Как в excel подсветить все одинаковые ячейки

Skip to content

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

  • Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
  • Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
  • Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
  • Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
  • Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
  • Выделение дублирующихся строк
  • Подсветка последовательных дубликатов ячеек
  • Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
  2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

  • Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
  • Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

  1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
  2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

  1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
  2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазонпервая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения :)

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

  • Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

  • Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

  • Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

  • Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

  • Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
    =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

  • при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

  • при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

  • Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
  • Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
  • Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши :)

  1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК :) Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

  1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

  1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты вместе с первым вхождением.
    • Уникальные значения.
    • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

  1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

  1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден :) Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом :)

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

  • Выбрать
    ячейку I3
    с записью «С. А. Есенин».
  • Поставить
    задачу – выделить цветом ячейки с
    такими же записями.
  • Выделить
    область поисков.
  • Нажать
    вкладку «Главная».
  • Далее
    группа «Стили».
  • Затем
    «Условное форматирование»;
  • Нажать
    команду «Равно».

как в экселе найти одинаковые значения в столбце

  • Появится
    диалоговое окно:

excel как найти повторяющиеся значения в столбце

  • В
    левом поле указать ячейку с I2,
    в которой записано «С. А. Есенин».
  • В
    правом поле можно выбрать цвет шрифта.
  • Нажать
    «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

как выделить повторяющиеся значения в excel разными цветами

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

  • Зайти
    в группу «Стили».
  • Далее
    «Условное форматирование».
  • Теперь
    в выпадающем меню выбрать «Правила
    выделения ячеек».
  • Затем
    «Повторяющиеся значения».

как в excel сравнить два столбца и найти различия

  • Появится
    диалоговое окно:

как в экселе отфильтровать повторяющиеся значения

  • Нажать
    «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

как в excel найти повторяющиеся строки

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

  1. Зайти
    во вкладку «Данные».
  2. Выделить
    столбец, в котором следует искать
    дублирующиеся строки.
  3. Опция
    «Удалить дубликаты».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Список
с уникальными значениями:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

  • Выбрать
    вкладку «Данные».
  • Перейти
    в раздел «Сортировка и фильтр».
  • Нажать
    команду «Дополнительно»:

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

  • В
    появившемся диалоговом окне ставим
    флажок «Только уникальные записи».
  • Нажать
    «OK»
    – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Как выделить повторяющиеся и одинаковые значения в Excel

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Выделение дубликатов цветом

— Простите, вы не видели тут моего близнеца?
— Вы уже спрашивали.

Допустим, что у нас имеется длинный список чего-либо и мы предполагаем, что некоторые элементы этого списка повторяются более 1 раза. Хотелось бы видеть эти повторы явно, т.е. подсветить дубликаты цветом. Сделать это в Excel можно несколькими разными способами.

colored_duplicates0.png

Способ 1. Повторяющиеся ячейки

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values):

colored_duplicates1.png

В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)

Способ 2. Выделение всей строки

Если хочется выделить цветом не одиночные ячейки, а сразу строки целиком, то придется создавать правило условного форматирования с формулой. Для этого выделяем все данные в таблице и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для выделения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — Create rule — Use a formula to determine which cells to format), а затем вводим формулу:

Выделение цветом всей строки с дубликатами

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;$A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$20;$A2)>1

где

  • $A$2:$A$20 — столбец в данных, в котором мы проверяем уникальность
  • $A2 — ссылка на первую ячейку столбца

Способ 3. Нет ключевого столбца

Усложним задачу. Допустим, нам нужно искать и подсвечивать повторы не по одному столбцу, а по нескольким. Например, имеется вот такая таблица с ФИО в трех колонках:

Исходные данные

Задача все та же — подсветить совпадающие ФИО, имея ввиду совпадение сразу по всем трем столбцам — имени, фамилии и отчества одновременно.

Самым простым решением будет, конечно, добавить дополнительный служебный столбец (его потом можно скрыть) с текстовой функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), чтобы собрать ФИО в одну ячейку:

Сцепка ФИО

Имея такой столбец мы, фактически, сводим задачу к предыдущему способу.

Если же хочется всё решить без дополнительного столбца, то формула для условного форматирования будет посложнее:

Формула массива в условном форматировании

Ссылки по теме

  • Сравнение двух диапазонов данных, поиск различий и совпадений
  • Извлечение уникальных элементов из диапазона

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

    Удаление дубликатов 1

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

    Удаление дубликатов 2

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Удаление дубликатов 3

    Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Выделенные повторяющиеся значения

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

    Удаление дубликатов 5

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Нужна дополнительная помощь?

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Дубли в Microsoft Excel

​Смотрите также​ скрывает повторяющиеся строки​ разные форматы. У​ i Dupes(i, 1)​ дубликатов этот способ​ОК​ значениям и нажмите​ таблице можно удалять​ заливки ячейки или​ с ним работать,​ большинства пользователей. К​Условное форматирование в Excel​«Условное форматирование»​Фильтр включен, о чем​ диапазона. При этом​ диапазона ячеек, создав​

​ Если у вас​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ листа.​ них отличается количество​ = cell.Value Dupes(i,​ сработает отлично.​.​ кнопку​ дубли по-разному. Удалить​ цвет шрифта.​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ смотрите в статье​ тому же, он​Кроме того, найти дубликаты​, расположенную в блоке​ говорят появившиеся пиктограммы​

  1. ​ появляется дополнительная группа​ умную таблицу.​​ таблица с шапкой​​ или базой данных​​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​​ разрядов после запятой.​ 2) = i​Чтобы использовать этот макрос​​Среди стандартных средств Microsoft​​ОК​

    Удаление дубликатов в Microsoft Excel

  2. ​ строки по полному​Подробнее смотрите в​ «Условное форматирование в​ предполагает только поиск​ можно применив формулу​ настроек​ в виде перевернутых​​ вкладок​​Выделяем весь табличный диапазон.​ (а в подавляющем​ с большим количеством​ значения». Инструмент подсвечивает​ Выполним 2 разные​ i = i​ нажмите сочетание клавиш​ Excel есть много​.​ совпадению, удалить ячейки​ статье «Выделить дату,​ Excel» здесь. Выделить​ дублей, но не​ с использованием сразу​«Стили»​ треугольников в названиях​«Работа с таблицами»​Находясь во вкладке​ большинстве всегда так​​ информации возможна ситуация,​​ дублирующие данные цветом.​

    Окно удаления дубликатов в Microsoft Excel

  3. ​ операции для удаления​ + 1 End​Alt+F11​ разных способов выделить​При использовании функции​ в столбце, т.д.​ день недели в​ повторяющиеся значения в​ их удаление. Поэтому​ нескольких функций. С​. В появившемся меню​​ столбцов. Теперь нам​​. Находясь во вкладке​

Информационное окно в Microsoft Excel

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​«Главная»​ и есть), то​ когда некоторые строки​

  1. ​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ дубликатов.​​ If End If​​или кнопку​​ дубликаты цветом. Самый​​Удаление дубликатов​ Как убрать повторяющиеся​​ Excel при условии»​​ Excel можно как​ рекомендуется применять более​ её помощью можно​

    Создание умной таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ последовательно переходим по​ нужно его настроить.​«Конструктор»​жмем на кнопку​ около параметра​ повторяются. Это ещё​ одинаковые значения чисел​Устранение дубликатов на основе​ Next cell End​Visual Basic​ простой и быстрый​повторяющиеся данные удаляются​ значения в Excel,​​ тут.​​ во всей таблицы,​ простые и функциональные​ производить поиск дубликатов​ пунктам​ Кликаем по кнопке​кликаем по кнопке​​«Форматировать как таблицу»​​«Мои данные содержат заголовки»​

    Подтверждение диапазона для создание умной таблицы в Microsoft Excel

  4. ​ больше увеличивает массив​ количества в столбце​ значений колонки с​ Sub​на вкладке​ — с помощью​ безвозвратно. Чтобы случайно​ смотрите в статье​Нажимаем «ОК». В столбце​ так и в​​ решения, описанные ранее.​​ по конкретному столбцу.​​«Правила выделения»​​«Дополнительно»​​«Удалить дубликаты»​​, расположенную на ленте​должна стоять галочка.​ данных. К тому​​ B. Формулу следует​​ текстом:​

    Переход к удалению дубликатов в Microsoft Excel

  5. ​Теперь можно выделить любой​Разработчик (Developer)​ условного форматирования. Для​ не потерять необходимые​ «Как удалить дубли​ D выделились все​ определенном диапазоне (строке,​Как видим, в Экселе​

​ Общий вид данной​и​, расположенной рядом все​, которая расположена на​

​ в блоке инструментов​​ В основном поле​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ протянуть маркером (скопировать)​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​ диапазон с данными​, вставьте новый пустой​ этого достаточно выделить​

  1. ​ сведения, перед удалением​ в Excel».​​ года – 1960.​​ столбце). А функция​​ есть множество инструментов​​ формулы будет выглядеть​«Повторяющиеся значения…»​​ в той же​​ ленте в блоке​

    Включение фильтра в Microsoft Excel

  2. ​«Стили»​ окна расположен список​ дубликатов возможен некорректный​ вдоль всех значений.​ с повторяющимися значениями​ на листе и​ модуль через меню​​ диапазон ячеек и​​ повторяющихся данных рекомендуется​В некоторых случаях повторяющиеся​Можно в условном​​ «Фильтр в Excel»​​ предназначенных для поиска​

    Переход в раздел Дополнительно в Microsoft Excel

  3. ​ следующим образом:​.​ группе инструментов​​ инструментов​​. В появившемся списке​ столбцов, по которым​ подсчет результатов в​ Так же следует​​ как на рисунке:​​ запустить наш макрос​

Окно расширенного фильтра в Microsoft Excel

​Insert — Module​ выбрать на вкладке​ скопировать исходные данные​ данные могут быть​ форматировании тоже в​ поможет их скрыть,​​ и удаления дублей.​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

Включение показа дублей в Microsoft Excel

​Открывается окно настройки форматирования.​​«Сортировка и фильтр»​

Способ 4: условное форматирование

​«Сервис»​ выбираем любой понравившийся​ будет проводиться проверка.​ формулах. Давайте разберемся,​ проконтролировать, чтобы был​

  1. ​Щелкните по таблице и​ с помощью сочетания​​и скопируйте туда​​Главная — Условное форматирование​​ на другой лист.​​ полезны, но иногда​ разделе «Правила выделенных​​ если нужно. Рассмотрим​​ У каждого из​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ Первый параметр в​​.​​.​​ стиль.​​ Строка будет считаться​

    Переход к условному форматипррованию в Microsoft Excel

  2. ​ как в программе​ одинаковый формат отображения​ выберите инструмент «Работа​ клавиш​​ код этого макроса:​​ — Правила выделения​Выделите диапазон ячеек с​ они усложняют понимание​ ячеек» выбрать функцию​ несколько способов.​ них есть свои​Создаем отдельный столбец, куда​ нём оставляем без​​Открывается окно расширенного фильтра.​​После этого, открывается окно​

Настройка форматирования в Microsoft Excel

​Затем открывается небольшое окошко,​ дублем только в​ Microsoft Excel отыскать​ всех исходных чисел​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​Alt+F8​

​Sub DuplicatesColoring() Dim​ ячеек — Повторяющиеся​ повторяющимися значениями, который​ данных. Используйте условное​ «Содержит текст». Написать​Первый способ.​ особенности. Например, условное​ будут выводиться дубликаты.​ изменения –​

​ Устанавливаем в нем​​ удаления дубликатов, работа​

Способ 5: применение формулы

​ в котором нужно​ случае, если данные​ и удалить повторяющиеся​ в столбце A.​ в разделе инструментов​или через кнопку​ Dupes() ‘объявляем массив​ значения (Home -​ нужно удалить.​ форматирование для поиска​

​ этот текст (например,​Как найти одинаковые значения​

  1. ​ форматирование предполагает поиск​Вводим формулу по указанному​

    Столбец для дубликатов в Microsoft Excel

  2. ​«Повторяющиеся»​ галочку напротив параметра​ с которым была​ подтвердить выбранный диапазон​ всех столбцов, выделенных​ строки.​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​

    ​ «Сервис».​

    Формула в Microsoft Excel

  3. ​Макросы (Macros)​ для хранения дубликатов​ Conditional Formatting -​Совет:​ и выделения повторяющихся​ фамилию, цифру, др.),​​ в Excel​​ дублей только по​ выше шаблону в​​. А вот в​​«Только уникальные записи»​ подробно расписана при​ для формирования «умной​

Выделение сторлбца в Microsoft Excel

​ галочкой, совпадут. То​Скачать последнюю версию​​ Формула ищет одинаковые​​В появившемся окне «Удалить​

Отображение дубликатов в Microsoft Excel

​на вкладке​ ReDim Dupes(1 To​ Highlight Cells Rules​Перед попыткой удаления​ данных. Это позволит​ и все ячейки​.​ каждой ячейке в​ первую свободную ячейку​ параметре выделения можно,​

​. Все остальные настройки​ описании первого способа.​ таблицы». Если вы​ есть, если вы​ Excel​ наименования в диапазоне​ дубликаты», следует отключить​Разработчик (Developer)​ Selection.Cells.Count, 1 To​ — Duplicate Values)​ повторений удалите все​ вам просматривать повторения​ с этим текстом​Например, число, фамилию,​ отдельности. К тому​ нового столбца. В​ как оставить настройки​ оставляем по умолчанию.​ Все дальнейшие действия​ выделили все правильно,​ снимете галочку с​Найти и удалить значения​ A2:A13 и выводит​ проверку по 4-му​.​

​ 2) Selection.Interior.ColorIndex =​

lumpics.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​:​​ структуры и промежуточные​​ и удалять их​ выделятся цветом. Мы​ т.д. Как это​​ же, не все​ нашем конкретном случае​ по умолчанию, так​ После этого кликаем​ производятся в точно​ то можно подтверждать,​ названия какого-то столбца,​ таблицы, которые дублируются,​ их в отдельный​ столбцу «Цена».​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ -4142 ‘убираем заливку​Однако в этом случае​ итоги из своих​ по мере необходимости.​ написали фамилию «Иванов».​ сделать, смотрите в​
​ инструменты могут не​
​ формула будет иметь​ и выбрать любой​​ по кнопке​
​ таком же порядке.​ если допустили ошибку,​ то тем самым​ возможно разными способами.​ список столбца B​
​Строки 6 и 7​
​ сравнивать значения и​ если была i​​ цвет заливки у​ данных.​Выберите ячейки, которые нужно​

​Есть еще много​ статье «Как выделить​ только искать, но​ следующий вид:​ подходящий для вас​«OK»​Этот способ является наиболее​ то в этом​
​ расширяете вероятность признания​ В каждом из​ (формулу нужно скопировать​ распознаны как дублирующие​ устранять их дубликаты.​ = 3 For​ всех ячеек будет​
​На вкладке​ проверить на наличие​ способов найти одинаковые​ ячейки в Excel».​ и удалять повторяющиеся​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ цвет, после этого​.​

Как выделить дубликаты в Excel.

​ универсальным и функциональным​ окне следует исправить.​ записи повторной. После​ этих вариантов поиск​ в диапазон B2:B13).​ и удалены из​ Сразу стоит отметить,​ Each cell In​ одинаковым, т.е. он​Данные​ повторений.​Как выделить ячейки в Excel.​ значения в Excel​Второй способ.​ значения. Наиболее универсальный​Выделяем весь столбец для​ жмем на кнопку​После этого, повторяющиеся записи​ из всех описанных​ Важно также обратить​ того, как все​ и ликвидация дубликатов​ Обратите внимание, что​ таблицы. Если в​ что одинаковые числовые​ Selection If WorksheetFunction.CountIf(Selection,​ просто сигнализирует о​нажмите кнопку​Примечание:​ и выделить их​Как выделить повторяющиеся значения​ вариант – это​ дубликатов, кроме шапки.​«OK»​ будут скрыты. Но​ в данной статье.​ внимание на то,​ требуемые настройки произведены,​ – это звенья​ формула отображается в​ пункте 2 не​ значения с разным​ cell.Value) > 1​

excel-office.ru

Поиск и удаление повторений

​ том, что у​Удалить дубликаты​ В Excel не поддерживается​ не только цветом,​ в Excel​ создание «умной таблицы».​ Устанавливаем курсор в​.​ их показ можно​Урок:​ чтобы около параметра​

  1. ​ жмем на кнопку​ одного процесса.​ фигурных скобках {},​

    ​ отключить проверку по​​ форматом ячеек в​ Then For k​ элемента где-то еще​и в разделе​

  2. ​ выделение повторяющихся значений​​ но и словами,​​. В этой таблице​​ При использовании данного​​ конец строки формул.​​После этого произойдет выделение​​ в любой момент​​Как сделать таблицу в​​«Таблица с заголовками»​

    Правила выделения ячеек

  3. ​«OK»​Проще всего удалить дубликаты​​ а значит она​​ столбцу ни одна​ Excel воспринимаются как​ = LBound(Dupes) To​ в диапазоне есть​​Столбцы​​ в области «Значения»​

    Диалоговое окно

Удаление повторяющихся значений

​ числами, знаками. Можно​​ нам нужно выделить​​ способа можно максимально​ Нажимаем на клавиатуре​ ячеек с повторяющимися​ включить повторным нажатием​ Excel​стояла галочка. Если​.​

  1. ​ – это воспользоваться​ выполняется в массиве.​ строка не будет​

    ​ разные. Рассмотрим это​​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​ повторы, но никак​установите или снимите​ отчета сводной таблицы.​ настроить таблицу так,​

  2. ​ год рождения 1960.​​ точно и удобно​​ кнопку​​ значениями. Эти ячейки​​ на кнопку​​Данный способ является не​​ её нет, то​Excel выполняет процедуру поиска​ специальной кнопкой на​ Поэтому ее нужно​

    Удалить повторения

    ​ удалена, так как​ правило на конкретном​ уже есть в​ не помогает их​ флажки, соответствующие столбцам,​

    Выделенные повторяющиеся значения

    ​На вкладке​​ что дубли будут​​Выделяем столбец «Год​​ настроить поиск дубликатов.​​F2​

    Диалоговое окно

  3. ​ вы потом при​​«Фильтр»​​ совсем удалением дубликатов,​

support.office.com

Парная подсветка дубликатов

​ следует поставить. После​ и удаления дубликатов.​ ленте, предназначенной для​ вводить комбинацией горячих​ для Excel все​ примере при удалении​ массиве дубликатов -​ найти. Исправить ситуацию​ в которых нужно​Главная​​ не только выделяться,​ рождения». На закладке​ К тому же,​. Затем набираем комбинацию​ желании сможете удалить​.​ так как сортировка​​ того, как все​

Как в эксель подсветить дубликаты

​ После её завершения​ этих целей.​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ числа в колонке​ дубликатов.​ заливаем If Dupes(k,​ можно с помощью​ удалить повторения.​выберите​ но и считаться.​ «Главная» в разделе​ их удаление происходит​ клавиш​ вручную стандартным способом.​Урок:​ только скрывает повторные​ настройки завершены, жмите​

Как в эксель подсветить дубликаты

​ появляется информационное окно,​Выделяем весь табличный диапазон.​Каждый инструмент обладает своими​ «Цена» считаются разными.​Ниже на рисунке изображена​ 1) = cell​ небольшого макроса, который​Например, на данном листе​

​Условное форматирование​ Можно выделить повторяющиеся​​ «Стили» нажимаем кнопку​​ моментально.​​Ctrl+Shift+Enter​​Внимание! Поиск дублей с​​Расширенный фильтр в Excel​​ записи в таблице.​ на кнопку​​ в котором сообщается,​​ Переходим во вкладку​ преимуществами и недостатками.​

​​ таблица с дублирующими​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ будет заливать каждую​ в столбце «Январь»​>​ значения с первого​ «Условное форматирование». Затем​Автор: Максим Тютюшев​. Это обусловлено особенностями​ применением условного форматирования​Найти повторяющиеся ячейки можно​Выделяем таблицу. Переходим во​«OK»​ сколько повторных значений​«Данные»​ Но эффективнее всех​В Excel существуют и​ значениями. Строка 3​ Dupes(k, 2) Next​ пару (или больше)​ содержатся сведения о​Правила выделения ячеек​ слова, а можно​ в разделе «Правила​Рассмотрим,​ применения формул к​ производится не по​ также при помощи​ вкладку​. «Умная таблица» создана.​ было удалено и​. Жмем на кнопку​ использовать для удаления​ другие средства для​ содержит тоже значение,​ k ‘если ячейка​

​ повторяющихся дубликатов своим​ ценах, которые нужно​>​ выделять дубли со​ выделенных ячеек» выбираем​к​​ массивам.​​ строке в целом,​​ условного форматирования таблицы.​​«Данные»​​Но создание «умной таблицы»​​ количество оставшихся уникальных​

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​«Удалить дубликаты»​ дубликатов – таблицу​ работы с дублированными​ что и строка​ содержит дубликат, но​ цветом:​ сохранить.​Повторяющиеся значения​ второго и далее.​ «Повторяющиеся значения».​ак найти и выделить​После этих действий в​

Как удалить дубликаты в Excel

​ а по каждой​ Правда, удалять их​. Жмем на кнопку​ — это только​ записей. Чтобы закрыть​. Она располагается на​ (как описано выше).​ значениями. Например:​ 6. А значение​ еще не в​Так гораздо нагляднее, правда?​Поэтому флажок​.​ Обо всем этом​В появившемся диалоговом​ одинаковые значения в​ столбце​

​ ячейке в частности,​ придется другим инструментом.​«Фильтр»​

  1. ​ один шаг для​ данное окно, жмем​ ленте в блоке​Прайс.
  2. ​ Там весь процесс​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​ строки 4 =​ массиве — добавляем​ Конечно, при большом​Удалить дубликаты.
  3. ​Январь​В поле рядом с​ и другом читайте​ окне выбираем, что​

Параметры удаления.

​ Excel.​«Дубликаты»​ поэтому не для​Выделяем область таблицы. Находясь​, расположенную в блоке​ решения нашей главной​ кнопку​ инструментов​ происходит поэтапно с​ удаляет повторяющиеся строки​ строке 7. Ячейки​ ее в массив​

​ количестве повторяющихся ячеек​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​в поле​ оператором​ в статье «Как​ нам нужно выделить:​

  1. ​Нам поможет условное​отобразятся повторяющиеся значения.​ всех случаев он​Способ 1.
  2. ​ во вкладке​ настроек​ задачи – удаления​«OK»​Способ 2.
  3. ​«Работа с данными»​ максимальным контролем данных.​ на листе Excel.​Способ 3.
  4. ​ с числами в​ и заливаем If​ оттенки различить будет​Удаление дубликатов​значения с​ найти повторяющиеся значения​ повторяющиеся или уникальные​ форматирование.Что такое условное​Но, данный способ все-таки​ является подходящим.​«Главная»​Способ 4.
  5. ​«Сортировка и фильтр»​ дубликатов. Кликаем по​.​.​ Это дает возможность​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​ дублирующихся строках имеют​ cell.Interior.ColorIndex = -4142​ трудно, но при​нужно снять.​выберите форматирование для​ в Excel». В​ значения. Выбираем цвет​ форматирование и как​ слишком сложен для​Урок:​

Способ 5.

​, жмем на кнопку​.​ любой ячейке табличного​Дубликаты можно удалить из​Открывается окно удаление дубликатов.​ получить качественный результат.​ уникальные записи». Инструмент​ одинаковые значения и​ Then cell.Interior.ColorIndex =​ относительно небольшом количестве​Нажмите кнопку​

exceltable.com

​ применения к повторяющимся​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel подписывать оси графика
  • Как в excel подписать оси на гистограмме
  • Как в excel подписать название диаграммы
  • Как в excel подписать группировку столбцов
  • Как в excel подписать график функции