Создание списка последовательных дат
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения 
или команды Заполнить.
Использование маркера заполнения
-
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
-
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения
и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа. -
Использование команды «Заполнить»
-
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
-
Выберите Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения
Нужна дополнительная помощь?
Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?
Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто.
Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз.
Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01.01.2021, во вторую — 01.02.2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.
Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню «Сортировка» и «Сортировка от старых к новым».
Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы.
Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.
Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).
Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .
Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .
Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).
Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.
Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .
Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .
Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.
Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).
Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.
Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.
Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .
Как проставить даты в excel автоматически
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование ручки заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды «Заполнить»
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Содержание
- Способ 1: заполнение первых двух строк
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: использование прогрессии
- Вопросы и ответы
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
- Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
- Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
- Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
- На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
- Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
- В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
- Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Создание списка последовательных дат
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование маркера заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды Fill
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Автоматически ставить дату
Автоматическая подстановка даты и времени во всех версиях Excel может быть сделана с помощью горячих клавиш, или с использованием специальных функций.
С помощью горячих клавиш можно вставлять текущие значения даты и времени. 
Такая комбинация вставляет в активную ячейку текущую дату. 
А с помощью этих клавиш подставляется текущее время.
Специальные функции дают возможность вставлять в ячейки обновляемые значения даты и времени. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии файла.
Функция «=СЕГОДНЯ()» вставляет обновляемую дату. 
А функция «=ТДАТА()» — время и дату. 
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Вася-хлеборез — 19.01.2015 12:37
Спасибо. Огромное спасибо. 1111
Нарик — 10.03.2015 05:06
Саша — 30.09.2015 15:13
Ввод даты с помощью горячих клавиш в 2010 версии не работает
Oleg — 25.01.2016 19:52
А вот такой случай; есть таблица для списка (1 столбец — список, 2 столбец — дата). Хотелось бы, чтобы при заполнении ячейки 1 столбца в ячейке второго столбца проставлялась дата, но потом она не менялась на следующий день…
=ЕСЛИ(А1=»»;»»;СЕГОДНЯ()), но сегодня обновляется каждый день.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблице Excel сгенерировать несколько дат
Если вы работаете с основанными на времени данными, вам, возможно, понадобится вставить некоторое количество дат в таблицу. Например, в приложении для отслеживания продаж вы можете ввести ряд дат для квартала, убедившись, конечно, в том, что были пропущены те даты, которые пришлись на выходные дни.
Использование автозаполнения
Наиболее эффективный способ ввести несколько дат, который не требует никаких формул, — использование функции автоматического заполнения. Введите первую дату, а затем перетащите маркер заполнения ячейки, нажимая при этом правую кнопку мыши. Отпустите кнопку мыши и выберите команду контекстного меню Заполнить по месяцам (рис. 108.1).
Рис. 108.1. Использование функции автозаполнения для создания серии дат
В некоторых ситуациях необходимо ввести две даты, прежде чем использовать функцию автозаполнения. Например, если вам требуется ввести даты, которые представляют собой идущие подряд понедельники, вы должны ввести первые две даты из серии. Затем выберите обе даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Заполнить по дням.
Использование формул
Еще один способ ввести ряд дат основан на использовании формул. Преимущество формулы (а не функции автозаполнения) состоит в том, что вы можете изменить первую дату, а все остальные обновятся автоматически. Введите начальную дату в ячейку, а затем используйте формулы (копируя вниз по столбцу) для создания дополнительных дат. В следующих примерах предположим, что вы ввели первую дату из серии в ячейку А1, а формулу — в ячейку А2. Затем можно скопировать эту формулу вниз по столбцу столько раз, сколько это необходимо.
Для генерации серии дат, разделенных семью днями, используйте такую формулу: =A1+7 .
Для создания серии дат, разделенных одним месяцем, используйте следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))
Для создания серии дат, разделенных одним годом, используйте эту формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)
Для создания серии, включающей только будние дни (все дни, кроме субботы и воскресенья), используйте следующую формулу. Она предполагает, что дата в ячейке А1 не является выходным днем: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A1)=6;A1+3;A1+1) . Эта формула возвращает серийный номер даты, так что вам нужно отформатировать ячейки для отображения дат.
Вставка текущей даты в Excel разными способами
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Департамент ИТ
При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.
В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).
Рис. 1
Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).
Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.
В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.
Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.
Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.
Обратите внимание на следующие моменты:
1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;
2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.