Как в excel отфильтровать данные по словам

• Поиск по одному слову
  • Фильтрация по слову в Excel
  • Поиск по слову в ячейке: формула
  • Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
• Поиск по нескольким словам
  • Найти любое слово из списка
  • Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

1. ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
2. начинается с него — пробел после;
3. заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

1. Сделать копию исходного столбца;
2. Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
3. Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
4. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
5. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

1. скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
2. вызвать макрос на панели настройки,
3. выбрать список слов, которые необходимо найти,
4. нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ >

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ > Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!

Команда закреплена на вкладке Данные рядом с обычным Фильтром.

Качаем этот файл с примером чтобы разобраться

Задача — выделим из длинного списка только те строки, в которых встречается слово Фреза или Сверло

Итак, есть длинный неупорядоченный список товаров. Нужно получить из него список товаров, в названии которых есть слова «фреза» или «сверло». Самое простое и бесхитростное решение — воспользоваться штатным Фильтром.

…и теперь можно долго водить глазами по его списку, внимательно расставляя, один за другим, флажки.

Процедуру можно упростить, для этого Фильтр содержит поле с поиском.

… по ключевым словам Excel сам находит именно то, что нужно. Если ввести в поле поиска “фреза“, Фильтр покажет только те элементы, в которых есть это слово. Также можно добавлять новые поисковые запросы к предыдущим, установив флажок «добавить выделенный фрагмент в фильтр“.

Но и этот способ хорошо работает только при небольшом количестве значений фильтра. Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Этого я не люблю.

Для быстрой и безошибочной работы с длинной таблицей или списком отлично подходит команда Расширенный Фильтр.

Перед запуском команды задаётся диапазон условий. Это отдельный список имён, которые, собственно, требуется найти в таблице. В примере он установлен ячейками E2:E4

Диапазон условий должен включать названия столбцов!

Перейдите на вкладку Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно

В этом примере использую «Копировать в другое место». Конечно, можно было и «Фильтровать список на месте», то есть в исходном местоположении источника.

Неплохо, но так Расширенный Фильтр отобрал только те строки, которые начинаются с «фреза» или «сверло».

Чтобы результат включал строки, содержащие имя, используем простой приём в виде символа подстановки *. Заключим условия между двумя «звездочками» (*), тогда Excel интерпретирует их как всё, где встречается группа символов «фреза» или «сверло».

Однако и этого всё ещё недостаточно, т.к. критериям фильтра соответствуют и фрезы и бор-фрезы (которые нам не нужны), но как гласит легенда: «There can be only one».

Чтобы получить строки только со словом «фреза», воспользуемся ещё одной хитростью — поставим пробел до и после него.

Она заставляет Excel искать (пробел)фреза(пробел) и теперь «бор-фреза» не соответствует условиям фильтра. Хитрость основана на предположении, что каждое слово разделено пробелом и как следствие этого исключает из результата два возможных случая:

1. Имена начинаются с «фреза»
2. Имена заканчиваются на «фреза»

Чтобы учесть вышеупомянутые возможности, необходимо расширить диапазон критериев до E6, а именно:

E3- * фреза * ‘Содержит слово фреза (только отдельно и не в начале или конце)

E4 — *сверло* ‘Содержит слово сверло (в любом месте)

E5 — =»=фреза *» ‘Начинается со слова фреза

E6 — =»=*фреза» ‘Заканчивается словом фреза

Примечание: * в конце не обязательна. Она стоит там, чтобы было видно где кончается строка

Получение выражений для E5 и E6 в рамки статьи не входит. Достаточно изучить их конструкцию и, сделав несколько упражнений, пользоваться ими будет проще, чем два байта переслать.

Итак, если требуется отфильтровать список строк независимо от позиции в исходных данных, то есть на частичное совпадение, можно легко это сделать Расширенным фильтром. Нужно только помнить о положении символа * перед строкой в диапазоне условий, как здесь:

* фреза

*сверло

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ фильтрацию.​Найдем с помощью инструмента​Расширенный фильтр в Excel​ Excel отфильтрованных данных»​ выделенного столбца появилась​ количество данных точное​ вы хотите просмотреть.​ увидеть все строки,​Фильтр «Первые 10″​.​К началу страницы​Использование подстановочных знаков​ типа фильтров: по​ на рисунке:​ не используйте смешанные​Использование расширенных условий фильтрации​Примечание:​Использовать формулы для отображения​ «Расширенный фильтр» информацию​ предоставляет более широкие​

​ здесь.​ кнопка фильтра. Нажимаем​ способом, который вы​Вы можете искать текста​ возвращаемые фильтра в​выполните следующие действия.​В правом поле или​Чтобы отфильтровать данные, автор​В качестве условий сравнения​ списку значений или​Выбрав параметр​ типы данных, такие​Удаление фильтра​ Мы стараемся как можно​ именно тех данных​

​ по значениям, которые​

​ возможности по управлению​Можно​ на эту кнопку​ хотите. Это делается​ и чисел при​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ одной области прокрутки,​В поле слева выберите​

2. ​ полях диалогового окна​​ книги сначала должен​​ для отбора текстовых​​ по условию.​​Числовые фильтры​

   

3. ​ как текст и​​В отфильтрованных данных отображаются​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ в строке, которые​​ содержат слово «Набор».​​ данными электронных таблиц.​​удалить кнопку фильтра из​ и выбираем «Числовые​​ путем создания фильтра.​​ фильтрации с помощью​

   

5. ​ увеличив количество строк,​ вариант​​Настраиваемый фильтр​​ сохранить книгу Excel​

   

Фильтрация данных в таблице

​ строк можно использовать​Фильтрация текста​вы можете применить​ число, а также​

1. ​ только те строки,​​ актуальными справочными материалами​ нужны. Например, сделать​В таблицу условий внесем​

2. ​ Он более сложен​​ таблицы Excel​​ фильтры», затем –​ Если никогда не​ поля​

   

3. ​ отображаемых в Excel​​Первые​​введите дату или​

   ​ с примененным автофильтром.​ следующие подстановочные знаки:​Фильтрация чисел​​ один из перечисленных​​ числа и даты​ которые соответствуют указанному​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ какой-то показатель выпадающим​ критерии. Например, такие:​ в настройках, но​

​. Нажимаем на вкладке​ «меньше». В появившемся​ запрашивается в базе​

​поиска​ Web Access. Дополнительные​

​или​

​ время.​

​ Для получения дополнительных​Используйте​Фильтр дат и времени​ ниже настраиваемых фильтров.​ в одном столбце,​ _з0з_ и скрывают​ Эта страница переведена​ списком. А в​Программа в данном случае​ значительно эффективнее в​ «Главная» кнопку «Сортировка​ окне, напротив ячейки​ данных, будет выглядеть​

​в интерфейсе фильтра.​ сведения содержатся настраиваемые​Последние​Например, чтобы выполнить отбор​ сведений см. справочную​Чтобы найти​Фильтр для наибольших или​В этом примере, чтобы​ так как для​

​ строки, которые не​​ автоматически, поэтому ее​ соседнюю ячейку ввести​​ будет искать всю​​ действии.​ и фильтр», затем​ «меньше» пишем ту​ знакомых вам.​При фильтрации данных, если​ свойства веб-части Excel​.​ дат в диапазоне​ систему Microsoft Office​

Дополнительные сведения о фильтрации

​? (вопросительный знак)​

​ наименьших чисел​ отобрать регионы, в​ каждого столбца доступно​ должны отображаться. После​ текст может содержать​ формулу, используя функцию​ информацию по товарам,​С помощью стандартного фильтра​ «Фильтр».​ цифру, меньше которой​В списке наведите курсор​ значения в один​ Web Access.​В среднем поле введите​ между 01.03.2006 и​ Excel 2007.​Любой символ (один)​Очистка фильтра в столбец​

​ которых сумма продаж​

​ только один тип​ фильтрации данных можно​ неточности и грамматические​ ЕСЛИ. Когда из​

• ​ в названии которых​ пользователь Microsoft Excel​Или заходим на​ нам надо выбрать​

  ​ на​ или несколько столбцов​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ число от 1​ 01.06.2006, введите значения​Укажите столбец, содержащий даты​

• ​Пример: условию «бар?н»​Дополнительные сведения об особенностях​

  ​ за март была​ команды фильтра. При​ копировать, искать, изменять,​ ошибки. Для нас​ выпадающего списка выбирается​ есть слово «Набор».​ может решить далеко​ вкладку «Данные» и​

​ данные, например, 7.​Числовые фильтры​ не соответствует условию​

• ​ фильтрации​ до 255 для​01.03.2006​ или время.​

• ​ соответствуют результаты «барин»​ фильтрация данных​ меньше 6000, можно​

​ наличии смешанных типов​ форматировать, выносить и​

​ важно, чтобы эта​ определенное значение, рядом​Для поиска точного значения​ не все поставленные​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ Нажимаем «ОК».​или​ фильтрации скрыты целых​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ параметра​и​Щелкните стрелку​ и «барон»​Чтобы отфильтровать данные, автор​ применить настраиваемый фильтр:​ данных отображаемая команда​ выводить на печать​ статья была вам​ появляется его параметр.​ можно использовать знак​ задачи. Нет визуального​​ Кнопка исчезла.​​В столбце таблицы​

Фильтрация данных в таблице

​Текстовые фильтры​ строк. Можно выполнить​ может применить фильтр​Элементы​01.06.2006​

1. ​в заголовке столбца.​* (звездочка)​​ книги сначала должен​​Вот как это сделать.​​ является типом данных,​​ подмножество отфильтрованных данных​​ полезна. Просим вас​​Чтобы привести пример как​

   

2. ​ «=». Внесем в​​ отображения примененных условий​​Если таблицу с​ остались искомые данные.​. Появится меню, которое​

   • ​ фильтрацию по числовых​​ к данным в​​или от 0,00​, а чтобы выполнить​Выполните одно из следующих​Любое количество символов​ сохранить книгу Microsoft​

   • ​Щелкните стрелку фильтра в​ который чаще всего​ без переупорядочения или​ уделить пару секунд​ работает фильтр по​ таблицу условий следующие​

     

3. ​ фильтрации. Невозможно применить​​ отфильтрованными данными нужно​​Совет.​

4. ​ позволяет фильтровать на​ значений или текста​ столбце, содержащем знаки​ до 100,00 для​

Фильтрация диапазона данных

​ отбор значений времени​ действий.​Пример: условию «*-восток»​ Office Excel с​ ячейке со словом​ используется. Например, если​

1. ​ перемещения.​ и сообщить, помогла​ строкам в Excel,​ критерии:​

2. ​ более двух критериев​​ распечатать, чтобы порядковый​​Чтобы кнопка фильтра​​ различных условий.​​ значений или применить​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ с кодами ANSII​ параметра​​ между 8:00 и​​Выбор из списка, содержащего​ соответствуют результаты «северо-восток»​ примененным фильтром. Дополнительные​ «Март», выберите пункт​ столбец содержит три​​Кроме того, можно выполнить​​ ли она вам,​ создадим табличку:​​Excel воспринимает знак «=»​​ отбора. Нельзя фильтровать​​ номаер строк шел​​ не закрывала значение​Выберите условие и выберите​ фильтр по цвету​ от 0 до​Процент​ 24:00, введите значения​

​ значения дат и​​ и «юго-восток»​​ сведения см. в​Числовые фильтры​ значения, хранящиеся в​

​ фильтрацию по нескольким​ с помощью кнопок​Для списка товаров создадим​ как сигнал: сейчас​ дублирование значений, чтобы​ подряд (1, 2,​

​ в верхней ячейке,​

1. ​ или введите условия.​ для ячеек, содержащих​ 32, т. е. непечатаемые​​.​​8:00​​ времени​​~ (тильда), за которой​ справке Microsoft Office​

   

2. ​и условие​​ виде числа, а​​ столбцам. Фильтры являются​

   ​ внизу страницы. Для​ выпадающий список:​ пользователь задаст формулу.​ оставить только уникальные​ 3…) или посчитать​

   

​ можно поставить число​​ Нажмите кнопку​​ форматирование цветом их​​ знаки. В книге​​В поле справа выполните​

Удаление фильтра из столбца

• ​и​​   ​ ​ следует ?, *​ Excel 2007.​Меньше​​ четыре — в​​ аддитивными, т. е.​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Над таблицей с исходными​ Чтобы программа работала​​ записи. Да и​​ количество отфильтрованных строк,​​ в ячейку выше​​и​

  ​ фона или текста.​ Excel эти знаки​ одно из следующих​24:00​

support.office.com

Фильтрация данных в службах Excel

​Нажмите кнопку​​ или ~​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​и введите значение​ тексте, откроется команда​ каждый дополнительный фильтр​ ссылку на оригинал​ данными вставим пустую​ корректно, в строке​ сами критерии схематичны​ ячеек, то это​ и выделить ее​объединение условия (то​Выделите данные, которые требуется​ отображаются в виде​ действий:​.​Фильтр​Вопросительный знак, звездочку или​ данные.​ 6000.​текстовые фильтры​

​ задается на основе​ (на английском языке).​ строку. В ячейки​ формул должна быть​ и просты. Гораздо​ можно настроить. Смотрите​ тоже, или просто​ есть два или​ отфильтровать.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Чтобы выполнить отбор по​Динамический фильтр​.​ тильду​Щелкните стрелку​Нажмите кнопку​.​ текущего фильтра и​Используйте автофильтр или встроенные​ введем формулу, которая​ запись вида: =»=Набор​ богаче функционал расширенного​ статью «Порядковый номер​

Предполагаемое действие:

​ выделить над столбцом​

​ несколько оба обязательными​

​   ​

​ Чтобы применить фильтр​ числам, выберите вариант​

​   ​

​В списке, содержащем значения​Пример: условию «фг06~?»​

Фильтр текста

​в заголовке столбца.​ОК​При вводе данных в​ далее сокращает подмножество​ операторы сравнения, например​ будет показывать, из​ обл.6 кл.»​ фильтра. Присмотримся к​

1. ​ строк по порядку​ пустую ячейку. Тогда​

2. ​ условиями) и кнопку​​На вкладке «​

3. ​ к данным, автор​Элементов списка​

   ​В динамическом фильтре условия​ даты и времени,​​ соответствует результат «фг06?»​

   1. ​Выполните одно из следующих​​.​​ таблицу в заголовки​

   2. ​ данных.​ «больше» и «первые​ каких столбцов берется​После использования «Расширенного фильтра»:​ его возможностям поближе.​ после фильтра в​ значок фильтра будет​

      ​или​данные​ книги должен удалить​.​​ могут меняться при​​ выделите одно или​К началу страницы​ действий.​Excel Online применяет фильтр​ ее столбцов автоматически​

      ​Примечание:​ 10″ в _з0з_​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​Теперь отфильтруем исходную таблицу​

      ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​​ Excel».​

   3. ​ в этой дополнительной​​потребуется только одна​​» в группе​ эти непечатаемые знаки​Чтобы выполнить отбор по​ его повторном применении.​​ несколько значений этого​​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​Выбор из списка текстовых​ и показывает только​ добавляются элементы управления​ При использовании диалогового окна​​ , чтобы отобразить​​Рядом с выпадающим списком​ по условию «ИЛИ»​ данные по неограниченному​Как сделать сортировку​ ячейке, и не​​ из нескольких условий​​Сортировка и фильтр​

   4. ​ или заменить их​ процентным значениям, выберите​​Выберите одну из встроенных​​ типа, по которым​

      ​ книги сначала должен​ значений​ регионы, в которых​ фильтрацией.​​ «​​ нужные данные и​ ячейку введем следующую​ для разных столбцов.​ набору условий. С​ данных таблицы, читайте​​ будет закрывать нужных​​ для обязательными условиями.​

      ​щелкните​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ вариант​ команд работы с​

      ​ нужно выполнить фильтрацию,​

      ​ сохранить книгу Excel​   ​ сумма продаж меньше​Выделите данные, которые нужно​

      ​Поиск​	​ скрыть остальные. После​
      ​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​	​ Оператор «ИЛИ» есть​ ​ помощью инструмента пользователь​ в статье «Сортировка​ данных.​
      ​Нажмите кнопку​	​Фильтр​ ​ сведения см. в​% от количества элементов​ датами.​
      ​ или снимите выделение​ с примененным автофильтром.​Нажмите кнопку​	​ 6000 долларов.​ отфильтровать. На вкладке​ ​» для поиска​ фильтрации данных в​

​ задача – выбирать​

Фильтр чисел

​ и в инструменте​ может:​ в Excel».​Фильтр по дате в​ОК​.​ справке Microsoft Office​.​

1. ​Например, чтобы в меню​ с ненужных значений.​

2. ​ Для получения дополнительных​​Фильтр​

3. ​Аналогичным образом можно применить​Главная​

   ​ отфильтрованных данных выполняется​​ диапазоне ячеек или​

   1. ​ из таблицы те​​ «Автофильтр». Но там​​задать более двух критериев​

   2. ​Если в Excel необходимо​ Excel.​, чтобы применить фильтр,​Нажмите кнопку со стрелкой​ Excel 2007.​

      ​Наибольшее и наименьшее значения​Все даты за период​По умолчанию все даты​ сведений см. справочную​​.​​фильтры по дате​нажмите кнопку​ поиск только в​ таблице можно либо​ значения, которые соответствуют​

      ​ его можно использовать​ отбора;​ отобразить только записи,​Как правильно настроить​

      ​ чтобы получить результаты,​​в заголовке столбца​

   3. ​Вычисляемые элементы в отчетах​​ определяются по исходному​​фильтровать все даты​ в диапазоне ячеек​ систему Microsoft Office​В списке, содержащем текстовые​​и​​Форматировать как таблицу​

      ​ отображаемых данных. данные,​ повторно применить фильтр​ определенному товару​ в рамках одного​скопировать результат фильтрации на​​ удовлетворяющие определённому критерию,​​ таблицу и фильтр​

   4. ​ которые можно ожидать.​ для отображения списка,​​ сводных таблиц​​ диапазону ячеек, а​ по текущей, выберите​

      ​ или столбце таблицы​ Excel 2007.​ значения, установите или​текстовые фильтры​и выберите команду​​ которые не отображаются,​​ для получения актуальных​​Скачать примеры расширенного фильтра​​ столбца.​

​ другой лист;​

Фильтр значений даты и времени

​ то используйте фильтр.​ по дате, читайте​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ в котором можно​    Не удается применить фильтр,​ не по отфильтрованному​Сегодня​ группируются иерархически по​

1. ​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажки текстовых​

2. ​.​​Форматировать как таблицу​

3. ​ не ищутся. Чтобы​ результатов, либо очистить​

   ​Таким образом, с помощью​В табличку условий введем​задать условие любой сложности​​ Для этого:​

   1. ​ в статье «Сортировка​​ текстовые и числовые​​ выбрать значения фильтра.​

   2. ​ в сочетании с​ подмножеству данных.​, или выберите​ годам, месяцам и​ данные.​ значений в зависимости​Нажмите кнопку​.​

      ​ выполнить поиск по​ фильтр для повторного​ инструмента «Выпадающий список»​ критерии отбора: =»=Набор​ с помощью формул;​Кликните по любой ячейке​ по дате в​ данные вставляя много​Примечание​ любым другим элементом,​К началу страницы​В следующем месяце​ дням. Выделение или​Щелкните стрелку​ от условий, по​Фильтр​В диалоговом окне​

      ​ всем данным, снимите​ отображения всех данных.​ и встроенных функций​ обл.6 кл.» (в​​извлечь уникальные значения.​​ в наборе данных.​ Excel».​ встроенных тестов условий,​    В зависимости от типа​ включая другие вычисляемые​

      ​Чтобы очистить фильтр по​, чтобы фильтровать все​ снятие выделения на​в заголовке столбца.​

      ​ которым нужно выполнить​​рядом с заголовком​

   3. ​Создание таблицы​​ флажок все фильтры.​​Windows Online ​ Excel отбирает данные​

      ​ столбец «Название») и​​Алгоритм применения расширенного фильтра​

      ​На вкладке​Фильтр по цвету ячейки​

      1. ​ например​ данных в столбце​​ вычисляемый элемент (выделяется​​ столбцу, нажмите кнопку​​ даты по следующему​​ более высоком уровне​​Выполните одно из следующих​​ фильтр.​​ столбца и выберите​​можно указать, есть​​Два типа фильтров​​Используйте фильтры, чтобы временно​

      2. ​ в строках по​ =»​​ прост:​​Данные​ в Excel​

         ​равно​ Microsoft Excel отображает​ голубым цветом). Измените​ Фильтр​ месяцу.​​ иерархии отражается на​​ действий.​

      3. ​Список может содержать до​ команду​​ ли в таблице​​С помощью автоФильтра можно​ скрывать некоторые данные​

         ​ определенному критерию.​Обратите внимание: критерии необходимо​Делаем таблицу с исходными​(Data) нажмите​​.​​,​​ в списке​​ фильтр, чтобы только​в заголовке столбца​Команды меню​ всех вложенных датах​​Выбор из списка чисел​​ 1 000 текстовых значений.​​Удалить фильтр с​​ заголовки.​

         ​ создать два типа​​ в таблице и​

         ​Как в EXCEL отфильтровать​ записать под соответствующими​ данными либо открываем​

      4. ​Фильтр​Можно отфильтровать данные​Не равно​

         ​Числовые фильтры​​ один вычисляемый элемент​​ и выберите команду​Все даты за период​​ более низких уровней.​​   ​​ При большом объеме​​.​Выберите​ фильтров: по значению​

         • ​ видеть только те,​​ данные из другойго​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ имеющуюся. Например, так:​​(Filter).​​ по цвету ячейки.​​,​или​ выбран или при​Снять фильтр с​, например,​ Например, если выбрать​Нажмите кнопку​ списка снимите флажок​

         • ​Выделите любую ячейку в​​Таблица с заголовками​​ списка или по​​ которые вы хотите.​​ листа т. е.​ строках.​Создаем таблицу условий. Особенности:​​В заголовках столбцов появятся​​ Ячейки могут быть​содержит​Текстовые фильтры​ выборе несколько элементов,​​.​​Январь​ значение 2006, под​Фильтр​

         • ​(Выделить все)​ таблице или диапазоне​

         • ​, чтобы преобразовать верхнюю​ критериям. Каждый из​Выберите любую ячейку в​ у меня есть​

​Результат отбора:​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ строка заголовков полностью​ стрелки.​ окрашены вручную или​,​.​ удалите вычисляемые элементы.​К началу страницы​или​

1. ​ 2006 годом будут​.​

2. ​в верхней части​​ и на вкладке​

3. ​ строку в заголовки​​ этих типов фильтров​​ диапазоне данных.​​ 2 листа в​​Расширенный фильтр позволяет использовать​

4. ​ совпадает с «шапкой»​​Нажмите на стрелку рядом​​ условным форматированием. Как​

   1. ​Больше чем​Фильтрация, выбрав значения или​​Метаданные сводной таблицы могут​​Использование фильтров может быть​​Квартал 2​​ отображены месяцы, а​

   2. ​В списке чисел выделите​ списка, а затем​данные​ таблицы. Данные в​​ является взаимно исключающим​​Выберите​ одном листе около​ в качестве критерия​​ фильтруемой таблицы. Чтобы​​ с заголовком​

   3. ​ окрасить ячейки условным​и​ поиска​

      • ​ быть видны​ ограничено или даже​​, фильтруют данные по​​ под каждым месяцем​

      • ​ или снимите выделение​ выберите конкретные текстовые​нажмите кнопку​​ этой строке не​​ для каждого диапазона​

​данные​ 7тыс. записей и​ формулы. Рассмотрим пример.​ избежать ошибок, копируем​Country​

​ форматированием по числу,​

Очистка фильтра для столбца

• ​меньше, чем​   ​    Если автор книги публикует​​ невозможно по следующим​ конкретному периоду вне​​ — дни.​​ одного или нескольких​

​ значения, по которым​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Фильтр​ будут фильтроваться.​ ячеек или таблицы​>​

​ есть еще один​​Отбор строки с максимальной​ строку заголовков в​.​ по словам, по​. Подробнее читайте Фильтрация​При выборе значений из​ книгу, содержащую OLAP-отчет​ причинам.​ зависимости от года.​Список может содержать до​ чисел, по которым​ нужно выполнить фильтр.​.​Не устанавливайте флажок, если​ столбцов. Например, можно​Фильтр​ лист там 300​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ исходной таблице и​Кликните по строке​ дате, т. д.,​ данных в диапазоне​​ списка и поиск​​ сводной таблицы с​Предотвращение смешивания форматов хранения​ Это может пригодиться,​

​ 1 000 значений. При​ нужно выполнить фильтрацию.​Чтобы расширить или удлинить​Будут удалены фильтры всех​​ вы хотите, чтобы​ выполнить фильтрацию по​.​ записей. Так вот​Таким образом мы получаем​ вставляем на этот​Выделить все​ смотрите в статье​ или таблице.​ являются быстрый способы​ примененным фильтром, пользователь​    Для более удобной работы​ например, при сравнении​ большом объеме списка​Список может содержать до​ меню «Фильтр», щелкните​ столбцов в таблице​ Excel Online добавил​ списку чисел или​Щелкните стрелку​ мне в листе​ результаты как после​ же лист (сбоку,​(Select All), чтобы​

​ «Условное форматирование в​Примечание​​ фильтрации. Если щелкнуть​ может посмотреть метаданные,​ с книгой ее​ объемов продаж за​ снимите флажок​ 1 000 чисел. При​ и перетащите нижний​ или диапазоне и​ заполнители заголовков (которые​ критериям, а не​в заголовке столбца.​ где 7 тыс.​ выполнения несколько фильтров​ сверху, снизу) или​ убрать все галочки,​ Excel».​    Некоторые из этих условий​ стрелку в столбце,​ находящиеся в скрытом​ автору не следует​

​ определенный период в​(Выделить все)​​ большом объеме списка​ угол.​ отображаются все данные.​ вы можете переименовать)​ по обоим; можно​Выберите​ строк нужно отфильтровать​ на одном листе​ на другой лист.​ затем поставьте галочку​Нажимаем на розовый​

​ применяются только к​ который содержит фильтрация​​ поле. Если нужно​ смешивать в одном​ течение нескольких лет.​в верхней части​ снимите флажок​Создание условий​Примечание:​ над данными.​ отфильтровать по значку​текстовые фильтры​

​ 300 значений которые​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ Excel.​​ Вносим в таблицу​ в строке​ цвет. Нажимаем «ОК».​ тексту, а другим​ включена, в списке​ оставить эти сведения​ столбце данные разных​Команды​ списка и выберите​(Выделить все)​   ​Мы стараемся как​Нажмите кнопку​ или настраиваемому фильтру,​или​ совпадают с данными​Создадим фильтр по нескольким​ условий критерии отбора.​USA​ Получилось так.​

​ пользователям применяются только​ отображаются все значения​ конфиденциальными, не включайте​ форматов, например, текст​В этом году​ конкретные текстовые значения,​в верхней части​Выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​ОК​ но не к​Числовые фильтры,​ из 2-ого листа.​ значениям. Для этого​Переходим на вкладку «Данные»​.​Каквыделить только видимые ячейки​ к чисел.​

​ в этом столбце.​ фильтрацию.​ и числа или​и​​ по которым требуется​​ списка, а затем​

​Текстовые фильтры​ вас актуальными справочными​.​ обоим.​а затем выберите​ Как это сделать​ введем в таблицу​ — «Сортировка и​Нажмите​ в Excel​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​1. с помощью поля​К началу страницы​

Как это сделать?

​ числа и даты,​С начала года​​ выполнить отбор.​

1. ​ выберите конкретные числа,​​, а затем —​​ материалами на вашем​​Чтобы применить фильтр, щелкните​​Повторное применение фильтра​​ Сравнение, например​​ ???​

   

2. ​ условий сразу несколько​​ фильтр» — «Дополнительно».​ОК​, как вставить только​ нескольким условиям. Дополнительные​

   ​поиска для ввода текста​​Примечание:​ поскольку для каждого​отличаются друг от​Чтобы расширить или удлинить​​ по которым нужно​​ одну из команд​​ языке. Эта страница​​ стрелку в заголовке​

​Чтобы определить, применен ли​между​​Вадим догдогдог​

​ критерий отбора данных:​ Если отфильтрованная информация​.Результат: Excel показывает только​ в видимые строки​ сведения читайте раздел​ и чисел, на​ Мы стараемся как можно​ столбца может использоваться​ друга способом обработки​

​ меню «Фильтр», щелкните​​ выполнить отбор.​ оператор сравнения или​ переведена автоматически, поэтому​

​ столбца и выберите​ фильтр, обратите внимание​.​: Используйте расширенный фильтр​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​

​ должна отобразиться на​ данные о продажах​ Excel, смотрите статью​

1. ​ Фильтрация с помощью​ которой выполняется поиск​​ оперативнее обеспечивать вас​​ только один тип​ будущих дат. Команда​ и перетащите нижний​Чтобы расширить или удлинить​ вариант​​ ее текст может​​ параметр фильтрации.​

2. ​ на значок в​Введите условия фильтрации и​Данные — Сортировка​Теперь из таблицы с​​ другом листе (НЕ​​ в США.​ «Вставить в видимые​ расширенного фильтра.​2. Установите и снимите​ актуальными справочными материалами​ команды фильтра. Если​В этом году​

​ угол.​ меню «Фильтр», щелкните​​Пользовательский фильтр​

​ содержать неточности и​Если вы не хотите​ заголовке столбца.​ нажмите кнопку​ и фильтр -​ отобранными данными извлечем​ там, где находится​Кликните по стрелке рядом​ строки в Excel»​Узнайте, как фильтр для​

1. ​ флажки для отображения​ на вашем языке.​​ в столбце представлено​​может возвращать будущие​​Создание условий​​ и перетащите нижний​.​ грамматические ошибки. Для​

2. ​ форматировать данные в​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ОК​​ Дополнительно​​ новую информацию, отобранную​ исходная таблица), то​ с заголовком​ тут.​​ уникальных значений или​​ значений, которые находятся​ Эта страница переведена​ несколько форматов, будет​

3. ​ даты текущего года,​​   ​​ угол.​Например, чтобы выполнить отбор​ нас важно, чтобы​

Дальнейшие действия

• ​ виде таблицы, вы​ означает, что фильтрация​.​Укажите Исходный диапазон​ по другим критериям.​​ запускать расширенный фильтр​​Quarter​​В Excel можно​​ удаление повторяющихся значений.​​ в столбец с​​ автоматически, поэтому ее​​ отображена команда для​​ в то время​​Выберите пункт​​Создание условий​ по текстовой строке,​ эта статья была​

  ​ также можете применить​​ включена, но не​При добавлении данных в​ и Диапазон условий​ Например, только отгрузки​ нужно с другого​

• ​.​ настроить ячейку, в​Фильтр в Excel​ данными​ текст может содержать​

• ​ преобладающего формата. Например,​ как команда​Фильтры по дате​

support.office.com

Фильтр в Excel.

​   ​​ начинающейся с определенного​ вам полезна. Просим​ фильтры к диапазону​​ применяется.​​ таблицу элементы управления​ и получите необходимый​ за 2014 год.​ листа.​Кликните по строке​ которой будет указано​- это отбор​3. Использование расширенных условий​ неточности и грамматические​ если в столбце​С начала года​и выполните одно​Выберите команду​
​ знака, выберите команду​​ вас уделить пару​
​ данных.​Если навести указатель мыши​ фильтром автоматически добавляются​ результат (заголовок у​Вводим новый критерий в​В открывшемся окне «Расширенного​Выделить все​

​ число отфильтрованных строк,​ данных по определенным​ для поиска значений,​
​ ошибки. Для нас​ содержится три значения​возвращает значения только​ из следующих действий.​Числовые фильтры​Начинается с​ секунд и сообщить,​Выделите данные, которые нужно​ на заголовок столбца​ в заголовки таблицы.​ обоих списков должен​ табличку условий и​ фильтра» выбираем способ​

​(Select All), чтобы​ включен фильтр или​

​ признакам.​
​ удовлетворяющих определенным условиям​ важно, чтобы эта​ в числовом формате​ до текущей даты​Общий фильтр​, а затем —​, а для того​ помогла ли она​ отфильтровать. Для лучшего​ с включенным фильтром,​Щелкните стрелку​ быть одинаковый)​ применяем инструмент фильтрации.​ обработки информации (на​

​ убрать все галочки,​ нет. Это нужно​
​Фильтрация в Excel​Для выбора значения из​ статья была вам​ и четыре —​ включительно.​   ​
​ одну из команд​ чтобы выполнить отбор​​ вам, с помощью​
​ результата столбцы должны​ но он не​в заголовке столбца,​Станислав никифоренко​ Исходный диапазон –​ этом же листе​ затем поставьте галочку​ для того, чтобы​по определенным условиям​ списка, снимите флажок​ полезна. Просим вас​ в текстовом, отображается​​Все фильтры дат основаны​Общий фильтр основан на​ оператор сравнения или​
​ по текстовой строке,​ кнопок внизу страницы.​​ включать заголовки.​ применен, появится экранная​ содержимое которого вы​: =ВПР (А1;Лист1!А$1:А$10;1;ЛОЖЬ)​ таблица с отобранными​ или на другом),​
​ в строке​ не запутаться, когда​ проводится с помощью​(Выделить все)​ уделить пару секунд​ команда​ на григорианском летоисчислении.​ оператор сравнения.​ вариант​ содержащей определенные знаки,​ Для удобства также​На вкладке​ подсказка «(отображается все)».​ хотите отфильтровать.​А1 — ячейка,​ по предыдущему критерию​
​ задаем исходный диапазон​Qtr 4​ часто пользуемся фильтром,​ функции «Фильтр в​. Флажки будет удалена​ и сообщить, помогла​Текстовые фильтры​Финансовый год и финансовый​Выберите одну из команд​Пользовательский фильтр​ — команду​ приводим ссылку на​данные​
​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Снимите флажок​ которую надо найти​ данными. Так выполняется​ (табл. 1, пример)​
​.​​ или несколько человек​ Excel». Если в​​ из все флажки.​ ли она вам,​. Дополнительные сведения см.​ квартал всегда начинаются​
​ оператора сравнения (​.​Содержит​ оригинал (на английском​
​нажмите кнопку​ что фильтр применен.​(выделить все)​Лист1!А$1:А$10 — Название​ фильтр по нескольким​ и диапазон условий​Нажмите​ работает в одной​ таблице в ячейках​ Затем выберите значения,​ с помощью кнопок​ в справке Microsoft​ в январе календарного​
​Равно​Например, чтобы выполнить отбор​.​ языке) .​

excel-office.ru

Фильтр в Excel

​Фильтр​Если навести указатель мыши​и установите флажки​ листа и диапазон​ столбцам.​

1. ​ (табл. 2, условия).​ОК​
2. ​ таблице, т.д. Подробнее​​ размещены картинки, то​​ которые нужно просмотреть​​ внизу страницы. Для​​ Office Excel 2007.​​ года.​,​
3. ​ чисел, находящихся в​В правом поле диалогового​​Фильтрация данных — это​​.​
4. ​ на заголовок столбца​​ для полей, которые​​ таблицы в ПЕРВОМ!​Чтобы использовать несколько фильтров,​ Строки заголовков должны​.Результат: Excel показывает только​​ об этом читайте​​ смотрите в статье​
5. ​ и нажмите кнопку​​ удобства также приводим​​Может быть более отфильтрованные​К началу страницы​До​
6. ​ диапазоне между верхним​ окна​​ быстрый и простой​​Можно применить общий фильтр,​
7. ​ с фильтром, в​​ вы хотите вывести.​​ столбце которой надо​ можно сформировать несколько​ быть включены в​ данные о продажах​​ в статье «Как​​ «Вставить картинку в​
8. ​ОК​​ ссылку на оригинал​​ строки превышает лимит​Чтобы отфильтровать данные, автор​,​ и нижним значением,​
9. ​Настраиваемый фильтр​ способ найти подмножество​​ выбрав пункт​​ подсказке отображается фильтр,​​Нажмите кнопку​​ искать​ таблиц условий на​ диапазоны.​ в США в​​ настроить фильтр в​​ ячейку в Excel»,​

​, чтобы увидеть результаты.​ (на английском языке).​
​ максимальное количество строк,​
​ книги сначала должен​

​После​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ выберите команду​введите текст.​ данных и работать​Фильтр​ примененный к этому​ОК​1 — номер​ новых листах. Способ​

​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ четвёртом квартале.​ Excel».​ как закрепить в​Чтобы выполнить поиск по​С помощью фильтрации данных​ отображаемых​ сохранить книгу Excel​или​Между​Например, чтобы выполнить отбор​ с ним в​, или настраиваемый фильтр,​ столбцу, например «равно​.​ столбца из которого​ реализации зависит от​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ фильтра», нажимаем ОК.​Чтобы отменить фильтрацию, на​После работы с​ ячейке картинки, чтобы​ тексту в столбце,​

1. ​ на листе, вы​    Если количество строк, которые​
2. ​ с примененным автофильтром.​Между​
3. ​.​ по текстовой строке,​
4. ​ диапазоне ячеек или​

​ зависящий от типа​ красному цвету ячейки»​

1. ​Стрелка в заголовке столбца​ надо выводить значение,​ поставленной пользователем задачи.​
2. ​ Видим результат.​ вкладке​ отфильтрованными данными (например,​ они не смещались​ введите текст или​ сможете быстро найти​ соответствуют фильтра превышает​ Для получения дополнительных​) или вариант​В правом поле (или​ начинающейся с буквы​ в столбце таблицы.​ данных. Например, при​
3. ​ или «больше 150».​ _з0з_ преобразуется в​ если ячейка найдена​Стандартными способами – никак.​Верхняя таблица – результат​Данные​ распечатали список этот),​ при фильтрации.​ числа в поле​ значения. Можно выполнить​ максимальное количество строк,​
4. ​ сведений см. справочную​Пользовательский фильтр​ полях) диалогового окна​ «К», введите значение​ В отфильтрованных данных​ фильтрации чисел отображается​При повторном применении фильтра​ значок​ЛОЖЬ — поиск​ Программа Microsoft Excel​ фильтрации. Нижняя табличка​(Data) кликните​
5. ​ можно таблицу вернуть​Как фильтровать в Excel​поиска​

​ фильтрацию по одному​ отображаемых в Microsoft​ систему Microsoft Office​.​

​Пользовательский автофильтр​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​К​ отображаются только строки,​ пункт​ появляются разные результаты​фильтра​ по точному совпадению​ отбирает данные только​ с условиями дана​Очистить​

​ в первоначальный вид,​.​. Кроме того можно​ или нескольким столбцам​

​ Office Excel Web​ Excel 2007.​

​В правом поле диалогового​введите числа или​, а для того,​ соответствующие заданным условия,​Числовые фильтры​

​ по следующим соображениям.​_з2з_. Щелкните этот значок,​Андванс чесс​ в столбцах. Поэтому​ для наглядности рядом.​

​(Clear). Чтобы удалить​ т. е. со​Сначала выделим столбец,​ использовать подстановочные знаки,​ данных. С помощью​ Access, Microsoft Office​Укажите столбец, содержащий числовые​ окна​

​ несколько чисел.​

​ чтобы выполнить отбор​ а ненужные строки​, для дат отображается​Данные были добавлены, изменены​ чтобы изменить или​: Кури макросы VBA:​ нужно искать другие​​ фильтр полностью, т.е.​

​ всеми, не отфильтрованными​ в котором нужно​ такие как вопросительный​ фильтрации, можно управлять​ Excel Web Access​

​ данные.​Настраиваемый фильтр​Например, чтобы применить фильтр​ по текстовой строке,​

​ скрываются. Можно также​

​ пункт​ или удалены в​ отменить фильтр.​

​ тут без них​ решения.​

​Чтобы отменить действие расширенного​ убрать стрелочки, нажмите​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать данные таблицы.​ знак (?) или​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ не только вы​ отображает первый набор​Щелкните стрелку​введите дату или​ по числам в​

​ содержащей слово «дом»,​

​ отфильтровать несколько столбцов.​Фильтры по дате​ диапазоне ячеек или​Обучение работе с Excel:​ совсем никак.​Приводим примеры строковых критериев​

​ фильтра, поставим курсор​ ещё раз кнопку​ фильтра вверху столбика​ Затем, на закладке​ звездочку (*). Нажмите​ хотите просмотреть, но​ отфильтрованные строки до​в заголовке столбца.​ время.​

​ диапазоне между 25​ —​ Несколько фильтров можно​, а для текста —​ столбце таблицы.​ Фильтрация данных в​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​На подобные задачи​ расширенного фильтра в​ в любом месте​Фильтр​ и выбираем «Выделить​ «Главная» нажимаем кнопку​

​ клавишу ВВОД, чтобы​ нужно исключить. Можно​ текущей максимальное число.​

1. ​Выберите значение​Например, чтобы отфильтровать значения​ и 50, введите​дом​ применять одновременно, при​Текстовые фильтры​
2. ​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ таблице​ бывает и по​ Excel:​ таблицы и нажмем​(Filter).​ все». У нас​ «Сортировка и фильтр»,​ увидеть результаты.​ выполнить фильтрацию на​ Чтобы просмотреть все​Числовые фильтры​

​ даты и времени​ числа​.​ этом каждый следующий​

​. Применяя общий фильтр,​ и лист был​

​Рекомендации и примеры для​ часу, а то​Преобразовать таблицу. Например, из​ сочетание клавиш Ctrl​Урок подготовлен для Вас​ появилась таблица в​ выбираем функцию «Фильтр».​

​Фильтрация данных по указанным​ основании выбранных параметров​ отфильтрованные строки, возможно,​, а затем —​ в диапазоне между​25​Чтобы найти текстовые строки,​

​ фильтр добавляется к​

​ вы можете выбрать​ пересчитан.​ сортировки и фильтрации​ и больше времени​ трех строк сделать​ + Shift +​

exceltable.com

Как в EXCEL отфильтровать данные

​ командой сайта office-guru.ru​ первоначальном виде.​Или заходим на​ условиям​ из списка или​ потребуется страницы к​Первые 10​ наименьшим и наибольшим​и​ в которых только​ результатам и дополнительно​ для отображения нужные​Не используйте смешанные типы​ данных по цвету​ убить можно, но​ список из трех​ L или «Данные»​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​

​Как копировать данные​​ вкладку «Данные» и​
​   ​ можно создавать специальные​ следующей области прокрутки.​
​.​ значениями, выберите​50​ часть знаков совпадает,​ сужает подмножество данных.​ данные из списка​

​ данных​​Фильтрация данных в сводной​
​ всё быстрее, нежели​ столбцов и к​
​ — «Сортировка и​Перевел: Антон Андронов​ фильтра, смотриет в​ нажимаем кнопку «Фильтр».​Задавая условия, можно создавать​
​ фильтры для выделения​ Возможно, вы сможете​В диалоговом окне​между​
​.​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​

​ Можно создать два​​ существующих, как показано​Для достижения наилучших результатов​ таблице​
​ вручную тыкать.​ преобразованному варианту применить​ фильтр» — «Очистить».​Автор: Антон Андронов​ статье «Копирование в​В верхней ячейке​ настраиваемые фильтры, ограничить​

​ точно данные, которые​

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Фильтруемый текстовый список может содержать до 10 000 текстовых значений. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

Как фильтровать текстовый диапазон ячеек?

1 способ [ простая фильтрация ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр» (рис. 5.34).



Рис. 5.34. Вкладка «Данные». Кнопка «Фильтр»

3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» (рис. 5.35) активируйте в списке соответствующих ячейкам текстовых значений ту строку, по которой необходимо провести фильтрацию.



Рис. 5.35. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом

5. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]В диапазоне отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом также будет отображаться первая строка диапазона ячеек в качестве заголовка.[/stextbox]

2 способ [ фильтрация по условию ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Текстовые фильтры» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит (рис. 5.36).



Рис. 5.36. Меню кнопки фильтрации столбца с текстом. Пункт «Текстовые фильтры»

5. В окне «Пользовательский автофильтр» (рис. 5.37) в графе справа первой строки выберите текстовое значение из
   списка:
   • ? (знак вопроса) – любой один знак. Например, условию «?ед» соответствует и мед, и лед;
   • * (звездочка) – любое количество знаков. Например, условию «*сорт» соответствует и 1сорт, и 2сорт.
   • ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ – используется для ввода вопросительного знака, звездочки или тильды как обычных символов;

   [stextbox id=»warning»]При этом в данную графу можно вводить и только заглавные буквы слов, и подстановочные знаки, которые используются для поиска текстовых строк, в которых только часть знаков совпадает.[/stextbox]

6. В графе слева первой строки выберите нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

3 способ [фильтрация по дополнительному логическому условию]

1. Откройте окно «Пользовательский автофильтр» методом, описанным во втором способе данной инструкции.
2. В окне «Пользовательский автофильтр» в графе справа первой строки выберите текстовое значение из списка.
3. В графе слева этой же строки выберите нужный оператор сравнения.
4. Выберите логический оператор:
   • И – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны оба заданные условия;
   • ИЛИ – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны одно или
     оба заданные условия.
5. В графе справа второй строки выберите второе текстовое значение из списка.
6. В графе слева этой же строки выберите второй нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицы данных с текстовыми строками?

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации в заголовке столбца таблицы данных, содержащего текстовые
   значения.
2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.

[stextbox id=»warning»]Кнопки фильтрации доступны, если строка заголовков столбцов в таблице включена.[/stextbox]