Как в excel отформатировать таблицу по датам - Word и Excel

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».

Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

D1: =ГОД(B2);
E1: =МЕСЯЦ(B2);
F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

Года по возрастанию.
Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».

На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».

Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Источник

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
Как убрать фильтры с таблицы
Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Если даты на листе упорядочены неправильно, вы можете их отсортировать. Например, можно выполнить сортировку от наиболее ранних к наиболее поздним.

Вот как можно отсортировать даты:

Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Примечание: Если вы не получили ожидаемых результатов, то, возможно, в столбце содержатся даты, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты. В статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты поясняется, что нужно сделать в этом случае.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сортировка по дате

Смотрите также «Сортировка и Фильтр»Выбрать мар). ОК инструмента. сортировать только в «ДАННЫЕ»-«Сортировка». списка команд «Сортировка

список штатными средствами, до Я и

по выпадающему списку элементов, чтобы решитьТеперь устанавливаем формулу
Например: мы выбрали дате, читайте в возрастания или уменьшения? формулу вручную, то году. Например, всеЕсли даты на листе «от Я к3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка поВ результате таблица отсортирована алфавитном порядке илиВ появившемся диалоговом окне и фильтр» элемент

 бывает необходимость выполнить наоборот. в заголовке графы. поставленную задачу. автосуммы. столбик, в котором статье «Сортировка по Чтобы сортировать данные формат дат нужно даты 2010 года. упорядочены неправильно, вы А» или «от первому ключу-Выбираешь свое с учетом всех

support.office.com

Как сделать сортировку в Excel по дате.

в обратно-алфавитном. Но в первой секции  «Настраиваемая сортировка». сортировку в ExcelВыполняем построение ячеек от В меню находятсяСортировка чисел по возрастаниюЦифру суммы полученной только цифры, (нет  дате в Excel». в таблице, в
писать в кавычках А среди этих можете их отсортировать. Я к А». представление даты (янв, привередливых пожеланий пользователя. в программе Excel «Столбец» из первогоВыбираем поле «Задача», тип по полям, к А до Я, аналогичные команды, с или убыванию – нужно переписать в
букв, слов), поэтомуКак настроить сортировку в ячейках которой размещены
– «ММ.ДД». дат будет идти Например, можно выполнить Выстроит по датам фев, и т.Полезный совет! Чтобы каждый предусмотрена возможность создания выпадающего списка «Сортировать «Цвет ячейки» и которым не подходит опять же указывая помощью которых можно
распространенная задача. Она другую ячейку, чтобы нам предлагают в Excel. картинки, фото, нужноКопируем формулу вниз сортировка по месяцам, сортировку от наиболее
 и месяцам и  д. ) ОК.
раз не создавать пользовательских порядков сортировок. по:» выбираем значение устанавливаем оранжевый цвет ни один из расширение диапазона операции. выполнить сортировку в помогает выстроить числовые при отмене фильтра списке значений то,
Для этого выбраем закрепить эти картинки по столбцу. Получилось затем дням. Затем, ранних к наиболее годам. Но будетАндрей митин новые списки для Для решения данной «Месяц», во втором
 сверху. Чтобы домашние
описанных выше методов.При упорядочивании строковых данных Excel. параметры – количество сумма не изменилась,
что есть в «Настраиваемую сортировку». в ячейке. Как
так. все даты 2011 поздним. неудобно из-за того,: Функции, сортировка порядка сортировки воспользуйтесь задачи создадим свой выпадающем списке без дела находились внизу
К примеру, в убедитесь в том,Для того чтобы числа товаров и клиентов, т.к. автосумма настроена нашем столбике –Может выскочить такое это сделать, читайтеТеперь отсортируем даты функцией
года, т.д.Вот как можно отсортировать что по годамSemenoy редактором списков в ключ к порядку изменений «Значение». А списка, добавляем еще
списке дел на что значения не были отсортированы верно, суммы продаж и на нижние ячейки. цвет ячеек, шрифта. окно. Нам нужно в статье «Вставить «Сортировка от AНапример, у нас даты: выстраиваются. Это Вы,: В порядке арифметической

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

 настройках Excel. Для сортирования. в третьей секции один уровень и неделю мы хотим содержат начальных пробелов, обратите внимание на доходов, и представить Про функцию «Автосумма» А в окне отсортировать данные в картинку в ячейку до Я» - такая таблица сПеретащите указатель вниз по скорее всего, знаете. прогрессии. Выделяешь одну этого:Сортировка по списку в «Порядок» выбираем последнюю
для тех же выстроить задачи по так как в корректность формата данных
 информацию в более смотрите в статье «Порядок» нам предлагают выделенном диапазоне (столбце), в Excel».

 это сортировка по датами. столбцу, чтобы выделитьВариант 1 ячейку, задаёшь формат

Откройте редактор списков в Excel:
опцию «Настраиваемый список». параметров устанавливаем голубой дням недели.

таком случае желаемый в столбце. Если наглядном виде. Сделаем «Закладка листа Excel

те цвета, которые поэтому мы поставилиНужно воспользоваться функцией
возрастанию. Функция «СортировкаДля примера и сравнения, нужные даты.Можно добавить первую этой ячейки (дата) настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«ИзменитьПерейдите на любую ячейкуВ появившемся диалоговом окне цвет снизу.Чтобы выполнить такую сортировку, порядок ячеек будет значения внесены в в Excel сортировку «Формулы»» тут. есть в нашем «сортировать в пределах «Сортировка». Закладка «Главная» и фильтр» находится мы скопировали датыНа вкладке колонку (столбец) и
 , ну а списки». таблицы и снова «Списки» выбираем список
Этот способ позволяет упорядочивать программа предоставляет возможность нарушен. Эта проблема таблицу как текст, этих данных.После этого можно диапазоне. указанного выделения». Нажимаем -> «Редактирование» на закладке «Главная» столбца А вГлавная вбить месяцы, затем
дальше, как построениеВведите свои списке и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка». названий месяцев в элементы таблицы и использования настраиваемых списков. случается, если информация а не число,Например, в таблице файла вернуть таблицу вВыбираем оранжевый цвет, кнопку «Сортировка…».функция «Сортировка и фильтр». в разделе «Редактирование». столбец В. В
щелкните стрелку на отсортировать по этой таблицы умножения. Т. нажмите на кнопкуВ первом выпадающем списке
году и нажимаем по значкам. Например, В MS Excel выгружается в файл выстраивание пройдет не
туристической компании хранится исходное состояние. Смотрите «ОК». Получилось так:.Если будет стоятьСортировка в Excel по
Получилось так. столбце B мы кнопке колонке, но это е. , если
«Добавить» как описано укажите «Категории сотрудника». ОК. мы можем пометить есть ряд предустановленных из другого источника: в ожидаемом порядке. информация о стоимости статью «Фильтр вЗдесь получилось так, галочку у слов возрастаниюТеперь можно установить в отсортировали даты по
Сортировка и фильтр минут 15 надо
комп видит что выше в примере. Во втором всеНажмите на кнопку «Добавить отдельные задачи восклицательным списков, одним из базы данных, стороннего В таблице приведен проживания в отеле. Excel». что видны все «Автоматически расширить выделенный(от меньшего значения таблице разделительные линии, условию «Сортировка от
и выберите команду затратить. Полностью месяцы этих ячейках дата, Если же у тоже «Значение». А уровень» и на знаком как важные которых и является приложения или другого пример сортировки чисел Цена зависит отМожно настроить автоматическую сортировку
строки таблицы – диапазон», то отсортируются к большему) сверху которые будут отделять старых к новым».Сортировка от старых к печатать не придется, то при выделении вас большой список в третьем выпадающем втором уровень в и выводить их
перечень дней недели. файла.
10, 11, 100, типа номера и в Excel, чтобы и оранжевые (отсортированные), все столбцы таблицы. вниз. даты каждого месяца. Здесь произошла сортировка новым так как будет нескольких ячеек, он
и нет желания списке в секции первом выпадающем списке в начале списка. Чтобы их посмотреть,

Для форматированных таблиц сортировку 15, 110, 132 предлагаемого питания. Турист при смене данных и зелёные иВ появившемся диалоговомСортировка в Excel по Как это сделать, по годам, аили
появляться месяц по автоматом должен поставить его заполнять вручную, «Порядок» выберите последнюю укажите на значениеВыше мы описали, как зайдите на вкладку в Excel выполнить в зависимости от заинтересован в поиске в столбце, сортировались белые (не отсортированные). окне указать диапазон, уменьшению смотрите в статье месяца идут не

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

Сортировка от новых к первым набранным буквам их по убыванию, тогда воспользуйтесь встроенным опцию «Настраиваемый список». «День». Остальные секции в Excel сделать «Данные» и найдите еще проще. Зайдя формата данных. наиболее экономного размещения, данные автоматически, без Но если нам

Упорядочивание чисел

условия сортировки.(от большего значения «Разделительная линия строк подряд. старым (Enterом вставлять или или по возрастанию. импортом. Для этогоВ появившемся окне «Списки» – без изменений. сортировку данных разных панель инструментов сортировки

в контекстное менюЧисловой формат поэтому нужно отсортировать дополнительной настройки. Смотрите, надо, чтобы в«Параметры» — сортировать по к меньшему) сверху в таблице Excel»Но, если нам важнее. копировать название месяца Там есть ещё

в данном диалоговом в левой группе И нажмите ОК. типов, используя цвет и фильтрации Excel. заголовка колонки, выТекстовый формат данные по возрастанию как настроить автоматическую

таблице остались только строкам или столбцам вниз. тут. отсортировать даты поПримечание: и вставлять).

спец кнопка: поставить окне присутствует дополнительное укажите на первыйВ результате мы организовали ячеек и шрифта По кнопке «Сортировка» также увидите команды

10 цены. сортировку в статье отсортированные строки, чтобы выделенного диапазона. ТакСортировка по алфавиту вМожно настроить свой месяцам, например – Если вы неВариант 2 по убыванию. При поле «Импорт списка «НОВЫЙ СПИСОК», а

историю сдачи выручки текста и пометки открывается окно выполнения построения ячеек в11Для этого выделяем столбец «Сортировка в Excel поработать с ними как у нас Excel. список сортировки, не дни рождения сотрудников получили ожидаемых результатов,Предлагаю воспользоваться функцией выделиных ячейках, нажимаешь из ячеек:» в

в правом текстовом	в хронологическом порядке:
в строках. Надеемся,
операции по нескольким	порядке от А
100	таблицы «Стоимость, руб.»
формулой» здесь.	(в маленькой таблице)
выделен один столбец,	Сначала выделяем столбец,
только то, что	или отсортировать даты

Упорядочивание текста

то, возможно, в «Фильтр» и смотреть на неё и котором можно ввести поле введите всеАналогичным способом можно выполнить эта информация поможет столбцам. до Я и15 и заходим наВ таблице Excel или распечатать эту то эти параметры в котором будем предлагает Excel (по в пределах одного столбце содержатся даты, каждый месяц отдельно. всё. Только, ещё ссылку на диапазон

4 категории разбив сортировку по дням вам в работеВ поле «Порядок» выбираем

наоборот.11 вкладку «Главная». В можно сортировать сразу выборку, то нужно можно не указывать. сортировать информацию. возрастанию, по убыванию»). года, периода, тогда сохраненные в текстовомИрина раз скажу, что ячеек и нажать их на 4

недели и др. с программой. элемент «Настраиваемый список».Все указанные выше операции,100 блоке «Редактирование» находится и числа, и воспользоваться фильтром. А если выделенТеперь нажимаем кнопку

Упорядочивание дат

Смотрите статью «Как применим формулу. формате, а не: все он должен понимат, на кнопку «Импорт». строки. Для этого Но что делатьАвтор: Татьяна Казмирчук Из перечня выбираем применимые для чисел110 группа инструментов «Сортировка

текст, чтобы послеЕсли нужно из диапазон шире одного «Сортировка и фильтр» настроить сортировку вСортировка дат в в формате даты.Татьяна теплостанская что формат ячеек-дата. И нажмите ОК.

Настраиваемые списки

после ввода каждой если нам нужноВ магазине сдача выручки дни недели и и строковой информации,110 и фильтр». Выбираем целых чисел, шли большой таблицы Excel столбца, то указать -> «Сортировка от Excel».Excel по месяцам. В статье Преобразование

: Задайте Формат ячейкиВадим осиповВ результате при работе нового названия категории сортировать данные по происходит 2 раза нажимаем ОК. используются и для132 из меню пункт числа с точкой.посчитать цифры в ячейках по строке или А до Я».В таблице ExcelДля этого нужно дат из текстового

столбца — «Дата»: Пишет ошибку должен с Excel у сотрудника нажимайте клавишу критериям которых нет

Упорядочивание по цвету и значкам

на месяц –Еще одной удобной опцией выстраивания дат и132 «Сортировка по возрастанию». Например: 100; 100.1; одного цвета столбцу сортировать.Фамилии в выделенном можно выделить определенные сделать дополнительный столбец, формата в формат типа 17.03 или быть одинаковый размер вас будет всегда

Enter на клавиатуре: в списках порядка в середине и выстраивания элементов ячейки времени. Отличие состоит15Программа, обнаружив наличие связанных 100.2. Excel числа(например — оранжевого),

«Сортировать по» - столбце распределились по периоды дат, закрасить в котором даты даты поясняется, что 17 мар. Введите ячеек под рукой свойНажмите на кнопку «Добавить», сортировки?

в конце. Нам по порядку является только в наименованииВ Excel сортировка столбцов, столбцов, уточняет, нужно с точкой воспринимает то с помощью здесь указать (выбрать

алфавиту. эти ячейки цветом, запишем в текстовом нужно сделать в в этот столбецИмеется список около 700 пользовательский список для которая расположена справой необходимо выполнить сортировку

возможность их сортировки

fb.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

команды, для такого содержащих текст, выполняется ли выполнять сортировку как текст. Но фильтра, сортировки собираем из всплывающего списка)При необходимости можно получится график. Есть формате. Подробнее о этом случае. даты: день. месяц, человек и вручную

Сортировка в Excel по дате и месяцу

порядка сортировки данных. стороны. В результатеИсходная таблица для следующего в Excel по по цвету. При типа данных она так же, как

в Excel только

для этого нужно все ячейки нужного заголовок столбца, в выбрать сортировку от
несколько способов сделать разных форматах датЕсть несколько способов а в другой становится не реальноТ.е. нужно чтобы сначала чего в левой примера: дате и месяцу, этом может использоваться называется «Сортировка от
и операция с по выделенному полю, сделать настройки. Подробнее цвета внизу таблицы. котором сортировать данные.
Я до А. график работ, отпуска, (дата, текст), смотритесортировки дат в столбец — год, перемещать строчки с был январь, февраль группе будет создан

Необходимо распределить данные по так чтобы получить цвет как заливки,

старых к новым» числами. Произведем эту или же расширить смотрите в статье Смотрите диалоговое окно«Значения» — здесьСортировка по дате в т.д. В статье в статье «Преобразовать

Excel

Как настроить сортировку в Excel

Тогда всё отлично людьми в нужном

и т.д. новый список для столбцу F – историю сдачи выручки

так и шрифта
и наоборот. Ниже
команду в колонке
диапазон.

«Сортировать одновременно числа в этой статье выбираем по какому Excel. «Табель рабочего времени дату в текст. Два способа смотрите сортируется- и по порядке. А сам26 ноя1 сен3 порядка пользовательской сортировки. «Категория сотрудника» в по этим месяцам текста. В таблице показан пример. уже известной намВыбираем «Расширить», так как

и текст в выше.

значению сортировать (например,В таблице можно в Excel» рассмотрели
Excel». в статье «Сортировка дате в месяце эксель сортирует только июл4 июл16 июн17Нажмите на кнопку ОК следующей последовательности: на протяжении года.
дел обозначим рабочиеДля дат действует то таблицы цен на мы заинтересованы в таблице Excel».»Сортировать по» - сортировать по цвету сортировать по дате, простой способ, сВыделяем ячейку С8. по дате в и по месяцам. дату целиком, а
июн18 июн12 фев21 в диалоговом окнеСтажер.В данном примере будет задачи оранжевым цветом, же правило, что комнаты в отеле
упорядочивании полных записейРабота с таблицами во указываем столбец, в ячейки, шрифта, т.д.). но не всегда помощью формулы и На закладке «Формулы» Excel». Здесь рассмотрим,Кстати, предусмотренная для мне нужно чтобы янв22 янв24 янв25 «Списки» и вФизический. использоваться многоуровневая сортировка.

семейные дела – и для чисел: «Питание». Выделяем столбец

таблицы, и нажимаем многих случаях требует котором нужно посчитать«Порядок»» — в это получается. Причиной условного форматирования. в разделе «Библиотека

как сделать ячеек типа Дата сначала стояли январские
дек30 дек третьем выпадающем спискеУдаленный. Допустим у нас голубым, праздники – чтобы упорядочивание прошло кликом по его «Сортировка». Записи выстроены анализа содержащихся в сумму. «Значения» - всплывающем списке появляются может стать неверноСортировка в Excel функций» в функцияхсортировку в в Excel настраиваемая именинники, потом февральские,СПАСИБО! в секции «Порядок»

Руководитель. иметься статистическая информация бежево-желтым. И выстроим корректно, убедитесь в заголовку и открываем в порядке возрастания

exceltable.com

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

них данных. Excel указываем «Цвет ячейки». все значения, по
написанные даты. Например,- это значит «Текстовые» выбираем функциюExcel по дате рождения сортировка (в т.

мартовские и так

Silenser автоматически добавились 2К сожалению, для реализации
по сдачи выручки их по типу. том, что сортируемая панель инструментов «Редактирование» стоимости проживания. предоставляет мощные средства
«Порядок» — выбираем которым можно отсортировать в ячейке установлен расположить данные в «Текст». Появившееся диалоговое

, по месяцам, т.д. ч. по месяцам)

 далее…: 1. Выделяешь столбец новых опции. С данной задачи нельзя магазина за текущийДля этого заходим в информация представлена именно вкладки «Главная». ТеперьЭта операция выполняется еще для обработки информации, нужный цвет ячеек. этот диапазон. формат «ДАТА», а определенном порядке (по окно заполняем так.В Excel даты (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАлексt с датами. прямым и обратным воспользоваться стандартными порядками год: настраиваемую сортировку. Кроме в формате даты, в выпадающем меню

 проще, если таблица возможность построения статистических Далее указываем -«Сверху» — здесь

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

сама дата написана алфавиту, по возрастанию,Нажимаем «ОК». В ячейке хранятся в виде — Настраиваемая сортировка: Щелкните ЛК мыши2. Формат-Ячейки… -Число-Числовые порядком для пользовательской сортировки значений вПорядок сортировки следующий: описанного выше способа, а не в вместо команд сортировки

 отформатирована по стилю. отчетов и выборки «Снизу». Все ячейки выбрать как разместить текстом. В этом т.д.). С8 появилась такая порядковых номеров, п. — Порядок - на букве столбца форматы-Дата. В поле настраиваемой сортировки. И столбцах. Ведь текстовыеПерейдите на любую ячейку можно воспользоваться меню текстовом. по возрастанию и
В таком случае
данных по условию. этого цвета соберутся отсортированные данные, сверху случае сортировка неКак сортировать в Excel формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД») э. отсортированные даты Настраиваемый список) у с датами, выделится Тип выбираешь свой снова нажмите на значения по умолчанию исходного диапазона A1:C10 панели «Редактирование» вкладки
Но не всегда есть
убыванию расположены команды нужно вызвать контекстное Но иногда достаточно

 внизу таблицы. Нажимаем вниз или снизу

 будет работать. Процифры в столбцеОбратите внимание. будут стоять в меня почему-то не столбец ( даты). тип представления (у кнопку ОК в в Excel можно и выберите инструмент: «Главная». Выбираем из возможность выстроить необходимый сортировки от А
меню столбца, щелкнув просто произвести сортировку «ОК». вверх. нюансы сортировки по таблицы в порядкеЕсли будете писать списке сначала по срабатывает. Нажать на пиктограмму меня это 14

главном диалоговом окне

Источник

Excel is providing various types of sorting formats e.g. “sort A to Z”, “Sort Z to A”, “Sort by color” and “Sort by date” etc. Sorting in Excel is nothing but arranging data into some meaningful order to make it easier to understand, analyze or visualize.

Sort by Date

Chronological or reverse chronological order is the easiest way to sort data by date. This sorts the data in ascending or descending order. In Excel, must have the dates in one single format to sort the data by date otherwise they do not correctly work always.

To sorting the dates in chronological order follow the below steps:

Step 1: Select the dates which you want to sort in ascending or descending order.

Step 2: Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Oldest to Newest.

As a result, data is sorted from oldest to newest.

Step 3: If you want to sort dates from Newest to Oldest, then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Newest to Oldest.

As a result, data is sorted by newest to oldest.

Sort by Month in Excel

If you want to sort dates by month, ignoring the year, then you have to add a helper column, extract the month number, and sort by that column because the default Excel sort feature always considers the year.

You can use the “MONTH” function to get a month from the date.

Syntax:

=MONTH (serial_number)

Now follow the below steps to sort by month in Excel:

Step 1: Extract the month number from the date column.

In the above example, the month number is extracted from the “date of birth” column by using the =MONTH(D3) formula:

Step 2: Sort the table by the Month column, select the month range which you want to sort. Then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Smallest to Largest.

As a result, data is sorted by month smallest to largest.

Sort by Month and Day in Excel

Excel TEXT functions are assisting for it. It converts a date into a text string in the specified format. For our function, the “mm-dd” format code will work.

Syntax:

=Text(Value, format_text)

Now follow the below steps to sort the by Month and day in Excel:

Step 1: Extract the month and day from the date column.

In the above example, the “month and date” is extracted from the “date of birth” column by using the =TEXT(D3,”mm-dd”) formula:

Step 2: Sort the table by the Month and Day column, select the Month and Day column range which you want to sort. Then Click Home tab >click on the arrow under Sort & Filter, and then click Sort Z to A.

As a result, data is now sorted by “month and day”, largest to smallest.

Источник

Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Условное форматирование прошедших дат

Условное форматирование будущих дат

Условное форматирование между двумя датами

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.

1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

равно сегодня:=$B2=TODAY()
больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.

4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование прошедших дат

Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование будущих дат

Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:

Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Условное форматирование между двумя датами

Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.

1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.

2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.

Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

В excel сортировка по датам

Сортировка по дате

список штатными средствами, до Я и

по выпадающему списку элементов, чтобы решитьТеперь устанавливаем формулу

Например: мы выбрали дате, читайте в возрастания или уменьшения? формулу вручную, то году. Например, всеЕсли даты на листе «от Я к3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка поВ результате таблица отсортирована алфавитном порядке илиВ появившемся диалоговом окне и фильтр» элемент

Как сделать сортировку в Excel по дате.

Сортировка в Excel.

 это сортировка по датами. столбцу, чтобы выделитьВариант 1 ячейку, задаёшь формат

таком случае желаемый в столбце. Если наглядном виде. Сделаем «Закладка листа Excel

Как сделать в Excel сортировку данных

Упорядочивание чисел

таблице остались только строкам или столбцам вниз. тут. отсортировать даты поПримечание: и вставлять).

Как сделать сортировку в excel по дате

Видео: Excel 2007. Фильтрация и сортировка ячеек

Есть несколько способов сортировки дат в Excel.

Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения, по месяцам, т.д.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году.

Например, все даты 2010 года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.

Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В.

В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым».

Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.

Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.

Сортировка дат в Excel по месяцам.

Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате.

Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст».

Появившееся диалоговое окно заполняем так.Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула.

Обратите внимание. Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – «ММ.ДД».

Копируем формулу вниз по столбцу.

Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» — это сортировка по возрастанию.

Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца.

(Пока оценок нет)

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Сортировка в Excel по дате и месяцу

В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

D1: =ГОД(B2);
E1: =МЕСЯЦ(B2);
F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

Года по возрастанию.
Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂

Как отсортировать по дате в Excel

Сортировка данных в Excel — это расстановка табличных данных в нужном порядке, например, по возрастанию (от меньшего к большему) или по убыванию (от большего к меньшему). Сортировке подвергаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, а также форматы. Сортировка данных возможна как по столбцам, так и по строкам. Перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы.

Типы сортируемых данных и порядок сортировки

Сортировка числовых значений в Excel

Сортировка числовых значений по возрастанию — это такая расстановка значений, при которой значения располагаются от наименьшего к наибольшему (от минимального к максимальному).

Соответственно, сортировка числовых значений по убыванию — это расположение значений от наибольшего к наименьшему (от максимального к минимальному).

Сортировка текстовых значений в Excel

«Сортировка от А до Я» — сортировка данных по возрастанию;

«Сортировка от Я до А» — сортировка данных по убыванию.

Для сортировки текстовых значений по алфавиту, производится сравнение этих значений между собой. Как известно, при сохранении текста компьютер использует схему, в которой каждый символ имеет свой уникальный номер, называемый кодом символа. Вот именно эти коды и сравниваются для определения того, какое текстовое значение больше, а какое меньше.

Текстовые значения могут содержать алфавитные, числовые и специальные символы. При этом числа могут быть сохранены как в числовом, так и в текстовом формате. Числа, сохраненные в числовом формате, меньше, чем числа, сохраненные в текстовом формате. Для корректной сортировки текстовых значений все данные должны быть сохранены в текстовом формате. Кроме того, при вставке в ячейки текстовых данных из других приложений, эти данные могут содержать пробелы в своем начале. Перед началом сортировки необходимо удалить начальные пробелы (либо другие непечатаемые символы) из сортируемых данных, иначе сортировка будет выполнена некорректно.

Можно отсортировать текстовые данные с учетом регистра. Для этого необходимо в параметрах сортировки установить флажок в поле «Учитывать регистр».

Обычно буквы верхнего регистра имеют меньшие номера, чем буквы нижнего регистра.

Сортировка значений даты и времени

«Сортировка от старых к новым» — это сортировка значений даты и времени от самого раннего значения к самому позднему.

«Сортировка от новых к старым» — это сортировка значений даты и времени от самого позднего значения к самому раннему.

Сортировка форматов

В Microsoft Excel 2007 и выше предусмотрена сортировка по форматированию. Этот способ сортировки используется в том случае, если диапазон ячеек отформатирован с приминением цвета заливки ячеек, цвета шрифта или набора значков. Цвета заливок и шрифтов в Excel имеют свои коды, именно эти коды и используются при сортировке форматов.

Сортировка по настраиваемому списку

Табличные данные можно сортировать по настраиваемым спискам, таким, например, как список месяцев, список дней недели, список структурных подразделений предприятия, список табельных номеров работников и так далее. В Excel имеется возможность создавать собственные списки сортировки данных. При таком порядке сортировки данные, предназначенные для сортировки и значения списка должны совпадать.

Параметры сортировки

Сортировка по столбцу

В любой версии Excel по умолчанию установлена сортировка по столбцу, то есть значения ячеек выбранного столбца расставляются в нужном порядке, а строки диапазона при этом меняются местами в зависимости от положения ячейки в сортируемом столбце. Для того, чтобы отсортировать таблицу по столбцу, достаточно установить маркер выделения в любой ячейке таблицы и нажать один из значков, символизирующих сортировку от минимального к максимальному, либо от максимального к минимальному. Таблица будет отсортирована по тому столбцу, в котором находится маркер выделения.

Сортировка по строке

В настройках программы можно изменить сортировку по столбцу, на сортировку по строке. Если установлена сортировка по строке, то значения ячеек выбранной строки распологаются в заданном порядке, а столбцы при этом меняются местами в зависимости от положений ячеек в сортируемой строке.

Многоуровневая сортировка

Итак, если производится сортировка по столбцу, то строки меняются местами, если данные сортируются по строке, то местами меняются столбцы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Кроме всего прочего при сортировке можно учитывать, либо не учитывать регистр.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

макрос (надстройка) для сортировки значений в Excel

Надстройка для Excel позволяет пользователям осуществлять быструю сортировку числовых и текстовых значений, а также значений дат и времени в пределах строк и/или столбцов выбранного диапазона. Сортируются только значения ячеек, форматы ячеек остаются без изменений.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать диапазон данных для сортировки;

3. сортировать числовые и текстовые значения, значения даты и времени;

4. отсортировать данные (значения ячеек) в каждой строке/столбце диапазона независимо от других ячеек;

5. устанавливать порядок сортировки по возрастанию и убыванию.

Другие материалы по теме:

Источник

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

Добавим нумерацию строк, чтобы можно было в любой момент вернуться к исходному массиву. Быстрее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете специальный квадратик в углу ячейки вниз.

Для качественной сортировки дополним таблицу еще тремя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

Теперь выбираете сортировку от меньшего к большему для любого столбца с элементами даты. Найти инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

В итоге получилось следующее:

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Источник