Как в excel протянуть дни недели

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы

• автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.
2. Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».
3. Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

   ДДДД

   После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

4. Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

ДДД

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

1. Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.
2. Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».
3. Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(Значение;Формат)

   В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

   В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

   После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».

4. Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

1. Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
2. Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».
3. Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

   =ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;)

   В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

   В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

   Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

   После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».

4. Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Урок: Функции даты и времени в Экселе

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Часто в работе нам требуется определить день недели в Excel по заданной дате.
Давайте разберем несколько простых способов как это можно сделать.

День недели можно отобразить двумя способами: с помощью использования формата ячейки и посредством формул.

Использование формата ячейки

Зададим ячейке с датой определенный формат. В Excel есть два типа формата ячеек, отображающих день недели:

• ДДД — краткий формат дня (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс);
• ДДДД — полный формат дня (Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье).

Нажимаем правой кнопкой мыши на ячейку, выбираем Формат ячеек -> Число -> Все форматы и вводим новый формат «ДДД» или «ДДДД» в строчку Тип:

Изменение формата ячейки

Использование формул

Определить день недели также можно с помощью функции ТЕКСТ:

ТЕКСТ(значение; формат)
Форматирует число и преобразует его в текст.

• Значение (обязательный аргумент) — числовое значение;
• Формат (обязательный аргумент) — численный формат в виде текста в кавычках (например, «ДДД» или «ДДДД»).

В данном случае выбираем в качестве значения ячейку с датой A2 и задаем формат как «ДДД» или «ДДДД», в результате получаем день недели как вторник:

Определение дня недели с помощью функции ТЕКСТ

Также есть стандартная функция дня недели в Excel:

ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате; )
Возвращает число от 1 до 7, соответствующее номеру дня недели для заданной даты.

• Дата в числовом формате (обязательный аргумент) — числовое значение;
• Тип (необязательный аргумент) — тип возвращаемого значения.
• — неделя от воскресенья (число 1) до субботу (число 7);
• — неделя от понедельника (число 1) до воскресенья (число 7);
• — неделя от понедельника (число 0) до воскресенья (число 6).

В нашем случае в качестве даты в числовом формате вводим ячейку с датой A2 и задаем тип как , в результате получаем значение 2 (т.е. вторник):

Определение дня недели с помощью функции ДЕНЬНЕД

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Для построения диаграмм или другого анализа,  в табличном редакторе ногда требуется отображать день недели в Excel в ячейке с датой. Сделать это можно несколькими способами. Каждый из который опишем отдельно.

Вариант №1: Форматирование ячеек

В этом случае при помощи встроенных в Excel функций введённые данные в формате даты преобразуются в день недели. В начале нужно ввести информацию в ячейку: год, месяц, день в любом удобном формате. По клику правой кнопки мыши на ячейке отобразится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Формат». В появившемся окне на вкладке ЧИСЛО нужно выбрать из предложенных вариантов строку «все форматы».

Далее в правом окне понадобится ввести значение ДДДД. В поле «Образец» автоматически отобразится день недели, соответствующий введённой ранее дате. В редакторе содержимое строки изменилось, но, если навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши, в строке формул отобразится только дата. За тип форматирования также можно принять строку ДДД, которая преобразует содержимое в сокращённое название дня недели (вторник – Вт, среда – Ср и т.д.)

Вариант №2: Применение функции ТЕКСТ, чтобы получить день недели в Excel

Редактор Excel в комбинации с необходимыми для форматирования функциями представляет из себя универсальный инструмент по работе c таблицами. Для преобразования даты следует ввести её в выбранную ячейку и выделить любую свободную область на листе. Левее поля «Строки формул» находится кнопка «Вставить функцию». После нажатия на неё левой кнопкой мыши появится окно настроек:

• Нужно выбрать из списка категорий значение «Текстовые».
• В перечне доступных функций выбрать вариант под названием ТЕКСТ и нажать OK, чтобы перейти к вводу аргументов.
• В параметрах отмечены два поля для установки: значение и формат. В качестве первого вводится адрес ячейки с датой. Это можно сделать вручную или поставить в нужное место курсор и клацнуть левой кнопкой мыши. После этого адрес должен автоматически отобразиться в строке «Значение».
• В поле «Формат» понадобится ввести выражения ДДДД или ДДД (для стандартного сокращения текста) и согласиться с аргументами.

Таким образом на листе появляются два значения одного типа, но в разном формате: дата и наименование дня недели, соответствующее ей. Этот метод позволяет использовать данные в совместимом виде. При изменении даты, преобразуется и значение дня недели. В строке формул можно вручную задавать функции, чтобы ускорить процесс редактирования: =ТЕКСТ(A1;«ДДДД»).

Вариант №3: Вставка функции ДЕНЬНЕД

Эта функция аналогична предыдущей, но преобразует текстовое значение в числовое. В этом случае у пользователя есть расширенные возможности.: установка старта отсчёта на один из двух выбранных дней – понедельника и воскресенья. Для ввода нужно пройти следующую процедуру:

• Выделить ячейку, в которую будет помещено преобразованное значение.
• Войти в настройки мастера функций и из каталога категорий выбрать строку «Дата и время».
• Из представленного списка понадобится функция ДЕНЬНЕД, аргументами которой являются «дата в числовом формате» и тип.
• В качестве первого нужно ввести необходимую дату ДД.ММ.ГГГГ. Для удобства можно указать адрес ячейки с соответствующим содержимым.
• Аргумент ТИП принимает три значения: 1, 2, 3. При указании единички, дни недели будут отсчитываться с воскресенья. Двоечка – это понедельник. Тройка – отсчёт начинается с понедельника, который будет приниматься счётчиком как «0» (то есть вторник при этом будет отображён в виде «1»).

Для ручного ввода в строке формул нужно написать: =ДЕНЬНЕД(A3;2). Не обязательно указывать параметр ТИП. В случае его отсутствия, редактор устанавливает значение по-умолчанию «1». Это актуально для Великобритании и других англоязычных государств, где неделя начинается именно с воскресенья. В странах СНГ понадобится самостоятельно вводить параметр при каждой активации функции.

Применение операторов обусловлено широкими функциональными возможностями, так как при изменении значения даты, содержимое ячейки с функцией также конвертируется. При работе с табличными базами данных это самый оптимальный метод преобразования форматов для получения значения день недели в Excel.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 368 times, 6 visits today)