Как в excel открыть файл pdf на компьютере

Помогла ли Вам статья?

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
2. Теперь, после того, как мы открыли файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию привычным для нас способом (можно воспользоваться сочетание клавиш Ctrl+A), затем кликаем по выделенной части правой кнопкой мыши и нажимаем по пункту “Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Эксель и создать новую книгу (или открыть файл, в который нужно вставить скопированные данные).
5. Правой кнопкой мыши кликаем по той части книги, куда следует вставить данные (в нашем случае – это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь остается распределить информацию по столбцам и строкам. Процесс этот достаточно трудоемкий и в случае с большими таблицами займет определенное время.
7. В определенных случаях помочь в ускорении данного процесса поможет функция распределения текста по столбцам. Найти ее можно во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными”. При этом, перед тем как запустить данную функцию, сперва необходимо выделить столбец, с которым планируется выполнять какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить кучу времени на ручную сортировку данных и их последующую разбивку по столбцам и строкам, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel, можно сразу же выполнить экспорт данных через пункт “Преобразование в Word, Excel и PowerPoint”. Однако, данная возможность предоставляется только пользователям, купившим подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

1. Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
2. Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

We’ve helped you to insert PDF files into popular file formats, such as Word and PPT in the past, so here’s an article on how to insert PDF into Excel sheets. We’ll also tell you how to convert PDF to Excel, so you can then merge all of your files into one, without needing to insert a PDF into an Excel file. But first, let’s look at how you can do this in Excel.

How To Insert PDF Into Excel as a Picture

One of the quickest ways to insert PDF files into Excel sheets is via the software itself.

1. Open the Excel file you want to insert a PDF into.
2. Click on the «Insert» tab, «Pictures» and then «Picture from file.»
3. Locate and double-click on the PDF you wish to insert into Excel.

Voila, inserting content from a PDF file into an Excel sheet couldn’t get any easier than this. Similarly, you can also choose other file formats, such as images, to place inside your Excel files.

Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта

Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.

Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.

Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.

Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.

Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.

Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.

Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.