С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце .
-
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
-
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача |
Действие |
---|---|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр. |
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Фильтр в Excel – основные сведения
Смотрите также Автофильтра не видно!Фильтрация диапазона данных за раз. ниже действий. дополнительные условия. числа выделялись вПоследние 10 которые соответствуют вашим из указанных ниже отфильтровать. и сообщить, помогла от А доКак видим, что поле), который запоминает настройкиНажмите ОК. В итоге фильтр к столбцуФильтрация данных в ExcelПопутно… А зачемСортировка данных на листе
Примечание:ЗадачаЗадача данных. Дополнительные сведения. условиям. Данные, которые действий.В разделе ли она вам, Я.
Применение фильтра в Excel
для творчества просто фильтра. Например, применив отобразятся только те D, чтобы просмотреть позволяет отобразить среди первая ПУСТАЯ строка?grant84
- При использованииНеобходимые действияОперация
об условном форматированииЛучшие числа по проценту не соответствуют этомуУсловие фильтрацииФильтр с помощью кнопокВ диалоговом окне огромно. Настройка же последовательно 3 условия строки, которые содержат информацию по дате. большого объема информации Какой в ней
- : Здравствуйте друзья!FindУдаление фильтра, примененного кФильтрация столбца или выделенного см. в статье
- Первые 10 условию, скрыты. ПослеОперация
- во всплывающем меню внизу страницы. ДляСортировка самого фильтра достаточно фильтрации можно используя в столбце ТоварПоявится меню фильтра. только ту, что
- смысл?
- Все привыкли фильтроватьдля поиска отфильтрованных одному столбцу в фрагмента таблицы при выделение точек данных
- , щелкните фильтрации данных выНачало строки текстаПо цвету удобства также приводимнажмите кнопку проста и аналогична комбинации значение Гвозди (т.е.Установите или снимите флажки Вам в данныйСергей сулимов
- данные по столбцам данных выполняется поиск диапазоне или таблице истинности обоих условий с помощью условногоэлементы можете копировать, находить,
Начинается сщелкните ссылку на оригиналПараметры вышерассмотренным случаям.CTRL+ZCTRL+Y
Применение нескольких фильтров в Excel
строки со значениями с пунктов в момент необходима. Например,: работа с базами и находить нужное. только отображаемые данные;Щелкните стрелку _з0з_ вИ форматирования., а затем во редактировать, форматировать, запланировать.Цвет ячейки (на английском языке)..Если ячейки в таблицеотменять и заново
- Лучшие Гвозди или зависимости от данных, имея перед собой ведется в акцесе А возможно ли данные, которые не столбце с содержимым,.
- Данные можно быстро фильтровать
- всплывающем меню выберите и печатать подмножествоОкончание строки текста,Фильтруя список, вы временноВ диалоговом окне отличаются цветом шрифта применять условия фильтрации Гвозди 10 мм которые необходимо отфильтровать, многотысячный список товаров
- горамотно — а фильтровать в excel отображаются, не просматриваются. которое нужно отфильтровать,Фильтрация столбца или выделенного на основании визуальных
Снятие фильтра в Excel
пункт отфильтрованных данных.Заканчивается наЦвет шрифта скрываете некоторое содержимое.Параметры сортировки
- или ячейки, то (не выполняйте при отобраны не будут). затем нажмите крупного гипермаркета, Вы так тока портить по строкам? Например
- Чтобы найти все
- и выберите команду фрагмента таблицы при условий, таких какпроцентТаблица с примененным фильтром.или
- Фильтры обеспечивают быстрыйустановите флажок фильтр также можно этом никаких других
Понять, что примененOK можете выделить изAmpersand данные заполнены в данные, снимите флажокОчистить фильтр
истинности одного из
office-guru.ru
Автофильтр в MS EXCEL
цвет шрифта, цвет. «верхние 4 элементов»Ячейки, которые содержат текст,Значок ячейки способ поиска иУчитывать регистр
настроить и по действий кроме настройки фильтр очень просто:. Мы снимем выделение него только шампуни: Сортировка строчек по строку «1:1»: «A1″ все фильтры.. двух или обоих ячейки или наборыНумерация снизу по процентуФильтры являются аддитивными. Это но не начинаютсяи выберите цвет. обработки подмножества данных. цвету. фильтра!). стрелка раскрытия фильтра со всех пунктов,
или крема, а 2-м параметрам = 5; «B1″Использование срезов для фильтрацииУдаление всех фильтров, примененных условий значков. Можно такжеСнизу 10 означает, что каждый с буквЭто возможно только в
в диапазоне илиДважды нажмите кнопкуПричем можно выбрать илиСОВЕТ
изменит свой вид кроме
остальное временно скрыть.для 2003 = 2; «C1″ данных
Отбор по столбцу с текстовыми значениями
к диапазонуИли фильтровать ячейки пощелкните
дополнительный фильтр будетНе начинаются с случае, если фильтруемый таблице.ОК фильтр по цвету: Т.к. условия отбора
(на ней появитсяавгуста В этом урокеПосле выделения нужного = 5. ПослеСортировка списка данныхВ меню.
наличию в нихэлементы привязан к текущему. столбец содержит пустуюБолее новые версии. шрифта или фильтр записей (настройки автофильтра) маленькая воронка), а. мы научимся применять массива — Данные включения фильтра поВыделение закономерностей и трендовданныеЩелкните ячейку в диапазоне формата, примененных стилей, а затем во фильтру и дополнительноЯчейки, которые содержат текст, ячейку. Office для Mac 2011Как видно из рисунка по цвету ячейки, невозможно сохранить, то номера отобранных строкНовый фильтр будет применен, фильтры к спискам — Сортировка условию (Содержит - с помощью условного
выберите команду или таблице, которую
- или условного форматирования. всплывающем меню выберите сокращает подмножество данных. но не оканчиваются
- Щелкните ячейку в диапазоне ниже значения гвозди но не одновременно.
- чтобы сравнить условия станут синими. Если а в таблице
- в Excel, задаватьВ первом поле 5) видно толко форматированияОчистить фильтры
- хотите отфильтровать.В диапазоне ячеек или пункт Для сложных фильтров буквами или таблице, которую
Щелкните ячейку в диапазоне (строчные буквы) располагаются Чтобы сделать это фильтрации одной и подвести курсор к останутся только ноутбуки фильтрацию сразу по выбираем нужный столбец
столбец A:A иИспользование гистограмм, цветовых шкал
.На панели инструментов столбце таблицы щелкнитепроцент можно использовать фильтрациюНе заканчиваются хотите отфильтровать. или таблице, которую выше, чем значения одновременно, продублируйте нужный той же таблицы стрелке раскрытия фильтра и планшеты, которые нескольким столбцам, а и указываем «убывание/возрастание»
столбец C:C, а и наборов значковУдаление всех фильтров, примененныхСтандартная ячейку с определенным. по нескольким значениям,.На панели инструментов хотите отфильтровать. Гвозди (первая буква столбец в таблице в разных случаях,
столбца, в котором были отданы на также удалять фильтры.Во втором поле
столбец B:B скрывается. для выделения данных
к таблиценажмите кнопку цветом, цветом шрифтаПримечания: нескольким форматам илиВ поле рядом с
ДанныеНа вкладке Прописная). (вместе с форматированием) скопируйте лист с используется фильтрация, отобразится проверку в августе.Если Ваша таблица содержит повторяем с другимВозможно ли это?Примечание:Выберите столбцы таблицы, кФильтр или значком, по нескольким условиям. Например, всплывающим меню введитещелкнитеДанныеЕсли данные в таблице и примените в исходной таблицей, затем всплывающая подсказка сПосле применения фильтра рано большой объем данных, столбцомСпасибо. Мы стараемся как можно
которой применены фильтры,_з0з_. которому вы хотитеФильтры можно применить только можно выполнить фильтрацию текст, которое хотитеФильтрщелкните были добавлены, изменены одном столбце фильтр примените нужные фильтры фильтром, который используется или поздно возникнет могут возникнуть затрудненияRegmanGuest оперативнее обеспечивать вас а затем вЩелкните стрелку выполнить фильтрацию. к одному диапазону по всем числам, использовать..Фильтр
Отбор по столбцу с числовыми значениями
или удалены; или по цвету шрифта, для оригинала таблицы в данном столбце, необходимость снять или
при поиске нужной: Сначала надо выделит: Это как? Обычно актуальными справочными материалами менюв столбце сНа панели инструментов ячеек на листе которые больше 5,В зависимости от сделанногоЩелкните стрелку _з0з_ в. изменились значения формул а в его и ее копии. например, удалить его, чтобы
информации. Фильтры используются первую строку и по строкам все на вашем языке.данные содержимым, которое нужно
Стандартная за раз. и ниже среднего. выбора вам может столбце с содержимым,Щелкните стрелку _з0з_ в
в ячейках таблицы, копии фильтр по Для сравнения результатовТовар отфильтровать содержимое другим для того, чтобы
применить фильтр. Нельзя привыкают. Эта страница переведенавыберите команду отфильтровать.нажмите кнопкуКогда фильтр применяется к Но некоторые фильтры быть предложено выбрать которое нужно отфильтровать. столбце с содержимым, то имеется возможность цвету ячейки. фильтрации используйте 2: «Равно Гвозди». В образом. сузить количество данных,
применить фильтр кgrant84 автоматически, поэтому ееОчистить фильтрыВ разделеФильтр столбцу, в других (верхние и нижние дополнительные условия.В области которое нужно отфильтровать. повторного применения фильтраЧерез меню фильтра также окна (для каждой строке состояния (внизуНажмите на кнопку со отображаемых на листе отдельным столбцам. Нужно: Извините. Так и текст может содержать.
Отбор по столбцу с датами
Фильтр_з0з_. столбцах в качестве десять, выше иЗадача(Выделить все)В разделе
или сортировки. Для доступна сортировка таблицы. из таблиц). Для листа) отображается информация стрелкой в столбце, Excel, позволяя видеть
Отбор по цвету
выбрать все столбцы. думал, что перепутаю. неточности и грамматическиеУдаление или повторное применениещелкнитеЩелкните стрелку
фильтров можно использовать ниже среднего) зависятОперацияпрокрутите список внизФильтр этого выберите пункт Текстовые значения могут этого создайте новое о примененном фильтре: с которого необходимо только нужную информацию. На первом строке Конечно наоборот. :) ошибки. Для нас стрелок фильтра в
Сортировка
Выберите один из вариантовв столбце с только значения, видимые от исходного диапазонаФильтрация столбца или выделенного и установите флажокщелкнитеСортировка и фильтр быть отсортированы по окно (Вид/ Окно/ «Найдено записей: 13
снять фильтр. ВВ следующем примере мы каждого столбца появится
vikttur важно, чтобы эта диапазоне или таблицеи во всплывающем содержимым, которое нужно в текущем отфильтрованном
ячеек. Например, при фрагмента таблицы при(Пустые)Выберите один из вариантовна вкладке алфавиту (от A
Новое окно), перейдите из 76». нашем примере мы применим фильтр к иконка фильтра.
: Только через VBA статья была вамНа панели инструментов меню выполните одно отфильтровать. диапазоне. фильтрации десяти первых истинности обоих условий.и введите условияГлавная до Z или в новый лист,Снять примененный фильтр можно
удалим фильтр со журналу учета эксплуатацииНа Excel 2003Или по условию полезна. Просим васСтандартная из указанных нижеВ разделеВ окне фильтра отображаются значений вы увидитеИ
Примечания: фильтра.в группе от А до затем выберите требуемый несколькими способами: столбца D. оборудования, чтобы отобразить с фильтром очень
выводить новую таблицу. уделить пару секунднажмите кнопку действий.Фильтр только первые 10 000 десять первых значений
. Примечания:Редактирование Я) или в вид отображения окон
- Нажмите стрелку раскрытия фильтра.
- Появится меню фильтра. только ноутбуки и не удобно работать.Dophin и сообщить, помоглаФильтрЧтобы отфильтровать fво всплывающем меню уникальных записей списка. всего списка, аФильтрация столбца или выделенного
- Фильтры можно применить только , а затем нажмите обратном порядке. Числовые (Вид/ Окно/ Упорядочить Выберите пункт СнятьВыберите пункт
- планшеты, доступные для Рекомендую 2013.: в 2007 можно. ли она вам,_з0з_.
- илиПо цветуВместо фильтрации можно использовать не первые десять фрагмента таблицы при
- к одному диапазонуФильтры можно применить только кнопку
значения — по все/ Рядом). фильтр с «Товар»Удалить фильтр из столбца… проверки.Heaven rice
Если данные в таблице изменились
сортировка и фильтр с помощью кнопокПри фильтрации данных отображаютсяОперациящелкните условное форматирование, чтобы значений подмножества последнего истинности одного из ячеек на листе к одному диапазонуПрименить повторно убыванию или возрастанию.Если столбец содержит числа, или;В нашем примереВыделите любую ячейку в: Зачем вам фильтр — настраиваемая сортировка
Фильтрация в неправильных таблицах
внизу страницы. Для только те данные,Начало строки текстаЦвет ячейки первые или минимальные фильтра. двух или обоих за раз. ячеек на листе
.Проясним несколько моментов важных то меню фильтраНажмите стрелку раскрытия фильтра, мы удалим фильтр таблице, например, ячейку к отдельным столбцам? — параметры - удобства также приводим
которые соответствуют вашимНачинается с, числа выделялись вВ Excel можно создавать условийКогда фильтр применяется к за раз.В заключение рассмотрим неправильные для осуществления правильной будет иметь другой затем нажмите на из столбца A2.Для хорошего и
сортировать столбцы ссылку на оригинал условиям. Данные, которые.Цвет шрифта данных. Дополнительные сведения три типа фильтров:Или столбцу, в другихКогда фильтр применяется к таблицы. Предположим, что
сортировки. вид. Рассмотрим на значение (Выделить все)Отдано на проверкуЧтобы фильтрация в Excel главное точного анализаgrant84 (на английском языке). не соответствуют этомуОкончание строки текстаили об условном форматировании по значениям, по.
столбцах в качестве столбцу, в других в таблице имеется1. Перед сортировкой убедитесь, примере столбца Количество. или;. работала корректно, лист стоит применять фильтр: Т.е. можно написатьЕсли на листе не
excel2.ru
Фильтрация списка данных
условию, скрыты. ПослеЗаканчивается наЗначок ячейки см. в статье формату или поПри создании условий можно фильтров можно использовать столбцах в качестве пустая строка. Выделим что фильтр охватываетНастройка фильтра в этомВыберите команду Очистить (Данные/Фильтр будет удален, а должен содержать строку КО ВСЕМ столбцам макрос, который на удается найти определенные фильтрации данных вы.и выберите цвет. выделение точек данных
критерию. Однако каждый использовать подстановочные знаки. только значения, видимые фильтров можно использовать ячейки заголовков и все столбцы - случае интуитивно понятна
Сортировка и фильтр/ скрытые ранее данные заголовка, которая используется
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
данных. Выделите ячейку листе позволит фильтровать данные, возможно, он
-
можете копировать, находить,Ячейки, которые содержат текст,Это возможно только в с помощью условного из этих типов
-
Щелкните ячейку в диапазоне в текущем отфильтрованном только значения, видимые
-
применим автофильтр (нажмите иначе таблица при и аналогична рассмотренному Очистить) или; вновь отобразятся на для задания имени
с данными в по горизонтали?
-
скрыт фильтром. Например, редактировать, форматировать, запланировать но не начинаются случае, если фильтруемый
-
форматирования. фильтров является взаимно или таблице, которую диапазоне. в текущем отфильтрованном сочетание клавиш сортировке будет разрушена!
-
выше примеру сВыберите команду Очистить, но листе Excel.
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
каждого столбца. В таблице данных иУ меня 2007-ой.
-
если у вас и печатать подмножество с букв столбец содержит пустуюЩелкните ячейку в диапазоне
-
исключающим. Например, можно хотите отфильтровать.В окне фильтра отображаются
-
диапазоне.CTRL+SHIFT+L Приведем пример. текстом. Стоит отметить в другом менюЧтобы удалить все фильтры
-
следующем примере данные поставьте фильтр. Далее Излазил все параматры, есть столбец дат
-
отфильтрованных данных.Не начинаются с ячейку. или таблице, которую
выполнить фильтрацию поНа панели инструментов
-
только первые 10 000В окне фильтра отображаются).Выделим только 2 заголовка
-
пункты меню Выше (Главная/ Редактирование/ Сортировка в таблице Excel, на листе организованы фильтруйте те столбцы, что-то не могу на листе, этот
-
Таблица с примененным фильтром.Щелкните ячейку в диапазоне
-
хотите отфильтровать. цвету ячейки илиДанные уникальных записей списка. только первые 10 000Теперь попытаемся отфильтровать только
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
5 столбцовой таблицы среднего и Ниже и фильтр/ Очистить) щелкните команду в виде столбцов которые вам необходимы. найти про что столбец может содержать «верхние 4 элементов»Ячейки, которые содержат текст,
-
или таблице, которуюНа панели инструментов по списку чисел,щелкнитеЩелкните ячейку в диапазоне уникальных записей списка. те строки, которые
-
и применим автофильтр. среднего: в этом или;Фильтр с заголовками в
-
А пустую строчку вы говорите. Извините. фильтр, ограничивающий значенияФильтры являются аддитивными. Это
-
но не оканчиваются хотите отфильтровать.Стандартная но не кФильтр или таблице, которуюЩелкните ячейку в диапазоне содержат значения Цемент Для наглядности строки случае будут отображеныНажмите сочетание клавиш
Фильтрация пустых ячеек
на вкладке строке 1: ID сверху удалите, этоDophin
-
конкретными месяцами. означает, что каждый буквами
-
На панели инструментовнажмите кнопку обоим. Вы можете. хотите отфильтровать.
-
или таблице, которую и гвозди в таблицы выделим разными
-
те строки, вCTRL+SHIFT+LДанные #, Тип, Описание моветон.: главная — редактирование
Существует несколько вариантов: дополнительный фильтр будет
-
Не заканчиваютсяСтандартнаяФильтр отфильтровать по значку
-
Щелкните стрелку _з0з_ вНа вкладке хотите отфильтровать. столбце Товар. Но цветами. которых значения в(должна быть выделена
-
. оборудования и т.д.Дин винчестер
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
— сортировка иОчистка фильтра по определенному привязан к текущему
-
.нажмите кнопку_з0з_. или настраиваемому фильтру, столбце с содержимым,
-
ДанныеНа вкладке у нас ничегоПосле сортировки столбца Товары
-
столбце Количество выше любая ячейка таблицы).Автор: Антон АндроновОткройте вкладку: ХЗ фильтр — настраиваемая столбцу фильтру и дополнительно
В поле рядом с
Фильтр
Щелкните стрелку
но не к которое нужно отфильтровать.щелкнитеДанные
не получится, т.к. от Я до
и соответственно ниже При этом фильтр Рассмотрим стандартный фильтр (Данные/Данные
-
[email protected] сортировка — параметрыОчистка всех фильтров сокращает подмножество данных.
-
всплывающим меню введите_з0з_.в столбце с обоим.
В разделе
Фильтр
щелкните в автофильтре нет А таблица будет
среднего (в нашем будет выключен.
Сортировка и фильтр/, затем нажмите команду: Ctrl тебе в — сортировать столбцыУдаление всех фильтров
Для сложных фильтров текст, которое хотите
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
Щелкните стрелку _з0з_ в содержимым, которое нужноФильтры скрывают излишние данные.
-
Фильтр.Фильтр значения Цемент! разрушена! Это видно
-
случае среднее значениеСпособ 2. Фильтр) – автофильтр.Фильтр
-
помощь)Юрий МНажмите кнопку можно использовать фильтрацию использовать. столбце с содержимым, отфильтровать. Таким образом вы
щелкните
Щелкните стрелку
.
Значения Цемент нет в на рисунке ниже.
в столбце Количество
Нажмем стрелку раскрытия Это удобный инструмент
.Александр: «Удобный, дружественный, интуитивно
Фильтр по нескольким значениям,
В зависимости от сделанного которое нужно отфильтровать.В разделе
можете сосредоточиться толькоВыберите один из вариантов
-
в столбце сЩелкните стрелку _з0з_ в меню автофильтра, т.к.2. При сортировке столбцов
-
равно 59,5). фильтра. Выберем Текстовый для отбора вВ заголовках каждого столбца
: примени фильтр ко
понятный интерфейс…»
рядом с заголовком нескольким форматам или выбора вам может
В областиФильтр
на том, чтои выберите вариант. содержимым, которое нужно столбце с содержимым, в качестве таблицы
скрытые строки неНа картинке ниже показано,
Использование подстановочных знаков для фильтрации
фильтр Равно… Появится таблице строк, соответствующих
-
появятся кнопки со всей таблицеDophin
-
столбца и выберите нескольким условиям. Например, быть предложено выбрать(Выделить все)щелкните
-
вы хотите видеть.В текстовом поле введите отфильтровать.
-
которое нужно отфильтровать. MS EXCEL рассматривает перемещаются. Перед сортировкой что отобраны только диалоговое окно, введем
-
условиям, задаваемым пользователем. стрелкой.попробуй расширенный фильтр
: ну вообщем да) команду можно выполнить фильтрацию дополнительные условия.прокрутите список внизВыберите один из вариантов
-
В отличие от свои условия, используя
В разделе
В разделе
только строки 6-9,
данных отобразите скрытые
строки со значениями значение гвозди илиДля нормальной работы автофильтра
Нажмите на такую кнопку
или пользовательский фильтр
находится все легкоУдалить фильтр с по всем числам,
Задача
и установите флажок
и во всплывающем сортировки данных, данные
Удаление и повторное применение фильтра
подстановочные знаки.Фильтр
Фильтр |
а строки 11 |
строки. Строки могут |
в столбце Количество, выберем его из требуется «правильно» спроектированная в столбце, которыйKein driversGuest |
. которые больше 5,Операция |
(Пустые) меню выполните одно переупорядочиваются в определенномНапример, чтобы в результатещелкнитещелкните и 12 - быть скрыты как |
которые больше среднего выпадающего списка. таблица. Правильная с |
необходимо отфильтровать. В: УХАДИ: Ничуть не сложнееНапример, на рисунке ниже и ниже среднего.Фильтрация столбца или выделенного. из указанных ниже |
Дополнительные сведения о фильтрации
порядке. Дополнительные сведения фильтрации найти обаВыберите один из вариантовВыберите один из вариантов это уже другая через меню Главная/ (больше 59,5).В результате получим тот точки зрения MS нашем случае мыИмеются столбцы К, L
2003: данные - показан пример снятия
Но некоторые фильтры фрагмента таблицы приПримечания: действий. о сортировке см. слова «год» ии во всплывающеми введите условия таблица, т.к. под Ячейки/ Формат/ СкрытьЧисловой фильтр Первые 10 же результат. EXCEL — это применим фильтр к и М, содержащие сортировка — параметры фильтра из столбца (верхние и нижние истинности обоих условий Чтобы отфильтровать в статье Сортировка «гид», введите меню выполните одно фильтра. таблицей MS EXCEL или отобразить так отберет 10 наибольших
Примечание: таблица без пустых столбцу В, чтобы числовые данные. Необходимо — сортировать столбцы… « десять, выше иИФильтры можно применить толькоКоманда списка данных.г?д из указанных нижеВ поле рядом с понимает диапазон ячеек и после применения значений. Настройка этого
Если в столбце строк/ столбцов, с увидеть только нужные отфильтровать данные таким Не забываем, чтострана ниже среднего) зависят. к одному диапазонуЧисла, которые больше илиПри фильтрации обратите внимание.
действий. всплывающим меню введите
-
окруженный пустыми строками Автофильтра — в фильтра позволяет отобрать
-
содержится и текстовые заголовком, с однотипными типы оборудования. образом, чтобы в в 2007 кое-что». от исходного диапазона
-
Фильтрация столбца или выделенного ячеек на листе меньше определенного числа на следующие рекомендации:
Выполните одно из указанныхЦель фильтрации диапазона число, которое хотите и столбцами (исключение любом случае они и нужное количество значения и числа данными в столбцеПоявится меню фильтра. таблице отображались только порой дублируется, для
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
Примечание: ячеек. Например, при фрагмента таблицы при
-
за раз.БольшеВ окне фильтра отображаются ниже действий.Операция
-
использовать. составляют таблицы в не примут участия наименьших значений.
-
(пример «неправильной» таблицы), (т.е. не нужноСнимите флажок те строки, где удобства… А если Вы не можете удалить фильтрации десяти первых истинности одного из
Когда фильтр применяется к
или
только первые 10 000Используемый знак
Строки с определенным текстомВ зависимости от сделанного
формате EXCEL 2007).
в сортировке!Настроим фильтр для отбора
то MS EXCEL
смешивать в одномВыделить все хотя бы в настриваемую на ПБД, фильтры из отдельных значений вы увидите двух или обоих столбцу, в других
меньше
уникальных записей списка.Результат поискаСодержит выбора вам можетДругой вид неправильной таблицы3. Отменить сортировку таблица 9 наибольших значений будет отображать меню
столбце данные разных, чтобы быстро снять
-
одном столбце из то вообще… столбцов. Фильтры могут десять первых значений
-
условий столбцах в качестве.Можно отфильтровать по несколькимВопросительный знак (?)или быть предложено выбрать
-
— таблица с нельзя! Для отмены в столбце Количество.
-
Числовые фильтры только форматов, например текст выделение со всех К, L иZ. быть включены для всего списка, аИли фильтров можно использоватьЧисла, которые равны или
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
столбцам. При примененииЛюбой символРавно
-
дополнительные условия. названиями и пояснениями, результатов сортировки нужно Для наглядности отсортируем в том случае,
-
и числа или пунктов. М значение неgrant84
-
всего диапазона или не первые десять. только значения, видимые не равны конкретному фильтра к столбцуПример: условию «стро?а» соответствуют.
Примечания:
расположенными непосредственно над
сразу выполнить команду таблицу по столбцу
если количество чисел числа и даты).Установите флажки для тех было равно нулю.
: Спасибо! Но получается выключены. Если вы значений подмножества последнего
При создании условий можно в текущем отфильтрованном числу в других столбцах
-
результаты «строфа» иСтроки, не содержащие определенный заголовками. Выделим любую
-
Отмена последнего действия Количество. в столбце больше Подробнее см. статью
типов оборудования, которые
Умею делать такую
только сортировать, а не хотите, чтобы фильтра.
использовать подстановочные знаки. диапазоне.
Равно доступны только значения, «строка» текстФильтры можно применить только
ячейку таблицы и (
Что значит 9 наибольших чем текстовых значений.
-
Советы по построению необходимо оставить в фильтрацию с одним фильтровать нет. :(
-
кто-то отфильтровать определенныйВ Excel можно создаватьЩелкните ячейку в диапазонеВ окне фильтра отображаютсяили видимые в текущемЗвездочка (*)
-
Не содержит к одному диапазону применим автофильтр -
-
CTRL+Z значений? В человеческом В противном случае таблиц. Будем использовать таблице, затем нажмите столбцом, но вgrant84 столбец, его можно три типа фильтров: или таблице, которую
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
только первые 10 000не равно отфильтрованном диапазоне.Любое количество символовили ячеек на листе вместо строки заголовков). Можно еще закрыть понимании это: 450; будут отображено меню
-
именно такую, правильнуюOK данном случае нужно,: Желаемого я так скрыть. по значениям, по хотите отфильтровать.
-
уникальных записей списка..Фильтры можно применить толькоПример: условию «*-восток» соответствуютНе равно
-
за раз. стрелки раскрытия фильтра файл без сохранения, 300; 200; 100;
-
Текстовые фильтры. таблицу (см. файл. В нашем примере чтобы фильтр учитывал и не добился.На вкладке формату или поНа панели инструментовЩелкните ячейку в диапазонеВ поле рядом с к одному диапазону
Фильтрация пустых ячеек
результаты «северо-восток» и.Когда фильтр применяется к будут применены к
-
но есть риск 90; 87; 50;Теперь используя Способ 2
-
примера). мы выберем все три столбца :(Данные
-
критерию. Однако каждыйСтандартная или таблице, которую
-
всплывающим меню введите ячеек на листе «юго-восток»В поле рядом с столбцу, в других названию таблицы!
потери других изменений. 40; 30. В
-
рассмотрим настройку другихЧтобы включить фильтр выделитеНоутбуки одновременно.
-
Извините.нажмите кнопку из этих типовнажмите кнопку хотите отфильтровать. число, которое хотите за раз.
-
Тильда (~) всплывающим меню введите столбцах в качестве
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Как и раньше подСОВЕТ: Другой способ возвращения понимании MS EXCEL
-
текстовых фильтров. Например, любую ячейку таблицы,иДмитрий догадкинIgor67
-
Очистить фильтров является взаимноФильтрНа панели инструментов
-
использовать.Примечание:Вопросительный знак или звездочка текст, которое хотите фильтров можно использовать таблицей MS EXCEL к первоначальной сортировке: — это 450;
установим фильтр для
затем на вкладке
Планшеты
: Используйте расширенный фильтр: Посмотрите пример. Как. исключающим. Например, можно
_з0з_.Стандартная
В зависимости от сделанного При использованииПример: условию «здесь~?» соответствует использовать. только значения, видимые
-
понимает диапазон ячеек заранее перед сортировкой 300; 300; 300; отбора строк, которые
-
Данные в группе, чтобы видеть толькоНапример: то делал похожее,
Если фильтрация применяется к
выполнить фильтрацию по
Щелкните стрелку _з0з_ внажмите кнопку выбора вам может
Find результат «здесь?»
В зависимости от сделанного в текущем отфильтрованном окруженный пустыми строками создать дополнительный столбец 300; 200; 200;
содержат в столбце Сортировка и фильтр
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
эти типы оборудования.К1:М1 -заголовки колонок может под себя
-
таблице на листе, цвету ячейки или столбце с содержимым,Фильтр быть предложено выбрать
-
для поиска отфильтрованныхВыполните одно из указанных выбора вам может диапазоне.
-
и столбцами и с порядковыми номерами 200; 100, т.е. Товар значения выберите команду ФильтрТаблица с данными будет с цифрами и адаптируете.
в заголовке столбца по списку чисел,
которое нужно отфильтровать.
_з0з_.
дополнительные условия. данных выполняется поиск
ниже действий.
быть предложено выбратьВ окне фильтра отображаются
пытается самостоятельно определить строк (вернуть прежнюю повторы также учитываются.
начинающиеся со (Данные/ Сортировка и
отфильтрована, временно скрыввыбираем две свободныеgrant84
отображается одно из но не к
-
В разделеЩелкните стрелкуЗадача только отображаемые данные;
-
Задача дополнительные условия. только первые 10 000 строку заголовков. В
сортировку можно потом,
Но это еще
слова Гвозди. В фильтр/ Фильтр) или все содержимое, не
ячейки, например, N13:N14: Спасибо Igor67! Я
этих кнопок: обоим. Вы можетеФильтрв столбце сОперация
данные, которые неДействие
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Задача уникальных записей списка.
-
принципе ничего страшного заново отсортировав по не все. Применим
-
этом случае будут нажмите сочетание клавиш соответствующее критерию. Вв N14 вставляем прмерно так и
-
Описание отфильтровать по значкущелкните
-
содержимым, которое нужноФильтрация столбца или выделенного отображаются, не просматриваются.Удаление определенных условий фильтрацииОперация
-
Вместо фильтрации можно использовать не произошло, кроме нему).
фильтр для отбора строки со значениямиCTRL+SHIFT+L нашем примере только формулу: представлял себе все
-
Фильтр доступен, и он или настраиваемому фильтру,
Выберите один из вариантов
отфильтровать.
фрагмента таблицы при
Чтобы найти все
Щелкните стрелку, _з0з_ вФильтрация столбца или выделенного условное форматирование, которое
того, что в
4. Сортировку можно также
9 наибольших значений Гвозди и Гвозди.
ноутбуки и планшеты
=СЧЁТ ($K2:$M2)
это. еще не использовался
Удаление и повторное применение фильтра
-
но не ки выберите вариант.
В разделе
истинности обоих условий
данные, снимите флажок столбце, который содержит фрагмента таблицы при
позволяет четко выделить перечень фильтруемых значений можно осуществить с в столбце Количество. 10 мм.Команда Фильтр также доступна
остались видимыми.Жмем Данные -
grant84 для сортировки данных обоим.В текстовом поле введитеФильтр
И все фильтры.
фильтр, и выберите истинности обоих условий верхние или нижние включены названия заголовков помощью меню Данные/Вопреки ожиданиям будет отобраноДля этого нажмем стрелку на вкладке Главная
Фильтрацию можно также применить, Сортировка и фильтр: Извините, если кого
в столбце.Фильтры скрывают излишние данные. свои условия, используящелкните.
Дополнительные сведения о фильтрации
Щелкните ячейку в диапазоне командуИ числовые значения среди (см. файл примера, Сортировка и фильтр/ не 9 значений, раскрытия фильтра. Выберем (Главная/ Редактирование/ Сортировка выбрав команду — Дополнительно (в
обидел. :)Фильтр используется для фильтрации
Таким образом вы подстановочные знаки.Выберите один из вариантовФильтрация столбца или выделенного или таблице, которуюОчистить фильтр. данных. лист Неправильные). Сортировка. После нажатия а 11. Дело Текстовый фильтр Начинается и фильтр/ Фильтр)Сортировка и фильтр Excel 2010)Лосяша или сортировки данных можете сосредоточиться толькоНапример, чтобы в результатеи во всплывающем фрагмента таблицы при хотите отфильтровать..Фильтрация столбца или выделенногоДанные можно быстро фильтроватьТеперь для правильного установления кнопки меню будет в том, что
с…В строке заголовка появятсяна вкладкеИсходный диапазон: $K$1:$M$110: Очень классно. Всем в столбце. на том, что фильтрации найти оба меню выполните одно истинности одного изНа панели инструментовУдаление всех фильтров, примененных фрагмента таблицы при на основании визуальных фильтра необходимо сперва отображено диалоговое окно. 9-м наибольшим является
Введем значение Гвозди, в стрелки раскрытия фильтра.ГлавнаяДиапазон условий: $N$13:$N$14 спасибоНа следующем листе фильтр вы хотите видеть. слова «год» и из указанных ниже двух или обоихСтандартная к диапазону или
истинности одного из условий, таких как
-
выделить ячейки заголовка,В принципе оно дублирует число 100, которое
-
результате получим:Ниже покажем как отфильтровать.ОкТ. к. Когда я доступен для столбца В отличие от
-
«гид», введите действий. условийнажмите кнопку
таблице двух или обоих цвет шрифта, цвет а только затем функционал сортировки в повторяется еще 2Аналогично можно настроить фильтр строки на основанииФильтры в Excel могутDreamer фильтрую 1 столбец,
См. также
Product сортировки данных, данные
г?д
Цель фильтрации диапазонаИлиФильтр
Выделите столбцы диапазона или условий ячейки или наборы
support.office.com
Очистка и удаление фильтра
нажать сочетание клавиш автофильтре, но с раза, т.е. в для отображения строк, текстовых, числовых значений суммироваться. Это означает,: автофильтр не подходит? а заним второй,, но он переупорядочиваются в определенном.Операция._з0з_. таблицы, к которымИли значков. Можно такжеCTRL+SHIFT+L его помощью можно таблице 3 строки у которых в
и дат. что Вы можетеDelfin то фильтрация с еще не используется. порядке. Дополнительные сведенияВыполните одно из указанныхСтроки с определенным текстомПримечания:Щелкните стрелку
применяются фильтры, а
-
. фильтровать ячейки по
-
). Это не всегда
-
осуществить сортировку с
Удаление фильтра из столбца
со значением 100 столбце Товар значения Если столбец содержит текстовые применить несколько фильтров: В Настройках фильтра первого слетает. А Для сортировки данных
о сортировке см. ниже действий.Содержит в столбце с затем на вкладке
Щелкните ячейку в диапазоне наличию в них удобно, поэтому над учетом регистра. в столбце Количество.заканчиваются насодержатне содержат значения, то меню к одной таблице, колонок составьте список мне надо что используется фильтр в
Удаление всех фильтров на листе
в статье СортировкаИспользуемый знакилиФильтры можно применить только содержимым, которое нужно
Как узнать, что к данным был применен фильтр?
Данные или таблице, которую формата, примененных стилей строкой заголовков всегдаВыделите ячейку таблицы.
MS EXCEL естественно
определенные значения. фильтра будет иметь чтобы сузить результаты нужных задач с |
|
бы 2 столбца столбце « списка данных. |
Результат поискаРавно к одному диапазону отфильтровать.щелкните хотите отфильтровать. или условного форматирования. располагайте пустую строку,На вкладке не знает какой
Удалите все фильтры на листе
Более того, в диалоговом следующий вид. фильтрации. В прошлом нужными параметрами и были отфильтрованы.странаПри фильтрации обратите вниманиеВопросительный знак (?). ячеек на листеВ разделе
См. также
ФильтрНа панели инструментов
В диапазоне ячеек или
которую можно скрыть.
support.office.com
Горизонтальный фильтр
Данные из трех строк
окне Настраиваемый фильтрСначала отобразим только те примере мы уже запустите в каждойKirill pimonov». на следующие рекомендации:Любой символСтроки, не содержащие определенный за раз.Фильтр.Данные столбце таблицы щелкнитеПримечание:в группе отдать предпочтение, поэтому
возможно использование Подстановочных
строки, которые содержат
отфильтровали таблицу, отобразив колонке, где будет: Через ctrl выделиЕсли вы хотите полностью
В окне фильтра отображаютсяПример: условию «стро?а» соответствуют текстКогда фильтр применяется к
щелкнитеУдаление или повторное применение
щелкните ячейку с определенным
Мы стараемся как можноСортировка и фильтр отбирает все три! знаков, которые могут в столбце Товар только ноутбуки и
применяться фильтр должен 2 столбца удалить фильтры, перейдите только первые 10 000 результаты «строфа» и
Не столбцу, в другихВыберите один из вариантов стрелок фильтра вФильтр
цветом, цветом шрифта оперативнее обеспечивать васвыберите команду В итоге к сделать настройку фильтра слово Гвозди (Регистр
планшеты. Теперь наша появится маленький красныйКристина лучко
на вкладку уникальных записей списка. «строка»
содержит столбцах в качествеи во всплывающем диапазоне или таблице. или значком, по актуальными справочными материаламиСортировка 9 наибольшим добавляется очень гибкой. Но, букв не имеет
задача сузить данные
треугольник. Нажимаем на: Фильтрование является удобнымданныеМожно отфильтровать по нескольким
Звездочка (*)или не фильтров можно использовать меню выполните одно
Выделите столбцы диапазона или
Щелкните стрелку которому вы хотите на вашем языке.(та же команда еще 2 повтора,
как правило, сложные значения). Сделаем это еще больше и треугольник и выбираем и надежным способом
и нажмите кнопку столбцам. При примененииЛюбое количество символов
равно только значения, видимые из указанных ниже
planetaexcel.ru
Как применить в таблице эксель фильтр одновременно к двум столбцам?
таблицы, к которымв столбце с выполнить фильтрацию. Эта страница переведена доступна через меню т.е. всего отбирается критерии фильтра не 2-мя способами.
показать только ноутбуки нужный фильтр для поиска и редактирования
Фильтр фильтра к столбцуПример: условию «*-восток» соответствуют. в текущем отфильтрованном действий. применяются фильтры, а содержимым, которое нужноНа вкладке
автоматически, поэтому ее (Главная/ Редактирование/ Сортировка 11 строк.
используются, т.к. ихСпособ 1. и планшеты, отданные этой колонки. Подробнее
данных в таблицах.или используйте сочетание в других столбцах результаты «северо-восток» иВ поле рядом с
диапазоне.Чтобы отфильтровать затем на вкладке
отфильтровать.
Данные текст может содержать и фильтр/ Настраиваемая
Если столбец содержит даты, невозможно сохранить, вНажмем стрелку раскрытия
на проверку в в Справке Эксель. Вы можете фильтровать
клавиш доступны только значения, «юго-восток» всплывающим меню введитеВ окне фильтра отображаютсяКомандаДанныеВ разделещелкните неточности и грамматические
сортировка…). то меню фильтра отличие от Расширенного фильтра. Затем нажмем
августе.Air79vs данные с помощью
ALT + D + видимые в текущемТильда (~) текст, которое хотите только первые 10 000Вычисление наибольших значений пощелкнитеФильтрФильтр ошибки. Для нас
В диалоговом окне будет иметь еще фильтра. Единственное, что
на значение (ВыделитьНажмите на кнопку со
: Только по колонкам. функции фильтра в f + f
отфильтрованном диапазоне.Вопросительный знак или звездочка использовать.
уникальных записей списка. значению
Фильтрщелкните
Как осуществить фильтрацию данных в Excel по нескольким позициям одновременно?
. важно, чтобы этаСортировка более развернутый вид, можно сделать - все) — снимутся стрелкой в столбце, Фильтр 1 - Excel 2007.Фильтры можно применить толькоПример: условию «здесь~?» соответствует
В зависимости от сделанногоВместо фильтрации можно использоватьПервые 10.Выберите один из вариантовЩелкните стрелку статья была вам
выберите столбец по которому чем в случае
это использовать отмену
все галочки. Затем который необходимо отфильтровать.
выбираем данные. ФильтрПолосатый жираф алик
Фильтрация данных с помощью к одному диапазону
результат «здесь?»
выбора вам может условное форматирование, чтобы.При фильтрации данных отображаются
и во всплывающем
в столбце с
полезна. Просим вас
нужно произвести сортировку числовых столбцов (см.
последнего действия ( установите галочку напротив В данном случае 2, фильтр 3…: А как фильтруешь-то? автофильтра ячеек на листеВыполните одно из указанных быть предложено выбрать первые или минимальныеНумерации по значению только те данные, меню выполните одно содержимым, которое нужно
уделить пару секунд и порядок сортировки столбец Дата поставки).CTRL+Z значения гвозди.
мы применим дополнительный
Если вы не совсем начинающий пользователь, то, должно быть, уже заметили, что на 99% всё в Excel устроено для работы именно с вертикальными таблицами, где по столбцам идут параметры или атрибуты (поля), а в строчках располагается информация об объектах или событиях. Сводные таблицы, промежуточные итоги, копирование формул двойным щелчком — всё заточено именно под такой формат данных.
Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:
И если сортировать по горизонтали Excel ещё умеет (командой Данные — Сортировка — Параметры — Сортировать столбцы), то с фильтрацией всё обстоит хуже — встроенных инструментов для фильтрации столбцов, а не строк в Excel просто нет. Так что, если перед вами встала такая задача, придется придумывать обходные пути разной степени сложности.
Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР
Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER), умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.
Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:
- Допустим, мы всегда хотим отображать первый и последний столбцы (заголовки и итоги), поэтому для них в первой и последней ячейках массива зададим значение =ИСТИНА.
- Для остальных столбцов содержимое соответствующих ячеек будет формулой, которая проверяет нужное нам условие с помощью функций И (AND) или ИЛИ (OR). Например, что итог находится в интервале от 300 до 500.
После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:
Аналогичным образом можно отфильтровать столбцы и по заданному списку. В этом случае поможет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), проверяющая количество вхождений очередного названия столбца из шапки таблицы в разрешённый список:
Способ 2. Сводная таблица вместо обычной
На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:
- иметь «правильную» однострочную строку заголовка без пустых и объединенных ячеек — иначе не получится построить сводную таблицу;
- не содержать дубликатов в подписях строк и столбцов — они «схлопнутся» в сводной в список только уникальных значений;
- содержать только числа в области значений (на пересечении строк и столбцов), т.к. сводная таблица обязательно применит к ним какую-то агрегирующую функцию (сумму, среднее и т.д.) и с текстом это не сработает
Если все эти условия выполняются, то для построения сводной, внешне похожей на нашу исходную таблицу, её (исходную) нужно будет развернуть из кросс-таблицы в плоскую (нормализовать). А это проще всего сделать с помощью надстройки Power Query — мощного инструмента преобразования любых данных, встроенного в Excel начиная с 2016-й версии.
А именно:
- Преобразуем таблицу в «умную» динамическую командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table).
- Загружаем в Power Query командой Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range).
- Фильтруем строку с итогами (в сводной будут свои итоги).
- Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца и выбираем Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Все невыделенные столбцы преобразуются в два — имя сотрудника и значение его показателя.
- Фильтруем столбец с итогами, который ушёл в колонку Атрибут.
- Строим сводную таблицу по получившейся плоской (нормализованной) таблице командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close & Load — Close & Load to…).
Теперь можно пользоваться имеющейся в сводных таблицах возможностью фильтрации столбцов — привычными галочками напротив имён и пунктами Фильтры по подписи (Label Filters) или Фильтры по значению (Value Filters):
И само собой при изменении данных нужно будет обновить наш запрос и сводную сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).
Способ 3. Макрос на VBA
Все предыдущие способы, как легко заметить, представляют собой не совсем фильтрацию — мы не скрываем столбцы в исходном списке, а формируем новую таблицу с заданным набором столбцов из исходной. Если же требуется именно фильтровать (скрывать) столбцы в исходных данных, то нужен принципиально другой подход, а именно — макрос.
Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»).
Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:
Затем добавим простой макрос. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Исходный код (Source code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте следующий VBA-код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$A$4" Then For Each cell In Range("D2:O2") If cell = True Then cell.EntireColumn.Hidden = False Else cell.EntireColumn.Hidden = True End If Next cell End If End Sub
Логика его работы следующая:
- В общем и целом — это обработчик события Worksheet_Change, т.е. этот макрос будет автоматически запускаться при любом изменении любой ячейки на текущем листе.
- Ссылка на изменённую ячейку всегда будет лежать в переменной Target.
- Сначала мы проверяем, что пользователь изменил именно ячейку с критерием (A4) — это делает оператор if.
- Затем запускается цикл For Each… для перебора серых ячеек (D2:O2) со значениями-индикаторами ИСТИНА / ЛОЖЬ для каждого столбца.
- Если значение очередной серой ячейки равно ИСТИНА (true), то столбец не скрывается, в противном случае — скрываем его (свойство Hidden).
Ссылки по теме
- Функции динамических массивов из Office 365: ФИЛЬТР, СОРТ и УНИК
- Сводная по таблице с многострочной шапкой с помощью Power Query
- Что такое макросы, как их создавать и использовать
Как отфильтровать в экселе
Как в Excel сделать фильтр по столбцам
Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.
Простой фильтр в Экселе
Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:
- Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
- Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
- В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:
Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:
- В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
- Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
- В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок
Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.
В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.
Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .
А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .
Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!
Текстовый фильтр в Эксель
Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.
Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:
Настраиваемый тестовый фильтр
Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .
Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
А вот результат:
Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
- И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
- ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух
Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.
Кроме того, в условии можно использовать операторы:
- ? – это один любой символ
- * – любое количество любых символов
Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.
Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:
- Равно или не равно
- Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
- Между (в интервале)
- Первые 10
- Выше среднего, ниже среднего
Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:
Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.
Фильтрация дат
Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.
Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.
В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:
Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .
Фильтр по цвету в Excel
Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:
Выберите свой вариант из списка.
Расширенный фильтр в Excel
Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:
Теперь нужно сделать:
- Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
- В открывшемся окне выберите:
- Исходный диапазон – таблица с данными
- Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
- Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
- Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
- Нажмите Ок
Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:
Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.
Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:
Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.
Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!
Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?
Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).
Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?
Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?
Фильтр по столбцам в Excel
При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.
С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.
Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:
1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.
Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.
2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».
3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.
Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.
Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».
Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.
В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.
Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).
Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.
Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.
Сделать такой фильтр можно так:
1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».
2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».
3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».
В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.
Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.
Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».
Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.
1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».
2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.
Excel нам покажет следующие строки:
В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
В этом курсе:
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите фильтр> данных .
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.
Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.
стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».
Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».
При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не используйте смешанные типы данных
Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.
Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
Нажмите кнопку ОК.
Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Удаление фильтра из столбца
Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .
Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Фильтрация данных в Excel
В Excel предусмотрено три типа фильтров:
- Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
- Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
- Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.
Автофильтр
- Выделить одну ячейку из диапазона данных.
- На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
- Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .
- В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
- Выбрать условие фильтрации.
Варианты фильтрации данных
- Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
- Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
- Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
- Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
- При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
- При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
- При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
- Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.
Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.
Отмена фильтрации
Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.
Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные
Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.
Создание срезов
В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.
Для этого нужно выполнить следующие шаги:
-
Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
- В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
Форматирование срезов
- Выделить срез.
- На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
- Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.
Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.
Задание условий фильтрации
- В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].
- Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
- Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
- Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
- Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].
Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Нужна помощь?
Видеокурс 1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа. подробнее
Статья опубликована 27 декабря 2016 года
Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр. Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.
Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы «склеиваются». То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.
Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы можете видеть на картинке ниже.
Теперь давайте посмотрим, как собственно добавить фильтры в таблицу.
Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
Это очень просто! Допустим, у нас есть таблица с заголовками. Поскольку фильтр на таблицу Эксель накладывается на определённую часть таблицы, то эту самую часть нужно сначала выделить. Сам Excel ни за что не догадается, что вы хотите, поэтому выделяем в строке с заголовками таблицы нужные ячейки, как показано на рисунке ниже.
Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.
После того как выделили нужные столбцы, нужно собственно установить фильтр. Самый простой способ — это зайти на вкладке ленты «Главное» / «Фильтр и сортировка» и нажать фильтр. Привожу скриншот из Office 2010, в прочих версиях Excel фильтр на таблицу накладывается аналогично.
После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.
Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.
В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены. Результат можете видеть на скриншоте ниже.
Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.
Как пользоваться фильтром в Эксель
Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться. На практике это выглядит так, как показано на рисунке ниже.
заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.
Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.
Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического «И». Что это значит, давайте посмотрим на примере.
Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.
При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.
С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.
Видеоурок о применении фильтров в Excel
На видео показано применение различных фильтров к таблицам Excel. Использование фильтра сильно облегчает работу с большими объемами данных в таблицах. Мы покажем вам как наложить фильтр в Эксель, а также как его настроить.
Подведём итоги
Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.
Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.
Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.
Нам легко отфильтровать определенное значение в столбце с помощью функции «Фильтр» в Excel, но иногда вам может потребоваться отфильтровать несколько значений из длинного столбца, как показано ниже. Поочередная проверка элементов в длинном списке «Фильтр» может быть не лучшим способом фильтрации. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых способах решения этой задачи.
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
В Excel Расширенный фильтр Функция может помочь вам быстро и легко отфильтровать несколько значений в столбце. Пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Данные > Дополнительно, см. снимок экрана:
2. В Расширенный фильтр диалоговом окне выполните следующие действия:
(1.) Выберите Отфильтровать список по месту из файла Действие раздел;
(2.) Затем выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать в Диапазон спискаи укажите список из нескольких значений, которые вы хотите отфильтровать на основе Диапазон критериев, (Внимание: Имя заголовка столбца фильтра и списка критериев должны совпадать.)
3, Затем нажмите OK , указанные вами элементы были отфильтрованы из диапазона данных.
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
В этом разделе вы также можете использовать вспомогательный столбец для выполнения этой работы.
1. Введите следующую формулу в ячейку — C2 рядом с вашими данными:
=COUNTIF($E$2:$E$5, A2)
Внимание: В приведенной выше формуле E2: E5 — это список значений, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и A2 — первая ячейка столбца, который нужно отфильтровать.
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, и в ячейках будет отображаться 1 или 0, 1 указывает значения, на основе которых вы хотите выполнить фильтрацию.
3. Затем выберите вспомогательный столбец и щелкните Данные > Фильтрв поле списка фильтров отметьте 1 из Выбрать все раздел, см. снимок экрана:
3. И все указанные вами значения были отфильтрованы, см. Снимок экрана:
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.
Иногда может потребоваться сохранить критерии фильтра после фильтрации для повторного использования в следующий раз с помощью Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр вы можете не только фильтровать данные по нескольким критериям в одном или нескольких столбцах, но также можете сохранять критерии фильтрации по мере необходимости.
Советы:Чтобы применить это Суперфильтр функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Суперфильтр, см. снимок экрана:
2. В Суперфильтр панели, установите следующие критерии фильтрации по мере необходимости:
(1.) В Отношения в группе раскрывающийся список, выберите Or вариант;
(2.) Затем укажите критерии фильтрации в поле критериев один за другим по мере необходимости;
(3.) Щелкните Фильтр кнопку.
3. И вы получите нужный результат фильтрации, см. Снимок экрана:
Tips: Вы можете сохранить текущий критерий фильтра и повторно использовать его в следующий раз, как показано ниже:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!
Больше относительных статей:
- Применить один и тот же фильтр к нескольким листам в Excel
- Нам может быть легко применить функцию «Фильтр» для фильтрации данных на листе, но иногда может потребоваться фильтрация на нескольких листах, которые имеют общее форматирование данных с одинаковыми критериями фильтрации. Чтобы отфильтровать их по одному, вы потратите много времени, здесь я могу предложить простой способ решить эту проблему сразу.
- Фильтровать данные по нескольким цветам в Excel
- Обычно в Excel вы можете быстро фильтровать строки только одним цветом, но задумывались ли вы когда-нибудь о фильтрации строк с несколькими цветами одновременно? В этой статье я расскажу о том, как быстро решить эту проблему.
- Фильтрация нескольких столбцов на основе одного критерия в Excel
- Если у вас есть несколько столбцов, некоторые из которых вы хотите отфильтровать на основе одного критерия, например, мне нужно отфильтровать столбцы Имя 1 и Имя 2, если ячейка содержит имя «Елена» в любом из двух столбцов, чтобы получить следующий результат фильтра. Как ты мог закончить эту работу так быстро, как тебе нужно?
- Динамическая фильтрация данных с одного листа на другой в Excel
- Мы можем легко фильтровать данные и копировать отфильтрованные данные в другое место на активном листе с помощью функции расширенного фильтра, но пробовали ли вы когда-нибудь фильтровать данные с одного листа на другой и делать фильтр динамически? Это означает, что при изменении данных в исходном листе будут изменены и новые отфильтрованные данные. В этой статье я представлю функцию Microsoft Query в Excel для решения этой задачи.
- Одновременная фильтрация нескольких столбцов в Excel
- Когда вы применяете функцию «Фильтр», после фильтрации одного столбца следующие столбцы будут фильтроваться только на основе результата предыдущего отфильтрованного столбца. Это означает, что только критерий И может применяться к более чем одному столбцу. Как в этом случае применить критерии И и ИЛИ для одновременной фильтрации нескольких столбцов на листе Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…
Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующий синтаксис для отображения только непустых строк в расширенном фильтре Excel:
<>
В следующих примерах показано, как использовать этот синтаксис в двух разных сценариях:
- Фильтр для строк, которые не имеют пустых значений в одном конкретном столбце
- Отфильтровать строки, в которых нет пустых значений ни в одном столбце.
Пример 1. Фильтрация строк, не содержащих пустых значений в одном конкретном столбце
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает информацию для различных баскетбольных команд:
Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых столбец Team не пуст.
Для этого мы можем определить диапазон критериев в столбце E:
Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр »:
Мы выберем A1:C11 в качестве диапазона списка и E1:E2 в качестве диапазона критериев :
Как только мы нажмем OK , набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых столбец Team не пуст:
Пример 2. Фильтрация строк, не содержащих пустых значений ни в одном столбце
Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает информацию для различных баскетбольных команд:
Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых нет пустого значения ни в одном столбце.
Для этого мы можем определить диапазон критериев:
Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр ».
Мы выберем A1:C11 в качестве диапазона списка и E1:G2 в качестве диапазона критериев :
Как только мы нажмем OK , набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых нет пустого значения ни в одном столбце:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:
Расширенный фильтр Excel: как использовать «Содержит»
Расширенный фильтр Excel: как использовать «Не содержит»
Как отфильтровать несколько столбцов в Excel
Нам легко отфильтровать определенное значение в столбце с помощью функции фильтра в Excel, но иногда вам может потребоваться отфильтровать несколько значений из длинного столбца, как показано ниже. Поочередная проверка элементов в длинном списке «Фильтр» может быть не лучшим способом фильтрации. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых способах решения этой задачи.
Отфильтровать несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
Отфильтровать несколько значений из одного столбца с помощью вспомогательного столбца
Отфильтровать несколько значений из одного столбца и сохранить критерии фильтрации для будущего использования
Содержание
- Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
- Отфильтровать несколько значений из один столбец со вспомогательным столбцом
- Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.
- Другие относительные статьи:
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра
В Excel функция Расширенный фильтр может помочь вам отфильтровать несколько значений с в колонку быстро и легко. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Data > Advanced , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Расширенный фильтр выполните следующие операции:
(1.) Выберите Фильтровать список по месту из раздела Действие ;
(2.) Затем выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, в диапазоне списка . и укажите список из нескольких значений, которые вы хотите отфильтровать на основе диапазона критериев ; ( Примечание : имя заголовка столбца фильтра и списка критериев должны совпадать.)
3 . Затем нажмите кнопку OK , указанные вами элементы были отфильтрованы из диапазона данных.
Отфильтровать несколько значений из один столбец со вспомогательным столбцом
В этом разделе вы также можете использовать вспомогательный столбец для работы с этой задачей.
1 . Введите следующую формулу в ячейку – C2 рядом с вашими данными:
Примечание : В приведенной выше формуле – это список значений, на основе которого вы хотите выполнить фильтрацию, а A2 – первая ячейка столбца, который нужно отфильтровать.
2 . Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, и в ячейках отобразится 1 или 0, 1 указывает значения, которые вы хотите фильтровать на основе.
3 . Затем выберите вспомогательный столбец и нажмите Данные > Фильтр , в поле списка фильтров отметьте 1 из Выбрать все , см. снимок экрана:
3 . И все указанные вами значения были отфильтрованы, см. Снимок экрана:
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.
Иногда вам может потребоваться сохранить критерии фильтрации после фильтрации для повторное использование в следующий раз, с функцией Super Filter в Kutools for Excel , вы можете не только фильтровать данные по нескольким критериям в одном или нескольких столбцах, но также можете сохраните критерии фильтра по мере необходимости.
Советы: чтобы применить этот суперфильтр trong>, сначала вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко применить эту функцию.
После установки Kutools for Excel , сделайте следующее:
1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, а затем нажмите Kutools Plus > Суперфильтр , см. Снимок экрана:
2 . На панели Суперфильтр установите следующие критерии фильтрации по мере необходимости:
(1.) В Отношения в группе в раскрывающемся списке выберите вариант Или ;
(2.) Затем укажите критерии фильтрации в поле критериев один за другим по мере необходимости;
(3.) Нажмите кнопку Фильтр .
3 . И вы получите нужный результат фильтрации, см. Снимок экрана:
Советы : вы можете сохранить текущий критерий фильтра и повторно использовать его в следующий раз, как показано на скриншоте ниже:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Другие относительные статьи:
- Применить один и тот же фильтр к нескольким листам в Excel
- Нам может быть легко применить функцию фильтра для фильтрации данных на листе, но иногда вам может потребоваться фильтрация по нескольким листам, которые имеют общее форматирование данных с одинаковыми критериями фильтрации. Чтобы отфильтровать их по одному можно потратить много времени, здесь я могу предложить простой способ решить эту проблему сразу.
- Фильтровать данные по нескольким цветам в Excel
- Обычно в Excel вы можете быстро отфильтровать строки только одним цветом, но задумывались ли вы когда-нибудь о фильтрации строк с несколькими цветами в в то же время? В этой статье я расскажу вам о быстром решении этой проблемы.
- Отфильтровать несколько столбцов на основе одного критерия в Excel
- Если у вас есть несколько столбцов, некоторые из которых вы хотите отфильтровать по одному критерию, например, мне нужно отфильтровать столбцы «Имя 1» и «Имя 2», если ячейка содержит имя «Елена» в любом из двух столбцов, чтобы получить следующий результат фильтрации. Как вы могли завершить эту работу так быстро, как вам нужно?
- Отфильтровать данные с одного листа на другой Динамически в Excel
- Мы можем легко фильтровать данные и копировать отфильтрованные данные в другое место активного рабочего листа с помощью функции расширенного фильтра, но, пробовали ли вы когда-нибудь фильтровать данные из одного лист на другой лист и сделать фильтр динамически? Это означает, что при изменении данных в исходном листе будут изменены и новые отфильтрованные данные. В этой статье я представлю функцию Microsoft Query в Excel для решения этой задачи.
- Фильтр Несколько столбцов одновременно в Excel
- Когда вы применяете функцию фильтрации, после фильтрации одного столбца следующие столбцы будут фильтроваться только на основе результата предыдущего отфильтрованного столбца. Это означает, что только критерий И может применяться к более чем одному столбцу. В этом случае, как применить критерии И и ИЛИ для одновременной фильтрации нескольких столбцов на листе Excel?
Инструменты повышения производительности Excel -> ->