в котором написана формула column() и row(), то в реальной таблице это не так. Тут можно использовать или дополнительное смещение Код =INDEX(‘2019’!$1:$65536;COLUMN()+30;ROW()+8) или просто сослаться на нужную ячейку Код =INDEX(‘2019’!$1:$65536;COLUMN(AG13);ROW(AG13)) Ну возможно это поможет ответь на вопрос, как сделать вторую часть таблички самостоятельно. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20. Сообщение отредактировал bmv98rus — Воскресенье, 10.02.2019, 09:07   Ответить

blayd2007 Дата: Вторник, 12.02.2019, 13:05 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 102 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Еще раз спасибо большое bmv98rus! Удалось прикрутить к своему файлу вот эту формулу Код =ИНДЕКС(‘2019’!$1:$65536;СТОЛБЕЦ()+30;СТРОКА()+8) и задача сдвинулась с мертвой точки. Спасибо!   Ответить