Как в excel поменять значение во всех ячейках

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

• «Найти и заменить» в Excel
  • Горячие клавиши
  • Процедура «Найти и заменить» не работает
  • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
• Замена нескольких значений на несколько
  • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
  • Файл-шаблон с формулой множественной замены
• Заменить несколько значений на одно
  • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
  • С помощью регулярных выражений
• Массовая замена в !SEMTools
  • Пример: замена символов по вхождению
  • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

• Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
• Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
• Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
• Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
• Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

или при замене:

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

• находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
• находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
• находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
• Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

• символов и их сочетаний,
• паттернов регулярных выражений,
• слов,
• целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!

---

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

• Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
• Найти латиницу или кириллицу в тексте;
• Найти числа в текстовых ячейках;
• Обнаружить текстовые символы;
• Функция НАЙТИ в Excel;
• Функция ПОИСК в Excel;
• Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
• Найти определенные символы в ячейках Excel.

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Все очень просто. Выделяем этот список, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H«. Должно будет открыться диалоговое окно замены:

В поле «Найти:» вводим «(*)«, в поле «Заменить на:» вводим, например, «(кг.)« и нажимаем кнопку «Заменить Все«:

Получаем отредактированный список:

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

• Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
• Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
• Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
• Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

• Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
• Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
• Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
• Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

• Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
• Убрать пробелы в числах
• Удалить перенос строки в ячейке
• Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

• ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
• ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
• Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Замена символов в Microsoft Excel

​Смотрите также​Zam_T(2) = «Значение​ работает, большое спасибо,​ все подошло!​Далее на этом же​ и каток, в​ в статическое значение.​ либо выделить ячейки​ получим такой результат,​ который будет вставлен​Вчера в марафоне​.​Power Query​

​Не забываем в поля​ или по столбцам).​

Способы замены символов в Excel

​ которой мы хотим​.​Бывают ситуации, когда в​ В» ‘ЧЕМ заменяем​ но для выполнения​ex​ листе рабочей книги​ результате мы должны​ Для этого:​ по отдельности, используя​ что ни один​ вместо старых символов.​30 функций Excel за​К началу страницы​в Excel 2016 называется​ «Найти» и «Заменить​ В отличие от​ выполнить замену, и​Открывается окно​ документе нужно заменить​

​’Производим замену путем​ общей задачи (где​: Добрый вечер.​ подготовим область для​ получить слово молоток.​Щелкните по ячейке, содержащей​ клавишу​

Поиск с заменой

​ из символов телефонного​Функция​ 30 дней​С помощью ленты​Скачать и преобразовать​ на…» вписать соответствующие​ обычного поиска, поиск​ нажать на кнопку​«Найти и заменить»​ один символ (или​ обращения к функции​

1. ​ замена значений -​​Есть столбец с​​ размещения нашего результата​​​ формулу, и выделите​​Ctrl​​ номера не будет​​REPLACE​мы использовали функцию​редактора запросов​​. Информация в этой​​ значения. Когда все​

   

2. ​ для замены можно​​«Заменить»​​во вкладке​​ группу символов) на​​ «Zamena»​​ один из этапов)​​ числами, где каждое​ – измененных фамилий​Создадим на листе рабочей​ часть формулы, которую​​.​​ удалён, лишь добавятся​(ЗАМЕНИТЬ) заменяет определённое​INDEX​

   ​На ленте​ статье относится к​ настройки указаны, выбираем​​ производить исключительно по​​.​​«Заменить»​​ другой. Причин может​For i =​​ предпочтительнее все же​​ число – это​​ и имен. Заполним​​ книги табличного процессора​​ необходимо преобразовать в​​На вкладке​

   

3. ​ 2 дефиса.​ количество символов, начиная​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​Редактора запросов​ обоим компонентам. Дополнительные​ способ выполнения процедуры.​ формулам, то есть,​Замена значения будет выполнена,​. В поле​ быть множество, начиная​​ 1 To tm​​ вариант с макросом.​

   

4. ​ номер ячейки во​ ячейки двумя типами​ Excel табличку со​​ константу. Затем нажмите​​Home​=REPLACE(REPLACE(B3,4,0,»-«),8,0,»-«)​ с указанной позиции.​

​ значение ячейки, расположенной​, на вкладке «​

1. ​ сведения см. в​ Либо жмем на​ по тем значениям,​​ а пользователь может​​«Найти»​

   

2. ​ от банальной ошибки,​If Zam_W(i) <>​ Я тут приложил​ втором столбце. Как​ формул как показано​ словами, как показано​F9​(Главная) нажмите команду​=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(B3;4;0;»-«);8;0;»-«)​ Чтобы заменить определённую​ на пересечении заданных​преобразовать​​ статье Функция «Скачать​​ кнопку «Заменить все»,​

   

3. ​ которые указываются в​ дальше продолжать в​вводим число, слова​ и, заканчивая переделкой​ 0 Then Call​ вариант дизайна, который​

Автоматическая замена

​ теперь во втором​ на рисунке:​ на рисунке:​.​Copy​Урок подготовлен для Вас​ строку текста в​​ строки и столбца.​​» выберите​

​ и преобразовать» в​

​ и замена происходит​ строке формул при​ поисковой выдаче искать​ или символы, которые​ шаблона или удалением​ Zamena(Zam_W(i), Zam_T(i))​ был бы самым​ столбце поменять значения​Обратите внимание! Во второй​Далее на листе рабочей​Выделяя часть формулы, убедитесь,​(Копировать), которая располагается​ командой сайта office-guru.ru​ любом месте текста​25-й день марафона мы​Замена значений​

​ Excel 2016.​ автоматически, согласно введенным​ выделении ячейки. Кроме​

Дополнительные параметры

​ нужные ему результат​ требуется отыскать и​ пробелов. Давайте выясним,​Next i​

1. ​ подходящим для меня.​ соответствующих ячеек?​ формуле мы используем​ книги подготовим область​

   

2. ​ что Вы включаете​ в группе​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/26/30-excel-functions-in-30-days-25-replace/​ оригинала, Вы можете​ посвятим изучению функции​​.​​Примечание:​

   

   ​ данным, или же​ того, тут же,​ для повторной процедуры.​ заменить. В поле​ как быстро заменить​End Sub​ Если бы мне​gling​ оператор «&» для​ для размещения нашего​ всю операцию в​Clipboard​Перевел: Антон Андронов​ использовать функцию​REPLACE​С помощью контекстного меню​ В конце этой статьи​ жмем на кнопку​ путем установки или​Можно выполнить автоматическую замену​«Заменить на»​ символы в программе​’Функция замены​ подсказали, как сделать​: Здравствуйте. Рядом формулу​ добавления символа «а»​ результата – полученного​

   ​ выделенный фрагмент. Часть​(Буфер обмена), чтобы​Автор: Антон Андронов​SUBSTITUTE​(ЗАМЕНИТЬ), которая относится​Редактора запросов​ есть небольшое видео​

   

   ​ «Найти все», и​ снятия галочек, можно​ нажатием всего одной​выполняем ввод данных,​

   

   ​ Microsoft Excel.​Function Zamena(z_21, z_22)​ макрос в такой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2;ОКРУГЛ(ИНДЕКС($F$2:$F$22;A2);1);»»)​ к мужской фамилии,​ слова «молоток», как​ формулы, которую Вы​ скопировать выделенные ячейки.​

   

   ​Когда Вы открываете лист​(ПОДСТАВИТЬ), которую мы​ к категории текстовых.​:​ о том, как​ отдельно производим замену​ указать, учитывать ли​ кнопки. Для этого​ на которые будет​Скачать последнюю версию​

   

   ​Cells.Replace What:=z_21, replacement:=z_22,​ форме, это было​Либо вместо А2​​ чтобы преобразовать ее​​ показано ниже на​ преобразуете, должна вычисляться​ Либо воспользуйтесь сочетанием​ Excel и изменяете​ рассмотрим позже в​

   

   ​ Она заменяет определённое​Щелкните ячейку с числовым​ вывести редактор запросов.​ в каждой ячейке​ при поиске регистр​ после ввода заменяемых​ производиться замена.​ Excel​

3. ​ MatchCase:=True​ бы просто шикарно.)​ формулу, если значения​ в женскую. Для​ рисунке. Установим курсор​ до статического значения.​ клавиш​ некоторые данные или​ рамках нашего марафона.​ количество символов текстовой​ значением или значением​В Power Query можно​ по тому алгоритму,​ букв, искать ли​ значений, и значений,​Как видим, в нижней​Конечно, наиболее простым способом​End Function​

​ Если лень со​ в столбце А​

​ решения данной задачи​ в ячейке А6​Выделенная часть формулы преобразуется​Ctrl+C​ формулы на листе,​При помощи функции​ строки другим текстом.​ даты и времени​ заменить одно значение​ о котором писалось​ точное соответствие в​ на которые производится​ части окна имеются​ заменить один символ​Мастер гармонии​ мной возиться, то​ высчитываются. Результаты формул​ можно было бы​ и вызовем функцию​

​ в константу. Нажмите​

lumpics.ru

Замена значений (Power Query)

​.​​ Excel автоматически пересчитывает​REPLACE​Итак, давайте внимательно посмотрим​ правой кнопкой мыши​ другим в выбранных​ уже выше.​ ячейках.​ замена, жмем кнопку​ кнопки замены –​ на другой является​: Ну вообще-то вот​ хоть подскажите, где​ копировать— Вставить спец.​ использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а»)​ ЗАМЕНИТЬ:​Enter​Откройте выпадающее меню команды​ все эти формулы.​(ЗАМЕНИТЬ) Вы можете​ информацию и примеры​ и выберите команду​

​ столбцах.​​Урок: Как сделать поиск​​Также, можно указать среди​​«Заменить все»​​«Заменить всё»​​ ручное редактирование ячеек.​ так хитро прям​ можно посмотреть учебные​ вставкой—значения во второй​ вместо формулы =B3&»а»​Заполняем функцию аргументами, которые​, чтобы сохранить результат.​

​Paste​​ Это может занять​ изменить первые три​ по функции​Замена значений​

​Замена текстовых значений​ в Экселе​ ячеек какого формата​.​

Задача

​и​

​ Но, как показывает​

​ заменить нельзя. можно​ материалы по этому​ столбец.​

​ – результат идентичный.​ изображены на рисунке:​Преобразование формул в статическое​

Замена текстовых значений

​(Вставить) в группе​​ некоторое время, если​

1. ​ цифры в телефонном​​REPLACE​​.​​Чтобы заменить текстовые значения​​Как видим, программа Microsoft​​ будет производиться поиск.​

​Процедура выполняется практически моментально.​​«Заменить»​​ практика, далеко не​

1. ​ извратиться через вложенные​ вопросу.​Wasilich​​ Но сегодня настоятельно​​Выбор данных параметров поясним​

Чтобы заменить текстовые значения:

1. ​ значение предназначено для​​Clipboard​​ документ большой и​ номере, например, когда​​(ЗАМЕНИТЬ), а если​​В диалоговом окне​​Замена числа, даты и​​ Excel предоставляет довольно​

2. ​ Для этого нужно​​Плюсы этого способа —​​, и кнопки поиска​ всегда этот способ​ если (), но​Т.е. к примеру разбросаны​​: Что то, на​​ рекомендуется отказываться от​ так: в качестве​​ увеличения скорости обработки​​(Буфер обмена) и​

3. ​ содержит много формул.​​ задан новый код​​ у Вас есть​

​Замена значений​

Замена числовых, логических значений или значений даты и времени

​ времени. или логические​​ функциональный и удобный​

1. ​ кликнуть по кнопке​​ быстрота и удобство.​​ —​​ самый легкий в​​ только если количество​​ по листу значение1,​​ совсем понятно, что​

​ данной функции так​​ старого текста выбрали​​ больших электронных таблиц,​

1. ​ выберите пункт​ Однако, если часть​ города. В нашем​ дополнительные сведения или​введите значения в​​ значения.​​ инструмент для поиска​

Чтобы заменить числовые, логические значения или значения даты и времени:

1. ​ «Формат» напротив параметра​​ Главный минус состоит​​«Найти всё»​ масштабных таблицах, где​​ элементов в наборе​​ значение2, значение3, значение4​​ должно быть во​​ как она имеет​

2. ​ ячейку А2, в​​ содержащих множество формул,​​Values​

​ ячеек содержит формулы,​

​ случае новый код​​ примеры, прошу делиться​​ поля​​Чтобы заменить числа, даты​ и замены данных​ «Найти».​ в том, что​​и​​ количество однотипных символов,​ не больше 7.​​ и т.д.​​ втором столбце?​ свои ограничения и​ качестве нач_поз установили​ или для того,​​(Значения) в разделе​​ значения которых никогда​ города введён в​ ими в комментариях.​Значение для поиска​​ и времени. или​​ в таблицах. Если​​После этого откроется окно,​​ вы должны быть​​«Найти далее»​ которые требуется изменить,​​Если уж край​необходимо заменить значение1​ex​​ более требовательна к​​ число 5, так​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)

​ чтобы скрыть формулы,​​Paste Values​ не изменятся, можно​​ столбце C, а​​Функция​​и​ логические значения.​ нужно заменить абсолютно​ в котором можно​

​ уверены, что введенные​. Жмем на кнопку​​ может достигать очень​​ как нужно и​ — значениемА, значение2​: Например, в первом​ ресурсам в сравнении​ как именно с​

​ лежащие в основе​(Вставить значения).​ с легкостью преобразовать​​ откорректированные телефонные номера​​REPLACE​Заменить на​С помощью ленты​ все однотипные значения​ указать формат ячеек​

Функция 25: REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​ символы нуждаются в​​«Найти далее»​​ большого количества. Даже​ массив того, что​ — значениемB и​ столбце число 12.​ с простым и​

Как можно использовать функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)?

​ пятой позиции слова​​ документа Excel, предназначенного​​Вы также можете выбрать​ их в константы.​ отображаются в столбце​

• ​(ЗАМЕНИТЬ) заменяет символы​.​
• ​редактора запросов​ на конкретное выражение,​
• ​ для поиска.​​ замене во всех​​.​ на поиск нужных​

Синтаксис REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​ нужно заменить одномерный,​​ т.д.​​ Значит, во втором​ удобным оператором амперсанд.​

​ "Молоко" мы символы​
​ для общего доступа.​

• ​ пункт​​ В этом уроке​ D.​ внутри текста, основываясь​
• ​Нажмите кнопку​​На ленте​ то это можно​
• ​Единственной настройкой значения для​​ ячейках. Если в​После этого производится поиск​
• ​ ячеек может быть​​ то можно извратнуться​Стандартный поиск и​ столбце в двенадцатой​

Ловушки REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

​1Anastasia1​​ не берем для​​Урок подготовлен для Вас​Paste Special​ мы покажем Вам​=REPLACE(B3,1,3,C3)​ на заданном количестве​ОК​Редактора запросов​ сделать нажатием только​​ вставки будет являться​​ предыдущих способах была​ по документу искомого​ потрачено значительное количество​

Пример 1: Меняем код города в телефонном номере

​ через выгрузку в​​ замена меняет только​​ ячейке значение должно​:​ нашего итогового слова,​ командой сайта office-guru.ru​(Специальная вставка) в​ простой способ замены​=ЗАМЕНИТЬ(B3;1;3;C3)​ символов и начальной​.​выберите на вкладке​ одной кнопки. В​ все тот же​

​ возможность найти и​
​ слова. По умолчанию,​

Пример 2: Заменяем пробел на двоеточие с пробелом

​ времени, не говоря​ базу данных, преобразование​​ по 1 значению..Так​​ измениться на 0,5​Уважаемые форумчане, очень нужна​​ число_знаков установили равным​​Источник: http://www.howtogeek.com/164011/how-to-convert-a-formula-to-a-static-value-in-excel-2013/​ нижней части выпадающего​ как целой, так​Чтобы определить начальную позицию​ позиции.​К началу страницы​Преобразование​ случае, если выборку​

​ формат ячеек. Для​
​ отобрать нужные ячейки​

Пример 3: Вложенные функции REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) для вставки нескольких дефисов

​ направление поиска производится​​ уже о временных​​ в ней и​ вот, как заменить​ (подробнее в примере).​ ваша помощь по​ 2, так как​Перевел: Антон Андронов​ меню.​ и части формулы,​ для функции​Функция​Примечание:​​Замена значений​​ нужно делать более​ выбора формата вставляемого​ для изменения, то​ построчно. Курсор останавливается​ затратах на редактирование​ загрузку обратно в​ их все сразу,​ Формула, предложенная выше,​

​ Excel!​
​ именно это число​

​Автор: Антон Андронов​В диалоговом окне​
​ на ее значение.​
​REPLACE​

​REPLACE​

office-guru.ru

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

​ ​.​ подробно, то и​ значения жмем на​ при использовании данного​ на первом же​ каждой из них.​ Эксель.​ подставив например массив​ работает некорректно. Может​Вопрос такой:​ не учитывается в​Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в​Paste Special​Имейте в виду, если​(ЗАМЕНИТЬ), Вы можете​(ЗАМЕНИТЬ) может заменять​Редактор запросов​С помощью контекстного меню​ эта возможность в​ одноименную кнопку напротив​ варианта такая возможность​

​ результате, который совпал.​К счастью, в программе​Abram pupkin​ «того, что нужно​ быть замену можно​требуется заменить в​ новом слове, в​ состав текстовых функций​(Специальная вставка) выберите​ Вы преобразовываете формулу​ использовать функцию​ символы в текстовой​отображается только при​Редактора запросов​ полной мере предоставлена​ параметра «Заменить на…».​ исключается.​ Для замены содержимого​ Эксель имеется инструмент​: меню: Правка=> заменить​ заменить» и массив​ сделать макросом?​​ третьем столбце (С)​​ качестве нового текста​

Как заменить всю формулу на константу

1. ​ MS Excel и​ пункт​ в вычисленное значение​FIND​ строке, например:​ загрузке, редактировании или​:​ в данном табличном​​Открывается точно такое же​​Урок: как заменить точку​
2. ​ ячейки жмем на​​ «Найти и заменить»,​​Что: значение1​​ «на что заменить»​​_Boroda_​ значения ячеек на​​ установили функцию ПРАВСИМВ​​ предназначена для замены​Values​ в одной и​(НАЙТИ), чтобы обнаружить​​Изменить код города в​​ создании нового запроса​
3. ​Щелкните текстовую ячейку правой​​ процессоре.​​ окно, как и​​ на запятую в​​ кнопку​ который поможет быстро​​Заменить на: значениеА​​ ?​​: Так нужно?​​ числовые из первого​
4. ​ с параметрами ячейки​ конкретной области текстовой​​(Значения). Здесь также​​ той же ячейке,​ определённую строку текста​ телефонном номере.​
5. ​ с помощью​​ кнопкой мыши и​​Автор: Максим Тютюшев​ в предыдущем случае.​​ Экселе​​«Заменить»​ отыскать нужные ячейки,​заменить все​
6. ​Jimmyyong forum​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(СТРОКА(G1);A$2:A$9;));0,5;F2)​ столбца (А).​

​ А3 и взятием​ строки, в которой​ предлагаются другие варианты​ позднее Вы не​ или символ. В​

​Заменить пробел на двоеточие​Power Query​ выберите команду​Примечание:​ Тут устанавливается, как​Кроме того, существует возможность​.​​ и выполнит в​​по предложенному образцу​

Как заменить часть формулы на константу

​: Cоздаешь макрос, текст​Wasilich​Условие: Если Иванов​ последних двух символов​ находится исходный текст​ вставки скопированных формул.​ сможете вернуться назад​

1. ​ этом примере мы​ с пробелом.​. В видео показано​Замена значений​Мы стараемся как​​ будут отформатированы ячейки​​ расширенного поиска и​

​Чтобы продолжить поиск данных,​ них замену символов.​ меняются значение2, значение3,​ которого приведен ниже.​: Ага, понял.​ из столбца С​ «ок».​

1. 
2. ​ на указанную строку​Теперь выделенные ячейки вместо​​ к формуле. Поэтому,​​ хотим заменить первый​

​Использовать вложенную функцию​ окно​.​ можно оперативнее обеспечивать​ после замены их​ замены по дополнительным​ опять жмем на​Простая замена с поиском​ значение4 и т.​ С этим макросом​

​Только в моем​ существует в столбце​
​Далее нажимаем на кнопку​
​ текста (новый текст).​

​ формул содержат статические​

office-guru.ru

Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel

​ рекомендуется сохранять резервную​ пробел, встречающийся в​REPLACE​редактора запросов​В диалоговом окне​ вас актуальными справочными​ данных. Можно установить​ параметрам.​ кнопку​

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

​ предполагает замену одного​ д.​ можешь заменять хоть​ понимании второй столбец​ В, то этого​ «ОК» и получаем​С целью детального изучения​ значения.​ копию документа Excel​ текстовой строке, на​(ЗАМЕНИТЬ) для вставки​, которое отображается после​Замена значений​ материалами на вашем​ выравнивание, числовые форматы,​Находясь во вкладке «Заменить»,​«Найти далее»​ последовательного и фиксированного​Себор​ тысячу значений одним​ это второй -​ Иванова из столбца​ результат:​

​ работы данной функции​

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

1. ​Запомните, если вы вставили​ перед преобразованием формул.​ двоеточие с пробелом.​ нескольких дефисов.​ изменения запроса в​
2. ​введите значения в​ языке. Эта страница​ цвет ячеек, границы,​ в окне «Найти​. Тем же способом​ набора символов (числа,​: Выше — глупости​ нажатием.​ В, а шестой​ С заменить цифрой​
3. ​Пример 2. Рассмотрим еще​ рассмотрим один из​

​ значения в те​ Вы также можете​=REPLACE(B3,FIND(» «,B3,1),1,»: «)​Функция​ книге Excel. Чтобы​ поля​ переведена автоматически, поэтому​ и т.д.​ и заменить» жмем​ меняем следующий результат,​ слова, знаки, и​ написаны!​Sub Макрос1()​ это шестой -​ из столбца А,​ один небольшой пример.​ простейших примеров. Предположим​ же самые ячейки,​ скопировать и вставить​=ЗАМЕНИТЬ(B3;НАЙТИ(» «;B3;1);1;»: «)​REPLACE​ просмотреть​

​Значение для поиска​ ее текст может​Также, нажав на соответствующий​

Как заменить часть текста в ячейке Excel?

​ на кнопку Параметры.​ и т.д.​ т.д.) на другой​В Excel есть​tm = 10​ F.А формулы значений​указанной напротив Иванова​ Предположим у нас​ у нас имеется​ исходных формул больше​ формулы в другие​Функцию​(ЗАМЕНИТЬ) имеет вот​

1. ​редактор запросов​и​ содержать неточности и​ пункт из выпадающего​Открывается окно дополнительных параметров.​
2. ​Можно найти все удовлетворяющие​ после того, как​ замечательная функция ЗАМЕНИТЬ.​ ‘Количество заменяемых значений​ и не меняют.​ из столбца В.​ в ячейках табличного​ несколько слов в​ нет.​

​ ячейки, сохраняя исходные​REPLACE​ такой синтаксис:​, не загружая и​Заменить на​ грамматические ошибки. Для​ списка под кнопкой​ Оно практически идентично​ запросу результаты сразу.​ эти символы будут​ Выделите для нее​Dim Zam_W: ReDim​ Можно.​Пример прикрепила к сообщению.​ процессора Excel имеются​ разных столбцах, необходимо​Если необходимо преобразовать формулы​ формулы. К тому​(ЗАМЕНИТЬ) разрешается вкладывать​REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)​ не изменяя существующий​

exceltable.com

Сравнить столбцы и заменить значения ячеек по условию (Формулы/Formulas)

​.​​ нас важно, чтобы​​«Формат»​ окну расширенного поиска.​После ввода поискового запроса​
​ найдены при помощи​​ один столбец, после​ Zam_W(tm) ‘Массив для​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub заменить()​Очень нужно решение,​ столбцы с мужскими​
​ получить новые слова​ в одной или​ же, если в​ одну в другую,​ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)​ запрос в книге,​Установите флажок​
​ эта статья была​, можно установить формат​
​ Единственное отличие –​
​ и заменяющих символов​ специального встроенного инструмента​ укажите параметры, задайте​ храниея «ЧТО заменяем»​

​Dim i&​​ поскольку реальная таблица,​​ фамилиями и именами​

​ используя исходные. Для​​ нескольких ячейках, можете​
​ вашей книге Excel​

​ таким образом в​​old_text​ в разделе​Сравнивать содержимое ячейки целиком​

excelworld.ru

Заменить значения в ячейках с соответствующими номерами (Формулы/Formulas)

​ вам полезна. Просим​​ идентичный любой выбранной​
​ присутствие блока настроек​ жмем на кнопку​ программы.​ массив и таблица​Dim Zam_T: ReDim​For i =​ для которой требуется​ сотрудников некоторой фирмы.​

​ данного примера помимо​​ воспользоваться следующим способом:​​ настроен ручной подсчет​​ исходном тексте можно​(старый_текст) – текстовая​Получение внешних данных​, чтобы заменить все​ вас уделить пару​ ячейке на листе,​«Заменить на»​

​«Найти все»​​Кликаем по кнопке​ будет динамически отслеживать​ Zam_T(tm) ‘Массив для​ 2 To Range(«A»​

​ формула, просто гигантская.​​ Необходимо заменить их​ основной нашей функции​ сначала двойной щелчок​ формул, не забудьте​ делать множественные замены.​ строка, в которой​на вкладке ленты​ содержимое ячеек. В​ секунд и сообщить,​ достаточно только ее​.​

​.​​«Найти и выделить»​
​ ненужный текст и​

​ храниея «Чем заменяем»​​ & Rows.Count).End(xlUp).Row​
​Pelena​ буквы в определенных​ ЗАМЕНИТЬ используем также​ мыши по ячейке,​ обновить их, нажав​ В этом примере​ будут заменены символы.​Power Query​
​ противном случае при​
​ помогла ли она​
​ выделить.​Вся нижняя часть окна​Производится поиск всех релевантных​
​, которая располагается во​ заменять его на​
​'Перечисляем ЧТО и​s = Cells(i,​
​:​
​ местах так, чтобы​


​ функцию ПРАВСИМВ –​​ затем клавиша​ клавишу​ телефонные номера должны​start_num​выберите​ использовании команды​ вам, с помощью​Дополнительным ограничителем поиска может​ отвечает за поиск​ ячеек. Их список,​ вкладке​ нужный. В случае,​ ЧЕМ заменяем​ 1) + 1​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($A$1:$A$6;ПОИСКПОЗ(C1;$B$1:$B$6;0))​ преобразовать их в​ данная функция служит​F9​F9​ содержать дефисы после​(нач_поз) – начальная​Из других источников >​Замена значений​

excelworld.ru

Как в MS Excel можно заменить сразу несколько значений на листе?

​ кнопок внизу страницы.​ быть указание диапазона​ данных, замену которых​ в котором указано​
​«Главная»​ когда условий несколько​Zam_W(1) = «Значение​Cells(s, 6) =​
​_Boroda_​ женские.​ для возврата определенного​.​.​ первой тройки символов​ позиция старых символов.​ Пустой запрос​будут заменены все​ Для удобства также​

​ ячеек, среди которых​​ следует выполнить. Тут​ значение и адрес​в блоке настроек​ используйте функцию =ЕСЛИ​ 1″ ‘ЧТО заменяем​ 0.5​
​: Еще вариант​
​Создадим на листе рабочей​ числа знаков от​
​В случае, когда только​Выделите ячейки, содержащие формулы,​ и после второй.​
​num_chars​. В видео показан​ значения, соответствующие условию​
​ приводим ссылку на​ будет производиться поиск​
​ можно установить, где​ каждой ячейки, открывается​
​«Редактирование»​ (ИЛИ (… и​
​Zam_T(1) = «Значение​Next​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПРОСМОТР(;-1/(B$1:B$6=C1);A$1:A$6)​ книги Excel табличку​
​ конца строки текста.​ часть формулы изменяется,​ которые необходимо заменить​
​ Используя​(число_знаков) – количество​
​ один из способов​Значение для поиска​ оригинал (на английском​
​ и замена. Для​
​ искать (на листе​
​ в нижней части​
​. В появившемся после​
​ т. д. Будут​ А» ‘ЧЕМ заменяем​
​End Sub​

​1Anastasia1​​ со фамилией и​ То есть, например,​ а остальная остается​ на вычисленные значения.​ноль​ старых символов.​ отображения​.​
​ языке) .​ этого достаточно просто​ или во всей​ окна. Теперь можно​ этого списке делаем​ вопросы — пишите​Zam_W(2) = «Значение​ex​: Друзья! Спасибо огромное​ именем, как показано​

​ у нас есть​​ постоянной, Вы можете​
​ Вы можете выделить​
​, как количество символов​
​new_text​
​редактора запросов​Нажмите кнопку​Примечание:​ выделить нужный диапазон​

​ книге) и как​​ кликнуть по любой​ переход по пункту​
​ на мыло.​ 2″ ‘ЧТО заменяем​: Boroda, ваша формула​ за решение -​ на рисунке:​ два слова: молоко​ преобразовать часть формулы​ смежный диапазон ячеек,​ для замены, мы​(новый_текст) – текст,​.​ОК​Компонент​ вручную.​ искать (по строкам​ из ячеек, в​

​«Заменить»​

Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.

В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):

Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.

Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .

• в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
• копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
• выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
• идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
• выбираем Разделить в разделе Операция ;
• нажимаем ОК .

Получаем следующее:

Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .

В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

• Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
• Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
• Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
• Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!

Замена символов в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.

Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

1. После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.

Автоматическая замена

Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

Процедура выполняется практически моментально.

Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

Дополнительные параметры

Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.

Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .

Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.

Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для замены текста в ячейке Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ — номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( «VBScript.RegExp» )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item — 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
• стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
• нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
• [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

1. Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
2. В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

1. Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
2. Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
3. Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
4. Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
5. Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное число символов текстовой строки другой текстовой строкой.

Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть текстовой строки, соответствующую заданному числу байтов, другой текстовой строкой.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.

Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже.

Стар_текст Обязательный. Текст, в котором требуется заменить некоторые символы.

Начальная_позиция Обязательный. Позиция символа в старом тексте, начиная с которого требуется выполнить замену новым текстом.

Число_знаков Обязательный. Число символов в старом тексте, которые требуется ЗАМЕНИТЬ новым текстом.

Число_байтов Обязательный. Число байтов старого текста, который требуется ЗАМЕНИТЬБ новым текстом.

Нов_текст Обязательный. Текст, который заменит символы в старом тексте.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция ЗАМЕНИТЬ() в EXCEL

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ ( исходный_текст ; нач_поз ; число_знаков ; новый_текст )

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки. Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст . Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст . Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида » ID-567(ASD) «, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось » ID-567(MicroASD) «. Для этого напишем простую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Как сделать массовую замену формул

Скопированные формулы повторяют имеющиеся, но ссылаются не на те ячейки, которые нам нужны. Это происходит из-за того, что в одном листе (Форма2) для расчета показателя за год используется всего одна ячейка, а в другом листе (Форма1) — 5 ячеек.

Т.е. в части ссылок на лист «Форма2» ссылки при копировании автоматически идут на нужные ячейки, а в листе «Форма1» нам придется передвинуть формулы на 4 ячейки (причем речь идет о буквенных обозначениях, цифровые меняться не будут).

Предлагаю сделать это «оптом» с помощью функции «Поиска и замены значений». Для этого проверим ячейки, на которые ссылается формула и уточним, на какие ячейки она должна ссылаться.

В нашем случае, второй столбик после копирования формулы ссылается в листе «Форма1» на ячейки J, K, L, M, N, в то время как для правильного результата должны ссылаться на M, N, O, P, Q. Как видим, две буквы повторяются. Их мы оставим. Значит, нам останется поменять J, K, L на O, P, Q.

А дальше все проще простого. Выделяем нужный столбец по серому полю (обязательно, иначе мы, не желая того, можем поменять значения других ячеек), вызываем функцию «поиска и замены» и меняем J на O, K на P, L на Q и т.д.

Так же будем действовать и при заполнении данных для следующих периодов. Таким образом, мы избавим себя от сложной работы, требующей пристального внимания.

На всякий случай проверяйте хотя бы одну ячейку из столбца на правильность занесения формул.