Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.
Простое сложение
Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.
Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».
Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.
Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.
Применение функции СУММ
Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.
Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.
Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.
Автосумма
Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.
Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:
- если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
- если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
- выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.
Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.
Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.
Особенности определения суммы в разных ситуациях
Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.
Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.
Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.
Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.
Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.
Читайте также:
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>
СУММ (функция СУММ)
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Пример
-
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
-
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
СУММ(число1;[число2];…)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
number1 Обязательный |
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8. |
число2-255 Необязательный |
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел. |
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
-
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
-
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
-
-
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
-
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
-
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
-
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
-
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
-
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
-
-
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
-
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
-
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
-
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
-
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Дополнительные сведения о функции СУММ
Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Математические и тригонометрические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
Смотрите также подставить любые другие, нулю (т.е. номер по которому можно ячейки, содержащие коды формулу: следующей формулы: 4, чтобы суммировать функцию «СУММЕСЛИ». Смотрите окно функции.Excel «СУММЕСЛИ» суммарное количество часов,В ссылке на функцию условии, что вы число 4, ссылка Для этого воспользуемсяЕсли среди суммируемых значений
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
В этом уроке мы например функции строки четный, кратен произвести выборочное суммирование ошибок #ЗНАЧ! илиВ результате получим:Описание аргументов: каждую четвёртую строку, статью «Как сложитьПолучились такие данные.. Эта функция выбирает необходимо умножить результат
или диапазоне суммируются не вне диапазона, на ячейку, например следующей формулой: содержится текст, то
не будем рассматривать,МАКС (MAX) 2), то выводит (а у нас текстовые строки длинойФункция СУММЕСЛИ имеет следующийA3:A22 – диапазон ячеек, на 5 –
и удалить дублиВторой пример. и складывает данные на 24. В только числовые значения. указанных в формуле). B6, или диапазонНажав функция как посчитать суммуили содержимое очередной ячейки это столбец В свыше 255 символов,
синтаксис: содержащих порядковые номера каждую пятую и в Excel».Пример функции «СУММЕСЛИ» в
из таблицы по первом примере используется Пустые ячейки, логические Это важно, особенно ячеек, например B2:B8.EnterСУММ в Excel приМИН (MIN) или, в противном
со словами «Выручка» функция СУММЕСЛИ может=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) членов прогрессии, относительно т.д.Ещё примеры этойExcel по дате.
определенным условиям, которые формула величины (например, ИСТИНА) если предполагается, чточисло2–255получим результат:их игнорирует, т.е.
помощи оператора сложения,для вычисления максимального случае, не выводит и «План»), то
возвращать некорректный результат.Описание аргументов: которых задается критерийСлегка измените формулу, как функции смотрите вТеперь посчитаем сумму мы пишем в=((B2-A2)+(D2-C2))*24 и текст игнорируются. формула для обновления (необязательный)
Если одного условия Вам не включает в автосуммы и прочих или минимального значений
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
ничего. можно использовать функциюАргументы могут ссылаться надиапазон – обязательный для суммирования; показано ниже: статье «Функция «СУММЕСЛИ» за определенные даты. формуле.для вычисления количества
Вместо ожидаемого результата отображается и это неЭто второе число для не достаточно, то расчет: инструментов. Сегодня мы
и т.д.И, наконец, функцияСУММЕСЛИ (SUMIF) диапазоны с разным заполнения аргумент, принимающий
»=MOD(ROW(A1),3)=0
в Excel, примеры» Можно в формулеРазберем часов от начала значение ошибки #ИМЯ?. так, как он
сложения. Можно указать Вы всегда можетеЕсли же текстовые значения разберем всего двеЕсли над таблицей могутСУММ (SUM): количеством ячеек. Функция ссылку на диапазонB3:B22 – диапазон ячеек,
=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)=0 здесь. В этой указать эту дату.примеры функции «СУММЕСЛИ» в до окончания работыОбычно это означает, что будет закрыто с до 255 чисел. воспользоваться функцией попытаться сложить оператором
функции: в будущем появлятьсясуммирует весь наборПервый аргумент этой функции СУММЕСЛИ рассчитывает сумму
ячеек с данными, содержащих значения членовЧтобы получить сумму произведения
статье мы рассмотрели, А можно вExcel». с учетом обеденного в формуле содержится неполные результаты, которыеВ этом разделе рассматриваютсяСУММЕСЛИМН суммирования, то формула
СУММ новые строки (шапка, значений, которые выдает — диапазон проверяемых значений для такого в отношении которых прогрессии. этих двух диапазонов как использовать символы, формуле указать адресУ нас такая перерыва (всего 8,5 ошибка: например, вместо не может обнаружить. некоторые рекомендации по, которая позволяет осуществлять вернет ошибку:и красивый заголовок и ЕСЛИ, т.е. суммирует ячеек, второй - количества ячеек из
применяется определенный критерий.
office-guru.ru
Функция СУММ
Полученный результат: (ЛОЖЬ = 0, для поиска конкретных ячейки, в которой таблица. часов). =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ — отдельные ячейки работе с функцией условное суммирование вФункцияСУММЕСЛИ т.д.), то лучше каждое 2-е число критерий отбора (слово диапазона суммирования, которое В ячейках данногоДоля в процентах первых ИСТИНА = 1), данных. будем писать разные
Первый пример.Если вам нужно простоФункция СУММ отображает целое или диапазоны сумм. Большая часть Excel на основеСУММ. Спешу Вас обрадовать, слегка модернизировать формулу в диапазоне.
«
-
соответствует количеству ячеек,
-
диапазона могут содержаться
Синтаксис
15-ти значений (75%
используйте функцию |
Если нужно указать |
даты. В ячейкуСумма по условию |
добавить часы и число, хотя должноИспользуя формулу такого вида: этого можно применять нескольких критериев.достаточно универсальна и |
их функционала достаточно, для большей универсальности: |
ДаннаяВыручка содержащихся в диапазоне. |
Рекомендации по использованию функции СУММ
имена, текстовые строки, — от количестваSUM не одно условие E10 устанавливаем функциюExcel. минуты, вы можете
отображать десятичное.=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) к работе сСуммирование – это одно позволяет использовать в чтобы решать практическиФормулы массива из предыдущего
-
формула должна быть введена»), третий — диапазон Расчет выполняется с данные ссылочного типа,
-
всех 20-ти значений)
(СУММ) и закончите суммирования, а несколько, «СУММЕСЛИ».Нам нужно посчитать просто вычислить сумму,Проверьте, выбрано ли отображение— Одинаково ошибки ошибкам других функций. из основных действий, качестве своих аргументов все возможные вопросы способа — штука как формула массива
-
-
ячеек с числами левой верхней ячейки числовые значения, логические
данной геометрической прогрессии ввод формулы сочетанием
-
то применяем функциюВ ячейке B10 на какую сумму
не умножая ее десятичных чисел в при вставке илиМетод =1+2 или =A+B. которое пользователь выполняет не только ссылки суммирования в Excel. красивая, но имеют, т.е. после ее для суммирования.
-
-
диапазона суммирования. ИСТИНА или ЛОЖЬ,
составляет всего лишь клавиш «СУММЕСЛИМН». Про эту пишем нужную дату. продал продукты первый на 24. Во формате ячейки. Выберите удалении строк в
-
Вы можете ввести в Microsoft Excel. на ячейки и
Функция слабое место - набора нужно нажатьНачиная с версии ExcelФункция СУММЕСЛИ позволяет использовать даты в формате 0,41%.Ctrl+Shift+Enter функции читайте вДиалоговое окно функции отдел за все втором примере используется соответствующую ячейку или диапазоне, на который =1+2+3 или =A1+B1+C2 Функции диапазоны, но и
-
СУММ быстродействие. Если в
не Enter, а
-
2007 в базовом
только один критерий Excel. Если данный. статье «Суммирование ячеек заполнили так. дни. В ячейке формула соответствующий диапазон и
-
указывает ссылка по
и получить абсолютноСУММ различные математические операторы
-
Распространенные неполадки
вычисляет сумму всех |
вашей таблице несколько |
сочетание наборе появилась еще |
суммирования. Если необходимо диапазон также являетсяПример 2. В таблице=SUM(A1:A9*(MOD(ROW(A1:A9),3)=0)) в Excel по |
Нажимаем «ОК». Формула получилась С9 устанавливаем функцию=СУММ(A6:C6) нажмите клавиши |
тем же причинам. точные результаты, однакои и даже другие своих аргументов. Она тысяч строк, тоCtrl+Alt+Enter и функция указать сразу несколько диапазоном суммирования (третий Excel указаны данные=СУММ(A1:A9*(ОСТАТ(СТРОКА(A1:A9);3)=0)) условию» тут. такая. =СУММЕСЛИ(D2:D7;B10;C2:C7) «СУММЕСЛИ»., так как здесьCtrl + 1 Намного лучше использовать этот метод ненадеженСУММЕСЛИ функции Excel: является наиболее часто подобная формула способна |
. Фигурные скобки набирать |
СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) критериев, следует использовать аргумент опущен), на о работе двухПримечание:Какие ещё, естьТретий пример.В нужно просто посчитать, чтобы открыть диалоговое отдельные диапазоны, такие по ряду причин. |
созданы, чтобы облегчить |
Если интересно узнать, как используемой функцией в заставить ваш Excel с клавиатуры не, которая подсчитывает не функцию СУММЕСЛИМН. |
итоговый результат не продавцов небольшого магазина. |
Строка формул показывает, способы суммирования вСумма ячеекExcel функция «СУММЕСЛИ» |
общее количество часов окно как: |
Опечатки эту задачу и посчитать накопительную сумму Excel. К примеру, «задуматься» на несколько нужно, они добавятся сумму, а среднееКритерий суммирования не обязательно влияют пустые ячейки Определить, какой из что это формула Excel, не обязательноExcel с условием.находится на закладке и минут, затраченныхФормат ячеек |
Вопросы и ответы
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3). Допустим, вы пытаетесь дать пользователям максимально в Excel, обратитесь нам необходимо сложить секунд даже на к формуле автоматически. арифметическое по условию. должен относиться к
-
и ячейки, содержащие сотрудника принес больший массива, заключая её формулами, смотрите вПосчитаем сумму продаж «Формулы» в разделе на задания (5:36,, затем щелкните вкладкуТакая формула будет обновляться ввести много больших удобный инструмент. Надеюсь, к этому уроку. значения в трех мощном ПК. ВДля ввода, отладки и Ее можно использовать, диапазону суммирования. Например, текстовые данные. доход за 19 в фигурные скобки
-
статье «Суммирование в сметаны по всем «Библиотека функций». Нажимаем т. е. 5Число при добавлении и значений такого вида: что этот урокФункция ячейках. Мы, конечно этом случае можно общего понимания работы например, для вычисления для расчета общейусловие – обязательный для рабочих дней). {}. Их не Excel». отделам за все на «Математические» и часов 36 минут).и выберите нужный удалении строк.=14598,93+65437,90+78496,23 помог Вам освоитьСУММЕСЛИ же, можем воспользоваться воспользоваться еще одной подобных формул можно среднего процента выполнения
зарплаты сотрудника за заполнения аргумент, которыйИсходная таблица имеет следующий нужно вводить самостоятельно.При написании формулы, дни. В ячейке выбираем функцию «СУММЕСЛИ».Дополнительные сведения см. в формат, указав приПроблемаПопробуйте проверить правильность записей. базовые функции суммированияпозволяет подсчитать условную обычным оператором суммирования: альтернативой — функцией использовать следующий трюк:
плана. Подробно про год в таблице, может быть указан
-
вид: Они исчезнут, когда мы можем допустить В11 будем писатьПоявится диалоговое окно статье Сложение и этом нужное количествоВозможная причина Намного проще установить в Excel, и сумму в Excel,Но мы также можемБДСУММ (DSUM) если выделить фрагмент все функции выборочного в которой содержатся в виде числа,Для расчета используем функцию
вы начнете редактировать ошибку (по незнанию название нужного продукта. «Аргументы функции». Заполняем вычитание значений времени
-
десятичных знаков.Функция СУММ отображает символы следующие значения в теперь Вы сможете т.е. сумму ячеек, воспользоваться функцией. Перед использованием эта сложной формулы и суммирования можно почитать данные о зарплате текстовой строки, логического в формуле: формулу. или опечатка, т.д.). Сейчас мы написали его так.Как получить разницу междуМне нужно добавить, вычесть, ;## вместо результата. отдельных ячеек и свободно применять эти
support.office.com
Функция «СУММЕСЛИ» в Excel.
которые удовлетворяют определенномуСУММ функция требует небольшой нажать клавишу в этой статье всех сотрудников, можно выражения, результата выполненияСУММЕСЛИ(C3:C21;»Петров»;B3:B21);»Иванов»;»Петров»)’ class=’formula’>Пояснение: Какие бывают ошибки,
«сметана». Получилось так.В строке «Диапазон» датами?
умножить или поделитьУстановите флажок ширину столбцов.
использовать формулу СУММ.
знания на практике. критерию. Функция
и записать формулу доработки, а именноF9 с видеоуроком. Минус ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100), какой-либо функции. ПереданноеФункция ЕСЛИ выполняет проверку
Произведение этих двух диапазонов что они означают,Эту функцию можно указываем диапазон первогоС помощью значениями числа. ; обычно означает,
Кроме того можно Удачи Вам иСУММЕСЛИ
следующим образом: — создания в, то Excel прямо этого способа в где: в качестве данного возвращаемых значений функциями (массив констант) хранится
как их найти использовать для заполнения столбца, с номерами времени, можно добавитьПросмотрите серию учебных что столбец слишком форматировать значения, когда успехов в изученииможет содержать толькоПоскольку функция любом подходящем свободном в строке формул том, что вa. A1:A100 – диапазон аргумента значение или СУММЕСЛИ с условиями в памяти Excel,
и исправить? Чтобы бланка, выбрав данные отделов, п. ч. и вычитание дат. видео: Основные математические мала для отображения они находятся в
Excel! один критерий.
СУММ месте на нашем
вычислит выделенное и таблице должен быть ячеек, в которых выражение является критерием проверки «Иванов» и а не в ответить на эти из большой таблицы. мы хотим посчитать Ниже приведен пример операции в Excel
результата формулы.
ячейках, что делает
Автор: Антон Андронов Например, следующая формула суммируем
поддерживает работу не листе миниатюрной таблицы отобразит результат. Например, отдельный столбец с хранятся фамилии сотрудников; суммирования рассматриваемой функции. «Петров» соответственно и ячейках листа. вопросы, читайте статью Смотрите статью «Как данные только по
очень часто подсчета или Использование Microsoft
Функция СУММ отображает саму их более удобнымПримечание: только положительные числа
только с отдельными
с условием отбора. если выделить функцию
признаком, а этоb. «Петренко» – критерий[диапазон_суммирования] – необязательный для возвращает текстовую строкуМассив констант выглядит следующим «Ошибки в формулах посчитать в Excel первому отделу. Мы
количества дней между Excel в качестве формулу в виде для чтения, а Мы стараемся как можно диапазона A1:A10. Обратите ячейками, но и Заголовок этой таблицы
СТРОКА(B2:B15) бывает не всегда. поиска (фамилия работника) заполнения аргумент, принимающий с фамилией продавца, образом: {0;0;5;0;0;66;0;0;21}.
Excel».
ячейки в определенных указали столбец A.
двумя датами. Это калькулятора. текста, а не затем, когда они оперативнее обеспечивать вас внимание, что условие целыми диапазонами, то может быть любыми нажатьЕсли удобного отдельного столбца для диапазона A1:A100; ссылку на диапазон
суммарная прибыль которогоЭтот массив констант используетсяЭтот пример объяснит, как строках».В строке «Критерий»
же просто, как Как показать больше или результат. находятся в формуле. актуальными справочными материалами заключено в двойные вышеприведенную формулу можно (слово «F9
с признаком дляc. B1:B100 – диапазон ячеек, содержащих числовые оказалась больше. в качестве аргумента создать формулу массива,Какими способами можно
указываем, какой отдел= B2-A2 меньше десятичных разрядов?Проверьте, что ячейка неОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки на вашем языке. кавычки. модифицировать:Условие
, то мы увидим выборочного суммирования нет ячеек, в которых значения, для которыхВ итоге получим следующее для функции которая суммирует каждую сделать самостоятельно любой из столбца А
. Ключ для работыМожно изменить формат отформатировано как текст. по ссылкам содержат Эта страница переведенаВ качестве условия можно
Истинная мощь функции» в E1), лишь массив номеров строк или значения в хранятся данные о будет рассчитана сумма значение:SUM n-ую строку в бланк в Excel, нам нужно посчитать. со значениями даты
excel-office.ru
Суммирование каждой n-ой строки в Excel
номера. Выделите ячейку Выделите ячейку или текст вместо чисел автоматически, поэтому ее использовать значение ячейки.СУММ бы он не для каждой ячейки нем непостоянные (где-то зарплатах работников (диапазон
- с учетом критерияПример 3. В таблице(СУММ), давая результат Excel. Мы покажем смотрите в статье
Здесь можно указать
и времени —
- или диапазон в диапазон в вопросеДопустим, вы используете формулу текст может содержать
- В этом случае,раскрывается, когда необходимо совпадал с заголовками нашего диапазона: «
- суммирования). суммирования (условие). указаны данные о 92. формулу на примере «Как сделать бланк
- не только номер начать с конечная вопросе и для
и используйте
такого вида:
неточности и грамматические поменяв условие, изменится сложить большое количество из таблицы сА если выделить фрагментВыручкаПредположим, что у нас
- Примечания: зарплате сотрудника на
Урок подготовлен для Вас
n = 3,
- в Excel» здесь. отдела (например, 1), дата/время и вычитание открытия диалогового окнасочетание клавиш Ctrl +=A1+B1+C1 ошибки. Для нас и результат: ячеек в Excel. данными. После вводаОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)
", а где-то "
имеется вот такая
Если третий необязательный аргумент протяжении 12 месяцев командой сайта office-guru.ru но вы можетеЧетвертый пример. но и текст, значений даты иФормат ячеек 1или
важно, чтобы эта
- Меняем условие, меняется и В примере ниже условия в ячейкуи нажать наRevenue
- таблица с данными явно не указан,
- прошлого года. РассчитатьИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/sum-every-nth-row.html сделать это дляСумма символы, адрес отдельной времени начала.
, а затемдля открытия диалогового
=A1+A2+A3
статья была вам
результат:
office-guru.ru
Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию
требуется просуммировать 12 E2 появится слово F9, то мы» и т.д.), то по выручке и диапазон ячеек, указанных доходы работника заПеревела: Ольга Гелих любого другого числа.Excel, если несколько условий. ячейки с номеромДругие способы работы с откройте окнаФормулу можно вставить разрыв полезна. Просим васУсловие можно комбинировать, используя значений. Функция
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
ИСТИНА (TRUE) увидим массив результатов можно написать формулу, выполнению плана для в качестве первого весенние месяцы.Автор: Антон АндроновФункция
Если нужно посчитать
отдела, код, т. датами описаны в
вкладку число
- Формат ячеек при наличии все уделить пару секунд оператор конкатенации. ВСУММ
- или
- работы функции которая будет проверять нескольких городов:
аргумента, также является
Вид таблицы данных:Функция СУММЕСЛИ в ExcelROW сумму по двум д. Какие символы статье Определение количестваи выберите формат,
, затем нажмите
Сумма ячеек с определенным значением в Excel
значения — нечисловое и сообщить, помогла примере ниже формулапозволяет сделать этоЛОЖЬ (FALSE)ОСТАТ номер строки дляНеобходимо просуммировать выручку по
диапазоном суммирования.Весенними месяцами являются месяца
используется для расчета(СТРОКА) возвращает номер
и более столбцам,
можно использовать в дней между двумя который вы хотите кнопку (текст) в ссылках ли она вам, вернет сумму значений, несколькими щелчками мышью,- не обращайте
, т.е. остатки от каждой ячейки и
Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением
всем городам или,Условия, представленные в виде с номерами 3, суммы числовых значений, строки, в которой то можно в формуле, что они
датами.
сделать так указатьномер вкладку на ячейки, которые с помощью кнопок которые больше значения
если же использовать
внимания, нам нужна деления номеров строк суммировать только те что примерно то текстовой строки или 4 и 5. содержащихся в диапазоне находится ячейка. формулу вставить несколько означают, смотрите в
Как вычислить сумму только количество десятичных разрядов,и выберите нужный возвращают #VALUE! Ошибка. внизу страницы. Для в ячейке B1. оператор сложения, то будет сама формула на 2: из них, где
же самое, подсчитать выражения, содержащего символы
Для расчета используем
Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel
ячеек, с учетом=ROW(A1)
функций «СУММЕСЛИ». Например,
статье «Символы в
- видимых ячеек? которые вы хотите формат. Если ячейка Сумма будет игнорировать удобства также приводимВо всех примерах, приведенных провозиться придется долго. из этой ячейки,И, наконец, если выделить номер четный, т.е. средний процент выполнения «>», « формулу: критерия, указанного в=СТРОКА(A1) в нашу таблицу формулах Excel» тут.Иногда когда вы использовать в текстовом формате текстовых значений и
- ссылку на оригинал ранее, мы производилиВ следующем примере функция выражающая условие, а фрагмент кратен двум: плана по всемЕсли аргумент условие указан2″;B3:B14)-СУММЕСЛИ(A3:A14;»>5″;B3:B14)’ class=’formula’> качестве одного изФункция
- из примера добавимВ строке «Диапазон вручную скрываете строкисочетание клавиш Ctrl + и не изменяются присвойте сумму только (на английском языке). суммирование и проверяли
СУММ
- не ее результат.ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15)Давайте подробно разберем формулу городам. в виде текстовойСумма зарплат с 6-го
- аргументов, и возвращаетMOD столбец В с суммирования» мы указываем
- или используете автофильтр, 1 после изменения формата, численные значения.Функция условие по одномускладывает весь столбец После создания таблицыи нажать на в ячейке G2.Если решать проблему «в строки, можно использовать по 12-й месяц соответствующее числовое значение.(ОСТАТ) выводит остаток новыми данными. Формулу диапазон столбца с чтобы отображались только. при необходимости можноОшибка #ССЫЛКА! при удалении
- сумм и тому же А, а это с условием можноF9 «Читать» эту формулу лоб», то придется
- жесткий критерий (точное является подмножеством множества Данная функция является от деления. Например: в ячейке напишем данными, которые нужно определенные данные, можетКак добавить или вычесть использовать строк или столбцов, одна из диапазону. А что
- 1048576 значений: использовать функцию, то мы увидим лучше из середины вводить длинную формулу совпадение с указанной
- суммы зарплат с альтернативой совместного использованиядля первой строки результат такую. =СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;C2:C7)+СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;D2:D7) посчитать. У нас понадобиться вычислить сумму значения времени?F2 > вводПри удалении строки или математические и тригонометрические делать, если необходимо
- Следующая формула подсчитывает суммуБДСУММ (DSUM) что же на
- наружу: с перебором всех подстрокой) или выполнить
- 3-го по 12-й функций СУММ и равен 1, аЭтой формулой мы – это столбец
exceltable.com
Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки
Постановка задачи
только видимых ячеек.Есть несколько способовпринудительно формата для столбца формулы не функции, добавляет значения. просуммировать один диапазон,
всех ячеек, содержащихся: самом деле суммируетФункция ячеек, т.к. сразу поиск значений с месяц. Разница этих
ЕСЛИ. Ее использование 1 делится на считаем выборочные данные «Сумма». Для этого можно добавить или вычесть изменения. обновляются: из них
Вы можете добавить а условие проверять на рабочем листеЕсли нужно просуммировать не функцияСТРОКА (ROW) весь диапазон одним неточным совпадением, заменив сумм является искомой позволяет упростить формулы,
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
3 (0 раз) из столбцов CЗаполнили диалоговое окно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. значения времени. Например,Функция СУММ не обновляется. не исключаются удаленные отдельные значения, ссылки по-другому?Лист1 отдельные ячейки, а
СУММвыдает номер строки движением выделить не недостающие символы звездочкой величиной – суммой поскольку критерий, по с остатком 1. и D по так.
Если вы используете чтобы получить разницуУбедитесь, что значения, поэтому возвращается на ячейки илиНа этот случай функция. Чтобы данная формула целые строки, тов нашей формуле: для каждой по получится: «*» (любое количество зарплат за весенние которому производится суммированиедля третьей строки результат первому отделу.Нажимаем «ОК». Получилась такая строку итогов в между 8:00 ивычисления ошибка #ССЫЛКА!. Функция диапазоны или одновременно
Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
СУММЕСЛИ не вызвала циклической можно это легкоЗначение очереди ячейки изЕсли количество городов в символов) или вопросительным месяцы: значений, предусмотрен непосредственно равен 3, аФункцией «СУММЕСЛИ» в формула. =СУММЕСЛИ(A2:A7;1;C2:C7) таблице Excel, любая 12:00 для вычисленияимеет значение СУММ, в свою все три.припасла третий необязательный
ошибки, ее необходимо реализовать формулой массива,ЛОЖЬ (FALSE) диапазона B2:B15. таблице больше пары
- знаком «?» (одинФункцию СУММЕСЛИ можно использовать в ее синтаксисе. 3 делится наExcelМы рассмотрели этот
- функция, выбранная из заработной платы, можноАвто очередь, обновляется автоматически.Пример аргумент, который отвечает
- использовать на другом аналогичной способу 2:в данном случаеФункция десятков, то такой любой символ). В если требуется определитьПример 1. В таблице 3 (ровно 1можно посчитать, только, вариант установки формулы
- раскрывающегося списка «Итог», воспользоваться формулой.Формулы не обновляют ссылки=СУММ(A2:A10) за диапазон, который рабочем листе Excel
- Поскольку функция интерпретируются Excel какОСТАТ (MOD) способ начинает нагонять качестве примеров могут сразу несколько значений Excel записаны члены раз) с остатком отрицательные или, только, в ячейку, чтобы автоматически вводится как=(«12:00»-«8:00»)*24
Вкладка «формулы» при вставке строк=СУММ(A2:A10;C2:C10) необходимо просуммировать. Т.е. (отличном от Лист1).СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) ноль, так чтовычисляет остаток от тоску, да и быть критерии «ст?л» для различных критериев. геометрической прогрессии. Какую 0. положительные числа. Об понять принцип работы промежуточный итог. Дополнительные, т. е. отнятьнажмите или столбцовСУММ(число1;[число2];…)
по первому аргументуФункцияавтоматически преобразует свои мы и получаем, деления каждого полученного ошибиться при вводе (стол либо стул Например, для расчета часть (в процентах)В результате формула возвращает
этом способе, читайте функции «СУММЕСЛИ». Когда сведения см. в время начала отПараметры вычисленийЕсли вставить строку илиИмя аргумента функция проверяет условие,СУММ аргументы в массивы, в итоге, сумму
номера строки на формулы можно запросто. при поиске наименований суммы зарплат за составляет сумма первых 0 для каждой в статье «Сумма поймем принцип составления статье Данные итогов
времени окончания. Обратите. Можно также использовать столбец, формула неОписание а третий подлежитможет принимать до то в этом каждого второго числа 2. Как же поступить? мебели), «Ива*» (фамилии
три первых и 15 членов прогрессии третьей строки. отрицательных чисел в формулы с функцией в таблице Excel. внимание, что Excel
Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
F9 будут обновляться длячисло1 суммированию. 255 аргументов и случае нет необходимости в нашем столбце.Функция Есть способы сделать Иванов, Иваненко, Иванищев три последних месяца от общей суммы=MOD(ROW(A1),3) Excel». «СУММЕСЛИ», можно формулуРассмотрим одну из вычисляет значения временипринудительно для вычисления включения добавленная строка, (обязательный)В следующем примере мы суммировать сразу несколько даже нажиматьЛегко сообразить, что вместоЕСЛИ (IF) это изящнее. и другие, которые в году соответственно ее членов.=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)Чтобы сложить и написать, сразу, в популярных как часть дня, на листе. где функция суммПервое число для сложения. просуммируем общую стоимость несмежных диапазонов илиCtrl+Shift+Enter функции суммирования впроверяет остаток, иЕсли в таблице есть начинаются на «Ива»). составим следующую таблицу:Вид исходной таблицы данных:Примечание: удалить дубли в ячейке, не вызывая
Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
функций в поэтому чтобы получитьНекоторые значения не добавляются. автоматически обновляется (при Это может быть всех проданных фруктов.
ячеек:. эту конструкцию можно если он равен столбец с признаком,Если функции ссылаются наДля расчетов используем следующуюВыполним расчет с помощьюИзмените 3 на
planetaexcel.ru
таблице, тоже применяем
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”). - Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:
Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.
Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:
Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):
Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.
Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.
Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:
Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:
- Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
- Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
- Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
- И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
- Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.
Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:
А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:
И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:
Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.
Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.
Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:
Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):
Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:
Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.
Ссылки по теме
- Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
- Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают