Как в excel перенести все на строчку вниз

На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021

Любой человек, который длительное время работает с таблицами Excel, сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести один или несколько столбцов вниз. Это может быть связано с тем, что в рабочую зону необходимо внести большое количество новых данных или же нужно сравнить информацию отельных таблиц (столбцов) между собой. Отдельного инструмента для совершения данного действия в Excel нет. Однако сделать это можно, комбинируя возможности данной программы между собой. О проверенных способах перемещения таблицы поговорим подробнее в данной статье.

Содержание

1. Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”
2. Перемещение таблицы мышью
3. Использование макросов
4. Перемещение одной или нескольких строк таблицы
5. Заключение

Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”

Проверенный и наиболее популярный способ перемещения таблицы вниз или другие стороны – через функцию “Вырезать” и “Вставить”. Однако важно учитывать, что процедура будет несколько отличаться зависимо от того будет смещаться один столбец или целая таблица. Порядок действий при перемещении одного столбца:

1. Изначально нужно выделить целый столбец с информацией. Для этого необходимо нажать по латинской букве в его заголовке.
2. Для того чтобы вырезать столбик, можно нажать комбинацию клавиш – CTRL+X. Второй вариант – вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши по заголовку столбца, выбрать функцию “Вырезать”.

1. Мышкой выделить место, куда нужно переместить столбик. Кликнуть ПКМ, выбрать функцию “Вставить вырезанные ячейки”.
2. Выделенный изначально элемент рабочей таблицы будет перенесен в выбранное место.

Чтобы сместить сразу несколько смежных столбцов, можно воспользоваться одним из 3 способов:

1. С помощью функций – “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”(лишний оставшийся элемент).
2. С помощью команд – “Вырезать”+”Вставить”.
3. Перетаскивание мышкой.

Процесс перемещения одного или нескольких столбцов таблицы через команды “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”:

1. В первую очередь нужно выделить один или несколько столбцов, которые нужно переместить. Сделать это можно мышкой или через клавиши на клавиатуре (SHIFT – необходимо зажать эту кнопку, кликнуть по заголовку первого столбца, не отпуская клавиши, нажать по заголовку последнего столбца из выделяемого диапазона).

Совет! Чтобы выделить только те ячейки в столбце, которые заполнены какой-либо информацией, нужно воспользоваться комбинацией клавиш – CTRL+SPACE. Свободные ячейки выделяться не будут.

1. Далее необходимо отметить место в таблице, куда требуется переместить выделенный диапазон с данными (нажатие левой клавиши мышки). Кликнуть ПКМ по выделенному месту, из контекстного меню выбрать функцию “Вставить скопированные ячейки”.

1. Последним действием нужно повторно выделить начальный столбец с данными, кликнуть ПКМ для вызова контекстного меню, нажать кнопку “Удалить”.

Перемещение таблицы мышью

Самый простой способ перемещения отдельных столбцов или сразу нескольких в таблице Excel – перетаскивание мышью. Порядок действий:

1. Мышкой выделить один или несколько столбцов. Если комбинировать ЛКМ с кнопкой SHIFT, можно быстро отметить целый диапазон.
2. Навести курсор мышки на ту границу столбца или отмеченного диапазона, в какую сторону он будет смещаться. Важно дождаться появления изображения крестика с расходящимися в разные стороны стрелками.
3. Далее необходимо зажать клавишу SHIFT, мышкой перетащить диапазон туда, куда нужно смещая его за выделенную границу.

Когда 1 или несколько столбиков будет перемещены на требуемое место, нужно отпустить кнопку мыши и клавишу SHIFT.

Использование макросов

Пользователям, которые имеют высокий уровень работы с таблицами Excel, будет достаточно просто использовать специальный макрос для перемещения отдельных элементов таблицы, выделенных диапазонов в отмеченные места. Для осуществления данной процедуры, необходимо самостоятельно написать макрос VBA. Однако у данного способа есть существенный недостаток. Достаточно много времени занимает процесс настройки макроса, чтобы столбец или отмеченный диапазон был перенесен в требуемое место таблицы.

Перемещение одной или нескольких строк таблицы

Отдельное внимание нужно уделить достаточно распространенной процедуре – смещение вниз-вверх одной или нескольких строк таблицы. Процесс перемещения одной строчки:

1. Нажать левой кнопкой мыши по тому номеру строки, которую необходимо переместить (шкала с числами расположена по левую сторону от таблицы).
2. После того, как появится выделенное поле, опустить мышку с зажатой ЛКМ на требуемое количество строк вниз.

Когда выделенная строка будет находиться на требуемом месте, нужно отпустить клавишу мыши. Процедура перемещения смежных строчек:

1. Левой кнопкой мыши щелкнуть по номеру первой строчки из диапазона. Зажать клавишу SHIFT.
2. Колесиком мыши прокрутить таблицу.
3. Отпустить кнопку SHIFT после того, как будет выделен требуемый диапазон строчек.

После этого останется нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, сместить весь диапазон вниз. Процесс смещения вниз нескольких строчек, расположенных отдельно друг от друга:

1. Зажать кнопку CTRL.
2. Левой клавишей мыши отметить все строки, которые необходимо переместить.

Нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, переместить их на определенное место вниз, отпустить клавишу мыши.

Заключение

Процесс перемещения рабочей таблицы или выделенного диапазона достаточно сложный, если не знать, как комбинировать между собой базовые функции Excel. Гораздо проще смещать отдельные элементы рабочего элемента в левую или правую сторону. Однако, разобравшись с процедурой перемещения вниз подробнее в теории, на практике затруднений возникнуть не должно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Перемещение строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​ мере изменения количества​: Теперь все работает.​Второй макрос -​ последнего заполненного значения,​Вопрос — как​Роман гранов​ подскажу как сделать​Так вот, в​ чтобы сравнить A,​ и строку.​ лично под себя,​ панели координат той​, которая локализуется на​ открывается небольшое окошко,​, находящуюся во вкладке​ пустого ряда с​Работая в Эксель, иногда​ строк в первой​ Спасибо за ответы.​ выдает ошибку «Run-time​ Выбрать последнюю заполненную​ для средней таблицы​: добавить ряд ячеек​

​ все намного проще,​ примере видно. Например​

​ B и E.​​Выделите столбец, который требуется​ но, безусловно, можно​

Смена положения строк

​ строки, которую желаем​ ленте во вкладке​ которое предлагает выбрать,​«Главная»​ добавлением в него​ можно столкнуться с​

Способ 1: процедура копирования

​ таблице, ненужные строки​Асааа​ error ‘1004’ Method​ ячейку и отобразить​ G:H произвести вставку​Сергей​ чтобы все данные​ если все заполнено,​ Точно таким же​ переместить, щелкнув по​ сказать, что самым​ переместить.​«Главная»​ что нужно удалить.​

1. ​на инструментальной ленте​ содержимого другого, с​ необходимостью поменять строки​ скрывать.​: Здравствуйте, ребят. Хотел​ ‘Range’ of object​ ее значение, Отображение​ «ячейки со сдвигом​​: вырезать / вставить​​ ВСЕХ комплектующих компьютеров​

   

2. ​ но потом в​ способом Вы можете​ его заголовку. Затем​ быстрым способом поменять​Перемещаем курсор на верхнюю​​в блоке инструментов​​ Переставляем переключатель в​​ в блоке​​ последующим удалением исходника.​

   

3. ​ местами. Для этого​Асааа​ бы спросить, а​ ‘_Global’ failed»​ ФИО последнего заполнившего​ вниз» — на​ ячейкой ниже​ стекались к тебе​​ кабинете информатики скажем​​ скрыть и строки.​​ нажмите команду Вырезать​​ строчки местами является​ границу этой строки,​​«Буфер обмена»​​ позицию напротив пункта​«Буфер обмена»​ Но, как мы​​ существует несколько проверенных​​: Юрий М, Cпасибо​

   

4. ​ как сдвинуть таблицу​boa​ отчет Менеджера, копирования​ три строки вниз​ВасилисаЛукьянчикова​​ на твой компьютер.​​ «обнаружится» еще что-либо.​​Выделите столбцы, которые необходимо​​ на вкладке Главная​​ вариант с перетягиванием​​ пока он не​. Она представлена пиктограммой​«Строку»​​. Вместо этого действия​​ позже установим, хотя​

   

5. ​ способов. Одни из​ за ответ, но​ вниз? Т.е, есть​:​ и вставка данных​ (начиная с последней​: Добрый вечер.​Тофан м​ . Как сместить​ скрыть. Затем щелкните​​ или комбинацию клавиш​​ при помощи мышки.​

   

6. ​ примет форму стрелки,​ в виде ножниц.​. Жмем на кнопку​ можно набрать комбинацию​ этот вариант сам​ них выполняют перемещение​ не помогло.​​ 2 таблицы… Они​​ВасилисаЛукьянчикова​​ из последних заполненных​​ заполненной строки столбца​

​Есть такой вопрос.​: 1. Помечаешь строки​ строки так, чтобы​ правой кнопкой мыши​ Ctrl+X на клавиатуре.​

Способ 2: процедура вставки

​Автор: Максим Тютюшев​ на конце которой​Кликом правой кнопки мыши​«OK»​ горячих клавиш​ собой напрашивается, он​ буквально в пару​vikttur​ расположены друг под​,​ ячеек.​ G) ?​Имеется лист, на​ и в закладке​ все было красиво..​ по выделенному диапазону​Выделите столбец справа от​

1. ​Со временем в Вашей​ находятся четыре указателя,​ по панели координат​.​Ctrl+C​ далеко не самый​ кликов, а другие​​: Не помогло почему?​​ другом, и нужно,​во втором коде,​​У меня вопрос​​RAN​​ котором три таблицы.​​ вставить — вставляешь​ то есть дописывание​

   

2. ​ и из контекстного​ предполагаемого места вставки.​ рабочей книге Excel​ направленные в разные​ выделяем строку, над​После этих действий ненужный​.​ быстрый и не​ требуют на эту​​ Мало строк? Не​​ чтобы первая таблица,​

   

3. ​ что бы не​ звучит по-другому:​:​

​Подскажите — как​ строку (форматирование сохранится,​ оказалось на информатику,​ меню выберите команду​ Например, если Вы​ появляется все большее​

Способ 3: перемещение мышью

​ стороны. Зажимаем кнопку​ которой должна разместиться​ элемент будет удален.​Устанавливаем курсор в самую​ самый простой.​ процедуру значительных затрат​ хотите вставлять строки?​ не залазила на​ повторяться, я опустил​Как для средней​

1. ​ВасилисаЛукьянчикова​ для средней таблицы​ итоговые формулы пересчитаются)​ а не где​ Скрыть.​

   

2. ​ хотите поместить перемещаемый​ количество строк с​ Shift на клавиатуре​ ранее вырезанный нами​ Таким образом, будет​ левую ячейку пустой​Выделяем любую ячейку в​ времени. К сожалению,​Хотите нормально работать​ вторую, а вторая,​ первую строку​ таблицы G:H произвести​, у вас макрорекордер​

​ G:H произвести вставку​2. Можно вставить​ попало?​Выделенные столбцы будут скрыты.​ столбец между столбцами​ данными, с которыми​ и просто перетягиваем​ ряд листа. Перейдя​ проведена перестановка строк​

​ строки, которая была​ строке, непосредственно над​ далеко не все​ — работайте по​ в свою очередь​правильно будет:​ вставку «ячейки со​ за неуплату отключили?​ «ячейки со сдвигом​ в конце и​Опишу что я​ Зеленая линия показывает​ B и С,​ становится все сложнее​ ряд на то​ в контекстное меню,​ местами.​ добавлена ранее, и​ которой собираемся поднять​ пользователи знакомы со​ правилам Excel. Таблицы​

​ — отступала вниз.​

lumpics.ru

Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel

​iRow = Cells(Rows.Count, 7).End(xlUp).Row​ сдвигом вниз» -​ВасилисаЛукьянчикова​ вниз» — на​ потом.. Данные -​ хочу, на примере​ местоположение скрытых столбцов.​ выделите столбец C.​ работать. Поэтому возникает​ место, где хотим,​ останавливаем выбор на​Как видим, процедура замены​ жмем на кнопку​ другую строчку. Выполняем​ всеми этими вариантами,​ разнести на разные​ Спасибо.​ + 1​ на три строки​: RAN, макрорекордер не​ три строки вниз​ сортировка (и отсортировать​ ворда.. там это​

Перемещение строк и столбцов в Excel

​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​На вкладке Главная из​ острая необходимость скрыть​ чтобы он располагался.​ пункте​ строк местами тем​«Вставить»​ щелчок правой кнопкой​ а поэтому иногда​

1. ​ листы или размесить​Inexsu​Range(«G» & iRow​ вниз (начиная с​ определяет последнюю заполненную​ ?​ как душа пожелает)​
2. ​ решилось бы командой​ выберите столбцы слева​ раскрывающегося меню команды​ часть заполненных строк​Как видим, перемещение производится​«Вставить вырезанные ячейки»​ способом, который был​
3. ​, находящуюся во вкладке​ мышки. Происходит запуск​ тратят много времени​ рядом по горизонтали.​
4. ​: Привет!​ & «:H» &​

​ последней заполненной строки​ строку в таблице​При этом процессе​Но вставить строку​ «вставить строку снизу»​ и справа от​

Скрытие строк и столбцов в Excel

​ Вставить выберите пункт​ и тем самым​ довольно просто и​.​ описан выше, довольно​«Главная»​ контекстного меню. Выбираем​ на те процедуры,​Z​Расположите их не​ iRow + 2).Insert​ столбца G) ?​ G:H​ — картинки также​ (строки) по моему​ в нужном месте.​ скрытых (другими словами​

1. ​ Вставить вырезанные ячейки.​ разгрузить рабочий лист.​ строка становится именно​После этих действий вырезанная​ сложная. На её​в группе настроек​ в нем пункт​
2. ​ которые можно было​: OFF Однако, надежнее​ друг под другом.​
3. ​ Shift:=xlDown​boa​Вопрос звучит так:​ сдвигаются вниз.​ проще​Файл:​ по обе стороны​Столбец будет перемещен в​ Скрытые строки в​
4. ​ на то место,​ строка будет переставлена​ выполнение потребуется относительно​«Буфер обмена»​«Вставить…»​ бы выполнить гораздо​ — по диагонали​

​ Есть и другие​Kuzmich​
​:​
​ как для средней​

​Но тут дело​

office-guru.ru

Как в экселе сместить стоки вниз? файл и описание внутри

​ существует возможность набрать​​В открывшемся небольшом окошке,​ Давайте рассмотрим различные​ несколько строк/столбов…​Асааа​Sub iInsertRow()​
​ + 1​ вставку «ячейки со​ сдвигание должно происходить​ и пишите, Прошу​Константин​ столбцы B и​ Вырезать и Вставить,​

​ и при этом​​ этого нужно всего​ предполагает выполнение меньшего​ поменять местами два​ комбинацию клавиш​ которое предлагает выбрать,​ возможности поменять строчки​vikttur​: Inexsu,Смысл, как раз​Dim iRow As​

​Rows(iRow & «:»​​ сдвигом вниз» -​ начиная с последней​ Вас уволить меня​: выделяешь строку с​ E.​
​ щелкнув правой кнопкой​ участвуют во всех​ лишь совершить действие​ количества действий, чем​ ряда, но если​
​Ctrl+V​ что именно нужно​ местами в Excel.​

Как сместить всё на 1 ячейку в низ в excel?

​: Надежнее — на​​ и заключается, чтобы​ Long​ & iRow +​ на три строки​
​ заполненной строки столбца​ по собственному желанию.​ правой клавиши вставить​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ мыши и выбрав​​ вычислениях. В данном​ мышью.​
​ предыдущий, а значит​ требуется поменять местами​.​ вставить, перемещаем переключатель​Скачать последнюю версию​ разных листах.​ именно под такой​

​iRow = Cells(Rows.Count,​​ 2).Insert​

​ вниз (начиная с​​ G.​А так между​

Вставка ячейки со сдвигом вниз — для последней заполненной (Макросы/Sub)

​ — всплывает подменю​​ по выделенному диапазону,​
​ необходимые команды из​
​ уроке Вы научитесь​Существуют несколько способов поменять​
​ с его помощью​ десяток или более​После того, как строка​ в позицию​ Excel​Асааа​ «позой» таблица сдвигалась​
​ «G»).End(xlUp).Row​или так если​ последней заполненной строки​
​То есть -​ ячейками жмете правой​ выбираешь ячейки, со​ затем из контекстного​ контекстного меню.​ скрывать и отображать​
​ строки местами в​ можно сэкономить время.​ строчек? В этом​ вставлена, для завершения​

​«Строку»​​Урок:​: vikttur, Т.е, через​ вниз.​Range(«G» & iRow​

​ только для одной​​ столбца G) ?​ для примера -​ кнопкой мыжи, выбираете​
​ сдвигом вниз.​ меню выберите пункт​Временами возникает необходимость скрыть​ скрытые строки и​ Эксель. Какой именно​Но существует и более​ случае, на помощь​ процедуры нужно удалить​. Щелкаем на кнопку​

​Как поменять страницы местами​​ VBA сделать нельзя,​​Юрий М​​ & «:H» &​ таблицы​

​Еще раз: «начиная​​ последняя заполненная строка​ добавить ячейки​Можно и через​ Показать. Скрытые столбцы​
​ некоторые строки или​ столбцы, а также​ из предложенных вариантов​ быстрый вариант перемещения,​ придет более простой​ первичный ряд. Кликаем​«OK»​ в Microsoft Word​ в автоматическом режиме?​
​: Ответ на вопрос,​ iRow + 2).Insert​КодRange(«G» & iRow​ с последней заполненной​

​ — это G13:H13​​Жанна кузнецова​

​ кнопки закладка главная/ячейки​​ снова появятся на​ столбцы, например, чтобы​ перемещать их в​
​ применять, зависит от​ чем предыдущий способ.​ и быстрый метод​ по любой ячейке​.​Поменять строчки местами можно​Inexsu​ заданный в теме​ Shift:=xlDown​ & «:H» &​
​ строки столбца G​Kuzmich​
​: 1. проще впереди​ ну а там​ экране.​ сравнить их, если​ случае необходимости.​ личных предпочтений пользователя.​ Он предполагает перетаскивание​ вставки.​

​ данной строчки правой​​После этих действий добавляется​​ с помощью нескольких​: Привет!​
​ (как сдвинуть таблицу),​End Sub​ iRow + 2).Insert​
​ «​: В свойствах рисунков​ добавить строку.​
​ все видно (Это​Урок подготовлен для Вас​ они расположены далеко​Иногда возникает необходимость переместить​

​ Одним удобнее и​​ строк при помощи​Кликаем левой кнопкой мыши​ кнопкой мыши. В​ пустой ряд. Теперь​ вариантов действий. Одни​
​за «Доба​ может звучать так:​boa​ Shift:=xlDown​RAN​

​ поставьте галочку -​​2. Выделить столбец,​​ в 10-ом офисе)​​ командой сайта office-guru.ru​
​ друг от друга.​ столбец или строку​ привычнее по старинке​ исключительно мыши и​
​ по номеру строки​
​ контекстном меню, которое​ выделяем ту строчку​
​ из них более​б​ вставьте между таблицами​: Kuzmich, правильно, только​

​ВасилисаЛукьянчикова​​: А так?​
​ не перемещать и​
​ навести курсор на​ в 2003, 2007​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ Excel позволяет скрывать​
​ для реорганизации листа.​ производить перемещение, выполняя​ клавиатуры, но без​ на вертикальной панели​
​ появится после этого,​


​ таблицы, которую желаем​​ прогрессивны, но алгоритм​ить» :-)​ нужное количество строк.​

​ +1 забыли. последняя​​: boa, первый макрос​

​ВасилисаЛукьянчикова​​ не изменять размеры​ нижнюю его границу,​

excelworld.ru

Как сдвинуть вниз таблицу, если внизу — другая таблица?

​ примерно тоже самое​​Автор/переводчик: Антон Андронов​ строки и столбцы​ В следующем примере​ процедуру копирования и​ использования контекстного меню​ координат. После этого​ выбираем пункт​ поднять. Причем на​ других интуитивно понятнее.​Но Excel вы​Ещё вариант: иметь​ строка уедет​ — сдвигает вообще​

​: RAN, не нахожу​​ВасилисаЛукьянчикова​
​ получив витееватый крестик​Voldemar krok​Автор: Антон Андронов​ по мере необходимости.​

​ мы научимся перемещать​​ последующего удаления рядов,​ или инструментов на​ действия выделяется весь​«Удалить…»​ этот раз выделить​

​Наиболее интуитивно понятным способом​​ используете безблагодатно :-(​ в запасе между​Kuzmich​ весь лист (мне​ ответа на свой​: Kuzmich, так они​
​ и потянуть столбец​: Если интересует вопрос​Решил сделать инвентаризацию цифровой,​ В следующем примере​ столбец, но вы​ а другие предпочитают​ ленте.​ ряд. Затем кликаем​

​.​​ её нужно полностью.​ поменять строки местами​Асааа​

​ таблицами большое количество​​: boa ТС писала​ нужна только вторая​ вопрос.​
​ вообще-то они и​ вниз на нужное​ и есть микрофон,​ а не ручкой​ мы скроем столбцы​ точно таким же​

​ более прогрессивные методы.​​Выделяем щелчком левой кнопки​ по кнопке​Как и в случае​ Жмем на кнопку​

​ является создание нового​​: Inexsu, Спасибо. Помогло)​ строк, а по​

​ВасилисаЛукьянчикова​​ таблица).​Идут темы: Перенос​ должны сдвигаться.​

​ количество ячеек.​​ перейди в агент-​
​ на листок.​​ C и D,​​ способом можете переместить​
​ Каждый подбирает вариант​ мыши сектор на​

​«Вырезать»​​ с добавлением строки,​

planetaexcel.ru

​«Копировать»​

Microsoft Excel contains features that make it very easy for you to reposition your work to add additional information or just to center your work on a page for printing or display. Among the simplest of these features is the ability to add one or more full blank rows to the top of your worksheet, effectively shifting all of your work downward. You can also shift all of your work down by dragging it down with your mouse, but this is far less convenient – and far more prone to error – than just adding blank rows at the top of your worksheet. Another option is to move cells in Excel is to cut and paste a block of cells to where you want to reposition them.

Shift Cells Down in Excel

You can shift cells down in Excel by adding additional rows above them. This is generally easier than copying and pasting content, which can be more error-prone. Note that if you press return in an Excel cell, it will move you to the cell below without inserting a new cell.

1. Open a Spreadsheet

2. Launch Excel and open your spreadsheet using the File menu and «Open» prompt.

3. Click a Cell in the Row to Shift Downward

4. Click on any cell in the highest row that you want to shift downward. For instance, to leave the A row where it is and shift everything below the B row downward, click on any cell in the B row.

5. Select «Insert Sheet Rows»

6. Click the «Home» tab if it is not already selected by default. Click the «Insert» prompt in the «Cells» menu on the «Home» tab and select «Insert Sheet Rows.»

7. Repeat as Needed

8. Check to see that a new row has been added above the one you selected so that the spreadsheet’s contents have moved down one row. Repeat Steps 3 and 4 to move your work down even further.

Adding Multiple Rows in Excel

You can add multiple rows at once in Excel, something that’s often useful for adding multiple lines of data.

Drag your mouse upward, starting from a cell in the row above which you want to add cells, ending in a cell in the row below any row containing data that you do not want to displace. Select «Insert,» and then «Insert Sheet Rows» to insert more than one row at a time. This shifts your work downward by multiple rows.

Adding New Columns in Excel

Adding additional columns in Excel is very similar to adding additional rows. Just as adding rows will move rows in Excel down, adding columns will move subsequent rows to the right.

To do so, use your mouse to highlight one or more rows prior to where you want to add the new content. Click the «Home» tab if it’s not already open in the ribbon menu. Click the «Insert» prompt in the «Cells» menu on the «Home» tab and select «Insert Sheet Columns.»

The number of columns that you have highlighted will be reflected in the number of columns added.

Remove Extra Rows or Columns

You can also remove rows or columns you don’t need from Excel. If they contain data, that data will be lost, so be sure to back up any material you may need to access later before deleting cells.

Then, highlight the rows or columns you want to delete. Click the «Home» tab on the ribbon menu. Click «Insert,» then click «Delete Sheet Columns» to delete selected rows or «Delete Sheet Rows» to delete rows.

You can also right-click highlighted rows or columns, then click «Delete» in the pop-up menu and choose either «Table Rows» to delete rows or «Table Columns» to delete columns.

Смещение таблицы

Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.

Добавление ячеек

Самый трудоемкий метод — это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:
1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.

Вставка строк

Второй способ (менее трудоемкий) — это добавление шести строк сверху:
1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.

Рис. 3.9. Диалоговое окно «Добавление ячеек»

Перетягивание таблицы

Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Смещение таблицы

Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.

Добавление ячеек

Самый трудоемкий метод – это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:

1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель Ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.

Примечание
Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.

Вставка строк

Второй способ (менее трудоемкий) – это добавление шести строк сверху:

1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.

Рис. 3.9. Диалоговое окно Добавление ячеек

Перетягивание таблицы

Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Перемещение таблицы и изменение ее размера

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Перемещение таблицы или изменение ее размера так же просто, как и перетаскивание элемента с помощью мыши. Вы также можете ввести определенный размер при необходимости.

Перемещение таблицы

Щелкните таблицу, которую нужно переместить.

Наведите указатель мыши на внешние границы таблицы (но не на точки), и когда указатель примет вид щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет: Чтобы переместить таблицу и создать ее дубликат, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании таблицы.

Изменение размеров таблицы

Изменение размеров таблицы путем перетаскивания

Щелкните таблицу, размеры которой нужно изменить.

Границу таблицы наведите указатель на маркер изменения размера, а затем когда указатель примет вид , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Угловой маркер изменения размера — кластер точек, которые отображаются в углах и сторонах таблицы.

Обратите внимание на указанные ниже признаки.

Чтобы сохранить соотношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы таблица по-прежнему размещалась по центру слайда, при изменении ее размера с помощью перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Если таблица оказалась слишком велика для слайда, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размеры которой нужно изменить.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужные размеры в поля Высота и Ширина.

Чтобы сохранить соотношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

Изменение размера столбца или строки

Щелкните таблицу, содержащую строку или столбец, размер которых нужно изменить.

Выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель на границу столбца, который вы хотите изменить и когда указатель примет вид , перетащите столбец вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, которую вы хотите изменить и когда указатель примет вид , перетащите строку вверх или вниз.

(ПРИМЕЧАНИЯ.) Изменить размеры строк и столбцов можно также путем изменения параметров в группе Размер ячейки. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужные значения в поля Высота и Ширина.

Существует Минимальная высота ячейки, которое зависит от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Вставка ячеек со сдвигом вниз в отформатированную таблицу

Как вставить в отформатированную таблицу ячейки со сдвигом вниз, равно как и со сдвигом влево, если контекстное меню предлагает вставить только строку? В случае выбора *Строки таблицы выше* уходят вниз все ячейки, а речь именно о сдвиге части ячеек, а остальные из этой строки таблицы должны остаться на месте.

Сведения о вопросе

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

-пошагово, как Вы пытаетесь вставить ячейки;

-установлены ли в Excel, сторонние Надстройки.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вы, похоже, не совсем разобрались в сути проблемы, раз на своих скриншотах приводите пример со вставкой диапазона скопированых ячеек в существующую ОБЫЧНУЮ, не отформатированную таблицу.

Ну, посмОтрите, я все подробно описал.

Действия с обычным диапазоном — создали ряд данных, выделили ячейки, правая кнопка мыши-вставить.

Щёлкнули мышью, результат:

Выбрали сдвиг вниз, ОК, результат:

Действия с диапазоном, отформатированным, как таблица — создали ряд данных, на ленте кликаем Форматировать, как таблицу, тут же выделили нужный формат.

Щёлкаем его, Excel определяет диапазон данных, просит подтвердить:

Подтверждаем, через ОК, результат — отформатированная таблица:

Выделяем диапазон ячеек, правая кнопка мыши-Вставить (видим, что пункт меню другой, уже без многоточия), открывается скользящее подменю, а там. выбирать нечего! И нигде больше нет предложения «Вставить. » — «Добавить_________ ячейки, со сдвигом вниз»

Надстройки есть: Acrobat и Cradle, их вкладки видны на скриншотах. Думаю, это здесь не причём.

Как переместить таблицу в Excel

В предыдущей статье был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab. Нажатие Tab перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

• Выбор всего столбца. При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
• Выбор всей строки. Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел, чтобы выбрать строку таблицы.
• Выбор всей таблицы. Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали. Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется. Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана). Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу. Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить ► Строки таблицы (или Удалить ► Столбцы таблицы).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+A дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенные ячейки.
3. Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
4. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

1. Что такое перенос текста в ячейке?
2. Как автоматически переносить текст в Excel.
3. Как вставить разрыв строки вручную
4. Вставка разрывов при помощи формул.
5. Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
6. Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

• Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
• Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»>  — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку. 

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. 

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

• Кликните вкладку Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
  • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
  • Область применения: Книга
  • Диапазон:  =СИМВОЛ(10)
• ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
2. Кликните вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ). 
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

1. Выберите «Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением. 

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Рекомендуем также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как переместить строку вверх / вниз или столбец влево / вправо в Excel?

Если у вас есть два списка данных и теперь вы хотите переместить столбец A вправо в столбец B, как показано на снимках экрана. Как ты можешь это сделать? Теперь я расскажу вам очень простой способ перемещать столбцы вправо / влево или перемещать строки вверх / вниз в Excel.

Переместить столбец влево / вправо

Переместить строку вверх / вниз

Переместите столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel

Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel

---

Переместить столбец влево / вправо

Есть группа ярлыков, которые помогут быстро переместить столбец.

1. Выберите столбец, который вы хотите переместить, а затем поместите курсор на границу заголовка столбца, пока курсор не изменится на крест со стрелкой.

2. Затем перетащите столбец и нажмите Shift вместе справа от столбца, который вы хотите быть справа от него, вы можете увидеть, что появляется I линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что столбец A перемещается вправо в столбец B.

Если вы хотите переместить столбец влево, вы можете выбрать столбец и перетащить его с помощью Shift слева от столбца, который вы хотите оставить.

---

Переместить строку вверх / вниз

Чтобы переместить строку вверх или вниз, вам просто нужно сделать следующее.

1. Выделите всю строку, которую хотите переместить, и поместите курсор на границу заголовка строки, пока не появится крестик со стрелкой.

2. Затем перетащите строку и нажмите Shift нажмите вместе, чтобы перейти в нижнюю часть строки, в которой вы хотите быть внизу, вы можете увидеть, что появляется II линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что строка 2 переходит ниже в строку 5.

Если вы хотите переместить строку вверх, вы можете выбрать строку и перетащить ее с помощью Shift нажмите клавишу вверх в строке, которую вы хотите переместить.

Функции: Вы можете одновременно перемещать несколько соседних строк или столбцов.

---

Переместите столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel, вы можете использовать Navigation функция для быстрого перемещения столбцов влево или вправо или в определенное положение по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Включите лист, содержащий столбцы, которые вы хотите переместить, щелкните Kutools > Navigation, то в Navigation панели, нажмите Column list tab.

2. в Column list В поле со списком выберите имя столбца, который вы хотите переместить, и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить столбец в положение, в которое вы хотите переместить.

Теперь колонна перемещена.

Функции: Также вы можете использовать стрелки в Column list вверх или вниз по столбцу.

---

Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите обменять содержимое двух столбцов или строк, вы можете применить Kutools для Exceя Swap Ranges функции.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

 Выберите два диапазона (столбцы или строки), нажав Ctrl ключ, затем нажмите Kutools > Диапазон > Swap Ranges. В появлении Диапазоны обмена диалоговое окно, нажмите Ok.
 

Теперь два выбора поменялись местами.

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и заменить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

   • Вырезать и вставить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

   

3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C. .

5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

   Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.

5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

   • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

   • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

   • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

   Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • 
     Вырезать и вставить
        Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.

   • Вырезать и заменить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.

   • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

   Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

   • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

• вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

• преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

• вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
    

3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.

   • Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.

   • Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение ячеек	Перетащите ячейки в другое место.
Копирование ячеек	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов	Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов	Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.

3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

   

   Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

См. также

Вставка строк, столбцов или ячеек