Как в excel отобразить гиперссылки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Миндубаев Рамазан
Рубрика:
Поисковая оптимизация (SEO)

Часто для того, чтобы быстро выдрать структуру сайта, URL, мета-теги и т.д. встает задачу как это сделать быстро. Одно из решений сделать с помощью Excel.

Задача:
В Экселе имеется столбец в значениях ячеек есть строки с гиперссылками. Excel показывать только текстовое описание, саму гиперссылку видно, только при наведение курсора мыши, либо по щелчку правой кнопкой и нажатии «Гиперссылка».

Решение:

Необходимо в соседний столбец вывести URL гиперссылок.
В Microsoft Excel нет такой встроенной функции, либо я её не нашел =(

Поскольку встроенной функции не имеется, то можно использовать макрос Visual Basic for Applications (VBA).

Создаем макрос (название можно задать только в 1 слово)

Вставляем код, чтобы получилось вот так

Сам код

With ActiveSheet
For I = 1 To .Hyperlinks.Count
.Hyperlinks (I).Range.Offset (0,1).Value = .Hyperlinks (I).Address
Next I
End With

закрываем Visual Basic for Applications (VBA)

После выделяем все ячейки и жмем «Выполнить»

На выходе получаем в соседнем столбце все URL

Пользуйтесь.

Источник

Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
  
  Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
- Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
- Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
- Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
- Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета , откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.

Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул .
  
  Поле «Имя»
3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  
  Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
- Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
Выполните одно из следующих действий:
- В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
- В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
Нажмите кнопку Вставить связь.

Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
- Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
- Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
  
  Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
- Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
- Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
- Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
- Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
4. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
  
  Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
В Excel 2007:
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Подготовить и выберите Свойства.
2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
3. Откройте вкладку Документ.
4. В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
1. В пустой ячейке введите число 1.
2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
  
  Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
5. В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
отправка сообщения электронной почты;
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
Нажмите ОК.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
2. В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  
  Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
Нажмите ОК.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Удаление и отключение гиперссылок

Источник

Мы уже писали о том, что такое гиперссылка и как ее создать, в этой статье. Но бывает нужно получить саму ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel. Если таких ячеек очень много, даже больше 20, на мой взгляд, не стоит пытаться получить ссылку из ячейки вручную. Проще воспользоваться небольшим макросом. Приведу варианты решения такой задачи, все не так сложно:

Бывает, что вы скопировали адреса сайтов из списка в интернете, в большинстве случаев, при таком копировании наименование адреса неравно самому адресу:

Разберемся как вытащить гиперссылку из такой ячейки

Содержание

Как вывести адрес ссылки для одной ячейки?
Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel
Похожие статьи

Как вывести адрес ссылки для одной ячейки?

Это несложно. Необходимо правой кнопкой мыши нажать на ячейку и выбрать Изменить гиперссылку.

В открывшемся окне вы можете скопировать ссылку из графы Адрес:

Конечно, для каждой ячейки из множества так не накопируешься, поэтому есть удобный способ — создать отдельную функцию для доставания адреса сайта или места на диске.

Если при нажатии на ячейку правой кнопкой мыши в появившемся окне нет кнопок Изменить гиперссылку, Открыть гиперссылку и т.д. Проверьте ту ли ячейку вы выбираете. Если ту, то в такой ячейке нет гиперссылки или она задана неверно.

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel

На днях у меня возникла задача: нужно было вытащить ссылки более чем из 10 тыс ячеек. Не делать же такое вручную. Я сначала поискал решение в интернете и нашел отличное вариант. Публикую для своих читателей решение с прекрасного сайта. Для применения способа запишите текст, приведенный ниже в окно модуля VBA (Ctrl+F11). Если не знаете о чем я веду речь, советую прочитать статью про макросы.

Текст создаваемой функции будет следующий:

Function Получить_Ссылку(ByVal rCell As Range) As String
    Dim s As String
    If rCell.Hyperlinks.Count = 0 Then
        If Mid$(rCell.Formula, 2, 9) = "HYPERLINK" Then
           Получить_Ссылку= Mid$(rCell.Formula, 13, InStr(13, rCell.Formula, Chr(34)) - 13)
        Else
           Получить_Ссылку = "В ячейке нет гиперссылки!"
        End If
    Else
        s = rCell.Hyperlinks(1).SubAddress
        If s <> "" Then s = "#" & rCell.Hyperlinks(1).SubAddress
        Получить_Ссылку= rCell.Hyperlinks(rCell.Hyperlinks.Count).Address & s
    End If
End Function

Теперь если начать записывать формулу, у вас будет появляться и эта функция тоже.

Конечно, она будет доступна и в меню функций.

Введите адрес ячейки как аргумент этой функции и протяните формулу на нужное количество ячеек. Все!

Удобно, еще раз спасибо Excel-vba.ru за отличный сайт.

Источник

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Содержание

Что такое гиперссылка
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
Абсолютные гиперссылки
Относительные гиперссылки
Как создать гиперссылку в Excel
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Как редактировать гиперссылку в Excel
Как отформатировать гиперссылку в Excel
Как удалить гиперссылку в Excel

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

Перехода в определенное место в текущей книге;
Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
Перехода на веб страницу в Интернете;
Создания нового файла Excel;
Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
Нажмите правую клавишу мыши;
В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

На другой документ;
На веб-страницу;
На конкретную область в текущем документе;
На новую рабочую книгу Excel;
На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
Нажмите на кнопку «Интернет»;
Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
В поле «Текст» укажите текст ссылки;
В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
В поле «Текст» укажите текст ссылки;
В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Источник

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить

В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации между веб-сайтами.

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о пользе гиперссылок. Щелкая по ним, вы моментально получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о том, как можно использовать гиперссылки в таблицах Excel? Пришло время разобраться и начать использовать эту функцию Excel.

Что такое гиперссылка в Excel
Как создать гиперссылку с помощью диалогового окна
Гиперссылка на другой файл
Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)
Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге
Гиперссылка на другую книгу Excel
Гиперссылка для создания сообщения электронной почты
Как создавать ссылки с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА
Вставьте ссылку, перетащив ячейку
Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA
Как открыть и изменить гиперссылку в Excel
Как изменить внешний вид гиперссылки
Как убрать гиперссылку в Excel
Как извлечь веб-адрес (URL) из гиперссылки Excel
Преобразование объектов рабочего листа в гиперссылки
Не открывается гиперссылка в Excel — причины и решения

В ваших таблицах Excel вы можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку, чтобы перейти к другой ячейке, листу или книге, открыть новый файл Excel или создать сообщение электронной почты. В этом руководстве представлены подробные инструкции о том, как это сделать в Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое гиперссылка в Excel

Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, кликнув по ней.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

Переход к определенному месту в текущей рабочей книге
Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например листу в файле Excel или закладке в документе Word
Переход на веб-страницу в Интернете
Создание нового файла Excel
Отправка письма на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко узнаваемы — обычно это текст, выделенный подчеркиванием и синим цветом.

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно выполнить несколькими различными способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы создать гиперссылку в Excel, вы можете использовать любой из следующих способов:

Диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
Функция ГИПЕРССЫЛКА
код VBA

Как создать гиперссылку с помощью диалогового окна

Самый распространенный способ поместить гиперссылку непосредственно в ячейку — использовать диалоговое окно «Вставить гиперссылку», доступ к которому можно получить тремя различными способами. Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

На вкладке меню «Вставка» в группе «Ссылки» нажмите кнопку «Гиперссылка» или «Ссылка» в зависимости от версии Excel.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка…» ( «Ссылка» в последних версиях) в контекстном меню.

Рис 1.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + К.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

Гиперссылка на другой документ
Гиперссылка на веб-страницу (URL)
Гиперссылка на ячейку в текущей книге
Гиперссылка на новую книгу
Гиперссылка на адрес электронной почты

Гиперссылка на другой файл

Чтобы сделать гиперссылку, которая будет указывать на другой документ, например другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» в Excel и выполните следующие действия:

На левой панели в разделе «Связать с:» выберите «файлом или веб-страницей».
В списке «Искать в» перейдите к нужному местоположению, а затем выберите сам файл.
В поле «Текст» введите то, что должно отображаться в ячейке («Книга1» в этом примере). Если не вводить ничего, то по умолчанию будет отображаться имя выбранного ранее объекта.
При необходимости нажмите кнопку «Подсказка…» в правом верхнем углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на гиперссылку. В данном примере это может быть «Перейти к Книга1 в Гиперссылках».
Нажмите «ОК».

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит точно так, как вы ее настроили:

Чтобы сделать ссылку на определенный лист или ячейку, нажмите кнопку «Закладка…» в правой части диалогового окна «Вставка гиперссылки», затем выберите нужный рабочий лист и введите адрес целевой ячейки в поле «Введите адрес ячейки». Нажмите «ОК».

Чтобы создать ссылку на именованный диапазон, выберите его в списке Определенные имена, как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы сделать гиперссылку на сайт, откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки» и выполните следующие действия:

В разделе «Связать с:» выберите «файлом или веб-страницей».
Нажмите кнопку «Обзор Интернета», затем откройте сайт, на который вы хотите сослаться, переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel автоматически вставит адрес веб-сайта и текст для отображения. Вы можете изменить этот текст, чтобы он отображался так, как вы хотите. При необходимости введите всплывающую подсказку и нажмите «ОК», чтобы добавить созданную гиперссылку.

Кроме того, вы можете просто скопировать URL-адрес страницы сайта в буфер обмена, а потом открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки» и просто вставить URL-адрес в поле «Адрес».

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге

Один из способов, как вы можете эффективно использовать гиперссылки электронных таблиц, — это создать оглавление вашей рабочей книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, особенно если в ней много листов и больших таблиц.

Первый способ создания гиперссылки на лист внутри одной книги — использование команды «Гиперссылка».

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку на ячейку или на файл.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите пункт «Ссылка» в контекстном меню.
На экране появится диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
Выберите «Место в документе» в разделе «Связать с», если ваша задача — связать ячейку с определенным местом в той же книге. Или же выберите нужный файл, как мы это уже делали ранее.
Укажите рабочий лист, на который вы хотите сослаться, в поле Или выберите место в этом документе.
Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку, если вы хотите указать на определенную ячейку другого рабочего листа. Получится гиперссылка на ячейку в Excel. Можно это не делать, тогда по ссылке просто откроется этот лист.
Введите значение или имя в поле Текст, чтобы как-то назвать гиперссылку в ячейке.

Нажмите ОК .

Текст в ячейке будет подчеркнут и выделен синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли она, просто наведите указатель мыши на этот подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Гиперссылка на другую книгу Excel

Помимо ссылки на существующие файлы, вы можете создать гиперссылку на новый файл Excel. Вот как:

В разделе «Связать с» щелкните значок «Новый документ».
В поле Текст введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
В поле Имя нового документа введите новое имя книги, которую вы создадите.
В поле Адрес проверьте место, где будет сохранен созданный файл. Если вы хотите изменить расположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить.
В разделе Когда вносить правку выберите нужный вариант редактирования.
Нажмите ОК .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылок на различные документы, функция гиперссылки Excel позволяет отправлять сообщения электронной почты прямо с рабочего листа. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

В разделе «Связать с» выберите значок «Электронная почта».
В поле Адрес электронной почты введите адрес почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Кстати, «mailto:» вводить не нужно, Excel сам подставит этот префикс.
При желании введите тему сообщения в поле Тема. Имейте в виду, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
В поле Текст введите нужный текст ссылки.
При необходимости нажмите кнопку «Подсказка…» и введите нужный текст (подсказка будет отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку).
Нажмите «ОК».

Совет. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на конкретный адрес электронной почты — это набрать адрес электронной почты прямо в ячейке на вашем рабочем листе. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует его в интерактивную гиперссылку.

Как создавать ссылки с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Если вы один из тех профессионалов Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая специально разработана для вставки гиперссылок в Excel. Это особенно полезно, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис формулы ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА( адрес ; [имя] )

Где:

адрес — это путь к целевому документу или веб-странице.
имя — это текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.

Например, чтобы сделать гиперссылку с названием «Исходные данные», которая открывает Лист2 в книге с именем «Исходные данные», хранящейся в папке «Файлы Excel» на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:Excel filesИсходные данные.xlsx]Лист2!A1»; «Исходные данные»)

Подробное объяснение аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА и примеры формул для создания различных типов ссылок см. в статье Как использовать функцию гиперссылки в Excel .

Вставьте ссылку, перетащив ячейку

Самый быстрый способ создания гиперссылок внутри одной книги — использование метода перетаскивания. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1, которая ведёт на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
Наведите указатель мыши на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.

Удерживая правую кнопку, переместите указатель мыши к вкладкам листов.

Нажмите клавишу ALT и наведите указатель мыши на вкладку Лист 1.
Нажатая клавиша ALT позволит переместиться на другой лист. Как только лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.
Продолжайте перетаскивать курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.

Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
Выберите «Создать гиперссылку».

После этого в ячейке появится гиперссылка. Когда вы нажмете на нее, вы сразу переместитесь на ячейку назначения на листе 2.

Без сомнения, перетаскивание — самый быстрый способ вставить гиперссылку на лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет у вас меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, каким путем
лучше идти.

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылки на ваших листах, вы можете использовать этот простой код VBA:

Public Sub AddHyperlink()

  Sheets("Sheet1").Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1").Range("A1"), Address:="", SubAddress:="Sheet3!B5", TextToDisplay:="My hyperlink"

End Sub

Где:

Sheets — имя листа, на который должна быть вставлена ссылка (в данном примере Sheet1).
Range — ячейка, в которую следует вставить ссылку (в данном примере A1).
SubAddress — место назначения ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (в данном примере Sheet3!B5).
TextToDisplay — текст, который будет отображаться в ячейке (в данном примере — «Моя гиперссылка»).

Этот макрос вставит гиперссылку под названием «Моя гиперссылка» в ячейку A1 на листе Sheet1 в активной книге. Нажав на ссылку, вы перейдете к ячейке B5 на листе 3 в той же книге.

Как открыть и изменить гиперссылку в Excel

Вы можете изменить существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, используемый для ее представления.

Поскольку в этой статье речь идет о гиперссылках между электронными таблицами одной и той же книги, назначением гиперссылки в этом случае является определённая ячейка из другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. Вы можете сделать и то, и другое, если это необходимо.

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите изменить.
Выберите «Редактировать гиперссылку» во всплывающем меню.

На экране появится диалоговое окно «Изменение гиперссылки». Вы видите, что оно выглядит точно так же, как диалоговое окно «Вставка гиперссылки», и имеет те же поля.

Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть гиперссылку. Вы можете нажать комбинацию Ctrl + К или кнопку «Гиперссылка» в группе «Ссылки» на вкладке меню «ВСТАВКА». Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна «Изменение гиперссылки».
Нажмите «ОК» и проверьте, куда сейчас ведёт гиперссылка.

Примечание. Если вы использовали формулу для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо открыть и отредактировать её, чтобы изменить место назначения. Выберите ячейку, содержащую ссылку, и поместите курсор в строку формул, чтобы отредактировать.

Здесь у вас могут возникнуть некоторые сложности. Мы привыкли, что для того, чтобы открыть и внести изменения в содержимое ячейки, достаточно кликнуть на ней мышкой, чтобы перейти в режим редактирования.

Кликнув ячейку, содержащую гиперссылку, вы не откроете её, а перейдете к месту назначения ссылки, т. е. к целевому документу или веб-странице. Чтобы выбрать для редактирования ячейку, не переходя к расположению ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крестик (курсор выбора Excel), а уж затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только часть ячейки (т. е. если ваша ячейка шире текста ссылки), наведите указатель мыши на пустое место, и как только он изменится с указывающей руки на крест, щелкните ячейку:

Еще один способ выбрать ячейку без открытия гиперссылки — выбрать соседнюю ячейку и с помощью клавиш со стрелками установить курсор на ячейке со ссылкой.

Чтобы изменить сразу несколько формул гиперссылок, используйте функцию Excel «Заменить все», как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

Чаще всего гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:

Перейдите в группу Стили на вкладке ГЛАВНАЯ .
Откройте список «Стили ячеек».
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Гиперссылка», чтобы изменить внешний вид. Или щелкните правой кнопкой мыши на «Открывавшаяся гиперссылка», если нужно изменить вид ссылок, по которым уже переходили.
Выберите опцию «Изменить» в контекстном меню.

Нажмите «Формат» в диалоговом окне «Стили».
Внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Формат ячеек». Здесь вы можете изменить выравнивание и шрифт гиперссылки или добавить цвет заливки.
Когда вы закончите, нажмите OK.
Убедитесь, что все изменения отмечены в разделе «Стиль включает» в диалоговом окне «Стиль».
Нажмите ОК.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид только одной гиперссылки.

Как убрать гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылок в Excel выполняется в два клика. Вы просто щелкаете ссылку правой кнопкой мыши и выбираете «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

Это удалит интерактивную гиперссылку, но сохранит текст ссылки в ячейке. То есть, гиперссылка превратится в текст. Чтобы также удалить текст ссылки, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое» .

Совет. Чтобы удалить сразу все или несколько выбранных гиперссылок, используйте функцию «Специальная вставка», как показано в статье «Как удалить несколько гиперссылок в Excel». Также там описаны и другие способы удаления.

Как извлечь веб-адрес (URL) из гиперссылки Excel

Есть два способа извлечь URL-адрес из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечь URL-адрес из гиперссылки вручную

Если у вас всего пара гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые шаги:

Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
Откройте диалоговое окно «Редактировать гиперссылку», нажав Ctrl + К или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку».
В поле Адрес выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + С, чтобы скопировать его.

Нажмите Esc или OK, чтобы закрыть окно редактирования.
Вставьте скопированный URL-адрес в любую пустую ячейку. Готово!

Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если у вас много гиперссылок на листах Excel, извлечение каждого URL-адреса вручную было бы весьма утомительной тратой времени.

Предлагаемый ниже макрос может ускорить процесс, автоматически извлекая адреса из всех гиперссылок на текущем листе:

Sub ExtractHL()
  Dim HL As Hyperlink
  Dim OverwriteAll As Boolean

  OverwriteAll = False

  For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks

    If Not OverwriteAll Then
        If HL.Range.Offset(0, 1).Value <> "" Then
            If MsgBox("One or more of the target cells is not empty. Do you want to overwrite all cells?", vbOKCancel, "Target cells are not empty") = vbCancel Then
                Exit For
            Else
                OverwriteAll = True
            End If
        End If
    End If
    HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
  Next

End Sub

Как показано на скриншоте ниже, код VBA получает URL-адреса из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит диалоговое окно с предупреждением, спрашивающее пользователя, хотят ли они перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в гиперссылки

Преобразовать можно не только текст в гиперссылку. Многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, изображения, текстовые поля и фигуры, также можно превратить в интерактивные гиперссылки. Для этого достаточно щелкнуть объект правой кнопкой мыши (как, например, объект WordArt на скриншоте ниже), нажать «Гиперссылка…» и настроить ссылку, как описано в разделе «Как создать гиперссылку в Excel» .

Совет. Меню диаграмм, вызываемое правой кнопкой мыши, не имеет параметра «Гиперссылка». Чтобы преобразовать диаграмму Excel в гиперссылку, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + К.

Не открывается гиперссылка в Excel — причины и решения

Если гиперссылки не работают должным образом на ваших листах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка недействительна

Симптомы: щелчок по гиперссылке в Excel не приводит пользователя к месту назначения, а выдает ошибку «Ссылка недействительна».

Решение . Когда вы создаете гиперссылку на другой лист, имя листа становится целью ссылки. Если вы позже переименуете этот рабочий лист, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа обратно на исходное имя, либо отредактировать гиперссылку, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам нужно будет указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка

Симптомы . Набранные, скопированные или импортированные на лист web-адреса (URL-адреса) не преобразуются автоматически в интерактивные гиперссылки и не выделяются традиционным подчеркнутым синим форматированием. Или же гиперссылка не активна, хоть и выглядят нормально. Ничего не происходит, когда вы нажимаете на нее.

Решение . Дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, затем перейдите в конец URL-адреса и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы со ссылками, размещенными в ячейках с общим форматом. В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст.

Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги

Симптомы. Гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу заново. Теперь они все серые и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не было ли изменено место назначения ссылки, то есть целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки при каждом сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает нормально работающие гиперссылки. Например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером. Или ссылки на URL-адреса будут отключены при временном пропадании интернета. Чтобы отключить этот параметр, выполните следующие действия:

В Excel 2010 и новее щелкните Файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Excel.
На левой панели выберите «Дополнительно».
Прокрутите вниз до раздела «Общие» и нажмите «Параметры Интернета…».
В диалоговом окне «Параметры веб-документа» перейдите на вкладку «Файлы», снимите флажок «Обновлять ссылки при сохранении» и нажмите «ОК» .

Гиперссылки на основе формул не работают

Симптомы. Ссылка, созданная с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не открывается или в ячейке отображается значение ошибки.

Решение. Большинство проблем с гиперссылками на основе формул вызваны несуществующим или неправильным путем, указанным в аргументе адрес. Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как правильно создать формулу гиперссылки. Дополнительные шаги по устранению неполадок см. в разделе Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА не работает.

Вот как вы можете создавать, редактировать и удалять гиперссылки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Другие статьи по теме:

Источник