Как в excel отобразить скрытые элементы

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.



2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
   

   Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.



2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.



3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.



2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».



3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.



2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.



3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».



4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

При импорте содержимого web-страниц на лист EXCEL может попасть множество ненужных объектов: картинок, элементов управления, таблиц, форм. Часть из этих объектов может быть скрыта. Научимся отображать эти объекты, а затем удалять их.

Для примера можно скопировать содержимое любой web-страницы на лист, например,

www.mail.ru

.

Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню

команду

Область выделения

.

Нажимая на название объекта (

Picture

1

) можно выделить объект, затем клавишей

DEL

– удалить его если нужно.

Совет

: чтобы удалить элемент управления (см.

Control 13

на рисунке выше) необходимо перейти на вкладке

Разработчик

в режим

Конструктора (

).

Чтобы открыть вкладку

Разработчик

зайдите в меню

.

Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента

Выделение группы ячеек

(

). Переключатель установить на

Объекты

.

На первом рисунке (окно

Область выделения

…) видно, все объекты разделены на 2 группы (группы отделены горизонтальной линией). Инструмент

Выделение группы

ячеек

выделяет сначала объекты из нижней группы (наподобие выделения нижнего слоя). После их выделения, а затем удаления с помощью клавиши

DEL

, можно приниматься за вторую группу объектов. Заново вызовите Инструмент

Выделение группы

ячеек,

который выделит теперь оставшиеся элементы (верхнюю группу).

Аналогичный подход может быть использован и для объектов, созданных самостоятельно.

СОВЕТ:

Другим способом удаления картинок, объектов (элементов формы),

гиперссылок

является вставка содержимого web-страницы не прямо в EXCEL, а в стандартное приложение Windows Блокнот (Notepad.exe). После вставки содержимого web-страницы из Буфера обмена в новый документ Блокнота в нем будет содержаться только текст с web-страницы. Затем остается этот текст скопировать в EXCEL.

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “;;;“. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ процедуру можно при​ столбца к границам​Чтобы отобразить скрытый столбец​(Hide).​ кавычек) и нажмите​ листе Excel нужно​ но при щелчке​ являются универсальными.​ и предыдущий вариант,​ именно вариант применялся​ и выберите команду​Как видим, после этого​ формат.​«Структура»​ на ленте или​ скрытые столбцы или​При работе с таблицами​

​ помощи одной из​ другого, насколько это​

Процедура включения отображения

​ или несколько столбцов,​Замечание:​ОК​ спрятать информацию, содержащуюся​ одной из ячеек​Автор: Максим Тютюшев​ подойдет для всех​ для того, чтобы​Отобразить столбцы​ скрытые значения снова​Выделяем ячейки, в которых​

• ​на ленте. В​ контекстного меню.​ строки. Переходим во​ Excel иногда нужно​ кнопок на ленте​
• ​ можно сделать.​
• ​ выделите столбцы по​
• ​Чтобы скрыть несколько​

​.​ в некоторых ячейках,​ в строке формул​Примечание:​ случаев решения поставленной​

Способ 1: размыкание границ

​ их спрятать.​.​ отображаются на листе.​ находится скрытое содержимое.​ качестве альтернативного варианта​Строки и столбцы можно​ вкладку​ скрыть формулы или​ в блоке инструментов​После этого, один элемент​ обе стороны от​

1. ​ строк, сначала выделите​Замечание:​ или даже скрыть​ отобразится значение.​Мы стараемся как​​ задачи.​​Если вы скрыли ячейки​​Ниже описано, как отобразить​​ Если вы посчитаете,​ Такие элементы можно​​ можно нажать комбинацию​​ также спрятать, используя​«Главная»​ временно ненужные данные,​​«Ячейки»​​ будет фактически скрыт​ скрытого (скрытых), затем​​ эти строки. Для​​Возможно, прежде чем​ целую строку или​​На вкладке​​ можно оперативнее обеспечивать​​Перемещаемся во вкладку​​ путем перемещения границ,​ строки.​ что отображение информации​

   

2. ​ определить по тому,​ горячих кнопок​ группировку, когда они​

​. Кликаем по кнопке​ чтобы они не​.​ за другим.​ кликните правой кнопкой​

1. ​ этого нажмите на​ применять к ячейкам​ столбец. Это могут​Главная​ вас актуальными справочными​«Главная»​ то можно попытаться​Выделите строки, находящиеся перед​ некорректно, и, например,​ что в самих​Shift+Alt+стрелка влево​ собираются в отдельные​«Формат»​​ мешали. Но рано​​Выделяем ячейки, расположенные в​

   

2. ​Намного удобнее для данных​ мыши по выделенной​ заголовок строки и,​

​ новый формат, Вам​ быть какие-то вспомогательные​нажмите кнопку​ материалами на вашем​, если находимся в​ показать строку, переместив​ скрытыми строками и​ вместо даты видите​ ячейках не отображается​

Способ 2: Разгруппировка

​.​ группы, а затем​, которая расположена в​ или поздно наступает​ столбцах, которые нужно​ целей использовать контекстное​ области и в​ не отпуская левую​

1. ​ следует оставить напоминание​ данные, на которые​Вызова диалогового окна​ языке. Эта страница​​ другой вкладке. Выделяем​​ их на прежнее​ после них (строки​ обычный набор цифр,​ никаких данных, но​Группы будут удалены.​ скрываются. Посмотрим, как​ блоке инструментов​ момент, когда требуется​

   

   ​ спрятать. Находясь во​ меню. Во-первых, это​ появившемся меню выберите​ кнопку мыши, протащите​ о том, какие​​ ссылаются другие ячейки,​​рядом с полем​ переведена автоматически, поэтому​​ любые соседние ячейки,​​ место. Для этого​ 2 и 4​ то попробуйте ещё​ при их выделении​Для того, чтобы скрыть​ их отобразить на​«Ячейки»​ скорректировать формулу, или​ вкладке​ проще, чем двигать​

   

2. ​Показать​ указатель через весь​ форматы чисел были​

   

3. ​ и которые Вы​число​ ее текст может​ между которыми находится​ нужно стать на​ в примере).​ раз поменять формат.​​ содержимое будет показано​​ временно ненужные данные,​​ экране заново.​​. В появившемся списке​ информация, которая содержится​​«Главная»​​ границы, во-вторых, таким​(Unhide).​ диапазон строк, которые​ в каждой из​​ не хотите выставлять​​.​

​ содержать неточности и​

Способ 3: снятие фильтра

​ скрытый элемент. На​ границу и дождаться​Щелкните правой кнопкой мыши​Урок:​ в строке формул.​ часто применяют фильтрацию.​Показателем того, что строки​ наводим курсор на​

1. ​ в скрытых ячейках,​кликаем по кнопке​ образом, удаётся достигнуть​Если Вы работаете с​ нужно скрыть, а​ ячеек, чтобы в​ на показ.​В списке​ грамматические ошибки. Для​ ленте в блоке​

   

2. ​ появления характерной двусторонней​ выбранные заголовки строк​Как изменить формат ячейки​После того, как выделение​ Но, когда наступает​ или столбцы сгруппированы​ пункт​​ пользователю вдруг понадобилась.​​«Формат»​

   

3. ​ полного скрытия ячеек,​ большой таблицей, но​ затем кликните правой​ дальнейшем Вы могли​Мы научим Вас скрывать​Числовые форматы​​ нас важно, чтобы​​ инструментов​ стрелки. Затем нажать​​ и выберите команду​​ в Excel​ было произведено, кликаем​​ необходимость вернуться к​​ и спрятаны, является​

Способ 4: форматирование

​«Скрыть или отобразить»​ Вот тогда и​, которая размещена на​ в отличие от​ не хотите скрывать​ кнопкой мыши по​ вернуть прежний формат​ ячейки, строки и​выберите пункт​

1. ​ эта статья была​«Ячейки»​ левую кнопку мыши​Отобразить строки​При решении проблемы отображения​ по нему правой​ работе с этой​ наличие значка​, который находится в​ становится актуальным вопрос,​

   

2. ​ ленте в блоке​ предыдущего варианта.​ строки и столбцы,​ выделенной области и​ ячейке и сделать​ столбцы на листах​​(все форматы)​​ вам полезна. Просим​

   

3. ​кликаем по кнопке​ и потянуть стрелку​​.​​ скрытых элементов главная​ кнопкой мыши. Запускается​​ информацией, фильтр нужно​​«+»​​ группе​​ как отобразить скрытые​

   

4. ​ инструментов​Кликаем правой кнопкой мыши​ то можете закрепить​ нажмите​ её содержимое снова​ Excel, а затем​​.​​ вас уделить пару​«Формат»​ в сторону.​Примечание:​ задача состоит в​ контекстное меню. Выбираем​ снять.​слева от вертикальной​«Видимость»​ элементы. Давайте выясним,​«Ячейки»​​ по горизонтальной панели​​ их так, что​​Скрыть​​ видимым.​ снова делать их​Выберите коды в поле​​ секунд и сообщить,​​. Открывается меню. В​После выполнения данной процедуры​​ Если скрыты последовательные столбцы​​ том, чтобы определить,​

​ пункт​Щелкаем по значку фильтра​ панели координат или​. Далее в появившемся​ как можно решить​. В появившемся меню​ координат в области​ при пролистывании данных​(Hide). Вы можете​Данные в выбранной ячейке​

​ видимыми.​​Тип​ помогла ли она​

​ блоке инструментов​ ячейки будут отображаться​ или строки, невозможно​ с помощью какой​«Формат ячеек…»​ в столбце, по​ сверху от горизонтальной​ меню выбираем пункт​ данную задачу.​ в группе настроек​ той латинской буквы,​ в таблице, выбранные​ выбрать несмежные строки,​ теперь скрыты, но​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​.​ вам, с помощью​«Видимость»​

​ в развернутом виде,​

lumpics.ru

Отображение скрытых столбцов и строк

​ отобразить определенные из​ технологии они были​, щелкнув по нему.​ значениям которого производилась​ панели соответственно. Для​«Отобразить строки»​

​Скачать последнюю версию​«Видимость»​ которой обозначен столбец​ заголовки будут оставаться​ для этого нажимайте​ значение или формула​ она полностью исчезла​Тип​ кнопок внизу страницы.​перемещаемся в пункт​ как это было​ них. Сначала отобразите​

1. ​ спрятаны. Потом, исходя​Запускается окно форматирования. Производим​ фильтрация. Такие столбцы​ того, чтобы показать​или​

2. ​ Excel​кликаем по пункту​ подлежащий скрытию.​​ на своих местах.​​ по их заголовкам,​

   

​ по-прежнему остались в​ с листа. Возникает​

1. ​;;​ Для удобства также​«Скрыть или отобразить»​ прежде.​ все столбцы или​

2. ​ из этого, применять​ перемещение во вкладку​ найти легко, так​​ скрытые элементы, достаточно​​«Отобразить столбцы»​

​Сразу нужно сказать, что​​«Скрыть или отобразить»​В появившемся контекстном меню​Урок подготовлен для Вас​ удерживая клавишу​ ней, и их​ вопрос: что останется​(три точки с​ приводим ссылку на​

​. В появившемся списке​Правда, нужно учесть, что​ строки, а затем​ один из тех​

support.office.com

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

​«Число»​ как у них​ нажать на этот​, в зависимости от​ выбор варианта включения​. Активируется ещё один​ жмем на кнопку​ командой сайта office-guru.ru​Ctrl​ можно увидеть в​

​ на месте этой​ запятой).​

Показ скрытых столбцов

​ оригинал (на английском​ выбираем запись​ если при скрытии​ скройте те, которые​ четырех способов, которые​. Как видим, в​ обычная иконка фильтра​ значок.​ того, что именно​ отображения скрытых элементов​ список, в котором​«Скрыть»​Источник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-hide-cells-rows-and-columns-in-excel/​.​

​ строке формул.​ ячейки? Вместо этого​Нажмите кнопку​ языке) .​«Отобразить столбцы»​ границы были подвинуты​

Способ 1: ручное перемещение границ

​ не должны отображаться.​ были описаны выше.​ поле​ с перевернутым треугольником​Также можно их отобразить,​ скрыто.​ в первую очередь​ нужно выбрать пункт​.​Перевел: Антон Андронов​Номера в заголовках скрытых​Чтобы сделать содержимое ячеек​ Excel может сделать​

​ОК​Предположим, существует лист с​.​ очень плотно, то​Дополнительные сведения см. в​

​ Нужно уяснить, что​«Тип»​ дополнена ещё пиктограммой​ нажав на последнюю​После этого действия скрытые​ зависит от того,​«Скрыть столбцы»​После этого, указанный столбец​Автор: Антон Андронов​ строк будут пропущены,​ видимым, проделайте все​ так, чтобы в​

Способ 2: контекстное меню

​.​ конфиденциальными данными (такими​После этих действий соответствующие​ «зацепиться» за них​ статье Отображение первого​ если, например, контент​отображается значение​ в виде лейки.​

1. ​ цифру нумерации групп.​ элементы покажутся на​ каким образом они​.​ будет полностью скрыт.​
2. ​При работе с таблицами​ а в местах​ перечисленные выше шаги​ этой ячейке не​​Совет:​​ как зарплата сотрудников),​

​ элементы опять станут​ таким способом будет​

Способ 3: кнопка на ленте

​ столбца или строки​​ был скрыт путем​​«;;;»​Открывается меню фильтрации. Устанавливаем​ То есть, если​ листе.​ были скрыты. Зачастую​

1. ​После этих действий, столбцы​​ Для того, чтобы​​ Excel иногда нужно​ пропусков появится двойная​ и установите первоначальный​ отображалось никакого содержимого.​ Для отмены выделения ячеек​ которые не должен​ видимыми.​​ довольно трудно, а​​ на листе.​​ смыкания границ, то​​.​ галочки напротив тех​​ последней цифрой является​​Существует ещё один вариант,​​ эти способы используют​​ будут спрятаны.​ удостоверится в этом,​​ скрыть определенные области​​ линия.​

   
2. ​ формат числа для​ Выделите отдельную ячейку​ щелкните любую ячейку​

​ видеть коллега, который​​Урок:​ то и невозможно.​

​При работе в Excel​ разгруппировка или снятие​Очень хорошо, если вы​ пунктов, где они​«2»​ который можно задействовать​ совершенно разную технологию.​Как и в предыдущем​ взгляните на то,​ листа. Довольно часто​Процесс скрытия столбцов очень​ ячейки.​ или группу ячеек​ в таблице.​ проходит мимо вашего​Как скрыть столбцы в​ Поэтому, многие пользователи​ иногда требуется скрыть​ фильтра отобразить данные​ помните, каково было​ отсутствуют. Именно эти​, то жмите на​ для отображения скрытых​ Существуют такие варианты​ случае, таким образом​ как обозначены столбцы.​ это делается в​

​ похож на процесс​

lumpics.ru

Скрытие и отображение значений ячеек

​Замечание:​​ при помощи клавиш​Выделите ячейку или диапазон​ стола, или, например,​ Excel​ предпочитают решить этот​ столбцы. После этого,​ не помогут.​ изначальное форматирование ячеек.​ строки не отображаются​ неё, если​ при помощи сдвига​ скрыть содержимое листа:​ можно прятать сразу​ Как видим, в​ том случае, если​ скрытия строк. Кликните​Всё, что Вы​Shift​ ячеек, содержащий значения,​ выполняется умножение ячеек​Как видим, существует сразу​

​ вопрос, применяя другие​ указанные элементы перестают​Автор: Максим Тютюшев​ В таком случае​ на листе. Затем​«3»​ границ элементов.​сдвиг границ столбцов или​ несколько элементов, выделив​ последовательном порядке не​ в них, например,​ правой кнопкой мыши​ вводите в ячейку,​и​ которые скрыты. Дополнительные​ диапазона на значение​

​ несколько способов включить​​ варианты действий.​ отображаться на листе.​Вы видите двойные линии​ вам только останется​ кликаем по кнопке​, то кликайте по​

Скрыть значение ячейки

1. ​На горизонтальной или вертикальной​ строк, в том​ их, как было​ хватает одной буквы.​ находятся формулы. Давайте​ по столбцу, который​ в которой скрыли​Ctrl​

   ​ сведения читайте в​​ в другой ячейке,​ отображение скрытых столбцов.​Способ включения отображения скрытых​ Но, что делать,​ в заголовках столбцов​ в блоке параметров​

2. ​«OK»​​ данной цифре. Конкретное​​ панели координат, в​​ числе через контекстное​ ​ описано выше.​​Преимущества данного способа перед​​ узнаем, как можно​

   

3. ​ нужно скрыть, либо​​ содержимое, будет автоматически​​, как при выборе​​ статье Выбор ячеек,​​ которое не должно​

4. ​ При этом, нужно​​ элементов через контекстное​​ когда снова нужно​

5. ​ или строк, а​​«Числовые форматы»​​.​ число зависит от​

6. ​ зависимости от того,​​ меню или кнопку​​Урок:​

​ предыдущим заключается и​​ спрятать столбцы в​ выделите несколько столбцов​ скрыто после того,​

Отображение значений скрытых ячеек

1. ​ нескольких файлов в​ диапазонов, строк или​ отображаться на листе.​ заметить, что первый​ меню является универсальным​ включить их показ?​ не строки и​

2. ​выделить соответствующий пункт.​​После этого действия строки​​ того, сколько групп​​ что скрыто, столбцы​ ​ на ленте;​​Как отобразить скрытые столбцы​​ в том, что​

   

3. ​ этой программе.​ и кликните по​ как Вы нажмёте​​ Проводнике Windows. Кликните​​ столбцов на листе.​​ Применение пользовательского формата​​ вариант с ручным​ и подойдет во​ Давайте разберемся в​

​ столбцы, как показано​​ Если же вы​ появятся, но если​ вложено друг в​

support.office.com

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ или строки, курсором​группирование данных;​ в Excel​ с помощью него​Скачать последнюю версию​ выделенной группе. В​Enter​ правой кнопкой мыши​На вкладке​ числа позволяет скрывать​ перемещением границ подойдет​ всех случаях, без​ этом вопросе.​

​ на рисунке?​ не помните точного​ вы хотите вообще​ друга. Эти цифры​ с зажатой левой​фильтрация;​

Скрываем ячейки

​Как видим, существуют сразу​ можно прятать несколько​ Excel​ появившемся меню выберите​. При этом значение,​ по любой из​Главная​ значения таких ячеек​ только в том​ разницы с помощью​Скачать последнюю версию​Эти двойные линии означают,​ формата, то опирайтесь​​ удалить фильтрацию, то​​ расположены сверху от​​ кнопкой мыши выделяем​​скрытие содержимого ячеек.​ несколько способов скрыть​ последовательно расположенных столбцов​Существует несколько вариантов выполнить​Скрыть​ которое находилось в​ выделенных ячеек и​нажмите кнопку​​ на листе.​​ случае, если ячейки​

​ какого варианта они​ Excel​​ что некоторые столбцы​​ на сущность контента,​ нужно нажать на​​ горизонтальной панели координат​​ два смежных сектора,​​А теперь попробуем разобраться,​​ столбцы в программе​ одновременно. Для этого​​ данную процедуру. Давайте​​(Hide).​ этой ячейке, будет​ в контекстном меню​Вызова диалогового окна​​Примечание:​​ были спрятаны таким​

​ были спрятаны.​​Прежде, чем включить отображение​ и строки скрыты.​ который размещен в​ кнопку​ или слева от​ между которыми спрятаны​ как можно отобразить​ Эксель. Наиболее интуитивным​ их нужно выделить,​ выясним, в чем​Буквы в заголовках скрытых​ заменено новым введённым​ нажмите​

​рядом с полем​ Хотя ячейки со скрытыми​ же образом, к​Выделяем на горизонтальной панели​ скрытых столбов, нужно​ Чтобы отобразить скрытые​ ячейке. Например, если​

​«Фильтр»​ вертикальной.​ элементы. Кликаем по​ содержимое элементов, скрытых​ способом является сдвиг​ а в вызванном​

​ их суть.​​ столбцов будут пропущены,​ Вами значением или​Формат ячеек​число​ значениями кажутся пустыми,​ тому же их​​ координат соседние секторы​​ разобраться, где они​ данные, отобразите эти​ там находится информация​, которая расположена во​После любого из данных​ выделению правой кнопкой​

Скрываем строки и столбцы

​ при помощи вышеперечисленных​ ячеек. Но, рекомендуется​ контекстном меню кликнуть​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ а на их​ формулой.​(Format Cells).​.​ их значения отображаются​ границы не были​ с буквами, между​ располагаются. Сделать это​ столбцы или строки.​​ о времени или​​ вкладке​

​ действий содержимое группы​​ мыши. В контекстном​ методов.​ все-таки пользоваться одним​ по пункту​ с помощью которого​ месте появится двойная​Если Вы работаете с​Откроется одноименное диалоговое окно.​Чтобы применить формат чисел​ в строка формул,​ сдвинуты слишком плотно.​ которыми располагается скрытый​ довольно просто. Все​ Вот как отобразить​​ дате, то выбирайте​​«Данные»​ раскроется.​ меню выбираем пункт​Чаще всего пользователи прячут​ из двух следующих​​«Скрыть»​​ можно добиться нужного​

​ линия.​ большой таблицей, то,​ Перейдите на вкладку​ по умолчанию, в​ в которой с​

​ Хотя, именно этот​ столбец.​ столбцы в Экселе​ столбцы или строки​ пункт​на ленте в​Если же для вас​«Показать»​ столбцы и строки,​ вариантов (контекстное меню​​. Если вы хотите​​ результата, является сдвиг​

​Чтобы вновь отобразить скрытую​ возможно, захотите скрыть​Число​ поле​ ними можно работать.​

​ способ и является​Кликаем правой кнопкой мыши​ помечены буквами латинского​ вне зависимости от​«Время»​ группе​ этого недостаточно и​.​ смыкая их границы.​ или кнопка на​​ произвести данную процедуру​​ ячеек. Для того,​

​ строку или несколько​ какие-то строки и​(Number) и в​Числовые форматы​Выделите ячейку или диапазон​ наиболее очевидным для​ по выделенным элементам.​ алфавита, расположенными по​ того, находятся данные​​или​​«Сортировка и фильтр»​

​ нужно произвести полную​Скрытые элементы будут тут​ Если границы были​ ленте), так как​ с элементами, которые​ чтобы произвести данную​ строк, выделите строки​ столбцы с данными,​ списке​выберите вариант​

​ ячеек, содержащий значения,​ неподготовленного пользователя. А​
​ В контекстном меню​
​ порядку. В том​

​ в диапазоне или​

office-guru.ru

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

​«Дата»​.​ разгруппировку, то сначала​ же отображены на​ сдвинуты очень плотно,​ они гарантируют то,​ не находятся рядом​ процедуру, наводим курсор​ по обе стороны​ которые не нужны​Числовые форматы​

​Общий​ которые требуется скрыть.​

Алгоритмы скрытия

​ вот два остальных​ выбираем пункт​ месте, где этот​ в таблице:​

Способ 1: сдвиг ячеек

​, и т.п. Но​Для того чтобы скрыть​ выделите соответствующие столбцы​ экране.​ то потом трудно​ что ячейки будут​ друг с другом,​ на горизонтальную панель​ от скрытой (скрытых),​ в данный момент​(Category) выберите​или щелкните нужный​ Дополнительные сведения читайте​ варианта с использованием​«Показать»​ порядок нарушен, что​Выделите столбцы, находящиеся перед​ для большинства типов​

​ содержимое отдельных ячеек​ или строки. Затем,​Эти два варианта можно​

Способ 2: использование контекстного меню

​ зацепиться за край,​ полностью спрятаны. К​ а разбросаны по​ координат в месте,​ затем кликните правой​ для просмотра. Чтобы​Все форматы​ формат даты, времени​ в статье Выбор​

1. ​ контекстного меню и​.​ выражается в отсутствии​ скрытыми столбцами и​ контента подойдет пункт​ применяют форматирование, вводя​
2. ​ находясь во вкладке​ применять не только,​​ чтобы раздвинуть их​​ тому же, скрытые​

​ листу, то выделение​ где находится граница.​ кнопкой мыши по​ скрыть целую строку,​(Custom). В поле​ или чисел.​ ячеек, диапазонов, строк​ кнопки на ленте​Теперь спрятанные столбцы начнут​

​ буквы, и располагается​ после них (например,​«Общий»​ в поле типа​«Данные»​ если границы ячейки​ обратно. Выясним, как​ таким образом элементы​ обязательно нужно проводить​ Появляется характерная направленная​ выделенной области и​​ кликните правой кнопкой​​ ввода​Совет:​ или столбцов на​ подойдут для решения​ отображаться снова.​ скрытый элемент.​ столбцы C и​. Делаем выбор и​ формата выражение «;;;».​​, кликните по кнопке​​ были сдвинуты вручную,​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​ это можно сделать​ потом будет легче​ с зажатой кнопкой​ в обе стороны​ в контекстном меню​​ мыши по номеру​​Тип​

1. ​ Для отмены выделения ячеек​ листе.​ данной задачи в​Использование кнопки​​Конкретные способы возобновления отображения​​ F).​​ жмем на кнопку​​ Чтобы показать спрятанное​«Разгруппировать»​ но также, если​​ легко и быстро.​​ обратно отобразить при​Ctrl​​ стрелка. Кликаем левой​​ выберите​​ строки (заголовку) и​​(Type) введите три​ щелкните любую ячейку​Примечание:​​ практически любой ситуации,​​«Формат»​

   

2. ​ скрытых ячеек зависят​Щелкните правой кнопкой мыши​

​«OK»​ содержимое, нужно вернуть​, которая расположена в​ они были спрятаны​Выделяем две смежные ячейки,​ надобности.​

​на клавиатуре.​​ кнопкой мыши и​Показать​

​ выберите​ точки с запятой​ в таблице.​ Выделенные ячейки будут казаться​ то есть, они​на ленте, как​ от того, какой​ выбранные заголовки столбцов​.​ этим элементам исходный​ блоке​ с помощью инструментов​ между которыми находятся​Автор: Максим Тютюшев​Кроме того, выполнить эту​ перетягиваем границы одного​(Unhide).​Скрыть​ – «;;;» (без​

​Бывает так, что на​

lumpics.ru

​ на листе пустыми,​

Итак, разберем очень важную тему — как скрывать и показать скрытые столбики в Excel.

Бывает что вам прислали файл, вы начали работать с ним, не заметив, что в нем есть скрытые столбики. В таком случае вам придется делать всю работу заново, но для начала необходимо знать как эти столбики показать.

Итак, начнём!

Отображаем скрытые столбики

Зачем, собственно, это может понадобиться?

Несколько причин:

• Бывает, что есть какой-то скрытый столбик, который мешает, например, сортировке. В таком случае вам нужно его показать.

• А еще бывает, что скрыт первый столбик, а вам он нужен.

Итак, приступим.

Как показать сразу все скрытые столбики

Допустим, вам прислали таблицу Excel, а на неё сразу несколько скрытых столбцов. Вы можете показать их все буквально за пару мгновений. И причем сделать это можно несколькими методами.

С помощью функции «Показать»

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (CTRL + A);

• Нажмите правой клавишей мышки;

• Щелкните на «Показать».

Итак, неважно сколько столбиков было скрыто, теперь они будут видны.

С помощью Visual Basic

Как обычно — если вам нужно делать это постоянно, лучший вариант — использовать Visual Basic.

Код для “открытия” всех столбиков на листе:

Sub UnhideColumns ()
Cells.EntireColumn.Hidden = False
EndSub

Вставляем код в «Insert» -> «Module» и наслаждаемся новой функцией.

С помощью горячих клавиш

Самый удобный, на мой взгляд, вариант.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите CTRL + A;

• Далее нажимайте ALT + H + O + U + L.

Отображаем скрытые столбики между другими не скрытыми

Начнём!

С помощью горячего сочетания клавиш

Пошаговая инструкция:

• Выделите столбики, между которыми есть скрытый столбик;

• Нажмите те же горячие клавиши, что и в примере ранее — ALT + H + O + U + L.

Готово!

С помощью мышки

Можно и с помощью мыши.

Пошаговая инструкция:

• Скрытый столбец — по сути столбик с нулевой шириной. Вы можете просто «растянуть» его;

• Таким образом мы «откроем» его.

С помощью функции «Формат»

Да-да, с помощью этой функции тоже можно отобразить скрытые столбики.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделяем столбики, между которыми есть скрытый. Щелкаем «Главная» -> «Формат»;

• Выбираем опцию «Скрыть или отобразить»;
• И жмем «Отобразить столбцы».

Еще можно выделить столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. Функция «Показать» в этом меню, тоже самое, что и в функции «Формат».

С помощью Visual Basic

Код:

Sub UnhideAllColumns() 
Selection.EntireColumn.Hidden = False 
End Sub

Вставляем его в «Insert» -> «Module» и появляется новая функция.

С помощью увеличения ширины столбика

По сути, скрытый столбик — просто столбик с нулевой шириной.

Пошаговая инструкция восстановления ширины:

• Укажите имя столбика и убедитесь в этом;
• Столбика не видно, но если вы видите выделение (зеленый цвет), то у него просто нет ширины;

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Ширина столбца…»;

• Укажите любое значение отличное от нуля.

Готово!

Отобразить первый столбик

Это может быть сложнее чем кажется.

Рассмотрим несколько вариантов.

С помощью мышки

Поднесите мышь к началу таблички и увидите следующий значок:

А теперь просто «раздвиньте» его.

Готово! Мы отобразили первый столбик.

Выделите скрытую ячейку первого столбика

Как это сделать? Кажется чем-то сложным, но постоянные читатели нашего сайта уже знают ответ.

Просто впишите имя ячейки в это поле:

Готово, ячейка выделена. Да, вы можете не увидеть её, а увидите маленькую зеленую полоску.

Когда ячейка выделена, далее:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Выделите первый столбец и отобразите его

Опять тоже самое, а как можно выделить столбик, если его не видно?

В случае, если вы делаете так, как указано на картинке, вы выбираете все столбики слева (даже если они скрыты):

После этого, ваши действия:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Как узнать количество скрытых столбиков

В Excel можно выполнить проверку документа на наличие различных ошибок, в том числе и скрытых столбиков.

Я часто пользуюсь этими функциями при проверке таблички, полученной от кого-то.

Итак, как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Файл»;

• Нажмите «Поиск проблем» (как на картинке);

• «Инспектор документов»;

• В открывшемся окне, выберите только «Скрытые строки и столбцы»;

• Подтвердите.

Excel напишет вам, сколько он нашел скрытых строк и столбиков.

А еще их можно удалить прямо из этого окна.

Пользователям известно, что в этой программе нет отдельной команды, чтобы в один клик показать все скрытые листы в Excel. 

Скрыть сразу несколько листов можно очень быстро:

1. Выделить их с зажатой клавишей Ctrl (если листы идут не подряд) или Shift (если скрываемые листы расположены подряд),
2.  Щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных листов и выбрать команду Скрыть.

Но если вы захотите так же быстро показать скрытые листы в Excel — у вас не получится это сделать стандартным способом. 

Отобразить скрытые листы в Excel можно следующим образом: щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке одного из листов и выбрать команду Показать.

После этого откроется список скрытых листов — но показать скрытые листе таким способом можно только по одному. В этом окне не работают клавиши Ctrl и Shift.

Но что если у вас много скрытых листов? Каждый раз отображать скрытые листы в Excel по одному — муторно. Как обычно, в Excel всегда можно найти обходный путь, а данном случае даже два — с использованием макроса и без использования, для тех, кто макросов боится.

Чтобы показать все скрытые листы в excel с использованием макроса, нужно:

1. Перейти в редактор Visual Basic на вкладке меню Разработчик. 

2. Если эта вкладка не видна на ленте, то ее можно отобразить перейдя на вкладку меню Файл — Параметры — Настроить ленту — установить “галку” возле пункта Разработчик.

3. В окне редактора Visual Basic нужно выбрать команду меню Insert — Module

4. В открывшемся окне модуля написать следующий код (можно просто скопировать отсюда).

Sub UnhideAllSheets()

    Dim ws As Worksheet

    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

        ws.Visible = xlSheetVisible

    Next ws

End Sub

Далее нажать сохранить (дискета) и закрыть редактор Visual Basic.

Теперь этот макрос доступен на вкладке Разработчик — Макросы.

Если нажать на кнопку Выполнить, выделив название макроса, то отобразятся все скрытые листы.

Однако, каждый раз вызывать макрос таким способом не совсем удобно. 

Есть крутой лайфхак, как можно добавить этот макрос на панель быстрого доступа. После выполнения всех этапов, описанных в статье по ссылке ниже, данный макрос на панели доступа будет закреплен за определенной кнопкой, нажав на которую, можно отобразить скрытые листы. 

Минус этого способа: отображаются сразу все скрытые листы, даже если для работы вам нужны только некоторые.

Плюс этого способа: если в файле добавляются новые скрытые листы, то не нужно делать дополнительных действий, чтобы отобразить скрытые листы  — макрос отобразит их все, включая листы, которые были добавлены уже после записи макроса.

Способ 2. Отобразить все скрытые листы  — без использования макроса

Есть еще один хитрый способ показать скрытые листы  — при помощи представлений.

Инструмент Представления находится на вкладке Вид — блок Режим просмотра книги.

Чтобы добавить представление, которое будет показывать нужные вам скрытые листы в Excel, нужно сначала вручную показать эти листы (сделать не скрытыми).

После того, как вы показали все скрытые листы, в окне представлений нужно нажать кнопку Добавить.

Далее нужно задать представлению любое имя, например “Все листы”.

Теперь скроем листы и попробуем их показать при помощи созданного представления.

Откроем вкладку Вид — Представления — Выберем созданное представление — Применить.

Минус этого способа: если добавить в файл новые скрытые листы — нужно будет перезаписать представление.

Плюс этого способа: можно регулировать, какие именно листы показывать, а какие нет. Возможно создать несколько представлений, чтобы показывать разные наборы скрытых листов в excel.

В этой статье мы узнали, как показать скрытые листы в Excel.

Вам может быть интересно: