Как в excel отфильтровать символ

Как мы знаем, мы используем маску звездочки для обозначения любых символов при фильтрации данных, но как это сделать, если вы хотите отфильтровать данные, содержащие маску звездочки? Теперь в этой статье представлен метод фильтрации данных, если они содержат звездочку или другие специальные символы в Excel.

Фильтровать данные по звездочке или другому символу с помощью фильтра

Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром

---

Фильтровать данные по звездочке или другому символу с помощью фильтра

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите отфильтровать числа, содержащие звездочку в столбце «Телефон», выполните пошаговые инструкции:

1. Выберите диапазон данных, который нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Стрелка фильтра в столбце, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните Числовые фильтры (текстовые фильтры) > Пользовательский фильтр. Смотрите скриншот:

3. в Пользовательский автофильтр диалоговое окно, выберите содержит из первого раскрывающегося списка и введите маску звездочки ~* в следующее текстовое поле. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что только данные содержат * фильтруется. См. Снимок экрана:

Если вы хотите отфильтровать данные, содержащие другие специальные символы, такие как маска вопроса ?, вам просто нужно ввести ~? в текстовое поле в Пользовательский автофильтр диалоговое окно и щелкните OK. Смотрите скриншоты:

---

Фильтровать данные по специальному символу с суперфильтром

Собственно, если вы установили Kutools for Excel — удобный инструмент надстройки Excel, вы также можете использовать его Суперфильтр функция фильтрации данных по символу звездочки.

Вы можете бесплатная установка Kutools for Excel и попробуйте Суперфильтр выполнив следующие шаги. 

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Нажмите Кутулс Плюс> Суперфильтр. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Суперфильтр панели, нажмите  чтобы выбрать диапазон данных, и отметьте Указанный флажок, чтобы исправить диапазон. Смотрите скриншот:

Функции: Вы можете изменять размер и перемещать панель, перетаскивая границу панели.

3. Затем переместите мышь вправо к первому И чтобы отобразить подчеркивание, щелкните подчеркивание, чтобы отобразить текстовые поля критериев. Смотрите скриншот:

4. Выберите столбец, по которому нужно выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите ТекстИ выберите Комплект в третьем раскрывающемся списке, затем введите ~* (символ звездочки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите Фильтр в нижней части панели, то данные, отмеченные звездочкой, фильтруются.

 

Если вы хотите отфильтровать другой специальный символ, например ?, вам нужно ввести ~? В последнее текстовое поле рядом с Комплект. Смотрите скриншот:

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Суперфильтр является одной из мощных функций в Kutools for Excel, С Kutools for Excel, вы можете объединить несколько листов или книг, установить флажок пакетной вставки и дополнительную кнопку, разделить данные по строкам и так далее. Бесплатная установка Kutools for Excel чтобы попробовать, что упростит работу вашего Excel.

С помощью утилиты Super Filter вы также можете справиться с этим:

Фильтр по нескольким критериям или подстановочным знакам в Excel

Фильтр по подстроке в Excel

Для фильтрации значений по первой букве или последнему символу в Excel мы предлагаем три метода. Пожалуйста, сделайте так, как показано ниже.

Отфильтруйте значения по первой букве или последнему символу с помощью функции фильтрации
Отфильтруйте значения по первой букве или последнему символу с кодом VBA

---

Фильтровать значения по первой букве или последнему символу с помощью функции фильтра

Вы можете фильтровать значения по первой или последней букве с помощью функции фильтра в Excel.

1. Выделите весь столбец, значения которого вы хотите отфильтровать по первой букве или последнему символу, а затем нажмите Данные > Фильтр . См. Снимок экрана:

2. Теперь небольшой выпадающий значок отображается в первой ячейке выбранного столбца. Щелкните значок раскрывающегося списка> Текстовые фильтры > Начинается с / Заканчивается на . См. Снимок экрана:

Примечания :

---

Фильтровать значения по первой букве или последнему символу с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA для фильтрации значений по первой букве или последнему символу в Excel.

1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic .

2. В окне Приложение Microsoft Visual Basic нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: фильтрация по первой букве или последнему символу

Примечания:

Значения фильтрации по первой букве или последнему символу с помощью Kutools for Excel

Кроме того, Super Filter Kutools for Excel может помочь вам фильтровать значения по первой букве или последнему символу в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel- ins, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение PayPal/MyCommerce

1. Щелкните Enterprise > Суперфильтр , чтобы включить панель Суперфильтра. См. Снимок экрана:

2. На панели Суперфильтр вам необходимо:

Затем все значения с указанной первой буквой или последним символом немедленно отфильтровываются.

Примечания :

1. В этой утилите Суперфильтра существуют отношения И и Или .

2. Эта утилита Super Filter позволяет комбинировать несколько условий фильтрации, а затем одновременно фильтровать значения на основе этих условий. См. Снимок экрана:

3. Чтобы отменить фильтр и восстановить данные, нажмите кнопку Очистить .

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к загрузите программное обеспечение бесплатно , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

– ->

---

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​Применено второе условие фильтрования​ Вводим условие «2».​ позволяет быстро организовать​ т. е. со​ необходимость снять или​Автор: Антон Андронов​ В нашем примере​Можно отфильтровать по нескольким​ которое нужно отфильтровать.​.​ данных. Дополнительные сведения​ сокращает подмножество данных.​ содержимым, которое нужно​ уникальных записей списка.​ меньше 6000, можно​ отфильтровать по значку​Примечание:​ данных.​После нажатия ОК.​ данные и скрыть​

​ всеми, не отфильтрованными​ удалить его, чтобы​Фильтрация данных в Excel​ мы выберем столбец​ столбцам. При применении​В разделе​Примечания:​ об условном форматировании​ Для сложных фильтров​ отфильтровать.​Вместо фильтрации можно использовать​ применить настраиваемый фильтр:​ или настраиваемому фильтру,​ Мы стараемся как можно​​

​При назначении условий для​

​ лишние значения по​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать содержимое другим​ позволяет отобразить среди​ C.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ фильтра к столбцу​Фильтр​

2. ​ ​​ см. в статье​​ можно использовать фильтрацию​​В разделе​​ условное форматирование, которое​

   

3. ​Вот как это сделать.​​ но не к​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Отфильтрованная группа готова, осталось​​ пользовательского автофильтра можно​​ условиям пользователя.​​ фильтра вверху столбика​ образом.​​ большого объема информации​​Появится меню фильтра. Наведите​

   

5. ​ в других столбцах​щелкните​​Фильтры можно применить только​​ выделение точек данных​

   

Фильтрация данных в таблице

​ по нескольким значениям,​Фильтр​ позволяет четко выделить​Щелкните стрелку фильтра в​

1. ​ обоим.​​ актуальными справочными материалами​ только добавить итоговое​ пользоваться элементами подстановки:​

2. ​Автофильтром пользователь контролирует как​​ и выбираем «Выделить​​Нажмите на кнопку со​ только ту, что​ указатель мыши на​

   

3. ​ доступны только значения,​​Выберите один из вариантов​​ к одному диапазону​

   ​ с помощью условного​ нескольким форматам или​щелкните​​ верхние или нижние​​ ячейке со словом​Повторное применение фильтра​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ значение для столбца​«?» — заменяет один​ отображаемые, так и​

​ все». У нас​ стрелкой в столбце,​ Вам в данный​

​ пункт​ видимые в текущем​

​и выберите вариант.​

​ ячеек на листе​

​ форматирования.​ нескольким условиям. Например,​Выберите один из вариантов​ числовые значения среди​ «Март», выберите пункт​Чтобы определить, применен ли​ Эта страница переведена​ «Сумма». Для этого​ любой знак. Условие​ скрытые данные таблиц.​ появилась таблица в​ с которого необходимо​ момент необходима. Например,​

​Текстовые фильтры​ отфильтрованном диапазоне.​В текстовом поле введите​ за раз.​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно выполнить фильтрацию​и во всплывающем​ данных.​Числовые фильтры​

​ фильтр, обратите внимание​​ автоматически, поэтому ее​ выберите первую пустую​​ для фильтрации данных​​ Так же в​ первоначальном виде.​ снять фильтр. В​ имея перед собой​, затем выберите необходимый​Фильтры можно применить только​ свои условия, используя​Когда фильтр применяется к​ или таблице, которую​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ по всем числам,​

​ меню выполните одно​Данные можно быстро фильтровать​и условие​ на значок в​ текст может содержать​ ячейку под этим​ в столбце «Наименование»​ программе Excel можно​Как копировать данные​ нашем примере мы​ многотысячный список товаров​ текстовый фильтр в​ к одному диапазону​ подстановочные знаки.​ столбцу, в других​ хотите отфильтровать.​ которые больше 5,​ из указанных ниже​

​ на основании визуальных​

​Меньше​ заголовке столбца.​ неточности и грамматические​ столбцом и выберите​

• ​ — «Содержит «1?»:​ создавать свои специальные​ фильтра, смотриет в​ удалим фильтр со​

  ​ крупного гипермаркета, Вы​ раскрывающемся меню. В​ ячеек на листе​Например, чтобы в результате​ столбцах в качестве​На панели инструментов​

• ​ и ниже среднего.​ действий.​

  ​ условий, таких как​и введите значение​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ ошибки. Для нас​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​«*» — заменяет несколько​ пользовательские фильтры, которые​ статье «Копирование в​

​ столбца D.​ можете выделить из​ данном случае мы​

• ​ за раз.​ фильтрации найти оба​ фильтров можно использовать​Стандартная​

• ​ Но некоторые фильтры​Условие фильтрации​ цвет шрифта, цвет​

​ 6000.​ означает, что фильтрация​

​ важно, чтобы эта​ нажмите комбинацию клавиш​ знаков.​ могут быть хорошо​ Excel отфильтрованных данных»​Появится меню фильтра.​ него только шампуни​ выберем пункт​Примечание:​ слова «год» и​ только значения, видимые​нажмите кнопку​ (верхние и нижние​Операция​ ячейки или наборы​Нажмите кнопку​ включена, но не​ статья была вам​ CTR+=. После нажатия​В конце любого списка​ приспособлены к нестандартным​​ здесь.​​Выберите пункт​

Фильтрация данных в таблице

​ или крема, а​не содержит​ При использовании​ «гид», введите​ в текущем отфильтрованном​

1. ​Фильтр​ десять, выше и​​Начало строки текста​​ значков. Можно также​​ОК​​ применяется.​​ полезна. Просим вас​​ на клавишу Enter​

   

2. ​ фильтров (числовых, текстовых,​​ задачам. Процесс фильтрации​​Можно​Удалить фильтр из столбца…​ остальное временно скрыть.​

   • ​, чтобы увидеть данные,​​Find​​г?д​ диапазоне.​_з0з_.​ ниже среднего) зависят​Начинается с​

   • ​ фильтровать ячейки по​.​Если навести указатель мыши​ уделить пару секунд​ суммируются только видимые​ по дате) есть​

     

3. ​ данных выполняется не​​удалить кнопку фильтра из​​В нашем примере​

4. ​ В этом уроке​ которые не содержат​для поиска отфильтрованных​.​

Фильтрация диапазона данных

​В окне фильтра отображаются​Щелкните стрелку​ от исходного диапазона​.​ наличию в них​Excel Online применяет фильтр​

1. ​ на заголовок столбца​ и сообщить, помогла​ значения в столбце.​ «Настраиваемый фильтр». Эта​

2. ​ только по числовым​​ таблицы Excel​​ мы удалим фильтр​​ мы научимся применять​​ заданное слово.​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ данных выполняется поиск​Выполните одно из указанных​​ только первые 10 000​​в столбце с​ ячеек. Например, при​Окончание строки текста​ формата, примененных стилей​ и показывает только​​ с включенным фильтром,​​ ли она вам,​ По завершению присвойте​​ кнопка тоже открывает​​ или текстовым значениям,​​. Нажимаем на вкладке​​ из столбца​ фильтры к спискам​В появившемся диалоговом окне​ только отображаемые данные;​ ниже действий.​ уникальных записей списка.​

​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации десяти первых​​Заканчивается на​ или условного форматирования.​ регионы, в которых​

​ но он не​ с помощью кнопок​ для этой ячейки​ окно пользовательского автофильтра​ а так же​ «Главная» кнопку «Сортировка​

​Отдано на проверку​

1. ​ в Excel, задавать​Пользовательский автофильтр​ данные, которые не​​Используемый знак​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ отфильтровать.​​ значений вы увидите​.​

   

2. ​В диапазоне ячеек или​​ сумма продаж меньше​​ применен, появится экранная​

   ​ внизу страницы. Для​ денежный формат.​ в Excel.​ и по цветам​ и фильтр», затем​

   

​.​​ фильтрацию сразу по​​введите необходимый текст​​ отображаются, не просматриваются.​​Результат поиска​

Удаление фильтра из столбца

• ​ или таблице, которую​​В разделе​ ​ десять первых значений​Ячейки, которые содержат текст,​ столбце таблицы щелкните​​ 6000 долларов.​​ подсказка «(отображается все)».​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Обратите внимание! Вместо стандартной​​​ фона ячеек или​​ «Фильтр».​​Фильтр будет удален, а​​ нескольким столбцам, а​

  ​ в поле справа​ Чтобы найти все​Вопросительный знак (?)​ хотите отфильтровать.​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Фильтр​​ всего списка, а​ но не начинаются​ ячейку с определенным​Аналогичным образом можно применить​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ ссылку на оригинал​ функции СУММ мы​Когда таблица состоит из​ шрифта. Данная возможность​Или заходим на​ скрытые ранее данные​ также удалять фильтры.​ от фильтра, затем​ данные, снимите флажок​Любой символ​На панели инструментов​щелкните​ не первые десять​ с букв​ цветом, цветом шрифта​

​фильтры по дате​ что фильтр применен.​ (на английском языке).​ используем функцию: Из​ нескольких тысяч строк,​ существенно расширяет возможности​ вкладку «Данные» и​

​ вновь отобразятся на​Если Ваша таблица содержит​ нажмите​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ все фильтры.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Стандартная​

2. ​Выберите один из вариантов​​ значений подмножества последнего​​Не начинаются с​​ или значком, по​​и​

   

3. ​Если навести указатель мыши​Используйте автофильтр или встроенные​ ходя из названия​

4. ​ многие ячейки могут​​ фильтра в определенных​​ нажимаем кнопку «Фильтр».​​ листе Excel.​​ большой объем данных,​OK​

   

​Использование срезов для фильтрации​​ результаты «строфа» и​

• ​нажмите кнопку​и во всплывающем​ фильтра.​.​

• ​ которому вы хотите​текстовые фильтры​ на заголовок столбца​ операторы сравнения, например​ сложно догадаться что​ содержать пустые значения.​ условиях.​

• ​ Кнопка исчезла.​Чтобы удалить все фильтры​ могут возникнуть затруднения​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​. В данном примере​ данных​ «строка»​

2. ​Фильтр​​ меню выполните одно​​В Excel можно создавать​​Ячейки, которые содержат текст,​​ выполнить фильтрацию.​

   

3. ​.​ с фильтром, в​ «больше» и «первые​

4. ​ данная функция будет​​ Чистить вручную долго​​Для включения необходимо щелкнуть​​Если таблицу с​​ в таблице Excel,​ при поиске нужной​

   

5. ​ мы введем слово​Сортировка списка данных​Звездочка (*)​_з0з_.​

6. ​ из указанных ниже​ три типа фильтров:​ но не оканчиваются​На вкладке​

   

​Нажмите кнопку​​ подсказке отображается фильтр,​

• ​ 10″ в _з0з_​ суммировать значения. Но​ и непродуктивно.​ в любом месте​

• ​ отфильтрованными данными нужно​ щелкните команду​ информации. Фильтры используются​ «case», чтобы исключить​Выделение закономерностей и трендов​Любое количество символов​Щелкните стрелку​

• ​ действий.​ по значениям, по​ буквами​

• ​Данные​Фильтр​ примененный к этому​ , чтобы отобразить​ если в первом​Отберем в диапазоне с​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы с данными,​ распечатать, чтобы порядковый​Фильтр​ для того, чтобы​ все позиции, содержащие​ с помощью условного​Пример: условию «*-восток» соответствуют​в столбце с​Чтобы отфильтровать​ формату или по​

1. ​Не заканчиваются​щелкните​рядом с заголовком​ столбцу, например «равно​ нужные данные и​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ пустыми ячейками ячейки​

2. ​ перейти на вкладку​​ номаер строк шел​​на вкладке​​ сузить количество данных,​​ это слово.​

   

3. ​ форматирования​​ результаты «северо-восток» и​ содержимым, которое нужно​Команда​

4. ​ критерию. Однако каждый​​.​​Фильтр​​ столбца и выберите​​ красному цвету ячейки»​​ скрыть остальные. После​​ находиться константа с​​ со значениями:​​ «Данные» — «Сортировка​​ подряд (1, 2,​​Данные​

Фильтрация пустых ячеек

​ отображаемых на листе​Данные будут отфильтрованы по​Использование гистограмм, цветовых шкал​ «юго-восток»​

1. ​ отфильтровать.​Числа, которые больше или​ из этих типов​

2. ​В поле рядом с​​.​​ команду​​ или «больше 150».​​ фильтрации данных в​

   

3. ​ кодом номер 9​Выделяем диапазон с данными​ и фильтр». Нажать​

4. ​ 3…) или посчитать​​.​​ Excel, позволяя видеть​ заданному текстовому фильтру.​​ и наборов значков​​Тильда (~)​

   ​В разделе​​ меньше определенного числа​

   • ​ фильтров является взаимно​ всплывающим меню введите​Щелкните стрелку​Удалить фильтр с​

   • ​При повторном применении фильтра​ диапазоне ячеек или​ – это значит,​ и щелкаем по​ кнопку «Фильтр». Или​ количество отфильтрованных строк,​Автор: Антон Андронов​

   • ​ только нужную информацию.​ В нашем случае​ для выделения данных​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Вопросительный знак или звездочка​Фильтр​Больше​

2. ​ исключающим. Например, можно​​ текст, которое хотите​​в столбце с​​.​​ появляются разные результаты​

   

3. ​ таблице можно либо​​ что мы подключаем​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ нажмите комбинацию горячих​

4. ​ ячеек, то это​​Фильтр в Excel​​В следующем примере мы​​ отражены только позиции​​В прошлом уроке мы​Пример: условию «здесь~?» соответствует​щелкните​или​

   ​ выполнить фильтрацию по​	​ использовать.​
   ​ содержимым, которое нужно​	​Выделите любую ячейку в​​ по следующим соображениям.​​ повторно применить фильтр​​ встроенную функцию суммирования.​
   ​ у заголовков появились​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​	​ можно настроить. Смотрите​​- это отбор​​ применим фильтр к​​ из категории​

5. ​ познакомились и научились​ результат «здесь?»​Выберите один из вариантов​меньше​

6. ​ цвету ячейки или​В зависимости от сделанного​ отфильтровать.​ таблице или диапазоне​

   

   ​Данные были добавлены, изменены​	​ для получения актуальных​
   ​ Таким образом мы​ «стрелочки»).​Рядом с заголовками появятся​	​ статью «Порядковый номер​​ данных по определенным​
   ​ журналу учета эксплуатации​Другие​ применять стандартную фильтрацию​Выполните одно из указанных​и во всплывающем​	​.​​ по списку чисел,​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ выбора вам может​В разделе​ и на вкладке​

2. ​ или удалены в​​ результатов, либо очистить​​ выполняем суммирование только​​Нажимаем кнопку у заголовка​​ стрелочки. При нажатии​

   

3. ​ строк по порядку​​ признакам.​ оборудования, чтобы отобразить​, которые не содержат​

4. ​ в Excel. Но​​ ниже действий.​​ меню выполните одно​​Числа, которые равны или​​ но не к​ быть предложено выбрать​Фильтр​данные​

   ​ диапазоне ячеек или​	​ фильтр для повторного​
   ​ промежуточных итогов, а​	​ первого столбца. В​​ открывается выпадающий список​
   ​ после фильтра в​	​Фильтрация в Excel​​ только ноутбуки и​
   ​ слово «case».​ очень часто возникают​Задача​	​ из указанных ниже​​ не равны конкретному​
   ​ обоим. Вы можете​ дополнительные условия.​во всплывающем меню​	​нажмите кнопку​​ столбце таблицы.​

5. ​ отображения всех данных.​ не все значения​ меню фильтрации выбираем​ с условиями для​

6. ​ Excel».​по определенным условиям​ планшеты, доступные для​Расширенные фильтры по дате​

   

   ​ ситуации, когда базовые​	​Необходимые действия​
   ​ действий.​ числу​ отфильтровать по значку​	​Задача​​По цвету​
   ​Фильтр​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Windows Online ​ в столбце. Стоит​ «Выделить все». Убираем​	​ фильтрации.​​Как сделать сортировку​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ проводится с помощью​ проверки.​

1. ​ позволяют выделить информацию​ инструменты фильтрации бессильны​Удаление фильтра, примененного к​

2. ​Цель фильтрации диапазона​​Равно​​ или настраиваемому фильтру,​​Операция​​щелкните​

   

3. ​.​ и лист был​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ рассмотреть все встроенные​​ выделение напротив значения​​Если данные отформатированы как​​ данных таблицы, читайте​​ функции «Фильтр в​

5. ​Выделите любую ячейку в​ за определенный промежуток​ и не могут​

   ​ одному столбцу в​Операция​или​ но не к​​Фильтрация столбца или выделенного​​Цвет ячейки​

6. ​Будут удалены фильтры всех​ пересчитан.​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ «Пустые».​	​ таблица, то автофильтр​ ​ в статье «Сортировка​ Excel». Если в​ таблице, например, ячейку​
   ​ времени, к примеру,​	​ обеспечить необходимый результат​ ​ диапазоне или таблице​Строки с определенным текстом​не равно​
   ​ обоим.​	​ фрагмента таблицы при​ ​,​ столбцов в таблице​

Удаление и повторное применение фильтра

​Не используйте смешанные типы​ в таблице и​

​ которые можно выполнять​	​Чтобы выполнить команду, жмем​
​ включается автоматически (стрелочки​	​ в Excel».​ таблице в ячейках​ A2.​ за прошлый год,​​ выборки. В этом​​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​Содержит​.​Фильтры скрывают излишние данные.​	​ истинности обоих условий​Цвет шрифта​ или диапазоне и​ данных​​ видеть только те,​​ с отфильтрованными значениями​​ ОК.​​ видны сразу).​
​Отбор данных в​ размещены картинки, то​Чтобы фильтрация в Excel​	​ за этот месяц​ уроке Вы узнаете,​ столбце с содержимым,​или​​В поле рядом с​​ Таким образом вы​​И​​или​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ отображаются все данные.​Для достижения наилучших результатов​ которые вы хотите.​ в таблице:​Все пустые строки будут​Чтобы кнопки фильтрации в​ Excel провели с​ смотрите в статье​ работала корректно, лист​ или между двумя​ как решить эту​

​ которое нужно отфильтровать,​Равно​

​ всплывающим меню введите​ можете сосредоточиться только​.​Значок ячейки​Примечание:​ не используйте смешанные​Выберите любую ячейку в​– среднее значение, альтернатива​ удалены.​ шапке таблицы стали​ помощью фильтра или​ «Вставить картинку в​ должен содержать строку​ датами. В следующем​ проблему в Excel​ и выберите команду​.​ число, которое хотите​ на том, что​Фильтрация столбца или выделенного​и выберите цвет.​ Мы стараемся как можно​ типы данных, такие​ диапазоне данных.​ функции СРЕДЗНАЧ.​Если таблица имеет промежуточные​ доступны, нужно включить​ сортировки. Теперь их​

​ ячейку в Excel»,​ заголовка, которая используется​ примере мы воспользуемся​ с помощью расширенных​Очистить фильтр​Строки, не содержащие определенный​ использовать.​ вы хотите видеть.​ фрагмента таблицы при​Это возможно только в​ оперативнее обеспечивать вас​ как текст и​Выберите​– подсчет количества значений,​ итоги, то итоговая​ строку заголовков. Корректная​ нужно распечатать или​

​ как закрепить в​ для задания имени​ расширенным фильтром по​ фильтров.​.​ текст​В зависимости от сделанного​ В отличие от​ истинности одного из​ случае, если фильтруемый​ актуальными справочными материалами​ число, а также​

​данные​ альтернатива для СЧЁТ.​

• ​ строка в Excel​ работа автофильтра возможна​ перенести в другое​

• ​ ячейке картинки, чтобы​ каждого столбца. В​ дате, чтобы посмотреть​Если вдруг возникает необходимость​Удаление всех фильтров, примененных​Не​ выбора вам может​

• ​ сортировки данных, данные​ двух или обоих​ столбец содержит пустую​ на вашем языке.​

​ числа и даты​​>​​– подсчет только непустых​​ при применении автофильтра​ только в том​ место.​ они не смещались​ следующем примере данные​ оборудование, которое было​ выделить какие-то специфичные​ к диапазону​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​содержит​ быть предложено выбрать​ переупорядочиваются в определенном​

2. ​ условий​​ ячейку.​​ Эта страница переведена​​ в одном столбце,​​Фильтр​

3. ​ ячеек в диапазоне,​​ изменит свои значения.​ случае, если все​Копирование в Excel​

4. ​ при фильтрации.​​ на листе организованы​​ отдано на проверку​​ данные, то, как​​В меню​или не​ дополнительные условия.​ порядке. Дополнительные сведения​

   ​Или​	​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​ автоматически, поэтому ее​ так как для​	​.​​ как СЧЁТЗ.​
   ​Сменился диапазон – сумма​	​ значения в определенном​​настроено так, что​
   ​Как фильтровать в Excel​	​ в виде столбцов​​ сегодня.​​ правило, базовые инструменты​​данные​равно​Задача​​ о сортировке см.​​.​
   ​ или таблице, которую​	​ текст может содержать​​ каждого столбца доступно​​Щелкните стрелку​​– возвращает максимальное значение​ стала иной.​ диапазоне имеют одинаковый​​ копируются и скрытые​​.​

​ с заголовками в​​Откройте вкладку​

• ​ фильтрации с такой​выберите команду​.​Операция​

• ​ в статье Сортировка​При создании условий можно​ хотите отфильтровать.​ неточности и грамматические​ только один тип​в заголовке столбца.​ (МАКС).​

• ​Если после строки с​ формат (числа, дата,​ ячейки.​

• ​Сначала выделим столбец,​ строке 1: ID​Данные​ задачей уже не​Очистить фильтры​В поле рядом с​Фильтрация столбца или выделенного​ списка данных.​ использовать подстановочные знаки.​На панели инструментов​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ ошибки. Для нас​ команды фильтра. При​Выберите​

2. ​– возвращает минимальное значение​​ промежуточными итогами таблица​​ текст и т.д.).​​Рассмотрим два способа,​​ в котором нужно​

3. ​ #, Тип, Описание​​и нажмите команду​ справляются. К счастью,​.​

4. ​ всплывающим меню введите​​ фрагмента таблицы при​​При фильтрации обратите внимание​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Данные​ важно, чтобы эта​ наличии смешанных типов​текстовые фильтры​

   ​ (МИН).​	​ продолжается, то при​
   ​Сделаем фильтрацию числовых значений:​к​	​ отфильтровать данные таблицы.​​ оборудования и т.д.​​Фильтр​​ Excel содержит множество​
   ​Удаление всех фильтров, примененных​ текст, которое хотите​ истинности обоих условий​	​ на следующие рекомендации:​​ или таблице, которую​​щелкните​​ статья была вам​

5. ​ данных отображаемая команда​или​– возвращает произведение аргументов​ фильтрации данных нужно​

6. ​Нажимаем кнопку автофильтра у​ак копировать отфильтрованные строки​ Затем, на закладке​Откройте вкладку​

   

   ​. В каждом заголовке​	​ расширенных фильтров, включая​
   ​ к таблице​ использовать.​И​	​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​
   ​Фильтр​ полезна. Просим вас​ является типом данных,​Числовые фильтры,​ (ПРОИЗВЕД).​	​ выделять весь диапазон.​​ заголовка столбца с​

​ в Excel.​​ «Главная» нажимаем кнопку​

• ​Данные​ столбца появится кнопка​ поиск текста, даты​Выберите столбцы таблицы, к​

• ​В зависимости от сделанного​.​ только первые 10 000​На панели инструментов​.​ уделить пару секунд​ который чаще всего​

• ​а затем выберите​– функция стандартного отклонения​ Иначе программа может​

• ​ числовыми значениями. Выбираем​Первый способ.​ «Сортировка и фильтр»,​, затем нажмите команду​ со стрелкой. Если​ и фильтрацию по​ которой применены фильтры,​ выбора вам может​Фильтрация столбца или выделенного​ уникальных записей списка.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Данные​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и сообщить, помогла​ используется. Например, если​ Сравнение, например​ как СТАНДОТКЛОН.​ воспринять итоговую строку​ «Числовые фильтры» -​Есть замечательная функция​ выбираем функцию «Фильтр».​

1. ​Фильтр​ Вы уже применяли​ числовым значениям, что​ а затем в​ быть предложено выбрать​ фрагмента таблицы при​Можно отфильтровать по нескольким​

2. ​щелкните​​ столбце с содержимым,​​ ли она вам,​​ столбец содержит три​​между​

3. ​– стандартное отклонение по​​ как окончание таблицы:​ раскрывается список условий.​ в Excel –​

4. ​Или заходим на​​.​​ фильтры в таблице,​​ позволяет сузить результаты​​ меню​​ дополнительные условия.​​ истинности одного из​​ столбцам. При применении​​Фильтр​​ которое нужно отфильтровать.​​ с помощью кнопок​

Фильтрация пустых ячеек

​ значения, хранящиеся в​.​ генеральной совокупности (логические​ все, что находится​

1. ​Выберем, например, «больше или​функция «Специальная вставка» в​ вкладку «Данные» и​

2. ​В заголовках каждого столбца​​ можете пропустить этот​​ и помочь найти​​данные​​Задача​

3. ​ двух или обоих​ фильтра к столбцу​.​

4. ​В области​​ внизу страницы. Для​​ виде числа, а​Введите условия фильтрации и​​ и текстовые значения​​ ниже, перестанет высвечиваться.​

   ​ равно». Откроется пользовательский​​ Excel.​

   • ​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ появятся кнопки со​ шаг.​ именно то, что​

   • ​выберите команду​Операция​ условий​ в других столбцах​Щелкните стрелку _з0з_ в​(Выделить все)​ удобства также приводим​

   • ​ четыре — в​ нажмите кнопку​ – игнорируются) как​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Допустим каждый месяц нам​ автофильтр в Excel.​Итак, у нас​

2. ​В верхней ячейке​​ стрелкой.​​Нажмите на кнопку со​​ Вам нужно.​​Очистить фильтры​

3. ​Фильтрация столбца или выделенного​​Или​ доступны только значения,​ столбце с содержимым,​

4. ​прокрутите список вниз​​ ссылку на оригинал​​ тексте, откроется команда​​ОК​​ в СТАНДОТКЛОНП.​ нужно создать отчет​Зададим в качестве критерия​ есть таблица.​

   ​ выделенного столбца появилась​	​Нажмите на такую кнопку​
   ​ стрелкой в столбце,​	​Excel позволяет искать информацию,​​.​​ фрагмента таблицы при​​.​
   ​ видимые в текущем​ которое нужно отфильтровать.​	​ и установите флажок​​ (на английском языке).​​текстовые фильтры​​.​​– суммирует значение как​

5. ​ о результатах в​ для фильтрации значение​Как установить фильтр, смотрите​ кнопка фильтра. Нажимаем​

6. ​ в столбце, который​ который необходимо отфильтровать.​ которая содержит точную​Удаление или повторное применение​

   

   ​ истинности обоих условий​	​Примечания:​
   ​ отфильтрованном диапазоне.​В разделе​(Пустые)​	​Фильтруя список, вы временно​​.​
   ​При добавлении данных в​ СУММ.​ продажах нашего отдела.​ «3000». Введем эти​ в статье «Фильтр​	​ на эту кнопку​​ необходимо отфильтровать. В​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ В этом примере​ фразу, число, дату​ стрелок фильтра в​

2. ​И​​ ​​Фильтры можно применить только​​Фильтр​​.​

3. ​ скрываете некоторое содержимое.​​При вводе данных в​ таблицу элементы управления​– дисперсия по выборке​

4. ​ Для подготовки отчета​​ цифры в поле​​ в Excel».​​ и выбираем «Числовые​​ нашем случае мы​ мы выберем столбец​ и многое другое.​ диапазоне или таблице​

   ​.​ ​Фильтры можно применить только​	​ к одному диапазону​
   ​щелкните​	​Примечания:​​ Фильтры обеспечивают быстрый​
   ​ таблицу в заголовки​	​ фильтром автоматически добавляются​​ как ДИСП.​
   ​ используем статистические показатели​ напротив условия.​Мы убираем фильтром​	​ фильтры», затем –​​ применим фильтр к​
   ​ D, чтобы увидеть​ В следующем примере​На панели инструментов​	​Фильтрация столбца или выделенного​​ к одному диапазону​

5. ​ ячеек на листе​Выберите один из вариантов​ ​ способ поиска и​

6. ​ ее столбцов автоматически​ в заголовки таблицы.​– дисперсия для генеральной​ по всех транзакциях​

   

   ​На листе останутся только​	​ из списка всех​
   ​ «меньше». В появившемся​ столбцу В, чтобы​ нужные нам даты.​	​ мы воспользуемся этим​​Стандартная​
   ​ фрагмента таблицы при​ ячеек на листе​ за раз.​и выберите вариант.​Фильтры можно применить только​	​ обработки подмножества данных​​ добавляются элементы управления​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ совокупности ДИСПР.​

1. ​ в журнале истории​ те данные, которые​ Ивановых. Получилось так.​

2. ​ окне, напротив ячейки​​ увидеть только нужные​​Появится меню фильтра. Наведите​​ инструментом, чтобы оставить​​нажмите кнопку​

3. ​ истинности одного из​ за раз.​Примечание:​

4. ​В текстовом поле введите​​ к одному диапазону​​ в диапазоне или​​ фильтрацией.​​в заголовке столбца,​

5. ​Примечание. Номера констант могут​ взаиморасчетов с клиентами,​ соответствуют заданному критерию.​

   ​Выделяем таблицу, нажимаем в​ «меньше» пишем ту​ типы оборудования.​ указатель мыши на​​ в журнале эксплуатации​​Фильтр​

6. ​ двух или обоих​Когда фильтр применяется к​

   ​ При использовании​	​ свои условия, используя​
   ​ ячеек на листе​	​ таблице.​ ​Выделите данные, которые нужно​ содержимое которого вы​ быть с включением​
   ​ выполненных за прошедший​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ ​ контекстном меню «Копировать».​ цифру, меньше которой​Появится меню фильтра.​
   ​ пункт​	​ оборудования только продукцию​ ​_з0з_.​ условий​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ столбцу, в других​Find​

  ​ подстановочные знаки.​	​ за раз.​
  ​Более новые версии​ отфильтровать. На вкладке​ хотите отфильтровать.​	​ и с исключением​ период. Чтобы экспонировать​ на значок в​ Нажимаем левой мышкой​​ нам надо выбрать​​Снимите флажок​
  ​Фильтры по дате​ марки​	​При фильтрации данных отображаются​​Или​​ столбцах в качестве​​для поиска отфильтрованных​​Например, чтобы в результате​
  ​Когда фильтр применяется к​ Office для Mac 2011​	​Главная​Снимите флажок​ значений в скрытых​ данные по конкретному​​ заголовке столбца и​​ ячейку А9, выбираем​​ данные, например, 7.​​Выделить все​
  ​, затем выберите необходимый​Saris​ только те данные,​	​.​​ фильтров можно использовать​​ данных выполняется поиск​​ фильтрации найти оба​​ столбцу, в других​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ ​нажмите кнопку​(выделить все)​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ клиенту, например, для​ выбираем «Снять фильтр…».​ в контекстном меню​ Нажимаем «ОК».​, чтобы быстро снять​ фильтр в раскрывающемся​.​

​ которые соответствуют вашим​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ только значения, видимые​ только отображаемые данные;​ слова «год» и​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​Форматировать как таблицу​и установите флажки​ или отобразить». Отличие​ сравнения, необходимо каждый​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ «значения».​В столбце таблицы​ выделение со всех​ меню. В нашем​Откройте вкладку​ условиям. Данные, которые​ или таблице, которую​ в текущем отфильтрованном​ данные, которые не​ «гид», введите​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​и выберите команду​ для полей, которые​ заключаться в коде​ раз фильтровать таблицу​ определенное количество наибольших​Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось​

​ остались искомые данные.​ пунктов.​ примере мы выберем​Данные​ не соответствуют этому​ хотите отфильтровать.​ диапазоне.​ отображаются, не просматриваются.​г?д​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​Форматировать как таблицу​ вы хотите вывести.​ константы:​ истории взаиморасчетов под​ или наименьших значений​ не только значение​

​Совет.​Установите флажки для тех​ пункт​, затем нажмите команду​ условию, скрыты. После​На панели инструментов​В окне фильтра отображаются​ Чтобы найти все​.​ в текущем отфильтрованном​На вкладке​.​

​Нажмите кнопку​1-11 – с включением;​

• ​ разными критериями. Нет​ цены.​ видимых строк, но​

• ​Чтобы кнопка фильтра​ типов оборудования, которые​Сегодня​Фильтр​ фильтрации данных вы​Стандартная​ только первые 10 000​

• ​ данные, снимите флажок​Выполните одно из указанных​ диапазоне.​Данные​

​В диалоговом окне​​ОК​​101-111 – с исключением.​​ необходимости тратить время​Нажимаем кнопку автофильтра у​ и формат ячеек.​ не закрывала значение​ необходимо оставить в​, чтобы увидеть оборудование,​. В каждом заголовке​ можете копировать, находить,​

См. также

​нажмите кнопку​ уникальных записей списка.​

​ все фильтры.​

​ ниже действий.​В окне фильтра отображаются​щелкните​

​Создание таблицы​.​Если мы хотим получить​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​ и усилия на​ заголовка «Цена». В​Есть один нюанс​ в верхней ячейке,​ таблице, затем нажмите​ которое было проверено​ столбца появится кнопка​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтр​Вместо фильтрации можно использовать​Щелкните ячейку в диапазоне​Используемый знак​ только первые 10 000​Фильтр​можно указать, есть​

​Стрелка в заголовке столбца​ суммирование итогов для​ многоразовое фильтрование тех​ списке «Числовых фильтров»​- вставлять отфильтрованные​ можно поставить число​OK​ сегодня.​ со стрелкой. Если​ и печатать подмножество​_з0з_.​ условное форматирование, чтобы​ или таблице, которую​Результат поиска​ уникальных записей списка.​.​

Фильтрация и поиск в Excel

​ ли в таблице​ _з0з_ преобразуется в​ другой фирмы, достаточно​ самых данных. Можно​ выбираем оператор «Первые​ данные не в​ в ячейку выше​. В нашем примере​Данные будут отфильтрованы по​ Вы уже применяли​​ отфильтрованных данных.​​Щелкните стрелку​

1. ​ первые или минимальные​​ хотите отфильтровать.​​Вопросительный знак (?)​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Щелкните стрелку _з0з_ в​ заголовки.​ значок​ только изменить критерий​ существенно облегчить решение​ 10».​ строки, где стоит​
2. ​ и выделить ее​ мы выберем​ заданной дате. В​ фильтры в таблице,​Таблица с примененным фильтром​в столбце с​
3. ​ числа выделялись в​На панели инструментов​Любой символ​ или таблице, которую​ столбце с содержимым,​Выберите​фильтра​ фильтра, а итоговый​ данной задачи сгруппировав​Открывается меню «Наложение условия​ фильтр. Например, у​
4. ​ тоже, или просто​​Ноутбуки​​ нашем случае мы​
5. ​ то можете пропустить​ «верхние 4 элементов»​ содержимым, которое нужно​ данных. Дополнительные сведения​Стандартная​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ хотите отфильтровать.​​ которое нужно отфильтровать.​​Таблица с заголовками​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​_з2з_. Щелкните этот значок,​ результат автоматически просчитается​ данные и сохранив​ по списку». Определяемся,​ нас в примере​ выделить над столбцом​и​ увидим только позиции​ этот шаг.​​Фильтры являются аддитивными. Это​​ отфильтровать.​​ об условном форматировании​​нажмите кнопку​ результаты «строфа» и​На вкладке​В разделе​​, чтобы преобразовать верхнюю​​ чтобы изменить или​

1. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ их как нестандартный​​ какие значения хотим​​ — не в​​ пустую ячейку. Тогда​Планшеты​ оборудования, которые были​Нажмите на кнопку со​ означает, что каждый​В разделе​ см. в статье​
2. ​Фильтр​ «строка»​Данные​Фильтр​ строку в заголовки​ отменить фильтр.​
3. ​Когда первый набор значений​ вид представления. Благодаря​ видеть: наибольшие или​​ строки 1-7, а​​ значок фильтра будет​, чтобы видеть только​ отданы на проверку​ стрелкой в столбце,​ дополнительный фильтр будет​​Фильтр​​ выделение точек данных​_з0з_.​Звездочка (*)​
4. ​щелкните​​щелкните​​ таблицы. Данные в​Обучение работе с Excel:​ для группы готовый,​ этому одним кликом​​ наименьшие. С помощью​​ ниже или на​ в этой дополнительной​ эти типы оборудования.​ сегодня.​ который необходимо отфильтровать.​
5. ​ привязан к текущему​щелкните​ с помощью условного​Щелкните стрелку​Любое количество символов​​Фильтр​​Выберите один из вариантов​ этой строке не​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ Фильтрация данных в​ можно его сохранить​ мышки можно детально​ счетчика задаем, сколько​ другом листе, т.д.​ ячейке, и не​Таблица с данными будет​Расширенные числовые фильтры позволяют​ В данном примере​ фильтру и дополнительно​Выберите один из вариантов​ форматирования.​в столбце с​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

1. ​.​​и введите условия​​ будут фильтроваться.​​ таблице​​ как один из​ экспонировать необходимые данные​ таких значений должно​ Если вставим в​ будет закрывать нужных​ отфильтрована, временно скрыв​ оперировать данными самыми​
2. ​ мы выберем столбец​ сокращает подмножество данных.​и во всплывающем​Данные можно быстро фильтровать​ содержимым, которое нужно​ результаты «северо-восток» и​Щелкните стрелку​
3. ​ фильтра.​Не устанавливайте флажок, если​Рекомендации и примеры для​​ видов таблицы журнала​​ на данный момент.​ отобразиться в таблице.​ строки, где стоит​ данных.​ все содержимое, не​​ различными способами. В​​ C.​ Для сложных фильтров​ меню выполните одно​
4. ​ на основании визуальных​ отфильтровать.​ «юго-восток»​в столбце с​Примечания:​ вы хотите, чтобы​ сортировки и фильтрации​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ истории взаиморасчетов по​Допустим наш журнал истории​Если отбор будет производиться​ фильтр, то вставятся​Фильтр по дате в​ соответствующее критерию. В​ следующем примере, мы​Появится меню фильтра. Введите​

1. ​ можно использовать фильтрацию​​ из указанных ниже​​ условий, таких как​​В разделе​​Тильда (~)​ содержимым, которое нужно​ ​ Excel Online добавил​ данных по цвету​ клиентам. Благодаря этому​ взаиморасчетов с клиентами​
2. ​ по числам, то​ отфильтрованные данные и​ Excel.​ нашем примере только​ выберем только то​ ключевое слово в​ по нескольким значениям,​ действий.​
3. ​ цвет шрифта, цвет​Фильтр​Вопросительный знак или звездочка​​ отфильтровать.​​Фильтры можно применить только​ заполнители заголовков (которые​Фильтрация данных в сводной​ мы получим молниеносный​ отображается также как​​ назначаем условие «Элементов​​ в скрытые фильтром​Как правильно настроить​ ноутбуки и планшеты​
4. ​ оборудование, которое входит​​ строке поиска. Результаты​​ нескольким форматам или​Чтобы отфильтровать f​ ячейки или наборы​​щелкните​​Пример: условию «здесь~?» соответствует​В разделе​ к одному диапазону​ вы можете переименовать)​ таблице​ доступ к организации​
5. ​ на рисунке.​ списка». Если необходимо​ строки. Вообщем, получится​ таблицу и фильтр​ остались видимыми.​ в заданный промежуток​

​ поиска появятся под​

office-guru.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ нескольким условиям. Например,​или​ значков. Можно также​Выберите один из вариантов​ результат «здесь?»​Фильтр​ ячеек на листе​ над данными.​Использование расширенных условий фильтрации​ новой структуры данных​История продаж и взаиморасчетов​ отфильтровать значения в​ каша.​ по дате, читайте​Фильтрацию можно также применить,​ идентификационных номеров.​ полем автоматически, после​ можно выполнить фильтрацию​Операция​ фильтровать ячейки по​

​и во всплывающем​Выполните одно из указанных​щелкните​ за раз.​Нажмите кнопку​Удаление фильтра​ в таблице. Для​ по клиентам:​ процентах, то выбираем​Второй способ.​

Применение фильтра в Excel

​ в статье «Сортировка​ выбрав команду​Откройте вкладку​ ввода ключевого слова.​ по всем числам,​Начало строки текста​ наличию в них​

1. ​ меню выполните одно​ ниже действий.​Выберите один из вариантов​

​Когда фильтр применяется к​ОК​В отфильтрованных данных отображаются​ этого:​Нам необходимо отобразить разные​ «% от количества​Таблица та же.​ по дате в​Сортировка и фильтр​Данные​ В нашем примере​ которые больше 5,​Начинается с​

1. 
2. ​ формата, примененных стилей​​ из указанных ниже​​Задача​​и во всплывающем​​ столбцу, в других​
3. ​.​ только те строки,​Отфильтруйте таблицу по выше​
4. ​ варианты данных с​ элементов».​ Выделить таблицу с​ Excel».​на вкладке​, затем нажмите команду​ мы введем слово​ и ниже среднего.​
5. ​.​
6. ​ или условного форматирования.​​ действий.​​Действие​ меню выполните одно​ столбцах в качестве​
7. ​Чтобы применить фильтр, щелкните​ которые соответствуют указанному​ описанным критериям и​ разделением на группы:​​Чтобы закрыть окно и​​ отфильтрованными данными. На​Фильтр по цвету ячейки​​Главная​​Фильтр​​ «saris», чтобы найти​​ Но некоторые фильтры​Окончание строки текста​
8. ​В диапазоне ячеек или​Чтобы отфильтровать​Удаление определенных условий фильтрации​ из указанных ниже​ фильтров можно использовать​ стрелку в заголовке​ _з0з_ и скрывают​

​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ название фирм, городов​​ выполнить условие поиска,​​ закладке «Главная» нажимаем​​ в Excel​​.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​. В каждом заголовке​ все оборудование этой​ (верхние и нижние​Заканчивается на​ столбце таблицы щелкните​Команда​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ действий.​ только значения, видимые​ столбца и выберите​ строки, которые не​ просмотра книги»-«Представления».​ и сумм. К​ жмем ОК.​ в разделе «Редактирование»​.​Фильтры в Excel могут​

1. ​ столбца появится кнопка​ марки.​ десять, выше и​.​ ячейку с определенным​Вычисление наибольших значений по​ столбце, который содержит​Цель фильтрации диапазона​
2. ​ в текущем отфильтрованном​
3. ​ параметр фильтрации.​ должны отображаться. После​В появившемся диалоговом окне​ последней группе еще​Наибольшие и наименьшие значения​​ кнопку​​Можно отфильтровать данные​ суммироваться. Это означает,​ со стрелкой. Если​​Выполнив все шаги, нажмите​​ ниже среднего) зависят​
4. ​Ячейки, которые содержат текст,​ цветом, цветом шрифта​ значению​ фильтр, и выберите​Операция​ диапазоне.​

Снятие фильтра в Excel

​Если вы не хотите​ фильтрации данных можно​ «Представления» нажмите на​ хотим добавить итоговый​ выбираются из исходного​функции «Найти и выделить»​

1. ​ по цвету ячейки.​ что Вы можете​ Вы уже применяли​ОК​ от исходного диапазона​ но не начинаются​ или значком, по​
2. ​Первые 10​
3. ​ команду​​Строки с определенным текстом​​В окне фильтра отображаются​ форматировать данные в​ копировать, искать, изменять,​​ кнопку «Добавить». Появиться​​ показатель.​
4. ​ диапазона данных, а​ в Excel​ Ячейки могут быть​ применить несколько фильтров​

​ фильтры в таблице,​.​ ячеек. Например, при​​ с букв​​ которому вы хотите​​.​​Очистить фильтр​

​Содержит​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​ только первые 10 000​​ виде таблицы, вы​ форматировать, выносить и​ новое окно «Добавление​​Начнем работу с фильтрования​​ не по отфильтрованному​. Затем, нажимаем кнопку​ окрашены вручную или​ к одной таблице,​ можете пропустить этот​Данные на листе будут​ фильтрации десяти первых​Не начинаются с​ выполнить фильтрацию.​Нумерации по значению​.​или​ уникальных записей списка.​
​ также можете применить​​ выводить на печать​
​ представления».​ данных, а потом​ списку.​ «Перейти». В появившемся​ условным форматированием. Как​ чтобы сузить результаты​ шаг.​

​ отфильтрованы в соответствии​ значений вы увидите​.​
​На панели инструментов​Последние 10​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтры к диапазону​ подмножество отфильтрованных данных​В поле «Имя:» введите​ разберем как их​В качестве критерия можно​ диалоговом окне, нажимаем​ окрасить ячейки условным​ фильтрации. В прошлом​

​Нажмите на кнопку со​ с ключевым словом.​

​ десять первых значений​
​Ячейки, которые содержат текст,​Стандартная​.​ к диапазону или​.​ или таблице, которую​ данных.​ без переупорядочения или​ название «ADEX Comp​ сохранять в разных​ задать несколько условий​ кнопку «Выделить…». В​ форматированием по числу,​ примере мы уже​

​ стрелкой в столбце,​ В нашем примере​
​ всего списка, а​ но не оканчиваются​нажмите кнопку​Лучшие числа по проценту​ таблице​Строки, не содержащие определенный​
​ хотите отфильтровать.​Выделите данные, которые нужно​​ перемещения.​
​ >20 тыс.руб.» для​ режимах фильтра. Каждая​ поиска.​ окне «Выделение группы​ по словам, по​ отфильтровали таблицу, отобразив​ который необходимо отфильтровать.​ после фильтрации таблица​ не первые десять​ буквами​Фильтр​Первые 10​​Выделите столбцы диапазона или​ текст​На вкладке​
​ отфильтровать. Для лучшего​Кроме того, можно выполнить​​ этого представления данных​ группа будет записана​Назначим фильтр для столбца​ ячеек» ставим галочку​ дате, т. д.,​ только ноутбуки и​
​ В этом примере​ содержит только оборудование​ значений подмножества последнего​Не заканчиваются​_з0з_.​, щелкните​ таблицы, к которым​Не содержит​Данные​ результата столбцы должны​ фильтрацию по нескольким​ на рабочем листе​ как пользовательский вид​ «Дата»:​ у строки «только​ смотрите в статье​
​ планшеты. Теперь наша​ мы выберем столбец​ марки​ фильтра.​.​Щелкните стрелку​элементы​ применяются фильтры, а​или​щелкните​ включать заголовки.​ столбцам. Фильтры являются​ и нажмите ОК.​
​ представления данных на​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ видимые ячейки». Нажимаем​ «Условное форматирование в​ задача сузить данные​
​ A, чтобы увидеть​​Saris​В Excel можно создавать​​В поле рядом с​в столбце с​, а затем во​ затем на вкладке​
​Не равно​Фильтр​На вкладке​ аддитивными, т. е.​
​Создайте новое представление для​ рабочем листе Excel.​ выпадающий список «Фильтры​ «ОК».​ Excel».​ еще больше и​ заданный ряд идентификационных​.​ три типа фильтров:​ всплывающим меню введите​ содержимым, которое нужно​ всплывающем меню выберите​Данные​
​.​.​данные​ каждый дополнительный фильтр​

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

​ нового отображения таблицы​Допустим первая группа данных​ по дате».​Теперь на этой же​Нажимаем на розовый​ показать только ноутбуки​ номеров.​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ по значениям, по​ текст, которое хотите​ отфильтровать.​
​ пункт​​щелкните​​В поле рядом с​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​нажмите кнопку​
​ задается на основе​ с другими критериями​​ должна включать в​Чтобы отобразить данные за​
​ выделенной таблице правой​ цвет. Нажимаем «ОК».​
​ и планшеты, отданные​Появится меню фильтра. Наведите​ для отображения более​
​ формату или по​ использовать.​В разделе​
​процент​Фильтр​ всплывающим меню введите​ столбце с содержимым,​Фильтр​ текущего фильтра и​
​ фильтрования и придумайте​ себя данные касающиеся​ второе полугодие 2014​ мышкой вызываем контекстное​
​ Получилось так.​​ на проверку в​ указатель мыши на​ конкретной информации, например,​ критерию. Однако каждый​В зависимости от сделанного​Фильтр​.​.​ текст, которое хотите​ которое нужно отфильтровать.​.​ далее сокращает подмножество​ им новые названия.​ транзакций сумой выше​ г., назначим критерий​ меню. Нажимаем функцию​ ​Каквыделить только видимые ячейки​
​ августе.​ пункт​ ячеек, которые не​ из этих типов​ выбора вам может​во всплывающем меню​​Нумерация снизу по проценту​Удаление или повторное применение​​ использовать.​В разделе​Можно применить общий фильтр,​ данных.​Теперь достаточно выбрать любой​ 20 000 рублей​ «После». В открывшемся​ «Копировать». В новом​ в Excel​​Нажмите на кнопку со​Числовые фильтры​ содержат заданный набор​ фильтров является взаимно​ быть предложено выбрать​По цвету​Снизу 10​ стрелок фильтра в​В зависимости от сделанного​Фильтр​
​ выбрав пункт​​Примечание:​ из списка видов​​ реализованной фирмой ADEX​ окне «Пользовательского автофильтра»​ месте (в нашем​, как вставить только​ стрелкой в столбце,​, затем выберите необходимый​ символов. Допустим, наша​ исключающим. Например, можно​ дополнительные условия.​щелкните​щелкните​ диапазоне или таблице​

excel-office.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ выбора вам может​щелкните​Фильтр​ При использовании диалогового окна​ представления данных на​ Comp. Для этого:​ для критерия «После»​ примере – это​ в видимые строки​ который необходимо отфильтровать.​ числовой фильтр в​

​ таблица уже отфильтрована​ выполнить фильтрацию по​Задача​Цвет ячейки​элементы​Выделите столбцы диапазона или​ быть предложено выбрать​Выберите один из вариантов​, или настраиваемый фильтр,​ «​ листе, используя выше​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ напишем условие «01.06.2014».​ ячейка А15) нажимаем​ Excel, смотрите статью​ В данном случае​ раскрывающемся меню. В​ таким образом, что​ цвету ячейки или​Операция​

Как сделать автофильтр в Excel

​,​, а затем во​ таблицы, к которым​ дополнительные условия.​и введите условия​ зависящий от типа​Поиск​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ D1 и выберите​

​ Выберем функцию «И».​ «Вставить». Всё. Получилось​ «Вставить в видимые​ мы применим дополнительный​ данном примере мы​

​ в столбце​ по списку чисел,​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​

​ всплывающем меню выберите​ применяются фильтры, а​Задача​ фильтра.​ данных. Например, при​» для поиска​ просмотра книги»-«Представления». При​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ Назначим второй критерий​ так.​ строки в Excel»​

​ фильтр к столбцу​

1. ​ выберем​Тип​ но не к​ фрагмента таблицы при​или​
2. ​ пункт​ затем на вкладке​Операция​
3. ​В поле рядом с​ фильтрации чисел отображается​ отфильтрованных данных выполняется​ выборе любого из​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​
4. ​ – «До». Условие​Как, не копируя, сразу​ тут.​

​ D, чтобы просмотреть​между​отображены только​ обоим. Вы можете​

​ истинности обоих условий​Значок ячейки​процент​Данные​

1. ​Фильтрация столбца или выделенного​ всплывающим меню введите​ пункт​ поиск только в​ преставлений данные на​
2. ​ таблицы включиться режим​ – «31.12.2014». Дату​напечатать данные фильтра в​В Excel можно​ информацию по дате.​, чтобы увидеть идентификационные​Другие​ отфильтровать по значку​
3. ​И​и выберите цвет.​.​щелкните​ фрагмента таблицы при​ число, которое хотите​Числовые фильтры​ отображаемых данных. данные,​
4. ​ листе будут автоматически​ автофильтра и в​ можно вводить вручную,​

​ Excel​ настроить ячейку, в​Появится меню фильтра.​ номера в определенном​изделия. В дополнение​

​ или настраиваемому фильтру,​.​Это возможно только в​

​Примечания:​Фильтр​

1. ​ истинности обоих условий​ использовать.​, для дат отображается​
2. ​ которые не отображаются,​ преобразовываться и группироваться​ ее заголовках появятся​ а можно выбрать​, смотрите в статье​ которой будет указано​Установите или снимите флажки​ диапазоне.​ мы исключим все​ но не к​Фильтрация столбца или выделенного​ случае, если фильтруемый​ ​.​
3. ​И​В зависимости от сделанного​ пункт​ не ищутся. Чтобы​

​ в ранее сохраненный​

1. ​ кнопки выпадающего меню.​ в «Календаре».​ «Закладка листа Excel​ число отфильтрованных строк,​ с пунктов в​В появившемся диалоговом окне​ позиции, содержащие слово​
2. ​ обоим.​ фрагмента таблицы при​ столбец содержит пустую​Фильтры можно применить только​При фильтрации данных отображаются​.​
3. ​ выбора вам может​

​Фильтры по дате​ выполнить поиск по​ их вид. Теперь​

• ​Откройте выпадающее меню ячейки​После нажатия кнопки ОК​ «Разметка страницы»» здесь.​ включен фильтр или​ зависимости от данных,​
• 
• ​Пользовательский автофильтр​ «case» в столбце​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ истинности одного из​ ячейку.​ к одному диапазону​ только те данные,​Фильтрация столбца или выделенного​ быть предложено выбрать​

​, а для текста —​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ всем данным, снимите​ нет необходимости каждый​ D1 и выберите​ пользователю становится доступна​ Какие способы есть​ нет. Это нужно​

​ которые необходимо отфильтровать,​введите необходимые числа​Описание оборудования​

1. ​ Таким образом вы​ двух или обоих​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячеек на листе​ которые соответствуют вашим​
2. ​ фрагмента таблицы при​ дополнительные условия.​Текстовые фильтры​ флажок все фильтры.​ раз заново создавать​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​
3. ​ информация за второе​ ещё выделить только​

​ для того, чтобы​ затем нажмите​

​ для каждого из​.​ можете сосредоточиться только​ условий​ или таблице, которую​

​ за раз.​ условиям. Данные, которые​

​ истинности одного из​Примечания:​. Применяя общий фильтр,​Два типа фильтров​ сложные фильтры по​ фильтр». В результате​ полугодие 2014 года.​ видимые строки, особенно​ не запутаться, когда​OK​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ условий, затем нажмите​Откройте вкладку​ на том, что​Или​ хотите отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​ не соответствуют этому​ двух или обоих​ ​ вы можете выбрать​С помощью автоФильтра можно​ множеству критериев для​ появиться диалоговое окно​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ если их много.​ часто пользуемся фильтром,​. Мы снимем выделение​OK​Данные​ вы хотите видеть.​.​На панели инструментов​ столбцу, в других​ условию, скрыты. После​ условий​Фильтры можно применить только​ для отображения нужные​ создать два типа​ их определения. Достаточно​ «Пользовательский автофильтр».​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Нажимаем кнопку у заголовка​ Как вставить данные​ или несколько человек​ со всех пунктов,​

​. В этом примере​, затем нажмите команду​

​ В отличие от​При создании условий можно​Стандартная​ столбцах в качестве​ фильтрации данных вы​Или​ к одному диапазону​ данные из списка​

​ фильтров: по значению​ переключиться между видами​В первом выпадающем списке​ «Наименование». При наведении​ в отфильтрованные строки,​ работает в одной​ кроме​ мы хотим получить​Фильтр​

​ сортировки данных, данные​ использовать подстановочные знаки.​нажмите кнопку​ фильтров можно использовать​ можете копировать, находить,​.​ ячеек на листе​

1. ​ существующих, как показано​ списка или по​ представлений. Указать на​ данного окна укажите​ курсора на «Текстовые​ смотрите в статье​ таблице, т.д. Подробнее​августа​
2. ​ номера, которые больше​. В каждом заголовке​ переупорядочиваются в определенном​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтр​ только значения, видимые​
3. ​ редактировать, форматировать, запланировать​Щелкните ячейку в диапазоне​ за раз.​ на рисунке:​ критериям. Каждый из​ представление в списке​ на значение «больше»,​
4. ​ фильтры» откроется список​ «Вставить в видимые​ об этом читайте​.​ или равны 3000,​

​ столбца появится кнопка​ порядке. Дополнительные сведения​

​ или таблице, которую​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​_з0з_.​ в текущем отфильтрованном​ и печатать подмножество​ или таблице, которую​Когда фильтр применяется к​Выбрав параметр​ этих типов фильтров​ и нажать на​ а в поле​ доступных операторов сравнения,​ строки в Excel».​ в статье «Как​Новый фильтр будет применен,​ но меньше или​ со стрелкой. Если​ о сортировке см.​

​ хотите отфильтровать.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ диапазоне.​ отфильтрованных данных.​ хотите отфильтровать.​ столбцу, в других​Числовые фильтры​ является взаимно исключающим​ кнопку «Применить».​ ввода напротив введите​ по которым можно​Автофильтр в Excel –​ настроить фильтр в​ а в таблице​ равны 4000.​ Вы уже применяли​ в статье Сортировка​На панели инструментов​ столбце с содержимым,​В окне фильтра отображаются​Таблица с примененным фильтром​На панели инструментов​ столбцах в качестве​вы можете применить​

1. ​ для каждого диапазона​Чтобы удалить представление снова​
2. ​ значение 20000. И​ сделать отбор.​
3. ​ встроенный режим фильтрации​ Excel».​ останутся только ноутбуки​
4. ​Данные будут отфильтрованы по​ фильтры в таблице,​
5. ​ списка данных.​Стандартная​
6. ​ которое нужно отфильтровать.​ только первые 10 000​
7. ​ «верхние 4 элементов»​Данные​
8. ​ фильтров можно использовать​ один из перечисленных​ ячеек или таблицы​ вызовите диалоговое окно:​ нажмите ОК.​
9. ​Допустим, нам нужно отобразить​ числовых и текстовых​
10. ​После работы с​ и планшеты, которые​
11. ​ заданному числовому фильтру.​ можете пропустить этот​

​При фильтрации обратите внимание​нажмите кнопку​В области​ уникальных записей списка.​Фильтры являются аддитивными. Это​щелкните​ только значения, видимые​ ниже настраиваемых фильтров.​

• ​ столбцов. Например, можно​
• ​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​

​Теперь раскройте выпадающее меню​ информацию по товарам,​ значений по определенным​ отфильтрованными данными (например,​ были отданы на​ В нашем случае​ шаг.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ на следующие рекомендации:​Фильтр​(Выделить все)​Вместо фильтрации можно использовать​ означает, что каждый​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​В этом примере, чтобы​ выполнить фильтрацию по​ Потом выделите в​ в ячейке A1​ в названии которых​

1. ​ критериям в одном​ распечатали список этот),​ проверку в августе.​ отображаются только номера​
2. ​Нажмите на кнопку со​В окне фильтра отображаются​_з0з_.​прокрутите список вниз​ условное форматирование, чтобы​
3. ​ дополнительный фильтр будет​.​ диапазоне.​ отобрать регионы, в​ списку чисел или​ списке ненужный вид​
4. ​ («Название фирмы») и​ есть цифра «2».​ или сразу в​ можно таблицу вернуть​После применения фильтра рано​

​ в диапазоне от​ стрелкой в столбце,​ только первые 10 000​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и установите флажок​ первые или минимальные​ привязан к текущему​Щелкните стрелку​В окне фильтра отображаются​ которых сумма продаж​ критериям, а не​ и нажмите на​ выберите только фирму​ Выбираем критерий «Содержит».​ нескольких столбцах. Он​ в первоначальный вид,​ или поздно возникнет​ 3000 до 4000.​ который необходимо отфильтровать.​ уникальных записей списка.​ столбце с содержимым,​(Пустые)​

​ числа выделялись в​ фильтру и дополнительно​в столбце с​ только первые 10 000​ за март была​ по обоим; можно​ кнопку «Удалить».​

exceltable.com

​ ADEX Comp.​

• Поиск по одному слову
  • Фильтрация по слову в Excel
  • Поиск по слову в ячейке: формула
  • Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
• Поиск по нескольким словам
  • Найти любое слово из списка
  • Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

1. ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
2. начинается с него — пробел после;
3. заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

1. Сделать копию исходного столбца;
2. Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
3. Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
4. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
5. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

1. скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
2. вызвать макрос на панели настройки,
3. выбрать список слов, которые необходимо найти,
4. нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

На чтение 3 мин. Просмотров 6.7k.

Итог: узнайте, как применять текстовые фильтры с VBA. Включает примеры фильтрации для нескольких элементов, начиная с, содержит, подстановочные знаки и т.д.

Уровень мастерства: Средний

Содержание

1. Скачать файл
2. Текстовые фильтры в Excel
3. Образцы кода VBA для текстовых фильтров
4. Фильтры и типы данных

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Текстовые фильтры в Excel

При фильтрации столбца, содержащего текст, мы можем выбрать элементы из списка раскрывающегося меню фильтра.

Мы также можем использовать подменю «Текстовые фильтры» для
создания пользовательского фильтра. Это дает нам опции для критериев
фильтрации, которые равны, не равны, начинаются, заканчиваются, содержат или не
содержат определенный текст. Мы также можем использовать символы подстановки
для этих фильтров.

Следующий макрос содержит примеры фильтрации текста. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для получения более подробной информации о том, как использовать метод AutoFilter и его параметры.

Образцы кода VBA для текстовых фильтров

Код в поле ниже можно скопировать / вставить в VB Editor.

Sub AutoFilter_Text_Examples()
' Примеры фильтрации столбцов с помощью TEXT

Dim lo As ListObject
Dim iCol As Long

  'Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)

  'Установить поле фильтра
  iCol = lo.ListColumns("Product").Index
  
  'Очистить фильтры
  lo.AutoFilter.ShowAllData
  
  'Все строки, начинающиеся с .AutoFilter, являются продолжением
  'с утверждением.
  With lo.Range
  
    'Один предмет
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product 2"
    
    '2 Критерия с использованием оператора: = xlOr
    .AutoFilter Field:=iCol, _
                Criteria1:="Product 3", _
                Operator:=xlOr, _
                Criteria2:="Product 4"
    
    'Более 2 критериев (список элементов в функции массива)
    .AutoFilter Field:=iCol, _
                Criteria1:=Array("Product 4", "Product 5", "Product 6"), _
                Operator:=xlFilterValues
                        
    'Начинается с - использовать звездочку в качестве символа 'подстановки в конце строки
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product*"
    
    'Заканчивается на - использовать звездочку в качестве символа 'подстановки в начале строки
    
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="*2"
    
    'Содержит – поставить звездочки до и после текста поиска
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="*uct*"
    
    'Не содержит текст
    'Начните с оператора Not <> и поставить звездочки до и после текста 
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="<>*8*"
    
    ' Содержит подстановочный знак * или?
    ' Используйте тильду ~ перед символом для поиска значений с
    ' подстановочные
    .AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product 1~*"
  
  End With

End Sub

Фильтры и типы данных

Параметры
раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце.
У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО
различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты по VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!