Как в excel отделить текст по столбцам - Word и Excel - помощь в работе с программами

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Источник

На чтение 7 мин Опубликовано 18.01.2021

Разделение текста из одной ячейки по нескольким столбцам с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию – это проблема, с которой может столкнуться однажды каждый из пользователей Excel. Для разбивки текста по столбцам используются различные методы, которые определяются исходя из предложенной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Содержание

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам
Разделение текста с помощью формулы
Этап №1. Переносим фамилии
Этап №2. Переносим имена
Этап №3. Ставим Отчество
Заключение

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для выполнения первого примера возьмем таблицу с прописанными в ней ФИО разных людей. Делается это с использованием инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии имена и отчества прописаны в одном столбце, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для получения качественного результата, необходимо выполнить разделение ФИО по отдельным столбцам. Как это сделать – рассмотрим далее. Описание действий:

Открываем документ с допущенной ранее ошибкой.
Выделяем текст, зажав ЛКМ и растянув выделение до крайней нижней ячейки.

В верхней ленте находим «Данные» — переходим.

После открытия отыскиваем в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Кликаем ЛКМ и переходим в следующее диалоговое окно.

По умолчанию формат исходных данных будет установлен на «с разделителями». Оставляем и кликаем по кнопке «Далее».
В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас это «пробел», а значит устанавливаем галочку напротив этого значения и соглашаемся с проведенными действиями кликнув на кнопку «Далее».

От эксперта! Для разделения текста могут быть использованы запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

Затем нужно определить формат данных столбца. По умолчанию установлено «Общий». Для нашей информации этот формат наиболее уместен.
В таблице выбираем ячейку, куда будет помещаться отформатированный текст. Отступим от исходного текста один столбец и пропишем соответствующий адресат в адресации ячейки. По окончанию нажимаем «Готово».

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного количества символов в ФИО может не вмещаться в выбранные ячейки, поэтому полученная таблица нуждается в корректировке. Для этого используется расширение размеров ячейки.

Разделение текста с помощью формулы

Для самостоятельного разделения текста могут быть использованы сложные формулы. Они необходимы для точного расчета позиции слов в ячейке, обнаружения пробелов и деления каждого слова на отдельные столбцы. Для примера будем также использовать таблицу с ФИО. Чтобы произвести разделение, потребуется выполнить три этапа действий.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше всего времени, потому что для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять для чего нужны вычисления в конкретном случае.

Таблица с вписанными ФИО уже создана. Для удобства выполнения разделения информации создайте в отдельной области 3 столбца и вверху напишите определение. Проведите корректировку ячеек по размерам.

Выберите ячейку, где будет записываться информация о фамилии сотрудника. Активируйте ее нажатием ЛКМ.

Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой способствует открытию окна для редактирования формулы.
Здесь в рубрике «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текстовые».

Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями нажатием кнопки «ОК».
Появляется новое окно, где нужно указать адресацию ячейки, нуждающейся в корректировке. Для этого нажмите на графу «Текст» и активируйте необходимую ячейку. Адресация вносится автоматически.
Чтобы указать необходимое количество знаков, можно посчитать их вручную и вписать данные в соответствующую графу либо воспользоваться еще одной формулой: ПОИСК().
После этого формула отобразится в тексте ячейки. Кликните по ней, чтобы открыть следующее окно.

Находим поле «Искомый текст» и кликаем по разделителю, указанному в тексте. В нашем случае это пробел.
В поле «Текст для поиска» нужно активировать редактируемую ячейку в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
Активируйте первую функцию для возврата к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

Соглашаемся и кликаем по кнопке «ОК».

В результате можно видеть, что ячейка откорректирована и фамилия внесена корректно. Чтобы изменения вступили в силу на всех строках, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше сил и времени, так как отделение слова происходит с помощью двух пробелов.

В качестве основной формулы прописываем аналогичным предыдущему способу образом =ПСТР(.

Выбираем ячейку и указываем позицию, где прописан основной текст.
Переходим к графе «Начальная позиция» и вписываем формулу ПОИСК().
Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

В строке «Искомый текст» указываем пробел.
Кликнув по «Текст для поиска», активируем ячейку.

Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это будет способствовать началу счета со следующего символа от пробела.

Переходим к определению количества знаков – вписываем формулу ПОИСК().
Перейдите по данной формуле вверху и заполните все данные уже понятным вам образом.
Теперь в строке «Нач.позиция» можно прописать формулу для поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, не указывая ничего в «Нач.позиция».
Переходим к предыдущей формуле ПОИСК и в «Нач.позиция» дописываем +1.
Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

Этап №3. Ставим Отчество

Активировав ячейку и перейдя в аргументы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Жмем «ОК».

В поле «Текст» вписываем адресацию редактируемой ячейки.
Там, где необходимо указать число знаков, пишем ДЛСТР(A2).

Примечание эксперта! Формула определит автоматически количество символов.

Для точного определения количества знаков в конце необходимо написать: -ПОИСК().
Перейдите к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресацию ячейки. В «Нач.позиция» вставьте формулу ПОИСК(). Редактируйте формулу, установив те же самые значения.
Перейдите к предыдущему ПОИСК и строке «Нач.позиция» допишите +1.

Перейдите к формуле ПРАВСИМВ и убедитесь, что все действия произведены правильно.

Заключение

В статье прошло ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя нехитрым инструкциям, можно с легкостью освоить владение данными способами и использовать их на практике. Сложность разделения по столбцам, используя формулы, может оттолкнуть с первого раза неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода, поможет привыкнуть к нему и применять его в дальнейшем без каких-либо проблем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

Содержание

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста
2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР
Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия
Похожие статьи

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Пример. Текст по столбцам

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

=B2&" "&C2

Пример. Текст по столбцам

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Смотрите также As Long Dim Или просто - сложный… в приложенной книге

в него кодРазработчик — Редактор Visualдата
текста. Или это еще 2 пробела после пробела за одной и той Нажмите кнопку
Кроме того, содержимоеМожно разделить ячейку разделе «Образец разбора ячейке Excel наС помощью мастера распределения lCnt As Long откройте файл моегоwowik7
4 слова и этой функции: Basic (Developer -- необходимо выбирать текст, в котором следует вычитать число квадратной скобкой. В же строке. ВГотово ячейки можно разделить по диагонали и,
данных» сразу видно, несколько ячеек. текста по столбцам
Set awsh = примера и свой: Изменил своё первое все разделены запятойFunction CutWords(Txt As
Visual Basic Editor) для столбцов с какой-либо символ отделяет 3. В результате последнем аргументе функция
нашем случае нас. на несколько смежных

support.office.com

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

в каждой части какие столбцы уНапример, предложение из текст, содержащийся в ActiveSheet With awsh — и запускайте сообщение. Прикрепил там и пробелом. Известно, Range) As String
или сочетание клавиш датами, причем формат друг от друга чего получаем правильное вычисляет какое количество интересуют только числа,Объединение и отмена объединения ячеек. написать текст. Читайте, нас получатся. Нажимаем первой ячейки разнести одной ячейке, можно arrDataIn = .Range(«A2:C» макрос через Alt+F8/
файл что разделение будет Dim Out$ IfAlt+F11
даты (день-месяц-год, месяц-день-год содержимое наших будущих количество символов в символов будет содержать которые находятся вне ячеекПример разделения ячеек: как это сделать, кнопку «Далее». по словам в разделить на несколько.
& .Cells(.Rows.CountLarge, 1).End(xlUp).Row).Value Макрос-то делался подПытливый таким же и Len(Txt) = 0Вставляем новый модуль (меню и т.д.) уточняется отдельных столбцов ( разделенной строке. С разделенная строка после квадратных скобок. КакимСлияние и разделение ячеекВыделите одну или несколько в статье «КакЗдесь, в разделе несколько других ячеек,Выделите ячейку или столбец .Parent.Sheets.Add , awsh, данные из примера.
: В файле на слов обязательно 4 Then Exit FunctionInsert — Module в выпадающем списке с разделителями помощью такой гибкой разделения, учитывая положение способом можно быстро или данных ячеек, которые хотите разделить ячейку в «Поместить в:» указываем ФИО, дату, т.д. с текстом, который 1, xlWorksheet EndА если там копии листа1 давите
? Out = Mid(Txt,) и копируем тудатекстовый) или в тексте формулы можно делать квадратной скобки. выбрать из строк
Часто приходится оптимизировать структуру разделить.
Excel» здесь. диапазон столбцов, вНапример, у нас вы хотите разделить. With ‘ awsh отличия какие - кнопку с побудительной

Как вариант, метод 1, 1) For текст вот этой- этот формат с помощью пробелов выборку разной длинныОбратите внимание! Что в целые числа и данных после импортаВажно:
Удобнее работать в которые поместятся новые есть список сНа вкладке Set wshResult = надо смотреть и надписью и проверяйте с использованием «Данные»
i = 2 пользовательской функции: нужен, по большому имитируются столбцы одинаковой разделенного текста из нашем примере все поместить их в в Excel. Некоторые

excel-office.ru

Разделение ячейки

При разделении ячейки таблице, где в данные. фамилиями, именами вДанные ActiveSheet n = макрос корректировать, быть результат. —> «Работа с To Len(Txt) IfFunction Substring(Txt, Delimiter, счету, не для ширины ( разных длинны исходных исходные и разделенные отдельные ячейки? Эффективным разные значения попадают ее содержимое заменит ячейках не видныВнимание! одном столбце. Нам

нажмите кнопку

UBound(arrDataIn, 1) lCnt может.Voditel_CDROMa данными» —> «Текст Mid(Txt, i, 1) n) As String столбцов с ФИО,фиксированная ширина строк. строки имеют разную решением является гибкая в одну и данные из следующей нули. Как ихСтолбцы этого диапазона нужно написать фамилииТекст по столбцам

= 0 For

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

AVKL: Как вариант с по столбцам»

 Like «[a-zа-я]» And Dim x As названием города или).Итак, имеем столбец с длину и разное формула основана на
туже ячейку образуя ячейки, поэтому освободите убрать, скрыть, заменить, должны быть пустыми, в одном столбце,. i = 1: Добрый день Пытливый! помощью функции SubStr(ссылкаВыделяете две нужных
Mid(Txt, i + Variant x = компании, а дляНа втором шаге данными, которые надо количество символов. Именно текстовых функциях.
целую строку как достаточное пространство на читайте в статье иначе информация в а имена вВ To n arrTmp1Спасибо большое за на строку, номер ячейки, кликаете 1, 1) Like
Split(Txt, Delimiter) If столбцов с числовымиМастера разделить на несколько поэтому мы называлиВ ячейку B3 введите одно значение. Возникает листе. «Как убрать нули них сотрется и другом столбце. Например,

См. также

мастере распределения текста по = Split(arrDataIn(i, 2)

решение! Очень помогло фрагмента, разделитель). См.

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Текст по столбцам «[A-ZА-Я]» Then Out n > 0 данными, которые Excel, если мы выбрали отдельных столбцов. Самые такую формулу – следующую формулу: вопрос: как разбитьНа вкладке в Excel». заменится на новую. чтобы определить пол столбцам & «|», «|») в работе! в приложении.и указываете в = Out & And n - обязательно должен воспринять формат с разделителями распространенные жизненные примеры: гибкой, в начале

Как разделить текст на две ячейки Excel

Теперь скопируйте эту формулу строку на ячейкиданныеПримечание: Если нет пустых людей в списке.установите переключатель arrTmp2 = Split(arrDataIn(i,mts2050irakli78 качестве разделителей Запятую Mid(Txt, i, 1) 1 как текст. Например,

(как в нашемФИО в одном столбце статьи. Она подходит вдоль целого столбца: в Excel. Программав группе Работа Мы стараемся как можно столбцов, можно предварительно Подробнее об этомс разделителями 3) & «|»,: Подскажите как сделать: Просто не хватает и пробел. Ячейку & » «Теперь можно найти ее для столбца с примере) — необходимо (а надо - для любых условий

Выборка чисел из строк располагает разными поисковыми

с оперативнее обеспечивать вас

вставить столбцы. Как читайте в статье

и нажмите кнопку

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

«|») n2 = что бы текст слов благодарности!! Честно вывода я указал

Else Out = в списке функций номерами банковских счетов
указать какой именно в трех отдельных, при решении подобного в отдельные ячейки.
функциями: одни ищутданными актуальными справочными материалами это сделать, смотрите

«В Excel поДалее WorksheetFunction.Max(UBound(arrTmp1, 1) - разбивался не в говоря пока не B6 (Лист2) Out & Mid(Txt, в категории клиентов, где в символ является разделителем: чтобы удобнее было рода задач. Гибкость по ячейках другиенажмите кнопку на вашем языке. в статье «Как имени определить пол».. 1, UBound(arrTmp2, 1) одной ячейке, а проверял, зашел сА в итоговой

i, 1) EndОпределенные пользователем (User Defined) противном случае произойдетЕсли в тексте есть сортировать и фильтровать) придает ей сложнаяФункция ПСТР возвращает текстовое ищут по содержимомутекст по столбцам Эта страница переведена добавить строку, столбецВыделяем ячейки, текстВыберите — 1) ReDim в нескольких и телефона… но все таблице я записал If Next iи использовать со округление до 15 строки, где зачем-тополное описание товара в комбинация из функций значение содержащие определенное ячеек. Ведь выполнять. Откроется мастер пересчета

автоматически, поэтому ее в Excel» тут. в которых нужноразделители Preserve arrTmp1(0 To соотносился между ними. равно спасибо!! в ячейках ссылки CutWords = Out следующим синтаксисом: знаков, т.к. Excel подряд идут несколько одном столбце (а НАЙТИ. Пользователю формулы количество символов в поиск по текстовойтекста по столбцам текст может содержатьМожно указать формат разделить или весьдля своих данных. n2) ReDim Preserve Пример в файле.) завтра посмотрю и на ти самые End Function=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n) будет обрабатывать номер разделителей (несколько пробелов,

exceltable.com

Делим слипшийся текст на части

надо — отдельный достаточно определить закономерность строке. Аргументы функции: строке, которая содержится.

неточности и грамматические Ячеек столбцов. Например, столбец. Например, arrTmp2(0 To n2)
JayBhagavan обязательно сообщу! Еще B6 и т.д.Теперь можно использовать этугде счета как число: например), то флажок
столбец под фирму-изготовителя, и указать ихПервый аргумент – это в ячейке ¬–Установите переключатель ошибки. Для нас
если вы делите

Заходим на закладке «Данные»

Способ 1. Текст по столбцам

запятую For j =: mts2050, и Вам раз спасибо!Подойдёт так, Ираклий?  функцию на листеTxt — адрес ячейкиКнопкаСчитать последовательные разделители одним отдельный — под в параметрах функций:

ссылка на ячейку это также распространеннаяС разделителями важно, чтобы эта столбец на дни в раздел «Работаи 0 To n2 здравия.irakli78Юрий М и привести слипшийся с текстом, которыйПодробнее (Advanced) (Treat consecutive delimiters модель для построения,

будут это квадратные с исходным текстом. потребность пользователей Excel., если выбран другой статья была вам и месяцы, год, с данными» ипробел

lCnt = lCntКол-во разделителей в: Хотел бы узнать,: wowik7, количество переносов текст в нормальный делимпозволяет помочь Excel as one) например, сводной таблицы) скобки либо другие

Второй аргумент – это Их мы и вариант, и нажмите полезна. Просим вас то можно указать выбираем функцию «Текст. Данные можно предварительно + 1 With
соседних по горизонтали

а как данный можно узнать программно вид:Delimeter — символ-разделитель (пробел, правильно распознать символы-разделителизаставит Excel воспринимать

весь адрес в одном разделительные знаки. Например, позиция первого символа, будем использовать для кнопку
 уделить пару секунд «Формат данных столбца» по столбцам». В просмотреть в окне wshResult .Cells(lCnt, 1) ячейках всегда одинаковое? макрос использовать уже
 ))Деление текста при помощи запятая и т.д.) в тексте, если их как один. столбце (а надо это могут быть с которого должна разделения строк.Далее и сообщить, помогла — «дата». появившемся окне «МастерОбразец разбора данных = arrDataIn(i, 1)mts2050 в другом файле?Юрий М готовой функции надстройки

n — порядковый номер они отличаются отВыпадающий список — отдельно индекс, пробелы если нужно начинаться разделенная строка.Допустим на лист Excel.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

ли она вам,Нажимаем кнопку «Готово». текстов», в строке. .Cells(lCnt, 2) =: Да количество разделителейHugo: irakli78, зачем Вам PLEX

извлекаемого фрагмента стандартных, заданных вОграничитель строк (Text Qualifier) отдельно — город,  разделить строку наПоследний аргумент – это
были импортированные данныеВыберите один или несколько с помощью кнопок Получилось так. «Формат исходных данных»Нажмите кнопку arrTmp1(j) .Cells(lCnt, 3)

совпадает.: Описка, исправьте в объединённые ячейки? НастрадаетесьЧто такое макросы, кудаНапример:

региональных настройках.нужен, чтобы текст отдельно — улица слова и т.п. количество символов, которое из другой программы. разделителей, чтобы задать внизу страницы. Для

Так можно разделить текст указываем – «СДалее = arrTmp2(j) EndJayBhagavan irakli78.xls (45.5 КБ)

потом…

вставлять код макроса,

Тяжелый случай, но тожеЕсли хочется, чтобы такое заключенный в кавычки
и дом)В данном примере функция
должна содержать разделенная Из-за несовместимости структуры

места, в которых

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

удобства также приводим из одной ячейки разделителями». Нажимаем кнопку. With ‘ wshResult: В примере - F на G:Все_просто как их использовать бывает. Имеем текст деление производилось автоматически (например, название компаниии т.д. НАЙТИ во втором строка. данных при импорте произойдет разделение ячейки. ссылку на оригинал на большее количество

«Далее».Выберите значение в разделе Next j Next не совпадает:4 иRange(«G» & lngI: Человек по сутиirakli78 совсем без пробелов, без участия пользователя, «Иванов, Манн иПоехали.. аргументе определяет положениеС первым аргументом ПСТР некоторые значение из В области (на английском языке). столбцов. Например, здесьЗдесь указываем в строкеФормат данных столбца i End Sub 3. Учту. & «:G» & просит написать макрос,

: Добрый день! Буду слипшийся в одну то придется использовать Фарбер») не делилсяВыделите ячейки, которые будем

Ссылки по теме

относительно первой закрывающейся все понятно – разных категорий были
Образец разбора данныхПоследнее обновление: 12.12.2015 разделили дату отдельно

planetaexcel.ru

Помогите текст разбить на ячейки по строкам

 «Символом – разделителемили используйте то,mts2050JayBhagavan lngI + UBound(strA)).Merge а вы на очень благодарен, если длинную фразу (например небольшую функцию на
по запятой
делить и выберите

 скобки. А в это ссылка на внесены в однуможно посмотреть наВам может потребоваться разделить по столбцам – является» — «пробел». которое Excel выберет: Спасибо.: запускать когда целевойПытливый него взъелись.
кто-нибудь посоветует как ФИО «ИвановИванИванович»), который VBA, вставленную ввнутри названия. в меню
третьем аргументе эта ячейку A3. Второй ячейку. Необходимо из предполагаемые результаты разделения. определенную ячейку на число, месяц, год. Поставили «пробел», потому автоматически.
Jack Famous лист активный Option: Если структура таблицыЯ, к сожалению, можно разбить текст
 надо разделить пробелами

 книгу. Для этогоИ, наконец, на третьемДанные — Текст по же функция вычисляет

 аргумент мы вычисляем этой ячейки отделить Нажмите кнопку две небольшие, расположенные

Для большей наглядности что в нашемВ поле: irakli78, mts2050, доброго Explicit Sub jjj_split()
такая же (столбцы не так силен который в одной на отдельные слова. открываем редактор Visual

 шаге для каждого столбцам положение нужного нам с помощью функции целые числовые значения.Далее в одном столбце.

 в таблице Excel списке имя иПоместить в времени суток! Недавно

 Dim awsh As и шапка расположены в макросах. Хотя ячейке на несколько Здесь может помочь Basic:

 из получившихся столбцов,(Data — Text to текста в строке НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает Пример таких неправильно.

 К сожалению, такая можно выделить некоторые фамилия написаны черезвыберите место на мне помогли с Worksheet Dim wshResult так, как в сейчас все равно строк с соблюдением небольшая макрофункция, которая

в Excel 2003 и выделяя их предварительно columns) относительно второй открывающийся очередной номер символа

 импортированных данных отображенВ области возможность в Excel строки, столбцы (например,
пробел. Если бы листе, где должны такой же проблемой.

 As Worksheet Dim примере), а также стараюсь написать. некоторых параметров… будет автоматически добавлять старше — меню в окне Мастера,. квадратной скобки. Вычисление первой закрывающейся квадратной ниже на рисунке:Формат данных столбца не поддерживается. Вместо итоговые) выделить другим имя и фамилия отображаться разделенные данные.Универсальное решение. arrDataIn Dim i нет ячеек в
Юрий МПример прилагаю пробел перед заглавнымиСервис — Макрос - необходимо выбрать формат:

Появится окно в третьем аргументе
скобки в строке.Сначала определим закономерность, повыберите формат данных

 этого вы можете цветом, разделительной линией. (др. слова) былиНажмите кнопкуА как заполнить As Long Dim столбце D с: Кто «взъелся»? ))

Заранее благодарю!!! буквами. Откройте редактор Редактор Visual Basic
общийМастера разбора текстов более сложное и

 И к этому которой можно определить, для новых столбцов.

 создать новый столбец Подробнее, смотрите в написаны через запятую,Готово

 пустые ячейки значениями n As Long одним словом - Я только предупредилwowik7 Visual Basic как(Tools — Macro -- оставит данные: оно подразумевает вычитание номеру мы добавляем что данные из По умолчанию столбцы рядом с тем, статье «Разделительная линия то мы бы. из верхних, узнаете Dim arrTmp1$(), arrTmp2$() то переносите код про объединение )): Скажите, а известно, в предыдущем способе, Visual Basic Editor) как есть -На первом шаге одной большей длинны еще число 2, разных категорий, несмотря имеют тот же в котором расположена строк в таблице указали разделителем «запятая».Здесь рассмотрим, (готовый макрос в Dim n2 As в файл и А макрос там сколько будет слов вставьте туда новыйв Excel 2007 и подходит в большинствеМастера текста от меньшей. так как нам на то, что формат данных, что необходимая ячейка, а Excel» тут.В этом окне, вкак разделить текст в

 комментариях) Long Dim j

 просто запускайте макрос. не очень и в строке? Вот модуль и скопируйте новее — вкладка случаев
выбираем формат нашего А чтобы учитывать нужен номер символа они находятся в и исходная ячейка.

planetaexcel.ru

затем разделить ее.

Источник

Проверьте, как это работает!

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как выглядит склеенный текст в Excel

Разделение текста на столбцы в Excel

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Разделение текста с помощью формулы

Этап №1. Переносим фамилии

Этап №2. Переносим имена

Этап №3. Ставим Отчество

Заключение

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Разделение ячейки

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

См. также

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Как разделить текст на две ячейки Excel

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

Помогите текст разбить на ячейки по строкам

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке