Как в excel отфильтровать данные по нескольким критериям

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​:​ два значения (но​ 140. Как это​ хотя бы одно​Ради интереса, можете​ вбивать всё руками​ на одном листе​ строку заголовков в​ D, чтобы просмотреть​ при поиске нужной​поиска​ (на английском языке).​ другое место». В​Меньше​ является типом данных,​ строки, которые не​Примечание:​onitro​ можно использовать подстановочные​ сделать?​

​ из перечисленных значений​ забить в поиск​ не хочется, т.к.​ Excel.​ исходной таблице и​ информацию по дате.​ информации. Фильтры используются​. Кроме того можно​С помощью фильтрации данных​ первом случае, фильтрация​и введите значение​ который чаще всего​ должны отображаться. После​ Мы стараемся как можно​, не знаю, может​

​ знаки).​

​Птичками добавлять ячейки​ (или одно или​ на форуме «Фильтр​ таких значений может​Создадим фильтр по нескольким​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ вставляем на этот​Появится меню фильтра.​

2. ​ для того, чтобы​​ использовать подстановочные знаки,​​ на листе, вы​​ будет производиться прямо​​ 6000.​

   

3. ​ используется. Например, если​​ фильтрации данных можно​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ кто-нибудь другой подскажет.​​snowfrost​​ к выделенному фрагменту​​ другое или третье​ по нескольким значениям​​ быть довольно много.​​ значениям. Для этого​

   

5. ​ же лист (сбоку,​Установите или снимите флажки​​ сузить количество данных,​​ такие как вопросительный​

   

Фильтрация данных в таблице

​ сможете быстро найти​ в исходной таблице,​Нажмите кнопку​ столбец содержит три​

1. ​ копировать, искать, изменять,​​ актуальными справочными материалами​Вот ещё нашёл​: А что именно​

2. ​ достаточно прблематично так​​ значение).​​ в одном столбце»,​Подскажите, как это​ введем в таблицу​

   

3. ​ сверху, снизу) или​​ с пунктов в​​ отображаемых на листе​

   ​ знак (?) или​ значения. Можно выполнить​ а во втором​​ОК​​ значения, хранящиеся в​ форматировать, выносить и​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ информацию по Расширенному​ за подстановочные знаки.​ как ячеек слишком​

​VDM​ и посмотреть на​ можно сделать? Вроде,​

​ условий сразу несколько​ на другой лист.​

​ зависимости от данных,​

​ Excel, позволяя видеть​

​ звездочку (*). Нажмите​ фильтрацию по одному​ случае — отдельно​.​ виде числа, а​ выводить на печать​ Эта страница переведена​ фильтру, но там​В том то​ много.{/post}{/quote}​: А почему ответ​ результат.​ должно быть довольно​

​ критерий отбора данных:​ Вносим в таблицу​ которые необходимо отфильтровать,​ только нужную информацию.​ клавишу ВВОД, чтобы​ или нескольким столбцам​ в диапазоне ячеек,​Excel Online применяет фильтр​ четыре — в​

​ подмножество отфильтрованных данных​​ автоматически, поэтому ее​ нет ответа на​​ дело, что хотел​​Забыл прикрепить файл​ Владимира Вам на​ikki​ просто, но найти​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ условий критерии отбора.​ затем нажмите​В следующем примере мы​ увидеть результаты.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. С помощью​

​ которые вы укажите​ и показывает только​ тексте, откроется команда​ без переупорядочения или​ текст может содержать​ ваш вопрос из​ я более двух​k61​ подходит?​: пожалуйста:​ не удаётся (​Теперь из таблицы с​Переходим на вкладку «Данные»​OK​ применим фильтр к​Фильтрация данных по указанным​ фильтрации, можно управлять​ сами.​

​ регионы, в которых​

​текстовые фильтры​ перемещения.​ неточности и грамматические​ сообщения​

• ​ значений поставить.​: Без притензий на​Вам же фильтр​Тивирьяк​

  ​Прикладываю файлик для​ отобранными данными извлечем​ — «Сортировка и​. Мы снимем выделение​ журналу учета эксплуатации​ условиям​

• ​ не только вы​В поле «Исходный диапазон»​

  ​ сумма продаж меньше​.​Кроме того, можно выполнить​ ошибки. Для нас​#5​Казанский​ скорость работы и​ нужен, ставьте его​

​: Браво.​ примера.​ новую информацию, отобранную​

• ​ фильтр» — «Дополнительно».​ со всех пунктов,​ оборудования, чтобы отобразить​   ​

• ​ хотите просмотреть, но​ нужно указать диапазон​ 6000 долларов.​

​При вводе данных в​ фильтрацию по нескольким​

​ важно, чтобы эта​:​: F1 — Фильтрация​ новые методы.​ на столбцы A-C,​Вам не сложно​KuklP​ по другим критериям.​ Если отфильтрованная информация​ кроме​ только ноутбуки и​Задавая условия, можно создавать​ нужно исключить. Можно​ ячеек исходной таблицы.​Аналогичным образом можно применить​ таблицу в заголовки​ столбцам. Фильтры являются​ статья была вам​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx​ данных в диапазоне​Ищет во втором​​ по C выбираете:​​ утруждать себя такими​

Фильтрация данных в таблице

​: Во-первых, в 2007-10​ Например, только отгрузки​ должна отобразиться на​августа​ планшеты, доступные для​

1. ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ выполнить фильтрацию на​​ Это можно сделать​​фильтры по дате​​ ее столбцов автоматически​​ аддитивными, т. е.​​ полезна. Просим вас​​Vlad999​

   

2. ​ или таблице -​​ столбе. Количество критериев​​ «условие не равно​ сообщениями? Заходить в​ можно в автофильтр​

   • ​ за 2014 год.​​ другом листе (НЕ​​.​ проверки.​ количество данных точное​ основании выбранных параметров​ вручную, вбив координаты​

   • ​и​ добавляются элементы управления​ каждый дополнительный фильтр​ уделить пару секунд​: здравствуйте, можете помочь​ разверните пункт «Использование​

     

3. ​ не важно.​​ 0″, это в​​ тему, читать её,​

4. ​ вводить массив значений.​Вводим новый критерий в​ там, где находится​Новый фильтр будет применен,​

Фильтрация диапазона данных

​Выделите любую ячейку в​ способом, который вы​ из списка или​ с клавиатуры, либо​текстовые фильтры​ фильтрацией.​

1. ​ задается на основе​ и сообщить, помогла​ сформировать список используя​ подстановочных знаков»​

2. ​VDM​​ 2003 Екселе, в​​ а потом давать​​ Во-вторых есть еще​​ табличку условий и​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ исходная таблица), то​ а в таблице​​ таблице, например, ячейку​​ хотите. Это делается​ можно создавать специальные​ выделив нужный диапазон​.​Выделите данные, которые нужно​​ текущего фильтра и​​ ли она вам,​ расширенный фильтр? прочитала​​varlamovdenis​​: Не займёт!​​ 2007-2010 ещё легче!​​ такие ссылки? А​ расширенный фильтр. Есть​ применяем инструмент фильтрации.​ запускать расширенный фильтр​ останутся только ноутбуки​ A2.​

​ путем создания фильтра.​​ фильтры для выделения​​ ячеек с помощью​Нажмите кнопку​ отфильтровать. На вкладке​

​ далее сокращает подмножество​ с помощью кнопок​ кучу иформации по​: Использование подстановочных знаков​В том то​Guest​

​ вот ответить по​

1. ​ ко всему вышесказанному​ Исходный диапазон –​ нужно с другого​​ и планшеты, которые​​Чтобы фильтрация в Excel​​ Если никогда не​​ точно данные, которые​ мышки. В поле​

   

2. ​Фильтр​​Главная​​ данных.​

   ​ внизу страницы. Для​ этой теме, все​ — это не​ и дело что​: Очень сложно. Неужели​

   

​ теме — это​​ клавиша F1. Читайте,​​ таблица с отобранными​​ листа.​​ были отданы на​

Удаление фильтра из столбца

• ​ работала корректно, лист​​ запрашивается в базе​ ​ вы хотите просмотреть.​ «Диапазон условий» нужно​рядом с заголовком​​нажмите кнопку​​Примечание:​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ равно ничего не​ по теме, т.к.​​ средство «АВТОФИЛЬР» в​​ нет какого-то фильтра,​​ очень сложно, да?​​ выбирайте что Вам​

  ​ по предыдущему критерию​В открывшемся окне «Расширенного​ проверку в августе.​ должен содержать строку​

support.office.com

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ данных, будет выглядеть​Вы можете искать текста​ аналогичным образом указать​ столбца и выберите​Форматировать как таблицу​ При использовании диалогового окна​ ссылку на оригинал​ получается(​ не позволяет применять​ офисе 2010 доведено​ способного фильтровать значения​ikki​ больше подходит.​ данными. Так выполняется​ фильтра» выбираем способ​

​После применения фильтра рано​ заголовка, которая используется​

Создание таблицы с условиями отбора

​ знакомых вам.​ и чисел при​ диапазон шапки дополнительной​ команду​и выберите команду​ «​ (на английском языке).​катя 5406​ фильтрацию разных значений,​ до совершенства!​ по нескольким ИЛИ?​

​: (раскланивается, собирает цветы,​KuklP​ фильтр по нескольким​ обработки информации (на​ или поздно возникнет​ для задания имени​В списке наведите курсор​ фильтрации с помощью​ таблицы, и той​Удалить фильтр с​

​Форматировать как таблицу​Поиск​Используйте автофильтр или встроенные​:​ а только добавляет​Когда Вы в​Внутренний фильтр дает​ подарки и поцелуи​: Посмотрел файл. На​ столбцам.​ этом же листе​

Запуск расширенного фильтра

​ необходимость снять или​ каждого столбца. В​ на​ поля​ строки, которая содержит​.​.​» для поиска​ операторы сравнения, например​катя5406​ аргументы к уже​

​ 2010 начинаете работать​

​ вытянуть значения но​ восхищенных дам)​ форуме полно примеров,​Чтобы использовать несколько фильтров,​ или на другом),​ удалить его, чтобы​ следующем примере данные​Числовые фильтры​поиска​ условия. При этом,​Выделите любую ячейку в​В диалоговом окне​ отфильтрованных данных выполняется​ «больше» и «первые​

​, выложите книгу с​ имеющимся двум​ с автофильтром (нажимаете​ только при одном​пс. Тивирьяк, Вам​ как из строки​ можно сформировать несколько​ задаем исходный диапазон​ отфильтровать содержимое другим​ на листе организованы​или​в интерфейсе фильтра.​ нужно обратить внимание,​ таблице или диапазоне​Создание таблицы​ поиск только в​ 10″ в _з0з_​ примерными даннами и​varlamovdenis​ на треугольник), появляется​ ИЛИ. Может быть​ удалось своим потребительским​ извлечь число формулой​ таблиц условий на​

​ (табл. 1, пример)​ образом.​ в виде столбцов​Текстовые фильтры​

​При фильтрации данных, если​ чтобы в данный​ и на вкладке​можно указать, есть​ отображаемых данных. данные,​ , чтобы отобразить​ поясните, что нужно​, приложили бы файл.​ в том числе​ можно как-то доработать?​ отношением восстановить против​ или ЮДФ. Это​ новых листах. Способ​ и диапазон условий​Нажмите на кнопку со​ с заголовками в​. Появится меню, которое​

​ значения в один​ диапазон не попали​данные​ ли в таблице​ которые не отображаются,​ нужные данные и​

​ сделать.​onitro​ строка поиска в​Guest​ себя по крайней​ в доп. столбец​ реализации зависит от​ (табл. 2, условия).​

​ стрелкой в столбце,​ строке 1: ID​ позволяет фильтровать на​ или несколько столбцов​ пустые строки, иначе​нажмите кнопку​ заголовки.​ не ищутся. Чтобы​ скрыть остальные. После​катя 5406​: Добрый день. У​

​ фильтре, когда Вы​

lumpics.ru

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​: Очень сложно. Неужели​​ мере часть форумчан.​ и по нему​ поставленной пользователем задачи.​ Строки заголовков должны​ с которого необходимо​ #, Тип, Описание​ различных условий.​ не соответствует условию​ ничего не получится.​Фильтр​Выберите​ выполнить поиск по​ фильтрации данных в​: нужно сформировать список​ меня простейшее задание,​ начинаете с ней​ нет какого-то фильтра,​ Причём делать выводы​ фильтровать.​Стандартными способами – никак.​

​ быть включены в​ снять фильтр. В​ оборудования и т.д.​Выберите условие и выберите​ фильтрации скрыты целых​ После того, как​.​Таблица с заголовками​ всем данным, снимите​ диапазоне ячеек или​ этих работников выполнивших​ но не могу​ работать в верху​ способного фильтровать значения​ Вы упорно не​Z​ Программа Microsoft Excel​ диапазоны.​

​ нашем примере мы​Откройте вкладку​ или введите условия.​ строк. Можно выполнить​​ все настройки выполнены,​​Будут удалены фильтры всех​

​, чтобы преобразовать верхнюю​ флажок все фильтры.​ таблице можно либо​ и перевыполнивших план​ сам разобраться.​ всегда остаются 2​ по нескольким ИЛИ?​ хотите.​: Вообще все?.. -​ отбирает данные только​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ удалим фильтр со​Данные​

Как это сделать?

​ Нажмите кнопку​ фильтрацию по числовых​​ жмем на кнопку​

1. ​ столбцов в таблице​​ строку в заголовки​​Два типа фильтров​​ повторно применить фильтр​​ с пом. расширенного​​Необходимо создать расширенный​​ опции с птичками:​

   

2. ​Внутренний фильтр дает​​Мне ответить -​ Не получится!.. Макросом​ в столбцах. Поэтому​ фильтра», нажимаем ОК.​

   ​ столбца D.​​, затем нажмите команду​и​ значений или текста​ «OK».​​ или диапазоне и​​ таблицы. Данные в​​С помощью автоФильтра можно​​ для получения актуальных​

​ фильтра.​ фильтр по следующим​​- выделить все​

​ вытянуть значения но​ не сложно. Хотя​ — умеете?.. Тады​ нужно искать другие​ Видим результат.​Появится меню фильтра.​Фильтр​объединение условия (то​ значений или применить​

​Как видим, в исходной​​ отображаются все данные.​ этой строке не​ создать два типа​

​ результатов, либо очистить​катя 5406​ параметрам:​ результаты поиска​ только при одном​

​ нужная Вам ссылка​ — расширенный фильтр,​ решения.​

1. ​Верхняя таблица – результат​Выберите пункт​​.​​ есть два или​ фильтр по цвету​ таблице остались только​Наверное, все пользователи, которые​ будут фильтроваться.​​ фильтров: по значению​​ фильтр для повторного​

2. ​:​1й столбец: фильтровать​- добавить выделенный​ ИЛИ. Может быть​​ у меня не​​ но вбивать придется…​Приводим примеры строковых критериев​ фильтрации. Нижняя табличка​Удалить фильтр из столбца…​В заголовках каждого столбца​ несколько оба обязательными​ для ячеек, содержащих​

​ те значения, которые​ постоянно работают с​​Не устанавливайте флажок, если​

​ списка или по​ отображения всех данных.​катя 5406​ список городов по​ фрагмент в фильтр​ можно как-то доработать?{/post}{/quote}​ приклеена стикером к​ -68961-​ расширенного фильтра в​ с условиями дана​

1. ​В нашем примере​ появятся кнопки со​​ условиями) и кнопку​​ форматирование цветом их​​ мы решили отфильтровать.​​ программой Microsoft Excel,​ вы хотите, чтобы​ критериям. Каждый из​

2. ​Windows Online ​, чтобы начать пользоваться​ заказчикам из областного​​Таким образом оперируя​​Просто такой фильтр​ монитору. Вопрос простой.​Тивирьяк​ Excel:​​ для наглядности рядом.​​ мы удалим фильтр​ стрелкой.​или​

3. ​ фона или текста.​​Если был выбран вариант​​ знают о такой​ Excel Online добавил​ этих типов фильтров​

Дальнейшие действия

• ​Используйте фильтры, чтобы временно​ расширенным фильтром нужно​ центра/по областным городам​ ими можно сколько​ придется использовать регулярно​​ Примеров и на​​: Спасибо за оперативность.​​Преобразовать таблицу. Например, из​​​​ из столбца​​Нажмите на такую кнопку​​потребуется только одна​​Выделите данные, которые требуется​​ с выводом результата​​ полезной функции этой​ заполнители заголовков (которые​ является взаимно исключающим​

  ​ скрывать некоторые данные​​ добавить строки. Строки​ вместе с городами​ угодно раз осуществлять​ со сменой данных.​ этом форуме, и​

• ​ На форуме не​ трех строк сделать​Чтобы отменить действие расширенного​Отдано на проверку​ в столбце, который​

• ​ из нескольких условий​ отфильтровать.​ в другое место,​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ программы, как фильтрация​ вы можете переименовать)​ для каждого диапазона​ в таблице и​ можно добавить сверху​ этой области/по городам​ поиск, добавлять все​При частом использовании​ на других, и​ нашёл. Возможно как-то​ список из трех​ фильтра, поставим курсор​.​ необходимо отфильтровать. В​ для обязательными условиями.​   ​ то в поле​ данных. Но не​ над данными.​ ячеек или таблицы​

​ видеть только те,​ или снизу, где​ области без областного​ новые найденные позиции​ вариант Владимира слишком​ даже в книжках​ не так ищу.​ столбцов и к​ в любом месте​Фильтр будет удален, а​

Применение фильтра в Excel

​ нашем случае мы​Нажмите кнопку​На вкладке «​ «Поместить результат в​ каждый знает, что​Нажмите кнопку​ столбцов. Например, можно​

1. ​ которые вы хотите.​ вам будет удобнее?​ центра​

​ в уже имеющиеся,​ громоздким.​ — полным-полно.​Можно поподробней, как​ преобразованному варианту применить​ таблицы и нажмем​ скрытые ранее данные​ применим фильтр к​ОК​данные​ диапазон» нужно указать​ существуют также и​ОК​

1. 
2. ​ выполнить фильтрацию по​​Выберите любую ячейку в​​снизу добавила 2​​2й столбец: фильтровать​​ в конце работы​
3. ​VDM​Но Вам ведь​ вводить массив в​
4. ​ фильтрацию.​ сочетание клавиш Ctrl​ вновь отобразятся на​ столбцу В, чтобы​, чтобы применить фильтр,​» в группе​ диапазон ячеек, в​ расширенные возможности данного​
5. ​.​
6. ​ списку чисел или​​ диапазоне данных.​​ строки, достаточно?что вы​ по операторам мобильной​ нажать ОК и​
7. ​: Ставьте 2010 Офис,​ никто не обязан​ автофильтр, и как​Использовать формулы для отображения​​ + Shift +​​ листе Excel.​ увидеть только нужные​​ чтобы получить результаты,​​Сортировка и фильтр​​ которые будут выводиться​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​Чтобы применить фильтр, щелкните​
8. ​ критериям, а не​Выберите​ под этим подразумеваете?​ связи​ результат готов!​ там это реализовано.​ отвечать, не правда​

​ фильтровать с доп.​ именно тех данных​​ L или «Данные»​​Чтобы удалить все фильтры​​ типы оборудования.​​ которые можно ожидать.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​щелкните​ отфильтрованные данные. Можно​ что умеет делать​ стрелку в заголовке​ по обоим; можно​данные​необязательно. Достаточно где​onitro​Если имеете дело​Интерактивный поиск в​ ли?​ столбцом. Либо дать​ в строке, которые​ — «Сортировка и​ в таблице Excel,​Появится меню фильтра.​Поэкспериментируйте с фильтрами на​

1. ​Фильтр​ указать и одну​ расширенный фильтр Microsoft​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​>​ нибудь записать условия​:​
2. ​ с фильтрацией больших​
3. ​ самом фильтре, выбор​ппс. встроенная справка​ ссылку, где это​ нужны. Например, сделать​ фильтр» — «Очистить».​​ щелкните команду​​Снимите флажок​ текстовые и числовые​.​​ ячейку. В этом​​ Excel, и как​
4. ​ параметр фильтрации.​ или настраиваемому фильтру,​Фильтр​ в виде: первая​onitro​ списков и есть​

Снятие фильтра в Excel

​ позиций (ставятся птички),​ Excel и по​ было бы подробно​ какой-то показатель выпадающим​Найдем с помощью инструмента​Фильтр​

1. ​Выделить все​ данные вставляя много​Нажмите кнопку со стрелкой​ случае, она станет​ им пользоваться.​Если вы не хотите​ но не к​
2. ​.​
3. ​ ячейка столбца -​​, выложите книгу, чтобы​​ возможность поставить 2010,​ затем можно осуществить​ автофильтру, и по​​ описано. F1 не​​ списком. А в​
4. ​ «Расширенный фильтр» информацию​на вкладке​, чтобы быстро снять​ встроенных тестов условий,​

​в заголовке столбца​ верхней левой ячейкой​Скачать последнюю версию​​ форматировать данные в​​ обоим.​​Щелкните стрелку​​ наименование столбца в​

​ было проще вам​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ ставьте, не пожалеете,​ новый поиск и​ расширенному фильтру -​ помогает :)​ соседнюю ячейку ввести​ по значениям, которые​Данные​ выделение со всех​

​ например​ для отображения списка,​ новой таблицы. После​ Excel​ виде таблицы, вы​Повторное применение фильтра​в заголовке столбца.​ котором будет задаваться​ объяснить.​ и ничего придумывать​ с помощью опции​ имхо, немного недоработана.​Тивирьяк​ формулу, используя функцию​ содержат слово «Набор».​.​ пунктов.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​равно​ в котором можно​ того, как выбор​Для того, чтобы установить​ также можете применить​

1. ​Чтобы определить, применен ли​Выберите​
2. ​ условие как в​В книге оставьте​
3. ​ не надо:) Прикрепленные​ «добавить выбранный фрагмент​
4. ​ Для сложных случаев.​

​: Как?​ ЕСЛИ. Когда из​

1. ​В таблицу условий внесем​Автор: Антон Андронов​Установите флажки для тех​
2. ​,​ выбрать значения фильтра.​ произведен, жмем на​ расширенный фильтр, прежде​ фильтры к диапазону​ фильтр, обратите внимание​текстовые фильтры​ основной таблице, в​ столько данных, чтобы​ файлы post_243036.jpg (57.01​ в фильтр» соответственно​ Ваш случай к​VLad777​
3. ​ выпадающего списка выбирается​ критерии. Например, такие:​Расширенный фильтр в Excel​ типов оборудования, которые​Не равно​Примечание​ кнопку «OK».​ всего, требуется создать​ данных.​ на значок в​или​
4. ​ ячейке ниже условие.​ можно было понять​ КБ)​ добавить в выборку​ категории сложных не​: в Н8 пишем​ определенное значение, рядом​Программа в данном случае​ предоставляет более широкие​ необходимо оставить в​,​    В зависимости от типа​
5. ​Как можно наблюдать, после​ дополнительную таблицу с​Выделите данные, которые нужно​

​ заголовке столбца.​Числовые фильтры,​катя 5406​ вашу задачу.​

​snowfrost​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ нужные позиции.​ относится. Не умеете​ =ПРАВСИМВ(C8;3) растягиваем вниз.​ появляется его параметр.​ будет искать всю​ возможности по управлению​ таблице, затем нажмите​содержит​ данных в столбце​

​ этого действия, исходная​ условиями отбора. Шапка​ отфильтровать. Для лучшего​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​

​а затем выберите​, в сообщении​

​onitro​: Доброго времени суток.​Istonec​ общаться, не умеете​ Фильтруем по полученному​

​Чтобы привести пример как​ информацию по товарам,​ данными электронных таблиц.​OK​,​

​ Microsoft Excel отображает​ таблица осталась без​ этой таблицы в​ результата столбцы должны​ означает, что фильтрация​ Сравнение, например​#9​: вот он файл​

​Существует лист с​

​: У меня позиций​ правильно пользоваться поиском​ столбцу.​ работает фильтр по​ в названии которых​ Он более сложен​. В нашем примере​Больше чем​ в списке​

​ изменений, а отфильтрованные​ точности такая, как​ включать заголовки.​ включена, но не​между​

​в книге скопируйте​катя5406​ таблицей, в этой​ несколько десятков тысяч??​

​ — читайте справку​

​Тивирьяк​ строкам в Excel,​ есть слово «Набор».​

​ в настройках, но​ мы выберем​

​и​Числовые фильтры​ данные выводятся в​ и у основной​На вкладке​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ применяется.​.​ первую строку и​:​ таблице мне нужно​

​ Ставить птички напротив​

​ и живите букой.​: И что это​ создадим табличку:​Для поиска точного значения​ значительно эффективнее в​Ноутбуки​

​меньше, чем​или​ отдельную таблицу.​ таблицы, которую мы,​данные​Если навести указатель мыши​Введите условия фильтрации и​ вставьте в строку​onitro​

​ при помощи _автофильтр_а​ всех?​пппс. я стесняюсь​ мне даёт? Я​Для списка товаров создадим​ можно использовать знак​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ действии.​и​. Подробнее читайте Фильтрация​Текстовые фильтры​Для того, чтобы сбросить​ собственно, и будем​

​нажмите кнопку​ на заголовок столбца​ нажмите кнопку​

1. ​ 11.​, как работает​ выбрать строки, поскольку​Это займет часы.​ спросить — Вам​ получаю свой столбец,​
2. ​ выпадающий список:​ «=». Внесем в​С помощью стандартного фильтра​Планшеты​ данных в диапазоне​.​ фильтр при использовании​ фильтровать.​Фильтр​ с включенным фильтром,​ОК​Напишите, когда сделаете.скопировала​

​Расширенный фильтр​ таких таблиц у​Нужен другой вариант.​ сколько лет, если​

​ только без букв.​Над таблицей с исходными​

​ таблицу условий следующие​ пользователь Microsoft Excel​, чтобы видеть только​ или таблице.​Фильтрация, выбрав значения или​ построения списка на​Для примера, мы разместили​

​.​ но он не​.​катя 5406​:​ меня несколько, то​Guest​

​ не секрет?​

​ Фильтровать-то как?​ данными вставим пустую​ критерии:​ может решить далеко​ эти типы оборудования.​Примечание​

exceltable.com

Фильтр по нескольким значениям в одном столбце

​: Понятно: F1 не​​ введем формулу, которая​ как сигнал: сейчас​ задачи. Нет визуального​ отфильтрована, временно скрыв​ применяются только к​При выборе значений из​ инструментов «Сортировка и​ её ячейки в​Фильтр​

​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​​ фильтром автоматически добавляются​ какая (2003, 2007​Данные​ таблице при помощи​ перечислять эти позиции?​Необходимо сделать след.​ работает, в «Приемы»​ будет показывать, из​

​ пользователь задаст формулу.​​ отображения примененных условий​ все содержимое, не​ тексту, а другим​ списка и поиск​ фильтр», кликнуть по​ оранжевый цвет. Хотя,​

​, или настраиваемый фильтр,​​ что фильтр применен.​ в заголовки таблицы.​ или другая)?2003 года​-​
​ «Текстового фильтра», внеся​Guest​ фильтр:​ не пускають, поиск​ каких столбцов берется​ Чтобы программа работала​ фильтрации. Невозможно применить​ соответствующее критерию. В​ пользователям применяются только​

​ являются быстрый способы​​ кнопке «Очистить».​

​ размещать эту таблицу​​ зависящий от типа​Если навести указатель мыши​Щелкните стрелку​катя 5406​

​Фильтр​​ условие поиска, вместо​: Что значит в​в колонке много​ отрубили… В помощь​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ корректно, в строке​​ более двух критериев​ нашем примере только​ к чисел.​ фильтрации. Если щелкнуть​Таким образом, можно сделать​ можно в любом​

​ данных. Например, при​​ на заголовок столбца​в заголовке столбца,​
​,​-​ того чтобы постоянно​ каком виде?​ значений. Фильтр должен​

​ горемыке — вложение…​​Рядом с выпадающим списком​ формул должна быть​ отбора. Нельзя фильтровать​ ноутбуки и планшеты​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ стрелку в столбце,​ вывод, что расширенный​ свободном месте, и​ фильтрации чисел отображается​ с фильтром, в​ содержимое которого вы​

​ Пряхин А.Е.​​;​

​ значения.​​У меня есть​
​ одному из перечисленных​Тивирьяк​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ обл.6 кл.»​ оставить только уникальные​Фильтрацию можно также применить,​ сведения читайте раздел​ включена, в списке​ возможностей, чем обычная​

planetaexcel.ru

Фильтр по нескольким «ИЛИ»

​ значения, которые соответствуют​​ по условию «ИЛИ»​
​ и просты. Гораздо​на вкладке​
​Узнайте, как фильтр для​1. с помощью поля​ отметить, что работа​ нужно будет отфильтровать​Фильтры по дате​
​ или «больше 150».​ для полей, которые​-​$A$1:$C$2​ и фильтрую, то​ в которых содержатся​ «или» если значений​ дело можно автоматизировать,​ определенному товару​ для разных столбцов.​ богаче функционал расширенного​

​Главная​​ уникальных значений или​
​поиска для ввода текста​ с этим инструментом​ из основной таблицы.​
​, а для текста —​При повторном применении фильтра​ вы хотите вывести.​Расширенный фильтр…​OK​

​ при наведении на​​ либо одно, либо​

​ всего 2. А​​ чтобы каждый раз​Скачать примеры расширенного фильтра​
​ Оператор «ИЛИ» есть​ фильтра. Присмотримся к​.​ удаление повторяющихся значений.​ и чисел, на​ все-таки менее удобна,​ В нашем конкретном​

​Текстовые фильтры​​ появляются разные результаты​Нажмите кнопку​;​
​;​ значок фильтра в​ другое, либо третье​ если значений 5??​ с расширенным фильтром​Таким образом, с помощью​ и в инструменте​ его возможностям поближе.​

​Фильтры в Excel могут​​Фильтрация данных в Excel​ которой выполняется поиск​ чем со стандартным​ случае из списка​
​. Применяя общий фильтр,​ по следующим соображениям.​ОК​Исходный диапазон:​в ячейку B2 введите​

​ ячейке, всплывает надпись:​​ и т.д. указанные​ 10?? И нужно​ не работать?​ инструмента «Выпадающий список»​
​ «Автофильтр». Но там​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ суммироваться. Это означает,​ позволяет отобразить среди​2. Установите и снимите​
​ фильтром.​ выданной сотрудникам заработной​ вы можете выбрать​
​Данные были добавлены, изменены​.​выберите A1:F9;​

​Иванов 10​​ Равно «Текст1; Текст2;​ мною значения.​
​ выделить все ячейки,​KuklP​ и встроенных функций​ его можно использовать​ данные по неограниченному​ что Вы можете​ большого объема информации​ флажки для отображения​Автор: Максим Тютюшев​ платы, мы решили​

​ для отображения нужные​​ или удалены в​Стрелка в заголовке столбца​Диапазон условий:​-​
​ Текст3;». Но когда​
​Guest​

​ содержащие хотя бы​​: Тивирьяк, Вам уже​ Excel отбирает данные​ в рамках одного​

​ набору условий. С​​ применить несколько фильтров​ только ту, что​
​ значений, которые находятся​
​Примечание:​ выбрать данные по​ данные из списка​ диапазоне ячеек или​ _з0з_ преобразуется в​выберите A11:F12;​Данные​ я тоже самое​: Тогда нужен макрос​

​ одно из нужных​​ все разжевали и​

​ в строках по​​ столбца.​ помощью инструмента пользователь​ к одной таблице,​ Вам в данный​ в столбец с​ Мы стараемся как можно​ основному персоналу мужского​
​ существующих, как показано​ столбце таблицы.​ значок​OK​-​

​ пишу в «Текстовый​​Istonec​ значений как быть​ в рот положили.​ определенному критерию.​В табличку условий введем​ может:​ чтобы сузить результаты​
​ момент необходима. Например,​ данными​ оперативнее обеспечивать вас​ пола за 25.07.2016.​ на рисунке:​
​значения, возвращаемые формулой, изменились,​

​фильтра​​;​Фильтр​ фильтр — Настраиваемое​
​: Вот например в​ тогда?​ Вы не желаете​

​Тивирьяк​​ критерии отбора: =»=Набор​
​задать более двух критериев​ фильтрации. В прошлом​ имея перед собой​3. Использование расширенных условий​ актуальными справочными материалами​
​Только после того, как​Выбрав параметр​ и лист был​_з2з_. Щелкните этот значок,​данные будут отфильтрованы.​-​ значение» при помощи​ прикрепленом файле мне​R1C1​ ни читать справку,​: Здравствуйте.​
​ обл.6 кл.» (в​ отбора;​
​ примере мы уже​ многотысячный список товаров​
​ для поиска значений,​ на вашем языке.​ дополнительная таблица создана,​Числовые фильтры​ пересчитан.​ чтобы изменить или​Чтобы отфильтровать данные​Расширенный фильтр…​ условия «Равно», ничего​
​ нужно отображать только​: Попробуйте так:​ ни пользоваться поиском.​Сбился с ног…​ столбец «Название») и​скопировать результат фильтрации на​ отфильтровали таблицу, отобразив​ крупного гипермаркета, Вы​ удовлетворяющих определенным условиям​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ Эта страница переведена​​ можно переходить к​
​вы можете применить​Не используйте смешанные типы​ отменить фильтр.​ по другой фамилии:​-​ не выходит.​ ячейки содержащие 133​Вкладка «Данные» =>​ Ждете готового на​Хочу следующее: есть​ =»​ другой лист;​ только ноутбуки и​ можете выделить из​Для выбора значения из​
​ автоматически, поэтому ее​ запуску расширенного фильтра.​ один из перечисленных​ данных​Обучение работе с Excel:​Данные​OK​Думаю, что проблема​ или 132 или​ Сортировка и фильтр​ блюдечке? Считаете, что​ таблица в которой​Обратите внимание: критерии необходимо​задать условие любой сложности​ планшеты. Теперь наша​
​ него только шампуни​ списка, снимите флажок​ текст может содержать​ Для этого, переходим​
​ ниже настраиваемых фильтров.​

​Для достижения наилучших результатов​​ Фильтрация данных в​-​;​ с синтаксисом, но​​ 140. Как это​​ -> Дополнительно.​
​ форум стол халявных​ я хочу отфильтровать​ записать под соответствующими​ с помощью формул;​ задача сузить данные​

​ или крема, а​​(Выделить все)​ неточности и грамматические​
​ во вкладку «Данные»,​В этом примере, чтобы​ не используйте смешанные​ таблице​

​Фильтр​​Таблица будет отфильтрована.​ не могу найти​ сделать?​Это расширенный фильтр,​ заказов? Заказать можно,​

​ все строки содержащие​​ заголовками в РАЗНЫХ​извлечь уникальные значения.​ еще больше и​ остальное временно скрыть.​. Флажки будет удалена​ ошибки. Для нас​ и на ленте​ отобрать регионы, в​

​ типы данных, такие​​Рекомендации и примеры для​

CyberForum.ru

Расширенный фильтр по нескольким параметрам в Excel 2003

​-​​При каждой фильтрации​ инфы.​Птичками добавлять ячейки​ почитайте в справке.​
​ но не бесплатно.​ определённые значения (в​ строках.​
​Алгоритм применения расширенного фильтра​ показать только ноутбуки​ В этом уроке​ из все флажки.​ важно, чтобы эта​ в блоке инструментов​ которых сумма продаж​ как текст и​
​ сортировки и фильтрации​Отобразить все​ нужно вводить данные​

​Excel 2007​​ к выделенному фрагменту​​ Можно задать и​​Тивирьяк​ примере — хочу​Результат отбора:​
​ прост:​ и планшеты, отданные​ мы научимся применять​ Затем выберите значения,​

​ статья была вам​​ «Сортировка и фильтр»,​

​ за март была​​ число, а также​​ данных по цвету​​;​​ во вторую строку​​Казанский​

1. ​ достаточно прблематично так​ 5 и 10​
2. ​: KukLP, вы ранее​​ отфильтровать все строки​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​Делаем таблицу с исходными​​ на проверку в​​ фильтры к спискам​
   • ​ которые нужно просмотреть​​ полезна. Просим вас​
   • ​ жмем на кнопку​​ меньше 6000, можно​
   • ​ числа и даты​​Фильтрация данных в сводной​
3. ​введите в ячейку B12​​ и делать пункт​​: Что именно не​​ как ячеек слишком​​ условий.​​ писали, что на​​ содержащие 100 или​​ в качестве критерия​​ данными либо открываем​​ августе.​​ в Excel, задавать​
4. ​ и нажмите кнопку​

​ уделить пару секунд​ «Дополнительно».​ применить настраиваемый фильтр:​ в одном столбце,​ таблице​

​ другую фамилию;​​ 3.​ выходит? Вы не​ много.​Владимир​

​ форуме полно примеров​​ 200 или 300).​​ формулы. Рассмотрим пример.​​ имеющуюся. Например, так:​Нажмите на кнопку со​
​ фильтрацию сразу по​ОК​ и сообщить, помогла​Открывается окно расширенного фильтра.​Вот как это сделать.​ так как для​​Использование расширенных условий фильтрации​​повторите пункты 2 -​
​катя 5406​

​ забываете указать оператор:​​Istonec​: 55577​ решения данной задачи.​ Вариант с настраиваемым​Отбор строки с максимальной​Создаем таблицу условий. Особенности:​ стрелкой в столбце,​

​ нескольким столбцам, а​​, чтобы увидеть результаты.​​ ли она вам,​​Как видим, существует два​Щелкните стрелку фильтра в​ каждого столбца доступно​Удаление фильтра​

​ 5.​​: спасибо. помогло. а​ равно «Текст1″​: Вот например в​Istonec​ Это так сложно​

​ фильтром не подходит,​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​​ строка заголовков полностью​​ который необходимо отфильтровать.​ также удалять фильтры.​Чтобы выполнить поиск по​ с помощью кнопок​ режима использования данного​ ячейке со словом​

​ только один тип​В отфильтрованных данных отображаются​Вот так работает​
​ еще вопросик: можно​ИЛИ​ прикрепленом файле мне​: Нет. Все не​ дать ссылку на​ т.к. там можно​Таким образом мы получаем​ совпадает с «шапкой»​ В данном случае​​Если Ваша таблица содержит​​ тексту в столбце,​​ внизу страницы. Для​​ инструмента: «Фильтровать список​ «Март», выберите пункт​ команды фильтра. При​ только те строки,​
​ Расширенный фильтр.теперь понятно,сделала.​​ ли сохранить условия​​равно «Текст2»?​ нужно отображать только​ то.​ другую тему, где​​ использовать только 2​​ результаты как после​

1. ​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ мы применим дополнительный​
2. ​ большой объем данных,​​ введите текст или​​ удобства также приводим​​ на месте», и​​Числовые фильтры​​ наличии смешанных типов​
3. ​ которые соответствуют указанному​​ Спасибо большое за​
4. ​ сортировки автофильтра?​​В таком фильтре​
5. ​ ячейки содержащие 133​​Нужно просто отфильтровать​
6. ​ это обсуждалось? Или​

​ значения. Да и​ выполнения несколько фильтров​

1. ​ избежать ошибок, копируем​​ фильтр к столбцу​​ могут возникнуть затруднения​​ числа в поле​​ ссылку на оригинал​​ «Скопировать результаты в​
2. ​и условие​ данных отображаемая команда​
3. ​ _з0з_ и скрывают​ помощь​

​катя 5406​ можно указать только​ или 132 или​ ячейки, которые содержат​

CyberForum.ru

​ это стоит денег?​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel фильтрация данных на основе одного критерия может быть простой. Однако, если вы хотите фильтровать данные по нескольким критериям, как вы можете это сделать? В этом руководстве рассказывается о том, как установить несколько критериев и отфильтровать данные в Excel.

Фильтр по нескольким критериям

Фильтр с подстановочным знаком

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

---

Фильтр по нескольким критериям

Прежде чем вы прочтете подробные шаги в этой части, я должен сказать вам, что фильтрация с использованием нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью фильтра Excel немного сложна из-за непростой настройки нескольких критериев. Если вы хотите сэкономить время, советую вам перейти на Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра, что будет легким пониманием.

Предположим, у вас есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите применить к нему несколько фильтров.

И против Или

Например, вы хотите отфильтровать данные, которые одновременно удовлетворяют всем критериям, в то время как, например, данные о том, какой регион является северным, а продукт — банановым, а общее количество превышает 2000. Теперь вам нужно перечислить критерии ячейки, как показано на скриншоте ниже:

Затем вы можете щелкнуть Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалог, проверьте Отфильтровать список по месту, и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что данные были отфильтрованы на основе заданных вами критериев.

Или иначе, если вы хотите отфильтровать данные, которые просто должны соответствовать одному из критериев, например, регион — север, или продукт — банан, или общее число больше 2000, вы можете перечислить критерии, например это:

Затем нажмите Данные > Дополнительно и укажите Диапазон списка и Диапазон критериев, см. снимок экрана:

Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что все данные, соответствующие одному из критериев, отфильтрованы.

---

Фильтр с подстановочным знаком

В некоторых случаях может потребоваться фильтрация данных на основе специальной текстовой строки. Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

Подстановочный знак *

И вы хотите отфильтровать данные, которые заканчиваются на Рынок в столбце Партнер, и вы должны указать этот критерий в ячейках, как показано ниже:

Функции: символ звездочки * обозначает любую строку символов в ее позиции.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Теперь нажмите OK, вы можете увидеть, что все данные, заканчивающиеся на Market, отфильтрованы.

? подстановочный знак

Если вы хотите отфильтровать данные, которые содержат только символ между двумя конкретными текстовыми строками, например, отфильтрованные данные содержат любой символ между c и k, вы можете ввести критерии, как показано ниже:

Функции: Вопросительный знак? представляет любого персонажа на своей позиции.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK. И вы можете видеть, что данные отфильтрованы.

Подстановочный знак ~

Если у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже:

И вы хотите отфильтровать данные, содержащие * символ или другой специальный знак между двумя конкретными текстовыми строками, вы можете сделать следующее:

Функции: Знак тильды ~ может помочь вам найти конкретную текстовую строку.

Затем нажмите Данные > ДополнительноИ в Расширенный фильтр диалоговом окне укажите Диапазон списка и Диапазон критериев. Смотрите скриншот:

Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что данные отфильтрованы:

Примечание:

Собственно, вы также можете фильтровать данные, выбирая их и нажимая Данные > Фильтр а затем щелкните стрелку фильтра и выберите Текстовый фильтр или Числовой фильтр > Комплект.

Затем в Пользовательский автофильтр диалоговом окне введите критерии в текстовое поле рядом с содержит. Смотрите скриншот:

И нажмите OK. Данные также можно отфильтровать правильно.

Это все настройки критериев функции фильтра. Трудно вспомнить? Но если у вас есть Суперфильтр Kutools for Excel, вам никогда не нужно запоминать сложные критерии, вам просто нужно щелкнуть, щелкнуть, щелкнуть.

---

Легко фильтруйте данные с помощью нескольких критериев или подстановочных знаков с помощью суперфильтра

Суперфильтр — это расширенная функция фильтрации Kutools for Excel, который легко получить и использовать. Вы можете скачать бесплатно Kutools for Excel И использовать Суперфильтр следуя шагам. Не волнуйтесь, Kutools for Excel бесплатно для 30 дней.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Несколько критериев

1. Нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы включить панель Super Filter. Смотрите скриншот:

2. Затем вам нужно нажать эту кнопку  чтобы выбрать диапазон, который вы хотите отфильтровать, затем установите флажок Указанный флажок, чтобы исправить диапазон. Смотрите скриншот:

3. Теперь начните фильтровать данные по нескольким критериям. Во-первых, вам нужно убедиться, что Отношения OR or И.

Если вы хотите отфильтровать данные, когда комбинация нескольких критериев верна, вам нужно И отношения.

Если вы отфильтровываете данные, которые должны соответствовать только одному из критериев, вы выбираете OR.

4. Затем вы можете перечислить критерии на панели.

И, и Or

Например, вы хотите отфильтровать данные о том, что регион — юг, продукт — яблоко, а общее число больше 1100, выполните следующие действия:

(1) Выберите И из Отношения в группе список и щелкните по первому подчеркивание рядом с И,, затем установите первый критерий в текстовых полях. Смотрите скриншоты:

 

(2) Затем установите второй и третий критерии, как указано выше. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Фильтр нажмите кнопку, то данные будут отфильтрованы.

Если вы выберете OR отношения, вам нужно убедиться, что все отношения OR. Смотрите скриншоты:

   

Джокер

In Суперфильтр функцию, вы также можете использовать подстановочный знак для представления символа, строки символов или специального символа.

Возьмем пример, вы хотите отфильтровать данные, которые содержат поставщика, вам просто нужно ввести * поставщик (звездочка означает любые строки) в последнее текстовое поле. Смотрите скриншоты:

   

Если вам нужно отфильтровать данные в этом формате c? ke, (знак вопроса означает любой символ), вам просто нужно ввести это в текстовое поле Суперфильтри щелкните Фильтр. Смотрите скриншот ：

    

Это так просто? Если вы хотите узнать больше о Суперфильтре, вы можете скачать бесплатно Kutools for Excel чтобы попробовать это самостоятельно, есть 60 дней бесплатного следа. На самом деле, Kutools for Excel имеет более 100 функций, которые облегчат вашу повседневную работу.

С помощью Super Filter вы также можете:

Фильтр по звездочке или другому специальному символу в Excel

Фильтр по подстроке в Excel

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Таблица 1. Продажи товаров за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
01.июн	Бархатное	Пиво	150	60 000
02.июн	Горная	Вода	200	30 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
03.июн	Горная	Вода	100	15 000
04.июн	Домашнее	Пиво	200	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
06.июн	Бархатное	Пиво	200	80 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

Таблица 2. Продажи товаров из группы лимонадов за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
03.июн	Ситро	Лимонад	200	50 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000
07.июн	Ситро	Лимонад	100	25 000

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Таблица 3. Продажи товаров по группе «Лимонады» за июнь 2021 г.
Дата	Товар	Группа	Количество	Сумма
01.июн	Грушевый	Лимонад	300	90 000
04.июн	Грушевый	Лимонад	100	30 000

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Таблица 4. Символы и знаки для сложных условий отбора данных расширенным фильтром
Цель отбора	Используемые символы или знаки
Точное соответствие значению в ячейках диапазона отбора	=наименование или цифра
Значения всех ячеек, начинающиеся с определенных букв	буква*
Значения всех ячеек, заканчивающиеся на определенные буквы	*буква
Значения всех ячеек, начинающиеся и заканчивающиеся на определенные буквы	буква*буква
Отобрать все пустые ячейки диапазона	=
Отобрать все непустые ячейки диапазона	<>
Отобрать все ячейки с датой позже заданной	>= Дата
Отобрать все ячейки с суммой меньше заданной	<= Сумма

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

Таблица 5. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г.
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
Итого				600 000

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Таблица 6. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по подразделениям
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Таблица 7. Ведомость начислений зарплаты за июнь 2021 г. по категориям персонала
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
7	Лопатин	Продажи	Руководитель	60 000
9	Петрова	Финансы	Руководитель	50 000
11	Рыжков	Администрация	Руководитель	80 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
3	Белкин	Логистика	Менеджер	50 000
8	Мишин	Финансы	Менеджер	40 000
15	Чащина	Администрация	Менеджер	50 000
№	Сотрудник	Подразделение	Категория	Сумма
1	Антонов	Продажи	Сотрудник	40 000
2	Астахова	Финансы	Сотрудник	30 000
4	Волкова	Администрация	Сотрудник	25 000
5	Гришина	Логистика	Сотрудник	20 000
6	Ковров	Продажи	Сотрудник	30 000
10	Розова	Логистика	Сотрудник	25 000
12	Сидоров	Продажи	Сотрудник	40 000
13	Сорокина	Администрация	Сотрудник	30 000
14	Фомин	Логистика	Сотрудник	30 000

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).