Как в excel построить таблицу с двумя переменными

Two-Variable Data Table is a very significant tool for what-if data analysis. With the help of two-variable data tables, we can find all possible trends that can arrive by changing different values. For example, if we know the annual sales of a company, its percentage of expenses and growth. So, by keeping annual sales constant we can find the projected sales of a company by varying expenses and growth. Let’s learn how to create a two-variable data table.

Two-Variable Data Table

A data table is a table in which we can find multiple values by adding some fields and formulas. A two-variable data table is a table in which value changes exactly according to two parameters and the rest of the parameters are kept constant.  

Structure of two-variable data table

This could better be understood with an example, given the data set of a line, its x co-ordinate, the slope of a line, and its intercept. Find the different values of y co-ordinate keeping intercept as constant.

Following are the steps to create a two-variable data table:

Step 1: In cell B7, write the formula for finding the y co-ordinate of a line i.e. y = m*x + c. 

Step 2: Copy the same formula in cell D3. 

Step 3: Write X Coordinates row-wise i.e. D4:D8. Write slope values column-wise i.e. E3:H3.

Step 4: Select the range in which you want to make a data table i.e. D3:H8. 

Step 5: Go to the Data tab, and click on What-If analysis. A list appears. Click on the data table.

Step 6: A dialogue box appears. Select the cells used in the formula in cell D3. For the row input cell select cell B4 and column input cell select cell B5. Click Ok. 

Step 7: The two-variable data table is created. All the cells ranging from E4: H8 have different values of y coordinates for different x coordinates and slopes. 

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

 

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

6. Нажмите ОК.

Результат.

 

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

8. Нажмите ОК.

Результат.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Чтобы создать таблицу данных с двумя переменными для выполнения анализа if-if в Excel 2010, вы вводите два диапазона возможных входных значений для одной и той же формулы: диапазон значений для ячейки ввода Row в диалоговом окне таблицы данных в первой строке таблицы и диапазон значений для ячейки ввода столбца в диалоговом окне вниз по первому столбцу таблицы. Затем вы вводите формулу (или ее копию) в ячейке, расположенной на пересечении этой строки и столбца входных значений.

Ниже приведенные ниже шаги для создания таблицы данных с двумя переменными следуют конкретному примеру (вместо использования общих шагов), чтобы помочь вам точно понять, как использовать эту функцию. На следующем рисунке показан рабочий лист Sales Projections, в котором используются две переменные для расчета прогнозируемых продаж за 2011 год: темпы роста в процентах от увеличения продаж за прошлый год (в ячейке B3) и расходов, рассчитанных в процентах от прошлогодних продажи (в ячейке B4). Формула в ячейке B5 равна: = B2 + (B2 * B3) — (B2 * B4).

Таблица прогнозов продаж с серией возможных темпов роста и расходов, которые должны быть подключены к таблице данных с двумя переменными.

Столбец возможных темпов роста от 1% до 5. 5% вводится в колонку B в диапазоне B8: B17, а ряд возможных процентных расходов вводится в диапазоне C7: F7. Выполните следующие шаги, чтобы заполнить таблицу данных с двумя переменными для этого примера:

1. Скопируйте исходную формулу, введенную в ячейку B5, в ячейку B7, набрав = (равно), а затем щелкнув ячейку B5.

   Для таблицы данных с двумя переменными копия исходной формулы должна быть введена на пересечении входных значений строк и столбцов.

2. Выберите диапазон ячеек B7: F17.

   Диапазон таблицы данных включает формулу вместе с различными темпами роста.

3. Выберите таблицу «Что-если анализировать» → «Таблица данных» в группе «Инструменты данных» на вкладке «Данные».

   Excel открывает диалоговое окно «Таблица данных» с точкой вставки в текстовом поле «Входная ячейка строки».

4. Щелкните ячейку B4, чтобы ввести абсолютный адрес ячейки, $ B $ 4, в текстовое поле Row Input Cell.

5. Щелкните текстовое поле «Входная ячейка столбца», а затем щелкните ячейку B3, чтобы ввести абсолютный адрес ячейки, $ B $ 3, в этом текстовом поле.

6. Нажмите «ОК».

   Excel заполняет пустые ячейки таблицы данных формулой TABLE, используя B4 в качестве входной ячейки Row и B3 в качестве входной ячейки столбца.

   

   Таблица прогнозов продаж после создания таблицы данных с двумя переменными в диапазоне C8: F17.

Формула массива {= TABLE (B4, B3)}, которую Excel создает для таблицы данных с двумя переменными в этом примере, указывает как аргумент входной ячейки Row (B4), так и аргумент входной ячейки столбца (B3).Поскольку эта формула единственного массива вводится во весь диапазон таблиц данных C8: F17, имейте в виду, что любое редактирование (с точки зрения перемещения или удаления) ограничено всем диапазоном.

• Таблица с двумя переменными в Excel

Таблица с двумя переменными данными в Excel (Содержание)

• Таблица с двумя переменными в Excel
• Как выполнить таблицу с двумя переменными в Excel?

Таблица с двумя переменными в Excel

Таблица двух переменных данных — это функция в MS Excel, которая используется, когда пользователь хочет увидеть несколько результатов с двумя входными переменными. Лучше всего использовать таблицу с двумя переменными данными, когда необходимо изменить два входных параметра одновременно и вычислить результат для одного и того же.

Как понятно с самим именем, для таблицы данных требуются две переменные. Проще говоря, мы можем сказать, как два меняющихся входа изменили один выход.

Он является частью инструмента анализа «что, если» в MS Excel, который является лучшим в анализе во время продолжающихся изменений входного параметра.

Например, повторная оплата кредита — есть одна процентная ставка входного параметра, а другой — год. Пользователь может увидеть другой сценарий, изменив входные параметры.

Как выполнить таблицу с двумя переменными в Excel?

Таблица двух переменных данных в Excel очень проста и легка в создании. Давайте разберемся в работе с таблицей с двумя переменными в Excel на некоторых примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с двумя переменными таблицами здесь — Шаблон Excel с двумя переменными таблицами

Таблица с двумя переменными в Excel, пример № 1

Создайте таблицу данных с двумя переменными для различной суммы займа и месяцев

Предварительное условие: запишите пример расчета. Как упомянуто в рабочей тетради Пример # 1. Примите общую сумму кредита, т.е. ₹ 1 000 000, 00, процентную ставку (в год), т. Е. 6%, номер месяца для EMI / платежа, т. Е. 1 месяц, и примените формулы PMT (= PMT (C3 / 12, C4, C2)) для расчета EMI.,

Результат приведен ниже:

Шаг 1: Запишите вводимые месяцы в столбце E и сумму займа в строке 4.

Шаг 2: Введите все желаемые месяцы пользователя в столбце F

Шаг 3: Введите всю желаемую сумму кредита в 5- ^й строке листа.

Шаг 4: Выберите ячейку F5 и назначенное значение ячейки C5, нажмите Enter.

Шаг 5: Теперь выберите все наборы данных от F5 до F16 и от F5 до M5

Шаг 6: Перейдите на вкладку «Данные»> щелкните на панели инструментов раскрывающегося списка «Что, если анализ»> выберите «Таблица данных».

Шаг 7: Появится всплывающее окно «Таблица данных» с двумя входными ячейками для строки и столбца> Выберите «Сумма ссуды» во входной ячейке строки и «Нет». месяцев для оплаты во входной ячейке столбца> нажмите кнопку ОК.

Шаг 8: Результат будет публиковаться за каждый месяц, сумма повторного платежа по кредиту в соответствии с набором данных каждого месяца и суммы кредита.

Краткое изложение примера № 1

Как мы видим таблицу данных за каждый месяц и сумму кредита. Если пользователь хочет взять кредит в 2 000 000, 00 фунтов стерлингов, он должен заплатить -105 332, 90 фунтов стерлингов в течение следующих 20 месяцев в качестве EMI.

Та же сумма, если человек хочет заплатить в течение следующих 30 месяцев, тогда ₹ -38 665, 60. Необходимо оплатить как EMI. Существует множество сценариев на несколько месяцев и, соответственно, переплатите сумму EMI.

Таблица с двумя переменными в Excel, пример № 2

Создайте таблицу данных с двумя переменными для различной суммы кредита и процентной ставки

Предварительное условие: запишите пример расчета. Как упомянуто в рабочей тетради Пример № 2. Примите общую сумму кредита, т.е. ₹ 1 000 000, 00, процентную ставку (в год), т.е. 2%, номер месяца для EMI / платежа, т. Е. 1 месяц, и примените формулы PMT (= PMT (C3 / 12, C4, C2)) для расчета EMI.,

Результат приведен ниже:

Шаг 1: Запишите желаемую процентную ставку в столбце D и сумму кредита в строке 3.

Шаг 2: Введите все желаемые пользователем процентные ставки в столбце E.

Шаг 3: Введите всю желаемую сумму кредита в 4- ^й строке листа.

Шаг 4: Выберите ячейку E4 и назначенное значение ячейки C5, нажмите Enter.

Шаг 5: Теперь выберите все наборы данных от E4 до E15 и от E4 до J4.

Шаг 6: Перейдите на вкладку «Данные»> щелкните на панели инструментов раскрывающегося списка «Что, если анализ»> выберите «Таблица данных».

Шаг 7: Появится всплывающее окно «Таблица данных» с двумя входными ячейками для строки и столбца> Выберите сумму ссуды во входной ячейке строки и процентную ставку во входной ячейке столбца> нажмите кнопку ОК.

Шаг 8: Результат будет публиковаться в месяц за сумму повторного платежа по кредиту в соответствии с комбинацией различных данных о процентной ставке и сумме кредита.

Краткое изложение примера № 2

Как мы видим таблицу данных для каждой процентной ставки и суммы кредита в результате. Например, если пользователь хочет взять ссуды на сумму 2 000 000, 00 фунтов стерлингов, он должен заплатить в качестве EMI ​​-203 684, 97 за 4% процентной ставки в течение следующих 10 месяцев.

Такую же сумму, если человек хочет заплатить за следующие 3% процентной ставки, тогда ₹ -202 760, 30 нужно платить как EMI. Существует так много сценариев для нескольких процентных ставок и соответствующей суммы переплаты, как EMI.

Компонент таблицы данных

1. Ячейка ввода строки : введите значение, для которого пользователь заполнил строку и хочет увидеть анализируемый результат.
2. Входная ячейка столбца : введите значение, для которого пользователь заполнил столбец и хочет увидеть анализируемый результат.

Когда использовать таблицу данных двух переменных:

• Если для двух входных переменных существует несколько сценариев, предпочтите инструменты таблицы данных с двумя переменными.
• Если пользователь хочет использовать функцию PMT , то лучше всего будет использовать таблицу данных для просмотра нескольких результатов при изменении входных значений.
• Для расчета кредита большинство людей хотят видеть EMI после изменения месяца и суммы кредита для постоянной процентной ставки.
• Если пользователь хочет изменить значение постоянной переменной, оно будет отражаться для всех массивов результатов таблицы данных.

Ограничение таблицы данных в Excel

1. Он не может использовать более двух переменных в качестве входного параметра для анализа, поскольку имеет ограничение: использовать одну переменную или две переменные.
2. Таблицы данных рассчитываются каждый раз, когда пользователь открывает книгу с таблицей данных. Не имеет значения, что пользователь вносит какие-либо изменения в рабочую книгу или нет, чтобы сохранить это, пользователю необходимо изменить опцию расчета на Автоматический пересчет рабочей книги, а не таблицы данных.
3. После применения таблицы данных к результирующей таблице пользователь не может редактировать или удалять один результат, поскольку результат является массивом. Будет выдано сообщение об ошибке «Невозможно изменить часть таблицы данных».

Что нужно помнить о двух переменных таблицы данных в Excel

Если пользователь хочет отредактировать или удалить часть результата из таблицы данных, он должен выбрать весь диапазон массива и затем нажать клавишу Delete на ключевом слове. Если пользователь хочет отменить или Ctl + Z, он не будет работать, и пользователь должен пойти с предыдущим методом.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к Таблице двух переменных данных в Excel. Здесь мы обсудим, как создавать примеры таблиц данных двух переменных и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

1. Руководство по функции ISERROR Excel
2. Как использовать функцию MIRR Excel?
3. RANK Excel Функция — вы должны знать
4. Excel T.Test Функция в MS Excel

Формирование данных с помощью таблиц подстановки.

• Таблицы
  подстановки с одной переменной.

• Таблицы
  подстановки с двумя переменными.

Таблицей
подстановки
данных называется диапазон ячеек,
показывающий, как изменение значений
подстановки влияет на возвращаемый
формулой результат. Для построения
таблицы подстановки необходимы:

• одна или две ячейки
  ввода,
  в которые будут подставляться исходные
  значения и на которые ссылается формула
  подстановки;

• один или два списка
  значений,
  которые будет подставляться в ячейки
  ввода (исходные данные могут располагаться
  либо в столбце, либо в строке, либо в
  столбце и строке);

• формула
  подстановки,
  которая ссылается на ячейки ввода (для
  таблиц подстановки с одной переменной
  формул может быть несколько);

В результате
подстановки списка значений в ячейку
ввода получается массив
значений.

Таблицы подстановки
обеспечивают быстрый доступ к выполнению
одной операции разными способами. С
помощью таблиц подстановки удобно
формировать источник данных для
построения графиков функций с одной
или двумя переменными.

Чтобы создать
таблицу подстановки, выделите диапазон,
включающий:

• списки значений;

• ячейки, содержащие
  формулы подстановки;

• диапазон, в который
  будет помещен результат.

П
осле
этого воспользуйтесь командой Table
(Таблица подстановки)
меню Data
(Данные).
В появившемся диалоговом окне следует
указать ячейку ввода в поле Row
input cell: (Подставлять значения по столбцам
в),
если список значений находится в строке
или в поле Column
input cell: (Подставлять значения по строкам
в) в
противном случае. Для таблицы подстановки
с двумя переменными следует указать
обе ячейки ввода.

При построении
таблицы подстановки с одной переменной
можно указать несколько формул, но все
они должны ссылаться на одну ячейку
ввода. Таблица подстановки с двумя
переменными использует всегда только
одну формулу, оперирующую двумя наборами
значений.

Изменяя формулы
подстановки или данные в списке значений,
Вы увидите как это влияет на возвращаемый
результат. Изменение или удаление
отдельного элемента из массива значений
невозможно, т.к. рассчитанные значения
содержатся в диапазоне ячеек, использующих
одну и ту же формулу. Необходимо удалить
все значения, предварительно выделив
их.

Таблицы
подстановки с одной переменной.

Для таблицы
подстановки с одной переменной требутся
список значений, расположенный в
отдельной строке или отдельном столбце.
Формул подстановки может быть несколько,
но ссылаться они должны на одну и ту же
ячейку ввода. Построим источник данных
для графика функции y
= x²,
  -5 <= x <= 5:

• В ячейку E1
  введем формулу =D1*D1,
  которая ссылается на ячейку ввода D1.

• В столбец левее
  и ниже формулы введем значения подстановки
  для переменной X.

• Выделим диапазон
  ячеек, содержащий формулу и набор данных
  подстановки (D1:E12).

• Активизируем
  диалоговое окно Table
  (Таблица подстановки)
  меню Data
  (Данные).

• В поле Column
  input cell: (Подставлять значения по строкам
  в)
  введем ссылку на ячейку ввода для
  значений подстановки в столбце (D1).

В результате
подстановки будет заполнен массив
значений. Выделив диапазон, включающий
список значений и массив значений и
выбрав тип диаграммы XY
Scatter (Точечный)
легко можно построить требуемый график.

Таблицы
подстановки с двумя переменными.

Чтобы построить
таблицу подстановки с двумя переменными,
следует ввести два списка значений: в
отдельный столбец и отдельную строку.
Необходимы также две ячейки ввода,
располагающихся вне таблицы данных.
Рассчитаем массив значений для построения
поверхности z
= x²
— y²,
  -5 <= x <= 5,   -5 <= y <= 5:

• В ячейку A1
  введем формулу =A13*A13
  — A14*A14,
  которая ссылается на две ячейки ввода
  A13
  и A14.

• В тот же столбец
  ниже формулы введем значения подстановки
  для первой переменной (значения аргумента
  X).
  Значения подстановки для второй
  переменной (Y)
  введем в строку правее формулы.

• Выделим диапазон
  ячеек, содержащий формулу и оба набора
  данных подстановки (A1:L12).
  Ячейки ввода в диапазон входить не
  должны.

• Активизируем
  диалоговое окно Table
  (Таблица подстановки)
  меню Data
  (Данные).

• В поле Row
  input cell: (Подставлять значения по столбцам
  в)
  введем ссылку на ячейку ввода для
  значений подстановки в строке (A14).

• В поле Column
  input cell: (Подставлять значения по строкам
  в)
  введем ссылку на ячейку ввода для
  значений подстановки в столбце (A13).

В результате
подстановки будет заполнен массив
значений, выделив который, легко можно
построить требуемую поверхность.

Диаграммы
в Microsoft Excel.

Вопросы для проверки.

1. Что
   такое ось
   категорий, ось значений, ось рядов
   в диаграммах Microsoft Excel?

2. Какой инструмент
   Microsoft Excel служит для построения диаграмм?
   Как его вызвать?

3. Сколько шагов
   необходимо для построения диаграммы?
   Какие операции выполняются на каждом
   шаге?

4. Какие типы диаграмм
   отображают изменения показателей через
   регулярные промежутки времени или по
   категориям? Через нерегулярные интервалы?

5. Вы хотите построить
   график неоднозначной функции. Какой
   тип диаграммы Вы выберете?

6. На каком шаге
   построения диаграммы Вы можете удалить
   ненужные ряды данных или добавить
   недостающие?

7. Какие существуют
   возможности размещения диаграммы?

8. Существует ли
   панель инструментов, предназначенная
   для работы с диаграммами? Как она
   называется? Как ее вызвать?

9. Предположим,
   Вы создали диаграмму, а меню Chart
   (Диаграмма)
   отсутствует. Почему?

10. Как можно выделить
    элемент диаграммы? Как его отформатировать?

11. Можно ли изменить
    ориентацию объемной диаграммы? Если
    да, то как?

12. Как можно добавить
    данные в диаграмму?

13. Что такое таблица
    подстановки?

14. Какие объекты
    необходимы для того, чтобы создать
    таблицу подстановки с одной переменной?
    С двумя переменными?

15. Какие элементы
    можно менять в таблице подстановки?
    Какие нельзя?

Диаграммы
в Microsoft Excel.

Практическое задание.

1. С
   помощью таблицы подстановки с одной
   переменной создайте источник данных
   для графика функции, заданной
   параметрически: x
   = Cos(t),   y = Sin(t),   0 <= t <= 6.5.

2. Постройте график,
   используя результаты предыдущего
   упражнения.

3. С
   помощью таблицы подстановки с двумя
   переменными создайте таблицу данных
   для построения поверхности z
   = x⁴
   — y⁴
   ,   -5 <= x <= 5, -5 <= y <= 5.

4. Постройте
   поверхность, используя результаты
   предыдущего упражнения.

5. Замените
   формулу подстановки на z
   = Cos(x) + Cos(y).

6. Определите
   новый диапазон данных для поверхности:
   -2
   <= x <= 2, -2 <= y <= 2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Глава 21. Таблицы данных

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

В этой главе рассматривается таблица данных, которая создает массив, как результат работы функции Таблица (эту функцию нельзя ввести в ячейки вручную). Таблица данных – это быстрый и простой способ выполнить анализ «что если» для сложных взаимосвязанных вычислений на основе формул. Эта функция позволяет изменять одну или две формулы входов и отображение того, что результаты. В главах 4, 5 и 10 уже были приведены примеры таблиц данных, которые использовались в сочетании с функциями базы данных.

Рис. 21.1. Ячейка В6 содержит формулу, которая косвенно зависит от значения ячейки В2

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Анализ «что если» на основе Таблицы с одной переменной

На рис. 21.1 в ячейки В6 используется функция ПЛТ, косвенно зависящая от значения ячейки В2. Если вы измените годовую ставку ставка, функция ПЛТ обновит значение в ячейке В6. Цель состоит в том, чтобы одновременно увидеть, как месячный платеж будет меняться при пяти различных годовых ставках. Хотя это можно сделать путем написания формулы, функция Таблица может быть полезна по двум причинам:

• Таблицы данных работают быстрее, чем решения на основе иных формул.
• Таблицы данных проще в использовании, и время создания формулы сокращается.

Чтобы создать таблицу данных:

1. Создайте заголовки А9:В9. В ячейке В10 введите формулу =В6. В ячейки А11:А15 введите значения годовой ставки для анализа. Выделите диапазон А10:В15.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Анализ «что если» –>Таблица данных, чтобы открыть диалоговое окно Таблица данных, или нажав и удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите Ы, Ё, Т (после нажатия Alt в меню будут появляться подсказки).
3. Поскольку вы анализируете влияние годовой ставки, укажите ссылку на нее в поле Подставлять значение по строкам в (рис. 21.2). Вы говорите Таблице данных, заменить значение из ячейки В2 в процессе расчета ПЛТ и вместо него подставить в формулу значения из диапазона А11:А15.
4. Нажмите ОК.

Рис. 21.2. Диалоговое окно Таблица данных

Если вы выделите диапазон В11:В15 и взглянете на строку формул, то увидите формулу массива Таблица со ссылкой на ячейку В2. Функцию Таблица нельзя ввести с клавиатуры; она автоматически создается при использовании диалогового окна Таблица данных.

Рис. 21.3. Функцию Таблица можно ввести только с помощью диалогового окна Таблица данных

На рис. 21.4 ячейки в диапазон E3:I3 содержат различные формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на число проданных штук (в ячейке В3). Используя Таблицу данные можно выполнить анализ «что если» для пяти формул. Причем все они основываются на одной и той же переменной, расположенной в диапазоне D4:D12.

Рис. 21.4. Одна переменная Таблицы данных может работать на нескольких формулах; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Две переменные в Таблице данных

В следующем примере задача – найти минимальное значение по двум критериям. Для этого используется Таблица данных на основе двух переменных (рис. 21.5). Поместите формулу в левом верхнем углу Таблицы данных (в нашем примере – в ячейке F8), и введите настройте в диалоговом окне Таблица данных, как показано на рис. 21.5.

Рис. 21.5. Таблица данных с двумя переменными

Второй пример (рис. 21.6) вы уже видели в главе 5. Там использовалась формула массива. Например, в ячейке F9: =ИНДЕКС($C$2:$C$15;ПОИСКПОЗ($E9&F$8;$A$2:$A$15&$B$2:$B$15;0)). Решение на основе Таблицы данных проще, и работает быстрее.

Рис. 21.6. Использование Таблицы данных, как альтернатива ВПР по двум параметрам

Одно заключительное замечание по поводу Таблицы данных: существует параметр, который позволяет отключить автоматическое обновление Таблиц данных, при этом другие формулы будут пересчитываться автоматически. Если ваш файл «тормозит», пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры, перейдите на вкладку Формулы, и выберите опцию автоматически, кроме таблиц данных (рис. 21.7). Когда вы всё же захотите обновить вычисления в Таблице данных, нажмите F9.

Рис. 21.7. Отключение автоматического вычисления Таблиц данных

Таблицы подстановки в Excel

Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.

На конкретном примере

Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.

Порядок работы

• Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
• Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.

Таблица — заготовка для решения

Расчет ежемесячных выплат по займу происходит с помощью функции ПЛТ (). В ячейку В5 введите формулу:

=ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.

• Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:

=ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.

Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.

• После подготовки исходных данных перейти к тому месту рабочего листа, где будут располагаться рассчитываемые значения в зависимости от изменения одной переменной и от различных рассчитываемых формул (смотрите рисунок ниже). В верхней строке будущей таблицы над местом расположения результатов указать адрес каждой формулы, для которой нужно получить список результатов. Вместо адреса можно поместить в ячейку саму формулу (ячейки В9 и С9 содержат формулы). Слева расположить различные значения исходных данных, которые необходимо протестировать. Подготовку исходного диапазона данных — различных величин процентной ставки в рассматриваемом примере можно осуществить с помощью маркера автозаполнения.
• Выделить ячейки, которые будут содержать таблицу. При этом самым левым столбцом таблицы должен быть столбец исходных значений, а в самой верхней строкой должна быть строка анализируемых формул.

Расчет платежей

• Далее вам нужно выделить диапазон ячеек A9:C18 , после чего перейти на вкладку данные, «анализ что-если» таблица данных. Первое поле «подставлять значения по столбцам в» оставить пустым, а в поле «подставлять значения по строкам в» указать ячейку с величиной процентной ставки зафиксировав ее знаками доллара $B$4.

Подстановка данных

Результат

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.