Как в excel оставить только 2 цифры после запятой - Word и Excel

Содержание

1 Если Excel считает некорректно числа после запятой
2 Автоматическая вставка десятичной запятой
3 Хранение чисел в памяти Excel
4 Округление с помощью кнопок на ленте
5 Округление через формат ячеек
6 Установка точности расчетов
7 Применение функций
- 7.1 Помогла ли вам эта статья?
8 Как настроить десятичные знаки в Excel
- 8.1 Для версии Excel
- 8.2 Для версии Excel
- 8.3 Понравилась статья — нажмите на кнопки:

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.

Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.

При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:

=ОКРУГЛ;
=ОКРУГЛВВЕРХ;
=ОКРУГЛВНИЗ;
=ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).

Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:

Откройте окно «Фай»-«Параметры».
В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.

Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.

Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.

Программа Microsoft Excel работает, в том числе, и с числовыми данными. При выполнении деления или работе с дробными числами, программа производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. Но, в то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе Microsoft Excel имеется возможность самим пользователям устанавливать, как будут округляться числа.

Хранение чисел в памяти Excel

Все числа, с которыми работает программа Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Но, при этом, все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данным.

С помощью операции округления, Microsoft Excel отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В Excel применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самым простым способом изменить округление числа — это выделить ячейку или группу ячеек, и находясь во вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». При этом, будет округляться только отображаемое число, но для вычислений, при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность», количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

При нажатии на кнопку «Уменьшить разрядность» количество цифр после запятой уменьшается на одну.

Округление через формат ячеек

Также можно выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого, нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек нужно перейти во вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, то нужно выбрать именно числовой формат, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто указываем цифрой то число знаков, которое желаем видеть при округлении. После этого, выполняем клик по кнопке «OK».

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях, устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Для этого, переходим во вкладку «Файл». Далее, перемещаемся в раздел «Параметры».

Открывается окно параметров Excel. В этом окне переходим в подраздел «Дополнительно». Ищем блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в данном бока применяются ни к одному листу, а ко всей книги в целом, то есть ко всему файлу. Ставим галочку напротив параметра «Задать точность как на экране». Жмем на кнопку «OK», расположенную в нижнем левом углу окна.

Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, то в этом случае, лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ», и различные её вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

ОКРУГЛ – округляет до указанного числа десятичных знаков, согласно общепринятым правилам округления;
ОКРУГЛВВЕРХ – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
ОКРУГЛВНИЗ – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
ОКРУГЛТ – округляет число с заданной точностью;
ОКРВВЕРХ – округляет число с заданной точность вверх по модулю;
ОКРВНИЗ – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
ОТБР – округляет данные до целого числа;
ЧЕТН – округляет данные до ближайшего четного числа;
НЕЧЕТН – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

Для функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ следующий формат ввода: «Наименование функции (число;число_разрядов). То есть, если вы, например, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию ОКРУГЛ(2,56896;3). На выходе получается число 2,569.

Для функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ применяется такая формула округления: «Наименование функции(число;точность)». Например, чтобы округлить число 11 до ближайшего числа кратного 2, вводим функцию ОКРУГЛТ(11;2). На выходе получается число 12.

Функции ОТБР, ЧЕТН и НЕЧЕТ используют следующий формат: «Наименование функции(число)». Для того, чтобы округлить число 17 до ближайшего четного применяем функцию ЧЕТН(17). Получаем число 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией нужно ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по копке «Математические». Далее, в открывшемся списке выбираем нужную функцию, например ОКРУГЛ.

После этого, открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Окно аргументов функции сворачивается. Теперь нужно кликнуть по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, кликаем по кнопке справа от этого значения.

Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби. После этого, жмем на кнопку «OK».

Как видим, число округлилось. Для того, чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем её вниз до конца таблицы.

После этого, все значения в нужном столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте, и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать двумя способами: изменением настроек книги в целом, или путем применения специальных функций. Выбор конкретного способа зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле, или только для определенного диапазона ячеек.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

12:14

Людмила

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel

Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку Параметры Excel.

В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel

Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel.

Видео о десятичных знаках в excel:

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Источник

Программа Microsoft Excel: округление чисел

Смотрите также нечетного – «НЕЧЕТ».Второй аргумент: «0» - CTRL+1. сотни.– округлить в Excel Получилось так.=ОКРУГЛ(2,15; 1)Специальная вставка. функции ОКРУГЛВВЕРХ. Она цифр, до которого собираетесь ли вы которой она будет способов, о которых «Увеличить разрядность», количествоПрограмма Microsoft Excel работает,Пример их использования: округление десятичной дробиВыбираем числовой формат иФункцияокругляет число Excel до.Второй вариант.Округляет число 2,15 дов разделе «Операция»В строке состояния будет работает точно так необходимо округлить число. применять подобный вид

находиться. Перед каждой мы говорили выше.

Хранение чисел в памяти Excel

внесенных знаков после в том числе,Если в ячейки табличного до целой части, устанавливаем количество десятичныхОКРУГЛВВЕРХ тех пор, покаФункция «ОКРУГЛ»Формула округления в Excel. одного дробного разряда выберите отображаться индикатор же, как функцияПредположим, что ячейка A1 округления для всех

функцией нужно ставитьЕсли же вы хотите запятой увеличивается на и с числовыми процессора вводятся большие «1» — функция знаков – 0.(ROUNDUP) округляет положительное не получится четное–У нас есть2,2

Округление с помощью кнопок на ленте

УмножитьФиксированный десятичный формат ОКРУГЛ, за исключением содержит число данных в файле, знак «=». изменить величину округления один. данными. При выполнении числа (например, 78568435923100756), округляет, оставляя одинРезультат округления: число в большую числоокругляет число в Excel такая таблица.=ОКРУГЛ(2,149; 1).

. того, что она823,7825 или только дляСуществует и несколько другой

при расчете относительноПри нажатии на кнопку деления или работе Excel по умолчанию

Округление через формат ячеек

знак после запятой,Назначить количество десятичных знаков сторону, а отрицательное. по правилам математики.Если мы умножим ценуОкругляет число 2,149 доФункцияВыберите ячейку на листе всегда округляет число

. Вот как можно определенного диапазона ячеек. способ введения функций одной или нескольких «Уменьшить разрядность» количество с дробными числами, автоматически округляет их и т.д. можно в «денежном» в меньшую сторонуФункция «НЕЧЁТ»Числа до 5 на количество, то одного дробного разрядаОКРУГЛ и введите нужное в большую сторону. округлить его.Автор: Максим Тютюшев

Установка точности расчетов

округления. Его особенно ячеек, но не цифр после запятой программа производит округление. вот так: 7,85684E+16Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0). формате, «финансовом», «процентном». (в направлении удаления– округляет в меньшую

после запятой будет2,1округляет число до число.

Например, если необходимоЧтобы округлить до ближайшейЕсли отображение ненужных разрядов удобно использовать, когда хотите понижать точность уменьшается на одну. Это связано, прежде – это особенностьРезультат:Как видно, округление происходит от нуля поокругляет число до первого сторону. Числа с стоять несколько цифр.=ОКРУГЛ(-1,475; 2) указанного количества дробныхПримечание: округлить число 3,2 тысяч вызывает появление знаков

есть таблица со расчетов в целомТакже можно выставить округление всего, с тем, формата ячеек «Общий».Чтобы округлить в меньшую по математическим законам. числовой оси). Вот нечетного числа 5 до 10Но с помощью формулы,

Применение функций

Округляет число -1,475 до разрядов.Например, если в Установка флажка до ноля разрядов:и ;;, или если значениями, которые нужно для документа, то с помощью настроек что абсолютно точные Чтобы избежать такого сторону в Excel, Последняя цифра, которую так, например, округляется.

округляет в большую мы сможем, не двух дробных разрядов

ячейке A1 находитсяФиксированный десятичный формат=ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0)Введите
микроскопическая точность не преобразовать в округленные в этом случае,
формата ячеек. Для дробные числа редко отображения больших чисел
применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ». нужно сохранить, увеличивается
число до одногоФункция «ОТБР» сторону.
только умножить цифры,-1,48 число 23,7825, и
не влияет на, что равно 4
=ОКРУГЛ(A1;-3) нужна, измените формат числа в отдельном
лучше всего воспользоваться этого, нужно выделить когда бывают нужны,

нужно изменить форматПример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1). на единицу, если знака после запятой–Функция «ОКРУГЛВВЕРХ» но и сразу=ОКРУГЛ(21.5; -1) его необходимо округлить уже введенные данные.Округлите число вниз с

, что равно ячеек таким образом, столбике. возможностями, которые предоставляет диапазон ячеек на но оперировать громоздким ячейки с даннымПолученный результат: за ней следует в большую сторону.

округляет до целого числа,– округлить их. ВОкругляет число 21,5 до до двух дробныхЧтобы не использовать для помощью функции ОКРУГЛВНИЗ.100

чтобы отображались толькоДля этого, переходим во функция «ОКРУГЛ», и листе, кликнуть правой выражением с несколькими большим числом наФормулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» цифра больше илиФункция

отбрасывая все цифрыокругление Excel в большую ячейку с суммой одного дробного разряда разрядов, можно использовать числа параметр «Фиксированный Она работает точно0 необходимые десятичные разряды.

вкладку «Формулы». Кликаем различные её вариации, кнопкой мыши, и знаками после запятой «Числовой» (самый быстрый используются для округления

равная «5».ОКРУГЛВНИЗ после запятой. сторону ставим функцию «ОКРУГЛ». слева от запятой следующую формулу: десятичный формат», при так же, какЧисло 823,7825 ближе к

Или если вы хотите по копке «Математические». а также некоторые в появившемся меню не очень удобно. способ нажать комбинацию значений выражений (произведения,Особенность данного варианта: чем(ROUNDDOWN) округляет положительноеБывает, нужно

, оставляя после запятой Итак, на закладке20=ОКРУГЛ(A1;2) его вводе добавьте функция ОКРУГЛ, за 1000, чем к округлить число до

Далее, в открывшемся другие функции. выбрать пункт «Формат Кроме того, существуют горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). суммы, разности и больше цифр после число в меньшуюокруглить числа в Excel столько цифр, сколько Excel «Формулы» в=ОКРУГЛ(626,3;-3)В результате получается число

десятичную запятую. исключением того, что 0 (0 кратно

ближайшего крупного разряда, списке выбираем нужнуюСреди основных функций, которые ячеек». числа, которые в Тогда значение ячейки т.п.). запятой мы оставим, сторону, а отрицательное до кратного числа мы укажем в разделе «Библиотека функций»Округляет число 626,3 до 23,78.Чтобы удалить десятичные запятые она всегда округляет 1000 ) например, тысячной, сотой, функцию, например ОКРУГЛ. регулируют округление, следуетВ открывшемся окне настроек принципе точно не будет отображаться так:

Чтобы округлить до целого

lumpics.ru

Округление числа до необходимого десятичного разряда

тем точнее получим в большую сторону. Например, чтобы все строке диалогового окна выбираем «Математические», нажимаем ближайшего числа, кратногоОКРУГЛ(число;число_разрядов) из чисел, введенных

число в меньшуюВ этом случае используется десятой или единицы,После этого, открывается окно выделить такие: формата ячеек нужно округляются. Но, в

 78 568 435

в большую сторону результат.
(в направлении приближения числа делились на «Число_разрядов». функцию «ОКРУГЛ». 1000Аргументы функции ОКРУГЛ описаны с использованием фиксированного сторону. Например, необходимо отрицательное число, поскольку

 используйте функцию в  аргументов функции. В

ОКРУГЛ – округляет до перейти во вкладку то же время, 923 100 756,00. используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». к нулю по три без остатка.Например,Появилось диалоговое окно «Аргументы

1000 ниже. десятичного формата, сделайте округлить число 3,14159 округление должно состоятся формуле. поле «Число» можно указанного числа десятичных «Число». Если формат недостаточно точное округление При желании количество Чтобы округлить до
С помощью функции ОКРУГЛ() числовой оси). Вот Как округлить числаокругление до десятков в функций».Заполняем так.

=ОКРУГЛ(1,98;-1)Число

следующее: до трех разрядов: влево от запятой.С помощью кнопки ввести число вручную, знаков, согласно общепринятым данных указан не может привести к разрядов можно уменьшить:

целого в меньшую (округляет до необходимого так, например, округляется до кратного числа, Excel
В строке «Число»Округляет число 1,98 до Обязательный аргумент. Округляемое числовое

Щелкните=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159;3) Такое же числоВыделите ячейки, которые нужно но если мы

 правилам округления; числовой, то нужно  грубым ошибкам в
- «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность». сторону используем функцию пользователю количества десятичных число до ближайшего смотрите в статье
- производится по такой пишем формулу умножения ближайшего числа, кратного значение.
- Параметры, что равно 3,141 применяется в следующих отформатировать. хотим автоматически округлитьОКРУГЛВВЕРХ – округляет до выбрать именно числовой ситуациях, где требуетсяvikiS
 «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» разрядов). Для вызова
- целого в меньшую «Сумма чисел кратных формуле =ОКРВВЕРХ(C12;10), где (цены на количество).
- 10Число_разрядов(в Excel 2010–2016)Совет:
 двух формулах, которые На вкладке
- данные всей таблицы, ближайшего числа вверх формат, иначе вы именно точность. К
: Люди помогите решить  и формата ячеек
- «Мастера функций» воспользуемся сторону. 3 в Excel». число 10 в
- В строке «Число_разрядов»0 Обязательный аргумент. Количество дробных
 или нажмите  Чтобы познакомиться с
- округляют до сотенГлавная тогда кликаем по по модулю;
- не сможете регулировать счастью, в программе проблемку , если так же позволяют кнопкой fx. НужнаяУрок подготовлен для ВасКак умножить время формуле, означает округлить пишем 2. Это
=ОКРУГЛ(-50,55;-2)  разрядов, до которого
- кнопку Microsoft Office другими примерами и и десятков.
выберите команду  кнопке справа от
- ОКРУГЛВНИЗ – округляет до округление. В центральной Microsoft Excel имеется

такое возможно. округлить до целого функция находится в командой сайта office-guru.ru на число (деньги), до десятков. значит – 2Округляет число -50,55 до требуется округлить число.и выберите поработать с нимиЧтобы округлить до ближайших

Увеличить разрядность окна введения данных.

ближайшего числа вниз части окна около возможность самим пользователямввожу формулу в числа, установив количество категории «Математические».Источник: http://www.excel-easy.com/functions/round.html например, часы работыОкругление до сотен в знака после запятой. ближайшего числа, кратного

ЕслиПараметры Excel

 в книге Excel сотенилиОкно аргументов функции сворачивается. по модулю; надписи «Число десятичных устанавливать, как будут екселе, результат получается

Выбор фиксированного десятичного разделителя для цифр

разрядов – «0»Аргументы:Перевел: Антон Андронов

на стоимость одного Excel Нажимаем «ОК». Получилось 100число_разрядов (в Excel 2007). Online, см. статьиВведите
Уменьшить разрядность Теперь нужно кликнутьОКРУГЛТ – округляет число знаков» просто указываем округляться числа. с большим хвостиком (см.выше).«Число» — ссылка на
Автор: Антон Андронов часа, смотрите впо такой формуле так.-100больше 0, тоВ категории Функция ОКРУГЛ,Функция ОКРУГЛВВЕРХ

=ОКРУГЛ(A1;-2), чтобы отобразить больше по самой верхней с заданной точностью; цифрой то числоСкачать последнюю версиювыставляю округление доВ программе Excel для ячейку с нужнымОкругляют числа в Excel статье «Как умножить =ОКРВВЕРХ(C15;100), т.д.Формула такая.Часто возникает вопрос число округляется доРасширенные параметры и Функция ОКРУГЛВНИЗ., что равно
или меньше цифр ячейке столбца, данныеОКРВВЕРХ – округляет число

знаков, которое желаем Excel 2 чисел после округления до целого
значением (А1). несколькими способами. С время на число

Другие способы округленияТеперь копируем эту « указанного количества дробныхв разделе

Советы и рекомендации

Стандартный десятичный разделитель для800 после запятой. которого мы собираемся с заданной точность
видеть при округлении.Все числа, с которыми запятой числа применяется также«Число разрядов» — количество
1. помощью формата ячеек в Excel». вверх, до определенной формулу вниз перетаскиванием.Как округлить число в разрядов.Параметры правки чисел можно настроить
2. Число 800 ближе кС помощью округлить. После того, вверх по модулю; После этого, выполняем работает программа Microsoftделее этот результат
3. функция «ОТБР». Она знаков после запятой, и с помощьюВ этой статье мы цифры, т.д., смотрите Получилось так. ExcelЕслиснимите флажок в параметрах Excel. 823,7825, чем к
  
  встроенного числового формата как значение занесеноОКРВНИЗ – округляет число клик по кнопке Excel, делятся на использую в новой просто отбрасывает знаки до которого будет
4. функций. Эти два расскажем о трёх в статье «ОкруглениеНо, если мы ещёправильно, точно?» Вчисло_разрядов Автоматическая вставка десятичной запятойЩелкните
5. 900. Наверное, теперьНа вкладке в окно, кликаем вниз по модулю
6. «OK». точные и приближенные. формуле , но после запятой. По округляться число (0 способа следует различать функциях, позволяющих округлять Excel в большую в эту ячейку Excel можно
7. равно 0, то.Параметры вам все понятно.Главная по кнопке справа

support.office.com

Функция ОКРУГЛ

Описание

с заданной точностью;Если в предыдущих случаях, В памяти хранятся подсчет идет не сути, округления не – чтобы округлить так: первый только числа в Excel. сторону». с формулой округленияокруглить число точно или

число округляется до

В пустой ячейке введите(в Excel 2010–2016)

Синтаксис

Чтобы округлить до ближайших

в группе от этого значения.

ОТБР – округляет данные устанавливаемые параметры влияли числа до 15
 с округленным числом, происходит. Формула отсекает до целого числа, для отображения значений

Примечания

Это функцииФункция «ОКРУГЛВНИЗ» установим формат ячейки в большую (меньшую) ближайшего целого. число, соответствующее числу
или нажмитедесятковЧислоОпять открывается окно аргументов до целого числа;
только на внешнее разряда, а отображаются а истинным т.е. цифры до назначенного 1 – будет
или вывода наОКРУГЛ– с одной цифрой сторону, до целогоЕсли
десятичных знаков, котороекнопку Microsoft OfficeВведитещелкните стрелку рядом функции. В полеЧЕТН – округляет данные
отображения данных, а до того разряда, тем что с разряда. оставлен один знак печать, а второй,

Пример

округление Excel в меньшую после запятой, то числа, до десятков,число_разрядов вы хотите удалить,и выберите=ОКРУГЛ(A1;-1) со списком числовых «Число разрядов» записываем до ближайшего четного при расчетах использовались который укажет сам большим хвостиком.

Сравните:	после запятой, 2	способ еще и
ОКРУГЛВВЕРХ	сторону число округлится до	сотен
меньше 0, то	напримерПараметры Excel	, что равно
форматов и выберите	разрядность, до которой числа;	более точные показатели
пользователь. Но, при	где и что выставитьВторой аргумент «0» - – два и	для вычислений и
и	, оставляя после запятой одной цифры после, т.д.	число округляется слева
10	(в Excel 2007).820 пункт	нам нужно сокращать
НЕЧЕТН – округляет данные	(до 15 знака), этом, все расчеты , чтоб в	функция отсекает до

support.office.com

Округление в Excel.

т.д.). расчетов.ОКРУГЛВНИЗ столько цифр, сколько запятой.Первый вариант. от запятой.,В категорииЧтобы округлить до ближайшихДругие числовые форматы дроби. После этого,
 до ближайшего нечетного
 то сейчас мы выполняются согласно хранимых
дальнейшей формуле подсчет целого числа; «1»Теперь округлим целое числоС помощью функций возможно. мы укажем вВ желтой ячейке мыОкругление в Excel доЧтобы округление всегда выполнялось100Расширенные параметрыединиц
. жмем на кнопку числа.
расскажем, как изменить в памяти, а шел только округленных — до десятой (не десятичную дробь). точное округление, вИмейте в виду, что строке диалогового окна установили с помощью
целого числа. в большую поили
нужно выбрать пунктВведитеВ списке «OK».Для функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ саму точность расчетов. не отображаемых на
 чисел ?
 доли; «2» -
Воспользуемся функцией ОКРУГЛ: большую или меньшую
при округлении числа «Число_разрядов». формата ячейки однуКак убрать числа
модулю сторону, используйте1000Параметры правки=ОКРУГЛ(A1;0)КатегорияКак видим, число округлилось. и ОКРУГЛВНИЗ следующийДля этого, переходим во мониторе данным.надеюсь понятно расписала до сотой долипервый аргумент функции –
сторону, до заданного теряется точность. Если
Функция «ОКРВВЕРХ» цифру после запятой. после запятой форматом,
функцию., а затем установить, что равновыберите значение Для того, чтобы
формат ввода: «Наименование вкладку «Файл». Далее,С помощью операции округления,kalbasiatka
и т.д. ссылка на ячейку; пользователем разряда. А нужно сохранить точность–Как правильно написать в смотрите в статьеОКРУГЛВВЕРХНапример, введите
флажок824Денежный таким же образом
 функции (число;число_разрядов). То перемещаемся в раздел Microsoft Excel отбрасывает
: Код =округл(число;кол-во знаков)Специальная функция Excel, котораявторой аргумент – со полученные значения в
значений, то можноокругление Excel в большую строке «Число_разрядов» «Число Excel. Формат».
.100Автоматическая вставка десятичной запятойИспользуйте ноль для округления, округлить и все есть, если вы,
«Параметры». некоторое количество знаковvikiS вернет только целое знаком «-» (до
результате вычислений, можно просто уменьшить количество сторону до целого. Но здесь естьЧтобы округление всегда выполнялосьв ячейке, если
. числа до ближайшейФинансовый
 другие данные нужного например, хотите округлитьОткрывается окно параметров Excel. после запятой. В
: это где и число, – «ЦЕЛОЕ». десятков – «-1», использовать в других отображаемых десятичных знаков, числа
Если поставим цифру один подвох. Если до ближайшего меньшего числа содержат дваВ поле единицы., столбца, наводим курсор число 2,56896 до
В этом окне Excel применяется общепринятый как, можно подробнее Имеет единственный аргумент до сотен – формулах и функциях. при этом число,.
 1, то после мы убрали все по модулю, используйте десятичных знака и
Число знаков после запятойЧтобы округлить до ближайшихПроцентный на нижний правый трех разрядов, то переходим в подраздел
 способ округления, когдакуда вписывать если – «Число». Можно «-2», чтобы округлить В то же содержащееся в ячейке,Формула такая. запятой будет стоять числа после запятой
 функцию вы хотите преобразоватьвведите положительное числодесятыхили угол ячейки с применяете функцию ОКРУГЛ(2,56896;3). «Дополнительно». Ищем блок число меньше 5 в ячейке введена указать числовое значение число до тысяч время округление с не изменится –
Получилось так. одна цифра. форматом, то результатОКРУГЛВНИЗ их в целые для количества цифр
ВведитеЭкспоненциальный округленным значением, жмем На выходе получается настроек под названием округляется в меньшую формула ? либо ссылку на – «-3» и
помощью формата ячеек поменяется только отображение
Здесь число поЕсли поставим цифру может быть не. числа. справа от запятой=ОКРУГЛ(A1;1)
в зависимости от на левую кнопку число 2,569. «При пересчете этой сторону, а больше
kalbasiatka ячейку. т.д.). не даст желаемого числа.
формуле округлилось в 2, то после верен. Например, естьЧтобы число округлялось сНа вкладке или отрицательное число, что равно типа ваших данных. мыши, и протягиваемДля функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ книги». Настройки в
или равно 5: в ту жеНедостаток использования функции «ЦЕЛОЕ»Пример округления числа до результата, и результатыОкругляем число до двух большую сторону, хотя запятой будут стоять

excel-office.ru

Округление чисел в Excel

такая таблица. нужной кратностью (например,Главная для количества цифр823,8В поле её вниз до и ОКРВНИЗ применяется данном бока применяются – в большую ячейку с формулой

— округляет только тысяч: вычислений с такими знаков после запятой. по правилам математики две цифры, т.д.Теперь мы убираем цифры до ближайшего числа,в группе слева от запятой.В этом случает дляЧисло десятичных знаков

ОКРУГЛ

конца таблицы. такая формула округления:

 ни к одному сторону.Код =округл(ваша формула;2) в меньшую сторону.Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3). значениями будут ошибочны.Замечание: нужно округлить вЕсли поставим 0 после запятой (форматом кратного 0,5), используйтеБуфер обменаПримечание:

округления числа довведите число знаков
После этого, все значения «Наименование функции(число;точность)». Например,
листу, а коСамым простым способом изменить
результат вашей формулыОкруглить до целого в

ОКРУГЛВВЕРХ

Округлить можно не только Ведь формат ячеек,Цифры меньшую сторону. – после запятой ячейки). Получилось так. функциюнажмите кнопку Например, если ввести необходимого количества разрядов после запятой, которые в нужном столбце чтобы округлить число

ОКРУГЛВНИЗ

всей книги в округление числа — округляется до 2-х Excel можно с число, но и по сути, значение1…4Функция «ОКРВНИЗ» не будет цифр,Получилось: 2+3 = 6.ОКРУГЛТКопировать3

используйте положительное число. вы хотите отображать.
будут округлены.
11 до ближайшего

целом, то есть

office-guru.ru

Как округлять числа в большую и меньшую сторону функциями Excel

это выделить ячейку знаков после запятой. помощью функций «ОКРВВЕРХ» значение выражения. не меняет, меняетсяокругляются в меньшую– т.е произойдет Так получилось, потому.(или нажмите клавишив поле То же самое

С помощью функции вКак видим, существуют два числа кратного 2, ко всему файлу. или группу ячеек,vikiS и «ОКРВНИЗ». ОкруглениеДопустим, есть данные по лишь его способ сторону, аокругление Excel в меньшуюокругление до целого числа что по правиламСкопируйте образец данных из CTRL+C).Число знаков после запятой касается двух следующих формуле основных способа округлить вводим функцию ОКРУГЛТ(11;2). Ставим галочку напротив и находясь во: всеравно понять не происходит в большую цене и количеству

Как округлить число форматом ячейки

отображения. Чтобы в5…9 сторону до целого в Excel математики, цифра 5 следующей таблицы иВыделите на листе ячейки,, а затем — формул, которые округляютОкруглите число до необходимого видимое отображение числа:

На выходе получается параметра «Задать точность вкладке «Главная», нажать

могу как правильно

или меньшую сторону товара. Необходимо найти этом быстро и

в большую сторону. числа. после запятой округляется вставьте их в содержащие числа с2834 до сотых и

количества цифр с с помощью кнопки число 12. как на экране». на ленте на

25+0,25%= 25,0625

Как правильно округлить число в Excel

до ближайшего целого стоимость с точностью легко разобраться и Например, 114.721…114.724 будут.А если нужно в большую сторону. ячейку A1 нового

десятичными разрядами, которые

в ячейке, то тысячных. помощью функции ОКРУГЛ.
на ленте, иФункции ОТБР, ЧЕТН и Жмем на кнопку кнопку «Увеличить разрядность»формула в ячейке числа. до рубля (округлить не совершать ошибок, округлены доФункция «ОКРУГЛТ» округлить целое число

Чем больше цифр листа Excel. Чтобы вы хотите изменить.

значение будет равноЧтобы округлить до ближайших
Эта функция имеет путем изменения параметров НЕЧЕТ используют следующий «OK», расположенную в или «Уменьшить разрядность». =(RC[-1]*0,25%)+RC[-1]Пример использования функций: до целого числа).

Как округлить число в Excel до тысяч?

приведем несколько примеров.114.72

–

до десятков, то после запятой, тем отобразить результаты формул,

На вкладке 2,834. Если ввестисотых только два формата ячеек. Кроме формат: «Наименование функции(число)».

нижнем левом углу Обе кнопки располагаютсякак правильно добавить

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Второй аргумент – указаниеПервый аргумент функции –Впишем в ячейку А1

, а 114.725…114.729 доокругляет число Excel с ставим «-1» (минус точнее считает.

выделите их иГлавная–3Введитеаргумента того, можно изменить Для того, чтобы

окна.

в блоке инструментов

это округление ? на разряд, до числовое выражение для

значение 76,575. Щелкнув

114.73

точностью, которую мы 1).Здесь оставили две цифры нажмите клавишу F2,в группе

Как округлить до целого числа в Excel?

в поле=ОКРУГЛ(A1;2)(аргументы — это части и округление реально округлить число 17Теперь при расчете данных «Число». При этом,vikiS которого должно произойти нахождения стоимости. правой кнопкой мыши,. зададим

Например, число 123456 после запятой (форматом а затем —Буфер обменаЧисло знаков после запятой, что равно 823,78 данных, необходимые для рассчитываемых данных. Это до ближайшего четного будет учитываться отображаемая

будет округляться только

: Код =ОКРУГЛ((RC[-1]*0,25%)+RC[-1];2) как-то округление (10 –Для округления в большую вызываем меню «ФорматОкругляем число до одного. Ещё о нескольких нужно округлить до

ячейки). Получилось так. клавишу ВВОД. Прищелкните стрелку под, а затем —Чтобы округлить до ближайших выполнения формулы). также можно сделать применяем функцию ЧЕТН(17).

величина числа на отображаемое число, но так

до десятков, 100 сторону – функция ячеек». Сделать то знака после запятой. способах читайте в сотен. Ставим вЗдесь мы убрали в необходимости измените ширину

кнопкой

283тысячныхПервый аргумент — это число, двумя способами: изменением Получаем число 18. экране, а не для вычислений, при

все разобралась, вчера – до сотен «ОКРУГЛВВЕРХ». же самое можно

Округляем число до ближайшего

Почему Excel округляет большие числа?

статье «Формула округления строке «Число_разрядов» цифру столбце форматом ячеек столбцов, чтобы видетьВставитьв ячейке, тоВведите которое необходимо округлить. настроек книги вФункцию можно вводить, как та, которая хранится необходимости будут задействованы голова не варила и т.д.).Первый аргумент заполняем по через инструмент «Число» целого. в Excel». -2 (минус 2). нули после запятой, все данные.и выберите команду значение будет равно

exceltable.com

Как в формулах считать только округленные числа?

=ОКРУГЛ(A1;3) Он может быть целом, или путем в ячейку, так
в памяти Excel. до 15 разрядоввышло
Округление до ближайшего целого уже знакомому принципу на главной странице
Округляем число до ближайшегоЕсть ещё Получилось такое число а в итоговойФормулаСпециальная вставка 283000., что равно 823,783
 ссылкой на ячейку применения специальных функций. и в строку Настройку же отображаемого чисел.
=ОКРУГЛ((RC[-1]*0,25%)+RC[-1];2)

 четного выполняет функция – ссылка на

 Книги. Или нажать десятка.функции округления в Excel:
123500. ячейке оставили двеОписание

.Нажмите кнопкуОкруглите число в большую
или числом. Выбор конкретного способа функций, предварительно выделив числа можно провести

При нажатии на кнопкуспасибо «ЧЕТН», до ближайшего
ячейку с данными.
комбинацию горячих клавишОкругляем число до ближайшей
Функция «ЧЕТН»Как ещё можно

 цифры после запятой.РезультатВ диалоговом окне

ОК сторону с помощью
Второй аргумент — это количество
зависит от того,
ту ячейку, в

CyberForum.ru

любым из двух

Источник

Добрый день!

Ответа на форуме не нашёл. Подскажите пожалуйста! Как убрать целое число и оставить только значения после запятой?
К примеру в ячейке содержится число 2,5314. Как сделать так чтобы это число равнялось 0,5314. Возможно ли так сделать?

Заранее благодарен!

R Dmitry

Пользователь

Сообщений: 3103
Регистрация: 22.12.2012

Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

08.01.2012 15:00:01

{quote}{login=Vasili}{date=08.01.2012 02:56}{thema=Как убрать целое число и оставить только значения после запятой.}{post}Добрый день!

Заранее благодарен!{/post}{/quote}

=A1-ЦЕЛОЕ(A1)

Спасибо

	{quote}{login=Vasili}{date=08.01.2012 02:56}{thema=Как убрать целое число и оставить только значения после запятой.}{post}Ответа на форуме не нашёл.{/post}{/quote} а справочную систему Excel’я у Вас враги отключили? =A1 — ОТБР(A1)

	Да ладно уж.. Не надо издеваться надо мной, я и так борюсь тут изо всех сил с этими врагами :)) Спасибо за ответ!!!

okshef Пользователь Сообщений: 145 Регистрация: 23.12.2012	=ОСТАТ(A1;1) =A1-ОТБР(A1;0) Число в А1

R Dmitry

Пользователь

Сообщений: 3103
Регистрация: 22.12.2012

Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

08.01.2012 15:07:43

Сходство между функциями ОТБР и ЦЕЛОЕ заключается в том, что обе они возвращают целые числа. Функция ОТБР отбрасывает дробную часть числа. Функция ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего целого с недостатком с учетом значения дробной части. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-4.3) возвращает значение -4, в то время как ЦЕЛОЕ(-4.3) возвращает -5, поскольку -5 — ближайшее меньшее число.
Это что бы Вы понимали, как они применяются и в чем различие.

Спасибо

okshef Пользователь Сообщений: 145 Регистрация: 23.12.2012

{quote}{login=R Dmitry}{date=08.01.2012 03:07}{thema=}{post}Сходство между функциями ОТБР и ЦЕЛОЕ заключается в том, что обе они возвращают целые числа. Функция ОТБР отбрасывает дробную часть числа. Функция ЦЕЛОЕ округляет число до ближайшего целого с недостатком с учетом значения дробной части. Эти функции различаются только при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-4.3) возвращает значение -4, в то время как ЦЕЛОЕ(-4.3) возвращает -5, поскольку -5 — ближайшее меньшее число.
Это что бы Вы понимали, как они применяются и в чем различие.{/post}{/quote}

Спасибо большое, понял! Функция ОТБР — то, что нужно.

Казанский Пользователь Сообщений: 8839 Регистрация: 11.01.2013	#9 08.01.2012 16:10:43 Немного изврата =ТЕКСТ(A1;»чч:мм:сс,000″)+0

Источник

Округление в Excel. Пошаговая инструкция

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации.

Существует множество способов округления, такие как округление до целого числа, округление в большую сторону, округление в меньшую сторону и т.д. В Excel мы можем округлять числа с помощью функций. Их мы и рассмотрим в этой статье.

Округление чисел в Excel с помощью изменения формата ячейки

Если вы хотите округлить числа исключительно с целью презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

Кликнуть по ячейке с числовым значением;
Открыть меню форматирования ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL+1 или кликнуть по ячейке правой кнопкой и в выпадающем списке выбрать пункт “ Формат ячеек “;
В всплывающем окне “ Формат ячеек ” перейти на вкладку “ Число “;
В разделе “ Числовые форматы ” кликнуть по пункту “ Числовой “;
В меню окна найти пункт “ Число десятичных знаков ” и указать точное количество знаков после запятой, которое вы хотите оставить;
Кликните по кнопке “ ОК ” для сохранения настроек форматирования.

Важно! Этот метод только визуально округляет число, не “отрезая” числа после запятой.

Округление в Excel с помощью функции ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ часто используется в Excel для округления чисел. С ее помощью вы можете задать количество чисел после запятой.

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Основы использования функции

если аргумент число_разрядовбольше “0”, то число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(500,51;1) вернет “500.5”;
если аргумент число_разрядов равен “0”, то число округляется до ближайшего целого числа. Например, =ОКРУГЛ(500,51;0) вернет “501”;
если аргумент число_разрядовменьше “0”, то число округляется влево от десятичного значения. Например, =ОКРУГЛ(500,51;-1) вернет “501”.

Функция ОКРУГЛ работает на основе математического правила, по которому она определяет в большую или меньшую сторону следует округлить число:

Если число после запятой равно от 0 до 4, то округление будет произведено в меньшую сторону;
Если число после запятой равно от 5 до 9, то функция округлит в большую сторону.

На скриншоте ниже показаны примеры использования функции:

Округление в Excel в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число в большую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

=ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

Примеры использования функции ниже:

Округление в Excel в меньшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону, вне зависимости от того, какое число стоит после запятой.

=ОКРУГЛВВНИЗ(число;число_разрядов)

Аргументы функции

число – числовое значение, которое вы хотите округлить;
число_разрядов – значение десятичного разряда, до которого вы хотите округлить первый аргумент функции.

На скриншоте ниже примеры использования функции:

Округление числа в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите округлить число до ближайшего целого числа, так как десятичные значения несущественны. Вы также можете округлить число до кратных 10, чтобы упростить приблизительную величину. Есть несколько способов округлить число.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

Как округлить число в Excel? Быстрое округление чисел

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел и в связи с этим наиболее распространенным. В числовом формате можно применять разделитель групп разрядов, выбирать способ отображения отрицательных чисел и задавать количество знаков после запятой.

Виды чисел

На практике приходится работать с числами двух видов, с точными и приближенными.

Хранение данных и пересчет формул, которые поддерживаются приложением Excel составляют 15 разрядов. Числовые значения хранятся с точностью 15 разрядов, а отображаться на экране могут по-разному, в зависимости от выбранного формата. Для расчетов используются хранимые, а не отображаемые значения. При работе с различными числовыми значениями может понадобиться разная степень точности в вычислениях.

Приближенные

Существует множество задач, решение которых не требует большого количества знаков после запятой в числовых значениях. Например, при работе с денежными единицами достаточно двух знаков после запятой, а при работе со среднесписочной численностью людей знаки после запятой вообще не нужны. Таким образом, при расчетах в Excel возникает необходимость в округлении определенных результатов вычислений.

Что такое округление?

Округление – это математическая операция, которая позволяет уменьшить количество знаков после запятой в числе, заменив это число его приближенным значением с определенной точностью.

Существуют различные способы округления, такие как округление к большему, округление к меньшему, округление к большему по модулю, округление к меньшему по модулю, случайное округление, чередующееся округление, ненулевое округление, банковское округление.

Наиболее распространенный способ – математическое округление, когда число округляется в меньшую сторону, если в числе «отбрасываемая» цифра меньше пяти и округляется в большую сторону, если в числе «отбрасываемая» цифра больше либо равна пяти.

Остановимся на способах округления и отображения числовых значений, используемых в Excel.

Изменение количества отображаемых знаков после запятой без изменения числового значения

Выполнение такого рода действия осуществляется при помощи настроек числового формата, путем уменьшения количества знаков после запятой, при этом само числовое значение не округляется, округляется только его отображение на экране монитора. Внести изменения в настройки числового формата, можно при помощи кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на ленте Excel 2007 во вкладке «Главная», в группе «Число».

В других версиях Excel эти кнопки выглядят аналогично. Изменения в настройки числового формата, а именно увеличение либо уменьшение количества отображаемых знаков после запятой, можно внести в настройках формата ячеек. Не буду повторять о том, как вызвать окно «Формат ячеек» разными способами, так как ранее этот вопрос уже рассматривался. Использование вышеописанного метода округления может приводить к некоторым нежелательным последствиям, например вот к такому:

Как видно из примера, некорректная настройка числового формата привела к тому, что 2+3=6, что неверно.

Задать точность как на экране

Следует отметить еще одну возможность Excel, заложенную в параметрах Excel, в разделе «Дополнительно», в группе «При пересчете этой книги» — это пункт «Задать точность как на экране».

*Применение опции «Задать точность как на экране» ведет к изменению числовых значений и точности вычислений.

Округление числовых значений с помощью функций

Для выполнения округления числовых значений можно использовать одну из нескольких функций округления, при этом округляется непосредственно само числовое значение, а не его экранное отображение.

Функция ОКРУГЛ(число;число_разрядов) округляет число до указанного количества десятичных разрядов по классическим правилам математического округления;

Функция ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов) округляет число с избытком до ближайшего большего по модулю;

Функция ОКРУГЛВНИЗ(число;число_разрядов) округляет число с недостатком до ближайшего меньшего по модулю;

Функция ОКРУГЛТ(число;точность) округляет число до кратного заданному числу, в формуле ОКРУГЛТ параметр «точность» — это кратное, до которого нужно округлить результат.

Функция ОКРВВЕРХ(число;точность) округляет с избытком число до ближайшего целого либо до ближайшего кратного указанному значению

Функция ОКРВНИЗ(число;точность) округляет с недостатком число до ближайшего целого либо до ближайшего кратного указанному значению.

*В некоторых версиях Excel функция ОКРУГЛТ отсутствует, для ее появления необходимо установить стандартную надстройку Excel – «Пакет анализа». Е сли функция ОКРУГЛТ есть в математических функциях, но возвращает ошибку #ИМЯ?, попробуйте установить стандартную надстройку Excel – «Пакет анализа».

Кроме вышеперечисленных функций, в стандартных средствах Excel есть еще такие функции, связанные с округлением, как

Функция ЧЕТН(число) округляет число до ближайшего четного целого. При этом положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные – в сторону уменьшения;

Функция НЕЧЁТ(число) округляет число до ближайшего нечетного целого. Положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные – в сторону уменьшения;

Функция ОТБР(число) округляет число до целого, отбрасывая дробную часть.

Формат ячейки может предопределять отображаемый результат функции, например, если число округлено функцией ОКРУГЛ до трех десятичных разрядов, а в формате ячейки указан числовой формат с двумя знаками после запятой, то при отображении результата на экране определяющее действие будет оказывать формат ячейки.

Для тех, кто использует стандартные функции Excel при написании макросов в VBA, может быть полезен сайт http://ru.excelfunctions.eu/, где есть сопоставление между русскими и английскими именами функций с их русским описанием.

Примеры использования функций округления

=ОКРУГЛ(1,475;2) Округляет число 1,475 до двух десятичных разрядов, в результате получается 1,48;

=ОКРУГЛВВЕРХ(3,14159;3) Округляет с избытком число 3,14159 до трех десятичных разрядов, результат 3,142;

=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159) Округляет с недостатком число 3,14159 до трех десятичных разрядов, результат 3,141;

=ОКРУГЛТ(10;3) Округляет число 10 до ближайшего числа, кратного 3, то есть до 9;

=ОКРВВЕРХ(2,5;1) Округляет число 2,5 до ближайшего большего числа, кратного 1, то есть до 3;

=ОКРВНИЗ(2,5;1) Округляет число 2,5 до ближайшего меньшего числа, кратного 1, то есть до 2.

Для того, чтобы избежать возможных неточностей и ошибок, следует тщательно подбирать форматы и способы округления при формировании таблиц в Excel. Если же таблицы уже сформированы не совсем так, как вам бы этого хотелось, то табличные данные можно программно обработать средствами VBA, прибегнув к помощи макросов.

Быстрое округление числовых значений в Excel без использования формул

Надстройка, в которой объединены все основные способы округления, поможет заменить числа в ячейках их округленными значениями, минуя этап ввода формул. Пользователь может на свое усмотрение выбрать диапазон и способ округления, все остальное за него сделает программа.

Возможности надстройки позволяют:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel;

2. быстро заменять числовые значения ячеек округленными значениями, в заданном диапазоне не прибегая к вводу формул и функций в ячейки;

3. быстро выбирать на одной из трех вкладок диалогового окна нужный способ округления и задавать его точность (доступно 9 способов);

4. легко изменять область для поиска и замены чисел их округленными значениями.

Ниже приведен результат округления диапазона ячеек с числовыми значениями до целых чисел с использованием опции «ОКРУГЛ» и количеством знаков после запятой равным нулю.

Excel. Формулы. Округление до кратного

При работе с числовыми данными операции округления совсем не редки. Чаще всего мы подразумеваем под ними округление до некоторого числа разрядов (обычно — после запятой). Сюда же можно отнести и округление до десятков, сотен, тысяч и т.д.

Однако, иногда возникает необходимость округлить число с нужной точностью, то есть до ближайшего числа, кратного заданному. Например, 19 округлить с точностью до 5 (результат — 20, ближайшее к 19 число, которое кратно 5).

Для подобного рода округлений в Excel есть встроенная математическая функция ОКРУГЛТ(). Она принимает 2 аргумента:

округляемое число (в примере выше — 19);
точность округления (в примере выше — 5).

Данная функция производит округление с избытком, то есть делит исходное число на указанную точность, и если остаток от деления больше или равен половине точности, то возвращается первое число, которое больше исходного и кратно заданному. Иначе возвращается первое число, которое меньше исходного и кратно заданному. Пример вычисления — на рисунке ниже.

В качестве точности можно указывать и положительные, и отрицательные числа, и десятичные дроби. Единственное правило — знак исходного числа и числа, указывающего точность, должен быть одинаковым , иначе функция вернет ошибку #!ЧИСЛО.

Несколько примеров вычисления:

Если Вам нужно округлять число с кратностью 10, 100, 1000 и т.д., то можно использовать для этого другую функцию — ОКРУГЛ(). В качестве второго аргумента нужно указать отрицательное число, указывающее на количество разрядов, до которых нужно округлить. Так, чтобы округлить число 156 до десятков, нужно ввести формулу =ОКРУГЛ(156;-1) , а чтобы округлить число 123456 до 1000, ввести =ОКРУГЛ(123456;-3) .

Иногда нужно получить на выходе число, оканчивающееся, например, на 99 (как на ценниках в магазинах). В таком случае следует округлить заданное число кратно 100, а затем вычесть единицу. Формула будет выглядеть так: =ОКРУГЛТ(15678;100)-1 или =ОКРУГЛ(15678;-2)-1, а результат будет равен 15699.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)

Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.

Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой

Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]

Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива

Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля!

Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!

[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .

Источник

Содержание

Особенности округления чисел Excel
- Округление с помощью кнопок на ленте
- Округление через формат ячеек
- Установка точности расчетов
- Применение функций
Вопросы и ответы

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».

Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».

Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Функция	Описание
ОКРУГЛ	Округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет до ближайшего числа вверх по модулю
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет до ближайшего числа вниз по модулю
ОКРУГЛТ	Округляет число с заданной точностью
ОКРВВЕРХ	Округляет число с заданной точностью вверх по модулю
ОКРВНИЗ	Округляет число вниз по модулю с заданной точностью
ОТБР	Округляет данные до целого числа
ЧЕТН	Округляет данные до ближайшего четного числа
НЕЧЕТН	Округляет данные до ближайшего нечетного числа

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».

После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.

Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.

Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.

Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Источник