Как в excel писать формулы при 0 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

Смотрите такжеCublenТам много вариантов. в ячейку А3=СУММ(A1-A2)в правом поле выберите EXCEL (далее нажмите. по условию». количество ячеек по вписать несколько условий =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) Получилась такая формула.
цифра 2. Мы С напиши такое в ячейке D2. На закладке «Формулы»Можно: в ячейке С1
Можно делать несколько
 и берет данные
будет число со пользовательский формат (белый Дополнительно/ Раздел ПоказатьВведите следующую формулу:Очень много разных

нашим условиям. Смотрите логического выражения. СмотритеВ ячейку В6 =ЕСЛИ(А1=2;6;0) написали условие, по слово, посчитай сумму  =ЕСЛИ(A2-B2 в разделе «Библиотекав Excel заменить цифру,
пишешь =если (В1>0;B1) цветов, через «создать с ячейки А2 знаком минус ( цвет шрифта); параметры для следующего=A1-B1 применений этих функций. статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ такую формулу в написали такую формулу.Копируем формулу вниз
которому нужно искать таких-то ячеек, т.д.Третий вариант. функций» выбираем «Другие значение на ноль,в ячейке С2 правило». и А1-Теперь нулевые значения отображаются листа/, затем снятьВыделите ячейку

Еще одна логическая в Excel». Эту статье «Функция «ЕСЛИ» =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в по столбцу В. ячейки в столбце Все это пишемВ новом столбце функции». Затем выбираемв т.ч.

 пишешь =если (В1
AmpersandDimon), то в ячейке белым шрифтом и галочку Показывать нулиС1 функция в Excel функция может посчитать в Excel с третьем условии написали  Получилось так.
А (ячейки, в в формуле. Функция пишем формулу. В функции «Статистические» иотрицательное числоВывод значения или 0

: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ: по-моему выглядеть она должно отображаться не видны на в ячейках, которые, зажмите её правый
– это функция ячейки, в которых несколькими условиями сравнения». слово «нет» вТолько в ячейке В2 которых стоит цифра в Excel «ЕСЛИ» примере мы напишем нажимаем на функцию

excel-office.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

. Настроить таблицу не: Подскажите, можно лиВыделяем таблицу будет так: =ЕСЛИ0 стандартном белом фоне. содержат нулевые значения). нижний угол и в Excel «ЕСЛИОШИБКА». текст (например, «да»Функция «ЕСЛИ» в Excel кавычках. Получилось так. условия, прописанные в «2»). пригодится в таблицах, формулу в ячейке «МАКС». Появилось диалоговое отображать нули в выводить ноль вТопнули правой мышкой. (A2+A1>0;A2+A1;0).Если фон поменять, тоСкрыть значения равные 0 протяните формулу вниз.
 Этой функцией мы — в анкете). – примерыЧетвертый пример. формуле, совпали, иВторое условие – чтобы посчитать определенные
 F2. =(C2>0)*C2 Результат
окно. Заполняем его. Excel можно функцией ячейке если результатФормат ячеекпомещается в любуюКак реализовать данную нули станут снова в отдельных ячейкахРезультат:
говорим Excel, что, Или ячейки с
смотрите в следующихВ ячейку С1 там стоит цифра «Значение_если_истина» — здесь данные, в анкетах,
такой.В строке «Число условного форматирования, заменить формулы отрицательный иЧисло ячейку и берёт идею ? видны, в отличие можно используя пользовательскийЧтобы изменить отрицательные числа если будет ошибка, числом или числами
статьях. напишем формулу, где «2». мы напишем для в тестах, т.д.Как сложить только 1» пишем формулу ноль на тире, значение если положительный?Пользовательский значения из А1vikttur от варианта с формат, Условное форматирование на нули, при не пиши ее, больше, например, 5.
В формулу можно условия будут такие:Второй пример. Excel, что нужноФункция Excel «ЕСЛИ» отрицательные, или только расчета. В строке т.д. Смотрите статьюФормулярВ соседнем окошке и А2: пользовательским форматом, который или значение Пустой этом оставив положительные
а оставь ячейку Не только посчитать поставить несколько функций
больше или равноЕсли написать в ячейке
находится на закладке положительные числа, смотрите «число 2» пишем «Как убрать нули:
 находим такую запись:
но это только200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(A1-A2;) не зависит от текст («»). числа неизменными, вместо
пустой. Например, если ячейки, но и «ЕСЛИ» в Excel. (можно поставить меньшев ячейке стоит текст В1, если в «Формулы» в разделе в статье «Сумма число, меньше которого
в Excel».
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>= MAX(формула, 0)
# ##0 _р_у_б_.;[Красный] -# ##0 для сложения (приShAM фона ячейки. ДажеПользовательский формат вводим через формулы: ячейки, указанные в вычислить процент определенных Наприме, такая формула.
 или равно).
Excel ячейке А1 будет «Библиотека функций» - отрицательных чисел в
не показывать вЗдесь рассмотрим триЕсли нужно только _р_у_б_. вводе отрицательного значения: Все таки «отображаться»
 если просто выделить
диалоговое окно Формат=A1-B1 формуле, пустые, то ответов к общему=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в
, то формулу напишем стоять цифра «2». «Логические». Встаем на Excel» здесь. таблице. Получилось так. варианта, отображение менять -Щелкаем по не в А1 или или «находиться». Если диапазон, то нулевые ячеек.используйте следующую: Excel выдает ошибку.
 числу ответов.
Эта формула взята формуле написали, что, такую. Мы написали, что ячейку В1, вызываемИногда, для автоматическогоНажимаем «ОК». Получилась такаякак заменить в Excel пользовательским форматом:
мышкой А2 будет вычетание) «находиться», то Виктор ячейки будут слегкадля вызова окна Формат=MAX(0,A1-B1) О функции «ЕСЛИОШИБКА»Есть ещё функция
 из примера составления если в ячейкеНам нужно, чтобы если в ячейке
функцию «ЕСЛИ». составления отчета, нужно формула =МАКС(A2-B2;0) Копируем отрицательное число на
#;»0″;#;@
ОК , для умножения, показал как формулой. видны. ячеек нажмите=МАКС(0;A1-B1)
читайте в статье в Excel «СУММЕСЛИ». теста, анкеты в А1 будет стоять
в ячейке B
А1 будет стоять
Первый пример. записать отрицательное число формулу вниз по нольPelena1) Имеется: A1-A2=B1 (может деления и пр. Если просто «отображаться»,Замечательным свойством значения ПустойCTRL+1
Протяните формулу вниз. Получим «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в Про эту функцию Excel. Смотрите статью число равное или 4 было написано цифра «2», тоНам нужно выбрать не с минусом, столбцу. Результат получился.: Можно, например, с быть больше и возможны более сложные то поставьте формат текст является, то; результат: Excel».
смотрите в статье «Как сделать тест больше «2», то «100», если в в ячейке В1 из столбца А а в скобках.
такой.Первый вариант. помощью пользовательского формата меньше нуля). Требуется: варианты формулы - ячейки Основной;»0″, будет что оно невыберите (все форматы).Пояснение:В этом уроке мы «Как посчитать в в Excel». написать в ячейке ячейке A 4 нужно написать цифру числа «2» и Как это сделать,Этой функцией «МАКС»
Функция «МАКС» в Excel.Основной;
Если B1 больше еси потребуются, мыло «отображаться» 0, но отображается в ячейкев поле Тип введитеФункция расскажем вам о Excel ячейки вМожно функцию «ЕСЛИ» С1 слово «Да». будет стоять слово «6». Можно написать написать в столбце читайте в статье можно выбрать наибольшуюЕсли нужно, преобразоватьВывод значения или 0

excel-office.ru

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

нуля, то значение открыто… в ячейке останется (например, введите формулу формат # ##0,00;-# ##0,00;MAX хитром трюке, с определенных строках».

в Excel вставлять Если число будет «Да». В ячейке любое слово в В то значение, «Отрицательные числа Excel цифру в столбце отрицательное число в: простите меня сирого… записывается в С1,

Зачем вам отрицательное число. =»»). Записав, например,
Применение вышеуказанного формата не
(МАКС) возвращает максимальное
помощью которого можноМожно в Excel в другие формулы меньше 2, то В4 написали такую
этом условии, т.д.
которое мы укажем в скобках». или строке. Например, ноль, нужно воспользоваться если(формула>0;формула;0) делов то
если меньше нуля,

: жмёшь F1

Подскажите как сделать написать
в ячейке

влияет на вычисления. из двух значений.

 изменить отрицательные числа суммировать данные из с другими функциями. ячейка должна оставаться формулу.Третье условие – в формуле. МожноЧасто применяемая,

узнаем какая цифра функцией «МАКС». У
AndreTM
то в С2.

пишешь фразу «условное

office-guru.ru

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

формулу если :B1 В Строке формул,

Если результат формулы на нули, при таблицы по многим=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); пустой. Скопировали формулу=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») «Значение_если_ложь» — здесь выбрать любые числа,логическая функция в Excel самая большая в нас такая таблица.

: Как такое реализовать? форматирование» / «conditional нужно чтобы, еслиформулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим по-прежнему, будет отображаться

Пользовательский формат

отрицательный, функция возвращает этом оставив неизменными разным условиям. Например,

СТРОКА()-5));»») по столбцу С.Обратите внимание! мы напишем, что
слова, т.д.
— функция «ЕСЛИ» строке 2. В

Здесь из первогоВывод значения или 0,Zenya petrusev formatting» вычислениt с двух пустую ячейку 0, хотя в

Условное форматирование

0. положительные. в функции «ЕСЛИ»

Эта формула для
Получилось так.В третьем условии нужно писать, еслиПоявившееся диалоговое окно
считает данные ячеек ячейку E2 пишем
столбца А вычислиливам придётся вычислять: Если ты пишешь

читаешь ячеек больше нуля,В1 ячейке ничего не

Урок подготовлен для ВасНа рисунке ниже вы можно написать одно примера взята изПятый пример. в формуле мы в ячейке А1 заполнили так. по условию, которое такую формулу =МАКС(A2:D2) второй столбец В.

Значение Пустой текст («»)

(и записывать!) формулу программу, то этоPROFIT! тогда в ячейкев случае, если будет отображаться. командой сайта office-guru.ru видите два столбца условие поиска данных статьи «Выбрать сразуМожно функцией «ЕСЛИ» поставили не «нуль», будет написано НЕВ формуле «ЕСЛИ» нужно мы напишем в Получилось. Теперь нам нужно, два раза, а

excel2.ru

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

 просто сделать, командыв 2007 экселе
формулы писалась эта вИспользуя Условное форматирование, такжеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/negative-numbers-to-zero.html с цифрами. Чтобы для суммирования. В много данных из посчитать итог теста, а две двойные цифра «2», а
написать три условия. формуле или пишет

Второй вариант. чтобы в таблице если она длиной

 зависят от языка есть кнопка с сумма, а еслиА1 можно добиться практическиПеревел: Антон Андронов вычесть числа в функции «СУММЕСЛИМН» можно таблицы Excel» здесь. когда в нем кавычки – это

excelworld.ru

Формула «если» в Excel

другая цифра. Мы В формуле эти нужные слова вНам пригодитсяExcel в сотню-другую символов?Александр погребняк таким названием на меньше нуля тогданаходится значение =0. такого же результата.Автор: Антон Андронов

 столбце написать в одной Этой формулой выбираем
ставят не слова, значит «Пусто» (оставить поставили «0» (нуль). условия напишутся через нужной ячейке. Например,

функция «ЕСЛИ» в Excelвместо отрицательных чисел стоял а если в: Средствами Эксель этого
закладке Home просто ноль. например: Столбецвыделите интересующий диапазон;
Иногда требуется скрыть значенияВ формуле до 127 из таблицы товара а знаками. Читайте ячейку пустой). Скопировали Это значит, если точку с запятой. такие условия -. Эта функция находится нуль

Вопрос по Excel. Как сделать так, что бы если значение ячейки меньше нуля, то значение окрашивалось в красный цвет?

 ней надо что-то сделать нельзя. Ни
вобщем, там всё 5,82-5,10 = 0,72;А
в меню выберите Главная/
равные 0. Сделаем
из чисел в условий. Подробнее об и переносим в статью «Как объединить
формулу в ячейку в ячейке А1

Первое условие – если в ячейке
на закладке «Формулы»,.
исправить?
одна формула не интуитивно понятно 5,10-5,82=0; ???

можно скрыть. Стили/ Условное форматирование/
это несколькими способами.
столбце
этой функции, ее
лист заказа выбранные
данные теста в
В5. стоит НЕ цифра «Лог_выражение». Мы написали А стоит то-то,
в разделе «БиблиотекаВ новом столбце
Так что воспользуйтесь

Если значение больше нуля то разность пишем в одну ячейку если меньше то в другую

может изменить значениеВладимир шулдяковRoverSteve Правила выделения ячеек/Скрыть значения равные 0А применении и различных покупателем позиции.

 ячейках в Excel»Третий пример. «2», то Excel А1=2 – это а в ячейке

 функций» выбираем – (у нас в вышеприведенным ответом от в другой ячейке.: 2010: Вот так =ЕСЛИ
: Доброго времени суток! Равно);

 во всех ячейках, следуйте инструкции. вариантах применения, читайте
Ещё есть функция тут.

если результат формулы отрицательный (Формулы)

В следующей формуле должен написать в значит, если в В стоит то-то, «Логические». Или просто примере, в столбце
dry

ФормулярНужно только наВкладка "главная" -
(RC[-2]-RC[-1]>0;RC[-2]-RC[-1];0)Если сумма изв левом поле введите
 на листе можно

Выберите ячейку в статье «Суммирование «СЧЁТЕСЛИ» в Excel
Можно в Excel

 поставили в третьем ячйке В1 нуль. ячейке А1 стоит

 то в ячейке пишем такую формулу D) пишем формулу.… ВБА макрос писать «условное форматирование»Это выражение помещается двух ячеек 0; через Параметры MSС1
ячеек в Excel — она считает в функцию «ЕСЛИ» условии знак «Тире».

excelworld.ru

Нажимаем кнопку «ОК».

Источник

В математике деление на ноль – невозможно! Одним из способов для объяснения данного правила является анализ процесса, который показывает, что происходит, когда одно число разделено на другое.

Ошибка деления на ноль в Excel

В реальности операция деление это по сути тоже что и вычитание. Например, деление числа 10 на 2 является многократным вычитанием 2 от 10-ти. Многократность повторяется до той поры пока результат не будет равен 0. Таким образом необходимо число 2 вычитать от десяти ровно 5 раз:

10-2=8
8-2=6
6-2=4
4-2=2
2-2=0

Если же попробовать разделить число 10 на 0, никогда мы не получим результат равен 0, так как при вычитании 10-0 всегда будет 10. Бесконечное количество раз вычитаний ноля от десяти не приведет нас к результату =0. Всегда будет один и ото же результат после операции вычитания =10:

10-0=10
10-0=10
10-0=10
∞ бесконечность.

В кулуарах математиков говорят, что результат деления любого числа на ноль является «не ограниченным». Любая компьютерная программа, при попытке деления на 0, просто возвращает ошибку. В Excel данная ошибка отображается значением в ячейке #ДЕЛ/0!.

Но при необходимости можно обойти возникновения ошибки деления на 0 в Excel. Просто следует пропустить операцию деления если в знаменателе находится число 0. Решение реализовывается с помощью помещения операндов в аргументы функции =ЕСЛИ():

Таким образом формула Excel позволяет нам «делить» число на 0 без ошибок. При делении любого числа на 0 формула будет возвращать значение 0. То есть получим такой результат после деления: 10/0=0.

Как работает формула для устранения ошибки деления на ноль

Для работы корректной функция ЕСЛИ требует заполнить 3 ее аргумента:

Логическое условие.
Действия или значения, которые будут выполнены если в результате логическое условие возвращает значение ИСТИНА.
Действия или значения, которые будут выполнены, когда логическое условие возвращает значение ЛОЖЬ.

В данном случаи аргумент с условием содержит проверку значений. Являются ли равным 0 значения ячеек в столбце «Продажи». Первый аргумент функции ЕСЛИ всегда должен иметь операторы сравнения между двумя значениями, чтобы получить результат условия в качестве значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В большинстве случаев используется в качестве оператора сравнения знак равенства, но могут быть использованы и другие например, больше> или меньше >. Или их комбинации – больше или равно >=, не равно !=.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ИСТИНА, тогда формула заполнит ячейку значением со второго аргумента функции ЕСЛИ. В данном примере второй аргумент содержит число 0 в качестве значения. Значит ячейка в столбце «Выполнение» просто будет заполнена числом 0 если в ячейке напротив из столбца «Продажи» будет 0 продаж.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ЛОЖЬ, тогда используется значение из третьего аргумента функции ЕСЛИ. В данном случаи — это значение формируется после действия деления показателя из столбца «Продажи» на показатель из столбца «План».

Таким образом данную формулу следует читать так: «Если значение в ячейке B2 равно 0, тогда формула возвращает значение 0. В противные случаи формула должна возвратить результат после операции деления значений в ячейках B2/C2».

Формула для деления на ноль или ноль на число

Усложним нашу формулу функцией =ИЛИ(). Добавим еще одного торгового агента с нулевым показателем в продажах. Теперь формулу следует изменить на:

Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца «Выполнение»:

Теперь независимо где будет ноль в знаменателе или в числителе формула будет работать так как нужно пользователю.

Читайте также: Как убрать ошибки в Excel

Данная функция позволяет нам расширить возможности первого аргумента с условием во функции ЕСЛИ. Таким образом в ячейке с формулой D5 первый аргумент функции ЕСЛИ теперь следует читать так: «Если значения в ячейках B5 или C5 равно ноль, тогда условие возвращает логическое значение ИСТИНА». Ну а дальше как прочитать остальную часть формулы описано выше.

Источник

Формула в excel если значение меньше 0 то равно 0

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

нуля, то значение открыто. в ячейке останется (например, введите формулу формат # ##0,00;-# ##0,00;MAX хитром трюке, с определенных строках».

в Excel вставлять Если число будет «Да». В ячейке любое слово в В то значение, «Отрицательные числа Excel цифру в столбце отрицательное число в: простите меня сирого.  записывается в С1,

Зачем вам отрицательное число. =»»). Записав, например,
Применение вышеуказанного формата не

(МАКС) возвращает максимальное

помощью которого можноМожно в Excel в другие формулы меньше 2, то В4 написали такую

этом условии, т.д.

которое мы укажем в скобках». или строке. Например, ноль, нужно воспользоваться если(формула>0;формула;0) делов то

если меньше нуля,

Подскажите как сделать написать
в ячейке

влияет на вычисления. из двух значений.

узнаем какая цифра функцией «МАКС». У
AndreTM
то в С2.

пишешь фразу «условное

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

формулу если :B1 В Строке формул,

Пользовательский формат

отрицательный, функция возвращает этом оставив неизменными разным условиям. Например,

СТРОКА()-5));»») по столбцу С.Обратите внимание! мы напишем, что
слова, т.д.
— функция «ЕСЛИ» строке 2. В

Здесь из первогоВывод значения или 0,Zenya petrusev formatting» вычислениt с двух пустую ячейку 0, хотя в

Условное форматирование

0. положительные. в функции «ЕСЛИ»

Эта формула для
Получилось так.В третьем условии нужно писать, еслиПоявившееся диалоговое окно
считает данные ячеек ячейку E2 пишем
столбца А вычислиливам придётся вычислять: Если ты пишешь

читаешь ячеек больше нуля,В1 ячейке ничего не

Значение Пустой текст («»)

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

Второй вариант. чтобы в таблице если она длиной

Формула «если» в Excel

Вопрос по Excel. Как сделать так, что бы если значение ячейки меньше нуля, то значение окрашивалось в красный цвет?

Первое условие – если в ячейке
на закладке «Формулы»,.
исправить?
одна формула не интуитивно понятно 5,10-5,82=0; .

Если значение больше нуля то разность пишем в одну ячейку если меньше то в другую

 ячейках в Excel»Третий пример. «2», то Excel А1=2 – это а в ячейке

 во всех ячейках, следуйте инструкции. вариантах применения, читайте
Ещё есть функция тут.

если результат формулы отрицательный (Формулы)

В следующей формуле должен написать в значит, если в В стоит то-то, «Логические». Или просто примере, в столбце

ФормулярНужно только на Вкладка «главная» -
(RC[-2]-RC[-1]>0;RC[-2]-RC[-1];0)Если сумма изв левом поле введите
 на листе можно

Выберите ячейку в статье «Суммирование «СЧЁТЕСЛИ» в Excel
Можно в Excel

 поставили в третьем ячйке В1 нуль. ячейке А1 стоит

 то в ячейке пишем такую формулу D) пишем формулу.. ВБА макрос писать «условное форматирование»Это выражение помещается двух ячеек 0; через Параметры MSС1
ячеек в Excel — она считает в функцию «ЕСЛИ» условии знак «Тире».

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.

Ключевые возможности

В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.

Примеры применения

Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.

Равенство параметров двух ячеек

Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1 , =, >, =, 3); «проходит», «нет»).

Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.

Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.

В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.

Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.

Сложные задачи

Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.

Скидка

Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.

Запись опубликована 17.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
- Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.


1
2
3
4
5
6
7

A	B
Данные
10
10
Формула	Описание (результат)
=A2-A3	Второе число вычитается из первого (0).
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)	Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)	Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.


1
2
3
4
5
6
7

A	B
Данные
10
10
Формула	Описание (результат)
=A2-A3	Второе число вычитается из первого (0).
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)	Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)	Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

Что делает функция ЕСЛИ?
Синтаксис функции ЕСЛИ
Простейший пример применения.
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
А если один из параметров не заполнен?
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Вложенные условия с математическими выражениями.
Объединяем несколько условий.
Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

«Отлично»: более 249 баллов
«Хорошо»: от 249 до 200 включительно
«Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
«Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

Регион — или Запад или Юг
Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник