Как в excel отсортировать ячейки по убыванию

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.

Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.

Сортировка данных в Excel

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.

Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:

1. Выделяем и копируем всю таблицу.



2. На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.

Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.

Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:

1. Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.



2. Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».



3. В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.

Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».



Как в Excel сделать сортировку в столбце

Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:

1. Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).



2. Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»



3. Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.

Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:

1. Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.



2. Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
3. Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами




4. Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).

Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:

1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.

Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ остались без изменений:​ нами формула массива,​ цвету:​Кроме этого Вы можете​ Тогда формулу массива​ нажмите команду​Теперь снова отсортируем исходную​ стандартных подходов (см.​Разберем формулу подробнее:​К началу страницы​ Вы можете отсортировать значения​.​ строки будут идти​ столбец таблицы был​ одинаковыми значениями в​ Прежде чем выполнять​Сортировка данных является неотъемлемой​Такой способ необходимо применять​

​ нажимаем сочетание Ctrl​Выделяем столбец – правая​ отсортировать таблицу Excel​ в столбце В​Сортировка​ таблицу по Объему​ следующий раздел).​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​Видео. Сортировка данных в​ в диапазоне, который​Выделите любую ячейку в​ в порядке «Средний»,​ отформатирован вручную или​ одном столбце или​ сортировку, удалите их​ частью анализа данных.​ только как вспомогательный.​ + Shift +​ кнопка мыши –​ по формату ячейки,​ нужно будет чуть​.​ продаж. Но теперь​Отсортируем строки исходной таблицы​ т.е. первое число​

​ таблице​​ является частью другого​

• ​ сортируемом диапазоне.​ «Низкий» и «Высокий».​ с помощью условного​ строке, а затем​ из данных. Это​ Может потребоваться расположить​​ Enter. Размножаем формулу​ «Сортировка».​

• ​ а не по​ дополнить функцией. Формулу​Откроется диалоговое окно​ для повторяющихся значений​ с помощью стандартного​ из диапазона Продажи)​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​Общие сведения о формулах​ диапазона, однако делать​

2. ​На вкладке​​ Чтобы значение «Средний»​​ форматирования с использованием​​ отсортировать эти группы​​ можно сделать вручную​ в алфавитном порядке​

   • ​Как настроить сортировку в​ на весь столбец.​Из предложенного списка выбираем​​ содержимому. Данная сортировка​​ в ячейке В1​Сортировка​​ (в столбце А​

   • ​ фильтра (выделите заголовки​ больше 4-х значений​ в Excel​​ это не рекомендуется,​​Данные​ было в середине​​ цвета ячеек или​

​ с одинаковыми значениями​​ или с помощью​​ фамилии в списке,​

• ​ Excel? Допустим мы​Если в исходный столбец​ «Сначала ячейки с​​ особенно удобна, если​ напишем такую.​. Выберите столбец, по​ три значения 74),​ исходной таблицы и​ из того же​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ так как в​в группе​ независимо от порядка​ цвета шрифта, можно​ по другому столбцу​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ составить перечень объемов​ хотим сортировать сотрудников​ будут добавляться строки,​ выделенным цветом».​ Вы используете цветовую​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​​ которому необходимо выполнить​ соответствующие значения выведем​​ нажмите​​ диапазона; число 74​​ неработающих формул​​ результате будет разорвана​​Сортировка и фильтр​​ сортировки, придется создать​​ также выполнить сортировку​​ или строке. Например,​​Выделите ячейку в столбце,​​ запасов товаров от​​ по дате рождения​​ то вводим чуть​

• ​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​​ маркировку в определенных​ протянуть вниз по​ сортировку. В данном​ в алфавитном порядке.​CTRL+SHIFT+L​ (из ячейки​Поиск ошибок в формулах​ связь между отсортированным​нажмите кнопку​

Сортировка чисел

1. ​ настраиваемый список.​ по цветам. Кроме​

2. ​ если есть столбцы​​ который требуется отсортировать.​​ максимального до минимального​​ (от старых к​​ модифицированную формулу: Добавим​Программа отсортировала ячейки по​

   • ​ ячейках. В нашем​ столбцу чуть ниже​​ примере мы хотим​​Для этого воспользуемся результатами​). В выпадающем списке​​B8​

   • ​Сочетания клавиш и горячие​ диапазоном и исходными​​Сортировка​​При необходимости создайте настраиваемый​ того, можно выполнить​​ «Отдел» и «Сотрудник»,​

​На вкладке​​ или задать порядок​

• ​ новым) в соответствии​​ в диапазон «фрукты»​

• ​ акцентам. Пользователь может​ примере мы отсортируем​ последней строки таблицы.​​ отсортировать данные по​ Задачи 1.1 и​ выберите требуемую сортировку.​исходной таблицы, т.е.​ клавиши в Excel​ данными. Если отсортировать​.​ список.​ сортировку по набору​ можно сначала выполнить​​Главная​​ строк в зависимости​ с каждым городом​ еще одно значение​ самостоятельно выбрать порядок​ данные по цвету​Если данные в​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ количеству заказов, поэтому​ Задачи 2.​

2. ​Получим идентичный нашему вариант​​ второе число из​​Функции Excel (по алфавиту)​​ данные, как показано​​В диалоговом окне​В диапазоне ячеек введите​

   • ​ значков, созданных с​ сортировку по столбцу​​в группе​​ от цвета или​ (места рождения). Для​​ «помело» и проверим:​

   • ​ сортировки цвета. Для​ ячейки, чтобы увидеть​ таблице не сортируются​ выберем столбец​​Подробности в файле примера​​ таблицы, но при​ диапазона Продажи) больше​​Функции Excel (по категориям)​

​ ниже, выбранные сотрудники​​Сортировка​​ значения, по которым​​ помощью условного форматирования.​

• ​ «Отдел» (для группировки​Сортировка и фильтр​ значка. Сортировка данных​ этого:​​Скачать формулы сортировки данных​ этого в списке​ по каким заказам​ по дате, значит​Заказы​ на листе Задача2.​ добавлении в таблицу новых​ 5-и значений из​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ окажутся связаны с​нажмите кнопку​ необходимо выполнить сортировку,​Выделите ячейку в столбце,​ всех сотрудников по​выполните одно из​ помогает быстро визуализировать​Сначала для данного примера​ в Excel​ возможностей инструмента выбираем​ остались не взысканные​ не правильно написаны​.​

• ​Сортировка данных в Excel​ значений придется применять​ того же диапазона;​ из 2-х столбцов.​ другими отделами.​Параметры​ в нужном порядке,​ который требуется отсортировать.​ отделам), а затем —​ указанных ниже действий.​ данные и лучше​ лучше сбросить сортировку​Впоследствии при добавлении данных​ «Настраиваемую сортировку».​ платежи.​ все или некоторые​Задайте порядок сортировки (по​ – это очень​ фильтр заново.​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ следующее число 23​ Сортировку будем производить​К счастью, Excel выдает​.​ например в порядке​На вкладке​ по имени (для​Для сортировки чисел по​ понимать их, упорядочивать​ предыдущих примеров. Для​ в таблицу процесс​В открывшемся окне вводим​Выделите любую ячейку в​ даты. Как правильно​ возрастанию или по​ полезный инструмент, который​Также можно воспользоваться инструментом​ — самое маленькое​ по одному из​ предупреждение, если обнаруживает​В диалоговом окне​ убывания.​Данные​ расположения имен сотрудников​ возрастанию нажмите кнопку​

​ и находить необходимую​​ этого отсортируйте таблицу​ сортирования будет выполняться​ необходимые параметры:​ таблице Excel, которому​

1. ​ сортировать по датам,​ убыванию). В нашем​

   

2. ​ позволяет улучшать восприятие​​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ (оно никого не​​ столбцов таблицы (решим​​ подобную попытку:​​Параметры сортировки​​Выделите диапазон ячеек, в​

   

3. ​в группе​​ каждого отдела в​​(​​ информацию и в​​ по первому столбцу​​ автоматически.​​Здесь можно выбрать порядок​ необходимо сортировать. В​ смотрите в статье​

   

4. ​ примере мы выберем​​ информации, особенно при​​ и Фильтр/ Сортировка).​ больше) и т.д.​ 2 задачи: сортировка​

   • ​Если вы не собирались​в группе​ которые были введены​Сортировка и фильтр​ алфавитном порядке). Можно​​Сортировка от минимального к​​ итоге принимать более​

   • ​ А (№п/п) –​В данном примере рассмотрим​​ представления разных по​​ данном примере мы​​ «Сортировка по дате​​По возрастанию​​ больших объемах. В​​ Для этого нужно​

5. ​Теперь вышеуказанный массив целых​​ таблицы по числовому​​ сортировать данные таким​Сортировать​ значения. В описанном​

   • ​нажмите кнопку​​ одновременно выполнять сортировку​​ максимальному​​ правильные решения.​​ по возрастанию.​

   • ​ самые быстрые и​​ цвету ячеек.​​ выделим ячейку E2.​​ в Excel».​​.​

   • ​ данном уроке мы​ выделить все значения​​ чисел превратим в​​ и сортировка по​​ образом, выберите вариант​​выберите пункт​

   • ​ выше примере выделите​Сортировка​ по 64 столбцам.​​).​​Сортировать данные можно по​

6. ​Перейдите на любую ячейку​ эффективные методы сортировки​По такому же принципу​​Откройте вкладку​​В прошлом уроке мы​Если все параметры заданы​ научимся применять сортировку,​

   

7. ​ исходной таблицы не​ массив чисел с​ текстовому столбцу). Формулы​​автоматически расширить выделенный диапазон​​столбцы диапазона​

8. ​ ячейки A1:A3.​.​Примечание:​​Для сортировки чисел по​​ тексту (от А​

   ​ исходной таблицы и​​ данных в Excel​ сортируются данные по​Данные​

9. ​ познакомились с основами​ правильно, нажмите​ узнаем основные команды,​ включая заголовок, вызвать​​ дробной частью, где​​ сортировки настроим так,​​, в противном случае —​​, а затем нажмите​​Выберите пункты​​В диалоговом окне​
   ​ Для получения наилучших результатов​ убыванию нажмите кнопку​ к Я или​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ по различным критериям:​ шрифту.​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​, затем нажмите команду​ сортировки в Excel,​ОК​ а также познакомимся​ инструмент Сортировка, выбрать​ в качестве дробной​ чтобы при добавлении​сортировать в пределах указанного​ кнопку​Файл​Сортировка​ в сортируемый диапазон​(​

1. ​ от Я к​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​

2. ​ по возрастанию или​​Как задать порядок вторичной​​Сортировка​​ разобрали базовые команды​​.​​ с типами сортировки​​ столбец, по которому​

   

3. ​ части будет содержаться​​ новых данных в​​ выделения​​ОК​​ >​​в группе​​ нужно включить заголовки​Сортировка от максимального к​ А), числам (от​

   

4. ​ Появиться диалоговое окно​​ убыванию чисел, по​​ сортировки в Excel?​​.​​ и типы сортировки.​​Диапазон будет отсортирован по​​ в Excel.​​ требуется сортировать и​​ номер позиции числа​

   

5. ​ исходную таблицу, сортированная​​.​​.​Параметры​Столбец​ столбцов.​ минимальному​ наименьших к наибольшим​ в котором можно​

6. ​ датам от старых​ Для решения этой​Откроется диалоговое окно​

   • ​ В этой статье​ столбцу​При добавлении данных в​ вариант сортировки.​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​​ таблица изменялась динамически.​Если результат не соответствует​​В группе​​ >​в поле​

   • ​Выделите любую ячейку в​).​ или от наибольших​ задать несколько условий​​ коновым и от​​ задачи нужно задать​Сортировка​​ речь пойдет о​​Заказы​ Excel очень важно​

     ​Получим идентичный нашему вариант​​ Это реализовано выражением​ Это позволит всегда​ желаемому, нажмите кнопку​Строка​Дополнительно​Сортировать по​

7. ​ диапазоне данных.​Примечания:​ к наименьшим), а​ для сортировки таблицы.​​ к новым к​​ несколько условий сортировки.​. Выберите столбец, по​

   ​ пользовательской сортировке, т.е.​от меньшего в​​ грамотно организовать информацию​​ таблицы, но при​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ иметь отсортированную таблицу​Отменить​​в поле​​ >​

   ​выберите столбец, по​На вкладке​ ​ также датам и​В первом выпадающем списке​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ старым, по алфавиту​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ которому Вы хотите​ настраиваемой самим пользователем.​ большему. Обратите внимание,​ на рабочем листе.​ добавлении новых значений​ этой части формулы​ без вмешательства пользователя.​.​Сортировка по​Общие​ которому необходимо выполнить​Данные​Возможные проблемы​ времени (от старых​ выбираем заголовок столбца​ от А до​ Назначаем первый критерий.​ сортировать таблицу. Затем​ Кроме этого мы​ что остальное содержимое​ Одним из инструментов,​ также придется применять​ заложено ограничение о​ Также сделаем двухуровневую​Примечание:​выберите строку для​ >​ сортировку.​в группе​   ​ к новым или​ по которому будут​ Я, а так​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​

1. ​ в поле​ разберем такую полезную​

   1. ​ листа сортировке не​ который позволяет сделать​ фильтр заново.​ не более 1000​ сортировку: сначала по​ Отсортировать подобным образом значения​

      

   2. ​ сортировки. Обычно это​Изменить списки​В группе​Сортировка и фильтр​Убедитесь, что все числа​

   3. ​ от новых к​​ сортированы данные в​​ же в обратно-алфавитном​​Появляются окошки для введения​​Сортировка​​ опцию, как сортировка​​ подвергается.​​ это, является сортировка.​​При использовании Таблиц в​​ строк в исходной​​ числовому, затем (для​ в таблице нельзя.​​ строка 1 (если требуется​​, затем в диалоговом​​Сортировка​​нажмите кнопку​ сохранены в числовом​​ старым) в одном​​ первую очередь. В​

      ​ порядке.​​ данных следующего условия​

      • ​укажите тип сортировки:​ по формату ячейки,​Если сортировка в Excel​ С помощью сортировки​ формате EXCEL2007 мы​ таблице (см. выше).​ повторяющихся чисел) -​Если результаты сортировки данных​ выполнить сортировку по​ окне​

      • ​, выберите вариант​Сортировка​ формате.​ или нескольких столбцах.​ данном примере –​

2. ​Ниже на рисунке представлена​ сортировки. Заполняем их.​

3. ​ Цвет ячейки, Цвет​​ в частности по​​ выполняется неправильно, то​​ Вы можете сформировать​​ также не получим​​ При желании его​​ по текстовому столбцу.​

   

4. ​ не соответствуют ожиданиям,​​ строке заголовка).​​Списки​​Цвет ячейки​​.​​    Если результаты отличаются от​​ Можно также выполнять​​ это «Место рождения».​​ выборка информации из​Программа позволяет добавить сразу​ шрифта или Значок​

5. ​ ее цвету.​​ в первую очередь​​ список контактной информации​​ динамической сортировки. Новое​​ можно легко изменить,​

6. ​Пусть имеется таблица, состоящая​​ сделайте следующее.​​Совет:​нажмите кнопку​,​​В диалоговом окне​​ ожидаемых, возможно, столбец​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ Второй выпадающий список​​ базы данных по​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ несколько критериев чтобы​​ ячейки. В нашем​​Иногда можно столкнуться с​​ проверьте верно ли​​ по фамилии, расположить​​ значение (Картофель) останется​​ но это бессмысленно​

   

2. ​ из 2-х столбцов.​​Проверьте, не изменились ли​​ Если строка заголовка содержит​​Импорт​​Цвет шрифта​

   

3. ​Сортировка​​ содержит числа, сохраненные​​ спискам, которые создаете​​ оставим без изменений​​ сотрудникам фирмы:​

   

4. ​ выполнить сортировку в​​ примере мы отсортируем​​ тем, что стандартные​

Сортировка слева направо

​ введены значения. Даже​ содержимое таблицы в​ последним в исходной​ (см. ниже раздел​

​ Один столбец –​​ значения, возвращаемые формулами​ текст, а вам​и дважды нажмите​или​в группе​ в текстовом формате.​ вы сами (например,​​ – «Значение», а​​Допустим нам необходимо отсортировать​​ особом порядке.​​ таблицу по столбцу​

1. ​ инструменты сортировки в​ небольшая опечатка может​

2. ​ алфавитном порядке или​​ таблице (до принудительной​​ о скорости вычислений).​​ текстовый: Список фруктов;​​    Если сортируемые данные содержат​​ нужно отсортировать столбцы​​ кнопку​

   

3. ​Значок ячейки​​Столбец​​ Например, отрицательные числа,​​ списку, состоящему из​​ в третьем указываем​

   

4. ​ таблицу относительно столбца​​По умолчанию сортируются данные​​Способ оплаты​​ Excel не способны​​ привести к проблемам​​ же в порядке​​ сортировки таблицы через​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ а второй -​​ одну или несколько​

   

5. ​ по числам, добавьте​​ОК​​.​​в поле​​ импортируемые из некоторых​ элементов «Большой», «Средний»​ тип сортирования «От​ «Премия» по убыванию​ по столбцам. Как​

   

   ​(столбец Е) и​​ сортировать данные в​ при сортировке больших​ убывания.​ фильтр), не смотря​ массив.​ числовой Объем Продаж​ формул, значения, возвращаемые​ новую строку над​.​

6. ​В группе​Сортировать по​ систем бухгалтерского учета,​ и «Маленький»), или​

   1. ​ А до Я».​ сумм. Для решения​​ осуществить сортировку по​​ по цвету ячейки.​​ необходимом порядке. К​​ таблиц. В следующем​

   2. ​При сортировке данных в​​ на его значение​​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​​ (см. файл примера).​​ ими, при пересчете​

   3. ​ диапазоном данных и​Примечания:​​Порядок​​выберите первый столбец,​​ или числа, содержащие​​ по формату, включая​

7. ​Нажмите на кнопку «Добавить​ этой задачи воспользуемся​ строкам в Excel:​В поле​

   1. ​ счастью, Excel позволяет​​ примере мы забыли​​ Excel в первую​​ продаж (200).​​ часть числа, представляющую​​Необходимо отсортировать строки таблицы​​ листа могут измениться.​​ укажите в ней​​ ​

   2. ​щелкните стрелку рядом​​ по которому необходимо​​ начальный символ апострофа​ цвет ячеек и​ уровень» и в​ самыми простыми (базовыми)​​В диалоговом окне «Настраиваемой​​Порядок​​ создавать настраиваемый список​​ поставить дефис в​

​ очередь необходимо решить,​​Какой вариант предпочтительней -​ собой номера позиций/1000,​ по содержимому числового​ В этом случае​ числа в нужном​Пользовательские списки можно создавать​ с кнопкой, а​ выполнить сортировку.​ (​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ следующем условии указываем​ инструментами сортировки в​ сортировки» нажать кнопку​выберите цвет для​​ для собственного порядка​​ ячейке A18, что​ как применять сортировку:​ как всегда -​ например 0,005.​ столбца (по Объему​ примените сортировку повторно,​ порядке.​ только на основе​ затем в зависимости​В поле​’​ также по значкам.​ новые критерии. 1​ Excel.​ «Параметры».​ сортировки. В нашем​ сортировки.​ привело к неточной​ ко всему листу​ выбирать разработчику.​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ продаж). Предполагается, что​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ чтобы получить актуальные​​Чтобы выполнить сортировку по​ значений (текстовых, числовых​ от типа формата​Сортировка​), сохраняются в текстовом​Примечания:​ – «Дата рождения»,​Перейдите курсором клавиатуры на​В открывшемся меню выбрать​ случае мы выберем​В примере ниже мы​ сортировке.​ (таблице) или только​Сортировку таблицы можно сделать​

​ на 1000, округляет​ пользователь постоянно заполняет​ результаты.​

​ значению, выберите один​ или значений даты​ выберите цвет шрифта,​​выберите тип сортировки.​​ виде. Дополнительные сведения​​ ​ 2 – «Значение»,​​ любую ячейку в​

​ «Столбцы диапазона».​ светло-красный цвет.​​ хотим отсортировать данные​ ​Автор: Антон Андронов​

​ к определенному диапазону​​ с помощью другой,​ до целого и​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ строки таблицы, поэтому​Перед сортировкой отобразите скрытые​ из вариантов в​

​ и времени). Создать​ цвет заливки ячейки​​ Выполните одно из​ см. в разделе​Для поиска наибольших и​ 3 – «От​ столбце G (можно​Нажать ОК. В окне​Нажмите​ на листе по​Есть несколько способов​

​ ячеек.​ более простой формулы массива,​​ возвращает номер позиции.​ необходимо написать формулы​ строки и столбцы​ раскрывающемся списке «Порядок».​ пользовательский список на​ или значок ячейки.​ следующих действий:​ Преобразование чисел из​ наименьших значений в​

​ старых к новым».​ даже на заголовок​​ «Сортировки» появятся поля​OK​ размеру футболок (столбец​, как сделать сортировку​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ но нам понадобится​​ Теперь все номера​​ с учетом добавляемых​​    При сортировке по столбцам​​Для текстовых значений выберите​ основе данных форматирования​Затем выберите последовательность сортировки.​Чтобы выполнить сортировку по​ текстового формата в​ диапазоне ячеек или​

​ И нажмите на​ столбца G1). А​​ для заполнения условий​. Таблица теперь отсортирована​ D). Обычная сортировка​ в​

​ все данные по​ дополнительный (служебный) столбец​​ позиций соответствуют числам​ значений.​ скрытые строки не​ вариант​ (цвета ячеек, цвета​ Выполните одно из​ текстовым значениям, числам​ числовой.​ таблице, например 10 самых​ кнопку ОК.​ Потом выберите инструмент:​ по строкам.​ по цвету, а​ расставит размеры в​Excel​ одному столбцу. При​

• ​ D (см. файл​ столбца Объемы продаж,​Для наглядности величины значений​ перемещаются, а при​​От А до Я​​ шрифта или значков)​​ указанных ниже действий.​​ или значениям даты​​Выделите ячейку в столбце,​​ высоких оценок или​​Таблица приобрела следующую структуру:​​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​Таким образом выполняется сортировка​​ ячейки светло-красного цвета​

• ​ алфавитном порядке, что​. Для этого есть​ применении сортировки к​ примера лист Пример2):​ отсортированных по убыванию.​​ в столбце Объем​​ сортировке по строкам​​или​​ нельзя.​​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ и времени, выберите​​ который требуется отсортировать.​​ 5 самых низких сумм​​Сначала ее значения отсортированы​​ по убыванию».​

​ таблицы в Excel​

См. также

​ располагаются наверху. Такой​ будет не совсем​

​функция в​ листу связанная информация​

​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​Функция ИНДЕКС() по номеру​

​ Продаж выделены с​

​ не перемещаются скрытые​От Я до А​

​Максимальная длина пользовательского списка​

​ цвет шрифта или​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ пункт​На вкладке​ продаж, можно использовать​ относительно названий городов​В результате данные упорядочились​ по нескольким параметрам.​ порядок позволяет нам​ правильно. Давайте создадим​Excel «Сортировка и фильтр».​ в каждой строке​В столбце F содержится​ позиции возвращает соответствующее​ помощью Условного форматирования​ столбцы. Перед сортировкой​.​ составляет 255 символов,​ значок наверх или​Значения​Главная​ функцию «Автофильтр» или​ в алфавитном порядке.​ и организовались в​

​Встроенные параметры сортировки не​ четко видеть неоплаченные​ настраиваемый список для​Как сортировать с​ сортируется совместно. В​ отсортированный столбец В​ ему число.​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ (Главная/ Стили/ Условное​ данных целесообразно отобразить​Для числовых значений выберите​ и первое значение​ влево, выберите вариант​.​в группе​ условное форматирование.​ Далее относительного каждого​

​ определенную структуру:​ позволяют расположить данные​ заказы.​ сортировки размеров от​ помощью этой функции,​ следующем примере столбец​ (объем продаж). Формула​Аналогичную формулу можно написать​

​ форматирование/ Гистограммы). Также​​ скрытые строки и​По возрастанию​ не может начинаться​Сверху​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка и фильтр​

Решение1

​Дополнительные сведения см. в​ города распределены даты​Как оказалось, наибольшую премию​ в столбце случайным​

• ​Автор: Антон Андронов​ меньшего к большему.​ читайте в статье​Contact name​
• ​ возвращает позицию значения​ для вывода значений​ желтым выделены повторяющиеся​ столбцы.​или​

​ с цифры.​для сортировки по​ формату, выберите вариант​выполните одно из​ статьях Фильтрация данных​ рождения от старых​ получил сотрудник «Евгений​ образом. С этой​Сортировка данных в Excel​Выделите любую ячейку в​ «Сортировка в Excel».​(столбец А) отсортирован​ объема продаж. Например,​ в столбец Фрукты​

​ значения.​Проверьте текущий параметр языкового​

​По убыванию​Выделите ячейку в столбце,​ столбцу и​Цвет ячейки​ указанных ниже действий.​ в таблице или​ к новым.​ Пруткий».​ задачей справится функция​ – инструмент для​ таблице Excel, которому​ Здесь рассмотрим, как​

​ в алфавитном порядке.​​ число 86 находится​​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Примечание​

​ стандарта​​.​​ который требуется отсортировать.​Влево​

​,​
​Чтобы отсортировать значения по​
​ диапазоне Excel и​
​Если мы работаем только​

​Внимание! Список, который будет​ СЛЧИС.​ представления информации в​ необходимо сортировать. В​ настроить сортировку в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ в 5-й строке​В файле примера, из-за​: Задача сортировки отдельного​

​    Порядок сортировки зависит от​

• ​Для дат и времени​На вкладке​для сортировки по​Цвет шрифта​ возрастанию, щелкните​ Применение условного форматирования​ с фрагментом таблицы​​ сортирован не должен​​Например, нужно расположить в​ удобном для пользователя​ данном примере мы​ Excel с помощью​ в диапазоне ячеек.​ таблицы.​ соображений скорости вычислений​ столбца (списка) решена​ выбранного языка. Убедитесь​
• ​ выберите​Данные​ строке.​или​(​ в Excel.​ где нет заголовков​ содержать объединенных ячеек.​ случайном порядке набор​ виде.​ выделим ячейку D2.​ формул. Эта сортировка​ Такая сортировка может​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ (см. ниже), однотипная​ в статьях Сортированный​ в том, что​От старых к новым​в группе​Чтобы переместить цвет ячейки,​
• ​Значок ячейки​Сортировка от старых к​
• ​Выделите ячейку в столбце,​ столбцов, а только​Примечание. Инструмент для базовой​ неких чисел.​
• ​Числовые значения можно отсортировать​Откройте вкладку​ удобна тем, что​ быть полезной при​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ часть формулы, т.е.​ список (ТЕКСТовые значения)​ на​
• ​или​Сортировка и фильтр​ цвет шрифта или​

​.​ новым​ который требуется отсортировать.​ лишь диапазон ячеек​

​ сортировки диапазонов доступен​Ставим курсор в соседнюю​ по возрастанию и​Данные​ при изменении данных​ работе с листами​ т.е. число 74​​ все, что внутри​​ и Сортированный список​панели управления​От новых к старым​нажмите кнопку​

​ значок вниз или​В разделе​).​На вкладке​

​ с текущими значениями,​ так же на​ ячейку (слева-справа, не​ убыванию, текстовые –​, затем нажмите команду​ в столбце, произойдет​ Excel, содержащими несколько​

Тестируем

​ находится в строках​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ (ЧИСЛОвые значения).​в разделе​.​

​Сортировка​​ вправо, выберите вариант​​Порядок​Чтобы отсортировать значения от​
​Главная​​ как показано ниже​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ важно). В строку​
​ по алфавиту и​Сортировка​​ автоматическая сортировка в​​ таблиц с информацией,​ 2 и 8.​ в отдельный столбец​
​Если числовой столбец гарантировано​Региональные параметры​Чтобы выполнить сортировку по​

Скорость вычислений формул

​.​Снизу​выберите порядок сортировки.​ поздних дат или​в группе​ на рисунке:​ возрастанию/по убыванию».​ формул вводим СЛЧИС().​ в обратном порядке.​.​ Excel новых данных.​ расположенных вплотную друг​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​J​ не содержит повторяющихся​​или​​ цвету ячейки, цвету​В диалоговом окне​для сортировки по​ Выполните одно из​ значений времени к​Сортировка и фильтр​Тогда в диалоговом окне​И встроен в выпадающие​ Жмем Enter. Копируем​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ Доступны варианты –​Откроется диалоговое окно​Рассмотрим два способа​ к другу. Сортировка,​ выводится 2, затем​​. Поэтому итоговые формулы​​ значений, то задача​Язык и региональные стандарты​

​ шрифта или значку,​Сортировка​ столбцу и​ следующих действий.​ ранним, нажмите кнопку​

​выполните одно из​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ меню заголовков таблиц​ формулу на весь​ по цвету и​Сортировка​ сортировки данных в​ примененная к диапазону,​ 8 (в разных​ в сортированной таблице​ решается легко:​

​задан правильный языковой​ сделайте следующее.​в группе​Справа​Для текстовых значений выберите​

​(​ указанных ниже действий.​ следует отключить опцию​ в режиме автофильтра​ столбец – получаем​ шрифту, в произвольном​. Выберите столбец, по​ таблице Excel с​ не затрагивает другие​ строках).​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​

​Числовой столбец отсортировать функцией​ стандарт. Сведения о​В группе​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​Столбец​для сортировки по​От А до Я​Сортировка от новых к​Чтобы быстро отсортировать значения​ «Мои данные имеют​ или умной таблицы:​

​ набор случайных чисел.​

​ порядке, по нескольким​ которому Вы хотите​ помощью формул.​ данные на листе.​Эта формула более наглядна,​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ том, как изменить​

​Сортировка​в поле​ строке.​или​ старым​

​ по возрастанию, нажмите​ заголовки столбцов». В​Так же встроен в​Теперь отсортируем полученный столбец​

​ условиям. Сортируются столбцы​ сортировать таблицу. В​Первый способ.​В следующем примере мы​ чем рассмотренная выше​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​Также, изменив в формуле​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​ параметр языкового стандарта,​

​, выберите вариант​​Сортировать по​Примечание:​От Я до А​).​ кнопку​

​ результате чего в​ контекстное меню, которое​ по возрастанию /убыванию​ и строки.​ данном случае мы​Сортировка в​

​ отсортируем форму заказа​ в начале статьи,​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ значения));​

​ см. в справке​Цвет ячейки​или​

​ Порядка цветов ячеек, цветов​

​.​Примечания:​(​ качестве критериев для​ появляется по нажатию​ – значения в​Существует два способа открыть​ выберем сортировку по​Excel по возрастанию.​ футболок по​ но требует наличия​

​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​Функцией ВПР() или связкой​

​ Microsoft Windows.​

​,​Затем по​ шрифта или значков​Для числовых значений выберите​ ​Сортировка от А до​ каждого первого выпадающего​ правой кнопкой мышки:​ исходном диапазоне автоматически​ меню сортировки:​ размеру футболок. Затем​

​Сортируем с помощью​

​Фамилиям​ дополнительного столбца.​ сортировку по возрастанию.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​Вводите заголовки столбцов только​Цвет шрифта​укажите столбец для​ по умолчанию не​По возрастанию​Возможные проблемы​ Я​

​ списка секции «Столбец»​Читайте так же: Возможности​ расположатся в случайном​

​Щелкнуть правой кнопкой мыши​ в поле​

excel2.ru

Сортировка в Excel – основные сведения

​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​(Столбец С) и​Отсортируем строки таблицы по​Для наглядности, величины значений​ значения из текстового​ в одну строку​или​ сортировки по настраиваемому​ существует. Вы должны​или​   ​).​

​ в каждом уровне,​ сортировки данных в​ порядке.​ по таблице. Выбрать​Порядок​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ расположим их в​ содержимому Текстового столбца​ в столбце Объем​ столбца по соответствующему​    Если необходимо использовать заголовки​Значок ячейки​ списку.​ самостоятельно определить порядок​По убыванию​

Типы сортировки в Excel

​Убедитесь, что все значения​Чтобы быстро отсортировать значения​ будут использованы заголовки​ Excel списком.​Если применить к таблице​ «Сортировку» и способ.​выберите пункт​В ячейке В5 пишем​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​Порядок​Чтобы задать следующий цвет​Для дат и времени​​ сохранены в формате​​ кнопку​ Excel (Столбец А,​ привести в изначальный​

1. ​ при изменении данных​ диалоговое окно «Сортировка».​.​Обратите внимание!​ по которому необходимо​
2. ​: Про сортировку списка​​ Стили/ Условное форматирование/​​ числовой столбец может​ в ячейке.​​Порядок​выберите пункт​​ ячейки, цвет шрифта​ выберите​​ даты и времени.​(​​ Столбец B, C​ вид, тогда перед​ она не будет​Часто используемые методы сортировки​​Появится диалоговое окно​Хотя первая ячейка​​ выполнить сортировку. В​
3. ​ текстовых значений можно​ Гистограммы). Как видно,​ содержать повторы, а​

​Включите или отключите строку​выберите цвет ячейки,​Настраиваемый список​ или значок для​От старых к новым​    Если результаты отличаются от​Сортировка от Я до​ и т.д.). А​ каждой сортировкой создавайте​ актуальной. Нужно сделать​ представлены одной кнопкой​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​Списки​ для сортировки находится​ нашем примере мы​ прочитать в статье Сортированный​ сортировка работает.​ так как функция​

1. ​ заголовков​ цвет шрифта или​.​ сортировки, нажмите кнопку​
2. ​или​​ ожидаемых, возможно, столбец​​ А​ при применении всех​​ столбец нумерации строк.​​ так, чтобы значения​
3. ​ на панели задач:​​. Выберите​​ в пятой строке​ выделим ячейку C2.​ список в MS​Теперь добавим новую строку​ ВПР() в случае​    Обычно рекомендуется отображать строку​ значок, а затем —​​В диалоговом окне​​Добавить уровень​
4. ​От новых к старым​ содержит значения даты​).​ параметров в сортировку​​ В данном примере​​ сортировались автоматически. Используем​
5. ​Сортировка таблицы по отдельному​НОВЫЙ СПИСОК​​ таблицы (А5), в​​Откройте вкладку​
6. ​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ в исходную таблицу.​​ наличия повторов всегда​​ заголовков при сортировке​ вариант​Списки​и повторите шаги​.​

​ и времени, сохраненные​Примечания:​ будут включены все​ – это столбец​ формулы.​ столбцу:​в разделе​ формуле пишем ячейку​Данные​Как и в предыдущей​ В динамически сортируемых​ выбирает только первое​ по столбцам, так​Слева​

​выберите нужный список.​

office-guru.ru

Сортировка в Excel формулой.

​ 3–5.​​Чтобы выполнить сортировку по​ в текстовом формате.​ ​ ​​ строки и ячейки​​ А (№п/п). Часто​ ​Есть набор простых чисел,​​Чтобы программа правильно выполнила​Списки​ А1. Копируем ячейку​на Ленте, затем​ задаче предположим, что​ таблицах мы должны​ значение сверху (см.​ как она облегчает​или​ В нашем примере​Убедитесь в том, что​ настраиваемому списку, выберите​ Чтобы значения даты​
​Возможные проблемы​ исходного диапазона (фрагмента​ необходимо привести таблицу​ которые нужно отсортировать​
​ задачу, выделяем нужный​
​.​ ​ вниз по столбцу.​
​ нажмите команду​ в столбце, по​ получить соответствующую сортировку.​
​ статью Функция ВПР()​ восприятие данных. По​
​Справа​
​ нужно выбрать список​ в поле​ пункт​ и времени сортировались​Убедитесь, что все данные​ таблицы), что является​ в изначальный вид​ по возрастанию.​
​ столбец в диапазоне​Введите размеры футболок в​ Получилось так.​
​Сортировка от А до​​ которому ведется сортировка​
​1. В ячейку​ ​ в MS EXCEL),​
​ умолчанию значение в​.​Высокий, Средний, Низкий​Затем по​Настраиваемый список​ в Excel правильно,​ сохранены в текстовом​​ правильным результатом в​ после выполнения с​Ставим курсор в соседнюю​ данных.​ поле​В столбце С установили​ Я​ имеются повторы (названия​
​А15​ то этот подход​
​ заголовке не включается​Примечание:​.​выбран тот же​.​ они должны быть​ виде.​ данном случаи.​
​ ней многочисленных и​ ячейку и вводим​Далее действуем в зависимости​Элементы списка​ формулу с функцией​, чтобы отсортировать по​ Фруктов повторяются).​исходной таблицы введите​ не годится (названия​ в сортировку. Но​  При сортировке строк,​Нажмите кнопку​ столбец и что​
​Для добавления к сортировке​ сохранены как порядковые​    Если столбец, который подлежит​Примечание. Кнопка вызова инструмента​
​ сложных сортирований данных​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ от поставленной задачи.​в требуемом порядке.​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ возрастанию, или команду​Для сортировки таблицы придется​ слово Морковь;​ Фруктов будут выведены​ в некоторых случаях​

excel-office.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ являющихся частью структуры​ОК​ сделан тот же​ следующего столбца нажмите​ числа с информацией​ сортировке, содержит числа,​ для настраиваемой сортировки​ по разным столбцам,​ так. В качестве​ Если нужно выполнить​ В нашем примере​Второй способ​Сортировка от Я до​ создать 2 служебных​2. В ячейку​

​ неправильно).​ может потребоваться включить​ листа, в Excel​.​ выбор в поле​ кнопку​ о дате или​ сохраненные в числовом​ так же доступна​ критериям или условиям.​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ диапазона указываем весь​ простую сортировку по​ мы хотим отсортировать​.​ А​ столбца (D и​В15​Поэтому механизм сортировки придется​ или отключить заголовок,​ сортируются группы наивысшего​На вкладке​Порядок​

1. ​Добавить уровень​ времени. Если Excel​ формате, и числа,​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ Тогда достаточно выполнить​
2. ​ столбец. А в​​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​​ размеры от меньшего​​Сортировка по алфавиту в​​, чтобы отсортировать по​
3. ​ E).​​введите Объем продаж​​ реализовывать по другому.​ чтобы значение в​ уровня (уровень 1) таким​Данные​.​, а затем повторите​ не может распознать​​ сохраненные в текстовом​​Читайте так же: Сортировка​​ сортировку по столбцу​​ качестве коэффициента –​
4. ​ обратно), то достаточно​​ к большему, поэтому​​Excel.​​ убыванию. В нашем​​В столбце D введем​​ Моркови = 25;​​Создадим для удобства 2​
5. ​ заголовке включалось или​ образом, что порядок​​в группе​​Повторите эти операции для​ шаги с третьего​ значение как дату​ формате, необходимо отформатировать​ по месяцам в​ с номерами строк,​ функцию СТРОКА со​ нажать соответствующую кнопку​ введем по очереди:​​Если в столбце​​ примере мы выберем​
6. ​ формулу массива, возвращающую​​3. После ввода​​ Динамических диапазона Фрукты​ не включалось в​ расположения строк или​Сортировка и фильтр​​ каждого дополнительного цвета​​ по пятый.​ или время, оно​ все ячейки либо​​ Excel.​​ чтобы таблица приняла​
7. ​ ссылкой на первую​​ на панели задач.​​ Small, Medium, Large​​ стоят не числа,​​ команду​​ несколько значений​​ значений, в столбцах​ и Продажи, которые​
8. ​ сортировку. Выполните одно​ столбцов детализации не​нажмите кнопку​ ячеек, шрифта или​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ сохраняется как текст.​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ как числа, либо​Таблицы данных, которые мы​ свой первоначальный вид.​ ячейку.​ Когда диапазон содержит​ и X-Large, нажимая​ а текст, например,​Сортировка от А до​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​D Е​ будут ссылаться на​ из следующих действий.​ изменится, даже если​Сортировка​ значка, которые необходимо​

1. ​ выделите его и​ Дополнительные сведения см.​ как текст. В​ получаем от разных​Читайте так же: Сортировка​
2. ​Изменим в исходном диапазоне​​ более одного столбца,​​ клавишу​​ фамилии, наименование товара,​​ Я​
3. ​Эта формула является аналогом​​автоматически будет отображена​​ диапазоны ячеек, содержащие​Чтобы исключить из сортировки​ они скрыты.​.​​ включить в сортировку.​​ нажмите кнопку​ в статье Преобразование​ противном случае числа,​ сотрудников в большинстве​ по цвету ячеек​ цифру 7 на​​ то Excel открывает​​Enter​ т.д., то используем​
4. ​.​​ ранга для текстовых​​ отсортированная по убыванию​ значения в соответствующих​ первую строку данных​Чтобы выполнить сортировку по​
5. ​В диалоговом окне​​Для сортировки в определенном​​Копировать уровень​ дат из текстового​ сохраненные в числовом​ случаев не упорядочены​ в Excel.​ 25 – «сортировка»​ диалоговое окно вида:​

​после каждого элемента.​

office-guru.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ формулу массива. Таблица​Таблица будет отсортирована по​ значений (позиция значения​ таблица;​ столбцах исходной таблицы.​

​ (заголовок столбца), на​ части значения в​Сортировка​ пользователем порядке можно​.​ формата в формат​ формате, после сортировки​ и работать с​Иногда нужно выполнить независимую​ по возрастанию тоже​Чтобы сохранилось соответствие​

Порядок сортировки в Excel

​Щелкните​ такая.​

1. ​ выбранному столбцу, т.е.​ относительно других значений​4. В сортированной​
2. ​ При добавлении новых​ вкладке​

​ столбце, например части​нажмите кнопку​ использовать настраиваемые списки.​

​Чтобы удалить столбец для​ даты.​

1. ​ окажутся выше чисел,​ ними без организации​ сортировку только лишь​ изменится.​
2. ​ значений в строках,​Добавить​Выделяем столбец и присваиваем​ по фамилии.​ списка). Текстовому значению,​ таблице новая строка​ строк в таблицу,​Главная​ кода (789-​Параметры​ Например, пусть столбец,​ сортировки, выделите соответствующую​​Для сортировки по дням​ сохраненных в текстовом​ – сложно. Возникает​ внутри одного столбца​Если необходимо сделать динамическую​ выбираем действие «автоматически​, чтобы сохранить новый​ ему имя. Как​

​При сортировке таблицы или​ расположенному ниже по​ будет отображена предпоследней.​ границы этих динамических​в группе​WDG​.​ по которому нужно​

​ запись и нажмите​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ недели измените формат​ формате. Для преобразования​ необходимость отсортировать: текстовые​ таблицы без привязки​

​ сортировку по убыванию,​ расширить выделенный диапазон».​ порядок сортировки. Список​ это сделать, читайте​ списка в Excel​ алфавиту, соответствует больший​

1. ​На «среднем» по производительности​ диапазонов будут автоматически​Редактирование​
2. ​-34), фамилии (Регина Покровская)​В диалоговом окне​ выполнить сортировку, содержит​
3. ​Удалить уровень​

​ ячеек таким образом,​ всех выбранных данных​ значение по алфавиту,​ к другим столбцам​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ В противном случае​ будет добавлен в​

​ в статье «Присвоить​ необходимо, чтобы они​

​ «ранг». Например, значению​ компьютере пересчет пары​ расширяться.​

​нажмите кнопку​ или имени (Покровская​Параметры сортировки​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ значения «Высокий», «Средний»​.​ чтобы в них​ в текстовый формат​ числовые – по​

1. ​ или их изменения.​Для динамической сортировки текстовых​
2. ​ отсортируется только выделенный​
3. ​ раздел​ имя в Excel​ были отделены от​

​ Яблоки соответствует максимальный​ таких формул массива,​В столбцах ​Сортировка и фильтр​

Сортировка строк в Excel

​ Регина), сначала необходимо​установите флажок​ и «Низкий». Как​Примечание:​

1. ​ выводились дни недели.​ нажмите​ возрастанию, а даты​
2. ​ Например, столбец B​ значений понадобятся формулы​
3. ​ столбец – структура​Списки​ ячейке, диапазону, формуле»​ посторонних данных на​

​ «ранг» 7 (с​ расположенных в 100​D E​

Случайная сортировка в Excel

​, выберите команду​ разбить столбец на​Учитывать регистр​ выполнить сортировку таким​ В списке необходимо оставить​ Для сортировки по​

​CTRL+1​ от старых до​ «Имя». Такая задача​

​ массива.​ таблицы нарушится.​. Убедитесь, что выбран​ тут. Мы присвоили​ листе как минимум​ учетом повторов).​ строках, практически не​разместим таблицу, которая​

​Настраиваемая сортировка​ две или несколько​.​ образом, чтобы сначала​ хотя бы одну​ дням недели независимо​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​, чтобы открыть диалоговое​ новых. Сортировать вручную​ решается так же​Исходные данные – перечень​Если выделить всю таблицу​ именно он, и​ имя «Фамилии».​ одной строкой или​

1. ​В столбце E введем​ заметен. Для таблиц​ будет динамически сортироваться, ​
2. ​и установите флажок​ частей таким образом,​Дважды нажмите кнопку​ шли строки со​ запись.​ от даты преобразуйте​ окно​ все столбцы по​ просто:​ неких названий в​
3. ​ и выполнить сортировку,​ нажмите​В ячейке В1​ столбцом. В противном​ обычную формулу:​

​ с 300 строками​В ячейке​Мои данные содержат заголовки​

​ чтобы значение, по​ОК​ значением «Высокий», затем​

1. ​Чтобы изменить порядок сортировки​ их в текст​Формат ячеек​ отдельности – это​Выделите целый столбец B​
2. ​ произвольном порядке. В​ то отсортируется первый​OK​ пишем такую формулу.​ случае в сортировке​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ время пересчета занимает​Е7​.​
3. ​ которому нужно выполнить​.​ — строки со​ столбцов, выделите запись​ с помощью функции​, откройте вкладку​ не наилучшее решение​ щелкнув левой мышкой​ нашем примере –​
4. ​ столбец. Данные в​.​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ будут участвовать посторонние​Эта формула учитывает повторы​ 2-3 секунды, что​запишем зубодробительную формулу​

​Чтобы включить в сортировку​ сортировку, оказалось в​

​Как правило, сортировка выполняется​ значением «Средний», и,​ нужного столбца и​ ТЕКСТ. Однако функция​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​Число​ для данной задачи.​ по заголовку столбца​ список фруктов.​ строках станут в​Диалоговое окно​ формулы нажимаем сочетание​ данные.​ текстовых значений и​ вызывает неудобства. Либо​ массива:​ первую строку данных​ собственном столбце. Чтобы​ сверху вниз, однако​ наконец, строки со​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ щелкните стрелку​ ТЕКСТ возвращает текстовое​и в разделе​ Особенно если столбцов​

​ листа.​Выделяем столбец и даем​ соответствии с положением​Списки​ клавиш «Ctrl» +​В следующем примере мы​ корректирует «ранг». Теперь​ необходимо отключить автоматический​

​=ИНДЕКС(Продажи;​ (так как она​ разбить значения в​ значения можно отсортировать​ значением «Низкий»? Если​Вверх​ значение, поэтому сортировка​Категория​

​ более тысячи. Поэтому​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ ему имя «Фрукты».​

​ значений в первом​закроется. Нажмите​ «Shift» + «Enter»,​

​ выберем отдельную небольшую​ разным значениям Яблоки​ пересчет листа (Формулы/​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​ не является заголовком​ ячейке на части,​ слева направо.​ сортировка выполняется в​

​или​ будет выполнена по​выберите вариант​ лучше воспользоваться специальным​

​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ Для этого в​ столбце.​OK​

​ п.ч. это формула​ таблицу на листе​ соответствуют разные «ранги»​

Как убрать сортировку в Excel

​ Вычисления/ Параметры вычисления)​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ столбца), на вкладке​ можно воспользоваться текстовыми​Примечание:​ алфавитном порядке от​Вниз​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​Общий​ встроенным инструментом Excel​В появившемся диалоговом окне​ поле имен, что​​в диалоговом окне​ массива. Копируем формулу​ Excel, чтобы отсортировать​ — 7 и​ и периодически нажимать​)​Главная​

​ функциями или мастером​ Таблицы не поддерживают возможность​ А до Я,​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​рядом с кнопкой​ сведения см. в​,​ – настраиваемой сортировкой.​ «Обнаруженные данные в​ находится возле строки​Программа Excel предоставляет пользователю​Сортировка​ вниз по столбцу.​ количество футболок, заказанных​

1. ​ 8. Это позволяет​ клавишу​Данная формула сортирует столбец​в группе​
2. ​ текстов. Дополнительные сведения​ сортировки слева направо.​
3. ​ сначала будут идти​Параметры​ статье Отображение дат​Число​ Данный инструмент автоматическое​ неуказанного диапазона», выберите​ формул вводим нужное​

​ богатые возможности форматирования.​для того, чтобы​ Получилось так.​ в определенные дни.​

​ вывести список сортированных​F9​

​ Объем продаж (динамический​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​Редактирование​ и примеры см.​ Сначала преобразуйте таблицу​ строки со значением​.​ в виде дней​или​ сортирует данные одновременно​ опцию: «сортировать в​

1. ​ нам имя для​ Следовательно, можно оперировать​ выполнить пользовательскую сортировку.​Если предполагается добавлять​Выделите диапазон ячеек, который​ значений. Для этого​, либо отказаться от​
2. ​ диапазон Продажи) по​нажмите кнопку​ в статьях Разбивка​ в диапазон: выделите​ «Высокий», потом —​Столбцы с более​ недели.​Текст​
3. ​ по нескольким столбцам.​ пределах указанного выделения».​ присвоения его к​ разными форматами.​Таблица Excel будет отсортирована​ строки в таблицу,​ требуется отсортировать. В​ используйте формулу (столбец​ использования формул массива,​ убыванию. Пропуски в​Сортировка и фильтр​ текста по разным​ в ней любую​
4. ​ со значением «Низкий»,​ высокой позицией в​Возможно, вы захотите выполнить​.​ Он настолько эластичен,​ И нажмите на​ выделенному диапазону ячеек.​Сделаем в учебной таблице​ в требуемом порядке,​ то можно сделать​

​ нашем примере мы​

​ G):​ заменив их столбцами​ исходной таблице не​, выберите команду​ ячейкам и Разбивка​ ячейку и выберите​ и в конце​

​ списке будут отсортированы​ сортировку по двум​Удалите все начальные пробелы.​ что его можно​ кнопку «Сортировка».​В соседней ячейке (в​ столбец «Итог» и​ в нашем случае​

​ динамический диапазон столбца​ выделим диапазон A13:B17.​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​ с соответствующими формулами,​ допускаются. Количество строк​Настраиваемая сортировка​ текста по разным​ пункты​ — со значением​ раньше, чем столбцы​ или нескольким столбцам​    Иногда импортируемые из других​ применить практически для​Обратите внимание на то,​ примере – в​ «зальем» ячейки со​ — по размеру​ А. Смотрите статью​Откройте вкладку​Аналогичная формула выведет соответствующий​ либо вообще отказаться​ в исходной таблице​и снимите флажок​

​ столбцам с помощью​Работа с таблицами​ «Средний». Если же​ с более низкой​

​ или строкам, чтобы​ приложений данные могут​ любой сортировки с​

​ что значения ячеек​ В5) пишем формулу:​ значениями разными оттенками.​ футболок от меньшего​ «Чтобы размер таблицы​Данные​ объем продаж (столбец​ от динамической сортировки​ должно быть меньше​Мои данные содержат заголовки​ функций.​ >​ выполнить сортировку от​ позицией.​ сгруппировать данные с​ дополняться начальными пробелами.​ любым уровнем сложности.​ в остальных столбцах​ Так как перед​ Выполним сортировку по​ к большему.​ Excel менялся автоматически».​на Ленте, затем​ Н).​ в пользу использования​ 1000.​.​Предупреждение:​Преобразовать в диапазон​ Я до А,​

exceltable.com

​Если диапазон ячеек или​

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Сортировка

Сортировка данных убыванию или возрастанию значений в Excel 2007-2010

Существует два вида сортировки:

Для сортировки по убыванию и возрастанию используются кнопки в главном меню в закладке «Данные»:

Есть три кнопочки в закладке «Данные» основного меню:

– сортировка по возрастанию

– сортировка по убыванию

– сортировка по выбранному столбцу

Для того, чтобы работали две первые сортировки (АЯ и ЯА), нужно, чтобы сортируемые данные находились в первом столбце. Для этого может понадобиться функция переноса столбцов/строк в другую часть таблицы.

Отсортируем себестоимость товаров по возрастанию.

Для этого выделим сортируемые строки по серому полю:

Нажмем на кнопку сортировки в закладке «Данные»:

Видим, что вслед за первым столбцов отсортировались все значения, имеющие отношение к данному товару.

Аналогично производится сортировка по убыванию:

Для сортировки по выбранному столбцу не требуется, чтобы сортируемый столбец находился вначале таблицы.

Предположим, что мы хотим отсортировать данные по количеству товара.

Выделяем весь диапазон таблицы без шапки и нажимаем на кнопку сортировки:

Выбираем столбец, по которому будем сортировать данные, в данном случае D, выбираем сортировку по возрастанию:

Нажимаем ОК и получаем:

Видим, что все остальные данные отсортировались вслед за количеством товара.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

Сортировка данных в Excel это очень полезная функция, но пользоваться ней следует с осторожностью. Если большая таблица содержит сложные формулы и функции, то операцию сортировки лучше выполнять на копии этой таблицы.

Во-первых, в формулах и функциях может нарушиться адресность в ссылках и тогда результаты их вычислений будут ошибочны. Во-вторых, после многократных сортировок можно перетасовать данные таблицы так, что уже сложно будет вернуться к изначальному ее виду. В третьих, если таблица содержит объединенные ячейки, то следует их аккуратно разъединить, так как для сортировки такой формат является не приемлемым.

Сортировка данных в Excel

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных? Чтобы дать полный ответ на этот вопрос рассмотрим его на конкретных примерах.

Подготовка таблицы для правильной и безопасной сортировки данных:

1. Выделяем и копируем всю таблицу.
2. На другом чистом листе (например, Лист2)щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выбираем опцию: «Специальная вставка». В параметрах отмечаем «значения» и нажимаем ОК.

Теперь наша таблица не содержит формул, а только результаты их вычисления. Так же разъединены объединенные ячейки. Осталось убрать лишний текст в заголовках и таблица готова для безопасной сортировки.

Чтобы отсортировать всю таблицу относительно одного столбца выполните следующее:

1. Выделите столбцы листа, которые охватывает исходная таблица.
2. Выберите инструмент на закладке: «Данные»-«Сортировка».
3. В появившимся окне укажите параметры сортировки. В первую очередь поставьте галочку напротив: «Мои данные содержат заголовки столбцов», а потом указываем следующие параметры: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Значения; «Порядок» – По убыванию. И нажмите ОК.

Данные отсортированные по всей таблице относительно столбца «Чистая прибыль».

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Теперь отсортируем только один столбец без привязки к другим столбцам и целой таблицы:

1. Выделите диапазон значений столбца который следует отсортировать, например «Расход» (в данном случаи это диапазон E1:E11).
2. Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному столбцу. В контекстном меню выберите опцию «Сортировка»-«от минимального к максимальному»
3. Появится диалоговое окно «Обнаруженные данные вне указанного диапазона». По умолчанию там активна опция «автоматически расширять выделенный диапазон». Программа пытается охватить все столбцы и выполнить сортировку как в предыдущем примере. Но в этот раз выберите опцию «сортировать в пределах указанного диапазона». И нажмите ОК.

Столбец отсортирован независимо от других столбцов таблицы.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

При копировании таблицы на отдельный лист мы переносим только ее значения с помощью специальной вставки. Но возможности сортировки позволяют нам сортировать не только по значениям, а даже по цветам шрифта или цветам ячеек. Поэтому нам нужно еще переносить и форматы данных. Для этого:

1. Вернемся к нашей исходной таблице на Лист1 и снова полностью выделим ее, чтобы скопировать.
2. Правой кнопкой мышки щелкните по ячейке A1 на копии таблицы на третьем листе (Лист3) и выберите опцию «Специальная вставка»-«значения».
3. Повторно делаем щелчок правой кнопкой мышки по ячейе A1 на листе 3 и повторно выберем «Специальная вставка» только на этот раз указываем «форматы». Так мы получим таблицу без формул но со значениями и форматами
4. Разъедините все объединенные ячейки (если такие присутствуют).

Теперь копия таблицы содержит значения и форматы. Выполним сортировку по цветам:

1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Сверху у нас теперь наихудшие показатели по чистой прибыли, которые имеют наихудшие показатели.

Примечание. Дальше можно выделить в этой таблице диапазон A4:F12 и повторно выполнить второй пункт этого раздела, только указать розовый сверху. Таким образом в первую очередь пойдут ячейки с цветом, а после обычные.

Сортировка в Экселе

Здравствуйте. Сегодня показываю, как сортировать таблицу в Excel, чтобы выстроить строки в нужном порядке (или беспорядке).

Первый способ сортировки – использовать контекстное меню автофильтра (как включить автофильтр – я рассказал в этой статье):

1. Кликните на кнопке фильтрации того столбца, который нужно сортировать
2. Вверху выпадающего меню будет блок команд сортировки. Выберите тот, что подходит вам.

Второй способ, как сортировать в Excel – с помощью команд ленты:

1. Кликните в любой ячейке того столбца, который нужно сортировать
2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
3. Выберите способ сортировки и получайте результат

В зависимости от типа данных в столбце, программа предложит вам разные варианты. Например: по возрастанию, от А до Я, от старых к новым и т.п.

В Эксель сортировка по дате идентична числовой, т.к. дата здесь – тоже число, а точнее – порядковый номер. У меня даже есть статья об этом, почитайте!

Сортировка по нескольким столбцам

Вы можете упорядочить данные по многим столбцам одновременно. Попробуем в таблице из примера отсортировать по городам, а в каждом городе – по убыванию продаж. Вот, как это делается:

1. Кликнем в любой ячейке таблицы
2. Жмем на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. В открывшемся окне выберем:
   • Сортировать по столбцу «Город»
   • Сортировка по значению
   • Порядок – от А до Я
     
4. Теперь нужно настроить сортировку сумм продаж. Кликаем « Добавить уровень »
5. Настраиваем:
   • Сортировать по столбцу «Продано»
   • Сортируем по значению
   • Порядок – по убыванию
     
6. Нажимаем Ок

Видим, программа сначала упорядочила по городам, а потом для каждого города – продажи от больших к меньшим. Этого мы и добивались.

Сортировка по цвету в Excel

Можно менять порядок строк в зависимости от заливки, или цвета текста. Давайте попробуем:

1. Клик в любой ячейке таблицы
2. На ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. Параметры для операции:
   • Сортировать по столбцу «Город» (или другому с заливкой)
   • Сортировка по цвету ячейки
   • Порядок – выбираем тот цвет, который нужно переместить
     
4. Если в таблице несколько цветов – можно нажать « Добавить уровень » и дополнить сортировкой по остальным цветам. Вот так:
   
5. Нажимаем Ок и видим результат. Строчки выстроились по цветам в той последовательности, в которой вы указали на предыдущем этапе. Отлично!

И напоследок еще пару практических приемов, которые могут пригодиться.

Сортировка в обратном порядке

Иногда нужно список «перевернуть». Вот как это можно сделать:

1. В новом столбце пронумеруйте строки с помощью автозаполнения
   
2. В шапке подпишите эту колонку. Например, «Порядок»
3. Отсортируйте весь диапазон по этому столбцу «По убыванию»
   
4. Удалите или очистите колонку «Порядок». Готово.

Сортировать в случайном порядке

И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую

1. Назовите новый столбец «Порядок»
2. Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС
   
3. Отсортируйте таблицу по столбцу с произвольными числами, например, по возрастанию. Всё, у ваших данных произвольный порядок

Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!

С помощью Эксель можно сортировать данные не только по алфавиту, но и по убыванию или возрастанию.

Порядок действий будет аналогичным и даже инструменты для этого используются те же самые. То есть при сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

Итак, чтобы в Excel сортировать по возрастанию или убыванию нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр. Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию, если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию, для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем рассказывалось в заметке «Почему не сортируется список по алфавиту?».