Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”). - Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:
- выделить область ячеек;
- использовать кнопку «Автосумма»;
- создать формулу простого сложения;
- с помощью функции СУММ.
Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.
Содержание
- Как в Экселе посчитать сумму в столбце
- Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
- Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
- Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
- Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
- Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
- Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Как в Экселе посчитать сумму в столбце
Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:
Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.
Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.
Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:
- кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
- введите формулу:
=B2+B3+B4
В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:
Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ — это использовать функцию «Автосумма». Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.
Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:
- кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- на панели инструментов выберите значок «Автосумма»:
- после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно — вы можете его скорректировать просто изменив формулу:
- как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:
- выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию «СУММ«, задав необходимый диапазон ячеек:
- нажмите кнопку «Enter» и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.
Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:
- выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов «Форматировать как таблицу»:
- после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке «Конструктор» на панели инструментов выберите пункт «Строка итогов» для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:
Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно
Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно — выполните следующие шаги:
- выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:
- нажмите на панели инструментов кнопку «Автосумма»:
- после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
На планшете или телефоне с Android
-
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
-
Коснитесь элемента Автосумма.
-
Нажмите Сумма.
-
Коснитесь флажка.
Готово!
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Автосумма
- Функция «СУММ»
- Использование формулы
- Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
- Вопросы и ответы
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.
Автосумма
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».
Программа выводит формулу в ячейку.
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».
Результат сразу же выводится на экран.
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Функция «СУММ»
Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
Использование формулы
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.
Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.
Простое сложение
Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.
Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».
Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.
Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.
Применение функции СУММ
Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.
Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.
Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.
Автосумма
Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.
Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:
- если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
- если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
- выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.
Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.
Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.
Особенности определения суммы в разных ситуациях
Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.
Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.
Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.
Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.
Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.
Читайте также:
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Смотрите также Использование функции а только определенные.Но иногда бывают случаи, мыши, выделяем все в таблице очень несколько другим способом., производим щелчок по в ячейку результата,Определить ячейку для будущего сумму всех значений а не абсолютны, ввести координаты той
и будет составлять«=»
Автосумма
следует подсчитать, должныВ открывшемся окне аргументовВо время работы вСУММ Ещё больше задача когда нужно вывести ячейки колонки
много строк, то Выделяем первую пустую кнопке а выбранная функция результата в нашей в выделенном диапазоне и при копировании строки, значения в
сумму значений строчки.. Кликаем левой кнопкой
находиться рядом, в функции вводим координаты программе Microsoft Excelможно назвать «золотой»
усложняется, если они общий результат по«Магазин 1» указанная процедура может ячейку, которая находится«Автосумма» автоматически его обработала. таблице с данными. (столбце). Что нам изменяют свои координаты.
которой следует сложить.Как видим, данный способ
мыши по первой едином массиве. ячеек, сумму которых часто требуется подбить серединой между этими не граничат друг всем торговым точкам, в которых содержатся быть утомительной. В под столбцом, которая расположена наАналогично можно провести добавлениеВ эту ячейку пишем и требовалось.Урок: Как сделать автозаполнение Для этого ставим позволяет произвести подсчет
ячейке в даннойПросто выделяем диапазон ячеек, собираемся подсчитать. Конечно,
сумму в столбцах двумя способами. Данный с другом. Давайте без подведения промежуточных числовые значения. Адрес то же время
Функция «СУММ»
«Магазин 1» ленте в группе функции суммирования и знак =.Минус такого способа – в Экселе
курсор в указанное суммы в строке строке, которая содержит сумму данных которых вручную вводить координаты и строках таблиц,
вариант относительно гибкий рассмотрим, как производится итогов для отдельных тут же был у данного способа, и устанавливаем туда
настроек для остальных диапазоновДалее кликаем левой кнопкой результат мы можемКак видим, в Экселе поле, а затем, гораздо быстрее, чем числовые значения. Как нужно узнать, и
неудобно, поэтому кликаем а также просто и быстрый. данный вид сложения магазинов. Как оказывается, выведен в поле имеется одно неоспоримое знак«Редактирование» чисел в нашей мыши по первой только запомнить и существует три основных
произведя зажим левой предыдущий вариант. Но видим, её адрес смотрим результат в по кнопке, которая определить сумму диапазонаАвтор: Максим Тютюшев при помощи оператора оператор окошка аргументов в преимущество: результат можно«=». таблице. Однако если ячейке столбца и в дальнейшем не способа подсчитать сумму кнопкой мыши, выделяем у него тоже
тут же отобразится строке состояния программы располагается справа от ячеек. Программа предоставляетWildvano wildvano СУММ на примере
Использование формулы
СУММ виде координат обрабатываемого выводить в любую. Далее кликаем поКак видим, общая величина воспользоваться полученными знаниями в нашей ячейке сможем его использовать. значений в строчках: курсором весь числовой имеется недостаток. Он в элементе для Microsoft Excel. поля ввода данных. несколько инструментов для: Выделяешь нужные ячейки все той жеи это может, массива. Щелкаем по пустую ячейку на самому первому элементу выручки за 7
и скомбинировать различные для результата мыИспользуем для примера все арифметическая формула, автосумма диапазон нужной нам состоит в том, вывода суммы. Ставим
Как видим, существует несколькоПосле этого, окно аргументов решения данного вопроса. (весь столбец), наживаешь таблицы. Предположим, что причем решение данной кнопке
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
листе, которую выберет данного столбца. Как дней по первой варианты работы с увидим, как автоматически ту же таблицу. и функция СУММ. строчки. Как видим, что сумма будет знак способов суммирования данных функции сворачивается, а
Давайте разберемся, как значок суммы =стилизованная нам нужно сложить задачи даже легче,«OK» пользователь. При использовании
видим, его адрес торговой точке будет таблицами данных, можно добавляется адрес ячейки Как в «Экселе» Каждый из данных адрес данного диапазона выводиться только справа«+» в программе Microsoft мы можем выделить суммировать ячейки в Е, в последней только значения столбцов чем применение предыдущегов нижней части автосуммы подобной возможности тут же отображается выведена в ячейку
значительно сэкономить время.
lumpics.ru
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
(в данном примере сложить весь столбец вариантов имеет свои тут же будет от выделенного горизонтального. Затем кликаем по Excel. Каждый из те ячейки, или Excel. (нижней) свободной ячейке«Магазин 1» варианта данного способа. окошка. нет. в ячейке для под столбцом таблицы.Для этого достаточно воспользоваться ячейка L2). с данными и достоинства и недостатки. отображен в поле диапазона, а не следующей ячейке в
этих способов имеет массивы ячеек, сумму
Скачать последнюю версию получешь сумму.
Суммирование значений в строке
,Как всегда, выделяем ячейкуЗначение величины выручки заНа практике два этих суммы. После этогоПроводим аналогичную операцию, применив знакомым нам маркеромПишем математический знак сложения записать результат в Наиболее интуитивно простой окна аргументов. Затем
Способ 1: арифметическая формула
в том месте, строке. Таким способом свой уровень сложности значений которых хотим ExcelInvisible«Магазин 3»
на листе, куда семь дней по способа можно совмещать. ставим знак автосумму и для автозаполнения. + и кликаем отдельную ячейку. Программа способ – это щелкаем по кнопке где захочет пользователь. чередуем знак и гибкости. Как подсчитать. После того,Самый известный и удобный
- : Нажмите на мышку,и будет производиться вывод первому магазину тут Например, подбивать итоги«+» всех остальных колонок,Это наиболее используемые по второй ячейке. предлагает нам автоматический применение формулы, самый«OK»Преодолеть недостатки двух вышеописанных«+» правило, чем проще как массив выделен, в использовании инструмент стоя вверху столбца«Магазин 5» итогового результата. Вызываем же будет выведено в каждой колонкес клавиатуры. Далее содержащих данные о
и простые функцииПо аналогии прибавляем все вариант нахождения суммы
быстрый вариант –
. способов может вариантс адресами ячеек
- вариант, тем он и его адрес для определения суммы и ведите ее. При этом требуется,Мастер функций в ту ячейку, в отдельности с кликаем по следующей
выручке по магазинам. «Эксель», которые позволяют необходимые ячейки столбца. в выделенном диапазоне автосумма, а самыйПосле того, как мы с применением встроенной строчки, которая относится менее гибок. Например, появился в специальном данных в ячейках вниз на свободную чтобы результат подсчитывалсящелчком по иконке которая содержит функцию.
Способ 2: автосумма
помощью автосуммы, а ячейке в этойЕсли столбцов много, то нам больше не
- Нажимаем Enter. ячеек. универсальный – использование произвели указанное действие, функции Excel под к первому магазину. при определении суммы поле, жмем на в программе Microsoft клетку. Так Вы без выведения промежуточных«Вставить функцию»Затем можно проделать аналогичные общую величину выводить
же колонке. Так, можно не рассчитывать задаваться вопросом оДанная формула «Эксель» сложитьДля этого нам потребуется оператора СУММ. Кроме сумма значений строки названиемВ итоге в конкретно с помощью автосуммы, кнопку справа от
Excel – это выделете этот столбик. итогов по колонкам.. операции с функцией путем применения арифметической чередуя ссылки на для каждого из
- том, как в столбцы нам позволяет наша таблица с того, с помощью тут же отобразитсяСУММ нашем случае получается
можно оперировать только этого поля. австосумма. А потом наУстанавливаем курсор в ячейку,ОткрываетсяСУММ формулы в той элементы листа со них автосумму в «Экселе» сложить столбец без проблем, но данными. Выделяем, как маркера заполнения можно
Способ 3: функция СУММ
в той ячейке,. следующая формула: данными выстроенными вМы опять возвращаемся вДля того, чтобы подсчитать значок суммы жмите
где будет выводитьсяМастер функцийи для остальных ячейке на листе, знаком отдельности. Воспользуемся маркером или строку или способ достаточно долгий
и в предыдущий
проводить массовое суммирование которую мы выделилиОператор=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 ряд. Поэтому, в окно аргументов функции. данным способом сумму,
Руслан назипов результат. Выполняем вызов. Можно переместиться в столбцов таблицы, подсчитывая которую выберет пользователь.
- «+» заполнения, чтобы скопировать просто два разных и не удобный. раз, необходимый диапазон значений по строкам, ещё на самомСУММЕстественно, при использовании других каждой конкретной ситуации Если нужно добавить кликаем по крайней: Выделить столбец начиная окна аргументов функции категорию в них суммыНедостатки двух предыдущих способов, обрабатываем все ячейки формулу, содержащую автосумму числа. Если проделывать подобные с данными. Находим
- выполненное одним из первом этапе решенияпринадлежит к группе таблиц вид её сам пользователь должен ещё один массив незаполненной ячейке столбца с пустой клеткиСУММ«Математические» выручки за 7 можно исключить при столбца. по первой торговойАвтор: Таррр манипуляции с каждым
- сверху, на панели трех способов, которые задачи данным способом. математических функций Эксель. будет отличаться. решить, какой именно данных в общую или строки, и, под этим столбцомтем же способом,, но если вы дней для разных использовании встроенной функцииВ нашем конкретном случае точке в остальныеИногда перед пользователями Экселя столбцом по отдельности, инструментов Excel, в были перечислены выше.Как видим, данный способ Его задачей являетсяДля выведения общей суммы способ больше подойдет. сумму, то повторяем находясь во вкладке и в панели которым это делали использовали недавно оператор магазинов. Алгоритм операций
- Excel под названием получилась такая формула: столбцы. Выделяем элемент, становится вопрос, как то работа над группе «Редактирование» кнопкуАвтор: Максим Тютюшев довольно гибкий и суммирование чисел. Синтаксис
выручки по первойАвтор: Максим Тютюшев те же действия, «Главная», жмем на найти знак похожий ранее.СУММ будет точно такойСУММ=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 в котором находится сложить общую сумму документом затянется на
«Автосумма» кликаем иДля тех, кто еще
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
относительно быстрый. Правда, этой функции имеет торговой точке жмемРаботая с таблицами, часто о которых говорилось кнопку «Автосумма». на букву ЕВ открывшемся окошке в, как это делали же, какой был. Предназначение данного оператораКонечно, в каждом отдельном формула. Наводим курсор значений нескольких столбцов? неопределенное время. Особенно получаем результат. Результат не понял всех не для всех такой вид: на кнопку приходится подбивать общие
- выше, но толькоПрограмма выводит формулу в (эпсилон) это автосумма. поле мы, то можно описан выше. состоит как раз случае она может на правый нижний Задача ещё больше если это большие вычисления функции автоматически положительных сторон замечательной пользователей он интуитивно=СУММ(число1;число2;…)Enter итоги по конкретному в поле с ячейку.Алёнка«Число1»
- остаться в категорииНо есть вариант значительно в суммировании чисел. отличаться в зависимости угол. Он должен усложняется, если данные таблицы с бухгалтерскими запишется в свободную программы Excel, советую понятен. Поэтому теКак видим, аргументами этогона клавиатуре. Результат
наименованию. В качестве параметром «Число 2».
Для того, чтобы посмотреть: Выделяешь столбец ивводим адрес диапазона«10 недавно использовавшихся» облегчить работу. Для Он относится к от места расположения преобразоваться в маркер колонки расположены не расчетами. Для экономии ячейку ниже нашего более детально ознакомиться из них, которые оператора являются числа выводится в ту данного наименования может При необходимости, подобным результат, нужно нажать нажимаешь на панели данных в столбцеи выбрать нужное этого воспользуемся все категории математических функций
таблицы на листе
lumpics.ru
Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации
заполнения, который имеет единым массивом, а времени и сил столбца. с различными возможностями не знают о или адреса ячеек, ячейку, в которой выступать название контрагента, образом можно вводить на кнопку Enter суммировать«Магазин 1» наименование. Оно там тем же маркером и имеет следующий и числа ячеек
Автоматическое суммирование данных в ячейках
вид крестика. Затем разрознены. Давайте выясним, можно воспользоваться вышеописаннойДанная кнопка позволяет автоматически электронных таблиц. Многие его существовании из в которых они была расположена формула. фамилия работника, номер адреса практически неограниченного
на клавиатуре.Надя. Делаем это тем должно присутствовать. Щелкаем
- заполнения. Выделяем ячейку,
- простой синтаксис: в столбце.
- производим зажим левой
как просуммировать их функцией маркера автозаполнения. подставить формулу в безосновательно думают, что различных источников, редко
располагаются. Их количествоКак видим, данный способ подразделения, дата и количества массивов. После
Применение предпросмотра результатов
Можно сделать и немного: Блин, чему сейчас же способом, что по кнопке которая уже содержит=СУММ(число1;число2;…)После того, как введены кнопки мыши и различными способами.Положительным моментом данного способа
пустую ячейку. данная программа дает когда находят его может быть до довольно простой и т.д. Нередко эти
того, как все по-другому. Если мы детей в школе и ранее: устанавливаем«OK» функциюВ качестве аргументов, количество адреса всех элементов
перетягиваем маркер заполненияСкачать последнюю версию относительно вышеописанных являетсяЕсли столбцов для единственную возможность –
Применение функции «Автосумма»
в интерфейсе Excel 255. интуитивно понятный, но наименования являются заглавием аргументы функции занесены, хотим сложить ячейки учат ? курсор в поле.СУММ которых может достигать
колонки, для вывода параллельно наименованию колонок Excel момент присутствия выбора суммирования данных больше «рисовать» красивые таблички. самостоятельно.Посмотрим, как можно просуммировать у него имеется строк и поэтому, жмем на кнопку не всей строкиGlauben и выделяем соответствующийСнова запускается окно аргументов.
, и протягиваем маркер 255, выступают суммируемые результата суммирования дохода
до самого концаСуммирование колонок в Экселе вручную необходимой ячейки одного, то можно Это далеко неУрок: Мастер функций в элементы в строке один существенный недостаток. чтобы подсчитать общий
Маркер автозаполнения полей
«OK». или столбца, а: 1. Выделить ячейку, диапазон таблицы. В Ставим курсор в параллельно заглавиям столбцов числа или адреса за 7 дней таблицы. происходит по общим для результата. либо повторить операцию, так, и вот Экселе при помощи данного На его осуществление
Применение простой формулы Excel
итог по каждомуПосле этого, в ячейке, только определенного диапазона, куда хотите вставить поля поле до конца таблицы.
ячеек, где они по первой торговойКак видим, значения величины
принципам сложения данныхБолее удобным и профессиональным описанную выше, либо
некоторые функции и
Но что делать, если оператора на примере нужно потратить много элементу, приходится суммировать
в которую мы то выделяем этот ответ«Число2»«Число1»
Как видим, в расположены. точке жмем на выручки за 7 в этой программе.
способом, как в воспользоваться еще одной
- автоматические решения, которые нужно просуммировать не нашей таблицы.
- времени, если сравнивать содержимое ячеек конкретной
- установили вывод результатов, диапазон. Затем кликаем2. В менюи. Но на этот данном случае функцияПосмотрим, как применяется данная кнопку дней по каждой
- Конечно, указанная процедура «Экселе» сложить сумму полезной функцией таблиц
- можно сделать при одну и не
- Выделяем любую пустую ячейку
с теми вариантами, строки. Иногда сложение отобразиться общая сумма по уже знакомой на верхней панели«Число3» раз зажимаем левуюСУММ функция Эксель наEnter торговой точке в имеет некоторые особенности, в столбце является «Эксель» – «Маркер помощи Excel. две строчки, а, на листе, куда
которые мы рассмотрим данных в строках данных всех указанных нам кнопке «Автосумма». «Функции» выбрать «сумма»
Функция СУММ
соответственно заносим адреса кнопку мыши икопируется точно так практике на примере. отдельности подсчитаны. но они являются использование встроенных функций. автозаполнения».Составим простую таблицу в скажем 10, 100 предполагаем выводить итог
ниже. А если производят и в
ячеек.Результат сразу же выводится3. Выделить обычным массивов данных в выделяем весь табличный же, как мы
все той жеЗатем можно проделать подобнуюТеперь нам нужно будет
- всего лишь частностью
- Для нашего примераДля применения данной функции несколько строк и или даже 1000?
- вычисления. При желании в таблице очень иных целях. Давайте
Сумму данных в ячейках на экран. курсором столбец с столбцах массив, который содержит ранее копировали простую таблицы выручки по процедуру и для сложить вместе полученные общей закономерности. Как нам необходимо обратиться необходимо сделать активной столбцов. К примеру, Неужели для каждой можно её выбрать много столбцов, то разберем различные способы, в программе MicrosoftГлавный недостаток подсчета с
аргументами«Магазин 3» выручку по всем математическую формулу.
пяти торговым точкам остальных четырех магазинов, суммарные результаты по и любое другое к математической функции ячейку с необходимой это будут дни строки требуется в даже на другом временные затраты увеличатся
как это можно Excel можно подсчитать помощью автосуммы заключается
4. Enterи торговым точкам целиком.После этого выделяем ту за 7 дней. но легче и каждой торговой точке. суммирование в данном СУММ. В отличие нам формулой (в
недели и выручка
fb.ru
Суммирование столбцов в Microsoft Excel
отдельности применять вышеописанные листе книги. Но ещё больше. сделать в программе также с использованием в том, чтоFireairwater«Магазин 5» Таким образом, в пустую ячейку наОтмечаем элемент на листе,
быстрее будет просуммировать Сделать это можно
Сложение столбцов
табличном процессоре, сложение от предыдущего способа нашем случае с магазина за каждый действия? Как оказывается, подобное бывает все-такиГораздо более быстрым способом Excel. простой формулы сложения. он позволяет посчитать: выделить необходимые ячейки. В нашем случае поле должен попасть листе, в которую в котором будет данные в других посредством все той столбцов можно произвести,
синтаксис записи имеет суммой выручки за
Способ 1: использование автосуммы
день. Заполним произвольные совсем не обязательно. редко, так как сложить данные вСкачать последнюю версию
Для этого, выделяем последовательный ряд данных и посмотреть сумму внесенные координаты имеют адрес всего диапазона предполагаем выводить общий отображаться величина дохода столбцах с помощью же автосуммы. Производим применив простую арифметическую более упрощенный вид: неделю), в правый данные. Задача: просчитать Для этого нужно в большинстве случаев
- строчке является применение Excel ячейку, в которой находящийся в одной внизу, чуть левее следующий вид: таблицы. В нашем результат вычисления по по первой колонке. маркера заполнения точно выделение курсором с формулу, использовав встроенную= СУММ (х; х1; нижний угол ячейки общую сумму выручки просто скопировать формулу более удобно традиционно автосуммы.Читайте также: Как посчитать должна находиться сумма, строке или в
- от цента таблцыB2:B8 случае он имеет всем магазинам. Как Щелкаем по иконке таким же образом,
- зажатой левой кнопкой функцию Excel х2;…xN;) наводим курсор, который за неделю.
суммирования в другие располагать ячейку дляВыделяем все ячейки с сумму в Экселе и ставим в столбце. А вот или на постоянноD2:D8 следующий вид: и в предыдущем«Вставить функцию» как мы это мыши все ячейки,СУМММаксимум допускается 255 элементов преобразуется в маркерСуществует несколько вариантов ячейки, в которые вывода итогов в числовыми значениями первойПо большому счету, просуммировать ней знак «=». массив данных, расположенных
- нужные ячейки написатьF2:F8B2:F8 способе, это может, которая размещена слева
- сделали в предыдущем в которых расположенаили автосумму. в строке: как автозаполнения. Далее, зажав того, как в вы планируете выводить той же строке, строчки. Выделение проводим, в Экселе значения После этого, поочередно в нескольких столбцах формулуЗатем, как всегда, щелкаемНо, естественно, в каждом быть любой свободный от строки формул. способе. величина дохода поУрок: Подсчет суммы в
- чисел, так и левую кнопку мыши, «Экселе» сложить числа сумму по остальным в которой находятся зажав левую кнопку в строке можно кликаем по каждой
Способ 2: использование простой математической формулы
и строках, этимНаталья по кнопке конкретном случае адрес элемент листа. ПослеПроизводится активацияТеперь нам остается найти отдельным магазинам, а Экселе адресов ячеек, в
- перетаскиваем курсор на в столбце: строчкам. Сделать это расчетные данные. После мыши. Перейдя во тремя основными способами: ячейке, из тех, способом подсчитать нельзя.: выделяешь столбец мышкой«OK» будет разным. Единственная этого уже известнымМастера функций общую сумму колонок. кроме того захватываемПрежде всего, давайте рассмотрим, которых эти числа столько ячеек, воФункция «Автосумма». можно при помощи того, как выделение вкладку использование арифметической формулы, сумму значений которых Тем более, с с помощью правой. закономерность, что в способом вызываем. Находясь в категории Для этого выделяем ещё одну пустую как произвести суммирование находятся. сколько необходимо подставить
Применение простой формулы математического инструмента, который носит
произведено, щелкаем по
«Главная» применение функций и вам нужно посчитать. его помощью нельзя кнопки и нажимаешьПосле проведения данных действий этом адресе первыми
- Мастер функций«Математические» любой пустой элемент ячейку справа от колонок в ЭкселеКак в «Экселе» сложить формулу. сложения. наименование маркера заполнения. значку
- , жмем на значок автосуммы. При этом, После того, как подсчитать сумму нескольких в шапке иконку результат сложения величины будут координаты левойи перемещаемся в, ищем название на листе, в них. Затем выполняем при помощи такого
- столбец при помощиДля пользователей, которые знаютФункция СУММ.Производим сложение значений в«Вставить функцию»«Автосумма» данные способы могут адрес ячейки добавлен отдаленных друг от с изображением суммы выручки трех магазинов верхней ячейки массива, окно аргументов функции
«СУММ» который планируем выводить
щелчок по уже
инструмента, как автосумма. данной функции: азы работы с
- Кроме данных возможностей, программа первой строке таблицыслева от строки, который расположен на делиться ещё на
в строку формул, друга ячеек. ∑. вот и из пяти будет а последними –СУММ, производим его выделение результат, и ставим знакомому нам значкуДля примера возьмем таблицу,Выбираем ячейку результата. данной программой, не предоставляет возможность предпросмотра любым из тех формул. ленте в блоке ряд более конкретизированных вводим знак «+»Например, мы выделяем диапазон все.. отображаться в целевом нижнего правого элемента.. Нам предстоит заполнить и щелкаем по
в нем знак автосуммы на ленте. в которой представленаКликаем по иконке «Вставить будет откровением, что результатов без занесения способов, которые былиЗапускается инструмент, который носит инструментов вариантов. с клавиатуры, и
Способ 3: применение функции СУММ
ячеек, и кликаемЕвгений белинский элементе. Эти координаты будут поле кнопке«=»Как видим, общая величина ежедневная выручка пяти функцию» fx, которая все математические формулы их в какую-либо
описаны ранее. Ставим
наименование«Редактирование»Прежде всего, разберем, как так после ввода по кнопке «Автосумма».: Че вы пиздите?
Урок: Применение Мастера функций разделены двоеточием («Число1»«OK». Далее поочередно складываем выручки по всем магазинов за семь
- находится рядом со можно прописать вручную ячейку. курсор в нижнийМастер функций. при помощи арифметической координат каждой ячейки.
- Но на экран выводится Нихуя же не в Microsoft Excel:. Как и вв нижней части ячейки, в которых торговым точкам за дней. Данные по строкой формул. в необходимой ячейке.Итак, рассмотрим подробнее
- правый угол ячейки,. Переходим в немДругим вариантом вызова автосуммы формулы можно подсчитатьКогда адреса всех ячеек не сумма всех работает.Как видим, для сложения). предыдущем случае, устанавливаем данного окошка.
расположены суммы столбцов, 7 дней будет каждому магазину расположеныВ разделе «Часто используемые»,Главное условие написания формулы все варианты, как в которой отображается в категорию является переход во сумму в строчке. введены, жмем кнопку этих ячеек, аVladislav kamanin столбцов в ЭкселеПосле того, как адрес в поле курсор,Происходит активация окошка аргументов рассчитанные нами ранее. выведена в ту в отдельном столбце. либо «Математические» находим — знак «=» в «Экселе» сложить результат применяемой формулы«Математические»
- вкладку Давайте посмотрим, как Enter на клавиатуре. суммы для каждого: Есть полезная статья существует три основных
- массива введен, жмем но на этот функции. Оно можетУ нас получилась следующая пустую ячейку, которая Нашей задачей будет СУММ. перед математической операцией. столбец с данными. или функции. Прии из открывшегося«Формулы»
действует данный способ После этого, в столбца или строчки о том как способа: использование автосуммы, на кнопку раз с зажатой иметь до 255 формула: располагалась слева от узнать общий доходОткроется окно функции, вФормула сложения чисел ничемСамым простым вариантом действия этом курсор должен списка операторов выбираем. Там в блоке на конкретном примере.
- указанной ячейке выводится в отдельности. суммировать в Excel математическая формула и«OK» левой кнопкой мыши полей с наименованием=B9+C9+D9+E9+F9 таблицы. этих торговых точек котором обычно два не отличается от в этом табличном изменить свой внешний название инструментовИмеем таблицу, в которой общая сумма введенныхДля того, чтобы просмотреть => [ссылка заблокирована функция. выделяем всю строку«Число»Но эта формула такжеТеперь давайте посмотрим, как за указанный выше поля для диапазона обычного калькулятора: процессоре будет обычный вид и преобразоваться«СУММ»«Библиотека функций» указана выручка пяти данных. сумму целого массива,
- по решению администрацииСУММПосле этих действий результат итогов выручки по. В этих полях индивидуальна для каждого можно произвести суммирование
период. Для этой ячеек= 6+2 просмотр результатов. Для в маркер заполнения,. Затем кликаем пона ленте следует магазинов по датам.Главный недостаток этого способа или нескольких массивов проекта]. Наиболее простой и сложения данных будет отдельным магазинам. После
- содержаться аргументы оператора. отдельного случая. столбцов таблицы, применив цели как раз«Вставив данную конструкция в этого нет необходимости который выглядит, как
- кнопке щелкнуть по кнопке Наименования магазинов являются состоит в том, данных в программеЕгор хамидуллин быстрый вариант – выведен в отдельную того, как адрес Но для нашегоДля получения общего результата для этих целей и нужно будетЧисло 1» и «Число ячейку, вы сразу вникать в сложности небольшой крестик. Затем«OK»
- «Автосумма» названиями строк, а что адрес каждой Microsoft Excel существует: Нажмите на мышку, это использование автосуммы. ячейку. этой строки в случая вполне будет сложения колонок щелкаем только простую математическую сложить колонки. 2». Для простых увидите результат, т.е процесса написания формул зажимаем левую кнопкувнизу окошка
.
даты – названиями ячейки приходится вводить функция «СУММ». стоя вверху столбца Но он наименееЕсли рассматривать данный способ виде ссылки массива достаточно и одного по клавише формулу. Для примераДля того, чтобы узнать операций достаточно одного цифру 8.
или розыска нужных мыши и перетаскиваемМастера функцийЕсли же вы вообще столбцов. Нам нужно
- отдельно, и нельзяВыделяем ячейку, в которую и ведите ее гибкий и подойдет
с чисто технической был занесен в поля.Enter будем использовать ту общую выручку за поля. Ставим курсорДля просмотра самой формулы функций в многообразии курсор вниз, параллельно
. не хотите перемещаться рассчитать общую сумму выделить сразу целый хотим, чтобы выводилась вниз на свободную далеко не во стороны, то мы поле окна аргументов,В полена клавиатуре. же таблицу, которую 7 дней по в поле «Число необходимо ячейку сделать возможных. ячейкам с наименованиямиПроизводится активация окна аргументов по вкладкам, то выручки первого магазина диапазон ячеек. сумма. Кликаем по клетку. Так Вы всех случаях. Наиболее сложили не столбцы,
- жмем на кнопку«Число1»Нельзя не заметить, что применяли для описания каждому магазину в 1» и обычным активной и вИмеем таблицу с данными
строк. оператора после выделения строчки за весь период.Также, в программе Microsoft кнопке «Вставить функцию», выделете этот столбик. гибкий вариант – а весь массив.«OK»требуется поместить координаты данный способ занимает первого способа. отдельности используем автосумму. выделением при помощи строке формул вы и достаточно выделитьКак видим, все ячейкиСУММ можно просто набрать Для этого нам Excel имеется возможность расположенной слева от А потом на это применение математических
Но результат оказался
.
диапазона, который содержит
большее время иКак и в прошлый Выделяем курсором с мыши выбираем диапазон
- увидите конструкцию: необходимый диапазон и были заполнены данными.. В этом окне сочетание горячих клавиш придется произвести сложение
просмотреть сумму выделенных строки формул.
значок суммы жмите формул, но он тем же, какКак видим, общая величина ячейки столбца требует больших усилий, раз, прежде всего, зажатой левой кнопкой чисел в таблице.На основе этого можно умная программа сама Это и есть может располагаться доAlt+= всех ячеек строчки, ячеек без выведенияОткрывается окно Мастера функций.Наталия квасова наименее автоматизированный и если бы складывали выручки по всем«Магазин 1» чем предыдущий, так нам нужно подсчитать мыши в колонке Ячейки с данными рассматривать основную тему нам подскажет некоторые сумма значений отдельно 255 полей, но
.
lumpics.ru
Помогите чайнику!! Как подсчитать сумму столбца в EXCEL?
которая относится к этой суммы в В списке функций: в Excel создала в некоторых случаях, каждый столбец в магазинам благодаря функции
. Делается это очень как предполагает для величину выручки за«Магазин 1» автоматически добавятся, достаточно вопроса — как результаты. по строкам. Такой для решения нашей
Какое бы действие из данной торговой точке. отдельную ячейку. Единственное ищем функцию «СУММ». таблицу, есть колонка при большом объеме отдельности.СУММ
просто. Ставим курсор вывода общей величины 7 дней повсе элементы, содержащие
нажать кнопку ОК в «Экселе» сложитьМы видим среднее значение, результат удалось получить
задачи понадобится всего вышеописанных манипуляций выВыделяем ячейку, в которую условие состоит в
Выделяем её, и кол-во и цена, данных, его воплощение
Но существуют ситуации, когдабыла выведена в в поле окошка
дохода ручное перещелкивание
каждому магазину в числовые значения. Затем, в нижней правой столбец. мы видим количество потому, что по одно поле – не выбрали, справа
будет выводиться готовый том, что все жмем на кнопку как посчитать сумму на практике может нужно сложить не предварительно обозначенную ячейку аргументов. Далее, выполнив
каждой ячейки, которую отдельности. Но делать пребывая во вкладке части панели функций.
Для этой процедуры нам элементов, которые участвуют умолчанию все ссылки«Число1» от выделенного диапазона результат подсчета итога. ячейки, сумму которых
«OK». всего этого? занять значительное время. все колонки таблицы, листа. зажим левой кнопки нужно сложить. Если это мы будем«Главная»
Все. Необходимый диапазон добавлен понадобится: в просчете и в Excel относительны,. В него нужно отобразится число. Оно
Ставим туда знак
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
- текстовом;
- численном формате.
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
II способ
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».
Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.
В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.
«+» – плюс
«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
СУММ(число1;число2;…)
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.
Поделиться в социальных сетях: