Как в excel получить сумму за период

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) 

• диапазон_суммирования  – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Скачайте пример файла по ссылке.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(B2:B28;A2:A28;»>=01.06.2018″;A2:A28;»<=15.06.2018″)

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН, которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

=СУММЕСЛИМН(B2:B18;A2:A18;»<=»&СЕГОДНЯ();A2:A18;»>=»&СЕГОДНЯ()-6)

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: «Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня».

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

• диапазон_суммирования – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН , которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: “Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня”.

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Формула работает прекрасно. Спасибо. Ваши примеры значительно облегчают работу. Хотелось бы узнать, каким образом возможно производить одновременно отборку по диапазону и видам товара, проданного в этот период?

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; « =F5″;C5:C12;»» =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; « =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

Привет иметь следующий сценарий:

Пункты в колонке А, Общее время в колонке Б, то у меня есть 365 дат в колоннах.

Я хочу суммировать даты столбцов по месяцам.

Я хочу, например, для товара А в марте, взятый весь Times. Как это сделать? благодаря

Так, несколько избыточна, но был заинтересован в том, как сделать это с запросом мощности и был заинтересован в создании пользовательской функции для MonthNumber.

Powerquery бесплатно надстройку для предварительного 2016 и встроен в 2016 году

ШАГИ :

1) Вкладка Data (2016) или вкладка powerquery (2010 до 2016) => Выбрать query from table и обеспечить исходные данные выбрана и отображается в всплывающем окне

2) Выберите первый столбец даты, удерживая сдвиг вниз и выберите последнюю дату, а затем выберите UNPIVOT столбцов

3) Сделайте столбец верный атрибут (повернуты даты вашего) отформатирован как столбец даты

4) Откройте окно редактора расширенного запроса

и вставить следующую между let и source

Это М-код для создания пользовательской функции, которая возвращает месяц число от названий месяцев.

5) Добавить вкладку столбца => Добавить пользовательский столбец, переименовать его MonthName и вставить следующий текст

6) Добавить еще один пользовательский столбец, переименовать его MonthNum и использовать нашу новую функцию здесь:

7) Удалите ненужные Теперь столбец атрибутов; выберите столбец => правой кнопкой мыши => удалить

Transform вкладка => Группировка и введите следующие данные:

9) Убедитесь, что колонка MonthNum является числовой.

10) Закрыть и нагрузку => Only create connection , Tick флажок Add to data model , а затем Load

Выберите Insert→PivotTable из ленты. Откроется Создать диалоговое окно PivotTable.

Установите флажок Использовать External Data Source опцию, как показано на рисунке, а затем нажмите Choose Connection кнопку. Вы увидите диалоговое окно Подключение существующего, как показано на рисунке.

Выберите запрос, который вы только что создали для Table1 и назначения для сводной таблицы

12) Устройте поля по мере необходимости и сортировать по возрастанию по rowfield MonthNum

13) Вставка ломтерезки

Примечание: Вы можете ввести пользовательскую сортировку, чтобы избежать необходимости использовать столбец MonthNum для сортировки.

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ; 0 ))

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(C4:C9;B4:B9; «>=» & E4; B4:B9; «<=» &КОНМЕСЯЦА( E4; 0 ))

Функция СУММЕСЛИМН может суммировать диапазоны на основе нескольких критериев.

В этом случае мы устанавливаем СУММЕСЛИМН суммировать суммы по месяцам , используя два критерия: один для соответствующей даты больше или равной первому дню месяца, второй, для соответствующей даты меньше или равной последнему дню месяца. Другими словами, нам нужна формула , как эта:

= СУММЕСЛИМН( сумма ; дата ; «> =» & «1/1/2016» ; дата ; «<=» & «1/31/2016» )

Более безопасная альтернатива

=СУММЕСЛИМН ( сумма ; дата ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); дата ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Он более безопасен, поскольку сроки построены с отдельными значениями год, месяц и день, а не вводятся как текст, который должен быть интерпретирован Excel).

Как правило, это болезненно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «Февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев.

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать это легко: В колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), затем используем формат дат ( «мммм») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии нужных нам для СУММЕСЛИ. Чтобы соответствующая дата была больше или равна первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

«<=» &КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

Где КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день.

Конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев, которые использует логический оператор с числовым значением.

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(B4:B19)=3)*E4:E19)

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 2 ; 2 ; 3 ; 3 ; 3 }

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

{ ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ЛОЖЬ ; ИСТИНА ; ИСТИНА ; ИСТИНА }

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 1 ; 1 } * { 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 ; 100 }

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

{ 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 100 ; 100 ; 100 }

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; «<=» & КОНМЕСЯЦА( A1 ))

Чтобы высчитать среднее за месяц, вы можете использовать формулу, основанную на функции СРЗНАЧЕСЛИМН, с помощью функции КОНМЕСЯЦА.

В показанном примере, формула в F4 является:

=СРЗНАЧЕСЛИМН(D5:D12;C5:C12;»>=F5″;C5:C12;»»<=КОНМЕСЯЦА(F5;0))

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН может находить среднее в диапазонах на основе нескольких критериев. В этом случае мы устанавливаем СРЗНАЧЕСЛИМН составлять среднее по месяцам , используя два критерия: (1) дата больше или равна первому дню месяца, (2) дата меньше или равна последнему дню месяца. Если мы жестко закодируем даты в январе 2016 года в формулу с использованием функции ДАТА, она будет выглядеть следующим образом:

=СРЗНАЧЕСЛИМН( суммы ; сроки ; «> =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; «<=» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 31 ))

Кодирование дат

Но мы не хотим, чтобы даты жестко кодировались, мы хотим, чтобы Excel создал эти даты для нас. Как правило, это сложно, потому что если вы добавляете названия месяцев в виде текста (т.е. «январь», «февраль», «март» и т.д.) в столбце Е вы должны пойти на лишние хлопоты, чтобы создать даты, которые можно использовать для критериев,

Тем не менее, в данном случае, мы используем простой трюк, чтобы сделать вещи проще: в колонке Е, вместо того, чтобы печатать названия месяцев, мы добавим фактические даты для первого числа каждого месяца (1/1/2016, 2/1/2016, 3 / 1/2016, и т.д.), а также используем пользовательский формат даты ( «МММ») для отображения названия месяцев.

Это позволяет легко строить критерии, нужные нам для СРЗНАЧЕСЛИМН. Чтобы соответствующие даты были больше или равны первому числу месяца, мы используем:

«> =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

«<=» & КОНМЕСЯЦА( E4 ; 0 )

КОНМЕСЯЦА автоматически возвращается в последний день того же месяца, потому что мы поставляем ноль для месяца аргумента.

Примечание: конъюнкция с операндом (&) необходима при построении критериев на основе ссылки на ячейку.

Просмотров:
9 291

Разберем простой пример, как посчитать сумму за месяц. В принципе это довольно часто возникающая задача, и решить ее можно простой формулой.

Что хотим получить

В данном примере, у нас есть определенный диапазон дат (B3:B11) и соответствующие этим датам значения (С3:С11). В ячейках F3:F5 мы хотим получить суммы за месяц из диапазона.

Для этого используем функцию «СУММЕСЛИМН», данная функция суммирует значения из указанного диапазона, для которых выполняются несколько условий. Для нашей задачи таким условием будет определение диапазона от начала до конца месяца. Для упрощения сделаем так что задать в диапазоне необходимо только начальную дату, то есть первое число месяца, а дату окончания месяца получим из функции «КОНЕЦМЕСЯЦА».

Формула

Введем в ячейку F3, такую формулу:

=СУММЕСЛИМН(C3:C11;B3:B11;»>=»&E3;B3:B11;»<=»&КОНМЕСЯЦА(E3;0))

Разберемся, что мы ввели

С3:С11 – диапазон, из которого будут браться значения для суммирования.

B3:B11;»>=»&E3 – первое условие, определяющее, что значение из диапазона В3:В11 должно быть больше или равно значению в ячейке Е3. Так как в ячейке Е3 указана дата начала месяца, то этим условием определяем нижнюю границу диапазона дат.

«<=»&КОНМЕСЯЦА(E3;0) – второе условие указывающее верхнюю границу диапазона дат. Значение должно быть меньше или равно чем результат выполнения функции «КОНЕЦМЕСЯЦА», датой для которой является первый день месяца из ячейки Е3.

Таким образом, мы определили функцию просматривающую диапазон дат и проверяющую входит ли текущее значение ячейки в диапазон дат определенных условием, если значение входит, то оно суммируется в результат.

Делаем красиво

Наша формула работает правильно, однако не совсем эстетично выглядят значения месяцев, которые фактический представлены числом начала месяца. Более приятно выглядело бы, если вместо числа было просто название месяца. Это легко сделать, определив собственный формат представления значений.

Откроем окно «Формат ячеек» и на вкладке «Число» выберем «(все форматы)».  Среди предопределенных форматов есть один формат более – менее нам подходящий «МММ.ГГ». В этом формате будет представлено сокращенное название месяца и две последние цифры года.

Что бы не определять свой формат, можно использовать и этот предопределенный формат. Но если в таблице данных содержатся значения только за один год, выводить номер года нет ни какого смысла. Введем в поле «Тип» собственный формат «ММММ» — четыре большие буквы М. После чего наши ячейки примут вид:

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

1. Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
2. На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

1. После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

1. Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
2. Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

1. Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
2. Кликнуть по символу добавления функции.

1. После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
2. Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
4. В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Рассчитаем в MS EXCEL сумму процентов, которую необходимо выплатить за определенное количество периодов по кредиту. Выплата кредита производится равными ежемесячными платежами (аннуитетная схема). Процентная ставка и величина платежа — известны, начисление процентов за пользование кредитом – также ежемесячное.

Аннуитетная схема

предусматривает погашение кредита периодическими равновеликими платежами (как правило, ежемесячными), которые включают как выплату основного долга, так и процентный платеж за пользование кредитом. Такой равновеликий платеж называется аннуитет. В аннуитетной схеме погашения предполагается неизменность процентной ставки по кредиту в течение всего периода выплат. В статье

Аннуитет. Расчет периодического платежа в MS EXCEL. Погашение ссуды (кредита, займа)

показано как рассчитать величину регулярной суммы для погашения кредита или ссуды. В данной статье научимся вычислять сумму процентов, которую необходимо выплатитьпосле заданного количества периодов (а также сумму процентов, которую необходимо выплатить в промежутке между произвольно заданными периодами). Данные расчеты можно сделать несколькими разными способами (см.

файл примера

).

Вычисление суммы процентов, которую необходимо выплатитьпосле заданного количества периодов

Чтобы вычислить, сколько процентов нужно будет выплатитьс момента предоставления займа, после истечения заданного количества периодов, используйте формулу: ОБЩПЛАТ(ставка; кол_пер; нз; 1; кон_период; тип).

Задача1. Предположим, что заем 1 млн. был выдан на 5 лет. Годовая ставка = 10%. Начисление процентов и погашение займа происходит ежемесячно в конце месяца (тип=0). Определить сколько процентов будет выплачено банку по прошествии 2-х лет. Решение1. =

ОБЩПЛАТ(10%/12; 5*12; 1 000 000; 1; 2*12; 0)

Задача2. Предположим, что заем 2 млн. был выдан на 3 года. Годовая ставка = 7%. Начисление процентов и погашение займа происходит ежеквартально в начале месяца (тип=1). Определить сколько процентов будет выплачено банку по прошествии 1-го года. Решение2. =

ОБЩПЛАТ(7%/4; 3*4; 2 000 000; 1; 1*4; 1)

Вычисление суммы процентов, которую необходимо выплатить в промежутке между 2-мя периодами

Способ 1. Функция ОБЩПЛАТ()

Функция ОБЩПЛАТ(ставка; кол_пер; нз; нач_период; кон_период; тип)

возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат (

нач_период

и

кон_период

).

Примечание

.

Английская версия: CUMIPMT(rate, nper, pv, start_period, end_period, type) returns the CUMulative Interest paid on a loan between start_period and end_period.

Аргументы функции: Ставка — обязательный аргумент. Процентная ставка за период. Кол_пер — обязательный аргумент (кол_пер – это аргумент кпер в других функциях аннуитета, например в

ПЛТ()

). Общее количество периодов выплат. Нз — обязательный аргумент (нз – это аргумент пс в других функциях аннуитета, например в

ПЛТ()

). Начальное значение (чаще всего — сумма кредита). Нач_период — обязательный аргумент. Номер первого периода, включенного в вычисления. Нумерация периодов выплат начинается с 1. Кон_период — обязательный аргумент. Номер последнего периода, включенного в вычисления. Тип — обязательный аргумент, определяющий время платежа. Для аннуитета постнумерандо Тип=0, для пренумерандо Тип=1.

Примечание

. Убедитесь, что аргумент «Ставка» соответствуют ставке за период (период не обязательно = году). Например, при ежемесячных выплатах по 4-х летнему займу из расчета 12 процентов годовых используйте значение 12%/12 для аргумента «Ставка». Аргумент «Кол_пер» будет равен 4*12. При ежегодных платежах по тому же займу используйте значение 12% для аргумента «ставка» и 4 — для аргумента «Кол_пер». При ежеквартальных платежах по тому же займу используйте значение 12%/4 для аргумента «ставка» и 4*4 — для аргумента «Кол_пер».

Примечание

. Функция

ОБЩПЛАТ()

возвращает значение ошибки #ЧИСЛО! если: «Ставка» ≤ 0, «кол_пер» ≤ 0 или «нз» ≤ 0, «нач_период» < 1, «кон_период» < 1 «нач_период» > «кон_период» «тип» является любым числом, отличным от 0 и 1

Альтернативная формула:

Из анализа альтернативной формулы ясно, что функция

ОБЩПЛАТ()

может использоваться, только если БС=0, т.е. когда предполагается, что по прошествии количества периодов «Кол_пер» займ полностью погашается. Также обратите внимание, что в определении функции

ОБЩПЛАТ()

речь идет только о займе. Определить сумму, накопленную за счет процентов в случае срочного вклада, с помощью  функции

ОБЩПЛАТ()

не получится (для этого см. Способ 2).

Способ 2. Функция ПРПЛТ()

Функция ПРПЛТ (ставка; период; кпер; пс; [бс]; [тип])

используется для вычисления сумм идущих на погашение процентов за ссуду используется с теми же аргументами, что и

ОСПЛТ()

.

Примечание

.

Английский вариант функции: IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]), т.е. Interest Payment – выплата процентов.

Чтобы вычислить сумму процентов, которые были выплачены в промежутке между двумя периодами, нужно использовать не одну, а несколько функций

ПРПЛТ()

. Например, вычислим сумму долга, выплаченную в 3-м и 4-м периоде: =ПРПЛТ(ставка; 3; кпер; пс; [бс]; [тип])+ ПРПЛТ(ставка; 4; кпер; пс; [бс]; [тип])

Чтобы вычислить сумму процентов, которая была выплачена в промежутке между двумя произвольными периодами нач_период и кон_период используйте формулу: =СУММПРОИЗВ(ПРПЛТ(ставка;СТРОКА(ДВССЫЛ(нач_период&»:»&кон_период)); кпер; пс; [бс]; [тип]))

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(нач_период&»:»&кон_период)) создает

массив последовательных чисел

, например 2:3:4:5 (если нач_период=2 и кон_период=5). Функция

СУММПРОИЗВ()

суммирует результаты

ПРПЛТ()

, т.е. вышеуказанная формула эквивалентна формуле: =ПРПЛТ(ставка; 2; кпер; пс; [бс]; [тип])+ ПРПЛТ(ставка; 3; кпер; пс; [бс]; [тип]) + ПРПЛТ(ставка; 4; кпер; пс; [бс]; [тип])+ ПРПЛТ(ставка; 5; кпер; пс; [бс]; [тип])