Как в excel отделить фио

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

  7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

    2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

    3. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

    4. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

    5. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

    6. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

    7. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

    2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

    3. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

    4. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

    5. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

    6. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

    7. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

    8. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

    9. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

    10. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

    11. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

    2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

    4. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

    5. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

    6. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

    7. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

    8. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

    9. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

    10. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

    11. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

    12. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

    13. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

    14. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

    2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

    4. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

    5. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

    6. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

    7. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  7. Ему укажите ту же самую структуру.

    8. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

    9. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.

    10. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

    11. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

    12. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

разделить текст в Excel

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

Содержание

  • 1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста
  • 2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР
  • Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия
  • Похожие статьи

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам. Появится окно Мастера текста (разбор).

разделить текст в Excel

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Разделить пробел

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-НАЙТИ(" ";A2;1))

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Пример. Текст по столбцам

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

=B2&" "&C2

Пример. Текст по столбцам

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Источник

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Смотрите также​​Вводим тот показатель ширины,​ двух.​Можно объединить сразу группу​ с ячейками в​ строки, можно сперва​ PLEX​ небольшая макрофункция, которая​или сочетание клавиш​ столбцов с числовыми​ например), то флажок​Поехали..​Можно разделить ячейку​Внимание!​ имени определить пол».​.​ столбцам см. в​Примечание:​ который нам нужен.​Таким образом, чтобы разбить​ смежных ячеек по​ Microsoft Excel. Из​

​ удалить лишние пробелы​Что такое макросы, куда​ будет автоматически добавлять​Alt+F11​ данными, которые Excel​​Считать последовательные разделители одним​​Выделите ячейки, которые будем​ по диагонали и,​Столбцы этого диапазона​​Выделяем ячейки, текст​​Следуйте инструкциям в​​ статье Разделение текста​​Мы стараемся как​

​ Жмем ОК.​​ нужную ячейку на​

  • ​ горизонтали и по​ данного урока вы​ функцией СЖПРОБЕЛЫ.​ вставлять код макроса,​ пробел перед заглавными​Вставляем новый модуль (меню​

  • ​ обязательно должен воспринять​ (Treat consecutive delimiters​ делить и выберите​

​ в каждой части​

​ должны быть пустыми,​​ в которых нужно​Столбцах мастера​ по столбцам с​ можно оперативнее обеспечивать​Можно изменить ширину ячеек​ две части, необходимо​ вертикали.​ узнаете о новых​Если принять, что​ как их использовать​ буквами. Откройте редактор​Insert — Module​ как текст. Например,​ as one)​ в меню​ написать текст. Читайте,​ иначе информация в​ разделить или весь​, чтобы указать способ​ помощью функций.​

  1. ​ вас актуальными справочными​ во всем листе.​ объединить соседние ячейки.​Если нужно объединить только​

  2. ​ возможностях заполнения и​​ исходные данные записаны​​данные на три ячейки​​ Visual Basic как​​) и копируем туда​​ для столбца с​​заставит Excel воспринимать​

    Группа

  3. ​Данные — Текст по​​ как это сделать,​​ них сотрется и​ столбец.​ разбиения текста на​

    ​Можно объединить ячейки, содержащие​​ материалами на вашем​ Для этого нужно​ В нашем примере​ строки в выделенном​ форматирования данных в​ в A1, то​ (столбца)​​ в предыдущем способе,​ изображение кнопки​ текст вот этой​ номерами банковских счетов​

support.office.com

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ их как один.​​ столбцам​ в статье «Как​ заменится на новую.​​Заходим на закладке «Данные»​ разных столбцах.​ функцию СЦЕП или​ языке. Эта страница​ выделить весь лист.​
​ – сверху и​ диапазоне, нажимаем на​ рабочих листах.​ функция получения Ф​Алексей матевосов (alexm)​ вставьте туда новый​ пользовательской функции:​ клиентов, где в​Выпадающий список​(Data — Text to​ разделить ячейку в​ Если нет пустых​ в раздел «Работа​Примечание:​
​ функцию СЦЕПИТЬ.​ переведена автоматически, поэтому​ Нажмем левой кнопкой​ снизу. Ту ячейку,​
​ запись «Объединить по​Смежные ячейки можно объединить​ может выглядеть вот​: Выделить ячейку или​ модуль и скопируйте​Function Substring(Txt, Delimiter,​ противном случае произойдет​Ограничитель строк (Text Qualifier)​ columns)​ Excel» здесь.​ столбцов, можно предварительно​
​ с данными» и​ Для получения справки по​Выполните следующие действия.​ ее текст может​ мыши на пересечение​ которую нужно разделить,​ строкам».​ по горизонтали или​ так:​ диапазон ячеек с​ в него код​ n) As String​ округление до 15​разделить текст ячейки на несколько ячеек Excel.​нужен, чтобы текст​.​Удобнее работать в​ вставить столбцы. Как​ выбираем функцию «Текст​ заполнению все действия​
​Примечание:​ содержать неточности и​ названий строк и​ не объединяем.​В результате получится:​ ​ по вертикали. В​​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ ФИО.​ этой функции:​ Dim x As​ знаков, т.к. Excel​ заключенный в кавычки​Появится окно​ таблице, где в​ это сделать, смотрите​ по столбцам». В​ мастера читайте статью​ Диапазон, содержащий столбец, который​
​ грамматические ошибки. Для​ столбцов (или комбинация​Для решения данной задачи​Если хоть одна ячейка​ результате получается одна​ 1; ПОИСК («​Данные -> Текст​Function CutWords(Txt As​
​ Variant x =​ будет обрабатывать номер​
РАЗДЕЛИТЬТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО В EXCEL.​ (например, название компании​Мастера разбора текстов​ ячейках не видны​ в статье «Как​ появившемся окне «Мастер​ Разделение текста по​ вы хотите разделить​

ЗАПИМАТЬ ТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ В НЕСКОЛЬКОВ EXCEL.

​ нас важно, чтобы​ горячих клавиш CTRL+A).​ следует выполнить следующий​ в выбранном диапазоне​ ячейка, занимающая сразу​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ по столбцам. С​ Range) As String​ Split(Txt, Delimiter) If​ счета как число:​
​ «Иванов, Манн и​:​ нули. Как их​ добавить строку, столбец​ текстов», в строке​ различным столбцам с​ может включать любое​ эта статья была​
​Подведите курсор к названиям​ порядок действий:​ еще редактируется, кнопка​ пару столбцов либо​ 1))​ разделителями -> Разделитель​ Dim Out$ If​ n > 0​

excel-office.ru

Делим слипшийся текст на части

​Кнопка​ Фарбер») не делился​На первом шаге​ убрать, скрыть, заменить,​ в Excel» тут.​

  • ​ «Формат исходных данных»​ преобразовать мастера текстов,​ количество строк, но​ вам полезна. Просим​ столбцов и добейтесь​
  • ​Щелкаем правой кнопкой по​ для объединения может​ строк. Информация появляется​Чтобы получить И,​ пробел -> Готово​ Len(Txt) = 0​ And n -​
  • ​Подробнее (Advanced)​ по запятой​Мастера​ читайте в статье​Можно указать формат​ указываем – «С​
  • ​ или нажмите кнопку​

​ он может содержать​

Способ 1. Текст по столбцам

​ вас уделить пару​ того, чтобы он​ ячейке и выбираем​​ быть недоступна. Необходимо​ в центре объединенной​ ​ придется использовать нечто​Георгий мещеряков​​ Then Exit Function​​ 1​​позволяет помочь Excel​​внутри названия.​

text_to_columns1.png

​выбираем формат нашего​​ «Как убрать нули​​ Ячеек столбцов. Например,​ разделителями». Нажимаем кнопку​Справка​ не более одного​ секунд и сообщить,​ принял вид крестика.​ инструмент «Формат» (или​​ заверить редактирование и​​ ячейки.​ подобное:​: Я делал так:​ Out = Mid(Txt,​​Теперь можно найти ее​​ правильно распознать символы-разделители​

​И, наконец, на третьем​​ текста. Или это​​ в Excel».​ если вы делите​ «Далее».​в мастере разделения​ столбца. Это важные​ помогла ли она​

text_to_columns2.png

​ Нажмите левую кнопку​ комбинация горячих клавиш​ нажать «Ввод» для​Порядок объединения ячеек в​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​​копировал все в​ 1, 1) For​ в списке функций​​ в тексте, если​ шаге для каждого​

​ текст, в котором​​Итак, имеем столбец с​​ столбец на дни​Здесь указываем в строке​ текста столбцов.​ из них достаточно​ вам, с помощью​ мыши и протяните​
​ CTRL+1).​

​ выхода из режима.​ Excel:​ ПОИСК (» «;​ текстовый файл; открывал​ i = 2​ в категории​

  • ​ они отличаются от​​ из получившихся столбцов,​ какой-либо символ отделяет​ данными, которые надо​ и месяцы, год,​
  • ​ «Символом – разделителем​​Здесь рассмотрим,​ пустыми столбцами справа​ кнопок внизу страницы.​ границу, устанавливая размер​На закладке «Граница» выбираем​​
  • ​Возьмем небольшую табличку, где​​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)​ его через эксел;​ To Len(Txt) If​Определенные пользователем (User Defined)​ стандартных, заданных в​ выделяя их предварительно​ друг от друга​ разделить на несколько​ то можно указать​ является» — «пробел».​как разделить текст в​ от выбранных столбец,​ Для удобства также​ столбца. Ячейки во​ диагональ. Ее направление,​Разбить на две ячейки​ несколько строк и​ + 1; ПОИСК​

text_to_columns3.png

​ при вводе «разделителя»​​ Mid(Txt, i, 1)​​и использовать со​ региональных настройках.​ в окне Мастера,​ содержимое наших будущих​ отдельных столбцов. Самые​ «Формат данных столбца»​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ Поставили «пробел», потому​ ячейке Excel на​ который будет предотвратить​ приводим ссылку на​ всем листе станут​ тип линии, толщину,​ можно только объединенную​ столбцов.​ (» «; СЖПРОБЕЛЫ​

  • ​ указывал «пробел». ВСЕ!​ Like «[a-zа-я]» And​​ следующим синтаксисом:​Если хочется, чтобы такое​ ​ необходимо выбрать формат:​ отдельных столбцов (​
  • ​ распространенные жизненные примеры:​ — «дата».​​ что в нашем​ несколько ячеек.​ перезапись по данные,​​ оригинал (на английском​​ одинаковыми.​

​ цвет.​​ ячейку. А самостоятельную,​​Для объединения ячеек используется​ ($A$1); ПОИСК («​Мила-я 39rus на rыxике​

​ Mid(Txt, i +​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ деление производилось автоматически​общий​с разделителями​ФИО в одном столбце​Нажимаем кнопку «Готово».​ списке имя и​

​Например, предложение из​ которые распространяться данные​ языке) .​​В Excel можно сделать​​Жмем ОК.​ которая не была​

​ инструмент «Выравнивание» на​

​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​

  • ​: в отдельные ячейки​ 1, 1) Like​где​
  • ​ без участия пользователя,​- оставит данные​
  • ​) или в тексте​ (а надо -​

​ Получилось так.​

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ фамилия написаны через​ первой ячейки разнести​ в любой смежных​Можно разделить содержимого ячейки​ несколько строк из​Если нужно провести диагональ​ объединена – нельзя.​ главной странице программы.​ ПОИСК (» «;​ впиши фамилию, имя​ «[A-ZА-Я]» Then Out​Txt — адрес ячейки​ то придется использовать​ как есть -​ с помощью пробелов​ в трех отдельных,​Так можно разделить текст​ пробел. Если бы​ по словам в​

​ столбцах. При необходимости​ и распространение составные​ одной ячейки. Перечислены​ в большой ячейке,​ НО как получить​Выделяем ячейки, которые нужно​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1))​ и отчество, а​ = Out &​ с текстом, который​ небольшую функцию на​ подходит в большинстве​ имитируются столбцы одинаковой​ чтобы удобнее было​ из одной ячейки​ имя и фамилия​ несколько других ячеек,​ вставьте количество пустые​ части нескольких смежных​ улицы в одну​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ такую таблицу:​ объединить. Нажимаем «Объединить​

​ — ПОИСК («​ в той сотри​ Mid(Txt, i, 1)​ делим​ VBA, вставленную в​

разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

  • ​ случаев​ ширины (​ сортировать и фильтровать)​
  • ​ на большее количество​ (др. слова) были​ ФИО, дату, т.д.​

planetaexcel.ru

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти

​ столбцы, будет достаточно​ ячеек. Например, если​

​ строку.​​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​Давайте посмотрим на нее​ и поместить в​
​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ вверху, ну или​ & » «​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​

​ книгу. Для этого​​дата​
​фиксированная ширина​полное описание товара в​ столбцов. Например, здесь​ написаны через запятую,​Например, у нас​

​ для хранения каждого​​ лист содержит​Нам нужно сделать несколько​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ внимательнее, на листе​ центре».​ 1))​ если они объединены,​ Else Out =​ запятая и т.д.)​ открываем редактор Visual​
​- необходимо выбирать​).​

​ одном столбце (а​​ разделили дату отдельно​ то мы бы​
​ есть список с​ составные части распределенных​Полное имя​ строк, чтобы каждая​Проводим диагональ в нужном​ Excel.​
​При объединении сохраняются только​А как получить​ то разъедини их,​ Out & Mid(Txt,​n — порядковый номер​ Basic:​
​ для столбцов с​На втором шаге​ надо — отдельный​ по столбцам –​
​ указали разделителем «запятая».​ фамилиями, именами в​ данных.​
​столбца, можно разделить столбец​ улица была написана​ направлении.​Черта разделяет не одну​ те данные, которые​ О, додумайте сами.​ но писать по​ i, 1) End​ извлекаемого фрагмента​в Excel 2003 и​ датами, причем формат​Мастера​
​ столбец под фирму-изготовителя,​ число, месяц, год.​

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​В этом окне, в​ одном столбце. Нам​Выделите ячейку, диапазон или​ на двух столбцов​ в одной строке.​Преобразовать ячейки в один​

​ ячейку, а показывает​ содержатся в верхней​Форматирование и редактирование ячеек​ раздельности все равно​ If Next i​Например:​ старше — меню​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​, если мы выбрали​ отдельный — под​Для большей наглядности​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ разделе «Образец разбора​ нужно написать фамилии​ весь столбец, где​ —​Выделяем ячейку. На вкладке​ размер можно следующим​ границы двух ячеек.​ левой ячейке. Если​ в Excel –​

​ придется​ CutWords = Out​

  1. ​Тяжелый случай, но тоже​Сервис — Макрос -​ и т.д.) уточняется​Исходная табличка.
  2. ​ формат с разделителями​ модель для построения,​ в таблице Excel​Выравнивание-объединить.
  3. ​ данных» сразу видно,​ в одном столбце,​ содержатся текстовые значения,​имени​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ образом:​ Ячейки выше «разделенной»​ нужно сохранить все​ удобный инструмент для​покажи скриншот и​ End Function​ бывает. Имеем текст​Результат объедения.
  5. ​ Редактор Visual Basic​ в выпадающем списке​ (как в нашем​ например, сводной таблицы)​Объединение по вертикали.
  6. ​ можно выделить некоторые​ какие столбцы у​ а имена в​ которые требуется разделить.​Групповое объединение ячеек.
  7. ​и​ «Перенос текста».​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ и ниже объединены​ данные, то переносим​Объединить по строкам.

​ наглядного представления информации.​

Объеденные только строки.

​ я скажу точнее​Теперь можно использовать эту​ совсем без пробелов,​(Tools — Macro -​текстовый​ примере) — необходимо​весь адрес в одном​ строки, столбцы (например,​

​ нас получатся. Нажимаем​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ другом столбце. Например,​На вкладке​Фамилии​Данные в ячейке автоматически​ определенное количество ячеек.​ по строкам. Первый​ их туда, нам​

Сложная таблица.

​ Такие возможности программы​Борис бескровный​ функцию на листе​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ слипшийся в одну​ Visual Basic Editor)​- этот формат​ указать какой именно​ столбце (а надо​ итоговые) выделить другим​ кнопку «Далее».​ чтобы определить пол​Данные​столбцом.​ распределятся по нескольким​ Щелкаем правой кнопкой​

​ столбец, третий и​ не нужно:​ для работы бесценны.​: Можно разделить используя​ и привести слипшийся​ длинную фразу (например​в Excel 2007 и​ нужен, по большому​ символ является разделителем:​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ — отдельно индекс,​ цветом, разделительной линией.​Здесь, в разделе​

  1. ​ людей в списке.​в группе​Советы:​ строкам.​ мыши по любой​
  2. ​ четвертый в этой​Точно таким же образом​Значимость оптимальной демонстрации данных​ функции ПОИСК, ПСТР.​Формат ячеек.
  3. ​ текст в нормальный​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ новее — вкладка​ счету, не для​

Вставка.

​Если в тексте есть​ отдельно — город,​

Фигуры-линии.

​ Подробнее, смотрите в​ «Поместить в:» указываем​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ Подробнее об этом​Работа с данными​ ​

  1. ​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ латинской букве вверху​ таблице состоят из​ можно объединить несколько​ объяснять никому не​Чтобы избежать ошибок,​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ вид:​Ширина столбца.
  3. ​ надо разделить пробелами​Разработчик — Редактор Visual​ столбцов с ФИО,​Поле ввода ширины столбца.

​ строки, где зачем-то​ отдельно — улица​ статье «Разделительная линия​ диапазон столбцов, в​ читайте в статье​нажмите кнопку​Сведения об альтернативном способе​ удобные для своих​ столбцов.​

Ширина столбца.

​ одного столбца. Второй​ вертикальных ячеек (столбец​ нужно. Давайте посмотрим,​ вызванных наличием двух​Деление текста при помощи​ на отдельные слова.​ Basic (Developer -​ названием города или​ подряд идут несколько​ и дом)​

Как разбить ячейку на строки?

​ строк в таблице​ которые поместятся новые​ «В Excel по​Текст по столбцам​ распределения текста по​

Пример длинной исходной строки.

​ читателей форматы.​Открываем меню «Ширина столбца».​ столбец – из​ данных).​

​ что можно сделать​ пробелов между элементами​ готовой функции надстройки​

Выравнивание перенос текста.

​ Здесь может помочь​ Visual Basic Editor)​ компании, а для​

Автоматическое распределение по строкам.

​ разделителей (несколько пробелов,​и т.д.​ Excel» тут.​

exceltable.com

​ данные.​

Источник

30

30 people found this article helpful

How to Separate First and Last Names in Excel

Easily organize your data

Updated on November 6, 2021

What to Know

  • Highlight the full names, then go to the Data tab and select Text to Column. Select Delimited, then choose a delimiter set a destination.
  • Alternatively, select an empty cell and use the LEFT function to get the first name and the RIGHT function to get the last name.
  • Or, select an empty cell and type the first name of the first record, then go to Data > Flash Fill. In the next cell, repeat with the last name.

This article explains how to separate first and last names in Microsoft Excel. Instructions apply to Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, and 2013.

Separate Names in Excel Using Text to Columns

Excel has multiple functions and features that give you the ability to keep your data organized. For example, you can split first and last names using a feature called Text to Columns:

  1. Open the Excel file that has the data you would like to separate.

  2. Select the data you would like to separate, in this case, the list of Full Names.

    If your data includes headers, do not select them, otherwise, Excel will also attempt to separate the data in the headers.

  3. Select the Data tab.

  4. Select Text to Column in the ribbon.

  5. Select Delimited, then select Next.

  6. Select the type of delimiter your data has, then select Next. If your delimiter option is not listed, select Other and enter the delimiter you would like to use in the text field provided.

    In our data set, the data is separated with spaces, therefore, we will check the Spaces checkbox as our delimiter.

  7. By default, Excel will overwrite the existing data. If you don’t want your data to be overwritten you’ll have to modify the Destination value. Select the Destination field and set a destination.

  8. Once you have confirmed your destination, select Finish.

  9. Excel will place your data in the destination cells.

Split First and Last Name Using Excel Formulas

This method is a little more complex, but it also allows more flexibility in terms of separating the data, as you specify exactly what data you will extract using the formula.

In order to achieve the desired data, you’ll use left function, the right function, and the search function.

When using formulas, you’ll have to use different formulas to split the First Name and Last Name, and it will depend on the format of the original data.

  1. Open the Excel file that has the data you would like to separate.

  2. Select the cell where you’d like either the First or Last Name. For these steps, our data set is formatted like «First Name + Space + Last Name.» Therefore, we will use the LEFT function to get the First Name and the RIGHT function to get the Last Name.

    If your data set is in a different format or has a different delimiter, then you will have to adjust the formula accordingly.

  3. Enter the formula for the First Name and press Enter. 

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

  4. In the next cell, enter the formula to get the Last Name and press Enter. 

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

  5. Select both cells with the formulas.

  6. Double-click the bottom right corner of the selected cells. This will extend the formula until the last record of the file.

Split Names in Excel Using Flash Fill

This method is probably the simplest of them all, but it is only available in Microsoft Excel 2016 and later.

This method is not supported in Microsoft Excel 2013 or older versions of Excel.

  1. Open the Excel file that has the data you would like to separate.

  2. Select a cell where you’d like to list the first names and manually type the first name of the first record.

  3. Select the Data tab.

  4. Select Flash Fill.

  5. Excel will automatically populate the first names on the rest of the records of your file.

  6. In the next cell, manually type the last name of the first record of your data.

  7. Repeat steps 3 and 4.

  8. Excel will automatically populate the last names on the rest of the records of your file.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».

Например, Иванов Андрей Иванович.

Требуется с помощью формул сделать, чтобы:

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».

Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».

Тогда, для получения результата :

  1. В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
  2. В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
  3. В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
  4. В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»

Ставите курсор на ячейку с фамилией, именем и отчеством. Идём на вкладку данные, нажимаем кнопку «текст по столбцам», формат данных ставим с разделителями, нажимаем кнопку далее, ставим галочку напротив символа-разделителя в виде пробела, нажимаем кнопку «далее». Формат данных столбца ставим «текстовой». Выбираем ячейку куда хотим переместить наши ФИО (ячейка должна быть абсолютной). Нажимаем кнопку «готово». При переносе только инициалов пишем формулу =(ячейка с фамилией)&» «&ЛЕВСИМВ((ячейка с именем);1)&». «&ЛЕВСИМВ((ячейка с отчеством);1)&».» Вместо (ячейка) ставится относительный адрес ячейки.

Как разбить фио в экселе на три ячейки

Проблемы с отображением видео:

  • YouTube
  • Pinterest
  • Twitter
  • Главная
  • Приемы Excel
    • Начинающим
    • Возможности
    • Хитрости
    • Сводные таблицы
    • Диаграммы, графики
    • Макросы
    • Скачать надстройку
    • Справка
      • Установка и настройка
      • Команды
      • Функции (формулы)
      • Продвинутый курс MS Excel
      • Сводные таблицы MS Excel
      • Диаграммы MS Excel

      Имеем в одной ячейке «Иванов Иван Иванович», хотим получить в трех ячейках «Иванов» «Иван» «Иванович». Как это сделать быстро? Ответ ниже.

      Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:

      Как разбить данные из одного столбца на несколько?

      Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку «Данные», в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Текст по столбцам»:

      kak-razbit-dannye-iz-odnogo-stolbtsa-na-neskolko_2.png

      В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение «с разделителями» и нажимаем кнопку «Далее >»:

      kak-razbit-dannye-iz-odnogo-stolbtsa-na-neskolko_3.png

      В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта «знак табуляции» и устанавливаем галочку напротив пункта «пробел». Нажимаем кнопку «Далее >»:

      Разделить ФИО в Excel на ячейки

      Поиск фамилии в тексте

      Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

      Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.

      Найти фамилию в ФИО

      После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где

      • ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

      Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

      Найти имя в ФИО

      Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

      Поиск имени в тексте

      Найти отчество в ФИО

      Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.

      Поиск отчества в тексте

      Примеры работы с ФИО в Excel

      Вывести фамилию и инициалы

      Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:

      Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.

      Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel открыть первые скрытые строки
  • Как в excel оставить цифры удалив формулу
  • Как в excel открыть макрос 2010
  • Как в excel оставить только числа без формул
  • Как в excel открыть имя ячейки