Как в excel отделить определенное количество символов - Word и Excel

Первые N символов – формула в Excel
Разбить столбец по количеству символов
Извлечь первые символы автозаполнением
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Простейшая задача – взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.

Например, в строках переменной длины первые 6 символов – определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.

Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.

Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.

Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 функции Excel, которые в этом помогут:

ЛЕВСИМВ;
ПСТР.

А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:

Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.

Например:

извлечь текст после цифр
извлечь первые N цифр
сделать первую букву ячейки заглавной

Разбить столбец по количеству символов

Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.

Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний

В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:

разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
направление разбивки — только вправо
если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.

Извлечь первые символы автозаполнением

Автозаполнение – замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.

Заполняем пару ячеек соседнего столбца вручную;
Уже при вводе третьей может быть предложено автозаполнение;
Если согласны – жмём клавишу Ввод (Enter).

Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.

Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно “доучить”.

Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений

Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.

А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом – официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.

Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.

Подробно тут – регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке – примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.

регулярные выражения по извлечению особых первых символов

Извлекаем первые символы с дополнительными условиями с помощью регулярных выражений

Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.

Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Ну и напоследок – на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.

Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов – процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.

Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.

Смотрите демонстрацию ниже:

Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик

Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.

Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.

Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!

Источник

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Источник

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

С помощью функции «Найти и заменить»

Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

Допустим, у нас та же табличка и задача:

Пошаговая инструкция:

Копируем и вставляем столбик А в В;

Выделите столбик и щелкните «Главная»;

Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

В первом параметре укажите «,*»;

Второй параметр не меняйте;

Щелкните «Заменить все».

Готово! Вот результат:

Как это работает?

Символ * означает неопределенное количество символов.

Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

С помощью формул

Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(",";A2)-1)

Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

Теперь у нас такая табличка:

Формула, для этого примера, принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";2))-1)

Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

Вот пример:

Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

Для этого примера, формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("!";ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"!";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;",";","))))-1)

Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

С помощью функции «Заполнить»

Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

Как он работает?

Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

Давайте рассмотрим пример.

Допустим, у нас есть та же табличка:

Пошаговая инструкция:

В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

В следующую ячейку, то же самое;

А теперь выделите столбик;

И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Вот результат:

Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

Код Visual Basic:

Function LastPosition(rCell As Range, rChar As String) 
'This function gives the last position of the specified character 
'This code has been developed by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) 
Dim rLen As Integer 
rLen = Len(rCell)   

For i = rLen To 1 Step -1   
If Mid(rCell, i - 1, 1) = rChar Then 
LastPosition = i - 1 
Exit Function 
End If   

Next i   E

nd Function

Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

Давайте рассмотрим пример её использования.

Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

=ЛЕВСИМВ(A2;LastPosition(A2;",")-1)

В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

С помощью Visual Basic все проще.

Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

otdelit

В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.

Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.

В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.

Для этого:

В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.
В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.

Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.

Для этого:

указываем «5»

Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.

Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как извлечь слова из строки таблицы Excel

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.

Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.

ДЛСТР — длина строки.

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителем.

ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).

КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.

В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.

Пример 1

Исходные данные такие:

Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).

Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».

Указываем аргументы функции (обязательные):

ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).

НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).

Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:

Формула получилась такая:

А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.

В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.

Пример 2

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

У этой функции 2 аргумента:

Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.

Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

Формула и результат:

Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.

Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.

Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.

Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»

Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.

Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»

далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.

Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например

ЛЕВСИМВ — левые символы

ПРАВСИМВ — правые символы

ДЛСТР — длина строки

НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.

КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца

НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало

Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая

напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.

Как вариант можно использовать следующий способ:

Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем «Текст по столбцам», в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты — табуляция, точка, запятая. ), а затем заканчиваем действие.

В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.

Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.

Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:

Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:

Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.

Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:

Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:

Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.

Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.

К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.

Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.

А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.

Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.

Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.

Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева — ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку — НАЙТИ, длина строки — ДЛСТР, возвращение строки — КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.

Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.

Чтобы выбрать подстроку из текстовой строчки требуется знать разделитель и номер вхождения подстроки.

Считаем что строчка записана в ячейке A3, а номер вхождения подстроки записан в ячейке H1 и в качестве разделителя используется символ «,»

тогда получим формулы граничных символов искомой подстроки

=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1))+1

=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1+1))-1

формула для подстроки с номером вхождения в ячейке H1 (исходная строка в A3 и разделитель «,»):

=ПСТР( «,»&A3&»,»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,»; «,»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))-1)

для разделителя «;» формула имеет вид:

=ПСТР( «;»&A3&»;»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;»; «;»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))-1)

Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.

Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.

Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.

Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.

Второй способ — это обратиться к верхней панели «Число», где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).

Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели «Формат ячеек», далее «Числовой» формат и в этом же окне справа выбрать нужное «Число десятичных знаков». По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).

Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.

Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа. Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3. Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).

Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.

Источник

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее. Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

надстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.

Другие материалы по теме:

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
Click Next to continue
Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

=TRIM(MID(SUBSTITUTE( text, separator, REPT( “ “, LEN( text ))),(SEQUENCE( 1, column count ) — 1 ) * LEN( text ) + 1,LEN( text )))

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

Please note that the Flash Fill is available for Excel 2013 and newer versions only.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

If you are using Excel 2016 or newer — including Microsoft 365 — you can find Power Query options under the Data tab’s Get & Transform section. Excel 2010 and 2013 users should download and install the Power Query as an add-in.

Select the cells containing the text.
Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
Click OK to split text.
If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

By calling the Text to Columns feature using VBA,
Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Источник

Разбить столбец по количеству символов

Извлечь первые символы автозаполнением

Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений

Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик

Рассмотрим их применение.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

С помощью функции «Найти и заменить»

С помощью формул

С помощью функции «Заполнить»

С помощью Visual Basic

Как извлечь слова из строки таблицы Excel

Извлечение последнего слова строки

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Разбиение текста по столбцам

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Другие материалы по теме:

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Text to Columns feature for splitting text

Using formulas to split text

Syntax

How it works

Flash Fill

Power Query

VBA

Text to Columns by VBA

The code:

Split Function

The code:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке