Как узнать, когда и кем были внесены изменения в таблицу Excel 2010?
Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?
-
Штатными средствами Excel. Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню
Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку
Разрешить изменять файл…: - Если книгу делать общей нежелательно, можно воспользоваться вот таким макросом:
Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово
Общий.
После этого нужно определится с режим исправлений:
Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления.
Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек.
Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе.
В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:
, а во втором – журнал изменений.
Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения,
«B1» – ячейка для записи результата.
Пример работы макроса:
Как добавить макрос (на примере Excel 2010) написано
здесь.
Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как
следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.
На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2020
Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.
Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.
Содержание
- Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
- Как включить режим отслеживания исправлений
- Вынесение всех исправлений на отдельный лист
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.
Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.
Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. Убедитесь, что выбран пункт Выделять исправления на экране, а затем нажмите OK.
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
- Режим отслеживания исправлений будет включен. Теперь любая отредактированная ячейка будет помечаться цветной границей и треугольником в верхнем левом углу. Если рецензентов несколько, каждому из них будет присвоен свой цвет.
- Выберите любую отредактированную ячейку, чтобы увидеть перечень внесенных изменений. В следующем примере мы изменили содержимое ячейки E6 с «?» на «Андрей».
При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
- Сохраните рабочую книгу.
- На вкладке Рецензирование выберите команду Исправления, а затем в выпадающем меню нажмите Выделять исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, затем нажмите OK.
- Исправления будут приводиться на отдельном листе с названием Журнал.
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше
Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.
Просмотр изменений для всей книги
-
На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
-
Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
-
Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
-
Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».
Примечание:
Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.
Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона
1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».
Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.
Фильтрация изменений на панели «Изменения»
-
В верхней части панели щелкните значок
фильтра. -
Выберите «Диапазон» или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.
-
Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
-
Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.
-
фильтра.Нужна дополнительная помощь?
|
r_kot  Пользователь Сообщений: 139 |
Формула с помощью которой узнаю первоначальную дату ввода в пустую ячейку =ЕСЛИ(C9>0;ЕСЛИ(C10<ТДАТА();C10;ТДАТА());»») , а как узнать дату последнего изменения ячейки не удаляя предварительно данных из этой ячейки? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
если, как в файле, с помощью итераций, то нужны доп. ячейки для хранения предыдущего значения ячейки. |
|
r_kot Пользователь Сообщений: 139 |
{quote}{login=vikttur}{date=04.07.2011 06:43}{thema=}{post}если, как в файле, с помощью итераций, то нужны доп. ячейки для хранения предыдущего значения ячейки.{/post}{/quote} А как на счет циклических сссылок? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите. Итеративные вычисления разрешены, а при итерациях разрешены также циклические ссылки. |
|
r_kot Пользователь Сообщений: 139 |
{quote}{login=vikttur}{date=05.07.2011 08:13}{thema=}{post}Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите. Итеративные вычисления разрешены, а при итерациях разрешены также циклические ссылки.{/post}{/quote} А если на другом компьютере не будут включены интеграции, работать не будет? И не могу соообразить какие формулы в доп. ячейках для хранения предыдущего значения ячейки, если не трудно vikttur, подскажи плиз! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=r_kot}{date=05.07.2011 09:36}{thema=Re: }{post}{quote}{login=vikttur}{date=05.07.2011 08:13}{thema=}{post}Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите. Итеративные вычисления разрешены, а при итерациях разрешены также циклические ссылки.{/post}{/quote} Так как все-равно используете макросы, отслеживание изменений лучше тоже делать на VBA. |
|
r_kot Пользователь Сообщений: 139 |
Я первый раз сталкиваюсь с такой формулой =—(D2=0)и у меня в примере всегда показывает 0 , не пойму как работает этот алгоритм, как научиться строить такие, где почитать? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#8 05.07.2011 11:53:33 {quote}{login=r_kot}{date=05.07.2011 11:47}{thema=Re:}{post}…у меня в примере всегда показывает 0…{/post}{/quote} |
В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).
Как посмотреть кто внес изменения в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как в Excel вернуть предыдущую версию файла после сохранения?
Если файл сохранен
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».
Как посмотреть историю ячейки?
В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице. Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.
Как делать исправления в Эксель?
Как включить режим отслеживания исправлений
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
- Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.
Как включить режим редактирования в Excel?
Включить или отключить режим правки
- Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office. …
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Можно ли восстановить предыдущую версию файла?
Будни технической поддержки
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. …
- Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”. …
- Нажмите на “Восстановить”.
Можно ли отменить сохранение в Excel?
Если файл сохранен
Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в раздел файл > сведения. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как вернуть файл в прежнее состояние?
Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние
- Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.
- Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. …
- Вкладка «Предыдущие версии», отражение предыдущих версий файлов
Как узнать версию файла Excel?
Какая у меня версия Office?
- Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. …
- В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. …
- Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel.
Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2003?
Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как посмотреть историю действий в гугл таблице?
Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. …
- Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
- Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:
Как посмотреть историю работы в Word?
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».
Как посмотреть историю работы в Excel?
Как в Excel узнать дату изменения ячейки?
Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.
Как удалить историю изменений в Excel?
Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Как принять исправления в Эксель?
Что необходимо для рецензирования исправлений
- Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
- Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
Как узнать кто создал файл Excel?
Способ 3. Используем Проводник Windows
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выберите нужный файл.
- Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.
Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как удалить историю изменений в гугл таблице?
В Google Таблицах нет специальной функции-кнопки для запрета или удаления истории изменений, но мы пойдем обходным путем при помощи создания копии без истории. Нажмите на вкладку «Файл» > «Создать копию». Отметьте нужные вам функции для переноса.
Как удалить историю изменений в гугл документе?
Как отключить историю просмотров для всех файлов
- Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
- В разделе «История изменений» отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.
Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Как снять рецензирование в Excel?
Отмена защиты листа Excel
- Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
- Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Для чего предназначена программа рецензирование?
peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.
Как определить автора файла?
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Как посмотреть дату создания файла Excel?
Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:
- Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
- В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.
Как узнать у кого открыт документ?
В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы. В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.