Как в excel порядок печати

Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения.

Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием
   окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
   • после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”.   Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы.

Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Область печати в Excel — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Многочисленные пользователи Excel, нередко использующие данную программу, работают с множеством данных, которые постоянно нужно

Уроки MS Excel

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что

Уроки MS Excel

Пользователи, которые занимаются различными расчетами в Excel, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно посчитать

Уроки MS Excel

Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах,

Уроки MS Excel

Колонтитулы – это поля, располагающиеся в нижней и верхней части рабочего листа табличного процессора

Уроки MS Excel

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен

Уроки MS Excel

Функция разъединения ячеек обладает востребованностью среди пользователей, которым постоянно приходится работать с таблицами. В

Уроки MS Excel

Обратная матрица – это сложное математическое понятие, для нахождения которой необходимо выполнить множество непростых

Уроки MS Excel

Некоторые работы, выполняемые в табличном процессоре Эксель, требуют добавления разнообразных рисунков и фотографий в

Уроки MS Excel

В некоторых случаях возникает необходимость защитить информацию в ячейках документа Excel от внесения в

Уроки MS Excel

Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов

Уроки MS Excel

Эксель является уникальной программой, так как обладает большим количеством возможностей, многие из которых позволяют

Уроки MS Excel

Активные пользователи Excel часто сталкиваются с ситуациями, когда необходимо заменить первую букву заглавной. Если

Уроки MS Excel

По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется

Уроки MS Excel

В табличном процессоре, помимо стандартных арифметических операций, можно реализовывать также и извлечение корня. Из

Уроки MS Excel

Табличный процессор Эксель способен реализовывать большое число математических операций. Из статьи вы узнаете, как

Как задать область печати в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel не так прост, как всем известный Word и многие пользователи не понимают, как работать в нем и даже не стремятся научиться. Так, просто распечатать таблицу не получается, ведь на выходе вы будете иметь страницу, содержимое которой невозможно рассмотреть даже с помощью лупы.

После прочтения нашей инструкции вы сможете самостоятельно задать область печати в Excel, и распечатка таблиц больше не будет вызывать у вас сложностей.

Пошаговая инструкция

id=»a1″>

Для того чтобы отправить необходимый фрагмент документа на печать в Microsoft Excel существует отдельная кнопка. Она находится в разделе «Разметка страницы» и называется «Область печати». Выделите мышкой необходимые ячейки и нажмите на нее. В контекстном меню выберите команду «Задать».

Теперь можно переходить к настройкам принтера. Откройте пункт «Свойства принтера» в нем вы увидите дополнительные параметры:

1. Первый элемент задает объекты книги, которые следует распечатать: активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент. Отдельно следует обратить внимание на команду «Игнорировать» — она позволяет пропустить промежуточные расчеты и вывести на бумагу только результаты.
2. Страницы: здесь можно выборочно указать номера листов.
3. Разобрать по копиям: освобождает пользователя от утомительного перебирания бумаги и раскладывания листов в правильном порядке.
4. Ориентация страниц: понятная настройка, позволяющая выбрать книжное или альбомное положение.
5. Выбор размера печатного листа: количество предлагаемых вариантов напрямую зависит от модели принтера.
6. Автоматическое масштабирование: от этого параметра зависит размер текста на листе.

   Текущий – напечатает лист без изменений.

   Вписать лист – изменит масштаб документа, чтобы он вместился на выбранный размер бумаги.

   Вписать столбцы в одну страницу – изменит размер для размещения в ширину.

   Вписать строки на страницу – масштабирует таблицу так, чтобы она поместилась в высоту.

Как видите, в настройках нет ничего сложного, используя инструкцию, вы быстро научитесь правильно задавать область печати в Excel!

Установка или очистка области печати на листе

Если вы часто печатаете конкретный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая будет включать только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Когда вы печатаете рабочий лист после определения области печати, печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Что ты хочешь сделать?

Задайте одну или несколько областей печати

Добавить ячейки в существующую область печати

Очистить область печати

Установить одну или несколько областей печати

На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая клавишу Ctrl, щелкните области, которые хотите распечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

1. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Set Print Area .

Примечание. Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, щелкните View > Page Break Preview в группе Workbook Views . Когда вы сохраняете книгу, область печати также сохраняется.

Верх страницы

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, не прилегающие к области печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

1. На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Add to Print Area .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на вашем рабочем листе.

1. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Как установить и изменить область печати в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как выбрать область печати в Excel вручную и как установить диапазоны печати для нескольких листов с помощью макросов.

Когда вы нажимаете кнопку Печать в Excel, по умолчанию печатается вся электронная таблица, что часто занимает несколько страниц. Но что, если вам действительно не нужно все содержание огромного рабочего листа на бумаге? К счастью, в Excel есть возможность определять части для печати. Эта функция известна как область печати .

Область печати Excel

Область печати — это диапазон ячеек, которые будут включены в окончательную распечатку. Если вы не хотите печатать всю электронную таблицу, установите область печати, которая включает только ваш выбор.

При нажатии Ctrl + P или нажатии кнопки Печать на листе с определенной областью печати будет напечатана только эта область.

Вы можете выбрать несколько областей печати на одном листе, и каждая область будет печататься на отдельной странице. При сохранении книги также сохраняется область печати. Если вы передумаете позже, вы можете очистить область печати или изменить ее.

Определение области печати дает вам больше контроля над тем, как выглядит каждая напечатанная страница, и, в идеале, вы всегда должны устанавливать область печати перед отправкой рабочего листа на принтер.Без него вы можете получить грязные, трудные для чтения страницы, на которых обрезаны некоторые важные строки и столбцы, особенно если ваш рабочий лист больше, чем бумага, которую вы используете.

Как установить область печати в Excel

Чтобы указать Excel, какой раздел ваших данных должен отображаться в печатной копии, действуйте одним из следующих способов.

Самый быстрый способ задать область печати в Excel

Самый быстрый способ установить постоянный диапазон печати:

1. Выберите часть листа, которую вы хотите напечатать.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Появится бледная серая линия, обозначающая область печати.

Более информативный способ определения области печати в Excel

Хотите наглядно увидеть все свои настройки? Вот более прозрачный подход к определению области печати:

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна.Откроется диалоговое окно « Page Setup ».
2. На вкладке Лист поместите курсор в поле Область печати и выберите один или несколько диапазонов на листе. Чтобы выбрать несколько диапазонов, не забудьте удерживать клавишу Ctrl.
3. Нажмите ОК .

Советы и примечания:

• При сохранении книги область печати также сохраняется . Всякий раз, когда вы отправляете рабочий лист на принтер, будет напечатана только эта область.
• Чтобы убедиться, что определенные области действительно нужны, нажмите Ctrl + P и просмотрите каждую страницу для предварительного просмотра .
• Чтобы быстро распечатать определенную часть данных без задания области печати, выберите требуемый диапазон (диапазоны), нажмите Ctrl + P и выберите Печать выделенного фрагмента в раскрывающемся списке прямо под Параметры . Для получения дополнительной информации см. Как распечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу.

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы напечатать несколько разных частей рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

1. Выберите первый диапазон, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие диапазоны.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Готово! Создается несколько областей печати, каждая из которых представляет свою страницу.

Примечание. Это работает только для несмежных диапазонов . Смежные диапазоны, даже выбранные отдельно, будут включены в одну область печати.

Как заставить Excel игнорировать область печати

Если вам нужна бумажная копия всего листа или всей книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:

1. Щелкните Файл > Распечатайте или нажмите Ctrl + P.
2. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Игнорировать область печати .

Как напечатать несколько областей на одной странице

Возможность печати нескольких областей на листе бумаги контролируется моделью принтера, а не Excel. Чтобы проверить, доступен ли вам этот параметр, нажмите Ctrl + P, щелкните ссылку Свойства принтера , а затем переключитесь на доступные вкладки в диалоговом окне Свойства принтера , выполнив поиск параметра Страниц на листе .

Если в вашем принтере есть такая опция, вам повезло 🙂 Если такой опции нет, то единственный способ, который я могу придумать, — это скопировать диапазоны печати на новый лист. С помощью функции «Специальная вставка» вы можете связать скопированные диапазоны с исходными данными следующим образом:

1. Выберите первую область печати и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
2. На новом листе щелкните правой кнопкой мыши любую пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Связанное изображение .
3. Повторите шаги 1 и 2 для других областей печати.
4. На новом листе нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать все скопированные области печати на одной странице.

Как установить область печати в Excel для нескольких листов с VBA

В случае, если у вас есть много листов с точно такой же структурой, вы, очевидно, захотите изобразить ту же ярость на бумаге. Проблема в том, что выбор нескольких листов отключает кнопку Print Area на ленте. К счастью, есть простой обходной путь, описанный в разделе Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах.

Если вам нужно регулярно печатать одну и ту же область на нескольких листах, использование VBA может ускорить процесс.

Установить область печати на выбранных листах как на активном листе

Этот макрос автоматически устанавливает области печати для всех выбранных листов так же, как на активном листе. Если выбрано несколько листов, активным будет тот лист, который виден при запуске макроса.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWindow.SelectedSheets
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
следующий
Конец подписки
 

Установить диапазон печати на всех листах, как на активном листе

Независимо от того, сколько листов у вас есть, этот код определяет диапазон печати во всей книге за один раз. Просто установите желаемые области печати на активном листе и запустите макрос:

Sub SetPrintAreaAllSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets
Если Sheet.Name <> ActiveSheet.Name Тогда
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
Конец, если
следующий
Конец подписки
 

Установить указанную область печати на нескольких листах

При работе с разными книгами может оказаться удобным, если макрос предложит вам выбрать диапазон.

Вот как это работает: вы выбираете все целевые листы, запускаете макрос, выбираете один или несколько диапазонов при появлении запроса (чтобы выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl) и нажимаете OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets ()
Dim SelectedPrintAreaRange As Range
Dim SelectedPrintAreaRangeAddress как строка
Тусклый лист как рабочий лист

При ошибке Возобновить Далее

Установите SelectedPrintAreaRange = Application. InputBox («Выберите диапазон области печати», «Установить область печати на нескольких листах», введите: = 8)

Если не выбраноPrintAreaRange - это ничего, тогда
SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address (True, True, xlA1, False)

Для каждого листа в ActiveWindow.SelectedSheets
Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress
следующий
Конец, если

Установите SelectedPrintAreaRange = Nothing

Конец подписки
 

Как использовать макросы

Самый простой способ — загрузить наш образец книги с макросами области печати и запустить макрос прямо из этой книги. Вот как:

1. Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Откройте свою собственную рабочую книгу.
3. В своей книге нажмите Alt + F8, выберите интересующий макрос и нажмите Выполнить .

Образец книги содержит следующие макросы:

• SetPrintAreaSelectedSheets — устанавливает область печати на выбранных листах как на активном листе.
• SetPrintAreaAllSheets — устанавливает область печати на всех листах текущей книги как на активном листе.
• SetPrintAreaMultipleSheets — устанавливает указанную область печати на всех выбранных листах.

Вы также можете сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (.xlsm) и добавьте к нему макрос. Подробные пошаговые инструкции см. В разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Как изменить область печати в Excel

Случайно включил нерелевантные данные или пропустил выбор нескольких важных ячеек? Нет проблем, есть 3 простых способа отредактировать область печати в Excel.

Как расширить область печати в Excel

Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, просто сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, которые хотите добавить.
2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Добавить в область печати .

Готово!

Это, конечно, самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы понять это правильно:

• Параметр Добавить в область печати появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.
• Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, и она будет печататься как другая страница.
• Если новые ячейки находятся на рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.

Изменить область печати в Excel с помощью диспетчера имен

Каждый раз, когда вы устанавливаете область печати в Excel, создается определенный диапазон с именем Print_Area , и нет ничего, что могло бы помешать вам напрямую изменить этот диапазон. Вот как:

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.
2. В диалоговом окне Name Manager выберите диапазон, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Edit .

Изменить область печати в диалоговом окне Параметры страницы

Еще один быстрый способ настроить область печати в Excel — использовать диалоговое окно Page Setup . Лучшее в этом методе — то, что он позволяет вам вносить любые изменения, которые вы хотите — изменять область печати, удалять или добавлять новую.

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу).
2. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы вы увидите поле Область печати и можете вносить изменения прямо здесь:
   • Чтобы изменить существующую область печати, удалите и введите правильные ссылки вручную.
   • Чтобы заменить существующую область, поместите курсор в поле Область печати и выберите новый диапазон на листе. Это удалит все существующие области печати, и останется только выбранная.
   • К добавьте новую область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нового диапазона. Это установит новую область печати в дополнение к существующей (ым).

Как очистить область печати в Excel

Очистить область печати так же просто, как и настроить 🙂

1. Откройте интересующий рабочий лист.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы > Параметры страницы и нажмите кнопку Очистить область печати .

Примечание. Если рабочий лист содержит несколько областей печати, все они будут удалены.

Как заблокировать область печати в Excel

Если вы часто делитесь своими книгами с другими людьми, вы можете защитить область печати, чтобы никто не мог испортить ваши распечатки. К сожалению, нет прямого способа заблокировать область печати в Excel даже путем защиты рабочего листа или книги.

Единственное рабочее решение для защиты области печати в Excel — это VBA.Для этого вы добавляете обработчик события Workbook_BeforePrint , который автоматически форсирует указанную область печати непосредственно перед печатью.

Более простым способом было бы установить обработчик событий для активного листа , но это работает со следующими оговорками:

• На всех ваших листах должна быть одинаковая яркость печати.
• Перед печатью необходимо выбрать все вкладки целевого листа.

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
Конец подписки
 

Если разные листы имеют разную структуру, укажите область печати для каждого листа по отдельности .

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     Рабочие листы ("Sheet1"). PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
     Рабочие листы ("Sheet2"). PageSetup. PrintArea = "A1: F10"
Конец подписки
 

Приведенный выше макрос устанавливает для области печати значение A1: D10 для Sheet1 и A1: F10 для Sheet2 .Вы можете изменить их по своему желанию, а также добавить дополнительные листы.

Чтобы добавить обработчик событий в книгу, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic .
2. В окне Project Explorer слева разверните узел целевой книги и дважды щелкните ThisWorkbook .
3. В окне ThisWorkbook Code вставьте код.

Примечание. Чтобы этот подход работал, файл необходимо сохранить как книгу с поддержкой макросов (.xlsm), и макрос должен быть включен при открытии книги.

Проблемы с областью печати Excel

Большинство проблем с печатью в Excel обычно связаны с настройками принтера, а не с областью печати. Тем не менее, следующие советы по устранению неполадок могут оказаться полезными, когда Excel не печатает правильные данные.

Не удается установить область печати в Excel

Проблема : Вы не можете заставить Excel принять заданную вами область печати. Поле Print Area показывает некоторые нечетные диапазоны, но не те, которые вы ввели.

Решение : Попробуйте полностью очистить область печати, а затем выберите ее заново.

Не все столбцы печатаются

Проблема : Вы выбрали определенное количество столбцов для области печати, но не все из них печатаются.

Решение : Скорее всего, ширина столбца превышает размер бумаги. Попробуйте сделать поля более узкими или отрегулируйте масштаб — выберите Подогнать все столбцы на одной странице .

Область печати распечатывается на нескольких страницах

Проблема : Вы хотите распечатать одну страницу, но она печатается на нескольких страницах.

Решение: Несмежные полосы печатаются на отдельных страницах по дизайну. Если вы выбрали только один диапазон, но он разбивается на несколько страниц, то, скорее всего, он больше размера бумаги. Чтобы исправить это, попробуйте установить все поля близкими к 0 или выберите По размеру листа на одной странице. Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице.

Вот как вы устанавливаете, изменяете и очищаете область печати в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Три разных способа печати выбранной области

Excel предоставляет три простых способа распечатать выбранные диапазоны: распечатать выбор, определить
области печати в диалоговом окне Параметры страницы или создайте область печати.Первые два
методы хорошо работают для периодической печати, но, если вам нужно напечатать определенный диапазон
или диапазоны рабочего листа часто, определяя одну или несколько областей для печати,
значительно снизить усилия. Кроме того, с помощью областей печати вы можете легко добавлять новые
диапазоны до текущего выбора.

или же

Выберите ячейки для печати

Самый простой способ напечатать диапазон ячеек — это выбрать ячейки, которые вы
хотите распечатать и на вкладке Печать в группе Настройки в
Область печати раскрывающийся список, выберите Выбор печати :

Excel распечатает выбранную область электронной таблицы, например:

Определите область печати в диалоговом окне Параметры страницы

Расширенный способ позволяет добавлять заголовки столбцов и / или метки к
выбранная область предназначена для определения области печати в диалоговом окне Page Setup :

1. На вкладке Макет страницы в
Page Setup group, щелкните Print Titles :

2. В диалоговом окне Page Setup на вкладке Sheet в
Область печати поле:

• Введите диапазон ячеек для печати или
• Щелкните стрелку и затем в диалоговом окне Параметры страницы — Область печати выберите диапазон
  ячейки, которые вы хотите распечатать, например:

  После выбора области печати щелкните Введите или щелкните стрелку в Page Setup —
  Область печати , диалоговое окно:

  См. Печать
  заголовки столбцов или метки таблиц на каждой странице для получения более подробной информации.

Создание области печати в Excel

Этот способ полезен, когда у вас есть несколько разных диапазонов ячеек, которые вы хотите
Распечатать. Когда вы сохраняете свою книгу, область печати вашей книги становится
также сохранены.

1. Выберите диапазон ячеек для печати.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните
в раскрывающемся списке Область печати :

3. В раскрывающемся списке Print Area щелкните Set Print Area :

4. Выберите второй диапазон ячеек:

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы в раскрывающемся списке Область печати ,
выберите Добавить область печати :

Регулировка области печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel

Предварительный просмотр разрыва страницы позволяет фиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Это также дает вам возможность настраивать и оптимизировать таблицы в соответствии с размером и ориентацией листов бумаги.

Кроме того, этот режим обеспечивает наиболее удобный предварительный просмотр перед печатью. Вы видите весь документ в оптимальном масштабе, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под вашим контролем. Давайте рассмотрим, как установить, изменить, увеличить, уменьшить или удалить область печати.

Взаимодействие с другими людьми

Как настроить область печати в Excel?

Для перехода в режим управления границами и областями необходимо перейти на вкладку «ПРОСМОТР» и в разделе «Просмотр рабочих книг» выбрать инструмент «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Второй вариант — щелкнуть третий переключатель в правой части строки состояния окна Excel.

Взаимодействие с другими людьми

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы определить область печати, вам необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области. Для этого щелкните синюю пунктирную линию в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и переместите ее в нужное место, удерживая левую кнопку мыши.

Если таблица выходит за пределы белой области, то все в серой области не будет напечатано.Если вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и все данные расположены в серой области, то при печати вы получите пустой документ. Вы можете вручную удалить область печати, перетащив границу между серым и белым полями.

Определите область печати, вы должны установить и отрегулировать границы. Как добавить границы (разрывы страниц)? Щелкните по ячейке, которая находится в том месте, где должен быть разрыв документа, и выберите опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальный разрыв страницы? Щелкните правой кнопкой мыши столбец, в котором будет проложена граница, выберите тот же вариант: «Вставить разрыв страницы».Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, действуйте так же: просто щелкните заголовок строки.

Примечание. В контекстном меню есть опция «Сбросить область печати». Это позволяет вам удалить все разрывы документа и изменить настройки по умолчанию. Используйте его, чтобы начать все сначала.

Как сохранить настройки области печати?

Все настройки областей можно сохранить в шаблонах, так называемых «Custom Views». Когда вы выбираете инструмент «Пользовательские представления», загружается менеджер пользовательских представлений.

Чтобы сохранить эту настройку, нажмите кнопку «Добавить». Введите его имя, и оно будет в списке настраиваемых представлений.

Новые версии Excel (начиная с Excel 2007) имеют эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен, чем документ Word, с точки зрения организации данных для вывода на принтер. Поэтому в Excel инструменты для настройки и подготовки документов к печати имеют больше функций.

Excel Dynamic Print Area — Access-Excel.Советы

В этом руководстве Excel объясняется, как установить динамическую область печати.

Вы также можете прочитать:

Список проверки динамических данных Excel

Диапазон динамических данных Excel

Диапазон динамических данных графика Excel

Область печати Excel

Область печати — это функция для определения диапазона рабочего листа, который вы хотите распечатать.

Чтобы установить область печати, выберите диапазон, скажем A1: B6, затем нажмите Установить область печати

Щелкните вкладку FORMULA > Диспетчер имен

. Диапазон A1: B6 называется Print_Area , что является зарезервированным именем для настройки области печати.

К сожалению, диапазон области печати указан как A1: B6, он не будет динамически изменяться, если мы введем данные в строку 7.

Создать динамическую область печати Excel — без пустых данных

Предположим, что столбец A не содержит пустой строки. Заменить формулу в Относится к на

 = СМЕЩЕНИЕ (компенсация! $ A $ 1,0,0, COUNTA (компенсация! $ A: $ A), 2) 

Если вы не понимаете функцию СМЕЩЕНИЯ, нажмите здесь, чтобы просмотреть мой предыдущий пост.

Но, попросту говоря, синтаксис функции СМЕЩЕНИЕ следующий

 СМЕЩЕНИЕ (ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина]) 

Создать динамическую область печати Excel — с пустыми данными

С пустыми данными в столбце A мы больше не можем использовать COUNTA, потому что COUNTA должен определять, сколько непустых ячеек в столбце A.

Если столбец A содержит пустые данные и последние данные являются текстовыми, используйте формулу ниже

 = СМЕЩЕНИЕ (компенсация! $ A $ 1,0,0, ПОИСКПОЗ (ПОВТОР ("z", 255), $ A: $ A), 2) 

Если столбец A содержит пустые данные и последние данные представляют собой число, используйте приведенную ниже формулу

 = СМЕЩЕНИЕ (компенсация! $ A $ 1,0,0, MATCH (9. 99999999999999E + 307, компенсация! $ A: $ A), 2) 

Если вы не уверены, какой тип данных находится в последней ячейке, используйте

 = СМЕЩЕНИЕ (компенсация! $ A $ 1,0,0, СУММПРОИЗВ (МАКС ((компенсация! $ A: $ A <> "") * СТРОКА (компенсация! $ A: $ A))), 2) 

Создать динамическую область печати Excel — с неравной строкой

Предположим, у вас есть данные ниже. В настоящее время у вас есть данные с января по октябрь, но в будущем они вырастут до декабря, вы хотите установить динамическую область печати Excel для растущей строки.

Заменить формулу в Относится к на

 = СМЕЩЕНИЕ (Sheet4! $ B $ 1,0,0, COUNTA (Sheet4! $ B: $ B), - 2) 

Что означает формула: я называю диапазон B1 начальной точкой OFFSET, а высота расширяется до последней строки столбца B, ширина расширяется на один столбец влево (-2). Я использую COUNTA, потому что предполагаю, что все ячейки в Value должны быть непустыми.

Если некоторые ячейки с января по последний месяц пусты, введите

 = СМЕЩЕНИЕ (Лист4! $ B $ 1,0,0, СУММПРОИЗВ (МАКС (($ B: $ B <> "") * СТРОКА ($ B: $ B))), - 2) 

Теперь всякий раз, когда вы вводите что-то в поле «Значение», вы видите, что размер области печати (границы) мгновенно изменяется.

Исходящие ссылки

https://support.microsoft.com/en-us/kb/830287

Диаграммы Excel — Печать

Печать

Печать встроенных диаграмм

Вы можете распечатать диаграмму отдельно, выбрав диаграмму и нажав (Файл> Печать).
Если вы хотите распечатать область вокруг диаграммы, выберите диапазон ячеек вокруг диаграммы, прежде чем нажимать (Файл> Печать).
Если у вас выбран лист диаграммы, вы увидите вкладку, специфичную для диаграммы, в диалоговом окне (Файл> Параметры страницы).
Вы можете указать, где на странице вы хотите распечатать диаграмму, а диаграммы можно перемещать и изменять их размер с помощью просмотра разрыва страницы.
Выбор диапазона ячеек, которые находятся за встроенной диаграммой, будет включать диаграмму

Если вы хотите распечатать диаграммы на отдельных страницах, вам может быть проще использовать лист диаграммы, а не встроенный диаграмма.
Чтобы распечатать встроенную диаграмму на отдельной странице, просто выберите объект диаграммы и выберите (Файл> Печать) или нажмите кнопку печати на стандартной панели инструментов. Диаграмма масштабируется до всей печатаемой области страницы.
Печать встроенных диаграмм очень проста, вам просто нужно выбрать диапазон ячеек за диаграммой. Если при нажатии (Файл> Печать) выбрать диаграмму, будет напечатана только диаграмма.
Вы можете предотвратить печать диаграммы, установив флажок «Печать объекта».Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите (Форматировать область диаграммы) (вкладка Свойства).
Любые листы диаграмм печатаются по одному на странице.

Если вы выберете диаграмму и нажмете «Печать», Excel распечатает диаграмму на странице отдельно и не распечатает никакой рабочий лист.
Встроенные диаграммы часто могут занимать несколько страниц, поэтому вам всегда следует проверять предварительный просмотр перед печатью нескольких встроенных диаграмм.

Печать листов диаграмм

Если у вас выбрана диаграмма или лист диаграммы, то при нажатии кнопки «Печать» на стандартной панели инструментов будет напечатана вся диаграмма.

Влияет ли% масштабирования на размер распечатки
Если ваша диаграмма находится на отдельном листе диаграммы, у вас есть немного больше контроля над ее печатью.
Листы диаграмм всегда печатаются на одной странице.

Параметры страницы — вкладка «Диаграмма»

При выборе («Файл»> «Параметры страницы») отобразится вкладка «Диаграмма», которая включает ряд параметров, специфичных для диаграммы.
Эта вкладка заменяет вкладку «Лист», когда у вас активирован лист диаграммы.

Использовать всю страницу — это значение по умолчанию, при котором диаграмма печатается на всю высоту и ширину на странице. Однако эта опция может исказить диаграмму.
Масштабировать по размеру страницы — диаграмма будет увеличена до размера страницы, но сохранены исходные пропорции. Эта опция не искажает вашу диаграмму и дает наилучшие результаты.
Custom — диаграмма будет напечатана точно так, как она отображается на экране.Диаграмма будет напечатана с текущим размером окна и с этими точными пропорциями. Вы можете отрегулировать размер диаграммы с помощью мыши, когда вернетесь к листу диаграммы.

Черновое качество — при этом листы диаграмм будут распечатаны с уменьшенным форматированием.
Печать в черно-белом режиме — это следует использовать, если вы не хотите печатать цветную печать с вашего цветного принтера.

Исключить встроенные диаграммы

Если при нажатии кнопки «Печать» выбрана встроенная диаграмма, распечатка будет содержать только диаграмму.
Если вы не хотите, чтобы диаграмма включалась при распечатке рабочего листа, вы можете исключить ее.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows.

Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать».

В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. 1. Переходим во вкладку «Файл».

1. 1. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.

1. 1. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.

1. 1. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

1. 1. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
      • Односторонняя печать;
      • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
      • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

      Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

1. 1. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.

1. 1. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.

1. 1. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.

1. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

2. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
   • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
   • Вписать лист на одну страницу;
   • Вписать все столбцы на одну страницу;
   • Вписать все строки на одну страницу.
3. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.
4. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).
5. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.
6. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.
7. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.
8. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.
9. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.
10. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».
11. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

• Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.
• После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».
2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.
3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».
4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.
5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».
6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».
5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.

), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу.

Источник: https://lumpics.ru/how-print-page-in-excel/

Как распечатать документ из экселя

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

• Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
• Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
• Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

• Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
• На вкладке Файл выберите пункт Печать.
• В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

1. Нажмите кнопку Печать.
2. В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «
3. Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

Изменение выбранной области печати

• В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
• На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
• На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
• Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
• Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
• Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

1. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
3. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

• Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.
• Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
• Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
• На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
• Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д.

, и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой.

Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

1. После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.
2. Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.
3. В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Источник: https://excelka.ru/voprosy/kak-raspechatat-dokument-iz-ekselya.html

Программа для печати дипломов

Программа для печати дипломов позволяет произвести оформление титульного листа и приложений к диплому за считанные секунды. Храните информацию по учебному процессу студентов, используя данную программу, и Вам не придется зарываться в бумаги на несколько недель при очередном выпуске. Два клика – все, что необходимо, чтобы документ приобрел нужный вид.

При работе с данной программой Вы можете настроить собственное оформление либо использовать оформление по умолчанию.

Для работы с программой необходимо иметь установленные Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 (на более ранних версиях возможна некорректная работа), и браузер, мы рекомендуем использовать Mozilla Firefox версии 22.0 либо других не устаревших версий. Работа с печатью документов в данном браузере наиболее удобна, чем в остальных протестированных при разработке браузеров.

Быстрый старт (краткая инструкция)

1. Скачайте архив программы на нашем сайте или получите его, заказав по почте.
2. Разархивируйте папку со всеми файлами и каталогами, не добавляя и не удаляя ничего из них.
3. Заполните листы файла Excel программы информацией по студентам.
4. Кликните два раза по ячейке с номером договора студента на листе «Студенты».
5. Найти вновь сформированные страницы диплома студента в папке с его ФИО и номером договора в папке «Дипломы студентов».
6. Откройте страницы диплома с помощью браузера (мы рекомендуем Mozilla Firefox версии 22.0).
7. В параметрах предварительного просмотра браузера уберите все поля и отчистите колонтитулы. Запретите печать фонового изображения.Выберите либо альбомную ориентацию, либо книжную. Масштаб страницы должен составлять 100%.
8. Убедитесь, что страница отображается правильно, если нет, то воспользуйтесь настройкой стилей программы.
9. Распечатайте готовый диплом студенты в браузере компьютера.
10. Воспользуйтесь подробным описанием программы для печати дипломов, если краткой инструкции Вам недостаточно.

Установка программы

Все файлы приложения в архиве находятся в одной папке. Извлеките ее. Старайтесь ничего не добавлять в данную папку, помимо тех файлов и папок, которые программа добавляет сама. Не удаляйте и не перемещайте извлеченные файлы и папки, т.к. это может нарушить работу.

Откройте файл Excel. На листе «Настройка» Вы найдете кнопку «Установка стилей». Нажав на нее, Вам будут выдано окно с лицензионным соглашением. После принятия условий лицензии будут настроены файлы стилей. Можно приступать к работе.

Структура программы

Программа для печати дипломов имеет следующую структуру:

• Файл Excel – является основным файлом приложения, благодаря которому и организуется вся ее работа;
• Папка «bg» — содержит фоновые изображения, которые используются для отображения кнопок и фона страниц;
• Папка «style» — содержит стили оформления дипломов и скрипты для их настройки;
• Папка «Дипломы студентов» — в данную папку попадают другие папки, которые содержат готовые для печати документы диплома. Данные папки имеют названия, состоящие из номера договора студента и его ФИО, для облегчения поиска нужного диплома;
• Текстовый файл «Лицензия» — содержит лицензионное соглашение.

Работа с файлом Excel

Файл Excel состоит из пяти листов:

• Настройки;
• Студенты;
• Дисциплины;
• Оценки;
• Курсовые_Дипломные работы.

• Лист Настройки
• На данном листе задаются подписи для строк титульного листа.

• Строки, относящиеся к шапке, имеют информационный характер, так как они закладываются в саму программу.
• Строки присуждения квалификации указываются пользователем вручную в том виде, в котором они должны быть занесены в диплом.
• Пункты «Направление» и «Специализация» заносятся в приложение к диплому, хотя первое, так же закладывается в программу и изменение в данной ячейке не повлияет на результат.
• Пункт «Группа» не имеет какого-либо значения для функций программы и используется только для удобства пользователя.

Также на данном листе Вы найдете две кнопки: «Установка стилей» и «Настройка стилей». Первая кнопка необходима при установке приложения и была описана в соответствующем разделе. Вторая кнопка необходима для создания собственных стилей и будет описана в разделе «Настройка стилей».

Лист Студенты

На данный лист заносится следующая информация (записывается в том виде, в котором должна быть занесена в диплом, если не указано иного):

• Номер договора – один из самых важный пунктов, т.к. он служит ключом к сбору всей информации по студенту. Естественно, что ключ должен быть уникальным. Кликнув по ячейке с номером договора два раза, запускается процедура формирования диплома;
• ФИО – ФИО студента в Именительном падеже;
• Дата рождения;
• Предыдущий документ об образовании/когда выдан;
• Нормативный период обучения;
• Вступительные испытания;
• Поступил;
• Закончил;
• Распечатан? – данный пункт сообщает пользователю, печатался ли данный диплом этого студента хоть раз. Вы можете менять значение данного столбца на то, которое Вам необходимо.

Лист Дисциплины

На листе дисциплин заносится вся информация по учебному процессу студентов данного направления (либо группы). Все столбцы обязательны к заполнению, за исключением столбца «Продолжительность (аудиторных)» для записи практик.

1. Дисциплины и практики указываются так, как должны быть записаны в диплом.
2. Продолжительность должна указываться в часах и обязательно цифрами. Следите за форматом записи часов, так как неправильное его указание приведет к ошибке №13 во время выполнения программы:

При занесении информации по продолжительности практики, используйте текстовый формат записи, т.к. программа занесет ее в приложение диплома без изменений.

В столбце «Тип сдачи» указывайте последний тип вида защиты дисциплины, либо «экзамен», либо «зачет». Защита курсовой работой или дипломным проектом не учитывается, т.к. для этого имеется лист «Курсовые_Дипломные работы». Для практики указывается тип сдачи «Практика».

Лист Оценки

Данный лист содержит историю оценок студентов по дисциплинам, указанным на листе «Дисциплины». Если здесь содержится предмет, который не указан на листе дисциплин, то в формирование диплома она не попадет, поэтому ее наименование должно в точности совпадать на обоих листах. Даже пробел в конце названия вносит различия между строками.

• Столбец «Номер договора» содержит ключ студента, по которому производится запись.
• Во втором столбце указывается курс студента, к которому относится текущая запись.
• Столбец тип, аналогично столбцу тип сдачи, содержит записи «зачет», «экзамен», «практика» либо запись «Итоговый государственный экзамен», которой не содержится на листе дисциплин.
• Дата сдачи в пятом столбце содержит конкретную дату сдачи именно данной дисциплины, но может содержать просто цифру, указывающую на более ранний или поздний период, хотя указание именно дат уменьшит вероятность того, что Вы запутаетесь и допустите ошибку.

Указание верных дат важно по той причине, что приложением для печати дипломов обнаруживается самая последняя дата по конкретной дисциплине, соответствующая типу сдачи, указанному на листе дисциплин. А в случае, если итоговых государственных экзаменом предусмотрено больше одного, то они записываются в приложение к диплому в порядке их сдачи.

В столбеце «Оценка» содержаться результаты сдачи работ. Оценки заносятся в следующем формате:

• 5 – будет преобразовано в «отлично»;
• 4 – будет преобразовано в «хорошо»;
• 3 – будет преобразовано в «удовлетворительно»;
• 2 – будет преобразовано в «не удовлетворительно»;
• Зачет – будет преобразовано в «зачтено»;
• Не зачет – будет преобразовано в «не зачтено».

1. При иных форматах оценка преобразовывается в запись «оценка не определена».
2. Если какая-либо дисциплина или практика была перезачтена из другого учреждения и Вам необходимо это указать в дипломе, то запишите в последний столбец слово «Да», и к наименованию предмета или практики добавиться символ звездочки для сноски.
3. В принципе, можно не вести всю историю учебного процесса студента, если Вам это не необходимо, достаточно записать только те результаты, которые должны быть занесены в документ.
4. Лист Курсовые_Дипломные работы

Лист курсовых и дипломных работ очень похож на лист оценок. Тот же ключ студентов, так же дата сдачи, для определения правильного порядка записи в диплом, так же оценка, которая затем будет преобразована и дисциплина. Последняя служит как дополнительная информация, для удобства пользователя, т.к. в диплом не записывается.

Настройка стилей

Во время формирования страниц документа, Вам будет выведено диалоговое окно с вопросом о печати административной панели. Выберите «Да», если хотите настроить собственные стили, т.к. именно данная панель позволяет сделать это.

В выпадающем списке выбора элемента панели перечислены все элементы текущей страницы. Выбрав необходимый элемент, он обрамляется в синюю рамку (кроме выбора фона).

Почти любому элементу можно изменить размер и позиционирование на странице. Если какое-либо действие не предусмотрено, то Вам будет выдано сообщение о невозможности данного действия, либо элемент никак не поменяется.

Интерфейс изменения размеров элемента по ширине и высоте, а также изменения позиционирования интуитивно понятен и не требует дополнительных разъяснений.

Т.к. почти все элементы страниц имеют текст, то в программе для печати дипломов предусмотрено изменение его шрифта, а именно:

• Размер – изменяется только с помощью кнопок «+» и «-»;
• Название шрифта – представлены 3 наиболее распространенные: Arial, Times New Roman и Courier New;
• Тип шрифта – начертание курсивом и/или полужирное начертание.

Для второй страницы приложения предусмотрены дополнительные разделы административной панели, т.к. одна использует таблицы, где строки не могут оформляться по отдельности. Это такие разделы как:

• Изменение ширины столбцов;
• Изменение высоты строк таблицы.

Для удобства изменения ширины столбцов таблицы дисциплин используйте разметку столбцов; поставьте флажок на пункте «Разметить столбцы», и тогда ячейки первой строки окрасятся в разные цвета. Это поможет Вам визуально контролировать их ширину и границы.

Ниже приведена таблица из двух столбцов: «+ 1%» и «- 1%». Что это значит? Каждый столбец таблицы дисциплин имеет определенный процент ширины от ширины всей таблицы.

Поэтому выбрав номер столбца в таблице административной панели в столбце «+ 1%», Вы указываете, какой столбец таблицы дисциплин необходимо увеличить на один процент, а в столбце «- 1%», указываете, от какого столбца необходимо отнять этот процент.

Естественно, что нельзя выбирать один и тот же номер столбца дисциплин и для увеличения и для уменьшения одновременно, т.к. в этом нет никакого смысла.

Изменение высоты строк таблицы позволят контролировать не столько высоту ячеек таблицы дисциплин (это понятно из самого названия раздела), сколько плотность строк текста в данной таблице.

Для управления последними 2 разделами не требуется обязательного выбора элемента в выпадающем списке элементов административной панели.

После такого, как Вы подобрали оптимальный для Вас стиль оформления документа, то в самом конце административной панели нажмите на ссылку «Получить стиль». Окно браузера выдаст Вам в новой вкладке описание стиля для всех элементов страницы. Далее эту информацию необходимо применить при создании стилей оформления страниц диплома через файл Excel программы.

• Создание стилей в файле Excel
• Перейдите на лист «Настройка» основного файла и нажмите на кнопку «Настройка стилей».

Вам будет выдано диалоговое окно с выбором страницы для создания собственного стиля.

Нажав на необходимую, кнопку появится новое окно, в котором необходимо внести значения, полученные на странице, описывающей стили всех элементов документа, сформированной через административную панель.

Значения, имеющие единицы измерения в пикселях (px), миллиметрах (mm) или точках (pt), должны указываться в целых числах. Значения выпадающих полей не должны иметь значения, отличающиеся от представленных.

Если Вы все сделаете правильно, то программой сгенерируется новый стиль и с именем старого стиля, что позволит изменить оформление в уже сформированных страницах диплома. Стиль, предоставленный при установке, останется доступным в папке со стилями. Если Вы уже создавали собственный стиль, то он будет заменен на новый.

В случае, когда Вам понадобиться вернуться к стилям по умолчанию, выполните следующие действия:

1. В папке «style» – удалите собственный стиль. Он имеет название в зависимости от того, к какой части диплома относится:
   • Face – титульная часть;
   • app1 – первая страница приложения к диплому (приложение 1);
   • app2 – вторая страница приложения к диплому (приложение 2).
2. Переименуйте стиль по умолчанию для необходимой Вам части диплома, удалив из нее часть имени « — default».

Вывод на печать

Для вывода на печать диплома студента необходимо изначально сформировать страницы с помощью файла Excel программы. Для этого на листе «Студенты» данного файла кликните 2 раза по ячейке с указанием номера договора того студента, документ которого хотите распечатать.

Успешно «пройдя» все диалоговые окна, которые будут выведены приложением, страницы диплома появятся в папке «Дипломы студентов». Диплом конкретного студента будет находиться в папке, название которой состоит из ФИО и номера договора данного студента. Сам диплом разделен на 3 страницы.

Советы

Пользователи устанавливают различные браузеры на свои компьютеры, и если отображают информацию они более или менее одинаково, то с печатью дело обстоит не так радужно. Стили нашей программы по умолчанию настроены под браузер Mozilla Firefox версии 22.0, т.к. в нем удобно работать с печатью документов.

Для того, чтобы понять, как будет выглядеть данный стиль в Вашем браузере используйте предварительный просмотр. В Mozilla это делается следующим образом:

• Меню -> выпадающее меню Печать -> Предварительный просмотр.

• Масштаб страницы 100%;
• Ориентация в зависимости от типа страницы диплома;
• Отобразить фоновое изображение или печать фона (при распечатке страницы обязательно отключать);

• Убрать поля и отчистить колонтитулы.

1. Если после этого страница не будет отображаться как нужно, то воспользуйтесь настройкой стилей.
2. Проверка точности печати страниц диплома.

Прежде чем начать печать дипломов на бланках, проверьте как выводится информация на обычный лист А4. Не забудьте отключить печать фона.

Получив распечатанный лист, приложите его к оригинальному бланку диплома, выровняв их по верхнему правому краю. Просмотрите совпадение строк, просветив листы на ярком свете. Внесите корректировки в стиль, если они необходимы.

Источник: https://office-menu.ru/inye-kategorii/gotovye-resheniya/22-programma-dlya-pechati-diplomov

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Источник: https://pedsovet.su/excel/kak_raspechatat_tablicu_na_1_stranice

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы.

В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим.

Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel.

Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Источник: https://exceltable.com/pechat-dokumentov/kak-nastroit-pechat-excel