Как в excel оставить последние символы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Последние N символов – Excel-формула
Оставить последние N символов в ячейках в 1 клик

При работе с текстом часто бывает нужно отделить нескольких ячеек столбца последние символы, скопировав их в соседний. Или оставить прямо в самих ячейках столбца последние 2, 3, 4… N символов.

К сожалению, встроенной процедуры, которая позволила бы это сделать парой кликов мыши, в Excel нет, но зато можно использовать формулу.

Вывести в отдельную ячейку последний символ или N символов ячейки формулой довольно просто. В этом поможет функция ПРАВСИМВ.

Пример с извлечением одного символа из ячейки A1:

Оставить последние N символов в ячейках в 1 клик

Поскольку формулы – это долго, всегда требуют создания дополнительных столбцов, я разработал в своей надстройке соответствующие процедуры.

Они доступны с панели !SEMTools в пару кликов. Извлекаемое количество придется вбить в предназначенное для этого окошко ввода.

Преимущества решения:

Процедура обработает все выделенные данные. Можно выделять
- одну ячейку,
- несколько,
- целый столбец
- или даже несколько несвязанных диапазонов
При желании можно вернуться назад на 1 шаг
Есть опция “Выводить результат справа”. Позволяет вывести извлеченные данные в соседний столбец или столбцы.

Пример ниже:

Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик

Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.

P.S. вероятно, после отделения последних символов в соседний столбец, вам может потребоваться удалить последние N символов в ячейках исходного столбца.

Если вы столкнулись с этой задачей, наверняка сталкиваетесь и с множеством других, которые сложно сделать в Excel. !SEMTools — это сотни инструментов, которые существенно упростят выполнение задач и сэкономят ваше время!

Источник

ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПРАВСИМВ иПРАВБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ПРАВСИМВ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Функция ПРАВБ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.

Важно:

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПРАВСИМВ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПРАВБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

Функция ПРАВСИМВ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
Функция ПРАВБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПРАВБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПРАВСИМВ(текст;[число_знаков])

ПРАВБ(текст;[число_байтов])

Аргументы функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ.
- Значение «число_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
- Если значение «число_знаков» превышает длину текста, функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.
- Если значение «число_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Число_байтов Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВБ.
- Num_bytes должен быть больше нуля или равен нулю.
- Если num_bytes больше, чем длина текста, то right возвращает весь текст.
- Если num_bytes опущен, предполагается, что это 1.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные	Описание
Цена продажи
Число акций
Формула	Описание (результат)	Результат
=ПРАВСИМВ(A2;5)	Последние 7 знаков первой строки («продажи»)	продажи
=ПРАВСИМВ(A3)	Последний знак второй строки («й»)	r

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы.

В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части текстовой строки. Как и другие функции для работы с текстом, ПРАВСИМВ очень проста и понятна. Тем не менее, у нее есть несколько неочевидных применений, которые могут оказаться полезными в вашей работе.

Правила синтаксиса
Как вернуть текст после определенного символа
Извлекаем текст после последнего вхождения разделителя
Как удалить первые N знаков?
Как извлечь число при помощи ПРАВСИМВ?
Почему ПРАВСИМВ не работает с датами?
Почему не работает? Причины и решения.

Синтаксис.

ПРАВСИМВ возвращает указанное количество символов от конца текста.

Правила написания:

ПРАВСИМВ(текст; [число_знаков])

Где:

Текст (обязательно) — текст, из которого вы хотите извлечь символы.
число_знаков (необязательно) — количество символов для извлечения, начиная с самого правого символа.
- Если аргумент опущен, возвращается один последний символ (по умолчанию).
- Когда число знаков для извлечения больше, чем общее количество символов в ячейке, возвращается весь текст.
- Если введено отрицательное число, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Например, чтобы извлечь последние 6 символов из ячейки A2, запишите:

=ПРАВСИМВ(A2; 6)

Результат может выглядеть примерно так:

Важное замечание! ПРАВСИМВ всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Чтобы заставить формулу выводить число, используйте ее в сочетании с ЗНАЧЕН, как показано в этом примере .

В реальных таблицах ПРАВСИМВ редко используется в одиночку. В большинстве случаев вы будете использовать ее вместе с другими функциями Excel в составе более сложных формул. Об этом и поговорим далее.

Как получить подстроку после определенного символа.

Если вы хотите извлечь все знаки, следующие за определенным символом, используйте формулу ПОИСК или НАЙТИ, чтобы определить позицию этого символа, вычтите позицию из общей длины текста, возвращаемой функцией ДЛСТР , и отделите это количество символов от его правого края.

ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР( текст ) — ПОИСК( символ ; текст ))

Скажем, ячейка A2 содержит имя и фамилию, разделенные пробелом, и вы хотите перенести фамилию в другую ячейку. Просто используйте приведенную выше общую формулу:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2))

Формула даст следующий результат:

Аналогичным образом вы можете получить подстроку, которая следует за любым другим символом, например за запятой, точкой с запятой, дефисом и т. д. Например, чтобы извлечь то, что записано после дефиса, используйте выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«;A2))

Результат будет выглядеть примерно так:

Как извлечь подстроку после последнего вхождения разделителя

При работе со сложными текстовыми выражениями, которые содержат несколько вхождений одного и того же разделителя, вам часто может потребоваться получить текст справа от последнего появления разделителя. Чтобы упростить понимание, взгляните на следующие исходные данные и желаемый результат:
рис4

Как вы можете видеть на скриншоте выше, столбец A содержит список ошибок. Ваша цель — получить описание ошибки, которое идет после последнего двоеточия. Дополнительная сложность заключается в том, что исходные значения могут содержать разное количество разделителей, например, A3 содержит 3 двоеточия, а A5 — только одно.

Ключом к поиску решения является определение позиции последнего разделителя (последнее вхождение двоеточия в этом примере). Для этого вам нужно будет выполнить несколько несложных операций:

Подсчитайте количество разделителей в исходной строке. Это несложно:
- Вычисляете общую ее длину с помощью ДЛСТР(A2).
- Определяем длину без разделителей, используя формулу ПОДСТАВИТЬ, которая заменяет все вхождения двоеточия ничем: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; «:»; «»))
- Наконец, вы вычитаете длину исходной строки без разделителей из общей длины: ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»))

Чтобы убедиться, что формула работает правильно, вы можете ввести ее в отдельную ячейку, и результатом будет 2, то есть количество двоеточий в ячейке A2.

Замените последний разделитель на какой-нибудь уникальный символ. Чтобы извлечь текст, который идет после последнего разделителя, нам нужно каким-то образом «пометить» это последнее вхождение разделителя. Для этого давайте заменим последнее вхождение двоеточия символом, который нигде не встречается в исходных значениях, например, знаком доллара ($).

Если вы знакомы с синтаксисом функции ПОДСТАВИТЬ, вы можете помнить, что у нее есть 4-й необязательный аргумент (номер вхождения), который позволяет заменять только конкретное появление указанного символа. И поскольку мы уже вычислили количество разделителей, просто впишите рассмотренное выше выражение в четвертый аргумент функции ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))

Если вы поместите эту формулу в отдельную ячейку, она вернет: ERROR: 432 $ Connection timed out

Определяем позицию последнего разделителя. В зависимости от того, на какой символ вы заменили последний разделитель, используйте ПОИСК (без учета регистра) или НАЙТИ (с учетом регистра), чтобы определить позицию этого символа. Мы заменили последнее двоеточие на знак $, поэтому используем следующую формулу, чтобы узнать его местоположение:

ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))))

В этом примере формула возвращает 10, что является позицией $ в измененном тексте.

Получаем подстроку справа от последнего разделителя. Теперь, когда вы знаете позицию последнего разделителя, все, что вам нужно сделать, это вычесть это число из общей длины строки и использовать ПРАВСИМВ, чтобы вернуть это количество символов из конца исходного текста:

ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»)))))

Если вы работаете с большим набором данных, где разные ячейки могут содержать различные разделители, вы можете заключить приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить возможные сообщения об ошибках:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«$»; ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»$»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;»:»;»»))))); A2)

Как показано на скриншоте ниже, формула работает отлично:

Замечание. В случае, если ячейка не содержит ни одного вхождения указанного разделителя, будет возвращена исходная строка целиком.

Как удалить первые N символов из ячейки

Помимо извлечения отрезка из конца строки, ПРАВСИМВ пригодится в ситуациях, когда вы хотите удалить определенное количество символов из её начала.

В наборе данных, использованном в предыдущем примере, вы можете удалить слово «ERROR», которое появляется в начале, и оставить только номер ошибки и описание. Для этого вычтите количество удаляемых символов из общей длины текста и передайте это число в аргумент количество_знаков:

ПРАВСИМВ( текст; ДЛСТР (текст) — число_символов_для_удаления )

В этом примере мы удаляем первые 6 символов (5 букв и двоеточие) из содержимого A2, поэтому наша формула выглядит следующим образом:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-6)

Может ли функция Excel ПРАВСИМВ вернуть число?

Как упоминалось в начале этого руководства, ПРАВСИМВ в Excel всегда возвращает текст, даже если исходное значение является числом. Но что, если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы результат тоже был числовым? Простой обходной путь — вложить формулу ПРАВСИМВ в функцию ЗНАЧЕН, которая специально разработана для преобразования текста, состоящего из цифр, в число.

Например, чтобы извлечь последние 6 символов (почтовый индекс) из значения A2 и преобразовать их в число, используйте эту формулу:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2; 6))

На рисунке ниже показан результат. Обратите внимание на числа с выравниванием по правому краю в столбце B, в отличие от текстовых значений, которые выровнены по левому краю в столбце A:

Почему ПРАВСИМВ не работает с датами?

Потому что она предназначена для работы с текстовыми значениями, тогда как даты на самом деле являются числами во внутренней системе Excel. Формула ПРАВСИМВ не может получить отдельную часть даты — день, месяц или год. Если вы попытаетесь это сделать, все, что вы получите, — это несколько последних цифр числа, представляющего дату.

Предположим, у вас есть дата 9 августа 2020 года в ячейке A1. Если вы попытаетесь извлечь год с помощью формулы ПРАВСИМВ(A1,4), результатом будет 4052, что является последними четырьмя цифрами числа 44052, представляющего 9 августа 2020года в системе Excel.

«Итак, как мне получить определенную часть даты?», — спросите вы меня. Используя одно из следующих выражений:

Функция ДЕНЬ для извлечения дня: = ДЕНЬ(A1)
Функция МЕСЯЦ, чтобы получить месяц: = МЕСЯЦ(A1)
ГОД, чтобы вытащить год: = ГОД(A1)

На скриншоте показаны результаты:

Если ваши даты записаны в виде текста, что часто бывает при экспорте данных из других программ, то ничто не мешает вам использовать ПРАВСИМВ для извлечения последних нескольких символов, которые представляют определенную часть даты:

Теперь наша попытка извлечь год из даты вполне удачна.

Почему не работает? Причины и решения.

Это может быть связано с одной из следующих причин:

В исходных данных есть один или несколько концевых пробелов. Чтобы быстро удалить лишние пробелы в ячейках, используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Аргумент число_знаков меньше нуля. Конечно, вряд ли вам захочется специально добавлять отрицательное число в формулу, но если этот аргумент вычисляется какой-то формулой Excel, и вы получаете ошибку #ЗНАЧ!, то обязательно проверьте вложенные выражения на наличие ошибок.
Исходное значение — дата. Если вы внимательно следовали этому руководству, вы уже знаете, почему формула ПРАВСИМВ не может работать с датами.

Вот как вы можете использовать ПРАВСИМВ в Excel.

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями вы можете выполнить без формул при помощи специального инструмента работы с текстом, который является частью надстройки Ultimate Suite. Вы сможете без проблем избавиться от лишних пробелов и ненужных символов, поменять регистр букв, подсчитать символы и слова в ячейке или в диапазоне, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, извлечь отдельные слова, найти и удалить дубли слов.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

В программе Excel существует немало функций, назначение которых – работа с текстовыми данными. Среди них особенно выделяется оператор ПРАВСИМВ, который позволяет извлечь определенное число символов из заданной ячейки. При этом извлекаемые символы, согласно названию, отсчитываются с конца текста, т.е. с правой стороны.

В этой статье мы рассмотрим, что из себя представляет данная функция, а также как она работает на конкретном примере.

Описание функции ПРАВСИМВ

Задача функции “ПРАВСИМВ” состоит в извлечении заданного количества символов из указанной пользователем ячейки. При этом отсчет символов начинается с правой стороны ячейки, т.е. с ее конца. Результат выводится в заранее выбранную ячейку, в которую вставляется соответствующий оператор или прописывается формула вручную.

Данный оператор предназначен для работы с текстовыми данными и относится к категории “текстовые”. Сама формула функции выглядит следующим образом:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков).

Как вы можете заметить, в этом операторе присутствует два аргумента:

Первый аргумент – “Текст”. Он отвечает за исходное значение, из которой будут извлекаться символы. Причем, это значение может быть как виде конкретного текста (в этом случае указанное количество символов будет извлекаться из этого самого текста), так и в виде координат ячейки, из которого будет происходить извлечение.
Второй аргумент – “Число_знаков”. Он отвечает за то, сколько знаков требуется извлечь из исходного значения и выражается в цифровом эквиваленте. Этот аргумент не является обязательным в данной функции и его можно опустить. В случае, если аргумент не заполнен, в результирующей ячейке будет выведен только один самый последний символ справа из указанного текстового аргумента (как будто мы указали число знаков, равное цифре “1”).

Использование функции ПРАВСИМВ на примере

Для того, чтобы лучше понять принцип работы оператора, разберем его на конкретном примере.

Возьмем таблицу, в которой представлены продажи спортивной обуви. В первом столбце указаны наименования с размерами. Наша цель — вынести эти размеры в отдельный столбец.

Для осуществления данной задачи как раз прекрасно подойдет оператор ПРАВСИМВ.

Первым делом давайте создаем столбец, куда будут выведены извлеченные данные. Назовем его “Размер”.
Ставим курсор на первую ячейку столбца (после заголовка) и кликаем мышью по кнопке «Вставить функцию» (ее пиктограмма располагается слева от поля для ввода формул).
Откроется окно Мастера функций, в котором мы раскрываем список категорий и выбираем вариант “Текстовые”.
Из представленного перечня функций выбираем ПРАВСИМВ и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
В результате перед нами появится окно с двумя полями, которые соответствуют аргументам функции “ПРАВСИМВ”:
В результате проделанных действий в выбранной ячейке, куда мы вставили функцию, будет выведен размер обуви.
Теперь нужно применить функцию ко всем ячейкам в столбце “Размер”. Наводим курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой (он должен преобразоваться в крестик). Зажав левую кнопку мыши двигаем курсор вниз. После того, как мы выделили весь нужный диапазон ячеек, отпускаем кнопку.
В результате строки столбца “Размер” будет заполнены данными из столбца “Наименование” (последние 9 символов, как мы и указывали).
Однако, если стереть данные по размерами из столбца “Наименование”, то они исчезнут и из колонки “Размер” (так как они связанны). Давайте уберем эту связь, чтобы ничто не мешало дальнейшей работе с таблицей. Для этого выделяем весь ячейки колонки “Размер” и нажимаем на кнопку “Копировать” на ленте.Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C или контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши по любой ячейке в отмеченном диапазоне.
Теперь кликаем правой кнопкой мыши по первой ячейке ранее отмеченной области и выбираем из предложенных опций в пункте “Параметры вставки” вариант “Значения”.
В итоге все данные в столбце “Размер” будут вставлены как самостоятельные значения, не связанные со столбцом “Наименование”, и при необходимости данные последнего можно редактировать или удалить на свое усмотрение.

Заключение

Microsoft Excel предлагает широчайшие возможности в работе с числовыми и графическими данными. Но не менее сильной стороной программы являются инструменты, предназначение для обработки текстовых данных, которые позволят значительно сократить время на выполнение определенных операций и исключат ошибки в результате человеческого фактора при работе с большим объемом данных.

Источник

Содержание

Оператор ПРАВСИМВ
- Пример применения
Вопросы и ответы

Среди различных функций в Экселе, предназначенных для работы с текстом, своими не совсем обычными возможностями выделяется оператор ПРАВСИМВ. Его задачей является извлечение из указанной ячейки заданного количества символов, отсчитывая с конца. Давайте более подробно узнаем о возможностях этого оператора и о нюансах использования его в практических целях на конкретных примерах.

Оператор ПРАВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ извлекает из указанного элемента на листе то количество символов справа, которое укажет сам пользователь. Выводит конечный результат в ту ячейку, где располагается она сама. Данная функция относится к текстовой категории операторов Excel. Её синтаксис следующий:

=ПРАВСИМВ(текст;число_знаков)

Как видим, функция имеет всего два аргумента. Первый из них «Текст» может принимать вид, как собственно текстового выражения, так и ссылки на элемент листа, в котором оно располагается. В первом случае оператор будет извлекать указанное количество символов именно из текстового выражения, заданного в виде аргумента. Во втором случае функция будет «отщипывать» символы от текста, содержащегося в указанной ячейке.

Второй аргумент — «Число знаков» — представляет собой числовое значение, указывающее, какое именно количество символов в текстовом выражении, отсчитывая справа, нужно отобразить в целевой ячейке. Этот аргумент не является обязательным. Если его опустить, то считается, что он равен единице, то есть, в ячейку выводится только один самый крайний правый символ указанного элемента.

Пример применения

Теперь давайте рассмотрим применение функции ПРАВСИМВ на конкретном примере.

Для примера возьмем список сотрудников предприятия. В первой колонке этой таблицы находятся фамилии работников вместе с номерами телефонов. Нам нужно эти номера с помощью функции ПРАВСИМВ вынести в отдельный столбец, который так и называется «Номер телефона».

Выделяем первую пустую ячейку столбца «Номер телефона». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

Происходит активация окна Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые». Из представленного списка наименований выделяем название «ПРАВСИМВ». Производим щелчок по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов оператора ПРАВСИМВ. Оно содержит в себе два поля, которые соответствуют аргументам указанной функции. В поле «Текст» нужно указать ссылку на первую ячейку столбца «Имя», в котором содержится фамилия работника и номер телефона. Адрес можно указать вручную, но мы сделаем по-другому. Устанавливаем курсор в поле «Текст», а затем щелкаем левой кнопкой мыши по той ячейке, координаты которой следует внести. После этого адрес отображается в окошке аргументов.
В поле «Число знаков» вводим с клавиатуры цифру «5». Именно из пяти знаков состоит номер телефона каждого работника. К тому же, все номера телефонов расположены в конце ячеек. Поэтому, чтобы их вывести отдельно, нам нужно извлечь из этих ячеек именно по пять символов справа.

После того, как вышеуказанные данные введены, щелкаем по кнопке «OK».

После этого действия номер телефона указанного работника извлечен в предварительно выделенную ячейку. Конечно, вводить указанную формулу отдельно для каждого лица в списке очень долгое занятие, но можно сделать быстрее, а именно скопировать её. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула ПРАВСИМВ. При этом курсор преобразуется в маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до самого конца таблицы.

Теперь весь столбец «Номер телефона» заполнен соответствующими значениями из колонки «Имя».

Но, если мы попытаемся убрать номера телефонов из столбца «Имя», то они начнут исчезать и из колонки «Номер телефона». Это объясняется тем, что оба эти столбца связаны формулой. Для того, чтобы удалить эту связь, выделяем все содержимое столбца «Номер телефона». Затем кликаем по пиктограмме «Копировать», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно также набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Далее, не снимая выделения с вышеуказанной колонки, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем позицию «Значения».

После этого все данные в колонке «Номер телефона» будут представлены как самостоятельные символы, а не как результат вычислений формулы. Теперь, при желании, можно удалять номера телефонов из колонки «Имя». Это никак не повлияет на содержимое столбца «Номер телефона».

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, возможности, которые предоставляет функция ПРАВСИМВ, имеют конкретную практическую пользу. При помощи данного оператора можно выводить в отмеченную область нужное количество символов из указанных ячеек, отсчитывая с конца, то есть, справа. Особенно полезен этот оператор будет в том случае, если нужно извлечь одинаковое число символов с конца в большом диапазоне ячеек. Использование формулы при подобных обстоятельствах позволит значительно сэкономить время пользователя.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник