Как в excel отделить часть текста в отдельную ячейку - Word и Excel

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Смотрите также направлении.Смежные ячейки можно объединитьsmeckoi77«HOME» смещает курсор клавиатуры на строки в двумя способами: очень много слов
Visual Basic как(Tools — Macro - как есть -Мастера разбиения текста наи строк в таблице указали разделителем «запятая».Здесь рассмотрим,Преобразовать ячейки в одинРазбить на две ячейки по горизонтали или: А Текст по в начало строки,
одной ячейке Excel1 Из строки формул. встали каждое в в предыдущем способе,
Visual Basic Editor) подходит в большинствевыбираем формат нашего разных столбцах.Фамилии Excel» тут.В этом окне, вкак разделить текст в размер можно следующим можно только объединенную по вертикали. В
столбцам не пробовали? а «END» – нужно нажать комбинацию Щелкните по ячейке, отдельную строку вставьте туда новыйв Excel 2007 и случаев текста. Или этоПримечание:столбцом.Можно разделить ячейку разделе «Образец разбора ячейке Excel на образом: ячейку. А самостоятельную, результате получается однаAlexM в конец.
клавиш Alt+Enter. Тогда в которой необходимочто бы получилось: модуль и скопируйте новее — вкладка дата текст, в котором Для получения справки поСоветы: по диагонали и, данных» сразу видно, несколько ячеек.Выделить нужный диапазон, вмещающий которая не была ячейка, занимающая сразу: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«Если в тексте более вы сможете перейти
отредактировать данные. В-гол в него кодРазработчик — Редактор Visual- необходимо выбирать какой-либо символ отделяет заполнению все действия
в каждой части какие столбцы у
Например, предложение из определенное количество ячеек. объединена – нельзя. пару столбцов либо «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99)) одной строки то на новую строку

строке формул отобразиться-мяч этой функции: Basic (Developer - для столбцов с друг от друга мастера читайте статьюСведения об альтернативном способе написать текст. Читайте, нас получатся. Нажимаем
первой ячейки разнести Щелкаем правой кнопкой НО как получить строк. Информация появляетсяChehonte комбинации CTRL+HOME и в ячейке. В содержимое, которое доступно
-воротаFunction CutWords(Txt As Visual Basic Editor) датами, причем формат содержимое наших будущих Разделение текста по распределения текста по как это сделать,

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

 кнопку «Далее». по словам в мыши по любой такую таблицу: в центре объединенной: спасибище большое!!! CTRL+END перемещают курсор том месте текста, для редактирования. СделайтеManyasha Range) As Stringили сочетание клавиш даты (день-месяц-год, месяц-день-год отдельных столбцов ( различным столбцам с столбцам см. в в статье «КакЗдесь, в разделе несколько других ячеек, латинской букве вверхуДавайте посмотрим на нее ячейки.

Chehonte в начало или где находится курсор необходимые изменения, после: Dim Out$ IfAlt+F11 и т.д.) уточняетсяс разделителями преобразовать мастера текстов, статье Разделение текста разделить ячейку в «Поместить в:» указываем

 ФИО, дату, т.д. столбцов.

внимательнее, на листеПорядок объединения ячеек в: Попытался подставить в в конец целого клавиатуры, появится перенос чего нажмите Enter
postal398 Len(Txt) = 0Вставляем новый модуль (меню

в выпадающем списке

) или в тексте или нажмите кнопку по столбцам с Excel» здесь. диапазон столбцов, вНапример, у насОткрываем меню «Ширина столбца». Excel. Excel: свою форму, но текста. строки и соответственно или кликните по, вкладка Данные - Then Exit FunctionInsert — Moduleтекстовый с помощью пробеловСправка помощью функций.Удобнее работать в

которые поместятся новые есть список сВводим тот показатель ширины,Черта разделяет не одну
Возьмем небольшую табличку, где почему то вПримечание. Точно так же начало новой. кнопке «Ввод», которая текст по столбцам, Out = Mid(Txt,
) и копируем туда- этот формат имитируются столбцы одинаковойв мастере разделенияМожно объединить ячейки, содержащие

 таблице, где в данные. фамилиями, именами в который нам нужен. ячейку, а показывает несколько строк и ячейке пусто. Ни редактируются: формулы, функции,В обычных редакторах текст размещена в начале потом функция

support.office.com

Делим слипшийся текст на части

1, 1) For текст вот этой нужен, по большому ширины ( текста столбцов.

функцию СЦЕП или ячейках не видныВнимание! одном столбце. Нам Жмем ОК.
границы двух ячеек. столбцов. ошибки, ни значения, числа, даты и делится на строки строки формул. Для=ТРАНСП()
i = 2 пользовательской функции: счету, не дляфиксированная ширинаИтак, имеем столбец с функцию СЦЕПИТЬ.
нули. Как их

Столбцы этого диапазона

Способ 1. Текст по столбцам

нужно написать фамилииМожно изменить ширину ячеек Ячейки выше «разделенной»Для объединения ячеек используется ни чего. Просто  логические значения. нажатием клавиши Enter, отмены изменений можно. Подробнее только с To Len(Txt) IfFunction Substring(Txt, Delimiter,

столбцов с ФИО,). данными, которые надоВыполните следующие действия. убрать, скрыть, заменить, должны быть пустыми, в одном столбце, во всем листе. и ниже объединены инструмент «Выравнивание» на пустоСтоит еще отметить, что но в Excel нажать клавишу «Esc» файлом. Mid(Txt, i, 1)

n) As String названием города илиНа втором шаге разделить на несколькоПримечание: читайте в статье иначе информация в а имена в

Для этого нужно по строкам. Первый главной странице программы.Столбцы P, Q, простой режим редактирования данное действие выполняет или кнопку «Отмена»Serge_007 Like «[a-zа-я]» And Dim x As

компании, а дляМастера отдельных столбцов. Самые Диапазон, содержащий столбец, который «Как убрать нули них сотрется и другом столбце. Например, выделить весь лист.
столбец, третий и

Выделяем ячейки, которые нужно R, S позволяет задавать тексту функцию подтверждения вода (возле кнопки «Ввод»).: Варианты:

 Mid(Txt, i + Variant x = столбцов с числовыми, если мы выбрали распространенные жизненные примеры:
 вы хотите разделить в Excel». заменится на новую. чтобы определить пол Нажмем левой кнопкой четвертый в этой объединить. Нажимаем «Объединить
AlexM свой стиль оформления: данных и переход2 Из самой ячейки.http://www.excelworld.ru/forum/7-2805-1 1, 1) Like Split(Txt, Delimiter) If данными, которые Excel формат с разделителямиФИО в одном столбце может включать любоеПримечание: Если нет пустых людей в списке. мыши на пересечение таблице состоят из и поместить в: Потому что надо полужирный, курсив, подчеркнутый

на следующую ячейку. Перейдите на ячейкуhttp://www.excelworld.ru/forum/2-890-1 «[A-ZА-Я]» Then Out n > 0 обязательно должен воспринять (как в нашем (а надо -

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

количество строк, ноМы стараемся как столбцов, можно предварительно Подробнее об этом названий строк и одного столбца. Второй центре». строку делить с и цвет.

Поэтому как написать и нажмите клавишуpostal398 = Out &  And n - как текст. Например,
примере) — необходимо в трех отдельных, он может содержать можно оперативнее обеспечивать вставить столбцы. Как читайте в статье столбцов (или комбинация

столбец – изПри объединении сохраняются только первого фрагмента. УОбратите внимание, что стиль несколько строк в

F2 или сделайте: Mid(Txt, i, 1) 1 для столбца с указать какой именно чтобы удобнее было не более одного

вас актуальными справочными это сделать, смотрите «В Excel по горячих клавиш CTRL+A). двух. те данные, которые

вас деление происходит

текста не отображается

ячейке Excel жмите по ней двойнойpostal398
& » «Теперь можно найти ее
номерами банковских счетов символ является разделителем:

сортировать и фильтровать)

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

столбца. Это важные материалами на вашем в статье «Как имени определить пол».Подведите курсор к названиямТаким образом, чтобы разбить содержатся в верхней на три или в строке формул, Alt+Enter. щелчок мышкой. Тогда: Else Out = в списке функций клиентов, где вЕсли в тексте естьполное описание товара в из них достаточно языке. Эта страница

добавить строку, столбецВыделяем ячейки, текст столбцов и добейтесь нужную ячейку на левой ячейке. Если четыре фрагмента. поэтому его удобнееОбратите внимание, что после в ячейке появитсяSerge_007 Out & Mid(Txt, в категории противном случае произойдет строки, где зачем-то одном столбце (а пустыми столбцами справа переведена автоматически, поэтому в Excel» тут. в которых нужно того, чтобы он две части, необходимо нужно сохранить всеНомер фрагмента в

задавать, редактируя непосредственно разделения одной строки курсор клавиатуры, а, Спасибо. Использовал самый i, 1) End

Ссылки по теме

Определенные пользователем (User Defined) округление до 15 подряд идут несколько
надо — отдельный от выбранных столбец, ее текст может

planetaexcel.ru

Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)

Можно указать формат разделить или весь принял вид крестика. объединить соседние ячейки.
данные, то переносим формуле задан функцией в самой ячейке.
в ячейке на ее размер изменится простой на мой
If Next iи использовать со знаков, т.к. Excel разделителей (несколько пробелов,
столбец под фирму-изготовителя,
который будет предотвратить
содержать неточности и
Ячеек столбцов. Например,

 столбец. Нажмите левую кнопку В нашем примере их туда, нам СТОЛБЕЦ(G2) = 7,Читайте так же: как две и более на время редактирования. взгляд вариант. Все

 CutWords = Out следующим синтаксисом:
будет обрабатывать номер
например), то флажок

 отдельный — под перезапись по данные,

 грамматические ошибки. Для если вы делитеЗаходим на закладке «Данные» мыши и протяните – сверху и не нужно: а надо СТОЛБЕЦ(A2) перевести число и с помощью клавиш После всех изменений в word, замена

excelworld.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

End Function=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n) счета как число:Считать последовательные разделители одним модель для построения, которые распространяться данные нас важно, чтобы столбец на дни

в раздел «Работа границу, устанавливая размер снизу. Ту ячейку,Точно таким же образом = 1 сумму прописью в Alt+Enter, то автоматически нажмите Enter или пробела на ^p,

Редактирование строки текста в ячейках

Теперь можно использовать этугде

Кнопка (Treat consecutive delimiters например, сводной таблицы) в любой смежных эта статья была и месяцы, год, с данными» и столбца. Ячейки во которую нужно разделить, можно объединить несколькоChehonte Excel. активируется опция «формат Tab или кликните затем вставить в функцию на листеTxt — адрес ячейки
Подробнее (Advanced) as one)весь адрес в одном столбцах. При необходимости вам полезна. Просим то можно указать выбираем функцию «Текст всем листе станут не объединяем. вертикальных ячеек (столбец: Спасибо еще разChehonte ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». мышкой на любую ячейку, и все и привести слипшийся с текстом, который

позволяет помочь Excelзаставит Excel воспринимать столбце (а надо вставьте количество пустые вас уделить пару «Формат данных столбца» по столбцам». В

одинаковыми.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Для решения данной задачи данных). за разъяснение. Все: Привет всем. Притом что сама другую ячейку. Для

само собой растянется.
текст в нормальный делим правильно распознать символы-разделители их как один. — отдельно индекс, столбцы, будет достаточно секунд и сообщить, — «дата». появившемся окне «МастерВ Excel можно сделать следует выполнить следующийМожно объединить сразу группу работает отлично

Пытаюсь разделить текст эта функция не отмены редактирования нажмитеЕсли ячейка содержит большой вид:Delimeter — символ-разделитель (пробел, в тексте, еслиВыпадающий список отдельно — город, для хранения каждого помогла ли онаНажимаем кнопку «Готово».

текстов», в строке несколько строк из порядок действий: смежных ячеек поФорматирование и редактирование ячеек в ячейке «20х20х1,8 разбивает строку на клавишу «Esc». текст или сложнуюДеление текста при помощи запятая и т.д.) они отличаются отОграничитель строк (Text Qualifier)

Режим редактирования

отдельно — улица составные части распределенных вам, с помощью Получилось так. «Формат исходных данных» одной ячейки. Перечислены

Щелкаем правой кнопкой по горизонтали и по в Excel –
труба ПРОФ» на слова, а оптимизируетПримечание. При редактировании не формулу, но с готовой функции надстройки
n — порядковый номер стандартных, заданных внужен, чтобы текст и дом)
данных. кнопок внизу страницы.Так можно разделить текст указываем – «С улицы в одну ячейке и выбираем вертикали.

удобный инструмент для четыре столбца: «20», ее отображение. забывайте о кнопках

ошибками, то нет PLEX извлекаемого фрагмента региональных настройках. заключенный в кавычкии т.д.

Выделите ячейку, диапазон или Для удобства также из одной ячейки разделителями». Нажимаем кнопку строку. инструмент «Формат» (или

Если нужно объединить только наглядного представления информации. «20», «1,8», «трубаВ режиме редактирования работают

exceltable.com

Разделение текста в ячейке

 отмены / повтора смысла удалять их
Что такое макросы, кудаНапример:Если хочется, чтобы такое (например, название компанииПоехали.. весь столбец, где
приводим ссылку на на большее количество «Далее».Нам нужно сделать несколько комбинация горячих клавиш
строки в выделенном Такие возможности программы

 ПРОФ» все стандартные комбинации действий на панели вводить все данные вставлять код макроса,

Тяжелый случай, но тоже деление производилось автоматически «Иванов, Манн и

Выделите ячейки, которые будем содержатся текстовые значения, оригинал (на английском

 столбцов. Например, здесьЗдесь указываем в строке

 строк, чтобы каждая CTRL+1). диапазоне, нажимаем на для работы бесценны.получается не то, клавиш управления курсором быстрого доступа. Или заново. Рациональнее их
как их использовать бывает. Имеем текст

 без участия пользователя, Фарбер») не делился делить и выберите которые требуется разделить. языке) . разделили дату отдельно «Символом – разделителем
улица была написанаНа закладке «Граница» выбираем запись «Объединить поЗначимость оптимальной демонстрации данных что хотелось бы.

 клавиатуры, как и о комбинациях клавиш просто отредактировать.postal398

CyberForum.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

совсем без пробелов, то придется использовать по запятой в менюНа вкладкеМожно разделить содержимого ячейки

по столбцам – является» — «пробел». в одной строке. диагональ. Ее направление, строкам». объяснять никому не То лишняя х в других программах CTRL+Z и CTRL+Y.Для редактирования значений в: Есть очень много

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

слипшийся в одну небольшую функцию навнутри названия.Данные — Текст поДанные и распространение составные число, месяц, год. Поставили «пробел», потомуВыделяем ячейку. На вкладке

тип линии, толщину,В результате получится:

нужно. Давайте посмотрим, подтягивается, то текст Windows:
Excel предусмотрен специальный слов в одной
длинную фразу (например VBA, вставленную вИ, наконец, на третьем столбцам
в группе части нескольких смежныхДля большей наглядности что в нашем «Выравнивание» нажимаем кнопку цвет.Если хоть одна ячейка что можно сделать
подтягиваетсяКлавиша «DELETE» удаляет символВ режиме редактирования, ячейки режим. Он максимально
ячейке ФИО «ИвановИванИванович»), который книгу. Для этого шаге для каждого
(Data — Text toРабота с данными ячеек. Например, если в таблице Excel списке имя и

«Перенос текста».

Жмем ОК. в выбранном диапазоне с ячейками вЗаранее спасибо за справа, а «Backspace» обладают функционалом простейшего прост, но гармоничноДруг от друга

надо разделить пробелами

Как разбить ячейку в Excel на две?

открываем редактор Visual из получившихся столбцов, columns)нажмите кнопку лист содержит можно выделить некоторые фамилия написаны через

Данные в ячейке автоматическиЕсли нужно провести диагональ еще редактируется, кнопка

Microsoft Excel. Из помощь слева. текстового редактора. Главное объединил в себе они отделяются пробелом на отдельные слова. Basic: выделяя их предварительно.Текст по столбцамПолное имя

строки, столбцы (например, пробел. Если бы распределятся по нескольким в большой ячейке, для объединения может данного урока выChehonteCTRL+ «стрелка влево» переход отличие – это

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

толь самые полезные и знаком - Здесь может помочь

в Excel 2003 и в окне Мастера,Появится окно.столбца, можно разделить столбец
итоговые) выделить другим имя и фамилия строкам. воспользуйтесь инструментом «Вставка».
быть недоступна. Необходимо

узнаете о новых: Кое что получилось, на начало слова,

разбиение текста на функции текстового редактора.

То есть выглядит небольшая макрофункция, которая

Как сделать ячейки одинакового размера?

старше — меню необходимо выбрать формат:Мастера разбора текстов

Следуйте инструкциям в на двух столбцов цветом, разделительной линией. (др. слова) былиПробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболееНа вкладке «Иллюстрации» выбираем
заверить редактирование и
возможностях заполнения и но если большой а CTRL+ «стрелка

строки. Ничего лишнего в так: -гол -мяч будет автоматически добавлятьСервис — Макрос -общий:Столбцах мастера —

Подробнее, смотрите в написаны через запятую, удобные для своих «Фигуры». Раздел «Линии». нажать «Ввод» для форматирования данных в текст меняется, то вправо» – вВнимание! нем нет.

Как разбить ячейку на строки?

-ворота пробел перед заглавными Редактор Visual Basic- оставит данныеНа первом шаге

, чтобы указать способимени статье «Разделительная линия то мы бы

читателей форматы.Проводим диагональ в нужном выхода из режима.

рабочих листах. получается какашка))))) конец слова.

Чтобы разбить текстРедактировать содержимое ячеек можноНадо чтобы все

exceltable.com

буквами. Откройте редактор

Источник

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
Click Next to continue
Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

=TRIM(MID(SUBSTITUTE( text, separator, REPT( “ “, LEN( text ))),(SEQUENCE( 1, column count ) — 1 ) * LEN( text ) + 1,LEN( text )))

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

Please note that the Flash Fill is available for Excel 2013 and newer versions only.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

If you are using Excel 2016 or newer — including Microsoft 365 — you can find Power Query options under the Data tab’s Get & Transform section. Excel 2010 and 2013 users should download and install the Power Query as an add-in.

Select the cells containing the text.
Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
Click OK to split text.
If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

By calling the Text to Columns feature using VBA,
Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Источник

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

Выделим всю таблицу с данными
Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Делим слипшийся текст на части

ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Ссылки по теме

Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать

Источник

Большинство опытных пользователей Excel умеют пользоваться встроенным интерфейсным средством для разбивки текстовой строки на составляющие с использованием символа разделителя. В некоторых ситуациях может оказаться удобнее разобрать текст не с помощью интерфейса, а с использованием формул. Как ни странно, но Excel не имеет встроенной стандартной функции рабочего листа для проведения таких действий. Это тем более непонятно, так как VBA поддерживает стандартную функцию Split, облегчающую решение подобных задач.

В примере созданы 2 сложные формулы для разбивки текста по столбцам и строкам. Их также можно использовать для выборки текстовой составляющей по порядковому номеру.

Напомним, что интерфейсное средство “Текст по столбцам” доступно через меню и ленту Excel Данные Текст по столбцам.

В файле-примере показано два типа формулы для разделения текста на составляющие:

текст по столбцам (диапазон B5:K6)
текст по строкам (диапазон A10:B19)

В качестве разделителя текста используется символ “,” (запятая). В служебных целях задействованы еще два символа ” ” (математические знаки “меньше” и “больше”). Эти символы не могут находится в исходном тексте, в противном случае формула будет работать неверно. И разделитель, и служебные символы можно заменить на любые другие, главное, чтобы они не могли быть задействованы в исходном тексте. Для замены исправьте константы во всех местах формулы.

Формула в ячейке B5 и далее по столбцам обрабатывает исходный текст из ячейки A5:

Формула в ячейке A10 и далее по строкам обрабатывает исходный текст из ячейки A9:

Формулы ссылаются только на исходный текст и не требуют наличия других предварительно вычисленных составляющих. Варианты отличаются только автоматическим определением порядкового номера текстовой составляющей, в первом случае – это подформула для вычисления номера от количества столбцов: COLUMNS($B:B); во втором – от количества строк: ROWS($10:10). При копировании диапазон столбцов и строк автоматически расширяется, вычисляя таким образом нужное значение. Вместо этой подформулы можно задать константу или переменную, определяющую требуемый номер. Из результатирующих текстовых значений убираются лишние пробелы при помощи функции TRIM().

Наверняка можно сделать формулу покороче, используя другие методы поиска. Это просто наш вариант – оригинальный, нигде не подсмотренный

Делим слипшийся текст на части

ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.

общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Специальный

Разделитель

Поместить результат:

Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

Рассоединяем текст с помощью формул

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n – 1
Substring = x(n – 1)
Else
Substring = “”
End If
End Function

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like “[a-zа-я]” And Mid(Txt, i + 1, 1) Like “[A-ZА-Я]” Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & ” ”
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.

Как разделить текст на две ячейки Excel

Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:

Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.

В ячейку B3 введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:

Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:

Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.

С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.

Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.

В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.

Как разделить данные в ячейке Excel

Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:

Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:

На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:

На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.

На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:

Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!

Источник

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Редактирование строки текста в ячейках

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Разделение текста в ячейке

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Text to Columns feature for splitting text

Using formulas to split text

Syntax

How it works

Flash Fill

Power Query

VBA

Text to Columns by VBA

The code:

Split Function

The code:

Как разделить текст в ячейке Excel?

Мастер разбора текстов

Рассоединяем текст с помощью формул

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Проверьте, как это работает!

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке