С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце .
-
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
-
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача |
Действие |
---|---|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр. |
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вам нужно отфильтровать таблицу (как показано на скриншоте слева) и скрыть некоторые строки по заданному списку значений, как показано на скриншотах ниже, как вы справляетесь с этим в Excel? Эта статья поможет вам легко решить эту проблему.
Фильтрация строк по списку значений с помощью функции расширенного фильтра
Фильтровать строки по списку значений с помощью Kutools for Excel
Фильтрация строк по списку значений с помощью функции расширенного фильтра
Мы можем применить Расширенный фильтр возможность легко фильтровать строки по заданному списку значений в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Данные > Дополнительно , чтобы открыть диалоговое окно Advanced Filter.
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Filter укажите список, который вы будете фильтровать в исходной таблице как Список диапазонов, и укажите данный список как Диапазон критериев. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK кнопка. Затем вы увидите, что исходная таблица отфильтрована по заданному списку значений, как показано ниже:
Внимание: Для этого метода требуется список, который вы фильтруете в исходной таблице, и данный список имеет тот же заголовок.
Фильтровать строки по списку значений с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете применить его Сравнить диапазоны утилита, позволяющая легко находить и скрывать различные значения в списке. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Сравнить диапазоны , чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить диапазоны».
2. В открывшемся диалоговом окне «Сравнить диапазоны» настройте следующие параметры:
(1) Укажите список, который вы будете фильтровать в исходной таблице в Найдите значения в коробка;
(2) Укажите данный список в Согласно информации коробка;
(3) Проверьте Каждый ряд опция в разделе На основе;
(4) Проверьте Разные ценности вариант в Найти .
(5) Проверьте Выбрать целые строки опцию.
Внимание: Если список, который вы будете фильтровать в исходной таблице, имеет заголовок, отличный от заголовка данного списка, пожалуйста, не выбирайте заголовки в обоих Найдите значения в коробка и Согласно информации пунктом.
3, Нажмите Ok в диалоговом окне Сравнить диапазоны. Затем появляется диалоговое окно, показывающее, сколько строк было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.
4. Теперь значения, которых нет в данном списке, выбираются в исходной таблице. Продолжайте нажимать Главная > Формат > Скрыть и показать > Скрыть строки.
До сих пор мы уже отфильтровали / скрыли строки заданным списком значений.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: фильтрация строк по списку значений с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!
Команда закреплена на вкладке Данные рядом с обычным Фильтром.
Качаем этот файл с примером чтобы разобраться
Задача — выделим из длинного списка только те строки, в которых встречается слово Фреза или Сверло
Итак, есть длинный неупорядоченный список товаров. Нужно получить из него список товаров, в названии которых есть слова «фреза» или «сверло». Самое простое и бесхитростное решение — воспользоваться штатным Фильтром.
…и теперь можно долго водить глазами по его списку, внимательно расставляя, один за другим, флажки.
Процедуру можно упростить, для этого Фильтр содержит поле с поиском.
… по ключевым словам Excel сам находит именно то, что нужно. Если ввести в поле поиска “фреза“, Фильтр покажет только те элементы, в которых есть это слово. Также можно добавлять новые поисковые запросы к предыдущим, установив флажок «добавить выделенный фрагмент в фильтр“.
Но и этот способ хорошо работает только при небольшом количестве значений фильтра. Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Этого я не люблю.
Для быстрой и безошибочной работы с длинной таблицей или списком отлично подходит команда Расширенный Фильтр.
Перед запуском команды задаётся диапазон условий. Это отдельный список имён, которые, собственно, требуется найти в таблице. В примере он установлен ячейками E2:E4
Диапазон условий должен включать названия столбцов!
Перейдите на вкладку Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно
В этом примере использую «Копировать в другое место». Конечно, можно было и «Фильтровать список на месте», то есть в исходном местоположении источника.
Неплохо, но так Расширенный Фильтр отобрал только те строки, которые начинаются с «фреза» или «сверло».
Чтобы результат включал строки, содержащие имя, используем простой приём в виде символа подстановки *. Заключим условия между двумя «звездочками» (*), тогда Excel интерпретирует их как всё, где встречается группа символов «фреза» или «сверло».
Однако и этого всё ещё недостаточно, т.к. критериям фильтра соответствуют и фрезы и бор-фрезы (которые нам не нужны), но как гласит легенда: «There can be only one».
Чтобы получить строки только со словом «фреза», воспользуемся ещё одной хитростью — поставим пробел до и после него.
Она заставляет Excel искать (пробел)фреза(пробел) и теперь «бор-фреза» не соответствует условиям фильтра. Хитрость основана на предположении, что каждое слово разделено пробелом и как следствие этого исключает из результата два возможных случая:
- Имена начинаются с «фреза»
- Имена заканчиваются на «фреза»
Чтобы учесть вышеупомянутые возможности, необходимо расширить диапазон критериев до E6, а именно:
E3- * фреза * ‘Содержит слово фреза (только отдельно и не в начале или конце)
E4 — *сверло* ‘Содержит слово сверло (в любом месте)
E5 — =»=фреза *» ‘Начинается со слова фреза
E6 — =»=*фреза» ‘Заканчивается словом фреза
Примечание: * в конце не обязательна. Она стоит там, чтобы было видно где кончается строка
Получение выражений для E5 и E6 в рамки статьи не входит. Достаточно изучить их конструкцию и, сделав несколько упражнений, пользоваться ими будет проще, чем два байта переслать.
Итак, если требуется отфильтровать список строк независимо от позиции в исходных данных, то есть на частичное совпадение, можно легко это сделать Расширенным фильтром. Нужно только помнить о положении символа * перед строкой в диапазоне условий, как здесь:
* фреза
*сверло
Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.
С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:
- задать более двух критериев отбора;
- скопировать результат фильтрации на другой лист;
- задать условие любой сложности с помощью формул;
- извлечь уникальные значения.
Алгоритм применения расширенного фильтра прост:
- Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
- Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
- Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
- В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
- Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.
Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».
Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».
В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:
Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».
Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:
Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»
После использования «Расширенного фильтра»:
Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.
В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.
Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.
Результат отбора:
Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.
Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).
Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.
Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.
Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.
Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:
- Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
- Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.
Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:
Для списка товаров создадим выпадающий список:
Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.
Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару
Скачать примеры расширенного фильтра
Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.
Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.
ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА
Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.
Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.
Автоматический фильтр
При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».
В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.
Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).
Таблица 1. Продажи товаров за июнь 2021 г. |
||||
Дата |
Товар |
Группа |
Количество |
Сумма |
01.июн |
Грушевый |
Лимонад |
300 |
90 000 |
01.июн |
Бархатное |
Пиво |
150 |
60 000 |
02.июн |
Горная |
Вода |
200 |
30 000 |
03.июн |
Ситро |
Лимонад |
200 |
50 000 |
03.июн |
Горная |
Вода |
100 |
15 000 |
04.июн |
Домашнее |
Пиво |
200 |
90 000 |
04.июн |
Грушевый |
Лимонад |
100 |
30 000 |
06.июн |
Бархатное |
Пиво |
200 |
80 000 |
07.июн |
Ситро |
Лимонад |
100 |
25 000 |
Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».
Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).
В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).
Таблица 2. Продажи товаров из группы лимонадов за июнь 2021 г. |
||||
Дата |
Товар |
Группа |
Количество |
Сумма |
01.июн |
Грушевый |
Лимонад |
300 |
90 000 |
03.июн |
Ситро |
Лимонад |
200 |
50 000 |
04.июн |
Грушевый |
Лимонад |
100 |
30 000 |
07.июн |
Ситро |
Лимонад |
100 |
25 000 |
С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».
Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.
Основные недостатки автоматического фильтра:
• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;
• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;
• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.
Расширенный фильтр
Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».
Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:
• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;
• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;
• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;
• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;
• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.
Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.
Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).
Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:
• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);
• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;
• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.
Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.
После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).
Таблица 3. Продажи товаров по группе «Лимонады» за июнь 2021 г. |
||||
Дата |
Товар |
Группа |
Количество |
Сумма |
01.июн |
Грушевый |
Лимонад |
300 |
90 000 |
04.июн |
Грушевый |
Лимонад |
100 |
30 000 |
Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.
Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.
Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.
Таблица 4. Символы и знаки для сложных условий отбора данных расширенным фильтром |
|
Цель отбора |
Используемые символы или знаки |
Точное соответствие значению в ячейках диапазона отбора |
=наименование или цифра |
Значения всех ячеек, начинающиеся с определенных букв |
буква* |
Значения всех ячеек, заканчивающиеся на определенные буквы |
*буква |
Значения всех ячеек, начинающиеся и заканчивающиеся на определенные буквы |
буква*буква |
Отобрать все пустые ячейки диапазона |
= |
Отобрать все непустые ячейки диапазона |
<> |
Отобрать все ячейки с датой позже заданной |
>= Дата |
Отобрать все ячейки с суммой меньше заданной |
<= Сумма |
Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ
Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.
ПРИМЕР
У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.
Таблица 5. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. |
||||
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
1 |
Антонов |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
2 |
Астахова |
Финансы |
Сотрудник |
30 000 |
3 |
Белкин |
Логистика |
Менеджер |
50 000 |
4 |
Волкова |
Администрация |
Сотрудник |
25 000 |
5 |
Гришина |
Логистика |
Сотрудник |
20 000 |
6 |
Ковров |
Продажи |
Сотрудник |
30 000 |
7 |
Лопатин |
Продажи |
Руководитель |
60 000 |
8 |
Мишин |
Финансы |
Менеджер |
40 000 |
9 |
Петрова |
Финансы |
Руководитель |
50 000 |
10 |
Розова |
Логистика |
Сотрудник |
25 000 |
11 |
Рыжков |
Администрация |
Руководитель |
80 000 |
12 |
Сидоров |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
13 |
Сорокина |
Администрация |
Сотрудник |
30 000 |
14 |
Фомин |
Логистика |
Сотрудник |
30 000 |
15 |
Чащина |
Администрация |
Менеджер |
50 000 |
Итого |
600 000 |
1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:
Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.
=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.
Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).
Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.
1. Продажи.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.
2. Логистика.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.
3. Финансы.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.
4. Администрация.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.
В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).
Таблица 6. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по подразделениям |
||||
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
1 |
Антонов |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
7 |
Лопатин |
Продажи |
Руководитель |
60 000 |
12 |
Сидоров |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
3 |
Белкин |
Логистика |
Менеджер |
50 000 |
5 |
Гришина |
Логистика |
Сотрудник |
20 000 |
10 |
Розова |
Логистика |
Сотрудник |
25 000 |
14 |
Фомин |
Логистика |
Сотрудник |
30 000 |
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
2 |
Астахова |
Финансы |
Сотрудник |
30 000 |
8 |
Мишин |
Финансы |
Менеджер |
40 000 |
9 |
Петрова |
Финансы |
Руководитель |
50 000 |
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
4 |
Волкова |
Администрация |
Сотрудник |
25 000 |
11 |
Рыжков |
Администрация |
Руководитель |
80 000 |
13 |
Сорокина |
Администрация |
Сотрудник |
30 000 |
15 |
Чащина |
Администрация |
Менеджер |
50 000 |
Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.
2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.
Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):
=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.
Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.
1. Руководители.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.
Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.
2. Менеджеры.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.
3. Сотрудники.
Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.
Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.
Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.
По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).
Таблица 7. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по категориям персонала |
||||
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
7 |
Лопатин |
Продажи |
Руководитель |
60 000 |
9 |
Петрова |
Финансы |
Руководитель |
50 000 |
11 |
Рыжков |
Администрация |
Руководитель |
80 000 |
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
3 |
Белкин |
Логистика |
Менеджер |
50 000 |
8 |
Мишин |
Финансы |
Менеджер |
40 000 |
15 |
Чащина |
Администрация |
Менеджер |
50 000 |
№ |
Сотрудник |
Подразделение |
Категория |
Сумма |
1 |
Антонов |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
2 |
Астахова |
Финансы |
Сотрудник |
30 000 |
4 |
Волкова |
Администрация |
Сотрудник |
25 000 |
5 |
Гришина |
Логистика |
Сотрудник |
20 000 |
6 |
Ковров |
Продажи |
Сотрудник |
30 000 |
10 |
Розова |
Логистика |
Сотрудник |
25 000 |
12 |
Сидоров |
Продажи |
Сотрудник |
40 000 |
13 |
Сорокина |
Администрация |
Сотрудник |
30 000 |
14 |
Фомин |
Логистика |
Сотрудник |
30 000 |
Практический пример показал следующее:
• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;
• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).
Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).
Статья опубликована в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2021.
Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.
Простая сортировка данных
Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.
Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.
Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».
Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.
Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».
Список перестраивается в обратном порядке.
Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).
Настраиваемая сортировка
Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.
А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».
После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».
В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.
В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».
Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».
Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».
Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.
Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».
В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».
Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.
Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.
Фильтр
Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.
Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.
Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.
Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.
Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.
Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, остались только нужные нам данные.
Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».
Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».
Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.
Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».
Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel
Умная таблица
Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».
Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».
Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.
После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».
Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».
После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».
Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.
При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».
Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.
Расширенный фильтр и немного магии
У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):
Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!
Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then On Error Resume Next ActiveSheet.ShowAllData Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion End If End Sub
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Так все гораздо лучше, правда?
Реализация сложных запросов
Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:
Критерий | Результат |
гр* или гр | все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д. |
=лук | все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение |
*лив* или *лив | ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д. |
=п*в | слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д. |
а*с | слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д. |
=*с | слова оканчивающиеся на С |
=???? | все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы) |
=м??????н | все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин и т.д. |
=*н??а | все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д. |
>=э | все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я |
<>*о* | все слова, не содержащие букву О |
<>*вич | все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству) |
= | все пустые ячейки |
<> | все непустые ячейки |
>=5000 | все ячейки со значением больше или равно 5000 |
5 или =5 | все ячейки со значением 5 |
>=3/18/2013 | все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно) |
Тонкие моменты:
- Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
- Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
- Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
- Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).
Логические связки И-ИЛИ
Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):
Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».
Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:
Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:
В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.
Ссылки по теме
- Суперфильтр на макросах
- Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
- Умные таблицы в Microsoft Excel
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Смотрите такжеПрименено второе условие фильтрования Вводим условие «2». позволяет быстро организовать т. е. со необходимость снять илиАвтор: Антон Андронов В нашем примереМожно отфильтровать по нескольким которое нужно отфильтровать.. данных. Дополнительные сведения сокращает подмножество данных. содержимым, которое нужно уникальных записей списка. меньше 6000, можно отфильтровать по значкуПримечание: данных.После нажатия ОК. данные и скрыть
всеми, не отфильтрованными удалить его, чтобыФильтрация данных в Excel мы выберем столбец столбцам. При примененииВ разделеПримечания: об условном форматировании Для сложных фильтров отфильтровать.Вместо фильтрации можно использовать применить настраиваемый фильтр: или настраиваемому фильтру, Мы стараемся как можно
При назначении условий для
лишние значения по данными. Нажимаем кнопку отфильтровать содержимое другим позволяет отобразить среди C.
Фильтрация диапазона данных
-
фильтра к столбцуФильтр
-
см. в статье можно использовать фильтрациюВ разделе условное форматирование, которое
-
Вот как это сделать. но не к
-
оперативнее обеспечивать васОтфильтрованная группа готова, осталось пользовательского автофильтра можно условиям пользователя. фильтра вверху столбика образом. большого объема информацииПоявится меню фильтра. Наведите
-
в других столбцахщелкнитеФильтры можно применить только выделение точек данных
Фильтрация данных в таблице
по нескольким значениям,Фильтр позволяет четко выделитьЩелкните стрелку фильтра в
-
обоим. актуальными справочными материалами только добавить итоговое пользоваться элементами подстановки:
-
Автофильтром пользователь контролирует как и выбираем «ВыделитьНажмите на кнопку со только ту, что указатель мыши на
-
доступны только значения,Выберите один из вариантов к одному диапазону
с помощью условного нескольким форматам илищелкните верхние или нижние ячейке со словомПовторное применение фильтра на вашем языке.
Статьи по теме
значение для столбца«?» — заменяет один отображаемые, так и
все». У нас стрелкой в столбце, Вам в данный
пункт видимые в текущем
и выберите вариант.
ячеек на листе
форматирования. нескольким условиям. Например,Выберите один из вариантов числовые значения среди «Март», выберите пунктЧтобы определить, применен ли Эта страница переведена «Сумма». Для этого любой знак. Условие скрытые данные таблиц. появилась таблица в с которого необходимо момент необходима. Например,
Текстовые фильтры отфильтрованном диапазоне.В текстовом поле введите за раз.Щелкните ячейку в диапазоне можно выполнить фильтрациюи во всплывающем данных.Числовые фильтры
фильтр, обратите внимание автоматически, поэтому ее выберите первую пустую для фильтрации данных Так же в первоначальном виде. снять фильтр. В имея перед собой, затем выберите необходимыйФильтры можно применить только свои условия, используяКогда фильтр применяется к или таблице, которую
Дополнительные сведения о фильтрации
по всем числам,
меню выполните одноДанные можно быстро фильтроватьи условие на значок в текст может содержать ячейку под этим в столбце «Наименование» программе Excel можноКак копировать данные нашем примере мы многотысячный список товаров текстовый фильтр в к одному диапазону подстановочные знаки. столбцу, в других хотите отфильтровать. которые больше 5, из указанных ниже
на основании визуальных
Меньше заголовке столбца. неточности и грамматические столбцом и выберите
-
— «Содержит «1?»: создавать свои специальные фильтра, смотриет в удалим фильтр со
крупного гипермаркета, Вы раскрывающемся меню. В ячеек на листеНапример, чтобы в результате столбцах в качествеНа панели инструментов
-
и ниже среднего. действий.
условий, таких каки введите значениеСтрелка раскрывающегося списка _з0з_ ошибки. Для нас инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или«*» — заменяет несколько пользовательские фильтры, которые статье «Копирование в
столбца D. можете выделить из данном случае мы
-
за раз. фильтрации найти оба фильтров можно использоватьСтандартная
-
Но некоторые фильтрыУсловие фильтрации цвет шрифта, цвет
6000. означает, что фильтрация
важно, чтобы эта нажмите комбинацию клавиш знаков. могут быть хорошо Excel отфильтрованных данных»Появится меню фильтра. него только шампуни выберем пунктПримечание: слова «год» и только значения, видимыенажмите кнопку (верхние и нижниеОперация ячейки или наборыНажмите кнопку включена, но не статья была вам CTR+=. После нажатияВ конце любого списка приспособлены к нестандартным здесь.Выберите пункт
Фильтрация данных в таблице
или крема, ане содержит При использовании «гид», введите в текущем отфильтрованном
-
Фильтр десять, выше иНачало строки текста значков. Можно такжеОК применяется. полезна. Просим вас на клавишу Enter
-
фильтров (числовых, текстовых, задачам. Процесс фильтрацииМожноУдалить фильтр из столбца… остальное временно скрыть.
-
, чтобы увидеть данные,Findг?д диапазоне._з0з_. ниже среднего) зависятНачинается с
-
фильтровать ячейки по.Если навести указатель мыши уделить пару секунд суммируются только видимые по дате) есть
-
-
данных выполняется неудалить кнопку фильтра изВ нашем примере
-
В этом уроке которые не содержатдля поиска отфильтрованных.
Фильтрация диапазона данных
В окне фильтра отображаютсяЩелкните стрелку от исходного диапазона. наличию в нихExcel Online применяет фильтр
-
на заголовок столбца и сообщить, помогла значения в столбце. «Настраиваемый фильтр». Эта
-
только по числовым таблицы Excel мы удалим фильтр мы научимся применять заданное слово.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
данных выполняется поискВыполните одно из указанных только первые 10 000в столбце с ячеек. Например, приОкончание строки текста формата, примененных стилей и показывает только с включенным фильтром, ли она вам, По завершению присвойте кнопка тоже открывает или текстовым значениям,. Нажимаем на вкладке из столбца фильтры к спискамВ появившемся диалоговом окне только отображаемые данные; ниже действий. уникальных записей списка.
содержимым, которое нужно фильтрации десяти первыхЗаканчивается на или условного форматирования. регионы, в которых
но он не с помощью кнопок для этой ячейки окно пользовательского автофильтра а так же «Главная» кнопку «Сортировка
Отдано на проверку
-
в Excel, задаватьПользовательский автофильтр данные, которые неИспользуемый знакЩелкните ячейку в диапазоне отфильтровать. значений вы увидите.
-
В диапазоне ячеек или сумма продаж меньше применен, появится экранная
внизу страницы. Для денежный формат. в Excel. и по цветам и фильтр», затем
. фильтрацию сразу повведите необходимый текст отображаются, не просматриваются.Результат поиска
Удаление фильтра из столбца
-
или таблице, которуюВ разделе десять первых значенийЯчейки, которые содержат текст, столбце таблицы щелкните 6000 долларов. подсказка «(отображается все)».
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
удобства также приводимОбратите внимание! Вместо стандартной фона ячеек или «Фильтр».Фильтр будет удален, а нескольким столбцам, а
в поле справа Чтобы найти всеВопросительный знак (?) хотите отфильтровать.
support.office.com
Фильтрация списка данных
Фильтр всего списка, а но не начинаются ячейку с определеннымАналогичным образом можно применитьКнопка фильтра _з0з_ означает, ссылку на оригинал функции СУММ мыКогда таблица состоит из шрифта. Данная возможностьИли заходим на скрытые ранее данные также удалять фильтры. от фильтра, затем данные, снимите флажокЛюбой символНа панели инструментовщелкните не первые десять с букв цветом, цветом шрифта
фильтры по дате что фильтр применен. (на английском языке). используем функцию: Из нескольких тысяч строк, существенно расширяет возможности вкладку «Данные» и
вновь отобразятся наЕсли Ваша таблица содержит нажмите
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
все фильтры.Пример: условию «стро?а» соответствуютСтандартная
-
Выберите один из вариантов значений подмножества последнегоНе начинаются с или значком, пои
-
Если навести указатель мышиИспользуйте автофильтр или встроенные ходя из названия
-
многие ячейки могут фильтра в определенных нажимаем кнопку «Фильтр». листе Excel. большой объем данных,OK
Использование срезов для фильтрации результаты «строфа» и
-
нажмите кнопкуи во всплывающем фильтра..
-
которому вы хотитетекстовые фильтры на заголовок столбца операторы сравнения, например сложно догадаться что содержать пустые значения. условиях.
-
Кнопка исчезла.Чтобы удалить все фильтры могут возникнуть затруднения
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
. В данном примере данных «строка»
-
Фильтр меню выполните одноВ Excel можно создаватьЯчейки, которые содержат текст, выполнить фильтрацию.
-
. с фильтром, в «больше» и «первые
-
данная функция будет Чистить вручную долгоДля включения необходимо щелкнутьЕсли таблицу с в таблице Excel, при поиске нужной
-
мы введем словоСортировка списка данныхЗвездочка (*)_з0з_.
-
из указанных ниже три типа фильтров: но не оканчиваютсяНа вкладке
Нажмите кнопку подсказке отображается фильтр,
-
10″ в _з0з_ суммировать значения. Но и непродуктивно. в любом месте
-
отфильтрованными данными нужно щелкните команду информации. Фильтры используются «case», чтобы исключитьВыделение закономерностей и трендовЛюбое количество символовЩелкните стрелку
-
действий. по значениям, по буквами
-
ДанныеФильтр примененный к этому , чтобы отобразить если в первомОтберем в диапазоне с
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
таблицы с данными, распечатать, чтобы порядковыйФильтр для того, чтобы все позиции, содержащие с помощью условногоПример: условию «*-восток» соответствуютв столбце сЧтобы отфильтровать формату или по
-
Не заканчиваютсящелкнитерядом с заголовком столбцу, например «равно нужные данные и аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пустыми ячейками ячейки
-
перейти на вкладку номаер строк шелна вкладке сузить количество данных, это слово.
-
форматирования результаты «северо-восток» и содержимым, которое нужноКоманда
-
критерию. Однако каждый.Фильтр столбца и выберите красному цвету ячейки» скрыть остальные. После находиться константа с со значениями: «Данные» — «Сортировка подряд (1, 2,Данные
Фильтрация пустых ячеек
отображаемых на листеДанные будут отфильтрованы поИспользование гистограмм, цветовых шкал «юго-восток»
-
отфильтровать.Числа, которые больше или из этих типов
-
В поле рядом с. команду или «больше 150». фильтрации данных в
-
кодом номер 9Выделяем диапазон с данными и фильтр». Нажать
-
3…) или посчитать. Excel, позволяя видеть заданному текстовому фильтру. и наборов значковТильда (~)
В разделе меньше определенного числа
-
фильтров является взаимно всплывающим меню введитеЩелкните стрелкуУдалить фильтр с
-
При повторном применении фильтра диапазоне ячеек или – это значит, и щелкаем по кнопку «Фильтр». Или количество отфильтрованных строк,Автор: Антон Андронов
-
только нужную информацию. В нашем случае для выделения данных
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Вопросительный знак или звездочкаФильтрБольше
-
исключающим. Например, можно текст, которое хотитев столбце с. появляются разные результаты
-
таблице можно либо что мы подключаем кнопке «Фильтр» (чтобы нажмите комбинацию горячих
-
ячеек, то этоФильтр в ExcelВ следующем примере мы отражены только позицииВ прошлом уроке мыПример: условию «здесь~?» соответствуетщелкнитеили
выполнить фильтрацию по
использовать.
содержимым, которое нужно
Выделите любую ячейку в по следующим соображениям. повторно применить фильтр встроенную функцию суммирования.
у заголовков появились клавиш CTRL+SHIFT+L.
можно настроить. Смотрите- это отбор применим фильтр к из категории
-
познакомились и научились результат «здесь?»Выберите один из вариантовменьше
-
цвету ячейки илиВ зависимости от сделанного отфильтровать. таблице или диапазоне
Данные были добавлены, изменены
для получения актуальных
Таким образом мы «стрелочки»).Рядом с заголовками появятся
статью «Порядковый номер данных по определенным
журналу учета эксплуатацииДругие применять стандартную фильтрациюВыполните одно из указанныхи во всплывающем
. по списку чисел,
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
выбора вам можетВ разделе и на вкладке
-
или удалены в результатов, либо очистить выполняем суммирование толькоНажимаем кнопку у заголовка стрелочки. При нажатии
-
строк по порядку признакам. оборудования, чтобы отобразить, которые не содержат
-
в Excel. Но ниже действий. меню выполните одноЧисла, которые равны или но не к быть предложено выбратьФильтрданные
диапазоне ячеек или
фильтр для повторного
промежуточных итогов, а
первого столбца. В открывается выпадающий список
после фильтра в
Фильтрация в Excel только ноутбуки и
слово «case». очень часто возникаютЗадача
из указанных ниже не равны конкретному
обоим. Вы можете дополнительные условия.во всплывающем меню
нажмите кнопку столбце таблицы.
-
отображения всех данных. не все значения меню фильтрации выбираем с условиями для
-
Excel».по определенным условиям планшеты, доступные дляРасширенные фильтры по дате
ситуации, когда базовые
Необходимые действия
действий. числу отфильтровать по значку
ЗадачаПо цвету
Фильтрзначения, возвращаемые формулой, изменились,Windows Online в столбце. Стоит «Выделить все». Убираем
фильтрации.Как сделать сортировку
Использование подстановочных знаков для фильтрации
проводится с помощью проверки.
-
позволяют выделить информацию инструменты фильтрации бессильныУдаление фильтра, примененного к
-
Цель фильтрации диапазонаРавно или настраиваемому фильтру,Операциящелкните
-
. и лист былИспользуйте фильтры, чтобы временно
-
рассмотреть все встроенные выделение напротив значенияЕсли данные отформатированы как данных таблицы, читайте функции «Фильтр в
-
Выделите любую ячейку в за определенный промежуток и не могут
одному столбцу вОперацияили но не кФильтрация столбца или выделенногоЦвет ячейки
-
Будут удалены фильтры всех пересчитан.
скрывать некоторые данные
функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,
«Пустые».
таблица, то автофильтр
в статье «Сортировка Excel». Если в таблице, например, ячейку
времени, к примеру,
обеспечить необходимый результат
диапазоне или таблицеСтроки с определенным текстомне равно
обоим.
фрагмента таблицы при
, столбцов в таблице
Удаление и повторное применение фильтра
Не используйте смешанные типы в таблице и
которые можно выполнять |
Чтобы выполнить команду, жмем |
включается автоматически (стрелочки |
в Excel». таблице в ячейках A2. за прошлый год, выборки. В этомЩелкните стрелку _з0з_ в |
Содержит.Фильтры скрывают излишние данные. |
истинности обоих условийЦвет шрифта или диапазоне и данных видеть только те, с отфильтрованными значениями ОК. видны сразу). |
Отбор данных в размещены картинки, тоЧтобы фильтрация в Excel |
за этот месяц уроке Вы узнаете, столбце с содержимым,илиВ поле рядом с Таким образом выИили |
Дополнительные сведения о фильтрации
отображаются все данные.Для достижения наилучших результатов которые вы хотите. в таблице:Все пустые строки будутЧтобы кнопки фильтрации в Excel провели с смотрите в статье работала корректно, лист или между двумя как решить эту
которое нужно отфильтровать,Равно
всплывающим меню введите можете сосредоточиться только.Значок ячейкиПримечание: не используйте смешанныеВыберите любую ячейку в– среднее значение, альтернатива удалены. шапке таблицы стали помощью фильтра или «Вставить картинку в должен содержать строку датами. В следующем проблему в Excel и выберите команду. число, которое хотите на том, чтоФильтрация столбца или выделенногои выберите цвет. Мы стараемся как можно типы данных, такие диапазоне данных. функции СРЕДЗНАЧ.Если таблица имеет промежуточные доступны, нужно включить сортировки. Теперь их
ячейку в Excel», заголовка, которая используется примере мы воспользуемся с помощью расширенныхОчистить фильтрСтроки, не содержащие определенный использовать. вы хотите видеть. фрагмента таблицы приЭто возможно только в оперативнее обеспечивать вас как текст иВыберите– подсчет количества значений, итоги, то итоговая строку заголовков. Корректная нужно распечатать или
как закрепить в для задания имени расширенным фильтром по фильтров.. текстВ зависимости от сделанного В отличие от истинности одного из случае, если фильтруемый актуальными справочными материалами число, а также
данные альтернатива для СЧЁТ.
-
строка в Excel работа автофильтра возможна перенести в другое
-
ячейке картинки, чтобы каждого столбца. В дате, чтобы посмотретьЕсли вдруг возникает необходимостьУдаление всех фильтров, примененныхНе выбора вам может
-
сортировки данных, данные двух или обоих столбец содержит пустую на вашем языке.
числа и даты>– подсчет только непустых при применении автофильтра только в том место. они не смещались следующем примере данные оборудование, которое было выделить какие-то специфичные к диапазону
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
содержит быть предложено выбрать переупорядочиваются в определенном
-
условий ячейку. Эта страница переведена в одном столбце,Фильтр
-
ячеек в диапазоне, изменит свои значения. случае, если всеКопирование в Excel
-
при фильтрации. на листе организованы отдано на проверку данные, то, какВ менюили не дополнительные условия. порядке. Дополнительные сведения
Или
Щелкните ячейку в диапазоне
автоматически, поэтому ее так как для
. как СЧЁТЗ.
Сменился диапазон – сумма
значения в определенномнастроено так, что
Как фильтровать в Excel
в виде столбцов сегодня. правило, базовые инструментыданныеравноЗадача о сортировке см..
или таблице, которую
текст может содержать каждого столбца доступноЩелкните стрелку– возвращает максимальное значение стала иной. диапазоне имеют одинаковый копируются и скрытые.
с заголовками вОткройте вкладку
-
фильтрации с такойвыберите команду.Операция
-
в статье СортировкаПри создании условий можно хотите отфильтровать. неточности и грамматические только один типв заголовке столбца. (МАКС).
-
Если после строки с формат (числа, дата, ячейки.
-
Сначала выделим столбец, строке 1: IDДанные задачей уже неОчистить фильтрыВ поле рядом сФильтрация столбца или выделенного списка данных. использовать подстановочные знаки.На панели инструментов
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
ошибки. Для нас команды фильтра. ПриВыберите
-
– возвращает минимальное значение промежуточными итогами таблица текст и т.д.).Рассмотрим два способа, в котором нужно
-
#, Тип, Описаниеи нажмите команду справляются. К счастью,.
-
всплывающим меню введите фрагмента таблицы приПри фильтрации обратите вниманиеЩелкните ячейку в диапазонеДанные важно, чтобы эта наличии смешанных типовтекстовые фильтры
(МИН).
продолжается, то при
Сделаем фильтрацию числовых значений:к
отфильтровать данные таблицы. оборудования и т.д.Фильтр Excel содержит множество
Удаление всех фильтров, примененных текст, которое хотите истинности обоих условий
на следующие рекомендации: или таблице, которующелкните статья была вам
-
данных отображаемая командаили– возвращает произведение аргументов фильтрации данных нужно
-
Нажимаем кнопку автофильтра уак копировать отфильтрованные строки Затем, на закладкеОткройте вкладку
. В каждом заголовке
расширенных фильтров, включая
к таблице использовать.И
В окне фильтра отображаются хотите отфильтровать.
Фильтр полезна. Просим вас является типом данных,Числовые фильтры, (ПРОИЗВЕД).
выделять весь диапазон. заголовка столбца с
в Excel. «Главная» нажимаем кнопку
-
Данные столбца появится кнопка поиск текста, датыВыберите столбцы таблицы, к
-
В зависимости от сделанного. только первые 10 000На панели инструментов. уделить пару секунд который чаще всего
-
а затем выберите– функция стандартного отклонения Иначе программа может
-
числовыми значениями. ВыбираемПервый способ. «Сортировка и фильтр»,, затем нажмите команду со стрелкой. Если и фильтрацию по которой применены фильтры, выбора вам можетФильтрация столбца или выделенного уникальных записей списка.
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
ДанныеЩелкните стрелку _з0з_ в и сообщить, помогла используется. Например, если Сравнение, например как СТАНДОТКЛОН. воспринять итоговую строку «Числовые фильтры» -Есть замечательная функция выбираем функцию «Фильтр».
-
Фильтр Вы уже применяли числовым значениям, что а затем в быть предложено выбрать фрагмента таблицы приМожно отфильтровать по нескольким
-
щелкните столбце с содержимым, ли она вам, столбец содержит тримежду
-
– стандартное отклонение по как окончание таблицы: раскрывается список условий. в Excel –
-
Или заходим на. фильтры в таблице, позволяет сузить результаты меню дополнительные условия. истинности одного из столбцам. При примененииФильтр которое нужно отфильтровать. с помощью кнопок
Фильтрация пустых ячеек
значения, хранящиеся в. генеральной совокупности (логические все, что находится
-
Выберем, например, «больше илифункция «Специальная вставка» в вкладку «Данные» и
-
В заголовках каждого столбца можете пропустить этот и помочь найтиданныеЗадача
-
двух или обоих фильтра к столбцу.
-
В области внизу страницы. Для виде числа, аВведите условия фильтрации и и текстовые значения ниже, перестанет высвечиваться.
равно». Откроется пользовательский Excel.
-
нажимаем кнопку «Фильтр». появятся кнопки со шаг. именно то, что
-
выберите командуОперация условий в других столбцахЩелкните стрелку _з0з_ в(Выделить все) удобства также приводим
-
четыре — в нажмите кнопку – игнорируются) как
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Допустим каждый месяц нам автофильтр в Excel.Итак, у нас
-
В верхней ячейке стрелкой.Нажмите на кнопку со Вам нужно.Очистить фильтры
-
Фильтрация столбца или выделенногоИли доступны только значения, столбце с содержимым,
-
прокрутите список вниз ссылку на оригинал тексте, откроется командаОК в СТАНДОТКЛОНП. нужно создать отчетЗададим в качестве критерия есть таблица.
выделенного столбца появилась
Нажмите на такую кнопку
стрелкой в столбце,
Excel позволяет искать информацию,. фрагмента таблицы при.
видимые в текущем которое нужно отфильтровать.
и установите флажок (на английском языке).текстовые фильтры.– суммирует значение как
-
о результатах в для фильтрации значениеКак установить фильтр, смотрите кнопка фильтра. Нажимаем
-
в столбце, который который необходимо отфильтровать. которая содержит точнуюУдаление или повторное применение
истинности обоих условий
Примечания:
отфильтрованном диапазоне.В разделе(Пустые)
Фильтруя список, вы временно.
При добавлении данных в СУММ. продажах нашего отдела. «3000». Введем эти в статье «Фильтр
на эту кнопку необходимо отфильтровать. В
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
В этом примере фразу, число, дату стрелок фильтра в
-
И Фильтры можно применить толькоФильтр.
-
скрываете некоторое содержимое.При вводе данных в таблицу элементы управления– дисперсия по выборке
-
Для подготовки отчета цифры в поле в Excel». и выбираем «Числовые нашем случае мы мы выберем столбец и многое другое. диапазоне или таблице
. Фильтры можно применить только
к одному диапазону
щелкните
Примечания: Фильтры обеспечивают быстрый
таблицу в заголовки
фильтром автоматически добавляются как ДИСП.
используем статистические показатели напротив условия.Мы убираем фильтром
фильтры», затем – применим фильтр к
D, чтобы увидеть В следующем примереНа панели инструментов
Фильтрация столбца или выделенного к одному диапазону
-
ячеек на листеВыберите один из вариантов способ поиска и
-
ее столбцов автоматически в заголовки таблицы.– дисперсия для генеральной по всех транзакциях
На листе останутся только
из списка всех
«меньше». В появившемся столбцу В, чтобы нужные нам даты.
мы воспользуемся этимСтандартная
фрагмента таблицы при ячеек на листе за раз.и выберите вариант.Фильтры можно применить только
обработки подмножества данных добавляются элементы управления
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Щелкните стрелку совокупности ДИСПР.
-
в журнале истории те данные, которые Ивановых. Получилось так.
-
окне, напротив ячейки увидеть только нужныеПоявится меню фильтра. Наведите инструментом, чтобы оставитьнажмите кнопку
-
истинности одного из за раз.Примечание:
-
В текстовом поле введите к одному диапазону в диапазоне или фильтрацией.в заголовке столбца,
-
Примечание. Номера констант могут взаиморасчетов с клиентами, соответствуют заданному критерию.
Выделяем таблицу, нажимаем в «меньше» пишем ту типы оборудования. указатель мыши на в журнале эксплуатацииФильтр
-
двух или обоихКогда фильтр применяется к
При использовании
свои условия, используя
ячеек на листе
таблице.
Выделите данные, которые нужно содержимое которого вы быть с включением
выполненных за прошедший
Чтобы снять фильтр, нажимаем
контекстном меню «Копировать». цифру, меньше которойПоявится меню фильтра.
пункт
оборудования только продукцию
_з0з_. условий
Удаление и повторное применение фильтра
-
столбцу, в другихFind
подстановочные знаки.
за раз.
Более новые версии отфильтровать. На вкладке хотите отфильтровать.
и с исключением период. Чтобы экспонировать на значок в Нажимаем левой мышкой нам надо выбратьСнимите флажок
Фильтры по дате марки
При фильтрации данных отображаютсяИли столбцах в качестведля поиска отфильтрованныхНапример, чтобы в результате
Когда фильтр применяется к Office для Mac 2011
ГлавнаяСнимите флажок значений в скрытых данные по конкретному заголовке столбца и ячейку А9, выбираем данные, например, 7.Выделить все
, затем выберите необходимыйSaris только те данные,
. фильтров можно использовать данных выполняется поиск фильтрации найти оба столбцу, в других
Дополнительные сведения о фильтрации
нажмите кнопку(выделить все) строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть клиенту, например, для выбираем «Снять фильтр…». в контекстном меню Нажимаем «ОК»., чтобы быстро снять фильтр в раскрывающемся.
которые соответствуют вашимЩелкните ячейку в диапазоне
только значения, видимые только отображаемые данные; слова «год» и столбцах в качествеЩелкните ячейку в диапазонеФорматировать как таблицуи установите флажки или отобразить». Отличие сравнения, необходимо каждыйПредположим, пользователю необходимо отобразить «значения».В столбце таблицы выделение со всех меню. В нашемОткройте вкладку условиям. Данные, которые или таблице, которую в текущем отфильтрованном данные, которые не «гид», введите фильтров можно использовать или таблице, которуюи выберите команду для полей, которые заключаться в коде раз фильтровать таблицу определенное количество наибольшихНажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось
остались искомые данные. пунктов. примере мы выберемДанные не соответствуют этому хотите отфильтровать. диапазоне. отображаются, не просматриваются.г?д только значения, видимые хотите отфильтровать.Форматировать как таблицу вы хотите вывести. константы: истории взаиморасчетов под или наименьших значений не только значение
Совет.Установите флажки для тех пункт, затем нажмите команду условию, скрыты. ПослеНа панели инструментовВ окне фильтра отображаются Чтобы найти все. в текущем отфильтрованномНа вкладке.
Нажмите кнопку1-11 – с включением;
-
разными критериями. Нет цены. видимых строк, но
-
Чтобы кнопка фильтра типов оборудования, которыеСегодняФильтр фильтрации данных выСтандартная только первые 10 000
-
данные, снимите флажокВыполните одно из указанных диапазоне.Данные
В диалоговом окнеОК101-111 – с исключением. необходимости тратить времяНажимаем кнопку автофильтра у и формат ячеек. не закрывала значение необходимо оставить в, чтобы увидеть оборудование,. В каждом заголовке можете копировать, находить,
См. также
нажмите кнопку уникальных записей списка.
все фильтры.
ниже действий.В окне фильтра отображаютсящелкните
Создание таблицы.Если мы хотим получить
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel
и усилия на заголовка «Цена». ВЕсть один нюанс в верхней ячейке, таблице, затем нажмите которое было проверено столбца появится кнопка редактировать, форматировать, запланироватьФильтрВместо фильтрации можно использоватьЩелкните ячейку в диапазонеИспользуемый знак только первые 10 000Фильтрможно указать, есть
Стрелка в заголовке столбца суммирование итогов для многоразовое фильтрование тех списке «Числовых фильтров»- вставлять отфильтрованные можно поставить числоOK сегодня. со стрелкой. Если и печатать подмножество_з0з_. условное форматирование, чтобы или таблице, которуюРезультат поиска уникальных записей списка..
Фильтрация и поиск в Excel
ли в таблице _з0з_ преобразуется в другой фирмы, достаточно самых данных. Можно выбираем оператор «Первые данные не в в ячейку выше. В нашем примереДанные будут отфильтрованы по Вы уже применяли отфильтрованных данных.Щелкните стрелку
- первые или минимальные хотите отфильтровать.Вопросительный знак (?)Щелкните ячейку в диапазонеЩелкните стрелку _з0з_ в заголовки. значок только изменить критерий существенно облегчить решение 10». строки, где стоит
- и выделить ее мы выберем заданной дате. В фильтры в таблице,Таблица с примененным фильтромв столбце с
- числа выделялись вНа панели инструментовЛюбой символ или таблице, которую столбце с содержимым,Выберитефильтра фильтра, а итоговый данной задачи сгруппировавОткрывается меню «Наложение условия фильтр. Например, у
- тоже, или простоНоутбуки нашем случае мы
- то можете пропустить «верхние 4 элементов» содержимым, которое нужно данных. Дополнительные сведенияСтандартнаяПример: условию «стро?а» соответствуют хотите отфильтровать. которое нужно отфильтровать.Таблица с заголовками
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
_з2з_. Щелкните этот значок, результат автоматически просчитается данные и сохранив по списку». Определяемся, нас в примере выделить над столбцоми увидим только позиции этот шаг.Фильтры являются аддитивными. Это отфильтровать. об условном форматированиинажмите кнопку результаты «строфа» иНа вкладкеВ разделе, чтобы преобразовать верхнюю чтобы изменить или
- благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. их как нестандартный какие значения хотим — не в пустую ячейку. ТогдаПланшеты оборудования, которые былиНажмите на кнопку со означает, что каждыйВ разделе см. в статье
- Фильтр «строка»ДанныеФильтр строку в заголовки отменить фильтр.
- Когда первый набор значений вид представления. Благодаря видеть: наибольшие или строки 1-7, а значок фильтра будет, чтобы видеть только отданы на проверку стрелкой в столбце, дополнительный фильтр будетФильтр выделение точек данных_з0з_.Звездочка (*)
- щелкнитещелкните таблицы. Данные вОбучение работе с Excel: для группы готовый, этому одним кликом наименьшие. С помощью ниже или на в этой дополнительной эти типы оборудования. сегодня. который необходимо отфильтровать.
- привязан к текущемущелкните с помощью условногоЩелкните стрелкуЛюбое количество символовФильтрВыберите один из вариантов этой строке не
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Фильтрация данных в можно его сохранить мышки можно детально счетчика задаем, сколько другом листе, т.д. ячейке, и неТаблица с данными будетРасширенные числовые фильтры позволяют В данном примере фильтру и дополнительноВыберите один из вариантов форматирования.в столбце сПример: условию «*-восток» соответствуют
- .и введите условия будут фильтроваться. таблице как один из экспонировать необходимые данные таких значений должно Если вставим в будет закрывать нужных отфильтрована, временно скрыв оперировать данными самыми
- мы выберем столбец сокращает подмножество данных.и во всплывающемДанные можно быстро фильтровать содержимым, которое нужно результаты «северо-восток» иЩелкните стрелку
- фильтра.Не устанавливайте флажок, еслиРекомендации и примеры для видов таблицы журнала на данный момент. отобразиться в таблице. строки, где стоит данных. все содержимое, не различными способами. В C. Для сложных фильтров меню выполните одно
- на основании визуальных отфильтровать. «юго-восток»в столбце сПримечания: вы хотите, чтобы сортировки и фильтрации
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
истории взаиморасчетов поДопустим наш журнал историиЕсли отбор будет производиться фильтр, то вставятсяФильтр по дате в соответствующее критерию. В следующем примере, мыПоявится меню фильтра. Введите
- можно использовать фильтрацию из указанных ниже условий, таких какВ разделеТильда (~) содержимым, которое нужно Excel Online добавил данных по цвету клиентам. Благодаря этому взаиморасчетов с клиентами
- по числам, то отфильтрованные данные и Excel. нашем примере только выберем только то ключевое слово в по нескольким значениям, действий.
- цвет шрифта, цветФильтрВопросительный знак или звездочка отфильтровать.Фильтры можно применить только заполнители заголовков (которыеФильтрация данных в сводной мы получим молниеносный отображается также как назначаем условие «Элементов в скрытые фильтромКак правильно настроить ноутбуки и планшеты
- оборудование, которое входит строке поиска. Результаты нескольким форматам илиЧтобы отфильтровать f ячейки или наборыщелкнитеПример: условию «здесь~?» соответствуетВ разделе к одному диапазону вы можете переименовать) таблице доступ к организации
- на рисунке. списка». Если необходимо строки. Вообщем, получится таблицу и фильтр остались видимыми. в заданный промежуток
поиска появятся под
office-guru.ru
Фильтр в Excel – основные сведения
нескольким условиям. Например,или значков. Можно такжеВыберите один из вариантов результат «здесь?»Фильтр ячеек на листе над данными.Использование расширенных условий фильтрации новой структуры данныхИстория продаж и взаиморасчетов отфильтровать значения в каша. по дате, читайтеФильтрацию можно также применить, идентификационных номеров. полем автоматически, после можно выполнить фильтрациюОперация фильтровать ячейки по
и во всплывающемВыполните одно из указанныхщелкните за раз.Нажмите кнопкуУдаление фильтра в таблице. Для по клиентам: процентах, то выбираемВторой способ.
Применение фильтра в Excel
в статье «Сортировка выбрав командуОткройте вкладку ввода ключевого слова. по всем числам,Начало строки текста наличию в них
- меню выполните одно ниже действий.Выберите один из вариантов
Когда фильтр применяется кОКВ отфильтрованных данных отображаются этого:Нам необходимо отобразить разные «% от количестваТаблица та же. по дате вСортировка и фильтрДанные В нашем примере которые больше 5,Начинается с
- формата, примененных стилей из указанных нижеЗадачаи во всплывающем столбцу, в других
- . только те строки,Отфильтруйте таблицу по выше
- варианты данных с элементов». Выделить таблицу с Excel».на вкладке, затем нажмите команду мы введем слово и ниже среднего.
- .
- или условного форматирования. действий.Действие меню выполните одно столбцах в качестве
- Чтобы применить фильтр, щелкните которые соответствуют указанному описанным критериям и разделением на группы:Чтобы закрыть окно и отфильтрованными данными. НаФильтр по цвету ячейкиГлавнаяФильтр «saris», чтобы найти Но некоторые фильтрыОкончание строки текста
- В диапазоне ячеек илиЧтобы отфильтроватьУдаление определенных условий фильтрации из указанных ниже фильтров можно использовать стрелку в заголовке _з0з_ и скрывают
выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы название фирм, городов выполнить условие поиска, закладке «Главная» нажимаем в Excel.
Применение нескольких фильтров в Excel
. В каждом заголовке все оборудование этой (верхние и нижниеЗаканчивается на столбце таблицы щелкнитеКомандаЩелкните стрелку, _з0з_ в действий. только значения, видимые столбца и выберите строки, которые не просмотра книги»-«Представления». и сумм. К жмем ОК. в разделе «Редактирование».Фильтры в Excel могут
- столбца появится кнопка марки. десять, выше и. ячейку с определеннымВычисление наибольших значений по столбце, который содержитЦель фильтрации диапазона
- в текущем отфильтрованном
- параметр фильтрации. должны отображаться. ПослеВ появившемся диалоговом окне последней группе ещеНаибольшие и наименьшие значения кнопкуМожно отфильтровать данные суммироваться. Это означает, со стрелкой. ЕслиВыполнив все шаги, нажмите ниже среднего) зависят
- Ячейки, которые содержат текст, цветом, цветом шрифта значению фильтр, и выберитеОперация диапазоне.
Снятие фильтра в Excel
Если вы не хотите фильтрации данных можно «Представления» нажмите на хотим добавить итоговый выбираются из исходногофункции «Найти и выделить»
- по цвету ячейки. что Вы можете Вы уже применялиОК от исходного диапазона но не начинаются или значком, по
- Первые 10
- командуСтроки с определенным текстомВ окне фильтра отображаются форматировать данные в копировать, искать, изменять, кнопку «Добавить». Появиться показатель.
- диапазона данных, а в Excel Ячейки могут быть применить несколько фильтров
фильтры в таблице,. ячеек. Например, при с букв которому вы хотите.Очистить фильтр
Содержит
office-guru.ru
Фильтр в Excel.
только первые 10 000 виде таблицы, вы форматировать, выносить и новое окно «ДобавлениеНачнем работу с фильтрования не по отфильтрованному. Затем, нажимаем кнопку окрашены вручную или к одной таблице, можете пропустить этотДанные на листе будут фильтрации десяти первыхНе начинаются с выполнить фильтрацию.Нумерации по значению.или уникальных записей списка.
также можете применить выводить на печать
представления». данных, а потом списку. «Перейти». В появившемся условным форматированием. Как чтобы сузить результаты шаг.
отфильтрованы в соответствии значений вы увидите.
На панели инструментовПоследние 10Удаление всех фильтров, примененныхРавноЩелкните ячейку в диапазоне фильтры к диапазону подмножество отфильтрованных данныхВ поле «Имя:» введите разберем как ихВ качестве критерия можно диалоговом окне, нажимаем окрасить ячейки условным фильтрации. В прошлом
Нажмите на кнопку со с ключевым словом.
десять первых значений
Ячейки, которые содержат текст,Стандартная. к диапазону или. или таблице, которую данных. без переупорядочения или название «ADEX Comp сохранять в разных задать несколько условий кнопку «Выделить…». В форматированием по числу, примере мы уже
стрелкой в столбце, В нашем примере
всего списка, а но не оканчиваютсянажмите кнопкуЛучшие числа по проценту таблицеСтроки, не содержащие определенный
хотите отфильтровать.Выделите данные, которые нужно перемещения.
>20 тыс.руб.» для режимах фильтра. Каждая поиска. окне «Выделение группы по словам, по отфильтровали таблицу, отобразив который необходимо отфильтровать. после фильтрации таблица не первые десять буквамиФильтрПервые 10Выделите столбцы диапазона или текстНа вкладке
отфильтровать. Для лучшегоКроме того, можно выполнить этого представления данных группа будет записанаНазначим фильтр для столбца ячеек» ставим галочку дате, т. д., только ноутбуки и
В этом примере содержит только оборудование значений подмножества последнегоНе заканчиваются_з0з_., щелкните таблицы, к которымНе содержитДанные результата столбцы должны фильтрацию по нескольким на рабочем листе как пользовательский вид «Дата»: у строки «только смотрите в статье
планшеты. Теперь наша мы выберем столбец марки фильтра..Щелкните стрелкуэлементы применяются фильтры, аилищелкните включать заголовки. столбцам. Фильтры являются и нажмите ОК.
представления данных наНажимаем кнопку автофильтра. Открываем видимые ячейки». Нажимаем «Условное форматирование в задача сузить данные
A, чтобы увидетьSarisВ Excel можно создаватьВ поле рядом св столбце с, а затем во затем на вкладке
Не равноФильтрНа вкладке аддитивными, т. е.
Создайте новое представление для рабочем листе Excel. выпадающий список «Фильтры «ОК». Excel». еще больше и заданный ряд идентификационных. три типа фильтров: всплывающим меню введите содержимым, которое нужно всплывающем меню выберитеДанные
..данные каждый дополнительный фильтр
excel-office.ru
Копирование в Excel отфильтрованных данных.
нового отображения таблицыДопустим первая группа данных по дате».Теперь на этой жеНажимаем на розовый показать только ноутбуки номеров.Расширенные текстовые фильтры используются по значениям, по текст, которое хотите отфильтровать.
пунктщелкнитеВ поле рядом сЩелкните стрелку _з0з_ в
нажмите кнопку
задается на основе с другими критериями должна включать вЧтобы отобразить данные за
выделенной таблице правой цвет. Нажимаем «ОК».
и планшеты, отданныеПоявится меню фильтра. Наведите для отображения более
формату или по использовать.В разделе
процентФильтр всплывающим меню введите столбце с содержимым,Фильтр текущего фильтра и
фильтрования и придумайте себя данные касающиеся второе полугодие 2014 мышкой вызываем контекстное
Получилось так. на проверку в указатель мыши на конкретной информации, например, критерию. Однако каждыйВ зависимости от сделанногоФильтр.. текст, которое хотите которое нужно отфильтровать.. далее сокращает подмножество им новые названия. транзакций сумой выше г., назначим критерий меню. Нажимаем функцию Каквыделить только видимые ячейки
августе. пункт ячеек, которые не из этих типов выбора вам можетво всплывающем менюНумерация снизу по процентуУдаление или повторное применение использовать.В разделеМожно применить общий фильтр, данных.Теперь достаточно выбрать любой 20 000 рублей «После». В открывшемся «Копировать». В новом в ExcelНажмите на кнопку соЧисловые фильтры содержат заданный набор фильтров является взаимно быть предложено выбратьПо цветуСнизу 10 стрелок фильтра вВ зависимости от сделанногоФильтр
выбрав пунктПримечание: из списка видов реализованной фирмой ADEX окне «Пользовательского автофильтра» месте (в нашем, как вставить только стрелкой в столбце,, затем выберите необходимый символов. Допустим, наша исключающим. Например, можно дополнительные условия.щелкнитещелкните диапазоне или таблице
excel-office.ru
Автофильтр в Excel и его расширенные возможности
выбора вам можетщелкнитеФильтр При использовании диалогового окна представления данных на Comp. Для этого: для критерия «После» примере – это в видимые строки который необходимо отфильтровать. числовой фильтр в
таблица уже отфильтрована выполнить фильтрацию поЗадачаЦвет ячейкиэлементыВыделите столбцы диапазона или быть предложено выбратьВыберите один из вариантов, или настраиваемый фильтр, « листе, используя вышеВыделите заголовок таблицы «Сумма» напишем условие «01.06.2014». ячейка А15) нажимаем Excel, смотрите статью В данном случае раскрывающемся меню. В таким образом, что цвету ячейки илиОперация
Как сделать автофильтр в Excel
,, а затем во таблицы, к которым дополнительные условия.и введите условия зависящий от типаПоиск указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы D1 и выберите
Выберем функцию «И». «Вставить». Всё. Получилось «Вставить в видимые мы применим дополнительный данном примере мы
в столбце по списку чисел,Фильтрация столбца или выделенногоЦвет шрифта
всплывающем меню выберите применяются фильтры, аЗадача фильтра. данных. Например, при» для поиска просмотра книги»-«Представления». При инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и Назначим второй критерий так. строки в Excel»
фильтр к столбцу
- выберемТип но не к фрагмента таблицы приили
- пункт затем на вкладкеОперация
- В поле рядом с фильтрации чисел отображается отфильтрованных данных выполняется выборе любого из фильтр»-«Фильтр». Для исходной
- – «До». УсловиеКак, не копируя, сразу тут.
D, чтобы просмотретьмеждуотображены только обоим. Вы можете
истинности обоих условийЗначок ячейкипроцентДанные
- Фильтрация столбца или выделенного всплывающим меню введите пункт поиск только в преставлений данные на
- таблицы включиться режим – «31.12.2014». Датунапечатать данные фильтра вВ Excel можно информацию по дате., чтобы увидеть идентификационныеДругие отфильтровать по значку
- Ии выберите цвет..щелкните фрагмента таблицы при число, которое хотитеЧисловые фильтры отображаемых данных. данные,
- листе будут автоматически автофильтра и в можно вводить вручную,
Excel настроить ячейку, вПоявится меню фильтра. номера в определенномизделия. В дополнение
или настраиваемому фильтру,.Это возможно только в
Примечания:Фильтр
- истинности обоих условий использовать., для дат отображается
- которые не отображаются, преобразовываться и группироваться ее заголовках появятся а можно выбрать, смотрите в статье которой будет указаноУстановите или снимите флажки диапазоне. мы исключим все но не кФильтрация столбца или выделенного случае, если фильтруемый .
- ИВ зависимости от сделанного пункт не ищутся. Чтобы
в ранее сохраненный
- кнопки выпадающего меню. в «Календаре». «Закладка листа Excel число отфильтрованных строк, с пунктов вВ появившемся диалоговом окне позиции, содержащие слово
- обоим. фрагмента таблицы при столбец содержит пустуюФильтры можно применить толькоПри фильтрации данных отображаются.
- выбора вам может
Фильтры по дате выполнить поиск по их вид. Теперь
- Откройте выпадающее меню ячейкиПосле нажатия кнопки ОК «Разметка страницы»» здесь. включен фильтр или зависимости от данных,
- Пользовательский автофильтр «case» в столбце
Фильтры скрывают излишние данные. истинности одного из ячейку. к одному диапазону только те данные,Фильтрация столбца или выделенного быть предложено выбрать
, а для текста —
Пустые ячейки и промежуточные итоги
всем данным, снимите нет необходимости каждый D1 и выберите пользователю становится доступна Какие способы есть нет. Это нужно
которые необходимо отфильтровать,введите необходимые числаОписание оборудования
- Таким образом вы двух или обоихЩелкните ячейку в диапазоне ячеек на листе которые соответствуют вашим
- фрагмента таблицы при дополнительные условия.Текстовые фильтры флажок все фильтры. раз заново создавать опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый
- информация за второе ещё выделить только
для того, чтобы затем нажмите
для каждого из. можете сосредоточиться только условий или таблице, которую
за раз. условиям. Данные, которые
истинности одного изПримечания:. Применяя общий фильтр,Два типа фильтров сложные фильтры по фильтр». В результате полугодие 2014 года. видимые строки, особенно не запутаться, когдаOK
exceltable.com
Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных
условий, затем нажмитеОткройте вкладку на том, чтоИли хотите отфильтровать.Когда фильтр применяется к не соответствуют этому двух или обоих вы можете выбратьС помощью автоФильтра можно множеству критериев для появиться диалоговое окноОтфильтруем текстовый диапазон ячеек: если их много. часто пользуемся фильтром,. Мы снимем выделениеOKДанные вы хотите видеть..На панели инструментов столбцу, в других условию, скрыты. После условийФильтры можно применить только для отображения нужные создать два типа их определения. Достаточно «Пользовательский автофильтр».
Как быстро пользоваться фильтром в Excel
Нажимаем кнопку у заголовка Как вставить данные или несколько человек со всех пунктов,
. В этом примере, затем нажмите команду
В отличие отПри создании условий можноСтандартная столбцах в качестве фильтрации данных выИли к одному диапазону данные из списка
фильтров: по значению переключиться между видамиВ первом выпадающем списке «Наименование». При наведении в отфильтрованные строки, работает в одной кроме мы хотим получитьФильтр
сортировки данных, данные использовать подстановочные знаки.нажмите кнопку фильтров можно использовать можете копировать, находить,. ячеек на листе
- существующих, как показано списка или по представлений. Указать на данного окна укажите курсора на «Текстовые смотрите в статье таблице, т.д. Подробнееавгуста
- номера, которые больше. В каждом заголовке переупорядочиваются в определенномЩелкните ячейку в диапазонеФильтр только значения, видимые
- редактировать, форматировать, запланироватьЩелкните ячейку в диапазоне за раз. на рисунке: критериям. Каждый из представление в списке на значение «больше»,
- фильтры» откроется список «Вставить в видимые об этом читайте. или равны 3000,
столбца появится кнопка порядке. Дополнительные сведения
или таблице, которую
Как посчитать сумму по фильтру в Excel
_з0з_. в текущем отфильтрованном и печатать подмножество или таблице, которуюКогда фильтр применяется кВыбрав параметр этих типов фильтров и нажать на а в поле доступных операторов сравнения, строки в Excel». в статье «КакНовый фильтр будет применен, но меньше или со стрелкой. Если о сортировке см.
хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в диапазоне. отфильтрованных данных. хотите отфильтровать. столбцу, в другихЧисловые фильтры является взаимно исключающим кнопку «Применить». ввода напротив введите по которым можноАвтофильтр в Excel – настроить фильтр в а в таблице равны 4000. Вы уже применяли в статье СортировкаНа панели инструментов столбце с содержимым,В окне фильтра отображаютсяТаблица с примененным фильтромНа панели инструментов столбцах в качествевы можете применить
- для каждого диапазонаЧтобы удалить представление снова
- значение 20000. И сделать отбор.
- встроенный режим фильтрации Excel». останутся только ноутбуки
- Данные будут отфильтрованы по фильтры в таблице,
- списка данных.Стандартная
- которое нужно отфильтровать. только первые 10 000
- «верхние 4 элементов»Данные
- фильтров можно использовать один из перечисленных ячеек или таблицы вызовите диалоговое окно: нажмите ОК.
- Допустим, нам нужно отобразить числовых и текстовых
- После работы с и планшеты, которые
- заданному числовому фильтру. можете пропустить этот
При фильтрации обратите вниманиенажмите кнопкуВ области уникальных записей списка.Фильтры являются аддитивными. Этощелкните только значения, видимые ниже настраиваемых фильтров.
- столбцов. Например, можно
- «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».
Теперь раскройте выпадающее меню информацию по товарам, значений по определенным отфильтрованными данными (например, были отданы на В нашем случае шаг.
Сохранение фильтра в представление данных
на следующие рекомендации:Фильтр(Выделить все)Вместо фильтрации можно использовать означает, что каждыйФильтр в текущем отфильтрованномВ этом примере, чтобы выполнить фильтрацию по Потом выделите в в ячейке A1 в названии которых
- критериям в одном распечатали список этот), проверку в августе. отображаются только номера
- Нажмите на кнопку соВ окне фильтра отображаются_з0з_.прокрутите список вниз условное форматирование, чтобы
- дополнительный фильтр будет. диапазоне. отобрать регионы, в списку чисел или списке ненужный вид
- («Название фирмы») и есть цифра «2». или сразу в можно таблицу вернутьПосле применения фильтра рано
в диапазоне от стрелкой в столбце, только первые 10 000Щелкните стрелку _з0з_ в и установите флажок первые или минимальные привязан к текущемуЩелкните стрелкуВ окне фильтра отображаются которых сумма продаж критериям, а не и нажмите на выберите только фирму Выбираем критерий «Содержит». нескольких столбцах. Он в первоначальный вид, или поздно возникнет 3000 до 4000. который необходимо отфильтровать. уникальных записей списка. столбце с содержимым,(Пустые)
числа выделялись в фильтру и дополнительнов столбце с только первые 10 000 за март была по обоим; можно кнопку «Удалить».
exceltable.com
ADEX Comp.