Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
В этой статье
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel Строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как посчитать количество сотрудников в excel
Как с помощью Microsoft Excel можно упростить расчет численности офисных работников
К нормированию численности офисного персонала можно подойти прямым или косвенным способом (см. схему). Первый метод мы подробно исследовали в прошлом номере журнала*, а сегодня рассмотрим второй – косвенный.
Косвенные методы характерны тем, что при них устанавливается зависимость численности персонала от какого-либо параметра. При этом прямого исследования трудозатрат не производится.
Для косвенного метода применяют типовые нормы, увязывающие численность какого-либо подразделения с общей численностью персонала компании, либо иные параметры.
Если таковых норм нет или они, по мнению компании, не отражают реального положения вещей, существует возможность установить эту зависимость самостоятельно. Сделать это сегодня под силу любому специалисту, владеющему Microsoft Excel. При этом не нужно досконально вникать в тонкости математического аппарата, главное – иметь представление о сути того, что делаешь.
Рассмотрим возможный вариант применения косвенного варианта планирования (нормирования) численности на примере.
Пример
В ходе анализа изменения численности за последние несколько лет в качестве параметров, оказывающих непосредственное влияние на численность персонала кадровой службы, были выбраны следующие:
• количество обрабатываемых документов;
• количество сотрудников, принятых и уволенных в течение года;
• общая численность персонала компании.
В ходе сбора статистической информации были получены следующие данные (см. таблицу):
Нужно вывести нормативную зависимость и определить численность кадровой службы с учетом предстоящих изменений. Предполагается, что до этого численность кадровой службы была оптимальной.
Для решения задачи нам нужно составить уравнение регрессии, для этого воспользуемся надстройкой Excel «Регрессия», в которую можно перейти по пути: «Данные – Анализ данных»
Справочно:
если надстройки «Анализ данных» вы у себя не обнаружили, ее можно установить самому. Начиная с версии Excel 2007 г., путь установки будет выглядеть так: Файл – Параметры – Надстройки – выбираем «Пакет анализа», нажимаем «Перейти». В открывшемся окошке ставим галочку напротив «Пакет анализа» и нажимаем ОК. Готово.
Жмем на ОК и выделяем ячейки. Ячейки факторов выделяются отдельно от ячеек результатов (ими будут значения численности службы персонала).
Итог после нажатия на ОК будет выведен на другую страницу:
В результате мы получили коэффициенты для линейной зависимости вида ax + bx + cx + d = y, нужные нам ячейки выделены желтым. Первая из них – свободный член d, но его сумма получилась очень маленькой, поэтому будет равна нулю. Остальные значения коэффициентов при переменных идут по порядку. Мы получили следующую функциональную зависимость:
0,002х + 0,021х – 0,003х + 0 = y.
Коэффициенты корреляции (тесноты связи) – это верхние две строки (множественный R и R-квадрат). Они оба равны 1. Чем ближе коэффициенты корреляции к единице, тем теснее связь между результатом и влияющими на него факторами.
Таким образом, в нашем случае численность службы реально зависит от выбранных нами параметров, так как функциональная связь подтверждена.
Теперь рассчитаем норму численности на 2017 г., при учете того, что планируется обработать 2 300 документов, принять и уволить 260 человек, а численность организации вырастет до 1 500 человек. Подставляя указанные числа в наше уравнение, получим:
0,002 × 2 300 + 0,021 × 260 – 0,003 × 1 500 = 6,1 человека.
Таким образом, для выполнения запланированного на 2017 г. объема работ в кадровую службу нужно будет принять еще одного человека.
Практические рекомендации
Как определяется производительность труда руководителей?
Производительность офисных работников часто измеряется количеством документов в день или час. Однако это может быть справедливо для специалистов и технических исполнителей, но не для руководителей. Здесь возможно использование косвенных критериев оценки, поскольку в их работе на первое место выходит результат, объект воздействия, а не количество усилий. То есть результат должен выражаться не в сокращении времени на операцию, а в общем улучшении качества управления. В качестве примера метода оценки труда руководителей можно назвать систему показателей KPI.
Используя приведенный выше метод, а также подходы, описанные в «НиТТ», 2016, № 12, с. 40, в статье «Нормирование труда офисного и управленческого персонала», специалисты должны избавляться от предвзятого отношения к проблеме нормирования в офисе и возможно преодолеть табу на этот процесс, долгое время существовавший в компании. Управленческую работу можно нормировать и получать полезный и нужный для компании результат.
Подсчет отработанных месяцев в EXCEL
Предположим, что по правилам компании месяц считается отработанным, если человек проработал в нем более 15 рабочих дней . Составим формулу для подсчета количества отработанных месяцев в году (см. файл примера ):
Если имеется список сотрудников с датами приема и увольнения на работу, то подсчитать количество отработанных месяцев можно по следующей формуле: =(ЧИСТРАБДНИ(B2; ДАТА(ГОД(B2); МЕСЯЦ(B2)+1;0);Праздники)>=15) +(ЧИСТРАБДНИ(ДАТА(ГОД(C2);МЕСЯЦ(C2);1);C2;Праздники)>=15) +РАЗНДАТ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2)+1;1);ДАТА(ГОД(C2);МЕСЯЦ(C2); 1);»m»)
Функция ЧИСТРАБДНИ() вычисляет количество рабочих дней между двумя датами. Сначала подсчитывается количество рабочих дней в месяце приема на работу, затем в месяц увольнения. Именованный диапазон Праздники представляет собой ссылку на диапазон праздничных дней, которые нужно исключить из числа рабочих для правильной работы функции ЧИСТРАБДНИ() . Функция РАЗНДАТ() с параметром m подсчитывает количество отработанных полных месяцев.
Если сотрудник еще работает в организации, то исходную таблицу нужно слегка модифицировать.
- Введем в пустую ячейку формулу =СЕГОДНЯ() для отображения текущей даты.
- Создадим служебный столбец, ячейки которого будут содержать дату увольнения (если сотрудник был уволен) или текущую дату (если сотрудник еще работает).
В формуле ссылку на столбец Дата увольнения нужно заменить на столбец Служебный .
Если требуется определить количество полных отработанных месяцев, то читайте одноименную статью Сколько полных месяцев прошло с конкретной даты .
Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Вопросы и ответы
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
- Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
- Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
- После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
- Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
<>МясоТо есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
- В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
>150Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
- После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
Смотрите такжеВторой вариант. нее.Функция СЧЁТЗСЧЁТЕСЛИМН элементов, содержащих числовые«Диапазон»В поле не раз описывали( подсчете не участвовали. оператора включает их в курсор и после функции следующий: можно отнести то, просто взглянув на
В некоторых случаях передВ ячейке D2
Вот пример того, чтоФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
данные; а свводим координаты третьего«Критерий»
Процедура подсчета значений в столбце
выше, вводим координаты>Урок: Функция СЧЁТ вСЧЁТ общий итог. Данная этого с зажатой=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) что полученный результат индикатор в строке пользователем ставится задача пишем такую формулу.
Способ 1: индикатор в строке состояния
вы увидите вФункция СЧЁТЕСЛИВыделите диапазон ячеек и помощью функции столбца нашей таблицы.вводим следующее выражение: первого столбца таблицы.), Excel, следует в его
функция также относится левой кнопкой мышиВсего у оператора может нигде не фиксируется. состояния. не подсчета суммы =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1) строке состояния:Примечание: нажмите клавишуСЧЁТЕСЛИВ поле<>МясоВ поле«меньше»В отличие от предыдущих поле внести запись. к категории статистических выделяем на листе насчитываться до 255 То есть, как
Для выполнения данной задачи значений в столбце,Чтобы узнать количествоЕсли вы выберете всюМы стараемся какRETURNможно задать более«Критерий»То есть, данный критерий«Критерий»( способов, использование оператора В этом окне, операторов, как и тот столбец, значения аргументов общей группы только вы снимете достаточно зажать левую
а подсчета их заполненных ячеек по строку или столбец, можно оперативнее обеспечивать. сложные условия подсчетазаписываем следующее условие: задает условие, чтонам нужно задать),СЧЁТЕСЛИ как и в предыдущая. Её задачей в котором нужно«Значение» выделение, он исчезнет. кнопку мыши и
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
количества. То есть, другому покупателю, пишем будут подсчитаны только вас актуальными справочнымиЩелкните ячейку, в которой элементов.>150 мы подсчитываем все условие подсчета. Вписываем«не равно»позволяет задавать условия, окне предыдущей функции, является подсчет ячеек подсчитать. После того,
. В качестве аргументов Поэтому, при необходимости выделить весь столбец, попросту говоря, нужно его фамилию и ячейки с данными. материалами на вашем должен выводиться результат.Автор: Максим ТютюшевЭто означает, что программа заполненные данными элементы, туда слово( отвечающие значения, которые
тоже может быть
в выделенном диапазоне, как координаты столбца как раз выступают его зафиксировать, придется в котором вы подсчитать, сколько ячеек инициалы в формуле. При выборе блока языке. Эта страницаНа вкладке
- В Excel есть несколько будет подсчитывать только которые не содержат«Мясо»<> будут принимать участие представлено до 255
- а в нашем отобразились в поле, ссылки на ячейки записывать полученный итог хотите произвести подсчет в данном столбцеМы написали так. ячеек отображается количество переведена автоматически, поэтомуФормулы
- функций, позволяющих подсчитать те элементы столбца, слово.) и т.д. в подсчете. Все полей, но, как случае в столбце, жмем на кнопку или диапазон, в вручную. Кроме того, значений. Как только заполнено определенными числовыми =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″) выбранных ячеек. Если ее текст можетщелкните число пустых ячеек которые содержат числа,«Мясо»После того, как вышеуказанныеПосчитаем, сколько ячеек с остальные ячейки будут и в прошлый который содержит числовые«OK» котором нужно произвести
- с помощью данного выделение будет произведено, или текстовыми данными.Получилось так. выбранная строка или содержать неточности иВставить или ячеек с превышающие 150.
. Знак настройки выполнены, жмем наименованием игнорироваться. раз, нам понадобится значения. Синтаксис этойв нижней части подсчет значений. способа можно производить в строке состояния, В Экселе существуетМожно в формуле написать
столбец содержит только грамматические ошибки. Для
Способ 3: оператор СЧЁТ
, наведите указатель мыши данными определенного типаДалее, как всегда, жмем«<>» на кнопку«Мясо»Оператор всего одно из функции практически идентичен окна аргументов.Выделяем элемент листа, в подсчет только всех которая расположена внизу целый ряд инструментов, не только фамилию, одну ячейку с нас важно, чтобы на пункт в диапазоне. на кнопкуозначает в Экселе
«OK»
располагаются в первойСЧЁТЕСЛИ них под названием предыдущему оператору:Программа производит подсчет и который будет выводиться заполненных значениями ячеек окна, около параметра которые способны решить а название фирмы, данными, строка состояния
- эта статья былаСтатистическиеБолее новые версии«OK»«не равно».
- колонке таблицы.тоже причислен к«Значение1»=СЧЁТ(значение1;значение2;…) выводит в ячейку, итоговый результат. Щелкаем и нельзя задавать«Количество» указанную проблему. Рассмотрим
- код, т. д., останется пустой. вам полезна. Просими выберите одну Office 2011 ..Оператор производит вычисления иВыделяем элемент на листе, статистической группе функций. Вводим в этоКак видим, аргументы у которую мы выделяли по значку условия подсчета.будет отображаться число каждый из них то, что написаноПримечание: вас уделить пару из следующих функции:Щелкните ячейку, в которойПосле проведения подсчета ExcelПосле введения этих настроек выдает результат на куда будет производиться Excel. Его единственной поле координаты столбца,СЧЁТ на первом шаге«Вставить функцию»С помощью оператора значений, содержащихся в в отдельности. в столбце.
- секунд и сообщить,СЧЁТЗ должен выводиться результат. выводит в заранее в окне аргументов экран. Как видим, вывод готовых данных. задачей является подсчет над которым нами
данной инструкции, количество, который размещен слева
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
СЧЁТЗ столбце. В подсчетеСкачать последнюю версиюВ ячейке D2 мыЧтобы подсчитать количество символов помогла ли она: подсчитывает количество непустыхНа вкладке обозначенную ячейку результат.
жмем на кнопку в выделенной колонке Щелкаем по значку непустых элементов в нужно выполнить операцию.СЧЁТЗ всех значений (как от строки формул., как и в будут участвовать ячейки, Excel написали такую формулу. в ячейке, см. вам, с помощью
ячеек.
Формулы Как видим, выбранный«OK» в 63 ячейках«Вставить функцию» диапазоне, а в Делаем это все
абсолютно одинаковые и числовых, так иТем самым мы вызвали предыдущем случае, имеется заполненные любыми даннымиЧитайте также: Как посчитать=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″) статью Подсчет символов кнопок внизу страницы.СЧЁТщелкните столбец содержит 82. содержится слово. нашем случае в тем же образом, представляют собой ссылки текстовых), содержащихся в
Мастер функций возможность подсчета всех (числовые, текстовые, дата количество строк вМожно в формуле
- в ячейках. Для удобства также: подсчитывает количество ячеек,Другие функции значения, которые превышаютВ предварительно заданной ячейке
- «Мясо»В столбце, которые отвечают каким выполняли данную на ячейки или целевом столбце.. Переходим в категорию значений, расположенных в и т.д.). Пустые Excel указать ссылку на
- Узнать, сколько именно ячеек приводим ссылку на содержащих числа., наведите указатель мыши число 150. сразу же отображается.
Мастере функций заданному условию. Синтаксис процедуру для функции диапазоны. Различие вКак видим, в отличие«Статистические» столбце. Но в
элементы при подсчетеКак посчитать количество конкретную ячейку, в с данными, читайте оригинал (на английскомСЧИТАТЬПУСТОТЫ на пункт
Таким образом, мы видим, результат. Он сообщаетДавайте немного изменим задачу.совершаем переход в у данного оператора
- СЧЁТЗ синтаксисе заключается лишь от предыдущего способа,и выделяем наименование отличие от варианта будут игнорироваться. заполненных ячеек в которой будем писать
в статье Использование языке) .: подсчитывает количество пустыхСтатистические что в Excel о том, что Теперь посчитаем количество
- категорию заметно отличается от: устанавливаем курсор в в наименовании самого данный вариант предлагает«СЧЁТЗ» с индикатором в
В некоторых случаях индикатор Экселе нужную фамилию, чтобы функции СЧЁТЗ дляЧтобы быстро подсчитать количество ячеек.
и выберите одну существует целый ряд в выделенном столбце
ячеек в этой«Статистические» предыдущих двух функций: поле и выделяем оператора. выводить результат в. После этого производим панели состояния, данный количества значений можетВ зависимости от целей узнать количество заполненных подсчета количества ячеек, строк с данными,
СЧЁТЕСЛИ из следующих функции: способов подсчитать количество находятся 190 элементов же колонке, которые
- , выделяем название=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) колонку таблицы. ПослеВыделяем элемент на листе, конкретный элемент листа щелчок по кнопке способ предоставляет возможность не высвечиваться в пользователя, в Экселе ячеек.
которые не пустым. выберите все ячейки: подсчитывает ячейки, отвечающиеСЧЁТЗ значений в столбце.
- с данными, которые не содержат словоСЧЁТЕСЛИАргумент того, как адрес куда будет выводиться
с возможным его«OK» зафиксировать полученный результат строке состояния. Это
можно производить подсчетДругие формулы дляРассмотрим,
в первом столбце заданным условиям.: подсчитывает количество непустых Выбор определенного варианта не содержат слово«Мясо»
и щелкаем по«Диапазон» столбца был занесен результат. Нажимаем уже
- сохранением там. Но,внизу данного окошка. в отдельном элементе означает то, что всех значений в подсчета суммы ячееккак посчитать количество заполненных
с этими даннымиСовет: ячеек. зависит от конкретных«Мясо». кнопкепредставляется в виде в поле, жмем знакомую нам иконку к сожалению, функцияМы переходим к окну листа. он, скорее всего, столбце, только числовых с разными условиями, ячеек в (это не обязательно Чтобы ввести нескольких условий,СЧЁТ целей пользователя. Так,.Выделяем ячейку, куда будем«OK» ссылки на конкретный на кнопку«Вставить функцию»
СЧЁТЗ
lumpics.ru
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
аргументов функцииГлавной задачей функции отключен. Для его данных и тех, смотрите в статьеExcel по условию
будет столбец A). используйте вместо этого
-
: подсчитывает количество ячеек, индикатор на строке
-
Теперь давайте произведем в выводить результат, и. массив ячеек, а«OK».все-таки не позволяетСЧЁТЗСЧЁТЗ
-
включения следует кликнуть которые соответствуют определенному «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в
-
, как посчитать не Можно также выделить функцию
-
содержащих числа. состояния позволяет только третьей колонке данной
-
уже описанным ранееПроизводится активация окошка аргументов в нашем случае
.После запуска задавать условия отбора. В нём располагаются, которая относится к правой кнопкой мыши
-
-
заданному условию. Давайте Excel». все ячейки, а весь столбец, щелкнув
-
СЧЁТЕСЛИМНСЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
посмотреть количество всех таблицы подсчет всех способом вызываем окно функции на колонку.Результат тут же будетМастера функций значений. поля ввода аргументов.
-
статистической категории операторов, по строке состояния. рассмотрим, как решить
-
В Excel есть выборочно. его заголовок. В
-
.: подсчитывает количество пустых значений в столбце
-
значений, которые больше аргументов оператораСЧЁТЕСЛИ
Аргумент выведен в ячейку,опять перемещаемся вУрок: Мастер функций в Как и количество как раз является
-
-
Появляется меню. В поставленные задачи различными много функций суммированияУ нас такая
См. также
строке состояния вВыделите диапазон ячеек и
ячеек.
без фиксации результата;
числа 150.
СЧЁТЕСЛИ
. Как видим, окно
support.office.com
Подсчет числа строк или столбцов
«Критерий» которую мы определили категорию Excel аргументов, они могут подсчет количества непустых нем нужно установить способами. выборочных данных. В таблица. нижнем левом углу нажмите клавишуСЧЁТЕСЛИ функцияВыделяем ячейку для вывода. имеет два поля,содержит заданное условие. для содержания функции.«Статистические»С помощью оператора достигать численности 255
ячеек. Поэтому мы галочку около пунктаДанный способ самый простой формулах можно применятьНам нужно посчитать количество окна Excel OnlineRETURN: подсчитывает ячейки, отвечающиеСЧЁТЗ результата и производимВ поле которые соответствуют аргументам Это может быть Как видим, программа
. Затем выделяем наименованиеСЧЁТ единиц. Но для её с легкостью«Количество» и требующий минимального
специальные символы, чтобы заполненных ячеек по отобразится количество строк.
. заданным условиям.предоставляет возможность их переход в окно«Диапазон» функции. как точное числовое подсчитала только ячейки,«СЧЁТ»можно произвести подсчет решения поставленной перед сможем приспособить для
. После этого количество количества действий. Он
-
выбрать определенные данные. конкретному покупателю.Так же вычисляется количествоПодсчет уникальных значений среди
-
Совет: число зафиксировать в аргументов функциивводим координаты всеВ поле или текстовое значение,
support.office.com
Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
которые содержат числовыеи щелкаем по только числовых значений нами задачи хватит наших нужд, а заполненных данными ячеек позволяет подсчитать количество
Как это сделать,Первый вариант.
столбцов, но в повторяющихся Чтобы ввести нескольких условий,
отдельной ячейке; оператор
СЧЁТЕСЛИ того же первого«Диапазон»
так и значение,
значения. Пустые ячейки кнопке «OK». в выбранной колонке.
и одного поля именно для подсчета будет отображаться в ячеек, содержащих числовые смотрите в статье
В ячейке С2 этом случае щелкните
Подсчет количества вхождений значения
используйте вместо этогоСЧЁТ. столбца таблицы, которыйтем же способом, заданное знаками
и элементы, содержащиеПосле того, как было
Он игнорирует текстовые
«Значение1» элементов столбца, заполненных строке состояния. и текстовые данные. «Функция «СУММЕСЛИ» в пишем такую формулу. заголовок строки, который
Функция СЧЁТ функциюпроизводит подсчет толькоВ поле обрабатывали ранее. который мы уже
«больше» текстовые данные, в запущено окно аргументов значения и не. Устанавливаем в него данными. Синтаксис этойК недостаткам данного способа Сделать это можно Excel, примеры». =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)
excel-office.ru
находится слева от
Друзья, сегодня статья на заказ от постоянных читателей. Люди спрашивают, как по электронному журналу посещения в Экселе автоматически считать количество посещенных и пропущенных мероприятий. Например, лекций. Очень просто, сейчас покажу на примере.
Вот таблица, где знаком «х» отмечают посещения студентами лекций. Требуется посчитать, сколько занятий посетил каждый в списке, а сколько пропустил.
Для вычислений используем функцию СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; критерий) , которая считает значения, удовлетворяющие определенному условию. Почитайте о ней здесь. Мы с ее помощью подсчитаем ячейки, равные «х»:
Аналогично вычислим количество пропусков, только условием будет не «х», а «», то есть пустая строка:
С основной задачей справились налегке. Можно добавить в таблицу колонку и посчитать процент посещенных занятий. Кроме того, я применил условное форматирование, чтобы выделить розовой заливкой строки, в которых посещение менее 70%. Как это делается, смотрите в ссылках на посты в этом абзаце.
Вот и всё, из «худсочной» простой таблички, мы сделали небольшой информативный отчёт!
Как посчитать количество людей в экселе?
Работа со списками людей в программе эксель довольно часто встречается. Часто нужно просто посчитать количество людей, когда список маленький, сделать это можно вручную, когда их много, то нужно использовать специальные инструменты программы эксель.
Рассмотрим подробно все возможные варианты, как посчитать количество людей.
Перед нами небольшая таблица, состоящая из двух столбцов: ФИО и даты рождения. Нужно посчитать количество людей с помощью программы эксель.
Первый вариант.
Выделим диапазон, ячеек, в которых указаны ФИО, это получается ячейки с «D2» по «D8». После смотрите на нижний правый угол, там имеется строка «количество», где подсчитано количество значений в выделенном диапазоне ячеек.
Второй вариант.
Произвести подсчет количества людей, с помощью функции СЧЁТ, а если присутствуют какие-то ограничения, например, возраст людей, то функцией СЧЁТЕСЛИ.
В ячейке «D9» подсчитаем общее количество людей, для этого напишем формулу =СЧЁТ(D2:D8) .
В ячейке «D10» посчитаем количество людей старше 01.01.2000, для этого напишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D2:D8;»>01.01.2000″).
|
Есть список людей у которых есть время начала рабочего дня и конец, как посчитать сколько всего людей работали в конкретный час? Очень нужно, для расчёта Человеко часов под нагрузку Файл с примером во вложении Прикрепленные файлы
Изменено: Константин Шнайдерман — 27.04.2022 18:42:43 |
|
|
Msi2102  Пользователь Сообщений: 3137 |
#2 27.04.2022 19:27:41 Попробуйте так
или
Прикрепленные файлы
Изменено: Msi2102 — 27.04.2022 19:34:25 |
||||
|
Спасибо Вам огромное добрый человек))) |
|
|
Ещё возникла проблема, те у кого график работы например заходит за 24:00, там формула к сожалению уже не понимает(. |
|
|
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#5 28.04.2022 10:05:30
Самый простой это разбить время с 20:00-00:00 и с 00:00-06:00. У Вас в сутках сколько часов, у меня 24, поэтому с 00:00 это другие сутки |
||
|
_Boroda_  Пользователь Сообщений: 1496 Контакты см. в профиле |
#6 28.04.2022 10:46:08 Такой вариант
Кстати, если работа с 8 до 12, то нужно определиться, какой из часов, начальный или конечный, мы будем считать. Я думаю, что считать нужно 8,9,10 и 11, а 12 уже считать не нужно Прикрепленные файлы
Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… |
||
|
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#8 28.04.2022 10:56:39
я думаю тут не количество часов считается, а количество людей на определенный час, поэтому если у человека стоит 12, то человека нужно посчитать |
||
|
_Boroda_ Пользователь Сообщений: 1496 Контакты см. в профиле |
Если максимально упростить — в организации один человек, который работает один час, с 8 до 9. Сколько человеко-часов будет отработано в сутки? Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… |
|
Msi2102 Пользователь Сообщений: 3137 |
#10 28.04.2022 11:22:07
Я Вас понял, просто мне кажется сама задача другая
, т.е. на определенное время количество людей
не понятно нагрузку на что или кого, нагрузка на людей, электросети.
Полностью солидарен |
||||||||
|
Немного усложнилась задача). |
|
|
_Boroda_ Пользователь Сообщений: 1496 Контакты см. в профиле |
#12 28.04.2022 12:03:41 Наоборот, упростилась
Прикрепленные файлы
Изменено: _Boroda_ — 28.04.2022 12:05:59 Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… |
||
|
Константин Шнайдерман  Пользователь Сообщений: 19 |
#13 28.04.2022 12:13:45 Спасибо Всем)….задача была в том, что есть график работы сотрудников (графики 2/2, 5/2, частичная занятость, ночные графики и т.д.). Нужно было смотреть по дням сколько Человеко часов в конкретный час будет, чтобы уже представлять как справится Коллцентр с предстоящей нагрузкой) |