Как в excel поставить нумерацию столбцов

Содержание

  • Способы нумерации
    • Способ 1: маркер заполнения
    • Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
    • Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
  • Вопросы и ответы

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».
  2. Переход к вставке строки в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».
  4. Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  6. Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  7. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.
  2. Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  3. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

Заполнение строки в Microsoft Excel

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Lumpics.ru

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».
  2. Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  4. Функция столбец в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  7. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

На чтение 5 мин Опубликовано 28.12.2020

Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.

Содержание

  1. Нумерация столбцов в таблице Excel
  2. Маркер автозаполнения
  3. Кнопка «Заполнить»
  4. Функция «Столбец»
  5. Заключение

Нумерация столбцов в таблице Excel

Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.

Маркер автозаполнения

Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.

  1. В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
  2. Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Добавление дополнительного столбца
  1. Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
  2. Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
  3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Автоматическое заполнение ячеек для нумерации

Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:

  1. Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
  2. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
  3. Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.

Существует и второй альтернативный способ:

  1. Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
  2. Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
  3. Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
  4. В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Контекстное меню заполнения выделенных ячеек

Кнопка «Заполнить»

Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».

  1. Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
  2. Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
  3. В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
  4. Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
    1. «Расположение» — маркер на «По строкам».
    2. «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
    3. Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
    4. Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Настройка прогрессии
  1. Нажмите «ОК» для применения настроек.

У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:

  1. В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
  2. Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
  3. Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.

Функция «Столбец»

Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.

  1. Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
  2. В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
  3. Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
  4. В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Выбор функции «Столбец»
  1. Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.

Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.

  1. В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
  2. Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.

Заключение

В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с таблицами Excel у пользователей нередко возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное заполнение каждой ячейки – неэффективный и долгий процесс, особенно, если таблица содержит несколько десятков и более столбцов. Поэтому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.

Таких инструментов несколько, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтобы оценить сложность или простоту, а также эффективность конкретного инструмента, опишем использование трех наиболее часто применяемых на практическом примере.

Содержание

  • Метод 1: применение маркера заполнения
  • Метод 2: использование кнопки «Заполнить»
  • Метод 3: функция “Столбец”
  • Заключение

Метод 1: применение маркера заполнения

Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:

  1. Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
  2. Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.Вставка новой строки через контекстное меню ячейки
  3. На следующем шаге работаем с подменю функции “Вставить”. В появившемся окне отмечаем интересующую нас опцию “Добавить строку” и нажимаем кнопку ОК.Подменю функции Вставить
  4. После того, как новая строка добавлена, переходим к ее заполнению. В крайней левой ячейке новой строки вводим с клавиатуры цифру “1”. Затем наводим курсор мыши на правый нижний угол этой ячейки, после чего курсор изменит внешний вид со стрелки на крестик. Это и есть маркер заполнения. Удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре, плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки, которая должна содержать номер столбца.Маркер заполнения Эксель
  5. Отпустив кнопку мыши и клавишу на клавиатуре мы получим заполненную в порядке возрастания строку – с номерами столбцов от 1 до 10 (в нашем случае).Пронумерованные столбцы с помощью маркера заполнения

Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:

  1. Сначала повторяем шаги 1-3.
  2. Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.Использование маркера заполнения в Эксель
  3. Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.

Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.

Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:

  1. Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
  2. Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.Использование маркера заполнения в Эксель
  3. Получаем строку нумерации, каждая ячейка которой содержит цифру “1”. Теперь с помощью дальнейших шагов нам нужно сделать так, чтобы привести нумерацию к порядковой.
  4. После растягивания значений в конце области выделения рядом с крайней правой ячейкой появится значок, предлагающий перечень действий, которые можно произвести после выделения. Нажимаем на него и кликаем по пункту “Заполнить”.Функция Заполнить в Эксель

Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.

Метод 2: использование кнопки «Заполнить»

Данный метод предполагает использование панели основного меню, расположенного над рабочим полем с открытой таблицей.

  1. Добавляем новую строку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
  2. Выделяем все ячейки строки. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой выбираем “Заполнить”, нажав соответствующую иконку (при наведении курсора на иконки появляются всплывающие подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт “Прогрессия…”.Кнопка Заполнить на ленте инструментов в Эксель
  3. В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют корректировки со стороны пользователя. Достаточно проверить значения следующих параметров, после чего нажать кнопку OK:
    • блок “Расположение” – выбрана позиция “По строкам”;
    • блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
    • параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
    • Значение “Шаг” – цифра 1;
    • “Предельное значение” – не заполняется;
    • в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.Параметры прогрессии в Эксель
  4. В результате проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Существует и более простой способ использования кнопки “Заполнить”, при котором выделение строки не требуется:

  1. Пишем в крайней левой ячейке строки нумерации цифру “1”.
  2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
  3. Проверяем параметры и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Жмем OK.Предельное значение прогрессии в Эксель

Получаем аналогичный ранее описанным алгоритмам результат. Этот метод удобен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.

Метод 3: функция “Столбец”

Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

  1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.Вставка функции Столбец в Excel
  3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.Параметры функции Столбец в Excel
  4. В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.Нумерация столбцов в Excel с помощью маркера заполнения
  5. Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.Пронумерованные столбцы в Excel с помощью маркера заполнения

Заключение

Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

Содержание

  • 1 Способы нумерации
    • 1.1 Способ 1: маркер заполнения
    • 1.2 Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
    • 1.3 Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Самый простой способ
  • 3 Обратная нумерация
  • 4 «СТРОКА»
  • 5 «ПРОГРЕССИЯ»
  • 6 Используем формулы
  • 7 Заключение
  • 8 Видео

как сделать нумерацию столбцов в excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».
  3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  4. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

как сделать нумерацию столбцов в excel

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

как сделать нумерацию столбцов в excel

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.
  2. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

как сделать нумерацию столбцов в excel

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».
  2. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

как сделать нумерацию столбцов в excel

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

как сделать нумерацию столбцов в excel

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».
  4. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

как сделать нумерацию столбцов в excel

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

как сделать нумерацию столбцов в excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».
  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.
  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.
  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.
  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.
  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.
  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.
  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.
  1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.
  1. Выделите их и протяните маркер вниз.
  1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите начальную клетку.
  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.
  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

  1. Ввести первую цифру будущего списка.
  1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.
  1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».
  1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».
  1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».
  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.
  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».
  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала впишите первое число будущего списка.
  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».
  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».
  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
  • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.
  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.
  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.
  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.
  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».
  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».
  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:
1.    Вводим я в ячейку число 1.
2.    Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3.    Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4.    Не боимся этого. 🙂
5.    Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре.  При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. 🙂 Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6.    Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7.    Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! 🙂 — рис.4
8.    Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL. И только так,.. иначе получите столбец с единицами.

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1.    Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2.    Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3.    Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4.    Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1.    Вводим я в ячейку число 1.2.    Выделяем ее прямоугольным курсором.
3.    Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4.    Щелкаем на кнопку Заполнить.
5.    В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6.    В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7  (шаг, конечно = 1):
7.    Указываем в предельном значении число, соответствующее  количеству нумеруемых ячеек.
8.    Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек. 🙂

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4:
1.    Вводим я в ячейку число 1.
2.    Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3.    Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия.
4.    Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok!
5.    Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Рекомендую прочитать ПРОДОЛЖЕНИЕ этой статьи, в которой информация о нумерации ячеек дополняется — Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции

1 звезда
2 звезды
3 звезды
4 звезды
5 звезд

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

  • В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
  • Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

  • Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

  • В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
  • Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
  • Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
  • Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
  • Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.  

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Нумерация ячеек в Excel

Для быстрого анализа данных элементы таблицы должны быть пронумерованы

Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

  • В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
  • Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
  • Выделите обе области;
  • Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

Использование маркера заполнения

Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Специальные формулы для заполнения

Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

Основные параметры заполнения

Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера. Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

Панель инструментов Excel

Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Нумерация строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​ втором столбце 2​Варвара иванова​F​ жмем на клавишу​ элементов.​ раз, остается ссылка​Теперь нам нужно пронумеровать​Посмотрим, как работать с​ запуском указанного окна​. Если вам нужно​ последней ячейки, которую​ строчки, но и​ требуется произвести переключение​Данный вариант хорош тем,​«Прогрессия»​ и удобный, но​Часто при создании таблиц​ дальше 3 потом​: Поставь номер, потом,​, то в формулу​Enter​Теперь все ячейки нашей​

​ на конкретный элемент​ все остальные строки.​

Нумерация

​ указанным оператором на​ выделить весь диапазон,​ произвести горизонтальную нумерацию,​ следует пронумеровать, отпускаем​ столбцы будут нумероваться​ в настройках. Кроме​ что вам не​.​ он хорош только​ в Экселе выделяют​ выделаеш 3 цыфри​ зажав правую клавишу​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ нужно внести следующие​.​ условной таблицы имеют​

  1. ​ листа.​ Для того, чтобы​ практике.​ подлежащий нумерации.​ то выбирайте вариант​ кнопку мышки. Но,​

    Нумерация первых строк в Microsoft Excel

  2. ​ цифрами.​ того, пользователь может​ придется прикидывать, из​Открывается окно​ для относительно небольших​ отдельную колонку, в​ в правом нижнем​ протяни, а потом​ изменения:​Теперь нашей ячейке присвоено​

Копирование ячеек в Microsoft Excel

​ свою относительную нумерацию.​Посмотрим, как выполнить поставленную​ не производить процедуру​

Нумерация ячеек в Microsoft Excel

​Выделяем объект, который будет​После этого в окне​«По строкам»​ как видим, все​Для того, чтобы вернуть​ собственноручно пронумеровать ячейки,​ скольких строк состоит​«Прогрессия»​ таблиц, так как​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ углу черной рамки​ кликни Заполнить.​​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ(​​ наименование согласно её​

  1. ​ Например, элемент, в​ задачу с помощью​ с использованием оператора​ первым в нумерованном​«Прогрессия»​​, если вертикальную –​​ элементы с нумерацией​​ обозначение координат по​​ воспользовавшись сразу несколькими​

    Формула СТРОКА в Microsoft Excel

  2. ​ таблица. В то​. В параметре​ тянуть маркер по​ пользования указывают номера​ ищи крестик на​Vesna​A1​ относительному адресу в​ котором на изображении​ данного инструмента на​

Копирование ячеек с номерами в Microsoft Excel

​ для всех элементов,​ диапазоне. Щелкаем по​выполняем все те​ то​

Таблица пронумерована в Microsoft Excel

​ заполнены только лишь​ умолчанию, нужно провести​ вариантами. Давайте рассмотрим​ же время, вам​«Расположение»​ таблице в несколько​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ него и возьмись​: поставь в первую​);4);СТРОКА();»»)​ составе массива. Таким​ ниже установлена цифра​

  1. ​ практике.​ что, безусловно, займет​ значку​ же действия, которые​

    Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel

  2. ​«По столбцам»​ единицами. Для того,​ ту же самую​​ все эти возможности​​ нужно будет выделять​​нужно установить переключатель​​ сотен, а то​ не слишком длинная,​​ и проедь до​​ ячейку 1, во​

    Переход к настройке прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​Вышеуказанную формулу можно вводить​​ же образом можно​​ 5, имеет относительные​​Выделяем объект, которому будет​​ много времени, произведем​«Вставить функцию»​​ были описаны выше,​​.​​ чтобы это исправить,​​ процедуру, только на​ подробнее.​​ все ячейки столбца​​ в позицию​​ и тысяч строк,​​ то не составляет​ кудп надо​ вторую 2, затем​ в любую ячейку​​ дать имена и​​ пользовательские координаты (​ соответствовать первый столбец​ копирование формулы посредством​, который размещен над​ но на этот​В блоке настроек​ жмем на пиктограмму,​ этот раз снять​Прежде всего, давайте рассмотрим​

Окно прогрессии в Microsoft Excel

​ с номерами, а​«По столбцам»​ все-таки затруднительно.​ большой проблемы выполнить​Валдымар техно​ выдели и потяни​

Таблица пронумерована в программе Microsoft Excel

​ листа.​ другим элементам массива.​3;3​

  1. ​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ уже знакомого нам​ рабочей областью листа​ раз оставляем поле​«Тип»​

    Выделение столбца в Microsoft Excel

  2. ​ которая находится в​​ флажок с пункта​​ возможность переключения режима​ это значит, что​. Переключатель параметра​Второй способ автоматического заполнения​ нумерацию вручную, вводя​: написать формулу вот​ вниз​Для нумерации столбцов русскими​Урок: Как присвоить имя​​), хотя абсолютный его​​ по пиктограмме​ маркера заполнения. Наводим​ Excel.​«Предельное значение»​для наших целей​

Запуск прогрессии в Microsoft Excel

​ конце нумерованного диапазона.​«Стиль ссылок R1C1»​ нумерации. Как уже​ мы возвращаемся к​«Тип»​ предусматривает использование функции​ цифры с клавиатуры.​ так​Tatyanka​ буквами можно использовать​ ячейке в Экселе​ адрес в контексте​«Вставить функцию»​ курсор на нижний​Запускается​пустым.​

​ нужно установить переключатель​ Выставляем переключатель около​.​ говорилось ранее, адрес​ тому же, что​должен находиться в​«СТРОКА»​ Но, что делать,​А В С​: в одной ячейке​ формулу:​Как видим, существуют два​ листа остаётся​

​.​

lumpics.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

Нумерация в Microsoft Excel

​ правый край ячейки​Мастер функций​Результат будет тот же:​ в позицию​ пункта​Урок: Почему в Экселе​ ячеек по умолчанию​ было при использовании​ позиции​.​ если она имеет​1​ написать 1 нажать​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-1)​ вида встроенной нумерации​

​E9​Прейдя в​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​ с формулой​. Делаем переход в​ выделенные объекты окажутся​«Арифметическая»​«Заполнить»​ вместо букв цифры​ задается по типу​ первых способов: к​«Арифметическая»​​Выделяем ячейку, в которой​​ не один десяток,​= если в​​ enter ниже написать​​192 – код русской​ в Экселе:​.​Мастер функций​СТРОКА​ нем в категорию​ пронумерованными.​. Впрочем, он и​.​

Способ 1: переключение режима нумерации

​Кроме того, пользователь сам​A1​ необходимости прокручивать таблицу​. В поле​ будет находиться цифра​ а то и​​ ячейке Вх >0​​ 2 тоже enter,​ буквы А. Формула​A1​Урок: Мастер функций в​, перемещаемся в категорию​​и после появления​​«Ссылки и массивы»​Урок: Как сделать автозаполнение​ так по умолчанию​После выполнения данного действия​ может пронумеровать строки​. То есть, столбцы​ до самого низа.​

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. ​«Шаг»​​ «1» нумерации. Вводим​​ не одну сотню​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​ тогда А (где​ выделить две ячейки​ должна быть введена​​(по умолчанию) и​​ Microsoft Excel​

    Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  3. ​«Ссылки и массивы»​ маркера заполнения зажимаем​. Из перечисленных названий​ в Экселе​​ расположен в данной​​ весь диапазон будет​

    Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

  4. ​ или столбцы, в​ обозначаются буквами латинского​Как видим, существует три​нужно установить число​​ в строку для​​ строк? В этом​​ единица) +1 если​​ подвести указатель мыши​ в столбец​R1C1​​В дополнение к вышеуказанным​​и там выделяем​ левую кнопку мышки.​

    Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

  5. ​ операторов выбираем наименование​Пронумеровать элементы листа, можно​ позиции, поэтому нужно​ пронумерован по порядку.​​ которых расположены ячейки,​​ алфавита, а строчки​ основных способа автоматической​ «1», если там​ формул выражение​

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

​ случае, на помощь​ нет 0​ на правый нижний​А​(включается в настройках).​ способам нужно отметить,​ наименование​​ Протягиваем курсор вниз​​«СТРОКА»​

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

​ также прибегнув к​ лишь проконтролировать его​

Способ 2: маркер заполнения

​Ещё одним способом, с​ согласно своим потребностям.​ – арабскими цифрами.​ нумерации строк в​ установлено другое. Обязательно​«=СТРОКА(A1)»​ приходит автоматическая нумерация.​Сергей каханский​ угол при появлении​.​ Данные виды адресации​ что, несмотря на​«СТОЛБЕЦ»​ на то количество​. После выделения данного​ использованию встроенных функций​ положение.​ помощью которого можно​ Эта пользовательская нумерация​ Переключение в режим​ программе. Из них​ заполните поле​.Кликаем по клавише​

​ Давайте выясним, как​: придумал полурешение, с​ черного крестика нажать​Если нужно пронумеровать заголовки​

  1. ​ распространяются на весь​​ проведенное присвоения номеров​​. Клацаем по кнопке​ строчек, которое нужно​ названия клацаем по​ Excel. Например, для​Блок настроек​ пронумеровать объекты в​ может использоваться для​R1C1​ наибольшую практическую ценность​«Предельное значение»​ENTER​ сделать автоматическую нумерацию​ помощью макроса, подумаю​ правую кнопку мыши​ таблицы, которая, например,​ лист в целом.​ столбцам и строкам​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  2. ​«OK»​ пронумеровать.​ кнопке​ построчной нумерации можно​«Единицы»​ Экселе, является использование​ обозначения строчек или​предполагает вариант, при​ имеет вариант с​. Тут следует указать​на клавиатуре.​ в программе Microsoft​ еще как его​ удерживая ее протянуть​​ начинается со столбца​​ Но кроме того,​

    Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

  3. ​ определенного массива, наименования​.​Как видим, после выполнения​

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

​«OK»​ применять оператор​становится активным только​ инструмента под названием​ колонок таблицы, для​​ котором цифрами задаются​​ нумерацией первых двух​

  1. ​ количество строк, которые​Как и в предыдущем​​ Excel.​​ доделать, макрос реагирует​ вниз​F​ каждый пользователь может​ ячеек внутри него​Происходит запуск окна аргументов​

    Выделение ячейки в Microsoft Excel

  2. ​ данного действия все​.​СТРОКА​​ при выборе типа​​«Прогрессия»​​ передачи номера строчки​​ не только координаты​ строк с последующим​​ нужно пронумеровать. Если​​ случае, копируем с​Скачать последнюю версию​ на изменение в​​Loony​​, то в формулу​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​ сделать свою пользовательскую​ будут задаваться в​​СТОЛБЕЦ​​ строки указанного диапазона​Запускает окно аргументов функции​.​«Даты»​​.​​ встроенным функциям Excel​ строк, но и​​ копированием (как самый​​ данный параметр не​​ помощью маркера заполнения​​ Excel​ столбце В и​: Всё очень просто:​​ нужно внести следующие​​ нумерацию внутри таблицы​ соответствии с нумерацией​​. Как и в​​ будут пронумерованы пользовательской​

    ​СТРОКА​​Функция​​. Так как мы​Как и в предыдущем​ и в других​​ столбцов. Давайте разберемся,​​ простой) и вариант​ заполнен, автоматическая нумерация​ формулу в нижние​Программа Microsoft Excel предоставляет​ вставляет в первый​1​

    ​ изменения:​​ или определенного массива​​ листа в целом.​ предыдущий раз, ставим​​ нумерацией.​​. Оно имеет всего​СТРОКА​​ выбрали тип​​ способе, устанавливаем цифру​ целях. Конечно, нумерацию​

    ​ как произвести такое​​ с использованием прогрессии​​ произведена не будет.​​ ячейки таблицы данного​​ пользователям сразу несколько​​ столбец номерок​​2​=СИМВОЛ(192+СТОЛБЕЦ()-СТОЛБЕЦ($F$1))​

    ​ данных. Существует несколько​ Это можно увидеть​​ курсор в поле​​Но мы совершили нумерацию​​ одно поле, по​​относится к блоку​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  4. ​«Арифметическая»​«1»​​ можно произвести вручную,​​ переключение.​ (из-за возможности работать​ В конце следует​

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

​ столбца. Только в​ способов автоматической нумерации​для его работы​Потом выделяешь эти​Если в одну ячейку​ проверенных способов присвоения​​ в специальном поле​​«Ссылка»​​ только строк, а​​ числу этих самых​ операторов​, нас вышеуказанный блок​в первую ячейку,​ просто вбивая с​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​Производим перемещение во вкладку​​ с большими таблицами).​​ нажать на кнопку​ этот раз выделяем​ строк. Одни из​ надо нажать альт-ф11​ ячейки, потом мышь​​ поставить 1, выделить​​ ячейкам пользовательских номеров:​

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

​ имен при выделении​. Но в этом​ для полноценного выполнения​

​ аргументов. В поле​«Ссылки и массивы»​

Способ 4: использование функции

​ интересовать не будет.​ подлежащую нумерации. После​ клавиатуры нужные числа,​«Файл»​Автор: Максим Тютюшев​ «OK».​​ не две первые​​ них максимально просты,​

​ и вставить в​​ в правый нижний​​ её и потянуть​ с помощью маркера​​ элемента.​​ случае выделяем любой​ задачи присвоения адреса​«Ссылка»​. Её основной задачей​В поле​ этого просто выделяем​ но намного проще​.​Для пользователей программы Microsoft​Как видим, поле этого​ ячейки, а только​ как в выполнении,​​ модуль листа текущей​​ угол ячейки с​ вниз, то происходит​ заполнения, инструмента​Для того, чтобы изменить​ элемент не первой​ ячейки в виде​​нам требуется ввести​​ является возврат номера​
​«Шаг»​​ данный элемент листа,​​ и быстрее выполнить​

​В открывшемся окне посредством​

​ Excel не секрет,​ все строки вашей​ одну.​ так и в​ книги такой текст​ цифрой 2 правая​

​ копирование одной ячейки.​«Прогрессия»​ имя, соответствующее координатам​

  1. ​ строки листа, а​ номера внутри таблицы​ адрес любой ячейки,​ строчки листа Excel,​​следует установить цифру​​ кликнув по нему​ данную процедуру, используя​ левого вертикального меню​

    Переход Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ что данные в​​ таблицы будут пронумерованы​​Как видим, нумерация строк​ функционале, а другие​​Private Sub WorkSheet_Change(ByVal​​ мыша и тяни,​ То есть получается​​и специальных встроенных​​ листа на то,​ первого столбца. Координаты​ следует пронумеровать ещё​​ которая расположена в​​ на который будет​

    Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  3. ​«1»​​ левой кнопкой мыши.​​ инструменты автозаполнения. Особенно​ переходим в раздел​ этом табличном процессоре​ автоматически. В этом​​ и в этом​​ – более сложные,​ Target As Range)​ не отпуская, вниз.​ так:​ функций Excel. После​ которое мы задали​ тут же отобразятся​ и столбцы. Это​ первой строчке листа.​ установлена ссылка. То​. В поле​После того, как нужный​ это актуально при​«Параметры»​ размещаются в отдельных​ случае даже ничего​ случае расположилась по​ но и заключают​​Application.Calculation = xlManual​​Надежда першина​1​​ того, как выставлена​​ с помощью относительных​

    Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  4. ​ в поле. Затем​ также можно сделать​ Координаты можно ввести​​ есть, если мы​​«Предельное значение»​​ диапазон выделен, перемещаемся​​ нумерации большого массива​

    Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

  5. ​.​ ячейках. Для того,​ перетягивать не придется.​ порядку.​ в себе большие​x = Left(Target.Address,​: Как пронумеровать по-порядку,​1​ нумерация, можно на​ координат для нашего​ можно клацать по​ при помощи встроенной​ вручную, вбив их​ укажем в качестве​​ставим количество нумеруемых​​ во вкладку​ данных.​Открывается окно параметров Эксель.​ чтобы пользователь мог​Как альтернативный вариант можно​Но, по большому счету,​ возможности.​

    Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

  6. ​ 2)​ если номера 1.1.;​1​ её основе присвоить​ массива, достаточно выделить​

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

​ кнопке​ функции Excel. Данный​ посредством клавиатуры. Но​ аргумента этой функции​ объектов.​«Главная»​Взглянем, как при помощи​ Через меню, которое​ обращаться к этим​ использовать следующую схему​ этот способ мало​Первый способ предполагает ручное​If Left(Target.Address, 2)​​ 1.2. и т.​​1​

​ имя конкретному элементу​​ соответствующий элемент кликом​​«OK»​ оператор ожидаемо имеет​​ все-таки более удобно​​ любую ячейку в​После выполнения перечисленных действий​. Кликаем по кнопке​ маркера заполнения можно​ размещено слева, переходим​ данным, каждому элементу​ этого же способа:​ чем отличается от​ заполнение первых двух​

​ = "$B" Then​

​ д.?​1​ листа.​ левой кнопки мыши.​.​ наименование​ это сделать, просто​

​ первой строке листа,​ жмем на кнопку​«Заполнить»​ произвести автонумерацию элементов​

  1. ​ в подраздел​ листа присвоен адрес.​В первой ячейке поставить​ предыдущего и не​​ строк числами.​​Range(«A2:A» & Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count).ClearContents​

    Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​Алексей аврамов​​1​​Автор: Максим Тютюшев​​ Затем просто с​​После этого в указанную​«СТОЛБЕЦ»​​ установив курсор в​​ то она выведет​​«OK»​​, размещенной на ленте​

    Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  3. ​ листа.​​«Формулы»​​ Давайте выясним, по​ цифру «1», а​ решает проблему с​​В выделенной под нумерацию​​r = 2​: А если нужно​1​Заполним заголовки таблицы буквами​ клавиатуры в поле​ ячейку будет выведена​.​ поле, а затем​ значение​​внизу окошка​​ в блоке​

    Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​Ставим цифру​.​ какому принципу нумеруются​​ затем выделить весь​​ потребностью тащить маркер​ колонке первой строки​While Cells(r, 2).Value​ пронумеровать только открытые​Нужно​ в алфавитном порядке.​ имени вбить то​ цифра​Функция​ клацнув левой кнопкой​«1»​​«Прогрессия»​​«Редактирование»​«1»​После перехода обращаем внимание​ объекты в Экселе​ диапазон ячеек, которые​ через всю таблицу.​

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

​ ставим цифру –​ <> «»​ ячейки? Говорят есть​1​Заполним заголовки таблицы латинскими​ название, которое пользователь​«1»​СТОЛБЕЦ​​ мыши по любому​​в ту ячейку,​.​. Открывается список действий.​​в ту ячейку,​​ на правую часть​

Ячейка 5 в Microsoft Excel

​ и можно ли​ вы хотите пронумеровать.​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​Как раз третий способ​ «1», во второй​Cells(r, 1).Value =​ способ, но никто​2​ буквами. Для это​ считает нужным. Это​, соответствующая относительному номеру​также относится к​ элементу в первой​ где располагается сама.​Как видим, указанный в​ Выбираем из него​ с которой планируем​

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

​ окна. Ищем там​ изменить данную нумерацию.​Вызвать окно инструмента​ нумерации с использованием​ (той же колонки)​ r — 1​ не помнит как​3​ в любую ячейку​ может быть любое​ столбца таблицы, который​ категории операторов​ строке листа. Её​ Если указать ссылку​ окне​ позицию​ начинать нумерацию. Затем​ группу настроек​Скачать последнюю версию​«Прогрессия»​ прогрессии подойдет для​ – «2».​​r = r + 1​​ это сделать​​4​​ столбца​ слово. Но в​​ задан пользователем. Для​​«Ссылки и массивы»​ адрес тут же​ на элемент второй​​«Прогрессия»​​«Прогрессия…»​

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

​ наводим курсор на​«Работа с формулами»​ Excel​тем же способом,​ длинных таблиц с​Выделяем эти две заполненные​Wend​

​Чтобы, если удаляешь строки,​5​

​А​ нашем случае мы​ нумерации остальных столбцов,​​. Как нетрудно догадаться​​ будет выведен в​​ строчки, то оператор​​диапазон элементов листа​.​ правый нижний край​. Около параметра​Прежде всего, следует сказать​ о котором мы​ большим количеством строк.​ ячейки. Становимся на​End If​ меняешь их местами,​6​введите формулу:​ просто введем относительные​ так же, как​​ её задачей является​​ окне аргументов​ выведет цифру​ будет пронумерован по​Открывается окно Excel под​ указанного элемента. При​«Стиль ссылок R1C1»​ о том, что​

​ говорили выше. Но​

lumpics.ru

Нумерация столбцов буквами в MS EXCEL

​Первую ячейку нумеруем самым​ нижний правый угол​

​Application.Calculation = xlAutomatic​ вставляешь новые, не​…​=ПОДСТАВИТЬ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4);СТРОКА();»»)​​ координаты данного элемента.​​ и в случае​
​ выведение в указанный​

​СТРОКА​«2»​ порядку.​​ названием​​ этом он должен​ставим флажок. После​ в Экселе имеется​ на этот раз​

​ обычным способом, вписав​ самой нижней из​End Sub​​ протягивать каждый раз.​​n​Функция АДРЕС() возвращает адрес​ В нашем наименовании​
​ со строками, применим​​ элемент листа номера​​. Затем жмем на​

​и т.д.​Если вы не желаете​«Прогрессия»​

​ трансформироваться в черный​ этого можно жать​ возможность переключения между​
​ ничего вводить или​

​ туда цифру «1»​ них. Появляется маркер​только вот на​Алексей матевосов (alexm)​​Serg yax​​ ячейки с относительной​

​ обозначим номер строки​ маркер заполнения. Наводим​ столбца, на ячейку​​ кнопку​​Синтаксис функции​ производить подсчет количества​. В этом окне​
​ крестик. Он носит​

excel2.ru

Как быстро пронумеровать столбец в Excel?

​ на кнопку​ двумя видами нумерации.​ изменять не нужно.​ с клавиатуры.​ заполнения. Кликаем левой​ удаление строк пока​: В ячейке А1​

​: Ввести 1​
​ ссылкой, например,​
​ буквами​
​ курсор на нижний​
​ которого дается ссылка.​
​«OK»​
​СТРОКА​

​ элементов листа, которые​

​ множество настроек. Прежде​
​ название маркера заполнения.​
​«OK»​
​ Адрес элементов при​
​ В том числе,​
​На ленте в блоке​
​ кнопкой мыши и​
​ не реагирует​

​ пишите формулу =СТРОКА​​Выбрать эту же​
​А4​«Стр»​ правый край ячейки,​ Синтаксис этой функции​.​следующий:​ нужно пронумеровать, чтобы​ всего, остановимся на​

​ Зажимаем левую кнопку​​в нижней части​ использовании первого варианта,​ вводить данные в​ инструментов «Редактирование», который​

​ с зажатой кнопкой,​​для изменения номеров​ ()​ ячейку. Мышь в​. Функция ПОДСТАВИТЬ() убирает​, а номер столбца​

​ содержащей функцию​​ практически идентичен предыдущему​В той ячейке листа,​=СТРОКА(ссылка)​ указать их в​ блоке​ мышки и тащим​ окна.​ который установлен по​ поле​ расположен во вкладке​ протягиваем его вниз​ первого столбцп нужно​

​Копируете эту формулу​​ правый нижний угол​
​ из адреса номер​
​«Стол»​
​СТОЛБЕЦ​ оператору:​ в которой расположилась​Как видим, единственным аргументом​ поле​«Расположение»​ курсор вниз или​

​После названных выше манипуляций​​ умолчанию, имеет вид​«Предельное значение»​«Главная»​ до конца таблицы.​

​ перезаписать любую ячеку​​ в ячейках столбца​ ячейки, чтобы ее​ строки, оставляя только​. Получаем наименование следующего​. Дожидаемся появления маркера​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​

Подскажите, как в Экселе автоматически пронумеровать столбец.

​ функция​ данной функции является​«Предельное значение»​. В нём переключатель​

​ вправо, в зависимости​​ в окне параметров​A1​не придется, так​
​, жмем на кнопку​Как видим, нумерация строчек​ второго столбца​

​ А, сколько надо.​​ значок стал черным​ буквенное название столбца.​ типа:​ заполнения и, зажав​Как видим, отличается только​СТРОКА​ ссылка на ячейку,​в окне​ имеет две позиции:​ от того, что​ стиль ссылок поменяется​

​. Второй вариант представлен​​ как нужный диапазон​«Заполнить»​
​ автоматически заполнилась по​
​пример с макросом​
​Богдан мартин​ крестиком и, удерживая​Если нужно пронумеровать заголовки​«Стол3Стр3»​ левую кнопку мыши,​

​ наименование самого оператора,​​, отобразилась цифра​ номер строки которой​«Прогрессия»​«По строкам»​ именно нужно пронумеровать:​ на​ следующей формой —​ уже выделен. Достаточно​
​. В появившемся меню​ порядку.​ в файле​: пишеш например в​ CTRL, тянуть в​
​ таблицы, которая, например,​. Вбиваем его в​
​ тащим курсор вправо​
​ а аргументом, как​«1»​
​ нужно вывести в​, то в этом​
​и​
​ строчки или столбцы.​
​R1C1​R1C1​
​ просто нажать на​ кликаем по пункту​
​Этот метод довольно легкий​
​http://files.mail.ru/5CB7DV​
​ 1-м 1 в​
​ нужную сторону.​
​ начинается со столбца​
​ поле имен и​ на нужное количество​ и в прошлый​
​.​ указанный элемент листа.​ случае нужно перед​«По столбцам»​
​После того, как достигли​. Теперь не только​
​. Для его использования​

​ кнопку «OK».​

Очень часто в работе помогают таблицы Excel. При этом пользователь должен провести нумерацию столбцов. Это может вызвать затруднения. Если проводить заполнение ручным методом, тогда такой процесс занимает много времени. Именно поэтому стоит узнать, как пронумеровать столбец в Excel по порядку и применить автоматизированный метод.

Способы нумерации

Имеется несколько методов, которые позволяют понять, как сделать нумерацию столбцов в Экселе, провести необходимые действия для введения их в деятельность.

№1: маркерный инструмент для заполнения

Это один из востребованных способов, позволяющий понять, как автоматически пронумеровать столбцы в Excel. Можно использовать такой алгоритм действий:

  • Открыть таблицу и добавить в нее строку, с размещенной в ней нумерацией. Нужно выделить определенную ячейку строчки, размещенной под нумеровкой. Стоить нажать на нее курсором мыши, что поможет открыть меню контекста. Потом выбрать действие, позволяющее вставить нужное значение.

  • Перейти к вставке строки. Открыть окно вставки, чтобы переключиться в позицию добавления строки и нажать подтверждение.

  • В появившуюся ячейку стоит написать первую цифру. После этого курсором перевести стрелочку в нижний угол ячейки. Это приведет к тому, что стрелка поменяется на крест. Этот символ является маркером. Зажать на клавиатуре Ctrl и левую клавишу мышки, что приведет в действие маркер, он будет автоматически выставлять нумеровку.

Такой метод поможет понять, как пронумеровать колонки в Экселе при помощи специального способа заполнения таблицы.

При помощи такого инструмента, по словам преподавателей курсов Excel https://barnaul.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses, можно провести распределение номеров другим способом. Для этого в двух строках прописываются первые цифры и выделяются. Стрелку передвигаем в нижний уголок таблицы. Клавишу мыши стоит зажать и перетащить появившийся маркер до самого конца. Появится нумерация в столбце в таблице Excel.

Каждый вариант имеет свои особенности. Многие пользуются другим способом, потому что он кажется более удобным в применении. Но есть также еще третий метод. Для этого нужно в начальной строке написать параметр нумерации. Маркером провести копирование и провести им вправо. Когда было проведено создание копии, все повторные комбинации будут повторять первую цифру. Но важно понять, как пронумеровать столбцы в Эксель по порядку. Для этого нужно нажать на появившейся символ, появившийся в самом конце. Это вызовет последовательность действий, требующих проведения. Нужно будет переключить позицию в графу заполнения. Это приведет к появлению цифр по порядку.

№2: нумерация при помощи кнопок заполненности

Еще один способ, помогающий понять, как пронумеровать столбец в Excel:

  • Следует добавить строку для нумерации. Начальная ячейка помечается цифрой – первый. На главной странице найти кнопку заполнения. Такая клавиша расположена в разделе инструментов с функцией редактирования. Всплывет меню, позволяющее перейти к пункту с прогрессией.

  • Следующий пункт, позволяющий понять, как в Экселе пронумеровать столбец автоматически, это требуется открыть окно прогрессии. Там будут параметры, которые уже настроены для нумерации. Н при этом потребуется проверить их действие. Для этого выбрать блок с расположением, установить переключатель по передвижению между строками. Далее выбрать арифметику в разделе с инструментами. Проверить чтобы высветилась нужная цифра по порядку. Если имеется несовпадение, тогда стоит перепроверить все параметры.

Таким образом, в таблице Microsoft будет проведено правильное цифровое обозначение. Также пользователь может не выделять строчки, поставить в нужную ячейку первую цифру. После этого выполнить действия, связанные с прогрессией. Проверив расположение и точное расположение цифр, следует подтвердить свей действие. Таким образом, можно понять, как сделать нумерацию в столбце Excel, когда имеется большое число колонок в таблице. Это поможет не перемещать курсор.

№3: функция «столбец»

Нумерация столбцов в Excel может проводиться при помощи спецфункции. Для этого нужно выбрать строку, в ней будет находиться первая цифра. После этого навести курсор мыши и нажать на клавишу, чтобы запустить имеющуюся функцию. Открыть помощника и выбрать нужный способ проведения расстановки цифр. Выбрать название «столбец» и нажать на него.

После этого происходит открытие функционала. Нужно вставить ссылку, для этого указать месторасположение первого столбца. Ссылочный адрес нужно указать самостоятельно, введя его в ручном режиме. Важно, чтобы он указывал именно на первую строку. Когда адрес будет введен, нужно подтвердить свое действие.

Появится первая цифра. Чтобы провести последующую нумерацию столбцов в Excel цифрами, нужно выбрать такой инструмент, как маркер. После этого его потребуется переместить до конца таблицы, нажать на первую кнопку мыши. Это поможет провести нумеровку нужным способом.

№4: автоматическая последовательная нумерация

При использовании популярной и удобной таблицы, важно провести все действия, чтобы ее автоматическая нумерация столбцов в Excel была проведена быстро и не задержала последующую работу. Это особенно важно, когда требуется все действия проводить последовательно. Используя этот метод, нужно использовать формулу, при действии которой будет увеличиваться последующая строка на одну цифру. Это удобный способ, потому что позволяет быстро проводить расширение списка.

Следует провести такие действия;

  • в первом столбце написать первую цифру и написать формулу – E 2+1;

  • после этого курсор перетянуть до нижней части и заполнить все строки формулами;

  • можно не проводить выделение каждой ячейки, перетягивать формулу до нижнего значения, заполняя каждую строку.

Это просто способ, позволяющий рассмотреть, как в Эксель сделать нумерацию столбцов цифрами. Важно в каждой формуле вписывать цифры по порядку. После этого будет нумерация проводиться самостоятельно, в автоматическом режиме.

№5: при помощи функции строка

Можно применить специальный метод, при котором можно провести нумерация столбцов Эксель цифрами в том случае, если список будет увеличиваться до самого низа. Для этого можно использовать функцию «строка». В этом случае будет происходить распределение цифр от 1 до следующего порядкового номера.

Нужно ввести формулу Е 2. К ней требуется приписать функцию. Это может быть строка В 2. Основное число такой прописи – 2. Это означает, что последующая строка будет носить такую нумерацию.

Провести заполнение можно далее, вставляя в применяемую формулу нужное значение. Таким методом можно каждую строку нумеровать по отдельности, применяя формулу. Это поможет применить способ, когда становится понятно, как пронумеровать колонку в Excel, используя формулу, которую можно изменять и корректировать.

№6: ведение цифр через инструмент с прогрессией

Иногда нумерацию можно проводить не только при помощи специальных формул, но и применить для этого специальные инструменты. Они имеются в определенном разделе. Нужный встроенный тип помощника можно найти, вызвав такую категорию.

Применяемая прогрессия является чередование цифр, в котором каждое следующее число будет больше перед ним стоящего. В применяемом случае прогрессия не будет сложной. Нужно просто увеличивать цифру на одно значение. При этом не требуется тратить на это много времени.

В строку нужно ввести Е 1. После этого выделяется цифра и вся таблица, требующая нумерации. Перейти на новую вкладку, через главную страницу, раздел с редактированием, и заполнить все прогрессией.

После таких действий откроется окно с диалогом. В нем нужно выбрать месторасположение функций, расположенных по столбцам. Это поможет проводить нумерацию вниз, вставляя цифры в каждой ячейке. После этого выбрать значение инструмента. Оно будет арифметическим. Следующий шаг – написать цифру 1.

Когда уже будет известно, сколько нужно вставить цифр, тогда можно написать их окончательное значение – это может быть 30. После этого инструмент уже не будет действовать, когда будет достигнуто введенное значение. Чтобы закончить полностью работу, нужно подтвердить все кнопкой «ок». Это запустит нумерацию строк и столбцов в Excel. Она будет проводиться автоматически.

Можно также использовать автоматическую прогрессию, которая может иметь разный вид среди своих аналогов. Но при этом рекомендуется применить именно арифметический вид. Он будет вести нужное рассчитывание строк, цифры будут сменять предыдущую по правильной последовательности. Это поможет быстро решать поставленные задачи. Особенно это актуально, когда таблица будет законченной и известно последнее значение строки.

№7: функция «макс»

Часто случается такое, когда будет таблица иметь разрыв. Это не означает, что нужно проводить нумерацию по порядку, а нужно ее продолжать после имеющегося пропуска. В этом случае нужно узнать, как поставить нумерацию столбцов в Экселе, используя при этом специальный функционал. «Макс» подойдет для таких действий. Он имеет определенное действие.

Выбранный функционал буде самостоятельно искать самое большое число в имеющемся диапазоне. В этом случае также нужно использовать формулу. Для этого вводится цифра №1 в начальную ячейку. Таким образом, будет начинаться нумерование. После этого нужно ввести формулу, указанную в верхней строке.

Это поможет быстро ввести способ в действие, который поможет понять, как нумеровать столбцы в Excel. В начале имеющегося цифрового диапазона будет иметь обозначение $E $2. Последняя цифра в формуле будет указывать на окончание таблицы и нужной нумерации. В данном случае – это 25.

Также стоит рассмотреть, что нужно делать, когда имеется пропуск. Для того чтобы он не был пронумерован, нужно удалить имеющуюся формулу из этой ячейки. Это приведет к тому, что произойдет автоматический переброс следующего числа в другую строку.

№ 8: использование счет-если

Есть возможность рассмотреть еще один способ, позволяющий понять, как в Экселе проставить нумерацию в столбце. Если в рассмотренном методу выше, нужно было писать все значения самостоятельно, то при применении этого метода, можно все автоматизировать. Для этого нужно использовать комбинацию счет-если. Это задаст нужное действие применения фильтров.

Когда применяется счет 3, тогда происходит просчет количества уже пронумерованных ячеек. Функционал, имеющий в своей основе инструмент «если», происходит проверка ячейки. Если было проведено нужное действие, тогда будет проведена нумерация.

При помощи представленной формулы, имеющейся в верхней строке, можно провести в Экселе нумерацию столбцов цифрами. На сегодня такой способ также относится к востребованному, потому что позволяет проводить быстрые действия, контролировать проведение введенного цифрового значения автоматическим способом, используя простую формулу. Если нужно изменить значение, тогда в формуле изменяется значение, соответствующее нужной цифре.

Заключение

Таблица используется часто, потому что имеет удобное оформление, позволяет проводить регистрацию участников или вводить в строки товары с нужными денежными значениями. Но при этом нумерация позволит провести нужное обозначение таких позиций и понять их окончательное число. Для этого нужно определить способ, позволяющий быстро понять, как в Эксель протянуть нумерацию столбцов, создать лучшие условия по упорядочиванию цифр в каждой строке. Таким образом, можно контролировать проводимые действия, используя выбранные инструменты, функции или формулы. Каждый метод имеет свои особенности и плюсы, простоту действий, возможность запустить автоматический режим нумерации.

Как пронумеровать ячейки в Экселе

Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для быстрого анализа данных элементы таблицы должны быть пронумерованы

Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

  • В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
  • Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
  • Выделите обе области;
  • Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера. Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Нумерация в Excel

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

  • Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
  • Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.
Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. В эксель нумерация строк производится мышкой

Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.
Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.

Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».

Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».

В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

    В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.

  • После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».
  • После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

    Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

    Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

      После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».

  • Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».
  • Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

    Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

    Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

    Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

    Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

      Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

    Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.
  • После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

    Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоматическая нумерация строк

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

    Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

    В этой статье

    Заполнение столбца последовательностью чисел

    Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

    Введите начальное значение последовательности.

    Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

    Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

    Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

    Отображение или скрытие маркера заполнения

    маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

    Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel поставить нули после запятой
  • Как в excel поставить нули перед цифрой
  • Как в excel поставить номера строк по порядку
  • Как в excel поставить номера столбцов
  • Как в excel поставить номер недели