Как в excel отфильтровать по одинаковым значениям

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​Смотрите также​​ таблица с дублирующими​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ – три раза.​ открывшемся диалоговом окне​ окно​ делать. Просматривать все​» и ввести символ​на листе​ настроить таблицу так,​ дублей только по​. В появившемся меню​Но создание «умной таблицы»​ – это звенья​, чтобы открыть​ таблица содержит много​Выполните следующие действия.​Примечание:​ значениями. Строка 3​Эта простая функция ищет​ Если нажмем на​ выберите пункт​

​Format Cells​ повторяющиеся записи в​ пробела вместо второго​Sheet2​

• ​ что дубли будут​ каждой ячейке в​​ последовательно переходим по​ ​ — это только​ одного процесса.​​ всплывающее окно​
  

• ​ столбцов, чтобы выбрать​Выделите диапазон ячеек или​​Мы стараемся как​ содержит тоже значение,​ ​ сколько раз содержимое​ ​ крестик перед фамилией,​​Continue with the current​
  

• ​(Формат ячеек). В​ таблице вручную довольно​​ значения. В последнем​​и столбец​​ не только выделяться,​​ отдельности. К тому​​ пунктам​​ один шаг для​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​Проще всего удалить дубликаты​Диспетчер правил условного форматирования​ несколько столбцов только​ убедитесь, что активная​ можно оперативнее обеспечивать​ что и строка​ текущей ячейки встречается​ то этот список​ selection​ качестве примера, давайте​ неэффективно и занимает​ случае ячейки, для​A​ но и считаться.​ же, не все​

​«Правила выделения»​ решения нашей главной​ – это воспользоваться​.​ может проще нажмите​ ячейка находится в​ вас актуальными справочными​ 6. А значение​ в столбце А.​ развернется.​(Сортировать в пределах​ изменим цвет заливки​ слишком много времени.​ которых дубликаты найдены​на листе​ Можно выделить повторяющиеся​ инструменты могут не​и​ задачи – удаления​ специальной кнопкой на​Выполните одно из действий,​

​ кнопку​ таблице.​​ материалами на вашем​ строки 4 =​ Если это количество​Здесь Петров повторяется 3​ указанного выделения) и​ ячеек в строках​ Существуют пути получше.​ не будут, останутся​Sheet3​ значения с первого​

Фильтрация уникальных значений

​ только искать, но​

1. ​«Повторяющиеся значения…»​ дубликатов. Кликаем по​ ленте, предназначенной для​ указанных ниже.​

2. ​Снять выделение всех​​Нажмите кнопку​​ языке. Эта страница​​ строке 7. Ячейки​​ повторений больше 1,​​ раза, Олег и​​ нажмите кнопку​

   

3. ​ с дубликатами на​​Если Ваши столбцы не​​ пустыми, и, я​.​

​ слова, а можно​ и удалять повторяющиеся​.​

• ​ любой ячейке табличного​​ этих целей.​​Чтобы добавить условное форматирование,​

​и выберите в разделе​данные > Дополнительно​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​ с числами в​​ т.е. у элемента​

• ​ Ефимович – тоже​​Sort​​ ярко-жёлтый. Конечно, Вы​ имеют заголовков, то​

• ​ полагаю, такое представление​​В Excel 2013, 2010​ ​ выделять дубли со​ значения. Наиболее универсальный​Открывается окно настройки форматирования.​ диапазона. При этом​​Выделяем весь табличный диапазон.​ ​ нажмите кнопку​

• ​столбцы​​(​​ ее текст может​​ дублирующихся строках имеют​​ есть дубликаты, то​

​ 3 раза повторяется,​(Сортировка):​ можете изменить цвет​

Удаление повторяющихся значений

​ их необходимо добавить.​ данных наиболее удобно​ и 2007 есть​ второго и далее.​ вариант – это​ Первый параметр в​ появляется дополнительная группа​ Переходим во вкладку​Создать правило​выберите столбцы.​в​ содержать неточности и​ одинаковые значения и​ срабатывает заливка ячейки.​

​ т.е. один человек​Удалите столбец с формулой,​ заливки при помощи​ Для этого поместите​ для дальнейшего анализа.​ встроенный инструмент​ Обо всем этом​

​ создание «умной таблицы».​

1. ​ нём оставляем без​ вкладок​«Данные»​для отображения во​

2. ​Примечание:​​группа​​ грамматические ошибки. Для​​ разные форматы. У​​ Для выбора цвета​​ в списке повторяется​​ он Вам больше​

   

3. ​ инструмента​ курсор на число,​

   • ​Теперь давайте скопируем нашу​​Remove Duplicate​​ и другом читайте​ При использовании данного​

   • ​ изменения –​«Работа с таблицами»​​. Жмем на кнопку​​ всплывающем окне​

   • ​ Данные будут удалены из​Сортировка и фильтр​​ нас важно, чтобы​​ них отличается количество​

     ​ выделения в окне​ три раза. А​ не понадобится, с​Fill​ обозначающее первую строку,​ формулу во все​​(Удалить дубликаты), но​​ в статье «Как​​ способа можно максимально​​«Повторяющиеся»​

     ​. Находясь во вкладке​​«Удалить дубликаты»​Создание правила форматирования​ всех столбцов, даже​).​ эта статья была​ разрядов после запятой.​Условное форматирование​ вот, Иванов встречается​ этого момента у​(Цвет заливки) на​ при этом он​ ячейки столбца​ он бессилен в​ найти повторяющиеся значения​ точно и удобно​. А вот в​«Конструктор»​. Она располагается на​

4. ​.​​ если вы не​​В поле всплывающего окна​ вам полезна. Просим​ Выполним 2 разные​нажмите кнопку​ в таблице 2​ Вас остались только​​ вкладке​​ превратится в чёрную​C​

5. ​ такой ситуации, поскольку​ в Excel». В​ настроить поиск дубликатов.​ параметре выделения можно,​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​кликаем по кнопке​ ленте в блоке​Убедитесь, что выбран соответствующий​ выбрали всех столбцов​Расширенный фильтр​ вас уделить пару​ операции для удаления​Формат… (Format)​ раза – 1​ уникальные значения.​Home​ стрелку, как показано​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​, вплоть до самой​​ не может сравнивать​ таблице можно удалять​ К тому же,​ как оставить настройки​«Удалить дубликаты»​

​ инструментов​

​ лист или таблица​

1. ​ на этом этапе.​выполните одно из​ секунд и сообщить,​ дубликатов.​

2. ​и перейдите на​​ раз Игорь Петрович,​​Вот и всё, теперь​​(Главная), но преимущество​​ на рисунке ниже:​​ нижней строки, которая​​ данные в 2​​ дубли по-разному. Удалить​​ их удаление происходит​​ по умолчанию, так​​, которая расположена на​
   

3. ​«Работа с данными»​ в списке​ Например при выборе​

​ указанных ниже действий.​

​ помогла ли она​

1. ​Устранение дубликатов на основе​ вкладку​ второй раз Сергей​ столбец​

2. ​ диалогового окна​​Кликните правой кнопкой мыши​​ содержит данные в​​ столбцах. Более того,​​ строки по полному​​ моментально.​​ и выбрать любой​​ ленте в блоке​​.​Показать правила форматирования для​​ Столбец1 и Столбец2,​​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​
   

3. ​ вам, с помощью​ значений колонки с​

   • ​Вид (Pattern)​ Михайлович.​​А​​Format Cells​ и в контекстном​​ столбце​​ он может только​

   • ​ совпадению, удалить ячейки​Автор: Максим Тютюшев​ подходящий для вас​​ инструментов​​Открывается окно удаление дубликатов.​изменения условного форматирования,​ но не Столбец3​ или таблицы в​​ кнопок внизу страницы.​ ​ текстом:​​.​​Как выделить одинаковые​содержит только уникальные​(Формат ячеек) в​ меню выберите​A​ удалить дубликаты. Других​​ в столбце, т.д.​Рассмотрим,​​ цвет, после этого​​«Сервис»​ Если у вас​​ начинается. При необходимости​​ используется для поиска​

4. ​ программе:​​ Для удобства также​​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​​Усложним задачу. Допустим, нам​ значения не только​​ данные, которых нет​

5. ​ том, что можно​​Insert​​. Для этого наведите​​ вариантов, таких как​​ Как убрать повторяющиеся​​к​​ жмем на кнопку​​.​

6. ​ таблица с шапкой​​ выберите другой диапазон​​ дубликатов «ключ» —​Выберите​​ приводим ссылку на​​ с повторяющимися значениями​

7. ​ нужно искать и​ цветом, но и​ в столбце​ настроить одновременно все​(Вставить):​ указатель мыши на​​ выделение или изменение​​ значения в Excel,​ак найти и выделить​«OK»​После этого, открывается окно​ (а в подавляющем​​ ячеек, нажав кнопку​​ значение ОБА Столбец1​

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​фильтровать список на месте​ оригинал (на английском​ как на рисунке:​ подсвечивать повторы не​ словами, числами, знаками,​В​ параметры форматирования.​Дайте названия столбцам, например,​ правый нижний угол​ цвета, не предусмотрено.​ смотрите в статье​ одинаковые значения в​.​ удаления дубликатов, работа​ большинстве всегда так​Свернуть​

​ & Столбец2.  Если дубликат​.​

Поиск и удаление

​ языке) .​Щелкните по таблице и​ по одному столбцу,​ как посчитать дубли,​:​Теперь Вы точно не​ «​ ячейки​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ И точка!​ «Как удалить дубли​ Excel.​После этого произойдет выделение​ с которым была​

1. ​ и есть), то​во всплывающем окне​​ находится в этих​​Чтобы скопировать в другое​​В Excel существует несколько​​ выберите инструмент «Работа​ а по нескольким.​ т.д., смотрите в​​Как видите, удалить дубликаты​​ пропустите ни одной​

   

2. ​Name​C1​Далее я покажу Вам​ в Excel».​Нам поможет условное​ ячеек с повторяющимися​ подробно расписана при​​ около параметра​​относится к​ столбцах, затем всей​ место результаты фильтрации:​ способов фильтр уникальных​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​ Например, имеется вот​ статье «Как найти​ из двух столбцов​ ячейки с дубликатами:​» и «​, указатель примет форму​ возможные пути сравнения​Чтение этой статьи займёт​ форматирование.Что такое условное​ значениями. Эти ячейки​ описании первого способа.​«Мои данные содержат заголовки»​временно скрыть ее.​ строки будут удалены,​​Нажмите кнопку​​ значений — или​

   

3. ​ в разделе инструментов​ такая таблица с​ повторяющиеся значения в​ в Excel при​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​Duplicate?​ чёрного перекрестия, как​ двух столбцов в​ у Вас около​ форматирование и как​ вы потом при​​ Все дальнейшие действия​​должна стоять галочка.​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ Выберите новый диапазон​ включая другие столбцы​Копировать в другое место​

1. ​ удаление повторяющихся значений:​

   

2. ​ «Сервис».​​ ФИО в трех​​ Excel» здесь.​​ помощи формул –​​ показаны были только​» Затем откройте вкладку​​ показано на картинке​​ Excel, которые позволят​ 10 минут. В​ с ним работать,​

   

3. ​ желании сможете удалить​ производятся в точно​ В основном поле​ ячеек на листе,​ в таблицу или​.​Чтобы фильтр уникальных значений,​В появившемся окне «Удалить​ колонках:​Как сделать список​ это не так​ ячейки с повторяющимися​Data​​ ниже:​​ найти и удалить​ следующие 5 минут​ смотрите в статье​ вручную стандартным способом.​ таком же порядке.​ окна расположен список​​ а затем разверните​​ диапазон.​

   

4. ​В поле​ нажмите кнопку​ дубликаты», следует отключить​Задача все та же​ сразу без повторяющихся​ уж сложно.​ значениями, и выделите​(Данные) и нажмите​Нажмите и, удерживая левую​ повторяющиеся записи.​​ Вы сможете легко​​ «Условное форматирование в​​Внимание! Поиск дублей с​​Этот способ является наиболее​​ столбцов, по которым​​ узел во всплывающем​Нажмите кнопку​Копировать​​данных >​​ проверку по 4-му​

   

5. ​ — подсветить совпадающие​ значений, читайте в​Урок подготовлен для Вас​ эти ячейки.​Filter​ кнопку мыши, протащите​Сравниваем 2 столбца и​ сравнить два столбца​

​ Excel» здесь. Выделить​ применением условного форматирования​ универсальным и функциональным​ будет проводиться проверка.​

​ окне еще раз​​ОК​введите ссылку на​

Способ 3: применение сортировки

​Сортировка и фильтр >​ столбцу «Цена».​ ФИО, имея ввиду​ статье «Создание списка​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​Если 2 столбца, которые​(Фильтр):​​ границу рамки вниз,​​ ищем дубликаты при​​ в Excel и​​ повторяющиеся значения в​ производится не по​​ из всех описанных​​ Строка будет считаться​

   

2. ​. Выберите правило​, и появится сообщение,​ ячейку.​ Дополнительно​Строки 6 и 7​ совпадение сразу по​ в Excel без​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/​​ Вы сравниваете, находятся​После этого нажмите меленькую​ выделяя все ячейки,​​ помощи формул​​ узнать о наличии​

   

3. ​ Excel можно как​ строке в целом,​ в данной статье.​​ дублем только в​​ и нажмите кнопку​ чтобы указать, сколько​Кроме того нажмите кнопку​.​​ распознаны как дублирующие​​ всем трем столбцам​

​ повторов».​Перевел: Антон Андронов​ на разных листах​ серую стрелку рядом​ в которые требуется​Вариант А: оба столбца​​ в них дубликатов,​​ во всей таблицы,​

​ а по каждой​​Урок:​

Способ 4: условное форматирование

​ случае, если данные​Изменить правило​ повторяющиеся значения были​Свернуть диалоговое окно​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

1. ​ и удалены из​ — имени, фамилии​​В Excel можно​​Автор: Антон Андронов​​, то есть в​​ с «​ вставить формулу. Когда​​ находятся на одном​​ удалить их или​ так и в​ ячейке в частности,​​Как сделать таблицу в​​ всех столбцов, выделенных​​, чтобы открыть​​ удалены или остаются​

   
2. ​временно скрыть всплывающее​ нажмите кнопку​ таблицы. Если в​ и отчества одновременно.​​ установить формулу не​​Рассмотрим еще несколько​ разных таблицах, кликните​Duplicate?​ все необходимые ячейки​ листе​ выделить цветом. Итак,​ определенном диапазоне (строке,​ поэтому не для​​ Excel​​ галочкой, совпадут. То​

​ всплывающее окно​ количества уникальных значений.​ окно, выберите ячейку​данные > Работа с​ пункте 2 не​Самым простым решением будет​

​ только в отдельной​ способов,​ правой кнопкой мыши​«, чтобы раскрыть меню​ будут выделены, отпустите​Вариант В: столбцы находятся​ время пошло!​ столбце). А функция​ всех случаев он​

​Данный способ является не​​ есть, если вы​

Способ 5: применение формулы

​Изменение правила форматирования​ Нажмите кнопку​ на листе и​ данными​ отключить проверку по​ добавить дополнительный служебный​ ячейке и, потом,​как убрать повторяющиеся значения​ выделенный диапазон и​ фильтра; снимите галочки​

​ кнопку мыши:​ на разных листах​

1. ​Excel – это очень​ «Фильтр в Excel»​

   

2. ​ является подходящим.​ совсем удалением дубликатов,​ снимете галочку с​.​ОК​ нажмите кнопку​>​

   ​ столбцу ни одна​

   

3. ​ столбец (его потом​ копировать ее. Формулу​в Excel.​ в контекстном меню​ со всех элементов​Подсказка:​​ или в разных​​ мощное и действительно​ поможет их скрыть,​​Урок:​​ так как сортировка​ названия какого-то столбца,​В разделе​

​, чтобы закрыть​Развернуть​​Удалить повторения​​ строка не будет​

​ можно скрыть) с​ можно установить сразу​Дубли в таблице​ выберите​ этого списка, кроме​В больших таблицах​ книгах​ крутое приложение для​ если нужно. Рассмотрим​Условное форматирование в Excel​

​ только скрывает повторные​ то тем самым​выберите тип правила​ сообщение.​.​.​ удалена, так как​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ в целом диапазоне.​ можно найти, выделить,​Delete Row​Duplicate​ скопировать формулу получится​Обработка найденных дубликатов​ создания и обработки​ несколько способов.​Кроме того, найти дубликаты​ записи в таблице.​ расширяете вероятность признания​нажмите кнопку​U тменить отменить изменения,​Установите флажок​Чтобы выделить уникальные или​ для Excel все​ (CONCATENATE), чтобы собрать​

​ Такие формулы называются​

lumpics.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​ посчитать, удалить или​​(Удалить строку):​​, и нажмите​ быстрее, если использовать​Показать только повторяющиеся строки​​ больших массивов данных.​Первый способ.​ можно применив формулу​Выделяем таблицу. Переходим во​ записи повторной. После​Форматировать только уникальные или​ щелкните (или нажать​только уникальные записи​ повторяющиеся значения, команда​ числа в колонке​ ФИО в одну​ формулами массива. Смотрите​ сложить и, затем,​Нажмите​ОК​ комбинации клавиш. Выделите​ в столбце А​
​ Если у Вас​
​Как найти одинаковые значения​ с использованием сразу​​ вкладку​
​ того, как все​ повторяющиеся значения​ клавиши Ctrl +​, а затем нажмите​Условного форматирования​
​ «Цена» считаются разными.​
​ ячейку:​ пример такой формулы,​​ удалить. Можно все​ОК​.​

​ ячейку​Изменить цвет или выделить​ есть несколько рабочих​ в Excel​ нескольких функций. С​«Данные»​ требуемые настройки произведены,​.​
​ Z на клавиатуре).​кнопку ОК​в группе​​Имея такой столбец мы,​ которой сделали таблицу​ это сделать по​
​, когда Excel попросит​Вот и всё, теперь​C1​ найденные дубликаты​ книг с данными​​.​ её помощью можно​. Жмем на кнопку​

​ жмем на кнопку​В списке​Нельзя удалить повторяющиеся значения​.​стиль​В Excel существуют и​ фактически, сводим задачу​ умножения, в статье​ отдельности или все​ Вас подтвердить, что​ Вы видите только​​и нажмите​Удалить дубликаты из первого​ (или только одна​Например, число, фамилию,​ производить поиск дубликатов​«Фильтр»​«OK»​Формат все​ из структуры данных,​Уникальные значения из диапазона​на вкладке «​ другие средства для​ к предыдущему способу.​ «Как сделать таблицу​ вместе. Можно, сразу,​ Вы действительно хотите​ те элементы столбца​Ctrl+C​ столбца​ огромная таблица), то,​ т.д. Как это​ по конкретному столбцу.​, расположенную в блоке​.​Измените описание правила​ структурированный или, в​ скопирует на новое​Главная​ работы с дублированными​ Для выделения совпадающих​ умножения в Excel».​

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

​ написать список без​ удалить всю строку​А​(чтобы скопировать формулу​В первой пустой ячейке​ вероятно, Вы захотите​ сделать, смотрите в​ Общий вид данной​ настроек​Excel выполняет процедуру поиска​выберите​ котором содержится промежуточные​

​ место.​».​ значениями. Например:​ ФИО теперь можно​Допустим, что у нас​ повторов, т.д. Два​ листа и после​, которые дублируются в​ в буфер обмена),​ (в нашем примере​ сравнить 2 столбца,​ статье «Как выделить​ формулы будет выглядеть​«Сортировка и фильтр»​ и удаления дубликатов.​уникальные​ итоги. Чтобы удалить​При удалении повторяющихся значений​Фильтр уникальных значений и​«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент​ выделить все три​ имеется длинный список​ способа описаны в​ этого очистите фильтр.​ столбце​ затем нажмите​

​ это ячейка C1)​ найти повторяющиеся значения,​ ячейки в Excel».​ следующим образом:​.​​ После её завершения​​или​ дубликаты, необходимо удалить​​ на значения в​​ удаление повторяющихся значений​ удаляет повторяющиеся строки​ столбца с данными​ чего-либо (например, товаров),​ статье «Как удалить​ Как видите, остались​В​Ctrl+Shift+End​ запишем вот такую​ а затем совершить​Второй способ.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​

​Фильтр включен, о чем​​ появляется информационное окно,​повторяющиеся​ структуры и промежуточные​​ диапазоне ячеек или​​ являются две сходные​​ на листе Excel.​​ и создать новое​

​ и мы предполагаем,​​ дубли в Excel».​ только строки с​. В нашей учебной​​(чтобы выделить все​​ формулу:​​ с ними какие-либо​​Как выделить повторяющиеся значения​​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​​ говорят появившиеся пиктограммы​​ в котором сообщается,​​.​

​ итоги. Для получения​ таблице — единственный​ задачи, поскольку цель​​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​​ правило форматирования, аналогичное​ что некоторые элементы​Третий способ.​ уникальными значениями:​ таблице таких ячеек​ не пустые ячейки​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ действия, например, удалить,​ в Excel​Создаем отдельный столбец, куда​ в виде перевернутых​ сколько повторных значений​

​Нажмите кнопку​ дополнительных сведений отображается​ эффект. Другие значения​ — для представления​ уникальные записи». Инструмент​ Способу 2. А​

• ​ этого списка повторяются​Как выделить повторяющиеся значения​Если 2 столбца расположены​
  • ​ всего две, но,​ в столбе С)​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​
  • ​ выделить цветом или​. В этой таблице​ будут выводиться дубликаты.​ треугольников в названиях​
• ​ было удалено и​
  • ​Формат​ Структура списка данных​
  • ​ вне диапазона ячеек​ списка уникальных значений.​
  • ​ скрывает повторяющиеся строки​ именно:​

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

1. ​ более 1 раза.​ в​ на одном листе​ как Вы понимаете,​ и, наконец, нажмите​

   ​В нашей формуле​
​ очистить содержимое. Столбцы​

   

   ​ нам нужно выделить​​Вводим формулу по указанному​​ столбцов. Теперь нам​ количество оставшихся уникальных​для отображения во​​ на листе «и»​​ или таблице не​​ Есть важные различия,​​ листа.​в Excel 2003 и​ Хотелось бы видеть​Excel​, вплотную друг другу​ на практике их​Ctrl+V​A1​ могут находиться в​ год рождения 1960.​ выше шаблону в​ нужно его настроить.​ записей. Чтобы закрыть​ всплывающем окне​

   ​ удалить промежуточные итоги.​ будет изменить или​​ однако: при фильтрации​​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​ старше — выбрать​ эти повторы явно,​

   ​цветом, шрифтом.​
​ (смежные) или не​

   ​ встретится намного больше.​​(чтобы вставить формулу​​это первая ячейка​​ одной таблице, быть​​Выделяем столбец «Год​ первую свободную ячейку​ Кликаем по кнопке​​ данное окно, жмем​​Формат ячеек​​Примечание:​​ переместить.  При удалении​ уникальных значений повторяющиеся​​ значения». Инструмент подсвечивает​​ в меню​ т.е. подсветить дублирующие​Для этого применим​ вплотную друг к​Чтобы снова отобразить все​ во все выделенные​ первого столбца, который​ смежными или не​ рождения». На закладке​ нового столбца. В​

2. ​«Дополнительно»​ кнопку​.​​ Условное форматирование полей в​​ повторяющихся данных, хранящихся​ значения будут видны​ дублирующие данные цветом.​Формат — Условное форматирование​​ ячейки цветом, например​​ условное форматирование в​ другу (не смежные),​ строки столбца​ ячейки).​​ мы собираемся сравнивать.​​ смежными, могут быть​ «Главная» в разделе​ нашем конкретном случае​, расположенной рядом все​​«OK»​Выберите номер, шрифт, границы​ области «Значения» отчета​ в первое значение​ только временно. Тем​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ — Формула (Format​ так: ​ Excel. Затем, с​

   

​ то процесс удаления​​А​Отлично, теперь все повторяющиеся​$B$1​ расположены на 2-х​ «Стили» нажимаем кнопку​​ формула будет иметь​​ в той же​​.​​ и заливка формат,​ сводной таблицы по​ в списке, но​​ не менее удаление​​ одинаковые значения чисел​ — Conditional Formatting​В последних версиях Excel​ помощью функции «Фильтр»,​​ дубликатов будет чуть​​, кликните символ фильтра​ значения отмечены как​и​

1. ​ разных листах или​ «Условное форматирование». Затем​ следующий вид:​​ группе инструментов​​Дубликаты можно удалить из​

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

1. ​ который нужно применять,​ уникальным или повторяющимся​ других идентичных значений​​ повторяющихся значений означает,​​ количества в столбце​ — Formula)​ начиная с 2007​

   ​ спрячем их, чтобы​
​ сложнее. Мы не​

   ​ в столбце​​ «​​$B$10000​ даже в разных​ в разделе «Правила​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​​«Сортировка и фильтр»​​ диапазона ячеек, создав​ если значение в​ значениям невозможно.​ удаляются.​

2. ​ что вы окончательное​ B. Формулу следует​​в Excel 2007 и​​ года функция подсветки​ потом поработать с​
3. ​ можем удалить всю​В​

Обработка найденных дубликатов

​Duplicate​это адреса первой​ книгах.​ выделенных ячеек» выбираем​Выделяем весь столбец для​.​ умную таблицу.​ ячейке удовлетворяет условию​Быстрое форматирование​Поскольку данные будут удалены​ удаление повторяющихся значений.​ протянуть маркером (скопировать)​

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

​ новее — нажать​ дубликатов является стандартной.​ ними. Смотрите статью​ строку с повторяющимися​, который теперь выглядит​«:​ и последней ячеек​Представьте, что у нас​ «Повторяющиеся значения».​ дубликатов, кроме шапки.​

​Открывается окно расширенного фильтра.​Выделяем весь табличный диапазон.​ и нажмите кнопку​​Выполните следующие действия.​​ окончательно, перед удалением​

​Повторяющееся значение входит в​ вдоль всех значений.​​ на вкладке​​Выделяем все ячейки с​​ «Как выделить повторяющиеся​​ значениями, поскольку так​​ как воронка с​​В первой ячейке первого​​ второго столбца, с​​ есть 2 столбца​

​В появившемся диалоговом​ Устанавливаем курсор в​ Устанавливаем в нем​​Находясь во вкладке​​ОК​Выделите одну или несколько​ повторяющихся значений рекомендуется​ котором все значения​​ Так же следует​​Главная (Home)​​ данными и на​​ значения в Excel».​

​ мы удалим ячейки​ маленькой стрелочкой и​ пустого столбца на​​ которым будем выполнять​​ с именами людей​ окне выбираем, что​​ конец строки формул.​​ галочку напротив параметра​«Главная»​. Вы можете выбрать​ ячеек в диапазоне,​ скопировать исходный диапазон​ в по крайней​

​ проконтролировать, чтобы был​кнопку​​ вкладке​​Четвертый способ.​ и из второго​​ выберите​​ листе​ сравнение. Обратите внимание​ – 5 имён​ нам нужно выделить:​​ Нажимаем на клавиатуре​​«Только уникальные записи»​жмем на кнопку​ более одного формата.​ таблице или отчете​​ ячеек или таблицу​​ мере одна строка​​ одинаковый формат отображения​​Условное форматирование — Создать​Главная (Home)​​Посчитать количество одинаковых​​ столбца тоже. Итак,​Select all​Sheet2​

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

​ на абсолютные ссылки​​ в столбце​​ повторяющиеся или уникальные​ кнопку​. Все остальные настройки​«Форматировать как таблицу»​ Форматы, которые можно​ сводной таблицы.​ в другой лист​

​ идентичны всех значений​ всех исходных чисел​ правило (Conditional Formatting​жмем кнопку​ значений Excel поможет​​ чтобы оставить только​​(Выделить все). Либо​(в нашем случае​​ – буквам столбца​​A​ значения. Выбираем цвет​F2​ оставляем по умолчанию.​, расположенную на ленте​ выбрать, отображаются на​На вкладке​ или книгу.​ в другую строку.​​ в столбце A.​​ — New Rule)​Условное форматирование (Conditional Formatting)​​ сводная таблица Excel​​ уникальные записи в​ Вы можете сделать​​ это столбец В)​​ и номерам строки​и 3 имени​ заливки ячейки или​. Затем набираем комбинацию​

​ После этого кликаем​ в блоке инструментов​ панели​

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

​Главная​Выполните следующие действия.​ Сравнение повторяющихся значений​Формула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.​и выбрать тип​

​, затем выбираем​ , которая,тоже, может​ столбце​​ то же самое​ введите такую формулу:​ предшествует знак доллара​ в столбце​ цвет шрифта.​ клавиш​​ по кнопке​​«Стили»​

​предварительного просмотра​​в группе​​Выделите диапазон ячеек или​ зависит от того,​ Формула ищет одинаковые​ правила​Правила выделения ячеек -​ сортировать дубликаты. У​А​ через Ленту, нажав​=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)​

​ ($). Я использую​B​​Подробнее смотрите в​Ctrl+Shift+Enter​«OK»​. В появившемся списке​.​стиль​ убедитесь, что активная​ что отображается в​ наименования в диапазоне​Использовать формулу для опеределения​ Повторяющиеся значения (Highlight​ нас есть таблица​, сделайте следующее:​Data​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)​ абсолютные ссылки для​​. Необходимо сравнить имена​​ статье «Выделить дату,​

1. ​. Это обусловлено особенностями​.​ выбираем любой понравившийся​При работе с таблицей​щелкните маленькую стрелку​ ячейка находится в​ ячейке, не базового​ A2:A13 и выводит​​ форматируемых ячеек (Use​​ Cell Rules -​
2. ​ с тремя столбцами​
3. ​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​(Данные) >​​Здесь​​ того, чтобы адреса​​ в этих двух​​ день недели в​ применения формул к​
4. ​После этого, повторяющиеся записи​​ стиль.​​ или базой данных​​Условное форматирование​​ таблице.​ значения, хранящегося в​ их в отдельный​ a formula to​​ Duplicate Values)​ 6 фамилия, имя,​​ отображались только дублирующиеся​Select & Filter​Sheet3​​ ячеек оставались неизменными​​ столбцах и найти​
5. ​ Excel при условии»​ массивам.​ будут скрыты. Но​Затем открывается небольшое окошко,​ с большим количеством​и затем щелкните​
6. ​На вкладке​ ячейке. Например, если​​ список столбца B​​ determine which cell​:​ отчество. Мы делаем​​ значения, и выделите​​(Сортировка и фильтр)​

​– это название​ при копировании формул.​ повторяющиеся. Как Вы​ тут.​После этих действий в​ их показ можно​

​ в котором нужно​ информации возможна ситуация,​
​Элемент правила выделения ячеек​
​данные​

​ у вас есть​

office-guru.ru

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​ (формулу нужно скопировать​ to format)​​В появившемся затем окне​ ​ четвертый столбец, подпишем​​ эти ячейки. Кликните​ >​ листа, на котором​Если Вы хотите найти​ понимаете, это вымышленные​Нажимаем «ОК». В столбце​ столбце​ в любой момент​ подтвердить выбранный диапазон​ когда некоторые строки​и выберите​нажмите кнопку​ то же значение​
​ в диапазон B2:B13).​
​Затем ввести формулу проверки​ можно задать желаемое​ ​ его «дубли» и​​ по ним правой​
​Clear​ расположен 2-ой столбец,​ дубликаты в столбце​ данные, взятые исключительно​ D выделились все​«Дубликаты»​ включить повторным нажатием​ для формирования «умной​ повторяются. Это ещё​
​Повторяющиеся значения​
​Удалить повторения​ даты в разных​ Обратите внимание, что​ количества совпадений и​ форматирование (заливку, цвет​ поставим в нем​ кнопкой мыши и​(Очистить), как показано​ а​B​ для примера. В​ года – 1960.​отобразятся повторяющиеся значения.​
​ на кнопку​ таблицы». Если вы​ больше увеличивает массив​.​(в группе​ ячейках, один в​ формула отображается в​ задать цвет с​ шрифта и т.д.)​ цифру 1.​​ в контекстном меню​
​ на снимке экрана​$A$1:$A$10000​, поменяйте ссылки, чтобы​ реальных таблицах мы​Можно в условном​Но, данный способ все-таки​«Фильтр»​ выделили все правильно,​ данных. К тому​Введите значения, которые вы​Работа с данными​
​ формате «3/8/2006», а​ фигурных скобках {},​ помощью кнопки​В более древних версиях​Выделяем таблицу с шапкой.​ выберите​ ниже:​– это адреса​ формула приняла такой​ имеем дело с​ форматировании тоже в​ слишком сложен для​.​​ то можно подтверждать,​ же, при наличии​ хотите использовать и​).​ другой — как​ а значит она​Формат (Format)​ Excel придется чуточку​ На закладке «Вставить»​
​Clear contents​Если пометки «​ ячеек от 1-ой​ вид:​ тысячами, а то​ разделе «Правила выделенных​
​ большинства пользователей. К​Урок:​ если допустили ошибку,​ дубликатов возможен некорректный​ нажмите кнопку Формат.​Выполните одно или несколько​ «8 мар «2006​ выполняется в массиве.​- все, как​ сложнее. Выделяем весь​ выбираем «Сводная таблица».​(Очистить содержимое).​Duplicate​ до последней в​

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ и с десятками​ ячеек» выбрать функцию​ тому же, он​Расширенный фильтр в Excel​ то в этом​ подсчет результатов в​Расширенное форматирование​ следующих действий.​ г. значения должны​ Поэтому ее нужно​ в Способе 2:​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ список (в нашем​ В появившемся диалоговом​Очистите фильтр.​» не достаточно для​

​ этом 2-ом столбце.​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ тысяч записей.​​ «Содержит текст». Написать​​ предполагает только поиск​​Найти повторяющиеся ячейки можно​​ окне следует исправить.​​ формулах. Давайте разберемся,​Выполните следующие действия.​В разделе​ быть уникальными.​​ вводить комбинацией горячих​

​Возможности функций авто-таблицы позволяют​ примере — диапазон​ окне в поле​Выделите все ячейки в​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​ Ваших целей, и​Скопируйте формулу во все​Вместо «​Вариант А:​ этот текст (например,​ дублей, но не​ также при помощи​​ Важно также обратить​ ​ как в программе​​Выделите одну или несколько​​столбцы​Установите флажок перед удалением​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​​ сравнивать значения и​ А2:A10), и идем​

​ «Названия строк» перетаскиваем​

​ столбце​ Вы хотите отметить​

​ ячейки столбца​Unique​оба столбца находятся​ фамилию, цифру, др.),​ их удаление. Поэтому​ условного форматирования таблицы.​ внимание на то,​ Microsoft Excel отыскать​ ячеек в диапазоне,​выберите один или несколько​ дубликаты:​​Каждый инструмент обладает своими​​ устранять их дубликаты.​​ в меню​​ столбцы фамилии, имени,​А​​ повторяющиеся ячейки другим​​B​

Способ 3. Если много столбцов

​» и «​ на одном листе.​ и все ячейки​ рекомендуется применять более​ Правда, удалять их​ чтобы около параметра​ и удалить повторяющиеся​ таблице или отчете​ столбцов.​

​Перед удалением повторяющиеся​ преимуществами и недостатками.​ Сразу стоит отметить,​Формат — Условное форматирование​ отчества. А в​, начиная с ячейки​ цветом шрифта, заливки​

​(как и в​Duplicate​ Например, столбец​ с этим текстом​ простые и функциональные​ придется другим инструментом.​«Таблица с заголовками»​ строки.​

​ сводной таблицы.​Чтобы быстро выделить все​ значения, рекомендуется установить​ Но эффективнее всех​ что одинаковые числовые​(Format — Conditional Formatting)​ поле «∑ Значения»​А1​ или каким-либо другим​ варианте А).​» Вы можете записать​

• ​A​ выделятся цветом. Мы​ решения, описанные ранее.​​Выделяем область таблицы. Находясь​стояла галочка. Если​Скачать последнюю версию​На вкладке​
• ​ столбцы, нажмите кнопку​ для первой попытке​ использовать для удаления​​ значения с разным​​.​​ ставим столбец «дубли».​вплоть до самой​ способом…​​У нас получается вот​ собственные метки, например,​​и столбец​ написали фамилию «Иванов».​Как видим, в Экселе​ во вкладке​ её нет, то​

​ Excel​Главная​Выделить все​ выполнить фильтрацию по​​ дубликатов – таблицу​​ форматом ячеек в​Выбираем из выпадающего​

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​Получилась такая сводная таблица.​ нижней, содержащей данные.​В этом случае отфильтруйте​ такой результат:​ «​B​Есть еще много​ есть множество инструментов​«Главная»​ следует поставить. После​Найти и удалить значения​в группе​

Как удалить дубликаты в Excel

​.​ — или применить​ (как описано выше).​ Excel воспринимаются как​ списка вариант условия​В столбце «Сумма по​Откройте вкладку​ дубликаты, как показано​Отлично, мы нашли записи​Не найдено​.​ способов найти одинаковые​ предназначенных для поиска​, жмем на кнопку​ того, как все​ таблицы, которые дублируются,​Стили​

​Чтобы быстро удалить все​ условное форматирование на​ Там весь процесс​

1. ​ разные. Рассмотрим это​Формула (Formula)​ полю дубли» указано​
2. ​Data​ выше, выделите все​ в первом столбце,​» и «​Вариант В:​
3. ​ значения в Excel​ и удаления дублей.​«Условное форматирование»​ настройки завершены, жмите​

​ возможно разными способами.​щелкните стрелку для​ столбцы, нажмите кнопку​ — для подтверждения​ происходит поэтапно с​ правило на конкретном​и вводим такую​ количество этих слов.​(Данные) и нажмите​ отфильтрованные ячейки и​ которые также присутствуют​Найдено​

​Столбцы расположены на​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​ и выделить их​ У каждого из​, расположенную в блоке​ на кнопку​

1. ​ В каждом из​Условного форматирования​Снять выделение​
2. ​ добиться таких результатов,​ максимальным контролем данных.​ примере при удалении​ проверку:​
3. ​ Например, в таблице​Sort A to Z​ нажмите​
4. ​ во втором столбце.​«, или оставить только​ разных листах. Например,​ не только цветом,​ них есть свои​ настроек​«OK»​ этих вариантов поиск​и выберите пункт​.​ предполагается, что уникальные​
5. ​ Это дает возможность​ дубликатов.​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ фамилия Иванов встречается​(Сортировка от А​Ctrl+1​ Теперь нам нужно​ «​ столбец​ но и словами,​ особенности. Например, условное​«Стили»​. «Умная таблица» создана.​ и ликвидация дубликатов​Управление правилами​Если диапазон ячеек или​

​ значения.​ получить качественный результат.​Ниже на рисунке изображена​в английском Excel это​ дважды, а Петров​ до Я). В​, чтобы открыть диалоговое​ что-то с ними​Duplicate​A​ числами, знаками. Можно​

exceltable.com

​ форматирование предполагает поиск​

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем с помощью

только те значения, которые имеют повторы.

Пусть в столбце

А

имеется список с

повторяющимися

значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы. Повторяющиеся значения выделены с помощью

Условного форматирования

.

Задача

Отберем только те значения, которые имеют повторы.

Решение

Напротив первого значения в исходном списке, в

столбце В

запишем формулу

=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$19;A5)

Скопируем формулу

Маркером заполнения

в ячейки ниже.

Как видно, напротив повторяющихся значений в

столбце В

стоит значение >1.

Выделим заголовок таблицы и нажмем (

CTRL+SHIFT+L

), т.е. вызовем

фильтр

.

В фильтре установим критерий отбора для

столбца В

.

Скопируем отобранные значения вместе с заголовком в отдельный диапазон или лист. Выделим скопированные значения и через меню

удалим ненужные повторы.

В итоге получим список значений, которые в исходном списке имеют повторы.

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений не является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, список повторов нужно будет создавать заново. Это неудобно. Если требуется создать динамический список повторов, то см. статью

Отбор повторяющихся значений

.

Промежуточным вариантом является использование

Сводной таблицы

.

После добавления новых значений в исходный список теперь достаточно обновить

Сводную таблицу

— список значений, которые имеют повторы, обновится (см.

файл примера

).

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Как в Excel найти повторяющиеся и одинаковые значения

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста.

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Статья посвящена тому, как выделить повторяющиеся значения в Excel, удалить лишние записи или сгруппировать, получив максимум информации.

Поиск одинаковых значений в Excel

Выберем одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как в Экселе найти повторяющиеся значения, равные содержимому ячейки, и выделить их цветом.

На рисунке – списки писателей. Алгоритм действий следующий:

• Выбрать ячейку I3 с записью «С. А. Есенин».
• Поставить задачу – выделить цветом ячейки с такими же записями.
• Выделить область поисков.
• Нажать вкладку «Главная».
• Далее группа «Стили».
• Затем «Условное форматирование»;
• Нажать команду «Равно».

• Появится диалоговое окно:

• В левом поле указать ячейку с I2, в которой записано «С. А. Есенин».
• В правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать «ОК».

В таблицах отмечены цветом ячейки, значение которых равно заданному.

Несложно понять, как в Экселе найти одинаковые значения в столбце. Просто выделить перед поиском нужную область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

• Появится диалоговое окно:

• Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Составим список уникальных строк, не теряя данные из других столбцов и не меняя исходную таблицу. Для этого используем инструмент Сводная таблица:

Пункт «Сводная таблица».

В диалоговом окне выбрать размещение сводной таблицы на новом листе.

В открывшемся окне отмечаем столбец, в котором содержатся интересующие нас значений.

Получаем упорядоченный список уникальных строк.

Отбор повторяющихся значений с помощью фильтра MS EXCEL

Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем с помощью фильтра только те значения, которые имеют повторы.

Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы. Повторяющиеся значения выделены с помощью Условного форматирования.

Отберем только те значения, которые имеют повторы.

Напротив первого значения в исходном списке, в столбце В запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$19;A5)

Скопируем формулу Маркером заполнения в ячейки ниже.

Как видно, напротив повторяющихся значений в столбце В стоит значение >1.

Выделим заголовок таблицы и нажмем (CTRL+SHIFT+L), т.е. вызовем фильтр.

В фильтре установим критерий отбора для столбца В.

Скопируем отобранные значения вместе с заголовком в отдельный диапазон или лист. Выделим скопированные значения и через меню Данные / Работа с данными / Удалить дубликаты удалим ненужные повторы.

В итоге получим список значений, которые в исходном списке имеют повторы.

СОВЕТ:

Созданный список повторяющихся значений не является динамическим, т.е. при добавлении новых значений в исходный список, список повторов нужно будет создавать заново. Это неудобно. Если требуется создать динамический список повторов, то см. статью Отбор повторяющихся значений.

Промежуточным вариантом является использование Сводной таблицы.

После добавления новых значений в исходный список теперь достаточно обновить Сводную таблицу — список значений, которые имеют повторы, обновится (см. файл примера ).

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Помогла ли Вам статья?

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений.  Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.