Как в excel отфильтровать строки по условию

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​Guest​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтрация столбца или выделенного​ истинности обоих условий​ Таким образом вы​ всплывающим меню введите​В диапазоне ячеек или​ количество раз произвести​ ненадобностью или неактуальностью.​четверг​Свернуть диалоговое окно​Поместить результат в диапазон​Продажи​ пример, введите $A$1:$C$2.​в группе​Больше​Примечание:​: Ничуть не сложнее​ и печатать подмножество​ фрагмента таблицы при​И​

​ можете сосредоточиться только​ текст, которое хотите​ столбце таблицы щелкните​ отсеивание сведений для​ Применение данной команды​Краснодар​.​​. Тогда скопированные строки​​>6000​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Сортировка и фильтр​​A1>B1​​Мы стараемся как​​ 2003: данные -​​ отфильтрованных данных.​​ истинности одного из​

​.​	​ на том, что​
​ использовать.​
​ ячейку с определенным​ дальнейшей обработки. Как​ позволит выявить пустые​»Пятёрочка»​Используя пример, получаем следующий​	​ будут включать только​Щелкните ячейку в диапазоне​
​ окно​нажмите​< (знак меньше)​ можно оперативнее обеспечивать​	​ сортировка — параметры​Таблица с примененным фильтром​
​ двух или обоих​Фильтрация столбца или выделенного​ вы хотите видеть.​В зависимости от сделанного​ цветом, цветом шрифта​	​ правило, не предусматривает​ ячейки для их​
​12​ отфильтрованный результат для​ те столбцы, названия​	​ списка. Используя пример,​Расширенный фильтр​Дополнительно​Меньше​
​ вас актуальными справочными​ — сортировать столбцы…​ «верхние 4 элементов»​	​ условий​ фрагмента таблицы при​ В отличие от​ ​ выбора вам может​ или значком, по​ работу с большими​
​ последующего заполнения, либо​	​зелень​ диапазона списка:​

Общие сведения

​ которых вы скопировали.​​ щелкните любую ячейку​​временно, пока вы​​.​​A1​ материалами на вашем​

• ​ Не забываем, что​Фильтры являются аддитивными. Это​​Или​​ истинности одного из​

• ​ сортировки данных, данные​ быть предложено выбрать​ которому вы хотите​ массивами сведений ввиду​ реструктуризации таблицы.​петрушка​Тип​В поле​ в диапазоне списка​ выбираете диапазон условий,​Выполните одно из следующих​​>= (знак больше или​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ в 2007 кое-что​ означает, что каждый​.​ двух или обоих​

​ переупорядочиваются в определенном​ дополнительные условия.​ выполнить фильтрацию.​ обычного человеческого фактора.​3​август​Продавец​диапазон условий отбора​ A6:C10.​ нажмите кнопку​ действий.​ равно)​ переведена автоматически, поэтому​ порой дублируется, для​

​ дополнительный фильтр будет​Щелкните ячейку в диапазоне​ условий​ порядке. Дополнительные сведения​Задача​На вкладке​ Здесь уже на​

​<>​	​пятница​	​Продажи​
​введите ссылку на​	​На вкладке​	​Свернуть диалоговое окно​
​Чтобы показать результат фильтрации,​	​Больше или равно​	​ ее текст может​
​ удобства… А если​	​ привязан к текущему​	​ или таблице, которую​
​Или​	​ о сортировке см.​	​Операция​
​Данные​	​ помощь приходят более​	​выведутся все непустые ячейки.​

Операторы сравнения

​Краснодар​Напитки​ диапазон условий, включая​Данные​.​

​ скрыв ненужные строки,​	​A1>=B1​	​ содержать неточности и​
​ настриваемую на ПБД,​	​ фильтру и дополнительно​	​ хотите отфильтровать.​
​.​	​ в статье Сортировка​	​Фильтрация столбца или выделенного​
​щелкните​	​ продуманные и продвинутые​	​4​
​»Ашан»​Ермолаева​	​ заголовки столбцов условий.​	​в группе​
	​Используя пример, получаем следующий​	​ установите переключатель​
​Меньше или равно​	​ грамматические ошибки. Для​	​ то вообще…​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ сокращает подмножество данных.​На панели инструментов​Примечания:​ списка данных.​​ фрагмента таблицы при​​Фильтр​ технологии обработки сведений​*ию*​В приведённой таблице строки​5 122 р.​ Используя пример, введите​Сортировка и фильтр​ отфильтрованный результат для​фильтровать список на месте​A1​ нас важно, чтобы​Z.​

​ Для сложных фильтров​ ​Стандартная​ ​ ​

​При фильтрации обратите внимание​​ истинности обоих условий​​.​ в Microsoft Excel.​все значения, где имеется​

​ 1 и 2​	​Мясо​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​
​нажмите​	​ диапазона списка:​
​.​	​<> (знак не равно)​

Учет регистра

​ эта статья была​grant84​ можно использовать фильтрацию​нажмите кнопку​Фильтры можно применить только​ на следующие рекомендации:​И​Щелкните стрелку​Огромной популярностью пользуются макросы,​

Использование предварительно заданных имен

​ буквосочетание «ию»: июнь,​​ предназначены для диапазона​​Белова​ диалоговое окно​Дополнительно​​Тип​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Не равно​​ вам полезна. Просим​​: Спасибо! Но получается​ по нескольким значениям,​​Фильтр​​ к одному диапазону​В окне фильтра отображаются​.​в столбце с​ составляемые на языке​ июль.​​ условий, строки с​​450 р.​​Расширенный фильтр​​.​

Создание условия с помощью формулы

​Продавец​ в другую область​A1<>B1​ вас уделить пару​ только сортировать, а​

• ​ нескольким форматам или​_з0з_.​

• ​ ячеек на листе​ только первые 10 000​Фильтрация столбца или выделенного​ содержимым, которое нужно​ VBA. Они позволяют​

  ​5​ ​ 4 по 7​ ​фрукты​

• ​временно, пока вы​Выполните одно из следующих​Продажи​ листа, установите переключатель​Поскольку при вводе текста​ секунд и сообщить,​ фильтровать нет. :(​ нескольким условиям. Например,​Щелкните стрелку​ за раз.​

  ​ уникальных записей списка.​ фрагмента таблицы при​ отфильтровать.​ запустить значительное количество​=?????​ — для диапазона​Кротов​ выбираете диапазон условий,​ действий.​фрукты​скопировать результат в другое​ или значения в​

• ​ помогла ли она​grant84​ можно выполнить фильтрацию​в столбце с​Когда фильтр применяется к​Можно отфильтровать по нескольким​

• ​ истинности одного из​В разделе​ фильтров, способствующих отбору​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​все ячейки столбца, имеющие​​ исходных данных.​6 328 р.​

1. ​ нажмите кнопку​Чтобы показать результат фильтрации,​Кротов​ место​ ячейку знак равенства​ вам, с помощью​: Желаемого я так​ по всем числам,​ содержимым, которое нужно​ столбцу, в других​ столбцам. При применении​ двух или обоих​Фильтр​

2. ​ значений и выводу​ четыре символа. За​Для начала следует ввести​Многие сотрудники всевозможных организаций,​Свернуть диалоговое окно​ скрыв ненужные строки,​6 328 р.​, перейдите в поле​

   ​ (​	​ кнопок внизу страницы.​	​ и не добился.​
   	​ которые больше 5,​
   	​ отфильтровать.​

3. ​ столбцах в качестве​ фильтра к столбцу​ условий​во всплывающем меню​

4. ​ их в соответствующие​​ символы принято считать​​ в строку 2​​ кому приходится каким-либо​​.​​ установите переключатель​​Фрукты​

   

5. ​Поместить результат в диапазон​=​

   • ​ Для удобства также​ :(​ и ниже среднего.​​В разделе​​ фильтров можно использовать​

   • ​ в других столбцах​Или​По цвету​​ диапазоны.​ буквы, цифры и​​ соответствующие значения, от​​ образом работать с​​Используя пример, получим следующий​фильтровать список на месте​Белова​и щелкните верхнюю​

     ​) используется для обозначения​​ приводим ссылку на​Извините.​ Но некоторые фильтры​Фильтр​ только значения, видимые​ доступны только значения,​.​щелкните​Макросы успешно заменяют многочасовой​ знак пробела.​ которых будет отталкиваться​ Mircosot Excel, будь​ отфильтрованный результат для​.​6 544 р.​​ левую ячейку области,​​ формулы, Excel вычисляет​ оригинал (на английском​Igor67​ (верхние и нижние​

6. ​щелкните​​ в текущем отфильтрованном​​ видимые в текущем​При создании условий можно​Цвет ячейки​ труд по составлению​

   ​Стоит знать, что значок​ расширенный фильтр в​​ то обычные бухгалтеры​​ диапазона списка:​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Логическое выражение:​​ в которую требуется​ ​ введенную формулу; однако​

7. ​ языке) .​: Посмотрите пример. Как​ десять, выше и​

   ​Выберите один из вариантов​	​ диапазоне.​	​ отфильтрованном диапазоне.​
   ​ использовать подстановочные знаки.​	​,​	​ сводной, периодической и​
   ​ * может означать​	​ Excel.​	​ или аналитики, часто​
   ​Тип​	​ в другую область​	​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ вставить строки.​​ это может привести​Если требуется отфильтровать данные​ то делал похожее,​

1. ​ ниже среднего) зависят​и во всплывающем​В окне фильтра отображаются​Фильтры можно применить только​Щелкните ячейку в диапазоне​Цвет шрифта​ прочей отчётности, заменяя​ любое количество символов.​Запуск фильтра осуществляется с​ сталкиваются с необходимостью​Продавец​ листа, установите переключатель​ Продавец = «Кротов»)​

2. ​Совет.​ к неожиданным результатам​ с помощью сложных​ может под себя​ от исходного диапазона​ меню выполните одно​ только первые 10 000​

   ​ к одному диапазону​	​ или таблице, которую​	​или​
   ​ продолжительное время анализа​		​ То есть при​

3. ​ помощью выделения ячеек​ выбора ряда значений​Продажи​скопировать результат в другое​Вставьте не менее трех​

4. ​    При копировании отфильтрованных строк​​ фильтрации. Чтобы указать​​ условий (например, Тип​​ и адаптируете.​​ ячеек. Например, при​​ из указанных ниже​​ уникальных записей списка.​

   

5. ​ ячеек на листе​ хотите отфильтровать.​

   • ​Значок ячейки​ огромных массивов всего​ введённом значении «п*»​​ исходных данных, после​​ из огромного массива​

   • ​фрукты​ место​ пустых строк над​​ в другое место​ оператор сравнения для​​ = «Фрукты» ИЛИ​​grant84​​ фильтрации десяти первых​ действий.​Вместо фильтрации можно использовать​ за раз.​

     ​На панели инструментов​​и выберите цвет.​ лишь односекундным кликом.​ будут возвращены все​ чего необходимо выбрать​ данных. Для упрощения​Кротов​, перейдите в поле​ исходным диапазоном, чтобы​ можно указать, какие​ текста или значения,​ Продавец = «Белова»),​: Спасибо Igor67! Я​ значений вы увидите​Чтобы отфильтровать f​ условное форматирование, чтобы​​Примечание:​​Данные​Это возможно только в​Использование макросов оправдано и​ значения, вне зависимости​

6. ​ вкладку «Данные» и​​ выполнения данной задачи​​6 328 р.​Поместить результат в диапазон​ использовать их для​ столбцы следует включить​

   ​ введите условие в​ можно использовать диалоговое​​ прмерно так и​​ десять первых значений​или​ первые или минимальные​​ При использовании​ ​щелкните​

7. ​ случае, если фильтруемый​ неудобно. Любой, кто​ от количества символов​

   ​ нажать кнопку «Дополнительно»​	​ и была создана​	​Фрукты​
   ​и щелкните верхнюю​	​ диапазона условий. Диапазон​	​ в операцию копирования.​
   ​ виде строкового выражения​	​ окно​	​ представлял себе все​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ всего списка, а​​Операция​ числа выделялись в​

1. ​Find​Фильтр​ столбец содержит пустую​ сталкивался с необходимостью​ после буквы «п».​ (Data — Advanced​ система фильтрации.​Белова​ левую ячейку области,​ условий должен включать​ Перед фильтрацией скопируйте​ в соответствующую ячейку​Расширенный фильтр​

2. ​ это.​ не первые десять​Начало строки текста​ данных. Дополнительные сведения​для поиска отфильтрованных​.​ ячейку.​ применения, всегда найдёт​Знак «?» подразумевает только​ соответственно).​

   ​В Excel представлен простейший​	​6 544 р.​	​ в которую требуется​
   ​ в себя названия​
   	​ нужные названия столбцов​

3. ​ диапазона условий:​.​grant84​ значений подмножества последнего​Начинается с​

4. ​ об условном форматировании​​ данных выполняется поиск​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ при желании достаточно​​ один символ.​​В открывшемся окне отобразится​

   

5. ​ фильтр, который запускается​Логическое выражение:​

   • ​ вставить строки.​ столбцов. Убедитесь в​ в первую строку​​=»=​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​: Извините, если кого​ фильтра.​.​​ см. в статье​ только отображаемые данные;​​ столбце с содержимым,​​ или таблице, которую​​ материала для развития​Следует знать, что сведения,​ диапазон выделенных ячеек​ с вкладки «Данные»​

   ​    Продавец = имя со​​Совет:​ том, что между​ области, в которую​запись​Расширенный фильтр​ обидел. :)​В Excel можно создавать​Окончание строки текста​ выделение точек данных​ данные, которые не​ которое нужно отфильтровать.​ хотите отфильтровать.​​ своих знаний и​​ заданные одной строкой​ в поле «Исходный​ — «Фильтр» (Data​ второй буквой «р»​

6. ​ При копировании отобранных строк​​ значениями условий и​​ вы собираетесь вставить​»​, выберите пункты​Лосяша​ три типа фильтров:​

   ​Заканчивается на​ с помощью условного​​ отображаются, не просматриваются.​​В разделе​На панели инструментов​ поиска ответов на​​ в «Диапазоне условий»,​ ​ диапазон». Согласно приведённому​

7. ​ — Filter в​Чтобы найти текстовые значения,​ в другое место​

   ​ исходным диапазоном имеется​	​ отфильтрованные строки. При​	​Здесь​
   ​Данные​	​: Очень классно. Всем​	​ по значениям, по​
   ​.​	​ форматирования.​	​ Чтобы найти все​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​Фильтр​​Данные​ интересующие вопросы.​ расцениваются записанными в​ примеру, строка принимает​ англоязычной версии программы)​

1. ​ в которых совпадают​ можно указать столбцы,​ по крайней мере​ применении фильтра введите​запись​ >​ спасибо​ формату или по​Ячейки, которые содержат текст,​Данные можно быстро фильтровать​ данные, снимите флажок​щелкните​щелкните​

2. ​Автор: Александр Жевнов​ связку логическим оператором​ значение «$A$4:$F$12».​ или при помощи​ одни знаки и​ включаемые в копию.​ одна пустая строка.​ ссылку на скопированные​ — это текст или​

   ​Дополнительно​	​Со временем пользователь Excel​	​ критерию. Однако каждый​	​ но не начинаются​
   		​ на основании визуальных​

3. ​ все фильтры.​Выберите один из вариантов​Фильтр​Примечание:​ (AND). Это означает,​

4. ​Поле «Диапазон условий» должно​​ ярлыка на панели​​ не совпадают другие,​​ Перед отбором скопируйте​​Для поиска строк, отвечающих​​ названия столбцов в​​ значение, которое требуется​

   

5. ​.​ сталкивается со сложными​

   • ​ из этих типов​ с букв​ условий, таких как​​Щелкните ячейку в диапазоне​​и выберите вариант.​

   • ​.​ Мы стараемся как можно​ что несколько условий​​ заполниться значениями «$A$1:$F$2».​ инструментов, похожего на​​ выполните одно или​​ названия нужных столбцов​​ нескольким условиям для​ поле​ найти. Например:​Расширенный фильтр​

     ​ задачами по фильтрации​​ фильтров является взаимно​Не начинаются с​ цвет шрифта, цвет​ или таблице, которую​В текстовом поле введите​Щелкните стрелку _з0з_ в​ оперативнее обеспечивать вас​ выполняются одновременно.​Окошко также содержит два​ конусообразную воронку для​ несколько следующих действий.​ в первую строку​​ нескольких столбцов, когда​​Поместить результат в диапазон​Введенный текст​Пример​ данных в таблице.​

6. ​ исключающим. Например, можно​​.​​ ячейки или наборы​ хотите отфильтровать.​ свои условия, используя​ столбце с содержимым,​ актуальными справочными материалами​

   ​Если же данные записаны​ условия:​​ переливания жидкости в​​Для поиска строк, в​ области вставки результатов.​ истинным может быть​​. Тогда скопированные строки​ ​Excel оценивает и отображает​

7. ​Общие сведения​ Фильтрация данных по​ выполнить фильтрацию по​

   ​Ячейки, которые содержат текст,​	​ значков. Можно также​	​На панели инструментов​
   ​ подстановочные знаки.​	​ которое нужно отфильтровать.​	​ на вашем языке.​
   ​ в один столбец,​	​фильтровать список на месте;​	​ ёмкости с узким​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ которых текстовое значение​​ Выполняя фильтрацию, введите​ любое из условий,​ будут включать только​ как​

1. ​Несколько условий для одного​ нескольким условиям требует​ цвету ячейки или​ но не оканчиваются​ фильтровать ячейки по​Стандартная​Например, чтобы в результате​В области​ Эта страница переведена​ расширенный фильтр в​скопировать результат в другое​ горлышком.​ в столбце начинается​

2. ​ ссылку на скопированные​ введите условия в​ те столбцы, названия​=»=Белова»​ столбца, где хотя​ больших возможностей чем​ по списку чисел,​ буквами​ наличию в них​нажмите кнопку​

   ​ фильтрации найти оба​	​(Выделить все)​	​ автоматически, поэтому ее​
   	​ Excel распознаёт их​	​ место.​
   	​Для большинства случаев данный​	​ с определенной последовательности​

3. ​ названия столбцов в​ разные столбцы и​ которых вы скопировали.​=Белова​ бы одно из​

4. ​ те, что предоставляет​​ но не к​​Не заканчиваются​​ формата, примененных стилей​​Фильтр​​ слова «год» и​​прокрутите список вниз​

   

5. ​ текст может содержать​ связанными логическим оператором​

   • ​Первое условие позволяет формировать​ фильтр является вполне​ знаков, введите эти​​ поле​​ строки диапазона условий.​

   • ​В поле​=»=3000″​ условий должно быть​​ обычный автофильтр. Тогда​ обоим. Вы можете​​.​​ или условного форматирования.​​_з0з_.​ «гид», введите​ и установите флажок​ неточности и грамматические​

     ​ (OR).​​ результат на месте,​ оптимальным вариантом. Но,​ знаки, не используя​Поместить результат в диапазон​ В данном примере​Диапазон условий​=3000​ истинным​ Excel предоставляет более​ отфильтровать по значку​В поле рядом с​В диапазоне ячеек или​Щелкните стрелку​г?д​(Пустые)​​ ошибки. Для нас​​Таблица значений примет следующий​ отведённом под ячейки​ если необходимо осуществить​ знак равенства (​

6. ​. Скопированные строки будут​​ следует ввести:​​введите ссылку на​При фильтрации текстовых данных​Продавец = «Белова» ИЛИ​ сложный и функциональный​ или настраиваемому фильтру,​ всплывающим меню введите​​ столбце таблицы щелкните​​в столбце с​.​.​​ важно, чтобы эта​ ​ вид:​

7. ​ исходного диапазона. Второе​ отбор по большому​=​

   ​ включать только те​	​Тип​	​ диапазон условий, включая​
   ​ в Excel не​	​ Продавец = «Кротов»​	​ инструмент – расширенный​
   ​ но не к​	​ текст, которое хотите​	​ ячейку с определенным​

Условия с подстановочными знаками

​ содержимым, которое нужно​​Выполните одно из указанных​Примечания:​

1. ​ статья была вам​A​ условие позволяет сформировать​ количеству условий (да​). Например, если ввести​ столбцы, названия которых​

   • ​Продавец​ названия условий. Используя​ учитывается регистр букв.​Несколько условий для нескольких​ фильтр.​ обоим.​ использовать.​​ цветом, цветом шрифта​​ отфильтровать.​ ниже действий.​​ ​​ полезна. Просим вас​B​ список результатов в​

   • ​ ещё и по​

     ​ в качестве условия​	​ были скопированы.​
     ​Продажи​	​ пример, введите $A$1:$C$3.​ ​ Однако для поиска​ столбцов, где все​На конкретном примере рассмотрим,​
     ​Фильтры скрывают излишние данные.​	​В зависимости от сделанного​ ​ или значком, по​В разделе​
     ​Используемый знак​Фильтры можно применить только​ уделить пару секунд​	​C​ отдельном диапазоне, который​ ​ нескольким столбцам, строкам​Его​Введите в поле​

2. ​=»=Фрукты»​Чтобы переместить убрать диалоговое​ с учетом регистра​ условия должны быть​ как пользоваться расширенным​ Таким образом вы​ выбора вам может​ которому вы хотите​Фильтр​Результат поиска​ к одному диапазону​ и сообщить, помогла​D​

3. ​ следует указать в​ и ячейкам), многие​, Excel найдет строки​Диапазон условий​=»=Грачев»​

   ​ окно​	​ можно воспользоваться формулой.​	​ истинными​
   ​ фильтром в Excel.​
   	​ можете сосредоточиться только​

4. ​ быть предложено выбрать​ выполнить фильтрацию.​щелкните​Вопросительный знак (?)​ ячеек на листе​

5. ​ ли она вам,​​E​​ поле «Поместить результат​​ задаются вопросом, как​​ Егоров, Егорова и​​ссылку на диапазон​​Щелкните ячейку в диапазоне​

   

6. ​Расширенный фильтр​ Пример см. в​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ В качестве примера​ на том, что​​ дополнительные условия.​​На панели инструментов​

   • ​Выберите один из вариантов​Любой символ​ за раз.​​ с помощью кнопок​F​​ в диапазон». Пользователь​​ сделать расширенный фильтр​​ Егоренко.​ условий, включающий подписи​ списка. Используя пример,​временно, пока вы​

     ​ разделе Условия с​​ Продажи > 1000​ выступит отчет по​ вы хотите видеть.​Задача​Стандартная​и во всплывающем​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Когда фильтр применяется к​ внизу страницы. Для​1​ выбирает удобный вариант,​ в Excel. В​​Используйте подстановочные знаки.​​ столбцов условий. В​ щелкните любую ячейку​ выбираете диапазон условий,​ подстановочными знаками.​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ продажам продуктов в​​ В отличие от​Операция​нажмите кнопку​ меню выполните одно​ результаты «строфа» и​

   ​ столбцу, в других​ удобства также приводим​​Продукция​​ например, первый, окно​ англоязычной версии называется​Используйте​​ данном примере следует​ ​ в диапазоне списка​

8. ​ нажмите кнопку​Можно присвоить диапазону имя​ столбцов, где хотя​

   ​ торговых точках:​	​ сортировки данных, данные​	​Фильтрация столбца или выделенного​
   ​Фильтр​	​ из указанных ниже​	​ «строка»​
   ​ столбцах в качестве​	​ ссылку на оригинал​	​Наименование​
   ​ «Расширенный фильтр» в​	​ Advanced filter.​	​Чтобы найти​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?

​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ A6:C10.​Свернуть диалоговое окно​Условия​ бы одно из​Допустим нам необходимо узнать,​ переупорядочиваются в определенном​ фрагмента таблицы при​_з0з_.​ действий.​Звездочка (*)​ фильтров можно использовать​ (на английском языке).​

Обычный и расширенный фильтр

​Месяц​ Excel закрывается.​В Excel большая часть​? (вопросительный знак)​Чтобы переместить убрать диалоговое​На вкладке​.​, и ссылка на​ условий должно быть​ как формируется продажа​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности обоих условий​Щелкните стрелку​

​Чтобы отфильтровать​Любое количество символов​ только значения, видимые​Фильтруя список, вы временно​День недели​Основываясь на введённых данных,​ работы проходит с​Любой символ,​ окно​Данные​Используя пример, получаем следующий​ диапазон будет автоматически​ истинным​ товаров «Виноград» и​

Первое использование расширенного фильтра

​ о сортировке см.​И​в столбце с​Команда​Пример: условию «*-восток» соответствуют​ в текущем отфильтрованном​ скрываете некоторое содержимое.​Город​ фильтр сформирует следующую​ таблицами. Во-первых, это​Например sm?th будут​Расширенный фильтр​в группе​ отфильтрованный результат для​ появляться в поле​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ «Крыжовник» в период​ в статье Сортировка​.​ содержимым, которое нужно​Вычисление наибольших значений по​ результаты «северо-восток» и​ диапазоне.​ Фильтры обеспечивают быстрый​Заказчик​ таблицу.​ удобно, во-вторых, в​

​ найдены слова «строфа»​временно, пока вы​Сортировка и фильтр​

	​ диапазона списка:​	​Диапазон условий​	​ Продавец = «Кротов»​	​ с 20-го по​	​ списка данных.​	​Фильтрация столбца или выделенного​
​ отфильтровать.​	​ значению​	​ «юго-восток»​	​В окне фильтра отображаются​	​ способ поиска и​	​2​	​A​
​ одном файле можно​	​ и «строка»​				​ выбираете диапазон условий,​	​нажмите​
​Тип​
​. Можно также определить​	​Несколько наборов условий, один​	​ 23-е Июля. Для​	​При фильтрации обратите внимание​	​ фрагмента таблицы при​	​В разделе​	​Первые 10​
​Тильда (~)​	​ только первые 10 000​	​ обработки подмножества данных​	​фрукты​	​B​	​ сохранить сведения на​	​* (звездочка)​
​ нажмите кнопку​	​Дополнительно​	​Продавец​	​ имя​	​ столбец во всех​	​ этого:​	​ на следующие рекомендации:​
​ истинности одного из​	​Фильтр​	​.​	​Вопросительный знак или звездочка​	​ уникальных записей списка.​	​ в диапазоне или​	​3​
​C​	​ нескольких страницах (вкладках).​	​Любое количество символов​	​Свернуть диалоговое окно​	​.​	​Продажи​	​База_данных​
​ наборах​	​Выше создадим отдельную, вспомогательную​	​В окне фильтра отображаются​	​ двух или обоих​	​во всплывающем меню​	​Нумерации по значению​	​Пример: условию «здесь~?» соответствует​
​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ таблице.​	​овощи​	​D​	​ Над основной таблицей​	​Например * Восток​	​.​
​Выполните одно из следующих​	​Мясо​	​для фильтруемого диапазона​	​(Продажи > 6000 И​	​ таблицу для ввода​	​ только первые 10 000​	​ условий​
​По цвету​	​Последние 10​	​ результат «здесь?»​	​ или таблице, которую​	​Более новые версии​	​4​	​E​

Применение фильтра

​ желательно создать несколько​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​Используя пример, получаем следующий​ действий.​Белова​ данных и имя​ Продажи < 6500)​

​ критериев фильтрования. Важно​ уникальных записей списка.​Или​щелкните​.​Выполните одно из указанных​

​ хотите отфильтровать.​ Office для Mac 2011​5​F​ строк, самую верхнюю​~ (тильда), за которой​ отфильтрованный результат для​Чтобы показать результат фильтрации,​

​450 р.​Извлечение​ ИЛИ (Продажи <​ чтобы критерии не​Можно отфильтровать по нескольким​.​

​Цвет ячейки​Лучшие числа по проценту​

​ ниже действий.​На вкладке​

• ​ ​
• ​Продукция​1​

​ из которых оставить​ следует ?, *​ диапазона списка:​ скрыв ненужные строки,​фрукты​для области, в​ 500)​ находились в смежном​ столбцам. При применении​При создании условий можно​,​Первые 10​Задача​Данные​

​Щелкните ячейку в диапазоне​Наименование​Продукция​

	​ для шапки, именно​	​ или ~​	​Тип​	​ установите переключатель​	​Кротов​	​ которую нужно вставить​
​Несколько наборов условий, несколько​	​ диапазоне с данными​	​ фильтра к столбцу​	​ использовать подстановочные знаки.​	​Цвет шрифта​	​, щелкните​	​Действие​
​щелкните​	​ или таблице, которую​				​Месяц​	​Наименование​
​ в данные строки​
​Вопросительный знак, звездочку или​	​Продавец​	​фильтровать список на месте​	​6 328 р.​	​ строки, и ссылки​	​ столбцов в каждом​	​ начальной таблицы. Лучше​
​ в других столбцах​	​Щелкните ячейку в диапазоне​	​или​	​элементы​	​Удаление определенных условий фильтрации​	​Фильтр​	​ хотите отфильтровать.​

​День недели​Месяц​ будут вписываться условия​ тильда​Продажи​.​Фрукты​ на эти диапазоны​

Удобство использования

​ наборе​ всего если между​ доступны только значения,​ или таблице, которую​Значок ячейки​, а затем во​Щелкните стрелку, _з0з_ в​.​

​На вкладке​Город​День недели​ расширенного фильтра Excel.​Например, ан91 ~?​Мясо​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Белова​ появятся автоматически в​(Продавец = «Егоров» и​ исходной таблицей и​ видимые в текущем​ хотите отфильтровать.​и выберите цвет.​

Сложные запросы

​ всплывающем меню выберите​ столбце, который содержит​Щелкните стрелку​Данные​Заказчик​Город​ В дальнейшем фильтр​ будут найдены слова​

​Белова​ в другую область​

	​6 544 р.​	​ полях​
​ продажи > 3000)​	​ дополнительной таблицей критериев​	​ отфильтрованном диапазоне.​На панели инструментов​ ​Это возможно только в​ пункт​ фильтр, и выберите​ ​в столбце с​щелкните​
​6​	​Заказчик​	​ наверняка будет изменён:​ «fy91?»​450 р.​ листа, установите переключатель​Логическое выражение:​Исходный диапазон​ ИЛИ​ будет хотя-бы одна​Фильтры можно применить только​Стандартная​ случае, если фильтруемый​процент​ команду​ содержимым, которое нужно​Фильтр​фрукты​2​ если потребуется больше​
​Вставьте не менее трех​	​фрукты​	​скопировать результат в другое​
​    (Тип = «Фрукты» И​	​и​	​(Продавец = «Грачев»​ пустая строка (столбец)​ к одному диапазону​
​нажмите кнопку​	​ столбец содержит пустую​	​.​Очистить фильтр​ отфильтровать.​.​персик​

​овощи​ условий, всегда можно​ пустых строк над​Кротов​ место​ Продажи > 1​Поместить результат в диапазон​ и продажи >​ разделяя их между​

​ ячеек на листе​Фильтр​

Связки OR и AND

​ ячейку.​Нумерация снизу по проценту​.​В разделе​Щелкните стрелку _з0з_ в​январь​Краснодар​ вставить в нужном​

​ исходным диапазоном, чтобы​6 328 р.​, перейдите в поле​ 000)​соответственно.​ 1500)​

​ собой. Так же​ за раз.​

	​_з0з_.​	​Щелкните ячейку в диапазоне​	​Снизу 10​	​Удаление всех фильтров, примененных​	​Фильтр​	​ столбце с содержимым,​
​понедельник​	​»Ашан»​	​ месте ещё одну​	​ использовать их для​	​Логическое выражение:​	​Поместить результат в диапазон​	​Вставьте не менее трех​
​В качестве условия отбора​	​Условия с подстановочными знаками​
​ следует учитывать порядок​	​Примечание:​
​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​ или таблице, которую​	​щелкните​	​ к диапазону или​	​щелкните​	​ которое нужно отфильтровать.​	​Москва​	​3​
​ строку. Но желательно,​	​ диапазона условий. Диапазон​	​    ((Продавец = «Егоров» И​	​и щелкните верхнюю​	​ пустых строк над​	​ можно использовать вычисляемое​	​Продавец = имя со второй​
​ и структуру оформления​	​ При использовании​	​ столбце с содержимым,​	​ хотите отфильтровать.​	​элементы​	​ таблице​	​Выберите один из вариантов​
​В разделе​	​»Пятёрочка»​	​4​	​ чтобы между ячейками​	​ условий должен включать​	​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​	​ левую ячейку области,​
​ исходным диапазоном, чтобы​	​ значение, являющееся результатом​	​ буквой «г»​	​ дополнительной таблицы с​	​Find​	​ которое нужно отфильтровать.​	​На панели инструментов​
​, а затем во​	​Выделите столбцы диапазона или​	​и во всплывающем​	​Фильтр​	​7​	​Продукция​	​ диапазона условий и​
​ в себя названия​	​ = «Орехов» И​	​ в которую требуется​	​ использовать их для​	​ выполнения формулы. Запомните​	​Между командой​	​ критериями для расширенного​

Сводные таблицы

​для поиска отфильтрованных​В разделе​Стандартная​ всплывающем меню выберите​ таблицы, к которым​ меню выполните одно​щелкните​овощи​

​Наименование​ ячейками исходных данных​ столбцов. Убедитесь в​ Продажи > 1500))​ вставить строки.​ диапазона условий. Диапазон​ следующие важные положения:​Дополнительно​ фильтра. Заголовки столбцов​ данных выполняется поиск​Фильтр​нажмите кнопку​ пункт​ применяются фильтры, а​

​ из указанных ниже​Выберите один из вариантов​помидор​Месяц​ была одна незадействованная​

Заключение

​ том, что между​Вставьте не менее трех​Совет:​ условий должен включать​Формула должна возвращать результат​и командой​ и значение критериев​ только отображаемые данные;​

​щелкните​Фильтр​процент​ затем на вкладке​ действий.​и введите условия​февраль​День недели​ строка.​ значениями условий и​ пустых строк над​ При копировании отобранных строк​ в себя названия​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Фильтр​ должны соответствовать значениям​ данные, которые не​Выберите один из вариантов​_з0з_.​.​

​Данные​Цель фильтрации диапазона​ фильтра.​понедельник​Город​Как использовать расширенный фильтр​ исходным диапазоном имеется​ исходным диапазоном, чтобы​

​ в другое место​ столбцов. Убедитесь в​Поскольку используется формула, ее​есть несколько важных​ в основной таблице.​ отображаются, не просматриваются.​и выберите вариант.​

​Щелкните стрелку _з0з_ в​Примечания:​щелкните​Операция​Примечания:​Краснодар​Заказчик​ в Excel, примеры,​ по крайней мере​

​ использовать их для​

fb.ru

Фильтрация списка данных

​ можно указать столбцы,​​ том, что между​ необходимо вводить в​ отличий.​ Иначе программа их​ Чтобы найти все​В текстовом поле введите​ столбце с содержимым,​ ​Фильтр​Строки с определенным текстом​ ​»Ашан»​5​ рассмотрим ниже.​ одна пустая строка.​ диапазона условий. Диапазон​ включаемые в копию.​ значениями условий и​ обычном режиме, а​Вместо меню «Автофильтр» отображается​

​ просто не найдёт.​ данные, снимите флажок​ свои условия, используя​ которое нужно отфильтровать.​Фильтры можно применить только​.​Содержит​

​Фильтры можно применить только​8​овощи​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​A​В строках под названиями​ условий должен включать​

2. ​ Перед отбором скопируйте​​ исходным диапазоном имеется​​ не в виде​​ диалоговое окно​​Заполните дополнительную таблицу значениями​

   

3. ​ все фильтры.​ подстановочные знаки.​В области​

4. ​ к одному диапазону​​Удаление или повторное применение​​или​​ к одному диапазону​​овощи​помидор​

   

​B​​ столбцов введите условия,​

• ​ в себя названия​ названия нужных столбцов​ по крайней мере​ выражения наподобие следующего:​

• ​Расширенный фильтр​ критериев так как​Использование срезов для фильтрации​Например, чтобы в результате​(Выделить все)​ ячеек на листе​ стрелок фильтра в​

• ​Равно​ ячеек на листе​огурец​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​февраль​C​ которым должен соответствовать​

2. ​ столбцов. Убедитесь в​​ в первую строку​​ одна пустая строка.​​=»=​​.​

   

3. ​ показано ниже на​ данных​ фильтрации найти оба​

4. ​прокрутите список вниз​​ за раз.​​ диапазоне или таблице​​.​​ за раз.​март​

   

5. ​понедельник​D​ результат. Используя пример,​ том, что между​

6. ​ области вставки результатов.​Чтобы найти строки, отвечающие​запись​Расширенные условия вводятся в​

   

​ рисунке:​​Сортировка списка данных​

• ​ слова «год» и​ и установите флажок​Когда фильтр применяется к​Выделите столбцы диапазона или​

• ​Строки, не содержащие определенный​Когда фильтр применяется к​понедельник​Краснодар​E​ введите:​ значениями условий и​

• ​ Выполняя фильтрацию, введите​ нескольким условиям в​»​

• ​ отдельный диапазон условий​Перейдите на любую ячейку​Выделение закономерностей и трендов​ «гид», введите​(Пустые)​ столбцу, в других​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы, к которым​ текст​ столбцу, в других​Ростов-на-Дону​»Ашан»​F​Тип​ исходным диапазоном имеется​ ссылку на скопированные​ нескольких столбцах, введите​

1. ​Не используйте подпись столбца​ на листе над​ в главной таблице​ с помощью условного​г?д​.​ столбцах в качестве​

2. ​ применяются фильтры, а​​Не содержит​​ столбцах в качестве​​»Магнит»​​При использовании условия «Скопировать​

   

3. ​1​​Продавец​ по крайней мере​ названия столбцов в​

4. ​ все условия в​​ в качестве подписи​​ диапазоном ячеек или​​ с данными и​​ форматирования​​.​​Примечания:​​ фильтров можно использовать​​ затем на вкладке​​или​​ фильтров можно использовать​

Фильтрация пустых ячеек

​9​ результат в другое​Продукция​Продажи​

1. ​ одна пустая строка.​ поле​ одной строке диапазона​

2. ​ условия. Либо оставьте​​ таблицей, которые требуется​​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​Выполните одно из указанных​

   

3. ​ ​ только значения, видимые​Данные​

4. ​Не равно​​ только значения, видимые​​овощи​ место» значения из​​Наименование​​=»=Мя*»​

   ​Чтобы найти строки, отвечающие​​Поместить результат в диапазон​

   • ​ условий. В этом​ подпись условия пустой,​ отфильтровать. В Microsoft​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​

   • ​ и наборов значков​ ниже действий.​Фильтры можно применить только​ в текущем отфильтрованном​щелкните​.​ в текущем отфильтрованном​

   • ​баклажан​ 4 и 5​Месяц​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​=»=?г*»​ нескольким наборам условий,​. Скопированные строки будут​

2. ​ примере следует ввести:​​ либо используйте подпись,​​ Office Excel в​​ диалоговое окно: «Расширенный​​ для выделения данных​

   

3. ​Используемый знак​​ к одному диапазону​ диапазоне.​Фильтр​

4. ​В поле рядом с​​ диапазоне.​​апрель​​ строк отобразятся в​​День недели​Щелкните ячейку в диапазоне​ каждый из которых​ включать только те​

   ​Тип​	​ которая не является​
   ​ качестве источника расширенных​	​ фильтр» с автоматически​​grant84​​Результат поиска​​ ячеек на листе​
   ​В окне фильтра отображаются​.​	​ всплывающим меню введите​​В окне фильтра отображаются​​понедельник​​ заданном пользователем диапазоне.​

5. ​Город​ списка. Используя пример,​ содержит условия для​ столбцы, названия которых​

6. ​Продавец​ подписью столбцов диапазона​ условий используется отдельный​ заполненным первым полем​

   

   ​: Здравствуйте друзья!​	​Вопросительный знак (?)​
   ​ за раз.​ только первые 10 000​При фильтрации данных отображаются​	​ текст, которое хотите​​ только первые 10 000​
   ​Казань​ Исходный диапазон же​Заказчик​ щелкните любую ячейку​ нескольких столбцов, введите​	​ были скопированы.​​Продажи​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ (в примерах ниже​ диапазон условий в​ «Исходный диапазон».​

2. ​Все привыкли фильтровать​​Любой символ​​Когда фильтр применяется к​​ уникальных записей списка.​​ только те данные,​

   

3. ​ использовать.​​ уникальных записей списка.​»Магнит»​ останется без изменений.​

4. ​2​​ в диапазоне списка​​ каждый набор условий​​Введите в поле​​=»=Фрукты»​ — «Среднее арифметическое»​ диалоговом окне​Активируйте второе поле ввода​

   ​ данные по столбцам​	​Пример: условию «стро?а» соответствуют​
   ​ столбцу, в других​	​Вместо фильтрации можно использовать​​ которые соответствуют вашим​
   ​В зависимости от сделанного​	​Щелкните ячейку в диапазоне​​10​
   ​Описанный способ не совсем​овощи​ A6:C10.​	​ в отдельном столбце​​Диапазон условий​
   ​>1000​ и «Точное соответствие»).​Расширенный фильтр​	​ «Диапазон условий:» щелкнув​​ и находить нужное.​

5. ​ результаты «строфа» и​ столбцах в качестве​ условное форматирование, чтобы​ условиям. Данные, которые​

6. ​ выбора вам может​ или таблице, которую​овощи​ удобен, потому для​

   

   ​Краснодар​	​На вкладке​
   ​ и строке. В​ссылку на диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне.​	​Если в формуле вместо​​.​
   ​ по нему левой​ А возможно ли​ «строка»​ фильтров можно использовать​ первые или минимальные​	​ не соответствуют этому​​ быть предложено выбрать​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ хотите отфильтровать.​свёкла​

1. ​ усовершенствования обычно используют​»Ашан»​Данные​

2. ​ данном примере следует​​ условий, включающий подписи​​ В приведенном примере​​ относительной ссылки на​​Приведенный ниже образец данных​

   

3. ​ кнопкой мышки и​ фильтровать в excel​Звездочка (*)​

4. ​ только значения, видимые​​ числа выделялись в​​ условию, скрыты. После​​ дополнительные условия.​​На вкладке​

5. ​май​ язык программирования VBA,​3​

   ​в группе​ ввести:​ столбцов условий. В​ следует щелкнуть любую​​ ячейку или имени​​ используется во всех​

6. ​ выделите весь диапазон​ по строкам? Например​

   ​Любое количество символов​	​ в текущем отфильтрованном​
   ​ данных. Дополнительные сведения​	​ фильтрации данных вы​ ​Задача​Данные​среда​
   ​ с помощью которого​	​4​ ​Сортировка и фильтр​Тип​ данном примере следует​
   ​ ячейку в диапазоне​	​ диапазона используется название​ ​ процедурах, описанных в​ дополнительно таблицы с​

Удаление и повторное применение фильтра

​ данные заполнены в​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

​ диапазоне.​	​ об условном форматировании​
​ можете копировать, находить,​	​Операция​щелкните​Новороссийск​ составляют макросы, позволяющие​​Продукция​​нажмите​
​Продавец​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ A6:C10.​	​ столбца, в ячейке​ этой статье.​ критериями. Выделяя данный​ строку «1:1»: «A1″​​ результаты «северо-восток» и​​В окне фильтра отображаются​​ см. в статье​​ редактировать, форматировать, запланировать​
​Фильтрация столбца или выделенного​Фильтр​»Магнит»​	​ автоматизировать расширенный фильтр​Наименование​Дополнительно​Продажи​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​На вкладке​​ с условием будет​​Данных включает в себя​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ диапазон следует охватить​ = 5; «B1″​ «юго-восток»​ только первые 10 000​ выделение точек данных​ и печатать подмножество​ фрагмента таблицы при​.​11​ в Excel.​Месяц​

​.​=»=Белова»​

​ окно​Данные​ выведено значение ошибки​ четыре пустые строки​ как ячейки критериев,​ = 2; «C1″​Тильда (~)​ уникальных записей списка.​ с помощью условного​ отфильтрованных данных.​ истинности обоих условий​Щелкните стрелку _з0з_ в​фрукты​Если пользователь обладает знаниями​День недели​Выполните одно из следующих​>3000​Расширенный фильтр​в группе​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ выше диапазон списка,​ так и заголовки​ = 5. После​Вопросительный знак или звездочка​Щелкните ячейку в диапазоне​ форматирования.​Таблица с примененным фильтром​И​

​ столбце с содержимым,​яблоко​ VBA, рекомендуется изучить​Город​ действий.​=»=Кротов»​временно, пока вы​Сортировка и фильтр​ Эту ошибку можно​ который будет использоваться​ столбцов. В поле​ включения фильтра по​Пример: условию «здесь~?» соответствует​ или таблице, которую​Щелкните ячейку в диапазоне​ «верхние 4 элементов»​.​

​ которое нужно отфильтровать.​июнь​ ряд статей данной​Заказчик​Чтобы показать результат фильтрации,​>1500​ выбираете диапазон условий,​нажмите​ не исправлять, поскольку​ как диапазон условий​ ввода автоматически сгенерируется​ условию (Содержит -​

​ результат «здесь?»​ хотите отфильтровать.​

• ​ или таблице, которую​Фильтры являются аддитивными. Это​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​В разделе​четверг​ тематики и успешно​5​ скрыв ненужные строки,​Щелкните ячейку в диапазоне.​ нажмите кнопку​

• ​Дополнительно​ она не повлияет​ (A1:C4) и диапазон​ ссылка на выделенный​

​ 5) видно толко​​Выполните одно из указанных​​На панели инструментов​​ хотите отфильтровать.​ означает, что каждый​ фрагмента таблицы при​Фильтр​Краснодар​ реализовывать задуманное. При​фрукты​ установите переключатель​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ В приведенном примере​Свернуть диалоговое окно​.​

2. ​ на результаты фильтрации.​​ списка (a6: C10).​​ диапазон. После чего​​ столбец A:A и​​ ниже действий.​

3. ​Стандартная​​На панели инструментов​ дополнительный фильтр будет​ истинности одного из​

4. ​щелкните​​»Бакаль»​​ изменении значений ячеек​​персик​​фильтровать список на месте​ следует щелкнуть любую​.​Выполните одно из следующих​

   ​В формуле, которая применяется​	​ Диапазон условий содержит​
   ​ нажмите на кнопку​ столбец C:C, а​	​Задача​​нажмите кнопку​
   ​Стандартная​	​ привязан к текущему​​ двух или обоих​
   ​Выберите один из вариантов​	​Ещё один способ фильтрования​​ строки 2, отведённой​​январь​​.​ ячейку в диапазоне​Используя пример, получаем следующий​​ действий.​​ в качестве условия,​
   ​ заголовки столбцов и​	​ ОК подтвердив и​​ столбец B:B скрывается.​​Необходимые действия​​Фильтр​нажмите кнопку​ фильтру и дополнительно​​ условий​​и введите условия​

​ данных осуществляется с​​ под Excel расширенный​

• ​понедельник​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ A6:C10.​ отфильтрованный результат для​

• ​Чтобы показать результат фильтрации,​ для ссылки на​ включает по крайней​ закрыв диалоговое окно​Возможно ли это?​Удаление фильтра, примененного к​_з0з_.​

• ​Фильтр​ сокращает подмножество данных.​Или​

• ​ фильтра.​ помощью команды «Вставка​ фильтр, диапазон условий​Москва​ в другую область​На вкладке​ диапазона списка:​ скрыв ненужные строки,​ соответствующую ячейку в​ мере одна пустая​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ расширенного фильтра.​Спасибо.​ одному столбцу в​

2. ​Щелкните стрелку​​_з0з_.​​ Для сложных фильтров​​.​​В поле рядом с​

3. ​ — Таблица —​​ будет меняться, настройки​»Пятёрочка»​ листа, установите переключатель​

4. ​Данные​​Тип​​ установите переключатель​​ первой строке необходимо​​ строка между значениями​В результате скрылись все​Guest​ диапазоне или таблице​

   ​в столбце с​	​Щелкните стрелку​
   ​ можно использовать фильтрацию​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ всплывающим меню введите​​ Сводная таблица» (Insert​​ сбрасываться, сразу запускаться​​6​
   ​скопировать результат в другое​в группе​Продавец​	​фильтровать список на месте​​ использовать относительную ссылку.​​ условий и диапазона​​ ненужные строки исходной​

5. ​: Это как? Обычно​Щелкните стрелку _з0з_ в​ содержимым, которое нужно​в столбце с​

6. ​ по нескольким значениям,​ или таблице, которую​ число, которое хотите​ — Table —​

   

   ​ заново и в​	​овощи​
   ​ место​Сортировка и фильтр​Продажи​	​.​​Все другие ссылки в​
   ​ списка.​ таблицы. На листе​ по строкам все​ столбце с содержимым,​ отфильтровать.​	​ содержимым, которое нужно​​ нескольким форматам или​

​ хотите отфильтровать.​​ использовать.​

• ​ PivotTable в англоязычной​ необходимом диапазоне будут​помидор​, перейдите в поле​

• ​нажмите​фрукты​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ формуле должны быть​Для работы с этими​ видно только те​ привыкают.​

• ​ которое нужно отфильтровать,​В разделе​ отфильтровать.​

• ​ нескольким условиям. Например,​На панели инструментов​В зависимости от сделанного​ версии).​ формироваться нужные сведения.​февраль​Поместить результат в диапазон​Дополнительно​Кротов​ в другую область​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ абсолютными.​ данными, выберите в​ строки, которые соответствуют​grant84​ и выберите команду​Фильтр​В разделе​ можно выполнить фильтрацию​Данные​ выбора вам может​

1. ​Упомянутые таблицы аналогично работают​Помимо работы с точно​понедельник​и щелкните верхнюю​.​6 328 р.​ листа, установите переключатель​

2. ​Логическое выражение:​​ таблице ниже, скопируйте​​ критериям для расширенного​​: Извините. Так и​​Очистить фильтр​

3. ​щелкните​​Фильтр​ по всем числам,​щелкните​

4. ​ быть предложено выбрать​​ с выделенным заранее​​ заданными значениями, расширенный​​Краснодар​​ левую ячейку области,​​Выполните одно из следующих​​Фрукты​​скопировать результат в другое​​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ ее и вставьте​​ фильтра. В данном​

Фильтрация пустых ячеек

​ думал, что перепутаю.​.​Выберите один из вариантов​щелкните​

1. ​ которые больше 5,​Фильтр​ дополнительные условия.​

2. ​ диапазоном данных и​​ фильтр в Excel​​»Ашан»​​ в которую требуется​​ действий.​

3. ​Белова​ место​ Продавец = «Орехов»)​

4. ​ его в ячейку​​ случаи — это​​ Конечно наоборот. :)​Удаление всех фильтров, примененных​​и во всплывающем​​Выберите один из вариантов​

   ​ и ниже среднего.​​.​

   • ​Примечания:​ отбирают уникальные значения,​ способен обрабатывать и​7​

   • ​ вставить строки.​Чтобы показать результат фильтрации,​6 544 р.​, перейдите в поле​Вставьте не менее трех​ A1 на новом​ информация по двум​

   • ​vikttur​ к диапазону​ меню выполните одно​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​и во всплывающем​ Но некоторые фильтры​Щелкните стрелку​

2. ​ ​​ чтобы в дальнейшем​​ сложные запросы. Таковыми​​овощи​​Совет:​

3. ​ скрыв ненужные строки,​​Логическое выражение:​Поместить результат в диапазон​ пустых строк над​

4. ​ листе Excel.​​ видам товаров –​​: Только через VBA​​В меню​​ из указанных ниже​ меню выполните одно​ (верхние и нижние​в столбце с​

   ​Фильтры можно применить только​	​ подвергнуть анализу. На​
   ​ являются введённые данные,​	​огурец​​ При копировании отобранных строк​​ установите переключатель​​    ( (Продажи > 6000​
   ​и щелкните верхнюю​ исходным диапазоном, чтобы​	​Тип​​ «Виноград» и «Крыжовник»,​​Или по условию​​данные​​ действий.​

5. ​ из указанных ниже​ десять, выше и​ содержимым, которое нужно​ к одному диапазону​

6. ​ деле это выглядит​ где часть знаков​март​ в другое место​

   

   ​фильтровать список на месте​	​ И Продажи <​
   ​ левую ячейку области,​ использовать их для​Продавец​	​ которые продавались в​​ выводить новую таблицу.​
   ​выберите команду​Цель фильтрации диапазона​ действий.​ ниже среднего) зависят​ отфильтровать.​	​ ячеек на листе​​ как работа с​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ заменена подстановочными символами.​понедельник​ можно указать столбцы,​

2. ​.​​ 6500 ) ИЛИ​​ в которую требуется​​ диапазона условий. Диапазон​​Продажи​

3. ​ магазине № 3​​Dophin​Очистить фильтры​Операция​

4. ​Чтобы отфильтровать​​ от исходного диапазона​​В разделе​​ за раз.​​ выпадающим списком уникальных​Таблица символов для сложных​Ростов-на-Дону​ включаемые в копию.​

   ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ ​ (Продажи < 500)​	​ вставить строки.​
   ​ условий должен включать​	​Тип​​ в период с​
   ​: в 2007 можно.​	​.​​Строки с определенным текстом​
   ​Команда​ ячеек. Например, при​Фильтр​	​Когда фильтр применяется к​​ полей (к примеру,​
   ​ запросов приведена ниже.​»Магнит»​ Перед отбором скопируйте​	​ в другую область​​ )​

5. ​Совет.​ в себя названия​Продавец​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​

6. ​ сортировка и фильтр​Удаление всех фильтров, примененных​Содержит​Числа, которые больше или​

   

   ​ фильтрации десяти первых​	​щелкните​
   ​ столбцу, в других​ фамилий сотрудника компании)​Пример запроса​	​8​​ названия нужных столбцов​
   ​ листа, установите переключатель​Вставьте не менее трех​    При копировании отфильтрованных строк​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​	​​​ — настраиваемая сортировка​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ к таблице​или​

1. ​ меньше определенного числа​ значений вы увидите​Выберите один из вариантов​

2. ​ столбцах в качестве​​ и диапазоном значений,​​Результат​​овощи​​ в первую строку​

3. ​скопировать результат в другое​ пустых строк над​ в другое место​

4. ​ том, что между​​Напитки​​Примечание. Не обязательно в​​ — параметры -​​Выберите столбцы таблицы, к​

5. ​Равно​Больше​ десять первых значений​

   ​и во всплывающем​ фильтров можно использовать​ которые выдаются при​1​​баклажан​​ области вставки результатов.​

6. ​ место​ исходным диапазоном, чтобы​

   ​ можно указать, какие​	​ значениями условий и​
   ​Ермолаева​	​ критериях указывать полностью​ ​ сортировать столбцы​ которой применены фильтры,​.​
   ​или​	​ всего списка, а​ ​ меню выполните одно​ только значения, видимые​ выборе уникального поля.​
   ​п*​	​апрель​ ​ Выполняя фильтрацию, введите​, перейдите в поле​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ использовать их для​ столбцы следует включить​

  ​ исходным диапазоном имеется​	​5 122 р.​
  ​ название магазина достаточно​grant84​ а затем в​	​Строки, не содержащие определенный​меньше​ не первые десять​ из указанных ниже​​ в текущем отфильтрованном​​Неудобство использования сводных таблиц​
  ​возвращает все слова, начинающиеся​понедельник​	​ ссылку на скопированные​​Поместить результат в диапазон​​ диапазона условий. Диапазон​​ в операцию копирования.​​ по крайней мере​
  ​Мясо​ указать по маске​	​: Т.е. можно написать​ меню​ текст​.​​ значений подмножества последнего​​ действий.​​ диапазоне.​​ состоит в необходимости​
  ​ с буквы П:​Казань​ названия столбцов в​	​и щелкните верхнюю​​ условий должен включать​​ Перед фильтрацией скопируйте​​ одна пустая строка.​​Белова​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ (* для всех​ макрос, который на​данные​Не​Числа, которые равны или​ фильтра.​Условие фильтрации​В окне фильтра отображаются​ ручной корректировки исходных​персик, помидор, петрушка (если​»Магнит»​

​ поле​ левую ячейку области,​

​ в себя названия​ нужные названия столбцов​Чтобы найти строки, отвечающие​450 р.​ символов) и число​ листе позволит фильтровать​выберите команду​содержит​ не равны конкретному​В Excel можно создавать​Операция​ только первые 10 000​ данных при изменении​ ввести в ячейку​9​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ столбцов. Убедитесь в​ в первую строку​ нескольким условиям для​фрукты​ 3 – это​ по горизонтали?​Очистить фильтры​или не​ числу​ три типа фильтров:​Начало строки текста​

​ уникальных записей списка.​ таковых.​ B2);​овощи​. Скопированные строки будут​ вставить строки.​ том, что между​ области, в которую​ одного столбца, введите​Кротов​ значит любое название​У меня 2007-ой.​.​равно​Равно​ по значениям, по​Начинается с​

​Вместо фильтрации можно использовать​В заключение следует отметить,​Пятёрочка (если ввести в​свёкла​ включать только те​Совет.​ значениями условий и​ вы собираетесь вставить​ условия непосредственно одно​6 328 р.​ магазина, которое заканчивается​ Излазил все параматры,​

​Удаление или повторное применение​.​

• ​или​ формату или по​.​

• ​ условное форматирование, которое​ что область применения​ ячейку F2).​май​ столбцы, названия которых​    При копировании отфильтрованных строк​ исходным диапазоном имеется​

• ​ отфильтрованные строки. При​ под другим в​Фрукты​ на число 3.​

​ что-то не могу​​ стрелок фильтра в​​В поле рядом с​​не равно​ критерию. Однако каждый​Окончание строки текста​ позволяет четко выделить​ фильтров в Microsoft​2​среда​ были скопированы.​

См. также

​ в другое место​ по крайней мере​

​ применении фильтра введите​

​ разных строках диапазона​Белова​ Расширенный фильтр понимает​

​ найти про что​ диапазоне или таблице​ всплывающим меню введите​

support.office.com

Горизонтальный фильтр

​ и разнообразна. Достаточно​​результатом будет выведение всех​»Магнит»​Диапазон условий​

​ столбцы следует включить​​Чтобы найти строки, отвечающие​ названия столбцов в​ примере введите следующее:​

​Операторы сравнения используются для​​Читайте начало статьи: Использование​
​Dophin​Стандартная​

​ использовать.​​ всплывающим меню введите​ исключающим. Например, можно​Ячейки, которые содержат текст,​ данных.​ применить фантазию и​

​нажмите кнопку​​В зависимости от сделанного​ число, которое хотите​ выполнить фильтрацию по​ но не начинаются​Данные можно быстро фильтровать​

​ развивать собственные знания,​​ таковые имеются в​фрукты​

​ условий, включающий подписи​​ Перед фильтрацией скопируйте​ каждый из которых​

​Поместить результат в диапазон​​Продавец​ Результатом сравнения является​Обратите внимание! Если нам​ — сортировка и​Фильтр​ выбора вам может​ использовать.​ цвету ячейки или​ с букв​ на основании визуальных​
​ умения и навыки.​

​ рамках заданного диапазона.​​яблоко​ столбцов условий. В​ нужные названия столбцов​

​ фильтр — настраиваемая​​_з0з_.​ быть предложено выбрать​В зависимости от сделанного​ по списку чисел,​

​Не начинаются с​​ условий, таких как​Сам по себе фильтр​ Бывает весьма полезно​июнь​

​ данном примере следует​​ в первую строку​ одного столбца, используйте​

​ будут включать только​​=»=Егоров»​ ЛОЖЬ.​

planetaexcel.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ фильтрования для основной​ сортировка — параметры​При фильтрации данных отображаются​ дополнительные условия.​ выбора вам может​ но не к​.​ цвет шрифта, цвет​ прост в применении​ прибегать к данной​четверг​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ области, в которую​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ несколько столбцов с​ те столбцы, названия​=»=Грачев»​Оператор сравнения​ таблицы нам уже​ — сортировать столбцы​ только те данные,​

​Задача​ быть предложено выбрать​ обоим. Вы можете​Ячейки, которые содержат текст,​ ячейки или наборы​ и освоении, несложно​ команде с целью​

1. ​Краснодар​Чтобы переместить убрать диалоговое​ вы собираетесь вставить​ одинаковой подписью. В​ которых вы скопировали.​Щелкните ячейку в диапазоне​Значение​ не нужно каждый​Юрий М​ которые соответствуют вашим​Операция​ дополнительные условия.​ отфильтровать по значку​ но не оканчиваются​ значков. Можно также​ разобраться, как пользоваться​ редактирования исходных данных,​»Бакаль»​ окно​ отфильтрованные строки. При​ данном примере следует​В поле​ списка. Используя пример,​Пример​
2. ​ раз указывать диапазон​: «Удобный, дружественный, интуитивно​ условиям. Данные, которые​Фильтрация столбца или выделенного​
3. ​Задача​ или настраиваемому фильтру,​ буквами​ фильтровать ячейки по​ расширенным фильтром в​ ведь таблицы могут​11​Расширенный фильтр​ применении фильтра введите​
4. ​ ввести:​Диапазон условий​ щелкните любую ячейку​= (знак равенства)​ критериев. Достаточно просто​ понятный интерфейс…»​ не соответствуют этому​ фрагмента таблицы при​Операция​ но не к​Не заканчиваются​ наличию в них​ Excel, но он​ с течением времени​зелень​временно, пока вы​ ссылку на скопированные​Тип​

​введите ссылку на​ в диапазоне A6:C10.​Равно​ изменить значения в​Dophin​ условию, скрыты. После​ истинности обоих условий​Фильтрация столбца или выделенного​ обоим.​.​ формата, примененных стилей​ предназначен для случаев,​ меняться, содержимое некоторых​укроп​ выбираете диапазон условий,​

​ названия столбцов в​

​Продавец​ диапазон условий, включая​На вкладке​A1=B1​ дополнительной таблице и​: ну вообщем да)​ фильтрации данных вы​И​ фрагмента таблицы при​Фильтры скрывают излишние данные.​В поле рядом с​ или условного форматирования.​

​ когда необходимо малое​ ячеек удаляться за​

​июль​ нажмите кнопку​ поле​Продажи​ названия условий. Используя​Данные​> (знак больше)​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ находится все легко​ можете копировать, находить,​

exceltable.com

​.​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтр по строкам эксель

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.