Как в excel отсеивать

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как установить фильтр в Excel — видео

Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами.

Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ.

Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.

Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.

Где в Excel фильтры — их виды

Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L.

Как задать фильтр в Excel

Основные функции фильтрации в Excel:

• отбор по цвету: дает возможность отсортировать данные по цвету шрифта или заливки,
• текстовые фильтры в excel: позволяют задать те или иные условия для строк, например: меньше, больше, равно, не равно и другие, а также задать логические условия — и, или,
• числовые фильтры: отсортировывают по числовым условиям, например, ниже среднего, первые 10 и другие,
• ручной: отбор можно выполнять по выбранным самостоятельно критериям.

Пользоваться ими несложно. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.

Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить

У стандартного фильтра есть существенный недостаток — чтобы вспомнить, какие именно критерии отбора использованы, нужно открывать меню. И тем более это вызывает неудобства, когда задан не один критерий. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

1. Создать таблицу с данными для дальнейшей работы с ней. В ней не должно быть пустых строк.
2. Создать таблицу с условиями отбора.
3. Запустить расширенный фильтр.

Рассмотрим пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.

К примеру, нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди» Под это условие попадают несколько строк.

Таблица с условиями разместится в ячейках А1:А2. Важно указать название столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).

Удобнее всего располагать ее над данными или же сбоку. Под ней тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как периодически может возникать необходимость добавлять дополнительные строки. Отступите хотя бы одну пустую строку между двумя таблицами.

1. выделить любую из ячеек ,
2. открыть «Расширенный фильтр» по пути: Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно,
3. проверить, что задано в поле «Исходный диапазон» — туда должна попасть вся таблица с информацией,
4. в «Диапазоне условий» необходимо задать значения ячеек с условием отбора, в данном примере это диапазон А1:А2.

Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».

После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.

Также легко настроить отбор по строкам, содержащим точно слово «Гвозди» без учета регистра. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди».

• выделить любую из ячеек таблицы,
• открыть «Расширенный фильтр»,
• проверить, что в «Исходный диапазон» попала вся таблица с данными,
• в «Диапазоне условий» указать В1:В2.

После нажатия «ОК» произойдет отсев данных.

Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким. Рассмотрим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».

Если необходимо отсеять данные по столбцу с названиями городов в алфавитном порядке, нужно выделить любую из ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и выбрать параметр «АЯ». В результате информация отобразится с учетом первой буквы в названии города.

Для получения информации по обратному принципу нужно воспользоваться параметром «ЯА».

Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».

Далее нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». После нажатия «ОК» произойдет отбор данных по заданным параметрам.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

Почему могут не работать фильтры в Excel

В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Обычно они связаны с нарушением правил использования тех или иных настроек.

Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных. Возникает после выгрузки данных из учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк по столбцу, содержащему даты, отсев происходит не по дате, а по тексту.

1. выделить столбец с датами,
2. открыть вкладку Excel в главном меню,
3. выбрать кнопку «Ячейки», в выпадающем списке выбрать параметр «Преобразовать текст в дату».

К популярным ошибкам пользователей при работе с данной программой также стоит отнести:

• отсутствие заголовков у столбцов (без них не будут работать фильтрация, сортировка, а также целый ряд других важных параметров),
• наличие пустых строк и столбцов в таблице с данными (это сбивает систему сортировки, Excel воспринимает информацию как две разные независимые друг от друга таблицы),
• размещение на одной странице нескольких таблиц (удобнее располагать каждую таблицу на отдельном листе),
• размещение в нескольких столбцах данных одного типа,
• размещение данных на нескольких листах, например, по месяцам или годам (объем работы можно сразу умножать на количество листов с информацией).

И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта.

Гарантировать его правильную работу нельзя, к тому же ошибки будут появляться постоянно. Если вы нацелены использовать данный инструмент обработки математических сведений на постоянной основе, приобретите полноценную версию программы.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Почему не работает фильтр в эксель

Общие обсуждения

• Изменен тип Vinokurov Yuriy Moderator 16 декабря 2009 г. 10:02

Все ответы

Я только что попробовал проделать такое на своeй машине с Excel 2007 и у меня всё работает как положено, т.е. после фильтрации, удаления и отмены фильтрации у меня есть все данные которые были скрыты фильтром. Можете описать порядок своих действий?

сила в справедливости

не знаю как єто правильно описать, но проверить просто. В столбце «А» забиваем название 12 месяцев (январь, февраль. ), начиная с ячейки «А2» потом в столбце «В» савим цифры, напротив января — 1, март — 3, май — 2, июнь — 1, октябрь — 2. Далее применяем фильтр, потом фильтруем по столбцу «В» значение «1», выбраные данные удаляем (выделяем строки, правая кнопка мыши удалить). Потом снимаем фильтр и получаем, что удалились не только строки с значением «1» в столбце «В», а и все остальные, которые были между ними. Должно было удалится две стоки, а удалилось шесть.
Вот она и проблема, в ранних версиях Excel такой проблемы не было.

Не получилось воспроизвести вашу ситуацию: после выделения строк, удаления их и отмены фильтра данные появились.

Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie/

Та же проблема, имеет стастический характер
Как правило возникает на большом числе строк порядка 70 000 ( больше >65 000)
И это кстати не единственный глюк excel 2007
Есть тут кто реально может этой проблемой заняться??

Сервис пак второй стоит? Там убирали некоторые проблемы больших файлов.

Чтобы решить проблему, ее надо воспроизвести, а вы сами пишите, что она случайно проявляется.

Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/

Я поняла, о чем топик-стартер пишет. У меня тоже такая фигня наблюдается. Дома всё нормально фильтруется, а на рабочем компе в офисе последние несколько месяцев ни с того ни с сего начались те же самые проблемы, которые описывает автор. У меня есть заказы доставленные и есть отменённые. Ну штук сто на странице. Фильтрую, чтоб на листе выводились только ДОСТАВЛЕННЫЕ.

Копирую столбик с доставленными — в буфер попадают и те строки, которые скрыты. Которые стоят между доставленными заказами.

Поначалу такого на работе не было, потом стало появляться через раз, а потом перешло в постоянный режим, и никак не избавиться.

ЕДИНСТВЕННОЕ, ЧЕМ ЭТО РАЗОВО ЛЕЧИТСЯ — открыл документ, отфильтровал, что нужно, далее ctrl-A нажал, выделил то, что есть на странице, затем ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ щелкнул, выбрал пункт «фильтр», выбрал «применить повторно».

Всё, после этого фильтроваться станет так, как нужно.

После закрытия документа снова надо будет правой кнопкой «фильтр» — «применить повторно» нажимать.

Как пользоваться фильтрами в таблицах excel

• Изменение и прекращение обязательств
• Обстоятельства непреодолимой силы
• Приостановление взыскания налоговой задолженности
• Действие разрешительных документов

• Обзор изменений законодательства за 8–14 июня 2020 года
• Ответственность по авторскому договору
• Штраф за отсутствие графика отпусков
• Самозанятые граждане: виды деятельности
• Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

• Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​Применено второе условие фильтрования​ Вводим условие «2».​ позволяет быстро организовать​ т. е. со​ необходимость снять или​Автор: Антон Андронов​ В нашем примере​Можно отфильтровать по нескольким​ которое нужно отфильтровать.​.​ данных. Дополнительные сведения​ сокращает подмножество данных.​ содержимым, которое нужно​ уникальных записей списка.​ меньше 6000, можно​ отфильтровать по значку​Примечание:​ данных.​После нажатия ОК.​ данные и скрыть​

​ всеми, не отфильтрованными​ удалить его, чтобы​Фильтрация данных в Excel​ мы выберем столбец​ столбцам. При применении​В разделе​Примечания:​ об условном форматировании​ Для сложных фильтров​ отфильтровать.​Вместо фильтрации можно использовать​ применить настраиваемый фильтр:​ или настраиваемому фильтру,​ Мы стараемся как можно​​

​При назначении условий для​

​ лишние значения по​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать содержимое другим​ позволяет отобразить среди​ C.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ фильтра к столбцу​Фильтр​

2. ​ ​​ см. в статье​​ можно использовать фильтрацию​​В разделе​​ условное форматирование, которое​

   

3. ​Вот как это сделать.​​ но не к​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Отфильтрованная группа готова, осталось​​ пользовательского автофильтра можно​​ условиям пользователя.​​ фильтра вверху столбика​ образом.​​ большого объема информации​​Появится меню фильтра. Наведите​

   

5. ​ в других столбцах​щелкните​​Фильтры можно применить только​​ выделение точек данных​

   

Фильтрация данных в таблице

​ по нескольким значениям,​Фильтр​ позволяет четко выделить​Щелкните стрелку фильтра в​

1. ​ обоим.​​ актуальными справочными материалами​ только добавить итоговое​ пользоваться элементами подстановки:​

2. ​Автофильтром пользователь контролирует как​​ и выбираем «Выделить​​Нажмите на кнопку со​ только ту, что​ указатель мыши на​

   

3. ​ доступны только значения,​​Выберите один из вариантов​​ к одному диапазону​

   ​ с помощью условного​ нескольким форматам или​щелкните​​ верхние или нижние​​ ячейке со словом​Повторное применение фильтра​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ значение для столбца​«?» — заменяет один​ отображаемые, так и​

​ все». У нас​ стрелкой в столбце,​ Вам в данный​

​ пункт​ видимые в текущем​

​и выберите вариант.​

​ ячеек на листе​

​ форматирования.​ нескольким условиям. Например,​Выберите один из вариантов​ числовые значения среди​ «Март», выберите пункт​Чтобы определить, применен ли​ Эта страница переведена​ «Сумма». Для этого​ любой знак. Условие​ скрытые данные таблиц.​ появилась таблица в​ с которого необходимо​ момент необходима. Например,​

​Текстовые фильтры​ отфильтрованном диапазоне.​В текстовом поле введите​ за раз.​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно выполнить фильтрацию​и во всплывающем​ данных.​Числовые фильтры​

​ фильтр, обратите внимание​​ автоматически, поэтому ее​ выберите первую пустую​​ для фильтрации данных​​ Так же в​ первоначальном виде.​ снять фильтр. В​ имея перед собой​, затем выберите необходимый​Фильтры можно применить только​ свои условия, используя​Когда фильтр применяется к​ или таблице, которую​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ по всем числам,​

​ меню выполните одно​Данные можно быстро фильтровать​и условие​ на значок в​ текст может содержать​ ячейку под этим​ в столбце «Наименование»​ программе Excel можно​Как копировать данные​ нашем примере мы​ многотысячный список товаров​ текстовый фильтр в​ к одному диапазону​ подстановочные знаки.​ столбцу, в других​ хотите отфильтровать.​ которые больше 5,​ из указанных ниже​

​ на основании визуальных​

​Меньше​ заголовке столбца.​ неточности и грамматические​ столбцом и выберите​

• ​ — «Содержит «1?»:​ создавать свои специальные​ фильтра, смотриет в​ удалим фильтр со​

  ​ крупного гипермаркета, Вы​ раскрывающемся меню. В​ ячеек на листе​Например, чтобы в результате​ столбцах в качестве​На панели инструментов​

• ​ и ниже среднего.​ действий.​

  ​ условий, таких как​и введите значение​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ ошибки. Для нас​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​«*» — заменяет несколько​ пользовательские фильтры, которые​ статье «Копирование в​

​ столбца D.​ можете выделить из​ данном случае мы​

• ​ за раз.​ фильтрации найти оба​ фильтров можно использовать​Стандартная​

• ​ Но некоторые фильтры​Условие фильтрации​ цвет шрифта, цвет​

​ 6000.​ означает, что фильтрация​

​ важно, чтобы эта​ нажмите комбинацию клавиш​ знаков.​ могут быть хорошо​ Excel отфильтрованных данных»​Появится меню фильтра.​ него только шампуни​ выберем пункт​Примечание:​ слова «год» и​ только значения, видимые​нажмите кнопку​ (верхние и нижние​Операция​ ячейки или наборы​Нажмите кнопку​ включена, но не​ статья была вам​ CTR+=. После нажатия​В конце любого списка​ приспособлены к нестандартным​​ здесь.​​Выберите пункт​

Фильтрация данных в таблице

​ или крема, а​не содержит​ При использовании​ «гид», введите​ в текущем отфильтрованном​

1. ​Фильтр​ десять, выше и​​Начало строки текста​​ значков. Можно также​​ОК​​ применяется.​​ полезна. Просим вас​​ на клавишу Enter​

   

2. ​ фильтров (числовых, текстовых,​​ задачам. Процесс фильтрации​​Можно​Удалить фильтр из столбца…​ остальное временно скрыть.​

   • ​, чтобы увидеть данные,​​Find​​г?д​ диапазоне.​_з0з_.​ ниже среднего) зависят​Начинается с​

   • ​ фильтровать ячейки по​.​Если навести указатель мыши​ уделить пару секунд​ суммируются только видимые​ по дате) есть​

     

3. ​ данных выполняется не​​удалить кнопку фильтра из​​В нашем примере​

4. ​ В этом уроке​ которые не содержат​для поиска отфильтрованных​.​

Фильтрация диапазона данных

​В окне фильтра отображаются​Щелкните стрелку​ от исходного диапазона​.​ наличию в них​Excel Online применяет фильтр​

1. ​ на заголовок столбца​ и сообщить, помогла​ значения в столбце.​ «Настраиваемый фильтр». Эта​

2. ​ только по числовым​​ таблицы Excel​​ мы удалим фильтр​​ мы научимся применять​​ заданное слово.​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ данных выполняется поиск​Выполните одно из указанных​​ только первые 10 000​​в столбце с​ ячеек. Например, при​Окончание строки текста​ формата, примененных стилей​ и показывает только​​ с включенным фильтром,​​ ли она вам,​ По завершению присвойте​​ кнопка тоже открывает​​ или текстовым значениям,​​. Нажимаем на вкладке​​ из столбца​ фильтры к спискам​В появившемся диалоговом окне​ только отображаемые данные;​ ниже действий.​ уникальных записей списка.​

​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации десяти первых​​Заканчивается на​ или условного форматирования.​ регионы, в которых​

​ но он не​ с помощью кнопок​ для этой ячейки​ окно пользовательского автофильтра​ а так же​ «Главная» кнопку «Сортировка​

​Отдано на проверку​

1. ​ в Excel, задавать​Пользовательский автофильтр​ данные, которые не​​Используемый знак​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ отфильтровать.​​ значений вы увидите​.​

   

2. ​В диапазоне ячеек или​​ сумма продаж меньше​​ применен, появится экранная​

   ​ внизу страницы. Для​ денежный формат.​ в Excel.​ и по цветам​ и фильтр», затем​

   

​.​​ фильтрацию сразу по​​введите необходимый текст​​ отображаются, не просматриваются.​​Результат поиска​

Удаление фильтра из столбца

• ​ или таблице, которую​​В разделе​ ​ десять первых значений​Ячейки, которые содержат текст,​ столбце таблицы щелкните​​ 6000 долларов.​​ подсказка «(отображается все)».​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Обратите внимание! Вместо стандартной​​​ фона ячеек или​​ «Фильтр».​​Фильтр будет удален, а​​ нескольким столбцам, а​

  ​ в поле справа​ Чтобы найти все​Вопросительный знак (?)​ хотите отфильтровать.​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Фильтр​​ всего списка, а​ но не начинаются​ ячейку с определенным​Аналогичным образом можно применить​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ ссылку на оригинал​ функции СУММ мы​Когда таблица состоит из​ шрифта. Данная возможность​Или заходим на​ скрытые ранее данные​ также удалять фильтры.​ от фильтра, затем​ данные, снимите флажок​Любой символ​На панели инструментов​щелкните​ не первые десять​ с букв​ цветом, цветом шрифта​

​фильтры по дате​ что фильтр применен.​ (на английском языке).​ используем функцию: Из​ нескольких тысяч строк,​ существенно расширяет возможности​ вкладку «Данные» и​

​ вновь отобразятся на​Если Ваша таблица содержит​ нажмите​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ все фильтры.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Стандартная​

2. ​Выберите один из вариантов​​ значений подмножества последнего​​Не начинаются с​​ или значком, по​​и​

   

3. ​Если навести указатель мыши​Используйте автофильтр или встроенные​ ходя из названия​

4. ​ многие ячейки могут​​ фильтра в определенных​​ нажимаем кнопку «Фильтр».​​ листе Excel.​​ большой объем данных,​OK​

   

​Использование срезов для фильтрации​​ результаты «строфа» и​

• ​нажмите кнопку​и во всплывающем​ фильтра.​.​

• ​ которому вы хотите​текстовые фильтры​ на заголовок столбца​ операторы сравнения, например​ сложно догадаться что​ содержать пустые значения.​ условиях.​

• ​ Кнопка исчезла.​Чтобы удалить все фильтры​ могут возникнуть затруднения​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​. В данном примере​ данных​ «строка»​

2. ​Фильтр​​ меню выполните одно​​В Excel можно создавать​​Ячейки, которые содержат текст,​​ выполнить фильтрацию.​

   

3. ​.​ с фильтром, в​ «больше» и «первые​

4. ​ данная функция будет​​ Чистить вручную долго​​Для включения необходимо щелкнуть​​Если таблицу с​​ в таблице Excel,​ при поиске нужной​

   

5. ​ мы введем слово​Сортировка списка данных​Звездочка (*)​_з0з_.​

6. ​ из указанных ниже​ три типа фильтров:​ но не оканчиваются​На вкладке​

   

​Нажмите кнопку​​ подсказке отображается фильтр,​

• ​ 10″ в _з0з_​ суммировать значения. Но​ и непродуктивно.​ в любом месте​

• ​ отфильтрованными данными нужно​ щелкните команду​ информации. Фильтры используются​ «case», чтобы исключить​Выделение закономерностей и трендов​Любое количество символов​Щелкните стрелку​

• ​ действий.​ по значениям, по​ буквами​

• ​Данные​Фильтр​ примененный к этому​ , чтобы отобразить​ если в первом​Отберем в диапазоне с​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы с данными,​ распечатать, чтобы порядковый​Фильтр​ для того, чтобы​ все позиции, содержащие​ с помощью условного​Пример: условию «*-восток» соответствуют​в столбце с​Чтобы отфильтровать​ формату или по​

1. ​Не заканчиваются​щелкните​рядом с заголовком​ столбцу, например «равно​ нужные данные и​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ пустыми ячейками ячейки​

2. ​ перейти на вкладку​​ номаер строк шел​​на вкладке​​ сузить количество данных,​​ это слово.​

   

3. ​ форматирования​​ результаты «северо-восток» и​ содержимым, которое нужно​Команда​

4. ​ критерию. Однако каждый​​.​​Фильтр​​ столбца и выберите​​ красному цвету ячейки»​​ скрыть остальные. После​​ находиться константа с​​ со значениями:​​ «Данные» — «Сортировка​​ подряд (1, 2,​​Данные​

Фильтрация пустых ячеек

​ отображаемых на листе​Данные будут отфильтрованы по​Использование гистограмм, цветовых шкал​ «юго-восток»​

1. ​ отфильтровать.​Числа, которые больше или​ из этих типов​

2. ​В поле рядом с​​.​​ команду​​ или «больше 150».​​ фильтрации данных в​

   

3. ​ кодом номер 9​Выделяем диапазон с данными​ и фильтр». Нажать​

4. ​ 3…) или посчитать​​.​​ Excel, позволяя видеть​ заданному текстовому фильтру.​​ и наборов значков​​Тильда (~)​

   ​В разделе​​ меньше определенного числа​

   • ​ фильтров является взаимно​ всплывающим меню введите​Щелкните стрелку​Удалить фильтр с​

   • ​При повторном применении фильтра​ диапазоне ячеек или​ – это значит,​ и щелкаем по​ кнопку «Фильтр». Или​ количество отфильтрованных строк,​Автор: Антон Андронов​

   • ​ только нужную информацию.​ В нашем случае​ для выделения данных​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Вопросительный знак или звездочка​Фильтр​Больше​

2. ​ исключающим. Например, можно​​ текст, которое хотите​​в столбце с​​.​​ появляются разные результаты​

   

3. ​ таблице можно либо​​ что мы подключаем​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ нажмите комбинацию горячих​

4. ​ ячеек, то это​​Фильтр в Excel​​В следующем примере мы​​ отражены только позиции​​В прошлом уроке мы​Пример: условию «здесь~?» соответствует​щелкните​или​

   ​ выполнить фильтрацию по​	​ использовать.​
   ​ содержимым, которое нужно​	​Выделите любую ячейку в​​ по следующим соображениям.​​ повторно применить фильтр​​ встроенную функцию суммирования.​
   ​ у заголовков появились​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​	​ можно настроить. Смотрите​​- это отбор​​ применим фильтр к​​ из категории​

5. ​ познакомились и научились​ результат «здесь?»​Выберите один из вариантов​меньше​

6. ​ цвету ячейки или​В зависимости от сделанного​ отфильтровать.​ таблице или диапазоне​

   

   ​Данные были добавлены, изменены​	​ для получения актуальных​
   ​ Таким образом мы​ «стрелочки»).​Рядом с заголовками появятся​	​ статью «Порядковый номер​​ данных по определенным​
   ​ журналу учета эксплуатации​Другие​ применять стандартную фильтрацию​Выполните одно из указанных​и во всплывающем​	​.​​ по списку чисел,​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ выбора вам может​В разделе​ и на вкладке​

2. ​ или удалены в​​ результатов, либо очистить​​ выполняем суммирование только​​Нажимаем кнопку у заголовка​​ стрелочки. При нажатии​

   

3. ​ строк по порядку​​ признакам.​ оборудования, чтобы отобразить​, которые не содержат​

4. ​ в Excel. Но​​ ниже действий.​​ меню выполните одно​​Числа, которые равны или​​ но не к​ быть предложено выбрать​Фильтр​данные​

   ​ диапазоне ячеек или​	​ фильтр для повторного​
   ​ промежуточных итогов, а​	​ первого столбца. В​​ открывается выпадающий список​
   ​ после фильтра в​	​Фильтрация в Excel​​ только ноутбуки и​
   ​ слово «case».​ очень часто возникают​Задача​	​ из указанных ниже​​ не равны конкретному​
   ​ обоим. Вы можете​ дополнительные условия.​во всплывающем меню​	​нажмите кнопку​​ столбце таблицы.​

5. ​ отображения всех данных.​ не все значения​ меню фильтрации выбираем​ с условиями для​

6. ​ Excel».​по определенным условиям​ планшеты, доступные для​Расширенные фильтры по дате​

   

   ​ ситуации, когда базовые​	​Необходимые действия​
   ​ действий.​ числу​ отфильтровать по значку​	​Задача​​По цвету​
   ​Фильтр​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Windows Online ​ в столбце. Стоит​ «Выделить все». Убираем​	​ фильтрации.​​Как сделать сортировку​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ проводится с помощью​ проверки.​

1. ​ позволяют выделить информацию​ инструменты фильтрации бессильны​Удаление фильтра, примененного к​

2. ​Цель фильтрации диапазона​​Равно​​ или настраиваемому фильтру,​​Операция​​щелкните​

   

3. ​.​ и лист был​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ рассмотреть все встроенные​​ выделение напротив значения​​Если данные отформатированы как​​ данных таблицы, читайте​​ функции «Фильтр в​

5. ​Выделите любую ячейку в​ за определенный промежуток​ и не могут​

   ​ одному столбцу в​Операция​или​ но не к​​Фильтрация столбца или выделенного​​Цвет ячейки​

6. ​Будут удалены фильтры всех​ пересчитан.​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ «Пустые».​	​ таблица, то автофильтр​ ​ в статье «Сортировка​ Excel». Если в​ таблице, например, ячейку​
   ​ времени, к примеру,​	​ обеспечить необходимый результат​ ​ диапазоне или таблице​Строки с определенным текстом​не равно​
   ​ обоим.​	​ фрагмента таблицы при​ ​,​ столбцов в таблице​

Удаление и повторное применение фильтра

​Не используйте смешанные типы​ в таблице и​

​ которые можно выполнять​	​Чтобы выполнить команду, жмем​
​ включается автоматически (стрелочки​	​ в Excel».​ таблице в ячейках​ A2.​ за прошлый год,​​ выборки. В этом​​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​Содержит​.​Фильтры скрывают излишние данные.​	​ истинности обоих условий​Цвет шрифта​ или диапазоне и​ данных​​ видеть только те,​​ с отфильтрованными значениями​​ ОК.​​ видны сразу).​
​Отбор данных в​ размещены картинки, то​Чтобы фильтрация в Excel​	​ за этот месяц​ уроке Вы узнаете,​ столбце с содержимым,​или​​В поле рядом с​​ Таким образом вы​​И​​или​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ отображаются все данные.​Для достижения наилучших результатов​ которые вы хотите.​ в таблице:​Все пустые строки будут​Чтобы кнопки фильтрации в​ Excel провели с​ смотрите в статье​ работала корректно, лист​ или между двумя​ как решить эту​

​ которое нужно отфильтровать,​Равно​

​ всплывающим меню введите​ можете сосредоточиться только​.​Значок ячейки​Примечание:​ не используйте смешанные​Выберите любую ячейку в​– среднее значение, альтернатива​ удалены.​ шапке таблицы стали​ помощью фильтра или​ «Вставить картинку в​ должен содержать строку​ датами. В следующем​ проблему в Excel​ и выберите команду​.​ число, которое хотите​ на том, что​Фильтрация столбца или выделенного​и выберите цвет.​ Мы стараемся как можно​ типы данных, такие​ диапазоне данных.​ функции СРЕДЗНАЧ.​Если таблица имеет промежуточные​ доступны, нужно включить​ сортировки. Теперь их​

​ ячейку в Excel»,​ заголовка, которая используется​ примере мы воспользуемся​ с помощью расширенных​Очистить фильтр​Строки, не содержащие определенный​ использовать.​ вы хотите видеть.​ фрагмента таблицы при​Это возможно только в​ оперативнее обеспечивать вас​ как текст и​Выберите​– подсчет количества значений,​ итоги, то итоговая​ строку заголовков. Корректная​ нужно распечатать или​

​ как закрепить в​ для задания имени​ расширенным фильтром по​ фильтров.​.​ текст​В зависимости от сделанного​ В отличие от​ истинности одного из​ случае, если фильтруемый​ актуальными справочными материалами​ число, а также​

​данные​ альтернатива для СЧЁТ.​

• ​ строка в Excel​ работа автофильтра возможна​ перенести в другое​

• ​ ячейке картинки, чтобы​ каждого столбца. В​ дате, чтобы посмотреть​Если вдруг возникает необходимость​Удаление всех фильтров, примененных​Не​ выбора вам может​

• ​ сортировки данных, данные​ двух или обоих​ столбец содержит пустую​ на вашем языке.​

​ числа и даты​​>​​– подсчет только непустых​​ при применении автофильтра​ только в том​ место.​ они не смещались​ следующем примере данные​ оборудование, которое было​ выделить какие-то специфичные​ к диапазону​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​содержит​ быть предложено выбрать​ переупорядочиваются в определенном​

2. ​ условий​​ ячейку.​​ Эта страница переведена​​ в одном столбце,​​Фильтр​

3. ​ ячеек в диапазоне,​​ изменит свои значения.​ случае, если все​Копирование в Excel​

4. ​ при фильтрации.​​ на листе организованы​​ отдано на проверку​​ данные, то, как​​В меню​или не​ дополнительные условия.​ порядке. Дополнительные сведения​

   ​Или​	​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​ автоматически, поэтому ее​ так как для​	​.​​ как СЧЁТЗ.​
   ​Сменился диапазон – сумма​	​ значения в определенном​​настроено так, что​
   ​Как фильтровать в Excel​	​ в виде столбцов​​ сегодня.​​ правило, базовые инструменты​​данные​равно​Задача​​ о сортировке см.​​.​
   ​ или таблице, которую​	​ текст может содержать​​ каждого столбца доступно​​Щелкните стрелку​​– возвращает максимальное значение​ стала иной.​ диапазоне имеют одинаковый​​ копируются и скрытые​​.​

​ с заголовками в​​Откройте вкладку​

• ​ фильтрации с такой​выберите команду​.​Операция​

• ​ в статье Сортировка​При создании условий можно​ хотите отфильтровать.​ неточности и грамматические​ только один тип​в заголовке столбца.​ (МАКС).​

• ​Если после строки с​ формат (числа, дата,​ ячейки.​

• ​Сначала выделим столбец,​ строке 1: ID​Данные​ задачей уже не​Очистить фильтры​В поле рядом с​Фильтрация столбца или выделенного​ списка данных.​ использовать подстановочные знаки.​На панели инструментов​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ ошибки. Для нас​ команды фильтра. При​Выберите​

2. ​– возвращает минимальное значение​​ промежуточными итогами таблица​​ текст и т.д.).​​Рассмотрим два способа,​​ в котором нужно​

3. ​ #, Тип, Описание​​и нажмите команду​ справляются. К счастью,​.​

4. ​ всплывающим меню введите​​ фрагмента таблицы при​​При фильтрации обратите внимание​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Данные​ важно, чтобы эта​ наличии смешанных типов​текстовые фильтры​

   ​ (МИН).​	​ продолжается, то при​
   ​Сделаем фильтрацию числовых значений:​к​	​ отфильтровать данные таблицы.​​ оборудования и т.д.​​Фильтр​​ Excel содержит множество​
   ​Удаление всех фильтров, примененных​ текст, которое хотите​ истинности обоих условий​	​ на следующие рекомендации:​​ или таблице, которую​​щелкните​​ статья была вам​

5. ​ данных отображаемая команда​или​– возвращает произведение аргументов​ фильтрации данных нужно​

6. ​Нажимаем кнопку автофильтра у​ак копировать отфильтрованные строки​ Затем, на закладке​Откройте вкладку​

   

   ​. В каждом заголовке​	​ расширенных фильтров, включая​
   ​ к таблице​ использовать.​И​	​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​
   ​Фильтр​ полезна. Просим вас​ является типом данных,​Числовые фильтры,​ (ПРОИЗВЕД).​	​ выделять весь диапазон.​​ заголовка столбца с​

​ в Excel.​​ «Главная» нажимаем кнопку​

• ​Данные​ столбца появится кнопка​ поиск текста, даты​Выберите столбцы таблицы, к​

• ​В зависимости от сделанного​.​ только первые 10 000​На панели инструментов​.​ уделить пару секунд​ который чаще всего​

• ​а затем выберите​– функция стандартного отклонения​ Иначе программа может​

• ​ числовыми значениями. Выбираем​Первый способ.​ «Сортировка и фильтр»,​, затем нажмите команду​ со стрелкой. Если​ и фильтрацию по​ которой применены фильтры,​ выбора вам может​Фильтрация столбца или выделенного​ уникальных записей списка.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Данные​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и сообщить, помогла​ используется. Например, если​ Сравнение, например​ как СТАНДОТКЛОН.​ воспринять итоговую строку​ «Числовые фильтры» -​Есть замечательная функция​ выбираем функцию «Фильтр».​

1. ​Фильтр​ Вы уже применяли​ числовым значениям, что​ а затем в​ быть предложено выбрать​ фрагмента таблицы при​Можно отфильтровать по нескольким​

2. ​щелкните​​ столбце с содержимым,​​ ли она вам,​​ столбец содержит три​​между​

3. ​– стандартное отклонение по​​ как окончание таблицы:​ раскрывается список условий.​ в Excel –​

4. ​Или заходим на​​.​​ фильтры в таблице,​​ позволяет сузить результаты​​ меню​​ дополнительные условия.​​ истинности одного из​​ столбцам. При применении​​Фильтр​​ которое нужно отфильтровать.​​ с помощью кнопок​

Фильтрация пустых ячеек

​ значения, хранящиеся в​.​ генеральной совокупности (логические​ все, что находится​

1. ​Выберем, например, «больше или​функция «Специальная вставка» в​ вкладку «Данные» и​

2. ​В заголовках каждого столбца​​ можете пропустить этот​​ и помочь найти​​данные​​Задача​

3. ​ двух или обоих​ фильтра к столбцу​.​

4. ​В области​​ внизу страницы. Для​​ виде числа, а​Введите условия фильтрации и​​ и текстовые значения​​ ниже, перестанет высвечиваться.​

   ​ равно». Откроется пользовательский​​ Excel.​

   • ​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ появятся кнопки со​ шаг.​ именно то, что​

   • ​выберите команду​Операция​ условий​ в других столбцах​Щелкните стрелку _з0з_ в​(Выделить все)​ удобства также приводим​

   • ​ четыре — в​ нажмите кнопку​ – игнорируются) как​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Допустим каждый месяц нам​ автофильтр в Excel.​Итак, у нас​

2. ​В верхней ячейке​​ стрелкой.​​Нажмите на кнопку со​​ Вам нужно.​​Очистить фильтры​

3. ​Фильтрация столбца или выделенного​​Или​ доступны только значения,​ столбце с содержимым,​

4. ​прокрутите список вниз​​ ссылку на оригинал​​ тексте, откроется команда​​ОК​​ в СТАНДОТКЛОНП.​ нужно создать отчет​Зададим в качестве критерия​ есть таблица.​

   ​ выделенного столбца появилась​	​Нажмите на такую кнопку​
   ​ стрелкой в столбце,​	​Excel позволяет искать информацию,​​.​​ фрагмента таблицы при​​.​
   ​ видимые в текущем​ которое нужно отфильтровать.​	​ и установите флажок​​ (на английском языке).​​текстовые фильтры​​.​​– суммирует значение как​

5. ​ о результатах в​ для фильтрации значение​Как установить фильтр, смотрите​ кнопка фильтра. Нажимаем​

6. ​ в столбце, который​ который необходимо отфильтровать.​ которая содержит точную​Удаление или повторное применение​

   

   ​ истинности обоих условий​	​Примечания:​
   ​ отфильтрованном диапазоне.​В разделе​(Пустые)​	​Фильтруя список, вы временно​​.​
   ​При добавлении данных в​ СУММ.​ продажах нашего отдела.​ «3000». Введем эти​ в статье «Фильтр​	​ на эту кнопку​​ необходимо отфильтровать. В​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ В этом примере​ фразу, число, дату​ стрелок фильтра в​

2. ​И​​ ​​Фильтры можно применить только​​Фильтр​​.​

3. ​ скрываете некоторое содержимое.​​При вводе данных в​ таблицу элементы управления​– дисперсия по выборке​

4. ​ Для подготовки отчета​​ цифры в поле​​ в Excel».​​ и выбираем «Числовые​​ нашем случае мы​ мы выберем столбец​ и многое другое.​ диапазоне или таблице​

   ​.​ ​Фильтры можно применить только​	​ к одному диапазону​
   ​щелкните​	​Примечания:​​ Фильтры обеспечивают быстрый​
   ​ таблицу в заголовки​	​ фильтром автоматически добавляются​​ как ДИСП.​
   ​ используем статистические показатели​ напротив условия.​Мы убираем фильтром​	​ фильтры», затем –​​ применим фильтр к​
   ​ D, чтобы увидеть​ В следующем примере​На панели инструментов​	​Фильтрация столбца или выделенного​​ к одному диапазону​

5. ​ ячеек на листе​Выберите один из вариантов​ ​ способ поиска и​

6. ​ ее столбцов автоматически​ в заголовки таблицы.​– дисперсия для генеральной​ по всех транзакциях​

   

   ​На листе останутся только​	​ из списка всех​
   ​ «меньше». В появившемся​ столбцу В, чтобы​ нужные нам даты.​	​ мы воспользуемся этим​​Стандартная​
   ​ фрагмента таблицы при​ ячеек на листе​ за раз.​и выберите вариант.​Фильтры можно применить только​	​ обработки подмножества данных​​ добавляются элементы управления​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ совокупности ДИСПР.​

1. ​ в журнале истории​ те данные, которые​ Ивановых. Получилось так.​

2. ​ окне, напротив ячейки​​ увидеть только нужные​​Появится меню фильтра. Наведите​​ инструментом, чтобы оставить​​нажмите кнопку​

3. ​ истинности одного из​ за раз.​Примечание:​

4. ​В текстовом поле введите​​ к одному диапазону​​ в диапазоне или​​ фильтрацией.​​в заголовке столбца,​

5. ​Примечание. Номера констант могут​ взаиморасчетов с клиентами,​ соответствуют заданному критерию.​

   ​Выделяем таблицу, нажимаем в​ «меньше» пишем ту​ типы оборудования.​ указатель мыши на​​ в журнале эксплуатации​​Фильтр​

6. ​ двух или обоих​Когда фильтр применяется к​

   ​ При использовании​	​ свои условия, используя​
   ​ ячеек на листе​	​ таблице.​ ​Выделите данные, которые нужно​ содержимое которого вы​ быть с включением​
   ​ выполненных за прошедший​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ ​ контекстном меню «Копировать».​ цифру, меньше которой​Появится меню фильтра.​
   ​ пункт​	​ оборудования только продукцию​ ​_з0з_.​ условий​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ столбцу, в других​Find​

  ​ подстановочные знаки.​	​ за раз.​
  ​Более новые версии​ отфильтровать. На вкладке​ хотите отфильтровать.​	​ и с исключением​ период. Чтобы экспонировать​ на значок в​ Нажимаем левой мышкой​​ нам надо выбрать​​Снимите флажок​
  ​Фильтры по дате​ марки​	​При фильтрации данных отображаются​​Или​​ столбцах в качестве​​для поиска отфильтрованных​​Например, чтобы в результате​
  ​Когда фильтр применяется к​ Office для Mac 2011​	​Главная​Снимите флажок​ значений в скрытых​ данные по конкретному​​ заголовке столбца и​​ ячейку А9, выбираем​​ данные, например, 7.​​Выделить все​
  ​, затем выберите необходимый​Saris​ только те данные,​	​.​​ фильтров можно использовать​​ данных выполняется поиск​​ фильтрации найти оба​​ столбцу, в других​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ ​нажмите кнопку​(выделить все)​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ клиенту, например, для​ выбираем «Снять фильтр…».​ в контекстном меню​ Нажимаем «ОК».​, чтобы быстро снять​ фильтр в раскрывающемся​.​

​ которые соответствуют вашим​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ только значения, видимые​ только отображаемые данные;​ слова «год» и​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​Форматировать как таблицу​и установите флажки​ или отобразить». Отличие​ сравнения, необходимо каждый​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ «значения».​В столбце таблицы​ выделение со всех​ меню. В нашем​Откройте вкладку​ условиям. Данные, которые​ или таблице, которую​ в текущем отфильтрованном​ данные, которые не​ «гид», введите​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​и выберите команду​ для полей, которые​ заключаться в коде​ раз фильтровать таблицу​ определенное количество наибольших​Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось​

​ остались искомые данные.​ пунктов.​ примере мы выберем​Данные​ не соответствуют этому​ хотите отфильтровать.​ диапазоне.​ отображаются, не просматриваются.​г?д​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​Форматировать как таблицу​ вы хотите вывести.​ константы:​ истории взаиморасчетов под​ или наименьших значений​ не только значение​

​Совет.​Установите флажки для тех​ пункт​, затем нажмите команду​ условию, скрыты. После​На панели инструментов​В окне фильтра отображаются​ Чтобы найти все​.​ в текущем отфильтрованном​На вкладке​.​

​Нажмите кнопку​1-11 – с включением;​

• ​ разными критериями. Нет​ цены.​ видимых строк, но​

• ​Чтобы кнопка фильтра​ типов оборудования, которые​Сегодня​Фильтр​ фильтрации данных вы​Стандартная​ только первые 10 000​

• ​ данные, снимите флажок​Выполните одно из указанных​ диапазоне.​Данные​

​В диалоговом окне​​ОК​​101-111 – с исключением.​​ необходимости тратить время​Нажимаем кнопку автофильтра у​ и формат ячеек.​ не закрывала значение​ необходимо оставить в​, чтобы увидеть оборудование,​. В каждом заголовке​ можете копировать, находить,​

См. также

​нажмите кнопку​ уникальных записей списка.​

​ все фильтры.​

​ ниже действий.​В окне фильтра отображаются​щелкните​

​Создание таблицы​.​Если мы хотим получить​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​ и усилия на​ заголовка «Цена». В​Есть один нюанс​ в верхней ячейке,​ таблице, затем нажмите​ которое было проверено​ столбца появится кнопка​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтр​Вместо фильтрации можно использовать​Щелкните ячейку в диапазоне​Используемый знак​ только первые 10 000​Фильтр​можно указать, есть​

​Стрелка в заголовке столбца​ суммирование итогов для​ многоразовое фильтрование тех​ списке «Числовых фильтров»​- вставлять отфильтрованные​ можно поставить число​OK​ сегодня.​ со стрелкой. Если​ и печатать подмножество​_з0з_.​ условное форматирование, чтобы​ или таблице, которую​Результат поиска​ уникальных записей списка.​.​

Фильтрация и поиск в Excel

​ ли в таблице​ _з0з_ преобразуется в​ другой фирмы, достаточно​ самых данных. Можно​ выбираем оператор «Первые​ данные не в​ в ячейку выше​. В нашем примере​Данные будут отфильтрованы по​ Вы уже применяли​​ отфильтрованных данных.​​Щелкните стрелку​

1. ​ первые или минимальные​​ хотите отфильтровать.​​Вопросительный знак (?)​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Щелкните стрелку _з0з_ в​ заголовки.​ значок​ только изменить критерий​ существенно облегчить решение​ 10».​ строки, где стоит​
2. ​ и выделить ее​ мы выберем​ заданной дате. В​ фильтры в таблице,​Таблица с примененным фильтром​в столбце с​
3. ​ числа выделялись в​На панели инструментов​Любой символ​ или таблице, которую​ столбце с содержимым,​Выберите​фильтра​ фильтра, а итоговый​ данной задачи сгруппировав​Открывается меню «Наложение условия​ фильтр. Например, у​
4. ​ тоже, или просто​​Ноутбуки​​ нашем случае мы​
5. ​ то можете пропустить​ «верхние 4 элементов»​ содержимым, которое нужно​ данных. Дополнительные сведения​Стандартная​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ хотите отфильтровать.​​ которое нужно отфильтровать.​​Таблица с заголовками​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​_з2з_. Щелкните этот значок,​ результат автоматически просчитается​ данные и сохранив​ по списку». Определяемся,​ нас в примере​ выделить над столбцом​и​ увидим только позиции​ этот шаг.​​Фильтры являются аддитивными. Это​​ отфильтровать.​​ об условном форматировании​​нажмите кнопку​ результаты «строфа» и​На вкладке​В разделе​​, чтобы преобразовать верхнюю​​ чтобы изменить или​

1. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ их как нестандартный​​ какие значения хотим​​ — не в​​ пустую ячейку. Тогда​Планшеты​ оборудования, которые были​Нажмите на кнопку со​ означает, что каждый​В разделе​ см. в статье​
2. ​Фильтр​ «строка»​Данные​Фильтр​ строку в заголовки​ отменить фильтр.​
3. ​Когда первый набор значений​ вид представления. Благодаря​ видеть: наибольшие или​​ строки 1-7, а​​ значок фильтра будет​, чтобы видеть только​ отданы на проверку​ стрелкой в столбце,​ дополнительный фильтр будет​​Фильтр​​ выделение точек данных​_з0з_.​Звездочка (*)​
4. ​щелкните​​щелкните​​ таблицы. Данные в​Обучение работе с Excel:​ для группы готовый,​ этому одним кликом​​ наименьшие. С помощью​​ ниже или на​ в этой дополнительной​ эти типы оборудования.​ сегодня.​ который необходимо отфильтровать.​
5. ​ привязан к текущему​щелкните​ с помощью условного​Щелкните стрелку​Любое количество символов​​Фильтр​​Выберите один из вариантов​ этой строке не​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ Фильтрация данных в​ можно его сохранить​ мышки можно детально​ счетчика задаем, сколько​ другом листе, т.д.​ ячейке, и не​Таблица с данными будет​Расширенные числовые фильтры позволяют​ В данном примере​ фильтру и дополнительно​Выберите один из вариантов​ форматирования.​в столбце с​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

1. ​.​​и введите условия​​ будут фильтроваться.​​ таблице​​ как один из​ экспонировать необходимые данные​ таких значений должно​ Если вставим в​ будет закрывать нужных​ отфильтрована, временно скрыв​ оперировать данными самыми​
2. ​ мы выберем столбец​ сокращает подмножество данных.​и во всплывающем​Данные можно быстро фильтровать​ содержимым, которое нужно​ результаты «северо-восток» и​Щелкните стрелку​
3. ​ фильтра.​Не устанавливайте флажок, если​Рекомендации и примеры для​​ видов таблицы журнала​​ на данный момент.​ отобразиться в таблице.​ строки, где стоит​ данных.​ все содержимое, не​​ различными способами. В​​ C.​ Для сложных фильтров​ меню выполните одно​
4. ​ на основании визуальных​ отфильтровать.​ «юго-восток»​в столбце с​Примечания:​ вы хотите, чтобы​ сортировки и фильтрации​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ истории взаиморасчетов по​Допустим наш журнал истории​Если отбор будет производиться​ фильтр, то вставятся​Фильтр по дате в​ соответствующее критерию. В​ следующем примере, мы​Появится меню фильтра. Введите​

1. ​ можно использовать фильтрацию​​ из указанных ниже​​ условий, таких как​​В разделе​​Тильда (~)​ содержимым, которое нужно​ ​ Excel Online добавил​ данных по цвету​ клиентам. Благодаря этому​ взаиморасчетов с клиентами​
2. ​ по числам, то​ отфильтрованные данные и​ Excel.​ нашем примере только​ выберем только то​ ключевое слово в​ по нескольким значениям,​ действий.​
3. ​ цвет шрифта, цвет​Фильтр​Вопросительный знак или звездочка​​ отфильтровать.​​Фильтры можно применить только​ заполнители заголовков (которые​Фильтрация данных в сводной​ мы получим молниеносный​ отображается также как​​ назначаем условие «Элементов​​ в скрытые фильтром​Как правильно настроить​ ноутбуки и планшеты​
4. ​ оборудование, которое входит​​ строке поиска. Результаты​​ нескольким форматам или​Чтобы отфильтровать f​ ячейки или наборы​​щелкните​​Пример: условию «здесь~?» соответствует​В разделе​ к одному диапазону​ вы можете переименовать)​ таблице​ доступ к организации​
5. ​ на рисунке.​ списка». Если необходимо​ строки. Вообщем, получится​ таблицу и фильтр​ остались видимыми.​ в заданный промежуток​

​ поиска появятся под​

office-guru.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ нескольким условиям. Например,​или​ значков. Можно также​Выберите один из вариантов​ результат «здесь?»​Фильтр​ ячеек на листе​ над данными.​Использование расширенных условий фильтрации​ новой структуры данных​История продаж и взаиморасчетов​ отфильтровать значения в​ каша.​ по дате, читайте​Фильтрацию можно также применить,​ идентификационных номеров.​ полем автоматически, после​ можно выполнить фильтрацию​Операция​ фильтровать ячейки по​

​и во всплывающем​Выполните одно из указанных​щелкните​ за раз.​Нажмите кнопку​Удаление фильтра​ в таблице. Для​ по клиентам:​ процентах, то выбираем​Второй способ.​

Применение фильтра в Excel

​ в статье «Сортировка​ выбрав команду​Откройте вкладку​ ввода ключевого слова.​ по всем числам,​Начало строки текста​ наличию в них​

1. ​ меню выполните одно​ ниже действий.​Выберите один из вариантов​

​Когда фильтр применяется к​ОК​В отфильтрованных данных отображаются​ этого:​Нам необходимо отобразить разные​ «% от количества​Таблица та же.​ по дате в​Сортировка и фильтр​Данные​ В нашем примере​ которые больше 5,​Начинается с​

1. 
2. ​ формата, примененных стилей​​ из указанных ниже​​Задача​​и во всплывающем​​ столбцу, в других​
3. ​.​ только те строки,​Отфильтруйте таблицу по выше​
4. ​ варианты данных с​ элементов».​ Выделить таблицу с​ Excel».​на вкладке​, затем нажмите команду​ мы введем слово​ и ниже среднего.​
5. ​.​
6. ​ или условного форматирования.​​ действий.​​Действие​ меню выполните одно​ столбцах в качестве​
7. ​Чтобы применить фильтр, щелкните​ которые соответствуют указанному​ описанным критериям и​ разделением на группы:​​Чтобы закрыть окно и​​ отфильтрованными данными. На​Фильтр по цвету ячейки​​Главная​​Фильтр​​ «saris», чтобы найти​​ Но некоторые фильтры​Окончание строки текста​
8. ​В диапазоне ячеек или​Чтобы отфильтровать​Удаление определенных условий фильтрации​ из указанных ниже​ фильтров можно использовать​ стрелку в заголовке​ _з0з_ и скрывают​

​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ название фирм, городов​​ выполнить условие поиска,​​ закладке «Главная» нажимаем​​ в Excel​​.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​. В каждом заголовке​ все оборудование этой​ (верхние и нижние​Заканчивается на​ столбце таблицы щелкните​Команда​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ действий.​ только значения, видимые​ столбца и выберите​ строки, которые не​ просмотра книги»-«Представления».​ и сумм. К​ жмем ОК.​ в разделе «Редактирование»​.​Фильтры в Excel могут​

1. ​ столбца появится кнопка​ марки.​ десять, выше и​.​ ячейку с определенным​Вычисление наибольших значений по​ столбце, который содержит​Цель фильтрации диапазона​
2. ​ в текущем отфильтрованном​
3. ​ параметр фильтрации.​ должны отображаться. После​В появившемся диалоговом окне​ последней группе еще​Наибольшие и наименьшие значения​​ кнопку​​Можно отфильтровать данные​ суммироваться. Это означает,​ со стрелкой. Если​​Выполнив все шаги, нажмите​​ ниже среднего) зависят​
4. ​Ячейки, которые содержат текст,​ цветом, цветом шрифта​ значению​ фильтр, и выберите​Операция​ диапазоне.​

Снятие фильтра в Excel

​Если вы не хотите​ фильтрации данных можно​ «Представления» нажмите на​ хотим добавить итоговый​ выбираются из исходного​функции «Найти и выделить»​

1. ​ по цвету ячейки.​ что Вы можете​ Вы уже применяли​ОК​ от исходного диапазона​ но не начинаются​ или значком, по​
2. ​Первые 10​
3. ​ команду​​Строки с определенным текстом​​В окне фильтра отображаются​ форматировать данные в​ копировать, искать, изменять,​​ кнопку «Добавить». Появиться​​ показатель.​
4. ​ диапазона данных, а​ в Excel​ Ячейки могут быть​ применить несколько фильтров​

​ фильтры в таблице,​.​ ячеек. Например, при​​ с букв​​ которому вы хотите​​.​​Очистить фильтр​

​Содержит​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​ только первые 10 000​​ виде таблицы, вы​ форматировать, выносить и​ новое окно «Добавление​​Начнем работу с фильтрования​​ не по отфильтрованному​. Затем, нажимаем кнопку​ окрашены вручную или​ к одной таблице,​ можете пропустить этот​Данные на листе будут​ фильтрации десяти первых​Не начинаются с​ выполнить фильтрацию.​Нумерации по значению​.​или​ уникальных записей списка.​
​ также можете применить​​ выводить на печать​
​ представления».​ данных, а потом​ списку.​ «Перейти». В появившемся​ условным форматированием. Как​ чтобы сузить результаты​ шаг.​

​ отфильтрованы в соответствии​ значений вы увидите​.​
​На панели инструментов​Последние 10​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтры к диапазону​ подмножество отфильтрованных данных​В поле «Имя:» введите​ разберем как их​В качестве критерия можно​ диалоговом окне, нажимаем​ окрасить ячейки условным​ фильтрации. В прошлом​

​Нажмите на кнопку со​ с ключевым словом.​

​ десять первых значений​
​Ячейки, которые содержат текст,​Стандартная​.​ к диапазону или​.​ или таблице, которую​ данных.​ без переупорядочения или​ название «ADEX Comp​ сохранять в разных​ задать несколько условий​ кнопку «Выделить…». В​ форматированием по числу,​ примере мы уже​

​ стрелкой в столбце,​ В нашем примере​
​ всего списка, а​ но не оканчиваются​нажмите кнопку​Лучшие числа по проценту​ таблице​Строки, не содержащие определенный​
​ хотите отфильтровать.​Выделите данные, которые нужно​​ перемещения.​
​ >20 тыс.руб.» для​ режимах фильтра. Каждая​ поиска.​ окне «Выделение группы​ по словам, по​ отфильтровали таблицу, отобразив​ который необходимо отфильтровать.​ после фильтрации таблица​ не первые десять​ буквами​Фильтр​Первые 10​​Выделите столбцы диапазона или​ текст​На вкладке​
​ отфильтровать. Для лучшего​Кроме того, можно выполнить​​ этого представления данных​ группа будет записана​Назначим фильтр для столбца​ ячеек» ставим галочку​ дате, т. д.,​ только ноутбуки и​
​ В этом примере​ содержит только оборудование​ значений подмножества последнего​Не заканчиваются​_з0з_.​, щелкните​ таблицы, к которым​Не содержит​Данные​ результата столбцы должны​ фильтрацию по нескольким​ на рабочем листе​ как пользовательский вид​ «Дата»:​ у строки «только​ смотрите в статье​
​ планшеты. Теперь наша​ мы выберем столбец​ марки​ фильтра.​.​Щелкните стрелку​элементы​ применяются фильтры, а​или​щелкните​ включать заголовки.​ столбцам. Фильтры являются​ и нажмите ОК.​
​ представления данных на​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ видимые ячейки». Нажимаем​ «Условное форматирование в​ задача сузить данные​
​ A, чтобы увидеть​​Saris​В Excel можно создавать​​В поле рядом с​в столбце с​, а затем во​ затем на вкладке​
​Не равно​Фильтр​На вкладке​ аддитивными, т. е.​
​Создайте новое представление для​ рабочем листе Excel.​ выпадающий список «Фильтры​ «ОК».​ Excel».​ еще больше и​ заданный ряд идентификационных​.​ три типа фильтров:​ всплывающим меню введите​ содержимым, которое нужно​ всплывающем меню выберите​Данные​
​.​.​данные​ каждый дополнительный фильтр​

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

​ нового отображения таблицы​Допустим первая группа данных​ по дате».​Теперь на этой же​Нажимаем на розовый​ показать только ноутбуки​ номеров.​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ по значениям, по​ текст, которое хотите​ отфильтровать.​
​ пункт​​щелкните​​В поле рядом с​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​нажмите кнопку​
​ задается на основе​ с другими критериями​​ должна включать в​Чтобы отобразить данные за​
​ выделенной таблице правой​ цвет. Нажимаем «ОК».​
​ и планшеты, отданные​Появится меню фильтра. Наведите​ для отображения более​
​ формату или по​ использовать.​В разделе​
​процент​Фильтр​ всплывающим меню введите​ столбце с содержимым,​Фильтр​ текущего фильтра и​
​ фильтрования и придумайте​ себя данные касающиеся​ второе полугодие 2014​ мышкой вызываем контекстное​
​ Получилось так.​​ на проверку в​ указатель мыши на​ конкретной информации, например,​ критерию. Однако каждый​В зависимости от сделанного​Фильтр​.​.​ текст, которое хотите​ которое нужно отфильтровать.​.​ далее сокращает подмножество​ им новые названия.​ транзакций сумой выше​ г., назначим критерий​ меню. Нажимаем функцию​ ​Каквыделить только видимые ячейки​
​ августе.​ пункт​ ячеек, которые не​ из этих типов​ выбора вам может​во всплывающем меню​​Нумерация снизу по проценту​Удаление или повторное применение​​ использовать.​В разделе​Можно применить общий фильтр,​ данных.​Теперь достаточно выбрать любой​ 20 000 рублей​ «После». В открывшемся​ «Копировать». В новом​ в Excel​​Нажмите на кнопку со​Числовые фильтры​ содержат заданный набор​ фильтров является взаимно​ быть предложено выбрать​По цвету​Снизу 10​ стрелок фильтра в​В зависимости от сделанного​Фильтр​
​ выбрав пункт​​Примечание:​ из списка видов​​ реализованной фирмой ADEX​ окне «Пользовательского автофильтра»​ месте (в нашем​, как вставить только​ стрелкой в столбце,​, затем выберите необходимый​ символов. Допустим, наша​ исключающим. Например, можно​ дополнительные условия.​щелкните​щелкните​ диапазоне или таблице​

excel-office.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ выбора вам может​щелкните​Фильтр​ При использовании диалогового окна​ представления данных на​ Comp. Для этого:​ для критерия «После»​ примере – это​ в видимые строки​ который необходимо отфильтровать.​ числовой фильтр в​

​ таблица уже отфильтрована​ выполнить фильтрацию по​Задача​Цвет ячейки​элементы​Выделите столбцы диапазона или​ быть предложено выбрать​Выберите один из вариантов​, или настраиваемый фильтр,​ «​ листе, используя выше​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ напишем условие «01.06.2014».​ ячейка А15) нажимаем​ Excel, смотрите статью​ В данном случае​ раскрывающемся меню. В​ таким образом, что​ цвету ячейки или​Операция​

Как сделать автофильтр в Excel

​,​, а затем во​ таблицы, к которым​ дополнительные условия.​и введите условия​ зависящий от типа​Поиск​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ D1 и выберите​

​ Выберем функцию «И».​ «Вставить». Всё. Получилось​ «Вставить в видимые​ мы применим дополнительный​ данном примере мы​

​ в столбце​ по списку чисел,​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​

​ всплывающем меню выберите​ применяются фильтры, а​Задача​ фильтра.​ данных. Например, при​» для поиска​ просмотра книги»-«Представления». При​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ Назначим второй критерий​ так.​ строки в Excel»​

​ фильтр к столбцу​

1. ​ выберем​Тип​ но не к​ фрагмента таблицы при​или​
2. ​ пункт​ затем на вкладке​Операция​
3. ​В поле рядом с​ фильтрации чисел отображается​ отфильтрованных данных выполняется​ выборе любого из​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​
4. ​ – «До». Условие​Как, не копируя, сразу​ тут.​

​ D, чтобы просмотреть​между​отображены только​ обоим. Вы можете​

​ истинности обоих условий​Значок ячейки​процент​Данные​

1. ​Фильтрация столбца или выделенного​ всплывающим меню введите​ пункт​ поиск только в​ преставлений данные на​
2. ​ таблицы включиться режим​ – «31.12.2014». Дату​напечатать данные фильтра в​В Excel можно​ информацию по дате.​, чтобы увидеть идентификационные​Другие​ отфильтровать по значку​
3. ​И​и выберите цвет.​.​щелкните​ фрагмента таблицы при​ число, которое хотите​Числовые фильтры​ отображаемых данных. данные,​
4. ​ листе будут автоматически​ автофильтра и в​ можно вводить вручную,​

​ Excel​ настроить ячейку, в​Появится меню фильтра.​ номера в определенном​изделия. В дополнение​

​ или настраиваемому фильтру,​.​Это возможно только в​

​Примечания:​Фильтр​

1. ​ истинности обоих условий​ использовать.​, для дат отображается​
2. ​ которые не отображаются,​ преобразовываться и группироваться​ ее заголовках появятся​ а можно выбрать​, смотрите в статье​ которой будет указано​Установите или снимите флажки​ диапазоне.​ мы исключим все​ но не к​Фильтрация столбца или выделенного​ случае, если фильтруемый​ ​.​
3. ​И​В зависимости от сделанного​ пункт​ не ищутся. Чтобы​

​ в ранее сохраненный​

1. ​ кнопки выпадающего меню.​ в «Календаре».​ «Закладка листа Excel​ число отфильтрованных строк,​ с пунктов в​В появившемся диалоговом окне​ позиции, содержащие слово​
2. ​ обоим.​ фрагмента таблицы при​ столбец содержит пустую​Фильтры можно применить только​При фильтрации данных отображаются​.​
3. ​ выбора вам может​

​Фильтры по дате​ выполнить поиск по​ их вид. Теперь​

• ​Откройте выпадающее меню ячейки​После нажатия кнопки ОК​ «Разметка страницы»» здесь.​ включен фильтр или​ зависимости от данных,​
• 
• ​Пользовательский автофильтр​ «case» в столбце​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ истинности одного из​ ячейку.​ к одному диапазону​ только те данные,​Фильтрация столбца или выделенного​ быть предложено выбрать​

​, а для текста —​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ всем данным, снимите​ нет необходимости каждый​ D1 и выберите​ пользователю становится доступна​ Какие способы есть​ нет. Это нужно​

​ которые необходимо отфильтровать,​введите необходимые числа​Описание оборудования​

1. ​ Таким образом вы​ двух или обоих​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячеек на листе​ которые соответствуют вашим​
2. ​ фрагмента таблицы при​ дополнительные условия.​Текстовые фильтры​ флажок все фильтры.​ раз заново создавать​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​
3. ​ информация за второе​ ещё выделить только​

​ для того, чтобы​ затем нажмите​

​ для каждого из​.​ можете сосредоточиться только​ условий​ или таблице, которую​

​ за раз.​ условиям. Данные, которые​

​ истинности одного из​Примечания:​. Применяя общий фильтр,​Два типа фильтров​ сложные фильтры по​ фильтр». В результате​ полугодие 2014 года.​ видимые строки, особенно​ не запутаться, когда​OK​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ условий, затем нажмите​Откройте вкладку​ на том, что​Или​ хотите отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​ не соответствуют этому​ двух или обоих​ ​ вы можете выбрать​С помощью автоФильтра можно​ множеству критериев для​ появиться диалоговое окно​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ если их много.​ часто пользуемся фильтром,​. Мы снимем выделение​OK​Данные​ вы хотите видеть.​.​На панели инструментов​ столбцу, в других​ условию, скрыты. После​ условий​Фильтры можно применить только​ для отображения нужные​ создать два типа​ их определения. Достаточно​ «Пользовательский автофильтр».​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Нажимаем кнопку у заголовка​ Как вставить данные​ или несколько человек​ со всех пунктов,​

​. В этом примере​, затем нажмите команду​

​ В отличие от​При создании условий можно​Стандартная​ столбцах в качестве​ фильтрации данных вы​Или​ к одному диапазону​ данные из списка​

​ фильтров: по значению​ переключиться между видами​В первом выпадающем списке​ «Наименование». При наведении​ в отфильтрованные строки,​ работает в одной​ кроме​ мы хотим получить​Фильтр​

​ сортировки данных, данные​ использовать подстановочные знаки.​нажмите кнопку​ фильтров можно использовать​ можете копировать, находить,​.​ ячеек на листе​

1. ​ существующих, как показано​ списка или по​ представлений. Указать на​ данного окна укажите​ курсора на «Текстовые​ смотрите в статье​ таблице, т.д. Подробнее​августа​
2. ​ номера, которые больше​. В каждом заголовке​ переупорядочиваются в определенном​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтр​ только значения, видимые​
3. ​ редактировать, форматировать, запланировать​Щелкните ячейку в диапазоне​ за раз.​ на рисунке:​ критериям. Каждый из​ представление в списке​ на значение «больше»,​
4. ​ фильтры» откроется список​ «Вставить в видимые​ об этом читайте​.​ или равны 3000,​

​ столбца появится кнопка​ порядке. Дополнительные сведения​

​ или таблице, которую​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​_з0з_.​ в текущем отфильтрованном​ и печатать подмножество​ или таблице, которую​Когда фильтр применяется к​Выбрав параметр​ этих типов фильтров​ и нажать на​ а в поле​ доступных операторов сравнения,​ строки в Excel».​ в статье «Как​Новый фильтр будет применен,​ но меньше или​ со стрелкой. Если​ о сортировке см.​

​ хотите отфильтровать.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ диапазоне.​ отфильтрованных данных.​ хотите отфильтровать.​ столбцу, в других​Числовые фильтры​ является взаимно исключающим​ кнопку «Применить».​ ввода напротив введите​ по которым можно​Автофильтр в Excel –​ настроить фильтр в​ а в таблице​ равны 4000.​ Вы уже применяли​ в статье Сортировка​На панели инструментов​ столбце с содержимым,​В окне фильтра отображаются​Таблица с примененным фильтром​На панели инструментов​ столбцах в качестве​вы можете применить​

1. ​ для каждого диапазона​Чтобы удалить представление снова​
2. ​ значение 20000. И​ сделать отбор.​
3. ​ встроенный режим фильтрации​ Excel».​ останутся только ноутбуки​
4. ​Данные будут отфильтрованы по​ фильтры в таблице,​
5. ​ списка данных.​Стандартная​
6. ​ которое нужно отфильтровать.​ только первые 10 000​
7. ​ «верхние 4 элементов»​Данные​
8. ​ фильтров можно использовать​ один из перечисленных​ ячеек или таблицы​ вызовите диалоговое окно:​ нажмите ОК.​
9. ​Допустим, нам нужно отобразить​ числовых и текстовых​
10. ​После работы с​ и планшеты, которые​
11. ​ заданному числовому фильтру.​ можете пропустить этот​

​При фильтрации обратите внимание​нажмите кнопку​В области​ уникальных записей списка.​Фильтры являются аддитивными. Это​щелкните​ только значения, видимые​ ниже настраиваемых фильтров.​

• ​ столбцов. Например, можно​
• ​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​

​Теперь раскройте выпадающее меню​ информацию по товарам,​ значений по определенным​ отфильтрованными данными (например,​ были отданы на​ В нашем случае​ шаг.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ на следующие рекомендации:​Фильтр​(Выделить все)​Вместо фильтрации можно использовать​ означает, что каждый​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​В этом примере, чтобы​ выполнить фильтрацию по​ Потом выделите в​ в ячейке A1​ в названии которых​

1. ​ критериям в одном​ распечатали список этот),​ проверку в августе.​ отображаются только номера​
2. ​Нажмите на кнопку со​В окне фильтра отображаются​_з0з_.​прокрутите список вниз​ условное форматирование, чтобы​
3. ​ дополнительный фильтр будет​.​ диапазоне.​ отобрать регионы, в​ списку чисел или​ списке ненужный вид​
4. ​ («Название фирмы») и​ есть цифра «2».​ или сразу в​ можно таблицу вернуть​После применения фильтра рано​

​ в диапазоне от​ стрелкой в столбце,​ только первые 10 000​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и установите флажок​ первые или минимальные​ привязан к текущему​Щелкните стрелку​В окне фильтра отображаются​ которых сумма продаж​ критериям, а не​ и нажмите на​ выберите только фирму​ Выбираем критерий «Содержит».​ нескольких столбцах. Он​ в первоначальный вид,​ или поздно возникнет​ 3000 до 4000.​ который необходимо отфильтровать.​ уникальных записей списка.​ столбце с содержимым,​(Пустые)​

​ числа выделялись в​ фильтру и дополнительно​в столбце с​ только первые 10 000​ за март была​ по обоим; можно​ кнопку «Удалить».​

exceltable.com

​ ADEX Comp.​

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с »:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации

Все возможные способы, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.

Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчёты.

А недавно я писал, как строить графики и диаграммы. Советую прочитать, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.

И, казалось бы, использование Excel выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.

А в остальных случаях, лучше пользоваться сторонними программами, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.

При помощи фильтра можно временно убрать определённые строки, столбцы, не удовлетворяющие указанным пользователем условиям. В этом материале вы сможете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.

Варианты фильтрации

Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра, необходимо задать условия.

Для этого используются настройки фильтрации, где можно сделать следующее:

• Настроить значения.
• Если требуется, то можно сделать фильтрацию данных по цвету или значку ячейки, а также цвету шрифта.
• Также для работы с данными задаётся фильтр по дате, числовой или текстовый. Числовой фильтр позволяет выбрать один или несколько дополнительных типов фильтрации: больше, меньше и т.д. Если выбирается текстовый, то появится несколько вариантов, для отсеивания информации: «содержит…», «начинается с…» и пр. При фильтрации дате можно выбрать определённые дни, например, завтра, на прошлой или следующей неделе и т.д. Все эти варианты фильтрации имеют ещё один пункт «Настраиваемый фильтр», с его помощью можно настроить несколько условий отбора необходимой информации. При этом если задаётся два условия для отбора, то для связи отношений используется «И». Чтобы было выполнено хотя бы одно условие «ИЛИ».

Одновременная фильтрация и сортировка

Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» располагается «Сортировка». С её помощью в таблице осуществляется распределение данных в определённом, заданном порядке.

Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк, осуществляется только относительно выбранного столбца. Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использование столбца с номерами строк.

Чтобы осуществить сортировку нескольких столбцов в «Сортировке» нужно нажать на «Добавить уровень», после чего также заполняются все необходимые параметры.

Автофильтр

Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и нажать на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по «Фильтр».

Чтобы указать условия для фильтрации данных, используются кнопки в виде треугольников, которые возникают в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.

Для отмены ранее установленной фильтрации, в разделе «Редактирование» или «Данные» кликаете по «Фильтр». Если требуется снятие фильтра лишь с одного столбца, то в этом случае:

• Потребуется кликнуть по кнопке со стрелкой, размещенной в верхней части таблицы на нужном столбце.
• Затем отмечается «Удалить фильтр из столбца» и на «ОК».

Расширенный фильтр

Это вариант используется тогда, когда требуется выполнить несколько условий одновременно и не только. Однако работать с ней чуть сложнее, чем с Автофильтром.

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром потребуется:

• Создать новую таблицу для указания условий отбора диапазона данных. Лучше это делать на другом листе, т.к. иначе могут не отображаться некоторые заданные условия.
• Далее производится копирование «шапки» основной таблицы.
• Следующим этап является прописывание условий фильтрации. Чтобы какой-то столбец соответствовал нескольким критериям отбора информации, его заголовок прописывается повторно и в этом же столбце указывается второе условие.
• Теперь нужно поработать со вкладкой «Данные». Ищите раздел «Сортировка и фильтр», где выбирается строка «Дополнительно».
• В появившемся окне, потребуется выбрать один из вариантов фиксации результатов. Стоит обратить внимание на то, что при выборе «Скопировать результат…», появиться активная строка — «Поместить результат…». Здесь нужно указать курсором ячейку диапазона, где будут размещаться результаты фильтрации. Также нельзя забывать и про «Исходный диапазон», для указания которого выделяется вся таблица, в том числе и её заголовки. Для указания «Диапазона условий», отмечается весь требуемый диапазон данных, совместно с ячейками, где указаны заголовки столбцов. Последние два диапазона отмечаются и в первом и во втором варианте фиксации данных. При необходимости исключения дублирующихся записей нужно отметить «Только уникальные записи».

Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако, нужно отметить, что срез является отдельным графическим объектом (картинкой или диаграммой), представляющим интерактивные фильтры.

При этом он не связанный с ячейками и отображается над листом. Это даёт возможность его свободно перемещать. Также, благодаря этому, просматривать все необходимые данные намного удобнее, чем при использовании стандартного фильтра.

Создание срезов, позволяет также фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в несколько ином формате.

Чтобы создать «Срез» для таблицы, потребуется:

• Сначала выделить ячейку, расположенную в таблице и найти раздел «Конструктор» и нажать на «Вставить срез». Также можно посмотреть такую же кнопку в разделе «Анализ» или «Вставка».
• Далее отмечаются поля, которые должны быть включены в «Срез» и для сохранения, перед выходом из диалогового окна нажимается «ОК».

Чтобы произвести форматирование «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также, при желании, пользователь может создать индивидуальный стиль.

Кстати в некоторых версиях программы, эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «Стили срезов». Для удаления среза, его необходимо выделить и нажать на клавиатуре на «Delete».

Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется несколько способов.

Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на вашем ПК программы.

Как создать фильтр в Excel, видео